ERP教學(xué)管理系統(tǒng)

1、 某校教學(xué)管理是由校教務(wù)處教務(wù)科和下屬系、學(xué)院教學(xué)辦公室共某校教學(xué)管理是由校教務(wù)處教務(wù)科和下屬系、學(xué)院教學(xué)辦公室共同完成的，其同完成的，其組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖如下：如下：教務(wù)處教務(wù)處教務(wù)科教務(wù)科科長科長排課排課管理管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員人員學(xué)籍學(xué)籍管理管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員人員教室教室管理管理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)人員人員數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)系教學(xué)教學(xué)管理管理辦公室辦公室物理系物理系教學(xué)教學(xué)管理管理辦公室辦公室化學(xué)系化學(xué)系教學(xué)教學(xué)管理管理辦公室辦公室哲學(xué)系哲學(xué)系教學(xué)教學(xué)管理管理辦公室辦公室管理學(xué)管理學(xué)院教學(xué)院教學(xué)管理管理辦公室辦公室系統(tǒng)規(guī)劃報告系統(tǒng)規(guī)劃報告對各個部門、各業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)是：新生入學(xué)后填寫學(xué)生情

2、況登記表報各系、院后，再上報教務(wù)處教務(wù)科，教務(wù)科將這些報表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對，準(zhǔn)確無誤后以備使用。每年各個專業(yè)在制定完教學(xué)計劃后，交系教學(xué)辦公室進(jìn)行審核，然后上報教務(wù)科，由教務(wù)處和教務(wù)科出面組織全校進(jìn)行討論，最后形成年度教學(xué)計劃下發(fā)各系組織。各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表和教室情況，排出本系課程表，再報教務(wù)科，由教務(wù)科進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最后制定出全校課程表下發(fā)各院系。學(xué)校在部分專業(yè)中實(shí)施了學(xué)分制管理，在每學(xué)期開學(xué)以前還要進(jìn)行學(xué)生選課工作。期末考試結(jié)束后，各院系將學(xué)生成績歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理，然后將成績及學(xué)籍處理結(jié)果報教務(wù)科審批執(zhí)行。另外教務(wù)科還根據(jù)教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報表上報教委

3、、學(xué)校及各有關(guān)單位。 一、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研及企業(yè)模型的建立一、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研及企業(yè)模型的建立 教學(xué)管理是學(xué)校各項(xiàng)管理中的一個職能域。 將上述調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析，可以將教學(xué)管理系統(tǒng)劃分為 以下幾部分，組織/業(yè)務(wù)關(guān)系圖如下： 即業(yè)務(wù)過程： 學(xué)生學(xué)籍管理 學(xué)生成績管理 教學(xué)計劃管理 學(xué)生選課管理 排課管理 教室設(shè)施管理 教師基本信息管理 統(tǒng)計管理 報表管理學(xué)學(xué)籍籍處處理理成成績績管管理理教教學(xué)學(xué)計計劃劃學(xué)學(xué)生生選選課課排排課課管管理理教教室室設(shè)設(shè)施施教教師師信信息息統(tǒng)統(tǒng)計計管管理理報報表表管管理理教務(wù)科教務(wù)科科長科長學(xué)籍管學(xué)籍管理業(yè)務(wù)理業(yè)務(wù)人員人員排課管排課管理業(yè)務(wù)理業(yè)務(wù)人員人員教室管教室管理業(yè)務(wù)理業(yè)務(wù)人員

4、人員院、系院、系教學(xué)辦教學(xué)辦公室公室 主要負(fù)責(zé)人和決策者主要負(fù)責(zé)人和決策者業(yè)務(wù)過程主要參加者業(yè)務(wù)過程主要參加者 業(yè)務(wù)過程部分參加者業(yè)務(wù)過程部分參加者一、業(yè)務(wù)流程分析一、業(yè)務(wù)流程分析 根據(jù)總體規(guī)劃中對線行業(yè)務(wù)的描述，該系統(tǒng)的高根據(jù)總體規(guī)劃中對線行業(yè)務(wù)的描述，該系統(tǒng)的高層業(yè)務(wù)流程圖如圖層業(yè)務(wù)流程圖如圖1 1。 系統(tǒng)分析報告系統(tǒng)分析報告日常日常事務(wù)事務(wù)處理處理圖圖1教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖教學(xué)管理系統(tǒng)高層業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生情況學(xué)生情況登記表登記表核實(shí)學(xué)核實(shí)學(xué)生情況生情況登記表登記表學(xué)學(xué)生生招生招生辦公室辦公室學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案建立建立學(xué)生學(xué)生變動變動臺帳臺帳學(xué)生變動臺帳學(xué)生變動臺帳學(xué)生學(xué)生情況情

5、況統(tǒng)計統(tǒng)計各類各類統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表省教委省教委校校長長各有關(guān)各有關(guān)單位單位教務(wù)科教務(wù)科教學(xué)教學(xué)執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃教學(xué)教學(xué)執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃開會開會討論討論打印教打印教學(xué)執(zhí)行學(xué)執(zhí)行計劃計劃各專業(yè)各專業(yè)各院系各院系教務(wù)科教務(wù)科教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)執(zhí)行計劃學(xué)生學(xué)生成績單成績單學(xué)生學(xué)生學(xué)籍學(xué)籍處理處理教務(wù)科教務(wù)科學(xué)生成績檔案學(xué)生成績檔案教師任務(wù)教師任務(wù)分配表分配表教室情況教室情況登記表登記表課程表課程表排課排課學(xué)學(xué)生生教教師師教務(wù)科教務(wù)科 一般來說，反映子系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)概況的一般來說，反映子系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)概況的高層業(yè)務(wù)流程圖只有高層業(yè)務(wù)流程圖只有一張，它描述了各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程之間的處理關(guān)系。而由此向下擴(kuò)展的一張，它描

6、述了各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程之間的處理關(guān)系。而由此向下擴(kuò)展的低層業(yè)務(wù)流程圖有若干張，它們是對每個業(yè)務(wù)過程的詳細(xì)描述，反低層業(yè)務(wù)流程圖有若干張，它們是對每個業(yè)務(wù)過程的詳細(xì)描述，反映的是業(yè)務(wù)活動之間的處理關(guān)系。映的是業(yè)務(wù)活動之間的處理關(guān)系。 通過對通過對“學(xué)籍處理學(xué)籍處理”業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)的詳細(xì)調(diào)查，可以了解到其業(yè)務(wù)處詳細(xì)調(diào)查，可以了解到其業(yè)務(wù)處理有：理有： 1 1、跳級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)、降留級處理。學(xué)生的跳級、跳級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)、降留級處理。學(xué)生的跳級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)（指自動退學(xué)）都要由本人提出申請，經(jīng)系、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復(fù)學(xué)、退學(xué)（指自動退學(xué)）都要由本人提出申請，經(jīng)系、院教學(xué)辦公室審查初步同意后，

7、報教務(wù)處教務(wù)科進(jìn)行復(fù)核，最后報院教學(xué)辦公室審查初步同意后，報教務(wù)處教務(wù)科進(jìn)行復(fù)核，最后報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行，相應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果要記入請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由教務(wù)處教務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行，相應(yīng)的執(zhí)行結(jié)果要記入學(xué)生情況檔案。學(xué)生情況檔案。 2 2、每學(xué)期期末教師將學(xué)生成績單送交各系院，由教學(xué)辦公室、每學(xué)期期末教師將學(xué)生成績單送交各系院，由教學(xué)辦公室負(fù)責(zé)將學(xué)生成績存檔，在新學(xué)期的開學(xué)初期，各系院要根據(jù)學(xué)生的負(fù)責(zé)將學(xué)生成績存檔，在新學(xué)期的開學(xué)初期，各系院要根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績進(jìn)行降留級或退學(xué)等學(xué)籍處理，并報教務(wù)處教務(wù)科審批實(shí)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行降留級或退學(xué)等學(xué)籍處理，并報教務(wù)處教務(wù)科審批實(shí)施。施。 3 3、另外每

8、年各教學(xué)辦公室還要對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審、另外每年各教學(xué)辦公室還要對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)資格審查，確定其畢業(yè)資格有三種類型：擁有畢業(yè)證書和學(xué)位證書、僅擁查，確定其畢業(yè)資格有三種類型：擁有畢業(yè)證書和學(xué)位證書、僅擁有畢業(yè)證書、僅擁有結(jié)業(yè)證書，然后報教務(wù)科復(fù)審上報，再將證書有畢業(yè)證書、僅擁有結(jié)業(yè)證書，然后報教務(wù)科復(fù)審上報，再將證書下發(fā)學(xué)生，相應(yīng)的結(jié)果也要載入學(xué)生情況檔案。下發(fā)學(xué)生，相應(yīng)的結(jié)果也要載入學(xué)生情況檔案。 學(xué)籍處理的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖如圖學(xué)籍處理的詳細(xì)業(yè)務(wù)流程圖如圖2 2。學(xué)生畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格清單資格清單學(xué)生學(xué)生畢業(yè)證書畢業(yè)證書復(fù)審及復(fù)審及報批報批畢業(yè)資格畢業(yè)資格初審初審畢業(yè)畢業(yè)資格資格學(xué)生學(xué)

9、生教務(wù)科教務(wù)科圖圖2擴(kuò)展后詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖擴(kuò)展后詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖學(xué)籍變動學(xué)籍變動申請申請審查學(xué)審查學(xué)生申請生申請初審初審學(xué)生學(xué)生申請申請實(shí)施學(xué)實(shí)施學(xué)生學(xué)籍生學(xué)籍變動變動審批審批審批意見審批意見學(xué)籍變動學(xué)籍變動申請申請學(xué)籍變動學(xué)籍變動申請申請學(xué)籍變動學(xué)籍變動通知通知學(xué)學(xué)生生學(xué)生學(xué)生校長校長教務(wù)科教務(wù)科教務(wù)科教務(wù)科學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案系、院教學(xué)系、院教學(xué)辦公室辦公室降留級降留級處理通知處理通知降留級降留級處理清單處理清單學(xué)生成學(xué)生成績存檔績存檔學(xué)生學(xué)生成績單成績單學(xué)生學(xué)生降留級降留級處理處理學(xué)生學(xué)生降留級降留級預(yù)處理預(yù)處理學(xué)生學(xué)生教師教師教務(wù)科教務(wù)科學(xué)生成績檔案學(xué)生成績檔案系、院教學(xué)系、院教學(xué)

10、辦公室辦公室學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案系、院教學(xué)系、院教學(xué)辦公室辦公室二二、數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)質(zhì)上是對業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的結(jié)果，它也是數(shù)據(jù)流程圖實(shí)質(zhì)上是對業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)行分析的結(jié)果，它也是采用采用“自頂向下，逐層分解自頂向下，逐層分解”的方法繪制的。的方法繪制的。 （1 1）教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖：）教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖： 從教學(xué)管理高層業(yè)務(wù)流程圖中分析可以發(fā)現(xiàn)，在這張圖中從教學(xué)管理高層業(yè)務(wù)流程圖中分析可以發(fā)現(xiàn)，在這張圖中“核實(shí)學(xué)生情況登記表核實(shí)學(xué)生情況登記表”是在招生辦公室參與下進(jìn)行的，對于教是在招生辦公室參與下進(jìn)行的，對于教學(xué)管理系統(tǒng)而言，最終只是負(fù)責(zé)將準(zhǔn)確的學(xué)生

11、情況登記表存入檔學(xué)管理系統(tǒng)而言，最終只是負(fù)責(zé)將準(zhǔn)確的學(xué)生情況登記表存入檔案，以備學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理使用。因此，可以考慮案，以備學(xué)生在學(xué)習(xí)期間的各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理使用。因此，可以考慮本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)信息的輸入功能。本系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)信息的輸入功能?！伴_會討論開會討論”是在教務(wù)處教務(wù)科是在教務(wù)處教務(wù)科的主持下，各院系中的各專業(yè)針對每一學(xué)年的課程安排進(jìn)行相互的主持下，各院系中的各專業(yè)針對每一學(xué)年的課程安排進(jìn)行相互協(xié)商，最終產(chǎn)生教學(xué)執(zhí)行計劃的過程，對計算機(jī)信息系統(tǒng)而言，協(xié)商，最終產(chǎn)生教學(xué)執(zhí)行計劃的過程，對計算機(jī)信息系統(tǒng)而言，只能實(shí)現(xiàn)將協(xié)商確定后的教學(xué)執(zhí)行計劃存入檔案。只能實(shí)現(xiàn)將協(xié)商確定后的教學(xué)執(zhí)行計劃存入檔

12、案?！叭粘Ｊ聞?wù)處理日常事務(wù)處理”業(yè)務(wù)中經(jīng)常涉及到的一些信息的檢索放在其他的業(yè)務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)，業(yè)務(wù)中經(jīng)常涉及到的一些信息的檢索放在其他的業(yè)務(wù)過程中實(shí)現(xiàn)，而不考慮具體實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)過程。通過以上分析，可以畫出教學(xué)而不考慮具體實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)過程。通過以上分析，可以畫出教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖。如圖管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖。如圖3 3所示：所示：圖圖3 3 現(xiàn)行教學(xué)管理系統(tǒng)現(xiàn)行教學(xué)管理系統(tǒng)1-1-DFDDFDP3學(xué)生情況學(xué)生情況變動處理變動處理D1學(xué)生變動臺帳學(xué)生變動臺帳P1輸入輸入學(xué)生情況學(xué)生情況學(xué)生情況登記表學(xué)生情況登記表D2學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案學(xué)生學(xué)生P5打印教學(xué)打印教學(xué)執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃教師執(zhí)

13、行計劃教師執(zhí)行計劃各系、院各系、院P4學(xué)生情況學(xué)生情況統(tǒng)計統(tǒng)計各類統(tǒng)計表各類統(tǒng)計表省教委省教委校長校長各單位各單位P2輸入教學(xué)輸入教學(xué)執(zhí)行計劃執(zhí)行計劃教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)執(zhí)行計劃D3教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)執(zhí)行計劃各專業(yè)各專業(yè)P7學(xué)生學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)籍管理學(xué)生成績單學(xué)生成績單D4學(xué)生成績檔案學(xué)生成績檔案教師教師P6排課排課課程表課程表教師任務(wù)教師任務(wù)分配表分配表學(xué)生學(xué)生D5教室情況登記表教室情況登記表 （2 2）教學(xué)管理系統(tǒng)擴(kuò)展層的數(shù)據(jù)流程圖）教學(xué)管理系統(tǒng)擴(kuò)展層的數(shù)據(jù)流程圖 根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖擴(kuò)展出根據(jù)教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖擴(kuò)展出數(shù)據(jù)流程圖若干張。下面以數(shù)據(jù)流程圖若干張。下面以“學(xué)生學(xué)籍

14、管理學(xué)生學(xué)籍管理”為例，為例，擴(kuò)展出擴(kuò)展出“學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。從數(shù)據(jù)流程圖。從“學(xué)生學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理籍管理” 業(yè)務(wù)流程圖中分析可以看出，校長對學(xué)生業(yè)務(wù)流程圖中分析可以看出，校長對學(xué)生學(xué)籍變動的審批過程由信息系統(tǒng)完成是不現(xiàn)實(shí)的，學(xué)籍變動的審批過程由信息系統(tǒng)完成是不現(xiàn)實(shí)的，因此考慮將其排除在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能之外，同時可因此考慮將其排除在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能之外，同時可以將以將“審查學(xué)生申請審查學(xué)生申請”和和“實(shí)施學(xué)生變動申請實(shí)施學(xué)生變動申請”合合并，然后畫出并，然后畫出“學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)籍管理”數(shù)據(jù)流程圖。如圖數(shù)據(jù)流程圖。如圖4 4所示：所示： 圖圖4 4 “學(xué)生學(xué)籍處理學(xué)生學(xué)籍處理”

15、 2- 2-DFDDFDP7.3學(xué)生情況學(xué)生情況變動處理變動處理初審后學(xué)生初審后學(xué)生 變動申請變動申請P7.2初審學(xué)生初審學(xué)生畢業(yè)資格畢業(yè)資格學(xué)生畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格清單資格清單P7.4復(fù)查學(xué)生復(fù)查學(xué)生畢業(yè)資格畢業(yè)資格降留級通知降留級通知D4學(xué)生成績檔案學(xué)生成績檔案P7.5學(xué)生成績學(xué)生成績存檔存檔學(xué)生學(xué)生成績單成績單教師教師P7.1初步審查初步審查學(xué)生申請學(xué)生申請學(xué)籍變動申請學(xué)籍變動申請學(xué)生學(xué)生學(xué)生畢業(yè)學(xué)生畢業(yè)資格證書資格證書P7.7降留級降留級處理處理降留級降留級學(xué)生清單學(xué)生清單P7.6降留級降留級預(yù)處理預(yù)處理D2學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案D2學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案學(xué)生變動通知學(xué)生變動通知學(xué)生學(xué)

16、生三、數(shù)據(jù)字典三、數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程中的各個元素作出詳細(xì)說明，要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是：數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體等六方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以圖形和文字兩方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。注：自己補(bǔ)充數(shù)據(jù)字典內(nèi)容注：自己補(bǔ)充數(shù)據(jù)字典內(nèi)容按照實(shí)體分析方法所設(shè)計的主題數(shù)據(jù)庫共有8個: 1）學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動情況、學(xué)生參加課外活動情況等信息，它反映了學(xué)生自身在校4年的主要情況。2）學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課程的學(xué)習(xí)成績，反映了學(xué)生在校4年的

17、學(xué)習(xí)情況。3）教師管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師自身的基本信息及所屬教研室、所屬院、系的基本概況。4）課程管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教學(xué)執(zhí)行計劃的詳細(xì)內(nèi)容。二、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析建立主題數(shù)據(jù)庫模型二、進(jìn)行數(shù)據(jù)分析建立主題數(shù)據(jù)庫模型5）教室管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)校所有教室的基本配置及使用情況。6）教師任課數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了每一個任課教師的任課情況及日常必須的調(diào)課信息。7）課表數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是各專業(yè)、各班級課程安排的具體體現(xiàn)。8）統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是根據(jù)教師、學(xué)生的各類信息進(jìn)行分類匯總形成的初步的綜合統(tǒng)計信息。為了支持高層的統(tǒng)計分析，可在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上拓展，建立更高層次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫以輔助

18、高層管理人員的決策活動。 SDB過程學(xué)籍成績教師課程教室任課課表統(tǒng)計學(xué)籍CU教學(xué)計劃C教師CC教室C排課UUUUC選課U成績UC統(tǒng)計UUUUUUUC報表U SDB過程學(xué)籍課程教師任課教室課表成績統(tǒng)計學(xué)籍CU教學(xué)計劃C教師CC教室C排課UUUUC選課U成績UC統(tǒng)計UUUUUUUC報表UU/CU/C矩陣矩陣 教務(wù)處主數(shù)據(jù)庫包含學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫、成績管理數(shù)據(jù)庫、課程管理數(shù)據(jù)庫、教師任課數(shù)據(jù)庫、教師管理數(shù)據(jù)庫、教室管理數(shù)據(jù)庫、課表數(shù)據(jù)庫、學(xué)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。 教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)籍管理、統(tǒng)計管理、報表管理、排課管理、教室設(shè)施管理、教師基本信息管理和教務(wù)處日常事務(wù)管理。 各院系子集數(shù)據(jù)庫包含學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫、成績管理數(shù)

19、據(jù)庫、課程管理數(shù)據(jù)庫、教師任課數(shù)據(jù)庫、課表數(shù)據(jù)庫。 各院系負(fù)責(zé)教學(xué)計劃錄入管理、學(xué)生選課管理、學(xué)生基本情況錄入、成績管理和日常事務(wù)處理。三、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分布分析三、進(jìn)行數(shù)據(jù)的分布分析 從主題數(shù)據(jù)庫的需求和經(jīng)濟(jì)條件等方面，對用戶的標(biāo)識和確認(rèn)、用戶的授權(quán)提出實(shí)施方案，即針對每一個主題數(shù)據(jù)庫依據(jù)它的分布規(guī)劃，確定它應(yīng)該由那些用戶負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和使用，這些用戶身份的確認(rèn)采取什么手段。例如：四、主題數(shù)據(jù)庫的可靠性規(guī)劃四、主題數(shù)據(jù)庫的可靠性規(guī)劃 SDB過程學(xué)籍成績教師課程教室任課課表統(tǒng)計教務(wù)人員CUCCUCCC教師UCQQQQQ學(xué)生QQQQQ表中表中Create(C), Query(Q),Update(U)

20、Create(C), Query(Q),Update(U)四、主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計四、主題數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化設(shè)計 1 1、按照實(shí)體分析方法所設(shè)計的主題數(shù)據(jù)庫按照實(shí)體分析方法所設(shè)計的主題數(shù)據(jù)庫共有共有8個。個。1）學(xué)生學(xué)籍管理學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動情況、學(xué)生參加課外活動情況等信息，它懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動情況、學(xué)生參加課外活動情況等信息，它反映了學(xué)生自身在校反映了學(xué)生自身在校4年的主要情況。年的主要情況。2）學(xué)生成績管理學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課程的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課

21、程的學(xué)習(xí)成績，反映了學(xué)生在校成績，反映了學(xué)生在校4年的學(xué)習(xí)情況。年的學(xué)習(xí)情況。3）教師管理教師管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師自身的基本信息及所屬數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教師自身的基本信息及所屬教研室、所屬院、系的基本概況。教研室、所屬院、系的基本概況。4）課程管理課程管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教學(xué)執(zhí)行計劃的詳細(xì)內(nèi)容。數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了教學(xué)執(zhí)行計劃的詳細(xì)內(nèi)容。5）教室管理教室管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)校所有教室的基本配置及數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)校所有教室的基本配置及使用情況。使用情況。6）教師任課教師任課數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了每一個任課教師的任課情況數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了每一個任課教師的任

22、課情況及及 日常必須的調(diào)課信息。日常必須的調(diào)課信息。7）課表課表數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是各專業(yè)、各班級課程安排的具體體現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是各專業(yè)、各班級課程安排的具體體現(xiàn)。8）統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是根據(jù)教師、學(xué)生的各類信息進(jìn)行分類數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫是根據(jù)教師、學(xué)生的各類信息進(jìn)行分類匯總形成的初步的綜合統(tǒng)計信息。為了支持高層的統(tǒng)計分析，可匯總形成的初步的綜合統(tǒng)計信息。為了支持高層的統(tǒng)計分析，可在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上拓展，建立更高層次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫以輔助高在該數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上拓展，建立更高層次的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫以輔助高層管理人員的決策活動。層管理人員的決策活動。 2 2、將概念主題數(shù)據(jù)庫分解為一組基本表、將概念主

23、題數(shù)據(jù)庫分解為一組基本表 學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含一系列的數(shù)據(jù)項(xiàng)，顯然，學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含一系列的數(shù)據(jù)項(xiàng)，顯然，按規(guī)范化的理論和方法，應(yīng)將括號中的內(nèi)容分做六部分，按規(guī)范化的理論和方法，應(yīng)將括號中的內(nèi)容分做六部分，建立六個基本表：建立六個基本表：學(xué)籍管理學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫 學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表 STUD STUD DBSTU DBSTU 學(xué)生處分情況表學(xué)生處分情況表 STUD_PSTUD_P 學(xué)生獎勵情況表學(xué)生獎勵情況表 STUD_ESTUD_E 學(xué)生變動情況表學(xué)生變動情況表 STUD_CSTUD_C 學(xué)生驗(yàn)證情況表學(xué)生驗(yàn)證情況表 STUD_DSTUD_D 學(xué)生課外活動情況表學(xué)生課外

24、活動情況表 STUD_ASTUD_A 3 3、確定基本表的組成、確定基本表的組成 學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含了教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖中的學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫包含了教學(xué)管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖中的“學(xué)生學(xué)生變動臺帳變動臺帳”和和“學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案”兩個數(shù)據(jù)存儲中的信息。將有關(guān)這些信息的兩個數(shù)據(jù)存儲中的信息。將有關(guān)這些信息的載體收集上來以后，通過分析、識別、定義出教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理主題載體收集上來以后，通過分析、識別、定義出教學(xué)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的邏輯數(shù)據(jù)模型如下邏輯數(shù)據(jù)模型如下。主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號+ +獎勵時間獎勵時間學(xué)號學(xué)號 獎勵時間獎勵時間 獎勵原因獎勵原因 獎勵

25、形式獎勵形式 獎金獎金 學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫模型（部分）模型（部分）學(xué)生基本情況表學(xué)生基本情況表 STUDSTUD主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號學(xué)號，姓名，性別，民族，政治面貌學(xué)號，姓名，性別，民族，政治面貌 出生日期出生日期學(xué)生處分情況表學(xué)生處分情況表 STUD_PSTUD_P學(xué)生獎勵情況表學(xué)生獎勵情況表 STUD_ESTUD_E學(xué)生變動情況表學(xué)生變動情況表 STUD_CSTUD_C主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號+ +處分時間處分時間學(xué)號學(xué)號 處分原因處分原因 處分形式處分形式 處分時間處分時間主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號+ +變動時間變動時間學(xué)號學(xué)號 原學(xué)生學(xué)號原學(xué)生學(xué)號 變動原因變動原因 變動時間變

26、動時間 課外活動情況表課外活動情況表 STUD_ASTUD_A主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號+ +活動小組名稱活動小組名稱 學(xué)號學(xué)號 活動小組名稱活動小組名稱 起始日期起始日期 終止日期終止日期學(xué)生驗(yàn)證情況表學(xué)生驗(yàn)證情況表 STUD_DSTUD_D主鍵：學(xué)號主鍵：學(xué)號+ +新學(xué)生證號新學(xué)生證號學(xué)號學(xué)號 學(xué)生證掛失時間學(xué)生證掛失時間 新學(xué)生證號新學(xué)生證號學(xué)生學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫學(xué)生學(xué)籍管理主題數(shù)據(jù)庫DBSTUDBSTU五、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立五、新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立 新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立主要依據(jù)數(shù)據(jù)分析所建立的新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)的建立主要依據(jù)數(shù)據(jù)分析所建立的主題數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)

27、的數(shù)據(jù)主題數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，形成新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析流程圖，形成新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對總體規(guī)劃中提出的對總體規(guī)劃中提出的8 8個主題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了規(guī)范處理后，所建個主題數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了規(guī)范處理后，所建立的數(shù)據(jù)庫模型是建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。新系統(tǒng)的邏立的數(shù)據(jù)庫模型是建立新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。新系統(tǒng)的邏輯功能應(yīng)該是圍繞這輯功能應(yīng)該是圍繞這8 8個主題數(shù)據(jù)庫而建立。個主題數(shù)據(jù)庫而建立。 “學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫”的內(nèi)容包含了的內(nèi)容包含了“學(xué)生變動臺帳學(xué)生變動臺帳”和和“學(xué)生情況檔案學(xué)生情況檔案”中的信息，所以有

28、關(guān)中的信息，所以有關(guān)“輸入學(xué)生情況登記輸入學(xué)生情況登記表表”和和“建立學(xué)生變動臺帳建立學(xué)生變動臺帳”的功能可以歸并為的功能可以歸并為“學(xué)生學(xué)籍學(xué)生學(xué)籍管理管理”功能模塊中，同時該模塊還要完成有關(guān)學(xué)籍管理的其功能模塊中，同時該模塊還要完成有關(guān)學(xué)籍管理的其它功能。它功能。 各系院送交的教師任務(wù)表進(jìn)入系統(tǒng)后，其信息要進(jìn)入各系院送交的教師任務(wù)表進(jìn)入系統(tǒng)后，其信息要進(jìn)入“教師教師任課數(shù)據(jù)庫任課數(shù)據(jù)庫”、教學(xué)執(zhí)行計劃數(shù)據(jù)存儲中的信息在新系統(tǒng)中、教學(xué)執(zhí)行計劃數(shù)據(jù)存儲中的信息在新系統(tǒng)中被放在被放在“課程管理數(shù)據(jù)庫課程管理數(shù)據(jù)庫”中，對這兩個主題數(shù)據(jù)庫可以由中，對這兩個主題數(shù)據(jù)庫可以由“教學(xué)計劃管理教學(xué)計劃管理

29、”功能模塊來完成。功能模塊來完成。 檔案信息放在檔案信息放在“學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫”中，相應(yīng)地根據(jù)由教師送交的學(xué)中，相應(yīng)地根據(jù)由教師送交的學(xué)生成績單所進(jìn)行的學(xué)生成績存檔功能由生成績單所進(jìn)行的學(xué)生成績存檔功能由“成績管理成績管理”功能模塊來完功能模塊來完成。成。 對對“教師管理數(shù)據(jù)庫教師管理數(shù)據(jù)庫”和和“教室管理數(shù)據(jù)庫教室管理數(shù)據(jù)庫”的管理也通過的管理也通過“教師教師基本信息管理基本信息管理”和和“教室設(shè)施管理教室設(shè)施管理”兩個功能模塊來完成。兩個功能模塊來完成。 根據(jù)根據(jù)“課程管理數(shù)據(jù)庫課程管理數(shù)據(jù)庫”、“教師任課數(shù)據(jù)庫教師任課數(shù)據(jù)庫”、“教室管理數(shù)據(jù)教室管理數(shù)據(jù)庫庫”和和“教師管理數(shù)

30、據(jù)庫教師管理數(shù)據(jù)庫”信息所進(jìn)行的信息所進(jìn)行的“排課管理排課管理”產(chǎn)生的排課產(chǎn)生的排課信息放入信息放入”課表數(shù)據(jù)庫課表數(shù)據(jù)庫“中。中。 考慮到實(shí)際的應(yīng)用需求，將現(xiàn)行系統(tǒng)中的考慮到實(shí)際的應(yīng)用需求，將現(xiàn)行系統(tǒng)中的“學(xué)生情況統(tǒng)計學(xué)生情況統(tǒng)計”所實(shí)現(xiàn)所實(shí)現(xiàn)的功能在新系統(tǒng)中分解為的功能在新系統(tǒng)中分解為“統(tǒng)計管理統(tǒng)計管理”和和“報表管理報表管理”。其統(tǒng)計信。其統(tǒng)計信息放入息放入“統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”中。值得注意的是該統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中存放了大中。值得注意的是該統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫中存放了大量的統(tǒng)計信息，還包含日常事務(wù)統(tǒng)計和對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。以量的統(tǒng)計信息，還包含日常事務(wù)統(tǒng)計和對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。以備將來的需求擴(kuò)充。

31、備將來的需求擴(kuò)充。 由此可以畫出新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖由此可以畫出新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖：圖圖5 5 教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖P8教室設(shè)教室設(shè)施管理施管理DBCLA教室管理數(shù)據(jù)庫教室管理數(shù)據(jù)庫DBSTA統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫P3統(tǒng)計統(tǒng)計管理管理P1學(xué)籍學(xué)籍管理管理學(xué)生情況登記表學(xué)生情況登記表DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生學(xué)生P.2成績成績管理管理DBGRA學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績單學(xué)生成績單教師教師DBCOU課程管理數(shù)據(jù)庫課程管理數(shù)據(jù)庫DBTC教師任課數(shù)據(jù)庫教師任課數(shù)據(jù)庫P5教學(xué)計教學(xué)計劃管理劃管理教學(xué)執(zhí)行計劃教學(xué)執(zhí)行計劃教師任務(wù)分配表教師任務(wù)分配表各

32、專業(yè)各專業(yè)P7教師基本教師基本信息管理信息管理DBTEA教師管理數(shù)據(jù)庫教師管理數(shù)據(jù)庫教師基本情況表教師基本情況表人事處人事處DBCT課表管理數(shù)據(jù)庫課表管理數(shù)據(jù)庫P6排課排課管理管理課程表課程表學(xué)生學(xué)生教師教師P4報表報表管理管理各類統(tǒng)計表各類統(tǒng)計表各單位各單位校長校長省教委省教委 圖圖5 5中所表示的各項(xiàng)處理功能實(shí)際上是教學(xué)管理系統(tǒng)子系中所表示的各項(xiàng)處理功能實(shí)際上是教學(xué)管理系統(tǒng)子系統(tǒng)的劃分，表示的是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)存取與交換關(guān)系，而統(tǒng)的劃分，表示的是各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)存取與交換關(guān)系，而這些子系統(tǒng)的功能描述只是表達(dá)了它們內(nèi)部數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的范這些子系統(tǒng)的功能描述只是表達(dá)了它們內(nèi)部數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的范

33、圍。為了更加詳細(xì)地描述其內(nèi)部處理功能，必須按照同樣的方圍。為了更加詳細(xì)地描述其內(nèi)部處理功能，必須按照同樣的方法對它們進(jìn)行擴(kuò)展分析，設(shè)計出每個子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖?，F(xiàn)法對它們進(jìn)行擴(kuò)展分析，設(shè)計出每個子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。現(xiàn)以以“學(xué)籍管理學(xué)籍管理”為例設(shè)計子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。為例設(shè)計子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖。 由教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖中可以看出，與學(xué)籍管理由教學(xué)管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖中可以看出，與學(xué)籍管理子系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫有子系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫有“學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫” 和和“學(xué)生成績學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”，與外界的聯(lián)系是學(xué)生外部項(xiàng)提供的，與外界的聯(lián)系是學(xué)生外部項(xiàng)提供的“學(xué)生情況登記學(xué)生情

34、況登記表表”。有關(guān)學(xué)籍的各項(xiàng)現(xiàn)行管理表示出學(xué)生的學(xué)籍變動申請、。有關(guān)學(xué)籍的各項(xiàng)現(xiàn)行管理表示出學(xué)生的學(xué)籍變動申請、學(xué)生的畢業(yè)資格審查以及學(xué)生的降留級處理，首先都要通過各學(xué)生的畢業(yè)資格審查以及學(xué)生的降留級處理，首先都要通過各系、院的先期處理后再交教務(wù)處教務(wù)科做最后的處理，從管理系、院的先期處理后再交教務(wù)處教務(wù)科做最后的處理，從管理內(nèi)容上來說這是一種復(fù)雜的勞動，新系統(tǒng)的建立則要考慮系統(tǒng)內(nèi)容上來說這是一種復(fù)雜的勞動，新系統(tǒng)的建立則要考慮系統(tǒng)的優(yōu)化問題。的優(yōu)化問題。 學(xué)籍管理子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖表示如下：學(xué)籍管理子系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)圖表示如下：P1.2匯總學(xué)生匯總學(xué)生基本情況基本情況DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)

35、籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD學(xué)學(xué)生生基基本本情情況況表表P1.9畢業(yè)資畢業(yè)資格審查格審查P1.5自費(fèi)試自費(fèi)試讀處理讀處理DBGRA學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)GRAD學(xué)生成績情況表學(xué)生成績情況表GRAD_B學(xué)生補(bǔ)考情況表學(xué)生補(bǔ)考情況表學(xué)生證丟補(bǔ)申請學(xué)生證丟補(bǔ)申請住址變更住址變更換證申請換證申請P1.8學(xué)生換學(xué)生換證處理證處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD_A學(xué)學(xué)生生驗(yàn)驗(yàn)證證情情況況表表學(xué)生學(xué)生P1.1錄入學(xué)生錄入學(xué)生基本情況基本情況學(xué)生情況登記表學(xué)生情況登記表學(xué)生學(xué)生DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(子集子集)STUD學(xué)學(xué)生生基基本本情情況況表

36、表P1.4降留級降留級處理處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD_P學(xué)學(xué)生處分情生處分情況況表表P1.6學(xué)生受學(xué)生受獎處理獎處理DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD_E學(xué)學(xué)生生獎獎勵勵情情況況表表學(xué)生受獎名單學(xué)生受獎名單各院系各院系P1.7學(xué)生處學(xué)生處分處理分處理學(xué)生處分名單學(xué)生處分名單DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD_P學(xué)學(xué)生生處處分分情情況況表表圖圖6 6 學(xué)籍管理邏輯結(jié)構(gòu)圖學(xué)籍管理邏輯結(jié)構(gòu)圖P1.3學(xué)籍變學(xué)籍變動處理動處理學(xué)籍變動申請學(xué)籍變動申請DBSTU學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(主庫主庫)STUD學(xué)學(xué)生生基基本

37、本情情況況表表STUD_C學(xué)學(xué)生生變變動動情情況況表表系統(tǒng)設(shè)計報告系統(tǒng)設(shè)計報告 一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計一、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖中包含了教學(xué)管理系統(tǒng)的高層數(shù)據(jù)流程圖中包含了8 8個處理功能，個處理功能，采用事務(wù)分析方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。采用事務(wù)分析方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。教教 學(xué)學(xué) 管管 理理 系系 統(tǒng)統(tǒng)成績成績管理管理教師基本教師基本信息管理信息管理排課排課管理管理教學(xué)計教學(xué)計劃管理劃管理報表報表管理管理統(tǒng)計統(tǒng)計管理管理教室基本教室基本設(shè)施管理設(shè)施管理學(xué)籍學(xué)籍管理管理12345678A 教學(xué)管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)圖教學(xué)管理系統(tǒng)高層結(jié)構(gòu)圖教學(xué)管理系統(tǒng)教學(xué)管理系統(tǒng)學(xué)籍管理學(xué)籍管理匯總學(xué)匯總

38、學(xué)生基本生基本情況表情況表學(xué)籍學(xué)籍變動變動處理處理錄入學(xué)錄入學(xué)生基本生基本情況表情況表11.21.31.41.51.61.71.81.1降、降、留級留級處理處理自費(fèi)自費(fèi)適讀適讀處理處理學(xué)生學(xué)生受獎受獎處理處理學(xué)生學(xué)生處分處分處理處理學(xué)生學(xué)生換證換證處理處理畢業(yè)畢業(yè)資格資格審查審查1.9AB 教學(xué)管理系統(tǒng)的三層數(shù)據(jù)流程圖中包含了若干個處理功能，教學(xué)管理系統(tǒng)的三層數(shù)據(jù)流程圖中包含了若干個處理功能，也可采用變換的方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。下面以也可采用變換的方法將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖。下面以“學(xué)籍變動處理學(xué)籍變動處理”為例，將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖：為例，將其轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)圖：學(xué)籍管理下層的學(xué)籍管理下層的學(xué)籍變動處理學(xué)籍

39、變動處理轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)處理處理跳級跳級管理管理學(xué)籍管理的下層：學(xué)籍變動處理功能結(jié)構(gòu)圖學(xué)籍管理的下層：學(xué)籍變動處理功能結(jié)構(gòu)圖1.31.3.21.3.1跳級跳級處理處理匯總匯總跳級跳級信息信息轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)處理處理匯總匯總轉(zhuǎn)專業(yè)轉(zhuǎn)專業(yè)信息信息修、復(fù)修、復(fù)學(xué)學(xué)處理處理匯總匯總修、復(fù)修、復(fù)學(xué)信息學(xué)信息修、復(fù)修、復(fù)學(xué)管理學(xué)管理退學(xué)退學(xué)管理管理1.3.31.3.4退學(xué)退學(xué)處理處理匯總匯總退學(xué)退學(xué)信息信息B HIPO概念層次輸入、處理、輸出圖的簡稱，由層次化結(jié)構(gòu)圖與IPO圖兩部分構(gòu)成。學(xué)籍管理系統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)處理處理輸入輸入1.3層次化結(jié)構(gòu)圖層次化結(jié)構(gòu)圖基本基本情況情況輸入輸入簡歷簡歷輸入輸入查詢查詢修改修改基

40、本基本情況情況查詢查詢簡歷簡歷查詢查詢輸出輸出統(tǒng)計表統(tǒng)計表分?jǐn)?shù)表分?jǐn)?shù)表降留級降留級處理處理統(tǒng)計統(tǒng)計IPO圖圖處理功能標(biāo)識：P1.4處理功能名稱：降留級處理輸入數(shù)據(jù)：學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫（DBGRA）中的學(xué)生成績基本表（GRAD）和學(xué)生補(bǔ)考成績表（GRAD_B）輸出數(shù)據(jù)：學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫（DBSTU）中學(xué)生基本情況表（STUD）和學(xué)生變動請況表（STUD_C）功能描述：獲得降留級處理的學(xué)年號，對于每一個學(xué)生，循環(huán)進(jìn)行： 打開學(xué)生基本成績表（GRAD）獲得本學(xué)期不及格門數(shù)，放入KS 打開學(xué)生補(bǔ)考成績表（GRAD_B ）獲得補(bǔ)考成績不及格門數(shù)，放入BS 如果 KS=4則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班

41、級，變動信息輸入學(xué)生變動情況表. 如果KS=3且BS0則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班級，變動信息輸入學(xué)生變動情況表. 如果KS=2且BS=3則修改學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫中學(xué)生所在班級，變動信息輸入學(xué)生變動情況表. 處理方式：在每學(xué)期開學(xué)補(bǔ)考工作完成后，按照學(xué)生的學(xué)生成績對學(xué)生進(jìn)行一次處理。二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計二、數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)從實(shí)際的管理需求出發(fā)，按照用戶對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫設(shè)計應(yīng)從實(shí)際的管理需求出發(fā)，按照用戶對數(shù)據(jù)處理的要求，考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行效率、可靠性、可修改性、靈處理的要求，考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行效率、可靠性、可修改性、靈活性、通用性和實(shí)用性等各個方面，主要完成以下設(shè)計內(nèi)容：活性、通用性和實(shí)用性

42、等各個方面，主要完成以下設(shè)計內(nèi)容：1、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計2、用戶權(quán)限的設(shè)計用戶權(quán)限的設(shè)計 例如：根據(jù)總體規(guī)劃中數(shù)據(jù)的分布要求，設(shè)計例如：根據(jù)總體規(guī)劃中數(shù)據(jù)的分布要求，設(shè)計用戶權(quán)用戶權(quán)限表限表規(guī)定各院系、教務(wù)處和學(xué)生各自的權(quán)限。規(guī)定各院系、教務(wù)處和學(xué)生各自的權(quán)限。3、視圖的設(shè)計、視圖的設(shè)計 由一個或若干個表導(dǎo)出的表，在由一個或若干個表導(dǎo)出的表，在DBMS中，只保留導(dǎo)出中，只保留導(dǎo)出的定義，在使用過程中卻可以和表一樣進(jìn)行各種操作。的定義，在使用過程中卻可以和表一樣進(jìn)行各種操作。1、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計、數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計選擇選擇SQL Server 2000SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管

43、理系統(tǒng)，各基本表中數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)如下表：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，各基本表中數(shù)據(jù)元素結(jié)構(gòu)如下表：基本基本表表元素元素標(biāo)識標(biāo)識元素元素名稱名稱元素元素類型類型長度長度小數(shù)小數(shù)位位是否是否關(guān)鍵字關(guān)鍵字是否允許是否允許為空為空備注備注STUDSTUD學(xué)生學(xué)生基本基本情況表情況表SnoSno學(xué)號學(xué)號字符字符8 8是是否否SnameSname姓名姓名字符字符8 8否否SexSex性別性別字符字符2 2否否BirthdayBirthday出生日期出生日期日期日期是是NationalityNationality民族民族字符字符1616是是STUD_PSTUD_P學(xué)生學(xué)生處分處分情況表情況表SnoSno學(xué)號學(xué)號字符字符8

44、 8是是否否PcausePcause處分原因處分原因字符字符1010否否PFormPForm處分形式處分形式字符字符8 8否否PDatePDate處分時間處分時間日期日期是是否否三、分類編碼設(shè)計三、分類編碼設(shè)計 教學(xué)管理系統(tǒng)確定編碼對象如下表：教學(xué)管理系統(tǒng)確定編碼對象如下表：1 1、學(xué)生學(xué)號：、學(xué)生學(xué)號：8 8位數(shù)字組成，前兩位代表入學(xué)年，第三四位代表學(xué)院位數(shù)字組成，前兩位代表入學(xué)年，第三四位代表學(xué)院編號、第五位代表專業(yè)編號，第六位代表班級號，最后兩位順序號。編號、第五位代表專業(yè)編號，第六位代表班級號，最后兩位順序號。2 2、課程編碼：、課程編碼：5 5位數(shù)字組成，第一位表示課程大類號，第二、

45、三位表位數(shù)字組成，第一位表示課程大類號，第二、三位表示課程中類號，第四、五位表示課程順序號。示課程中類號，第四、五位表示課程順序號。3 3、教師編號：采用工作證號，由、教師編號：采用工作證號，由7 7位數(shù)字組成，前四位代表年份，后位數(shù)字組成，前四位代表年份，后三位是該年調(diào)進(jìn)學(xué)校的教工順序號。三位是該年調(diào)進(jìn)學(xué)校的教工順序號。4 4、教室編號：由兩個數(shù)據(jù)字段組成，第一個字段表示教室所在樓的、教室編號：由兩個數(shù)據(jù)字段組成，第一個字段表示教室所在樓的編號，可以考慮采用順序碼的編碼方法；第二個字段表示教室的房編號，可以考慮采用順序碼的編碼方法；第二個字段表示教室的房間號，如間號，如2 2樓樓1 1號為號

46、為201201等。等。5 5、民族編碼：按國家標(biāo)準(zhǔn)對民族按順序編碼，、民族編碼：按國家標(biāo)準(zhǔn)對民族按順序編碼，9999表示外國國籍。表示外國國籍。編碼對象編碼對象對象的分類對象的分類使用范圍使用范圍使用期限使用期限建議使用的編碼方法建議使用的編碼方法學(xué)生學(xué)號學(xué)生學(xué)號A整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)長期長期合成碼合成碼課程編碼課程編碼A整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)長期長期位別碼位別碼教師編號教師編號A整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)長期長期合成碼合成碼教室編碼教室編碼A整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)長期長期合成碼合成碼民族編碼民族編碼B整個系統(tǒng)整個系統(tǒng)長期長期順序碼順序碼對各個部門、各業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)是：新生入學(xué)后填寫學(xué)生情況登記表

47、報各系、院后，再上報教務(wù)處教務(wù)科，教務(wù)科將這些報表匯總后與學(xué)校招生辦公室進(jìn)行核對，準(zhǔn)確無誤后以備使用。每年各個專業(yè)在制定完教學(xué)計劃后，交系教學(xué)辦公室進(jìn)行審核，然后上報教務(wù)科，由教務(wù)處和教務(wù)科出面組織全校進(jìn)行討論，最后形成年度教學(xué)計劃下發(fā)各系組織。各系將落實(shí)后的教師任務(wù)分配表和教室情況，排出本系課程表，再報教務(wù)科，由教務(wù)科進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最后制定出全校課程表下發(fā)各院系。學(xué)校在部分專業(yè)中實(shí)施了學(xué)分制管理，在每學(xué)期開學(xué)以前還要進(jìn)行學(xué)生選課工作。期末考試結(jié)束后，各院系將學(xué)生成績歸檔并進(jìn)行學(xué)籍處理，然后將成績及學(xué)籍處理結(jié)果報教務(wù)科審批執(zhí)行。另外教務(wù)科還根據(jù)教師任課情況、學(xué)生情況制定各種報表上報教委、學(xué)校及各有關(guān)單位。 一、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研及企業(yè)模型的建立一、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研及企業(yè)模型的建立按照實(shí)體分析方法所設(shè)計的主題數(shù)據(jù)庫共有8個: 1）學(xué)生學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生基本信息、學(xué)生獎懲情況、學(xué)生學(xué)籍變動情況、學(xué)生參加課外活動情況等信息，它反映了學(xué)生自身在校4年的主要情況。2）學(xué)生成績管理數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫記錄了學(xué)生的各門課程的學(xué)習(xí)成績，反映了學(xué)生在校4年的學(xué)習(xí)情況。3）教