幻燈片制作教程詳解

1、成功演講及幻燈片技巧講義大綱講義大綱成功演講的要件準(zhǔn)備演講內(nèi)容將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片制作幻燈片的關(guān)鍵為幻燈片增添影音色彩成功演講的要件成功演講的要件?內(nèi)容設(shè)計(jì)發(fā)表如何有效的傳遞出信息演講內(nèi)容的研究與統(tǒng)整演講的組織圖像的強(qiáng)化三要素三要素成功演講的要件成功演講的要件?四細(xì)節(jié)四細(xì)節(jié)目的目的對(duì)象對(duì)象重點(diǎn)重點(diǎn)場(chǎng)地場(chǎng)地必須收集的細(xì)節(jié)信息必須收集的細(xì)節(jié)信息(4P)PurposePeoplePointPlace成功演講的要件成功演講的要件?三步驟三步驟Step 1l親自動(dòng)手 做研究Step 2l將收集到的信息進(jìn)行邏輯歸納分類 l擬出綱要Step 3準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容先問自己三個(gè)問題：我希望聽眾可以得到什

2、么收獲？對(duì)于我發(fā)表的主題，他們已經(jīng)知道多少？此次演講的目標(biāo)是什么？Step1親自動(dòng)手做研究親自動(dòng)手做研究準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容務(wù)必知道的信息務(wù)必知道的信息（need-to-know） 聽眾不能不知道的信息，如此才能達(dá)到設(shè)定的演講目標(biāo)最好知道的信息最好知道的信息（nice-to-know） 對(duì)演講的目標(biāo)雖不那么重要，卻可增加演講吸引力Step2 Step2 信息歸納分類信息歸納分類何人（Who）、 何事（What）、何時(shí)（When）何地（Where）、為何 (Why)、 如何（How）準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容大綱的主要四種形式：年代排序式： 以事件發(fā)生先后加以排序敘 述 式： 引導(dǎo)聽眾經(jīng)歷某種

3、過程問題/解決方案式：點(diǎn)出問題所在與原因、解決問 題之道及摘要因 果 /效 應(yīng) 式：說明導(dǎo)因與其效果Step3 Step3 擬出綱要擬出綱要準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容演講內(nèi)容注意事項(xiàng)演講內(nèi)容注意事項(xiàng)“三個(gè)告訴”法則 ：告訴聽眾： 你將要告訴他們什么告訴聽眾： 你想要告訴他們什么接著再告訴聽眾：你已經(jīng)告訴他們什么準(zhǔn)備演講內(nèi)容準(zhǔn)備演講內(nèi)容開場(chǎng)白 必須能夠吸引與集中聽眾的注意力、建立與臺(tái)下聽眾的對(duì)你的可信度結(jié)束語 必須摘要所有的主要重點(diǎn)，做出總結(jié)，并讓人留下深刻印象幻燈片內(nèi)容注意事項(xiàng)幻燈片內(nèi)容注意事項(xiàng)將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片 將相關(guān)的信息一口一口的“喂”給聽眾，一張幻燈片上，一張幻

4、燈片上只存在一種概念，切記： “一次只喂一口，不要囫圇吞棗一次只喂一口，不要囫圇吞棗”一張一概念一張一概念將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片盡量精簡(jiǎn)盡量使用動(dòng)詞或名詞將一些贅字刪除，例“當(dāng)”、“那個(gè)”、“但是”等不要使用具強(qiáng)化效果的副詞，例“真的”、“非 ?！钡汝P(guān)鍵字與片語關(guān)鍵字與片語將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每張幻燈片上的文字不應(yīng)該超出八行每行字?jǐn)?shù)不要超過八個(gè)字好處：確保字體夠大，讓所有聽眾看清幻燈片內(nèi)容，也有助于一次只提供一定量的信息。8 8* *8 8法則法則將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每項(xiàng)要點(diǎn)的開頭具有一致性都采用名字或動(dòng)詞都采用相同的時(shí)態(tài)（

5、過去式、現(xiàn)在式、未來式）都采用相同的語氣（主動(dòng)、被動(dòng)）要點(diǎn)標(biāo)示一致要點(diǎn)標(biāo)示一致第一組已擬定幾個(gè)大綱主體的檢視這個(gè)主題可用來銷售第二組擬定幾個(gè)大綱檢視主體促銷此主題將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片每個(gè)要點(diǎn)以句子方式處理，中間不要任何停頓幻燈片標(biāo)題每個(gè)字母要大寫“標(biāo)題寫法”幻燈片要點(diǎn)首字母以及特定名詞大寫“文句寫法”正確的字體正確的字體將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片將演講內(nèi)容轉(zhuǎn)化為幻燈片決定幻燈片的張數(shù)（時(shí)間、聽眾、演講者）善用標(biāo)題幻燈片轉(zhuǎn)換主題，善用空白幻燈片改變版面配置（圖案、表格、符號(hào)、美工圖片、照片、影像）善于將資料轉(zhuǎn)換為圖表，用圖表來強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)提供有用的講義給聽眾其他注意事項(xiàng)其他注意事

6、項(xiàng)制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵版面配置一致性色彩搭配123三大關(guān)鍵三大關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定投設(shè)定投影母片影母片選擇標(biāo)題文字框?qū)⑽淖挚蛑械奈淖终{(diào)整為左右對(duì)齊選擇要點(diǎn)文字框移動(dòng)要點(diǎn)文字框選擇標(biāo)題文字框設(shè)置幻燈片版本標(biāo)示制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵一：版面配置關(guān)鍵一：版面配置設(shè)定標(biāo)設(shè)定標(biāo)題母片題母片 確認(rèn)采用的文字是簡(jiǎn)潔字型 移動(dòng)文字框以符合背景需求 從幻燈片中復(fù)制需要的元素制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵二：一致性關(guān)鍵二：一致性一致性一致性文字與圖像的放置字型與字級(jí)的大小幻燈片背景圖表的設(shè)計(jì)與使用圖像風(fēng)格與安排制作幻燈片的關(guān)鍵制作

7、幻燈片的關(guān)鍵表達(dá)鮮明生動(dòng)迅速傳達(dá)訊息直接專注重點(diǎn)更明確地顯示 其相互關(guān)系應(yīng)用圖表的好處應(yīng)用圖表的好處好圖表的特性好圖表的特性適當(dāng)性-最適 合的方式清晰性-訊息明顯經(jīng)濟(jì)性-簡(jiǎn)單且容易閱讀一致性-設(shè)立典 范及 堅(jiān)持通用制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵文字文字 圖表圖表列表式列表式圖表圖表示意圖示意圖概念圖概念圖數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 圖表圖表圖圖 表表 的的 四四 種種 形形 式式關(guān)于圖表關(guān)于圖表制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵文字圖表文字圖表決決 策策 參參 考考 優(yōu)優(yōu) 點(diǎn)點(diǎn) 缺缺 點(diǎn)點(diǎn)A AB BC C圖圖 表表 視視 覺覺 下下 一一 步步 驟驟 研研 究究 圖圖 表表 學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針學(xué)習(xí)指導(dǎo)方針 應(yīng)應(yīng) 用

8、用 模模 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵列表式圖表列表式圖表Sales distribution Sales distribution 銷銷 售售 分分 布布 US$ millions 百 萬 美 元 1995199519981998East East 東區(qū)東區(qū) $1.2$2.0Central Central 中區(qū)中區(qū) 1.7 1.5West West 西區(qū)西區(qū) 2.3 2.7Total Total 總總 計(jì)計(jì) $5.2$5.2$6.2$6.2制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵示意圖、概念圖示意圖、概念圖組組 織織 圖圖 流流 程程 圖圖 時(shí)時(shí) 程程 表表 Jan. Jan. 一一 月月

9、 Feb. Feb. 二二 月月 Mar. Mar. 三三 月月 Apr. Apr. 四四 月月 概概 念念 圖圖 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表直直 條條 型型 橫橫 條條 型型 圓圓 型型 線線 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表點(diǎn)點(diǎn) 狀狀 型型 綜綜 合合 型型 平平 面面 型型 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表將將 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 列列 表表 確確 認(rèn)認(rèn) 訊訊 息息 了了 解解 對(duì)對(duì) 比比 性性 繪繪 圖圖 制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵關(guān)鍵三：色彩關(guān)鍵三：色彩暖色系暖色系寒色系寒色系藍(lán)色、藍(lán)色、綠色綠色、紫色紫色紅色、紅色、黃色、黃

10、色、橘色橘色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達(dá)的信息色彩傳達(dá)的信息l 平靜的、可信的、保守的、平安的；最常用作背景顏色 藍(lán)色藍(lán)色l 平靜且清新的、也代表和諧、成長(zhǎng)、金錢和放松；常用于需要和聽眾互動(dòng)或取得回應(yīng)、用于強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的顏色 綠色綠色l 有活力的、有精神的、充滿奇想的、幽默的、分散注意力的顏色；常用較深紫色作背景，并用較淺紫色作為變化 紫色紫色l 有激勵(lì)效果的但卻也意味著痛苦；常最為強(qiáng)調(diào)引起聽眾注意，但財(cái)務(wù)上禁止用紅色來作為強(qiáng)調(diào) 紅色紅色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵色彩傳達(dá)的信息色彩傳達(dá)的信息l 快樂的、聰敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的顏色，具有非常好的對(duì)比效果 橘色橘色l 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹ⅹ?dú)立的、強(qiáng)調(diào)的、最終的；常用于比較正式幻燈片的背景顏色 黑黑色色l 明亮的、振奮的、熱情的、樂觀的，溫暖的；在深色背景上常用于文字的顏色，亦有非常好的對(duì)比效果 黃黃色色l 嶄新的、無邪的、中立的、純潔的；在深色背景上用于標(biāo)題和文字顏色，但如采用白色背景，需增加一點(diǎn)強(qiáng)烈色彩 白白色色制作幻燈片的關(guān)鍵制作幻燈片的關(guān)鍵設(shè)定色系設(shè)定色系三種主三種主要顏色要顏色四種強(qiáng)四種強(qiáng)調(diào)顏色調(diào)顏色暖色系暖色系寒色系寒色系互補(bǔ)色互補(bǔ)色為幻燈片增添影音色彩為幻燈片增添影音色彩符號(hào)符號(hào)圖案圖案