2020年超市通使用說(shuō)明書(shū)

1、刖 百非常感謝您選用超市通信息管理系統(tǒng)，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫(kù)存管理于一體的最新一代 商業(yè)企業(yè)管理軟件。超市通信息管理系統(tǒng)適用于一般的中小型百貨超市、倉(cāng)儲(chǔ)超市、連鎖超市、便利店、專(zhuān)賣(mài)店等。 具體適用行業(yè)：百貨、家電、五金、機(jī)電、通訊、電子、裝飾材料、家具、服裝、化妝品、汽配、食品、 化工、書(shū)報(bào)、音像等。與市面同類(lèi)軟件相比，超市通信息管理系統(tǒng)更注重實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會(huì)是您的企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的好管家。為了您在今后的操作中更順暢， 請(qǐng)您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間， 仔細(xì)閱讀書(shū)中內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)您有所幫 助。本軟件共分十個(gè)模塊，分別為：基本信息、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、批發(fā)管理、會(huì)

2、員管理、賣(mài)場(chǎng)管理、 配送管理、務(wù)管理、分析中心、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊(cè)的各部分相對(duì)應(yīng)。安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過(guò)程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。安裝后， 首先要進(jìn)行初始化工作。首次使用本系統(tǒng)的用戶(hù)，請(qǐng)認(rèn)真閱讀第一章、第三章。本操作手冊(cè)與軟件中的聯(lián)機(jī)幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用商場(chǎng)管理軟件，我們將為您提供安全的保障。本使用說(shuō)明書(shū)是超市通信息管理系統(tǒng)的實(shí)際操作說(shuō)明，幫助用戶(hù)正確地使用本軟件進(jìn)行企 業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人

3、員應(yīng)具備一定 的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，如： Windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò) 配置等等。鄭重聲明：本軟件說(shuō)明書(shū)可能與您購(gòu)買(mǎi)的軟件的實(shí)際功能不一致，如果軟件實(shí)際操作功能與說(shuō)明書(shū)不一致，以實(shí)際操作功能為準(zhǔn)。商軟公司保留使用手冊(cè)的解釋權(quán)及軟件更新權(quán)利第一章 系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)與設(shè)置 11 .系統(tǒng)工作原理 12 .系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境 13 .配置局域網(wǎng) 14 .SQL SERVER 2000 安裝步驟 15.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng) 25.1 程序安裝 2.5.2 設(shè)置并啟動(dòng)后臺(tái)程序 3.5.3 設(shè)置并啟動(dòng)前臺(tái)程序4.5.4 系統(tǒng)退出4.第二章基本操作 51 .基本信息的

4、操作 52 .單據(jù)的操作 63 .報(bào)表的操作 74 .綜合查11報(bào)表 85 .業(yè)務(wù)查詢(xún) 8第三章系統(tǒng)初始化 91 .系統(tǒng)登錄 92 .系統(tǒng)初始化設(shè)置 92.1 系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定 9.2.2 完成系統(tǒng)初始化設(shè)置1.0.3 .用戶(hù)及權(quán)限設(shè)置 103.1 操作員信息10.3.2 操作員權(quán)限II.4 .修改密碼 12第四章基本信息 13基本數(shù)據(jù)的建立 131.1 類(lèi)別品并信息 1.3.1.2 包裝單位信息1.4.1.4 倉(cāng)庫(kù)信息.151.5 供應(yīng)商信息1.51.6 客戶(hù)信息.151.7 收銀員信息151.8 組合商品信息1.61.9 營(yíng)業(yè)員信息171.10 條碼打印 18.1.11 淘汰處理18.第五章采

5、購(gòu)管理 201 .采購(gòu)訂單 202 .進(jìn)貨入庫(kù) 203 .采購(gòu)?fù)素?204 .供應(yīng)商供貨關(guān)系 205 .供應(yīng)商信息 216 .贈(zèng)送入庫(kù)單 227 .進(jìn)貨沖紅單 238 .商品存貨查詢(xún) 24第六章 批發(fā)管理 241 .批發(fā)訂單 242 .批發(fā)單 243 .批發(fā)退貨 254 .客戶(hù)價(jià)格關(guān)系 255 .客戶(hù)信息 256 .批發(fā)調(diào)價(jià)單 27第七章倉(cāng)庫(kù)管理 281 .商品存貨查詢(xún) 282 .內(nèi)部調(diào)撥單 283 .盤(pán)點(diǎn)處理 283.1 盤(pán)點(diǎn)初始化 28.3.2 盤(pán)點(diǎn)單錄入28.3.3 盤(pán)點(diǎn)盈虧處理28.4 .商品組合單與商品拆分單 295 .領(lǐng)用單 296 .報(bào)損單 30第八章財(cái)務(wù)管理 311 .供應(yīng)商2

6、算單 312 .客戶(hù)結(jié)算單 313 .供應(yīng)商及客戶(hù)費(fèi)用單 314 .費(fèi)用信息 325 .賬款業(yè)務(wù)查詢(xún) 32第九章會(huì)員管理 331 .會(huì)員管理 331.1 會(huì)員卡類(lèi)別信息33.1.2 會(huì)員卡信息33.1.3 會(huì)員積分沖減34.1.4 會(huì)員特價(jià)單34.2 .儲(chǔ)值卡管理 342.1 儲(chǔ)值卡面值信息 34.2.2 儲(chǔ)值卡初始化34.2.3 儲(chǔ)值卡發(fā)放管理3.5.2.4 儲(chǔ)值卡充值管理36.第十章賣(mài)場(chǎng)管理 351 .前臺(tái)POS銷(xiāo)售 352 .前臺(tái)相關(guān) 352.1 商品條碼打印35.2.2 向條碼稱(chēng)導(dǎo)出商品信息 3.7.3 .POS交易流水查詢(xún) 374 .商品促銷(xiāo) 374.1 零售促銷(xiāo)特價(jià)38.4.2 固

7、定時(shí)間特價(jià)38.4.3 贈(zèng)品促銷(xiāo)管理385 .收銀員日?qǐng)?bào)表 38第十一章配送管理 391 .外調(diào)入庫(kù)單 392 .外調(diào)出庫(kù)單 393 .要貨申請(qǐng)單 40第十二章分析中心 401 .銷(xiāo)售報(bào)表 402 .進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表 403 .毛利報(bào)表 414 .經(jīng)營(yíng)總況日?qǐng)?bào)表 41第十三章系統(tǒng)管理 421 .系統(tǒng)初始化與系統(tǒng)管理 422 .系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 422.1 綜合數(shù)據(jù)日結(jié) 42.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)出42.2.3 數(shù)據(jù)備份42.3 .操作員管理 433.1 操作員信息433.2 操作員權(quán)限4.4.4 .系統(tǒng)管理 454.1 自定義報(bào)表4.54.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)置45.其他功能 46附言 47第一章系統(tǒng)安裝、啟動(dòng)與設(shè)

8、置1 .系統(tǒng)工作原理超市通信息管理系統(tǒng)的工作原理是：系統(tǒng)以單據(jù)為主要操作對(duì)象，即借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)字典 查詢(xún)功能和智能化輔助輸入功能，按一定的規(guī)范高效、準(zhǔn)確地將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，然后通過(guò) 對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的各種單據(jù)進(jìn)行各種處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、錢(qián)流、客戶(hù)、供貨商的智能化 管理。2 .系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境POS機(jī)第三代 POS 收銀機(jī)：PIII、64M、20G 以上 Windows98/Windows2000/WindowsXP操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專(zhuān)業(yè)服務(wù)器系統(tǒng)PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix 操作工作站PC 兼容機(jī) PII266

9、 , 64M,20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機(jī)、卡讀寫(xiě)機(jī)票據(jù)打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器（盤(pán)點(diǎn)機(jī)）、條碼電子秤、磁卡器、IC數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Microsoft SQL Sever 7.0/2000或 Oracle 8/8i 或 Sybase 113 .配置局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)配置的基礎(chǔ)分為兩點(diǎn)：1、硬件（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）；2、軟件（網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序）。網(wǎng)絡(luò)配置的必要條件：要想使一個(gè)網(wǎng)絡(luò)良好地運(yùn)行，首先的所有計(jì)算機(jī)必須運(yùn)行穩(wěn)定，其次網(wǎng)絡(luò)的 硬件設(shè)備（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）必須保證能夠正常地工作，如果這兩點(diǎn)不能達(dá)到的話，我們不能安裝 軟件，這時(shí)要

10、通知技術(shù)人員，解決了問(wèn)題后再進(jìn)行下面的工作。網(wǎng)絡(luò)配置的具體步驟：安裝網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)；配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；添加IP地址和子網(wǎng)；測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通。常見(jiàn)問(wèn)題：網(wǎng)絡(luò)不通，導(dǎo)致這情況一般有以下幾個(gè)因素一一網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器的損壞；操作系統(tǒng) 運(yùn)行不穩(wěn)定；網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)程序沒(méi)有正確安裝；IP地址、子網(wǎng)掩碼設(shè)置不正確，或IP地址與其他計(jì)算機(jī)重復(fù)。經(jīng)驗(yàn)：配置網(wǎng)絡(luò)時(shí)，每配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，就記錄下來(lái)這臺(tái)機(jī)器的名稱(chēng)、IP地址、網(wǎng)卡型號(hào)，這樣在調(diào)試時(shí)就會(huì)一清二楚。計(jì)算機(jī)名最好起成英文名稱(chēng)。服務(wù)器和工作站之間的網(wǎng)絡(luò)連接：測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通，測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING 計(jì)算機(jī)名（如 ping our- serverpos01）。注：計(jì)算機(jī)名也可

11、以是對(duì)方計(jì)算機(jī)的IP 地址（如 ping 192.168.0.1192.168.0.11）。如果網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有連通，可以按照下列步驟檢查：第一步：查看硬件是否連通（請(qǐng)重點(diǎn)檢查）。第二步：是否正確地配置了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。第三步：是否正確地自定義了 IP地址。第四步：SQL SERVER相關(guān)設(shè)置 是否正確（重要）。4.SQL SERVER 2000 安裝步驟打開(kāi)安裝文件夾“ SQL2000 ”，再雙擊應(yīng)用程序“ AUTORUN.EXE"，出現(xiàn)提示安裝畫(huà)面，如下圖所 示：選擇“安裝SQL SERVER 2000組件，接著選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”；這時(shí)會(huì)出現(xiàn)安裝SQL SERVER 2000的歡迎畫(huà)面，采

12、用默認(rèn)安裝方式，單擊“下一步”按鈕，直到 出現(xiàn)下圖畫(huà)面；選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶(hù)”，出現(xiàn)下圖畫(huà)面；選擇"混合模式（windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證）"在"添加sa登錄密碼：”一欄中輸 入密碼“ admin ”（注意為小寫(xiě)），然后按“下一步”,直到完成安裝即可。5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動(dòng)5.1 程序安裝將安裝光碟放入光驅(qū)，打開(kāi)我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，打開(kāi)光碟，運(yùn)行光碟根目錄下“超市通管理 系統(tǒng).exe”，根據(jù)安裝提示，選擇安裝數(shù)據(jù)庫(kù)、安裝超市通、安裝 POS前臺(tái)、加密狗驅(qū)動(dòng)，安裝界面如 下圖所示：?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o出現(xiàn)提示輸入“安裝權(quán)限密碼

13、”，在光標(biāo)閃爍的空白框中輸入“ kspos"再逐一單擊“下一步”按鈕可完成數(shù)據(jù)庫(kù)、超市通后臺(tái)、POS前臺(tái)、加密狗驅(qū)動(dòng)程序的安裝。5.2 設(shè)置并啟動(dòng)后臺(tái)程序單擊Windows “開(kāi)始”按鈕-程序-超市通5.0f超市通5.0,系統(tǒng)將啟動(dòng)后臺(tái)程序。當(dāng)初次運(yùn)行后臺(tái)程序時(shí)，則會(huì)彈出提示窗口，如圖 1 ,確定后彈出服務(wù)器連接設(shè)置窗口，如圖 2。一般只需在設(shè)置窗 口的服務(wù)器欄中輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的名稱(chēng)或者服務(wù)器的IP地址（缺省情況下機(jī)器名為sa,IP為192.168.0.1）,然后單擊測(cè)試，成功后則進(jìn)入后臺(tái)主程序，否則請(qǐng)檢查輸入是否正確并重試或與程序開(kāi)發(fā)商聯(lián)系。圖1圖2注意事項(xiàng)：若系統(tǒng)測(cè)試提示不成功，

14、請(qǐng)檢查網(wǎng)絡(luò)是否連通，輸入的服務(wù)器名和密碼是否錄入正確， 服務(wù)器名為安裝Microsoft SQL2000的機(jī)器名稱(chēng)或IP地址，“sa”的密碼為安裝SQL Server 2000時(shí) 的密碼，對(duì)于單機(jī)版的用戶(hù)服務(wù)器名可以設(shè)置為“127.0.0.1 ”或“.”。5.3 設(shè)置并啟動(dòng)前臺(tái)程序單擊Windows “開(kāi)始”按鈕-程序-超市通5.0f超市通前臺(tái)，系統(tǒng)將啟動(dòng)前臺(tái)程序。第一次使用 時(shí)，需要設(shè)置服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)連接和本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)連接。至此，程序的安裝與啟動(dòng)完成，后臺(tái)的工號(hào)為 1001 ,初始化密碼為空；前臺(tái)的工號(hào)和密碼請(qǐng)?jiān)诤笈_(tái) 基本信息里的收銀員信息里設(shè)置。5.4 系統(tǒng)退出可采用以下方法從運(yùn)行狀態(tài)下退出系

15、統(tǒng)：后臺(tái)：可以點(diǎn)選導(dǎo)航面板上面的退出圖標(biāo)來(lái)退出，也可以通過(guò)點(diǎn)擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕來(lái)退出。前臺(tái)：按Esc鍵退出。第二章基本操作本章所介紹的內(nèi)容為各個(gè)功能模塊中提取出來(lái)的具有共性的公共操作，包括基本信息操作、單據(jù)操 作、報(bào)表操作、綜合查詢(xún)操作、業(yè)務(wù)查詢(xún)操作。在以后各章節(jié)中，凡涉及到上述公共操作的，將不再贅 述。主窗口界面如下所示：1 .基本信息的操作基本信息維護(hù)窗口分為數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)、基本信息區(qū)和詳細(xì)信息區(qū)。系統(tǒng)中應(yīng)用此模板的功能還有：類(lèi) 別品牌信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類(lèi)型信息、客戶(hù)信息、倉(cāng)庫(kù)基本信息、收銀 員信息、營(yíng)業(yè)員信息。以商品基本信息為例，模板窗口如下圖所示：瀏覽區(qū)顯示

16、商品類(lèi)別與商品的層次關(guān)系；基本信息區(qū)可以顯示多條記錄的信息；詳細(xì)信息區(qū)顯示對(duì) 應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細(xì)信息。新增商品選中新增商品所屬的類(lèi)別，單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，光標(biāo)將置于詳細(xì)信息區(qū)的【商品條碼】項(xiàng)，輸入各項(xiàng)信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。編輯商品在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項(xiàng)修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。刪除商品在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前,系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)確認(rèn)是否真的刪除，用戶(hù)按【是】按鈕，則會(huì)刪除當(dāng)前記錄；用戶(hù)按【否】，則取消刪除操作。如商品已被引用或者發(fā)生業(yè)務(wù) ，

17、可于【淘汰處理】將其淘汰后再刪除。查詢(xún)?cè)诓樵?xún)框中輸入需模糊查詢(xún)的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱(chēng)，單擊【查詢(xún)】按鈕或回車(chē)鍵，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。刷新當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時(shí)，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會(huì)顯示最新的數(shù)據(jù)。打印單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。2 .單據(jù)的操作單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)單據(jù)可以生成報(bào)表及圖表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況?！俺型ā碧峁┝藰I(yè)務(wù)所需的各種類(lèi)型的單據(jù)，包括采購(gòu)管理類(lèi)、倉(cāng)庫(kù)管理類(lèi)等單據(jù)。下面以進(jìn)貨入庫(kù)單為例說(shuō)明單據(jù)的功 能，如下圖所示：新建單據(jù) 當(dāng)需要增加新的一張單據(jù)時(shí)，單擊【新增】按鈕，可增加一張同類(lèi)型的單

18、據(jù)。選擇商品只有在“必輸項(xiàng)”（必輸項(xiàng)為藍(lán)色字體）完全填寫(xiě)后，單擊【商品】按鈕，才可進(jìn)行選擇商品的操作。在單擊【商品】按扭后，系統(tǒng)自動(dòng)彈出【選擇商品信息】窗口。在該窗口中，單擊左側(cè)所需的商品類(lèi)型信息，選中所需的商品，單擊【確認(rèn)】按鈕或雙擊該商品， 則該商品加入單據(jù)。查看商品詳細(xì)信息單擊【詳細(xì)】按鈕，在單據(jù)編輯窗口右方會(huì)出現(xiàn)【商品詳細(xì)信息】欄，可查看該商品的相關(guān)信息。保存/審核單據(jù)當(dāng)編輯好一張單據(jù)后需保存時(shí)，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。保存之前系統(tǒng)會(huì)做合法與有效性檢測(cè)。要想使編輯好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認(rèn)，產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。單擊【審核】按鈕， 系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審

19、核標(biāo)志，使之為【已審核】狀態(tài)，并更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核 權(quán)限的人員來(lái)操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。查詢(xún)單據(jù) 單擊【單據(jù)】按鈕，系統(tǒng)彈可選擇此類(lèi)單據(jù)以前信息的選擇窗口，如下圖所示：系統(tǒng)在默認(rèn)情況下，窗口會(huì)顯示以時(shí)間降序排列的所有單據(jù)，若想查看其它單據(jù)或僅查看未審核的 單據(jù)，可以通過(guò)勾選顯示范圍的選項(xiàng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定需編輯的單據(jù)后，按【確定】按鈕即可選取該單據(jù)。 如果是沒(méi)有審核的單據(jù)允許再次編輯，否則只能查看。編輯單據(jù) 單擊【單據(jù)】按鈕，在彈出的選擇框中選擇【未審核】后，增加刪除其商品或修改商品 的單價(jià)、數(shù)量。注意：只有未審核的單據(jù)才可以修改。打印單據(jù) 單據(jù)只有在審核后才能打印，單擊

20、【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印該單據(jù)的所有信息。3 .報(bào)表的操作報(bào)表查詢(xún)條件【查詢(xún)時(shí)間條件】：設(shè)定查詢(xún)時(shí)間條件有兩種方法：一是自定義日期范圍，即在【從】后的時(shí)間框內(nèi)輸入起始查詢(xún)時(shí)間，在【到】后的時(shí)間框內(nèi)輸入終止查詢(xún)時(shí)間。二是選擇定長(zhǎng)日期，按下【從】后的手型按鈕，選擇定長(zhǎng)日期，如一天，一周或一年等，（以今天的時(shí)間為終止時(shí)間往前推）?！静樵?xún)其它條件】：報(bào)表不同，可選擇的參數(shù)也不同。各選擇之間的關(guān)系為“并且”。單擊【查詢(xún)】按鈕，以設(shè)置的條件產(chǎn)生報(bào)表并進(jìn)入報(bào)表窗口。未設(shè)置報(bào)表查詢(xún)條件時(shí)，表示查詢(xún)?nèi)?部數(shù)據(jù)。按鈕區(qū)：按鈕包括【查詢(xún)】、【打印】、【幫助】、【退出】等。打印報(bào)表 在報(bào)表窗口，單擊【打印】按鈕

21、，進(jìn)入預(yù)覽窗口，按鈕包括【放縮】、【打開(kāi)報(bào)表】、【保存報(bào)表】、【打印】、【查找文本】、【顯示幫助】、【關(guān)閉預(yù)覽】等，可執(zhí)行打印、打印設(shè)置、保存成報(bào)表文 件，打開(kāi)報(bào)表文件、放大縮小預(yù)覽功能等功能。打印時(shí)直接將操作員見(jiàn)到的結(jié)果輸入到打印機(jī)上。生成報(bào)表文件單擊【保存報(bào)表】按鈕，彈出的輸出保存窗口，選擇保存路徑及保存文件名稱(chēng)，單擊【保存】即將報(bào)表輸出成文件。4 .綜合查詢(xún)報(bào)表綜合報(bào)表主要是為企業(yè)管理者或決策者提供總體經(jīng)營(yíng)狀況及數(shù)據(jù)分析報(bào)表。綜合報(bào)表可以報(bào)表或圖形方式顯示，根據(jù)不同的時(shí)間段和查詢(xún)條件，生成符合條件的報(bào)表及圖表，供瀏覽和打印。系統(tǒng)中分析中心及各模塊采用此種方式查詢(xún)。下面以商品進(jìn)銷(xiāo)存日?qǐng)?bào)表查

22、詢(xún)?yōu)槔f(shuō)明此模板的使用。窗口如下圖所示。左邊窗口：功能按鈕及查詢(xún)參數(shù)選項(xiàng)。右邊窗口：數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)及圖表顯示區(qū)。注意：此功能是在做完日結(jié)后才可使用。查詢(xún)參數(shù)設(shè)置查詢(xún)時(shí)間：?jiǎn)螕魰r(shí)間選擇按鈕，可自定義查詢(xún)?nèi)掌诨蜻x擇定長(zhǎng)日期，如昨天，一周等。機(jī)構(gòu)編碼：可選項(xiàng)，選擇機(jī)構(gòu)編碼或分店編碼。商品類(lèi)別：可選項(xiàng)，選擇商品類(lèi)別。 商品編碼：可選項(xiàng)，選擇商品編碼。供應(yīng)商編碼：可選項(xiàng)，選擇供應(yīng)商編碼。 圖表選項(xiàng)：選擇圖表顯示的圖形，有三種選擇：餅狀圖、 線狀圖、柱狀圖。 坐標(biāo)設(shè)置：選擇圖表顯示中X, 丫坐標(biāo)所表示的選項(xiàng)。查詢(xún) 單擊【查詢(xún)】按鈕，以設(shè)置的條件查詢(xún)數(shù)據(jù)列表及圖表。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印

23、數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)中所有顯示的信息。數(shù)據(jù)列表和圖表顯示單擊【數(shù)據(jù)列表】，數(shù)據(jù)以列表形式顯示，單擊【圖表顯示】：數(shù)據(jù)以選定的圖表形式顯示。5 .業(yè)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)中采用此模板的功能有：采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢(xún)、批發(fā)業(yè)務(wù)查詢(xún)、倉(cāng)管業(yè)務(wù)查詢(xún)、商品存貨查詢(xún)、前臺(tái) POS交易流水查詢(xún)、商品特價(jià)促銷(xiāo)信息查詢(xún)。以“采購(gòu)業(yè)務(wù)查詢(xún)”為例來(lái)說(shuō)明業(yè)務(wù)查詢(xún)的主要功能。分為：業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)、供應(yīng)商商品，業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用用于查詢(xún)單據(jù)所對(duì)應(yīng)的價(jià)格、數(shù)量；而供應(yīng)商則注重于進(jìn)貨價(jià)、批貨價(jià)、零售價(jià)及其 最低/高價(jià)的查詢(xún)。設(shè)置查詢(xún)條件單據(jù)類(lèi)型：可以設(shè)置查詢(xún)單據(jù)的種類(lèi)，選擇范圍為相應(yīng)業(yè)務(wù)。日期范圍：可以設(shè)置查詢(xún)時(shí)間范圍。不同的業(yè)務(wù)查詢(xún)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)

24、的日期范圍不同。查詢(xún) 單擊【查詢(xún)】按鈕，將以設(shè)置的查詢(xún)條件在查詢(xún)結(jié)果明細(xì)資料顯示區(qū)顯示查詢(xún)結(jié)果。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印所有顯示的單據(jù)信息。第三章系統(tǒng)初始化當(dāng)您剛剛開(kāi)始使用“超市通”時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作人員，分配權(quán)限，這個(gè)過(guò)程稱(chēng)為系 統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化的主要功能和目的是清除所有歷史數(shù)據(jù)，以迎接新系統(tǒng)的工作。這一功能一般只在兩種 情況下才使用：一是系統(tǒng)最初啟用，需要清除原始內(nèi)置數(shù)據(jù)；二是在一個(gè)已經(jīng)使用的系統(tǒng)里，因多種原 因?qū)е略袛?shù)據(jù)已無(wú)價(jià)值，需重新啟用另一新數(shù)據(jù)。這一操作非常危險(xiǎn)，破壞性極大，一旦誤操作將造成不可挽回的損失，所以對(duì)此功能應(yīng)嚴(yán)格限制。一般只許系統(tǒng)管理員

25、擁有此權(quán)限。1 .系統(tǒng)登錄成功安裝“超市通”后（參見(jiàn)安裝說(shuō)明書(shū)），運(yùn)行超市通系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)時(shí)，在彈出的登錄窗口 上輸入操彳員工號(hào)1001 （系統(tǒng)管理員）。初始密碼為空。確定后進(jìn)入超市通后臺(tái)管理程序。2 .系統(tǒng)初始化設(shè)置2.1 系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定包含【公司信息】、【系統(tǒng)初始設(shè)置】、【系統(tǒng)初始化】三頁(yè)，用于設(shè)定公司的相關(guān)資料及默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、 分店設(shè)置等。公司信息 在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)初始化】-【系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】，輸入用戶(hù)口令后進(jìn)入【系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】窗口，如下圖是公司信息設(shè)置窗口：在公司信息窗口各項(xiàng)中輸入對(duì)應(yīng)信息，最后按【應(yīng)用】保存。系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置包括四方面內(nèi)容：【機(jī)構(gòu)設(shè)置】、【默認(rèn)倉(cāng)

26、庫(kù)】、【報(bào)表打印規(guī)則】、【店內(nèi)碼生成規(guī)則】。下圖是系統(tǒng)初始設(shè)置窗口：【機(jī)構(gòu)設(shè)置】用于設(shè)置機(jī)構(gòu)是分布式，還是單店式。如果是分布式，首先在【如果是分布式，請(qǐng)點(diǎn)選該復(fù)選框】 左側(cè)的復(fù)選框中打勾，并相應(yīng)地選擇本機(jī)構(gòu)是總部還是分部。如果是單店式，則復(fù)選框中為空。【默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)】倉(cāng)庫(kù)應(yīng)事先在【基本信息】【倉(cāng)庫(kù)信息】中已設(shè)置好。在分布式的情況下（多用于設(shè)置系統(tǒng)的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)。首先設(shè)置【系統(tǒng)機(jī)構(gòu)代碼】，然后選擇該機(jī)構(gòu)下的倉(cāng)庫(kù)，編號(hào)為4位。在單店的情況下，通常【系 統(tǒng)機(jī)構(gòu)代碼】缺省為01 （建議不要修改），【系統(tǒng)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)】 為該機(jī)構(gòu)下的默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)編碼。除上述步驟外， 應(yīng)首先設(shè)置好多個(gè)系統(tǒng)機(jī)構(gòu)，然后選擇該機(jī)構(gòu)下的倉(cāng)庫(kù)?！緢?bào)

27、表打印規(guī)則】根據(jù)本單位情況，可選擇【審核后打印】或【審核前可打印】。【店內(nèi)碼生成規(guī)則】店內(nèi)碼生成規(guī)則有兩種選擇：【流水號(hào)】或【類(lèi)別加流水號(hào)】。如果選擇【流水號(hào)】，店內(nèi)碼位數(shù)建議設(shè)置為6-8位；如果選擇【類(lèi)別加流水號(hào)】，編碼規(guī)則為前綴（表示商品類(lèi)別）+流水號(hào)。其中，前綴分為大類(lèi)編碼（2位）、中類(lèi)編碼（4位）、小類(lèi)編碼（6位）三種，可根據(jù)需要選擇其一。流水號(hào)位數(shù)為該類(lèi)別編碼下的流水號(hào)位數(shù)。通常建議采用大類(lèi)編碼（2位）+4位流水號(hào)。店內(nèi)碼生成方式有兩種：自動(dòng)生成和自定義輸入（建議采用系統(tǒng)默認(rèn)的自動(dòng)生成方式）2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)初始化】-【系統(tǒng)開(kāi)始設(shè)定】-【系統(tǒng)初

28、始化】，則進(jìn)入【系統(tǒng)初始化】窗口，如下圖所示：前初始化系統(tǒng)前初始化是在第一次使用系統(tǒng)前，對(duì)原系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。這是完全初始化，系統(tǒng)除保留必須的信息外，將清除數(shù)據(jù)庫(kù)中所有數(shù)據(jù)。后初始化系統(tǒng)后初始化是除保留基本信息外，對(duì)所有進(jìn)、銷(xiāo)、存數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。自定義初始化可在各選項(xiàng)前打鉤，只清除對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。3 .用戶(hù)及權(quán)限設(shè)置在開(kāi)始使用本系統(tǒng)之前，還應(yīng)對(duì)本系統(tǒng)的使用者進(jìn)行歸類(lèi)，按工作職能劃分角色，如采購(gòu)員、倉(cāng)管 員、系統(tǒng)管理員等。對(duì)不同的角色賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，如將“采購(gòu)訂單”的打開(kāi)、編輯權(quán)限授予“采 購(gòu)員”，“審核”權(quán)限授予“管理員”。設(shè)置用戶(hù)權(quán)限時(shí)，應(yīng)先定義用戶(hù)角色，然后給予角色授權(quán)，最后增加各角色下

29、的操作員。新增操作 員時(shí)須指明所屬的角色。3.1 操作員信息設(shè)置系統(tǒng)后臺(tái)操作員信息（前臺(tái)操作員在基本信息中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號(hào)，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢(xún)到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)。在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】【操作員信息】，則進(jìn)入【操作員信息】窗口；系統(tǒng)安裝完后即會(huì)自動(dòng)生成一個(gè) 角色（角色相當(dāng)于一個(gè)組，相同角色的用戶(hù)具有同等的權(quán)限）為“系統(tǒng) 管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色， 再在角色中設(shè)置用 戶(hù)。增加角色先單擊左邊窗口的用戶(hù)信息，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下邊的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“ 2

30、0”，在姓名中輸入“業(yè)務(wù)員”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的 增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購(gòu)員角色，對(duì)應(yīng)角色編碼為30、40、50o增加操作員先單擊左邊窗口的相應(yīng)采購(gòu)員角色，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下角的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“ 01”，在姓名中輸入“小鵬”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成操作 員的增加。重復(fù)增加上述操作步驟，可以分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購(gòu)員角色相應(yīng)操作員，操作員的代 碼由角色編碼+用戶(hù)編碼組成，如上例的輸入中，小鵬的操作代碼即為2001。下圖為增加了若干操作員后的狀態(tài)：刪除時(shí)，只須選定所要?jiǎng)h除的用戶(hù)或角色，然后單擊“

31、刪除”按鈕即可。注意：當(dāng)一個(gè)角色下面仍有用戶(hù)時(shí)，不可以刪除。3.2 操作員權(quán)限設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限， 避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認(rèn)權(quán)限為所有菜單項(xiàng)均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對(duì)其權(quán)限賦值后才有 相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖所示，先在左邊的列表框中想要編輯的角色，右邊則顯示該角色對(duì)系統(tǒng)的各菜 單項(xiàng)的各種權(quán)限，用戶(hù)只需在對(duì)應(yīng)的菜單項(xiàng)中雙擊鼠標(biāo)左鍵可以設(shè)置各個(gè)菜單項(xiàng)的各項(xiàng)權(quán)限。為了使你的系統(tǒng)能安全地運(yùn)行，建議你在權(quán)限設(shè)置時(shí)將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開(kāi)管理。4 .修改密碼操作員增加后，初始密

32、碼均為空，操作員可以用自己的操作代碼登錄系統(tǒng)后，在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】-【修改密碼】菜單項(xiàng)設(shè)置新密碼，在設(shè)置前，可以勾選窗口左下角的【顯示密碼】項(xiàng)，這樣，在設(shè)置密碼時(shí)，輸入的密碼將可見(jiàn)，否則將以星號(hào)“*”顯示。第四章基本信息基本數(shù)據(jù)的建立基本信息是系統(tǒng)運(yùn)行所必需的資料。設(shè)置好用戶(hù)權(quán)限后，就可以開(kāi)始錄入系統(tǒng)正常運(yùn)行所必需的基 本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)包括倉(cāng)庫(kù)信息、商品類(lèi)別品牌信息、商品包裝單位、區(qū)域信息、企業(yè)類(lèi)型、供應(yīng)商信 息、客戶(hù)信息、收銀員信息、營(yíng)業(yè)員信息、組合商品信息。在系統(tǒng)開(kāi)始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息 資料建立起來(lái)。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)

33、業(yè)務(wù)管理員協(xié)商， 避免以后對(duì)這些基本信息的修改?；拘畔⒌墓芾砗途S護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢(xún)、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作?；?本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。1.1類(lèi)別品牌信息類(lèi)別品牌信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)中與商品屬性有關(guān)的類(lèi)別、品牌、品名信息。在主窗口下選擇【基本信息】【類(lèi)別品牌信息】，則進(jìn)入【類(lèi)別品牌信息】窗口。窗口左邊選擇區(qū)由【類(lèi)別信息】、【品牌信息】?jī)蓚€(gè)文件夾的內(nèi)容組成。若要輸入各項(xiàng)的內(nèi)容，首先 必須選中相應(yīng)的文件夾。單擊【類(lèi)別信息】文件夾，表示目前將對(duì)類(lèi)別信息進(jìn)行操作，然后單擊【新增】按鈕，可新建類(lèi)別信息。在窗口右下邊【詳細(xì)信息

34、】中輸入類(lèi)別編碼（最多為2位字符）、類(lèi)別名稱(chēng)。然后按【保存】退出在此窗口還可以完成類(lèi)別、品牌的編輯、刪除、瀏覽等操作。類(lèi)別信息可以建立為多級(jí)層次結(jié)構(gòu)，最多可建三級(jí)，建立子類(lèi)別的方法是：在窗口左邊選擇區(qū)中單 擊父類(lèi)別，按【新增】按鈕，輸入子類(lèi)別信息，單擊【保存】按鈕。保存后即可將新增的子類(lèi)別添加在 系統(tǒng)中，若想查看新增的子類(lèi)別時(shí)，必須先選定父類(lèi)別。例如，要建立如下的三級(jí)類(lèi)別：步驟如下：點(diǎn)擊左文件夾中的【類(lèi)別信息】,單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類(lèi)別編碼：16 ,類(lèi)別名稱(chēng)：面類(lèi)。然后按【保存】退出。點(diǎn)擊左文件夾中的【面類(lèi)】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類(lèi)別編碼

35、： 01 , 類(lèi)別名稱(chēng)：面條。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立米粉（1602 ）。點(diǎn)擊左文件夾中的【面條】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類(lèi)別編碼： 01 , 類(lèi)別名稱(chēng)：方便面。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立掛面（160102“品牌信息”只有一層結(jié)構(gòu)，建立方法與“類(lèi)別信息”類(lèi)似。注意事項(xiàng)：1. 若類(lèi)別下有子類(lèi)別，則該類(lèi)別不能刪除。必須先刪除所有子類(lèi)別后，才能刪除該類(lèi)別。2. 若某類(lèi)別品牌下已有商品，則不能刪除。必須先刪除所有商品后，才能刪除該類(lèi)別。3. 系統(tǒng)中提供的默認(rèn)類(lèi)別品牌不能刪除，也不能更改其編碼，只能更改其名稱(chēng)。1.2 包裝單位信息包裝單位信息用于建立和維護(hù)商品

36、的包裝單位，包裝單位是指在采購(gòu)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中用于計(jì)量商品的 最小單位的名稱(chēng)。在主窗口下選擇【基本信息】【包裝單位信息】，則進(jìn)入【包裝單位信息】窗口。完成商品包裝單位的增加、瀏覽、刪除、修改、打印。（包裝單位是指商品采購(gòu)和銷(xiāo)售時(shí)的計(jì)量單位） 注意事項(xiàng)若不建立包裝單位信息，業(yè)務(wù)交易時(shí)沒(méi)有正確的衡量單位。若某包裝單位已被使用，則不能刪除。1.3 商品基本信息商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱(chēng)、價(jià)格、包裝單位、類(lèi)別、品牌 等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資 料。在主窗口下選擇【基本信息】【商品基本信息】，則進(jìn)入【商品基本信息

37、】窗口；如下圖所示：本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動(dòng)生成功能。無(wú)條碼商品的信息錄入在實(shí)際使用中，經(jīng)常會(huì)遇到商品本身無(wú)條碼的情況，若新商品本身并無(wú)條碼時(shí)，輸入時(shí)商品條碼項(xiàng) 不必輸入，直接按回車(chē)鍵將光標(biāo)跳到商品名稱(chēng)項(xiàng)繼續(xù)輸入完其它信息，在保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè) 13位數(shù)的商品條碼和對(duì)應(yīng)位數(shù)的店內(nèi)碼。商品一品多碼的信息錄入在實(shí)際使用中，經(jīng)常會(huì)遇到同一種商品，卻有多個(gè)條碼的情況。此時(shí)必須使用系統(tǒng)的【多條碼】功 能，輸入該商品的其它條碼項(xiàng)，具體操作如下：點(diǎn)擊【多條碼】按鈕，彈出多條碼的商品信息窗口。在 窗口中列出了一品多碼的商品，可以通過(guò)【增加】或【刪除】按鈕來(lái)增刪一品多碼的商品信息。單擊【增

38、加】按鈕，點(diǎn)彈出增加條碼窗口，在第一編碼中輸入原編碼，在第二編碼中輸入第二編碼。比如：條碼為690102812345 的商品，它有第二條碼為： 690102812311 ,則在第一編碼中輸入 690102812345 ,第二編碼中輸入690102812311 ,然后按確定完成保存。如有第三條碼，則重復(fù)上述 操作即可。如要?jiǎng)h除多條碼，則在先選定要?jiǎng)h除的條碼，點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。注意事項(xiàng)：1 .商品基本信息的編碼不能重復(fù)，而且一旦某個(gè)商品已發(fā)生業(yè)務(wù)，就不能從基本商品刪除。2 .在建立商品基本信息之前，必須完成“類(lèi)別品牌信息”、“包裝單位信息”的錄入。3 .若商品是捆綁商品、組合商品或拆分商品中的

39、任意一種，則必須在組合商品屬性中預(yù)先定義。1.4 倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地分店（總店）倉(cāng)庫(kù)的編碼、名稱(chēng)等信息。在主窗口下選擇【基本信息】【倉(cāng)庫(kù)信息】，則進(jìn)入【倉(cāng)庫(kù)基本信息】窗口。注意事項(xiàng)：在“倉(cāng)庫(kù)基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉(cāng)庫(kù)信息。1.5 供應(yīng)商信息供應(yīng)商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱(chēng)、區(qū)域、 類(lèi)型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)行、稅務(wù)登記號(hào)、備注等。在主窗口下選擇【基本信息】【供應(yīng)商信息】,則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口。供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”與“貨到付款

40、”四 種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時(shí)，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時(shí)， 需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對(duì)應(yīng) 關(guān)系，請(qǐng)參見(jiàn)第五章“采購(gòu)管理”的“采購(gòu)進(jìn)貨” 一節(jié)。注意事項(xiàng)1 .在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類(lèi)型信息”的錄入。2 .若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。1.6 客戶(hù)信息客戶(hù)基本信息用于建立和維護(hù)客戶(hù)信息，包括編碼、名稱(chēng)、類(lèi)型、結(jié)賬方式、結(jié)賬周期、信譽(yù)額度、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、賬務(wù)、稅務(wù)等信息。有關(guān)客戶(hù)基本信息的建立和維護(hù)操作與【供應(yīng)商信息】 相同，可參考本章【供應(yīng)商信息】一節(jié)。

41、1.7 收銀員信息收銀員管理可通過(guò)【收銀員信息】來(lái)完成。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員權(quán)限及 密碼的設(shè)置、收銀員信息的有效性設(shè)置等。在主窗口下選擇【基本信息】【收銀員信息】，則進(jìn)入【收銀員信息】窗口，如下圖所示：在窗口單擊【增加】按鈕，輸入收銀員編碼、姓名、密碼。然后在【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置該收銀員的 操作權(quán)限。這些權(quán)限可以設(shè)置全選，也可以只選擇其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)，甚至全空。通過(guò)【狀態(tài)】欄中可設(shè)定當(dāng)前收銀員信息是否有效。缺省為【正常】 ，表示該收銀信息有效；若要臨 時(shí)取消某個(gè)收銀員的操作權(quán)限，只需將該收銀員的【狀態(tài)】選為【禁止】即可收銀員信息輸入完成后，按【保存】即可，在此窗口中，還可以

42、完成收銀員信息的編輯、刪除、打 印等操作。1.8 組合商品信息組合商品信息用于建立和維護(hù)組合商品的成分商品信息，商品有三種組合方式：捆綁商品、加工商 品（拆分）、加工商品（組合）。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，則進(jìn)入【組合商品信息】窗口，如下圖所示:窗口分為兩個(gè)部分：上半部分為【組合商品】，即組合后的商品名稱(chēng)，該商品必須事先在【商品基本信息】中定義，且定義時(shí)其【詳細(xì)信息】中的【組合商品】一項(xiàng)必須選擇【捆綁商品】、【加工商品（拆分）】、【加工商品（組合）】中的一種。上半部分為【組合商品中的商品】，即該組合商品的組成部分。增加子商品在【組合商品】中選中要增加子商品的商品名稱(chēng)，單擊【增

43、加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，輸入【商品編碼】（或在商品列表中移動(dòng)鼠標(biāo)）選中所要組合的商品，單擊【確定】 。重復(fù)上述步驟，直至該組合商品的所有子商品全部定義完畢。刪除子商品在【組合商品】中選中商品名稱(chēng)，在【組合商品中的商品】中選中要?jiǎng)h除的子商品名稱(chēng)，單擊【刪除】按鈕，則該子商品從組合商品中刪除。下面舉例介紹商品的三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）的含義?！袄壣唐贰笔侵笇讉€(gè)不同的商品捆綁在一起，成為另一個(gè)商品名稱(chēng)，銷(xiāo)售時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)減去這幾種成分商品的數(shù)量。以“水果籃”為例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱(chēng)為“水果籃”，組合類(lèi)型為“捆綁商品”。在主窗口下選

44、擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“紅富士蘋(píng)果”，【子商品數(shù)量】為2斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“火龍果”，【子商品數(shù)量】為1。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“泰國(guó)香蕉”，【子商品數(shù)量】為3。重復(fù)上述步驟，直至“水果籃”的子商品全部定義完畢?！炯庸ど唐罚ú鸱郑渴侵笇⒁粋€(gè)商品拆分成不同的組成部分。以“生豬”為例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱(chēng)為“生豬”，組合類(lèi)型為“加工商品（拆分）在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口 ,找到“小排”，【子商

45、品數(shù)量】為20斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“上肉”，【子商品數(shù)量】為80斤。重復(fù)上述步驟，直至“生豬”的組成部分全部定義完畢?！炯庸ど唐?組合)】是指將幾個(gè)不同的商品組合在一起，成為另一個(gè)商品名稱(chēng)，和“捆綁商品”不同的是，子商品用于組合之后，不可再恢復(fù)，對(duì)于銷(xiāo)售后庫(kù)存的處理兩者不同。以“香菇燉雞配菜”為 例：在【商品基本信息】中定義一個(gè)組合商品名稱(chēng)為“香菇燉雞配菜”，組合類(lèi)型為“加工商品(組合)”在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗 口，找到“福建香菇”，【子商品數(shù)量】為0.1斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】

46、的窗口，找到“子雞”，【子商品數(shù)量】為0.5只。重復(fù)上述步驟，直至“香菇燉雞配菜”的組成部分全部定義完畢。1.9 營(yíng)業(yè)員信息營(yíng)業(yè)員信息是對(duì)營(yíng)業(yè)員資料的管理。一般針對(duì)計(jì)算提成的店員，收銀員在前臺(tái)銷(xiāo)售時(shí)選擇營(yíng)業(yè)員。營(yíng)業(yè)員“詳細(xì)信息”中包括：編碼：它是營(yíng)業(yè)員的唯一代碼，最多可輸入4個(gè)字符。名稱(chēng)：最多可輸入10個(gè)字符或5個(gè)漢字，與編碼一起代表唯一的一個(gè)營(yíng)業(yè)員。狀態(tài)：有“正?！焙汀敖谩眱煞N狀態(tài)，可相互轉(zhuǎn)換。營(yíng)業(yè)員信息增、刪、改的簡(jiǎn)易說(shuō)明：(1 )先按“新增”按鈕，然后在“詳細(xì)信息”編*t區(qū)域中輸入信息，其他編碼長(zhǎng)度最多4位，狀態(tài)為“正?！?。最后按“保存”按鈕保存信息。(2)選擇要修改資料的營(yíng)業(yè)員，然后

47、按“修改”按鈕，接著在“詳細(xì)信息”修改資料，最后按“保 存”。(3)選擇要?jiǎng)h除的營(yíng)業(yè)員，然后按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除該營(yíng)業(yè)員的信息。不管該營(yíng)業(yè)員 有沒(méi)有發(fā)生過(guò)業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)都可以直接刪除營(yíng)業(yè)員的信息。界面說(shuō)明如下圖：1.10 條碼打印條碼打印功能包括打印商品價(jià)格牌、商品條碼、商品信息、吊牌。商品條碼打印是將通過(guò)條碼打印 機(jī)印在標(biāo)簽上制作條碼。條碼打印主要適用于那些沒(méi)有條碼的商品或生產(chǎn)廠家未提供商品編碼的商品， 如碗，鉛筆等。這樣在前臺(tái)收銀時(shí)便可以通過(guò)掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須正確安 裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼打印機(jī)。目前可以支持 Argox、斑馬、Godex、POSTE等

48、品牌的條碼機(jī)。界面說(shuō)明如下圖：1.11 淘汰處理淘汰處理是指把近期不用的商品暫時(shí)遷出，存放在后備資料庫(kù)里，以加快商品檢索、查找時(shí)的速度。也可以恢復(fù)已遷出的商品，仍然可以正常使用。界面說(shuō)明如下圖：淘汰處理的簡(jiǎn)易操作說(shuō)明：（1）淘汰：從窗口左邊目錄樹(shù)選擇準(zhǔn)備要淘汰的類(lèi)別，之后在“有效詳細(xì)信息”列表里選擇要淘汰的對(duì)象，最后點(diǎn)擊“淘汰”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可移除到淘汰詳細(xì)信息（后備資料庫(kù)）。（2）恢復(fù)：從窗口左邊目錄樹(shù)選擇準(zhǔn)備要恢復(fù)的類(lèi)別，之后在“淘汰詳細(xì)信息”列表里選擇要恢復(fù)的對(duì)象，最后點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可恢復(fù)到有效的詳細(xì)信息（資料庫(kù)）。（3）永久刪除：在“淘汰詳細(xì)信息”（后備資料

49、庫(kù)）列表里選擇要?jiǎng)h除的商品，然后點(diǎn)擊左上角的“刪 除”按鈕，便可永久性刪除。第五章采購(gòu)管理有些操作不再做詳細(xì)說(shuō)明，具體請(qǐng)參見(jiàn)【第二章基本操作】。采購(gòu)管理業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)訂單、進(jìn)貨入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素洝? .采購(gòu)訂單在采購(gòu)之前，通常要制訂采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)訂單不但可作為采購(gòu)計(jì)劃，還可作為進(jìn)貨入庫(kù)的原始憑證。在主窗口下選擇【采購(gòu)管理】【采購(gòu)訂單】，則進(jìn)入【采購(gòu)訂單】窗口。采購(gòu)訂單的錄入方式除了可以通過(guò)直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過(guò)單擊“商品”按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品；另一種錄入方式是快速定貨，即按供應(yīng)商訂貨，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將 該供應(yīng)商可供貨的商品錄入到定單中。2 .進(jìn)貨入庫(kù)當(dāng)預(yù)訂的商品到

50、貨后，可根據(jù)采購(gòu)訂單來(lái)制作進(jìn)貨入庫(kù)單，經(jīng)審核后入庫(kù)。如沒(méi)有采購(gòu)訂單，也可 以直接手工輸入進(jìn)貨信息。在主窗口下選擇【采購(gòu)管理】【進(jìn)貨入庫(kù)單】，則進(jìn)入【進(jìn)貨入庫(kù)單】窗口。進(jìn)貨入庫(kù)單可以手工錄入也可以單擊“原始單號(hào)”選擇“未進(jìn)貨的采購(gòu)訂單”來(lái)直接生成進(jìn)貨入庫(kù) 單。根據(jù)采購(gòu)訂單來(lái)進(jìn)貨入庫(kù)時(shí)，允許修改進(jìn)貨入庫(kù)單的數(shù)量與進(jìn)價(jià)，若進(jìn)貨入庫(kù)單的數(shù)量大于或等于 訂單的數(shù)量，則采購(gòu)訂單的狀態(tài)由“未進(jìn)貨”改為“完全進(jìn)貨”。若進(jìn)貨入庫(kù)單的數(shù)量小于采購(gòu)訂單的數(shù)量，則采購(gòu)訂單的狀態(tài)由“未進(jìn)貨”改為“部分進(jìn)貨”，可供下次進(jìn)貨需要。購(gòu)銷(xiāo)與代銷(xiāo)進(jìn)貨入庫(kù)單的經(jīng)銷(xiāo)方式分為購(gòu)銷(xiāo)與代銷(xiāo)。經(jīng)銷(xiāo)方式不同，將影響供應(yīng)商的賬款及進(jìn)銷(xiāo)存。購(gòu)銷(xiāo)與

51、代 銷(xiāo)是針對(duì)供應(yīng)商而言的，購(gòu)銷(xiāo)是指商品進(jìn)貨入庫(kù)后，立即向供應(yīng)商付款的經(jīng)銷(xiāo)方式。代銷(xiāo)是指商品進(jìn)貨 入庫(kù)后，并不立即向供應(yīng)商付款，而是等到商品銷(xiāo)售出去后，根據(jù)商品銷(xiāo)售的實(shí)際數(shù)量業(yè)計(jì)算向供應(yīng)商 付款的金額。商品的實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量在日結(jié)時(shí)統(tǒng)計(jì)，因此，代銷(xiāo)金額在日結(jié)以后產(chǎn)生。3 .采購(gòu)?fù)素浬虉?chǎng)在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，由于各種原因，有些商品需要退回供應(yīng)商。當(dāng)需要向供應(yīng)商退貨時(shí)，可根 據(jù)相應(yīng)的進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)制作退貨單。如不能確定進(jìn)貨入庫(kù)單的原始單據(jù)，也可以直接手工輸入退貨信息。在主窗口下選擇【采購(gòu)管理】【采購(gòu)?fù)素泦巍?，則進(jìn)入【采購(gòu)?fù)素洝看翱诳梢允止や浫敫黜?xiàng)內(nèi)容，也可以單擊“原始單號(hào)”選擇進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)直接生成退貨單。整單

52、退貨與部分退貨根據(jù)進(jìn)貨入庫(kù)單來(lái)退貨時(shí)，分為整單退貨與部分退貨兩種方式。退貨單允許修改退貨數(shù)量與單價(jià)。 整單退貨：不用作任何修改，保存并審核采購(gòu)?fù)素泦渭纯?。部分退貨：刪除不需退貨的商品，修改要退貨商品的數(shù)量，保存并審核。4 .供應(yīng)商供貨關(guān)系共包含供貨商商品關(guān)系與商品供貨商關(guān)系兩頁(yè)。供貨商商品關(guān)系主要用來(lái)維護(hù)每個(gè)供應(yīng)商所供應(yīng)商品的價(jià)格信息，包括最高價(jià)，最低價(jià)，最近價(jià)，約定價(jià)等。若向 某供應(yīng)商采購(gòu)了商品，商品進(jìn)貨入庫(kù)后，供應(yīng)商供貨關(guān)系中就會(huì)顯示該供應(yīng)商提供的所有商品的最高價(jià), 最代價(jià)，最近價(jià)，如下圖所示。如對(duì)同一商品有多次進(jìn)貨，且進(jìn)貨價(jià)不同，則該商品所對(duì)應(yīng)的最高價(jià)， 最低價(jià)，最近價(jià)也不同。約定價(jià)格是

53、指供應(yīng)商與您約定的供貨價(jià)格，可以手工錄入。若與某供應(yīng)商沒(méi)有 業(yè)務(wù)發(fā)生，則該供應(yīng)商下沒(méi)有商品及價(jià)格信息，但可以手工錄入。商品供貨商關(guān)系主要用來(lái)查詢(xún)每個(gè)商品都有那些供應(yīng)商曾供應(yīng)過(guò)該商品，及各個(gè)供應(yīng)商的供貨價(jià)格，包括最高價(jià)， 最低價(jià)，最近價(jià)，約定價(jià)等。5 .供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息是對(duì)供應(yīng)商的資料的管理。建立供應(yīng)商信息，在采購(gòu)時(shí)能夠清晰了解到每個(gè)供應(yīng)商所購(gòu) 進(jìn)貨、金額等，并在與供應(yīng)商結(jié)算找到憑證。界面說(shuō)明如下圖：“詳細(xì)信息”中包括：編碼：它是供應(yīng)商的唯一代碼，不可重復(fù)，最多可輸入8個(gè)字符。名稱(chēng)：最多可輸入30個(gè)字符或15個(gè)漢字，與編碼一起代表唯一的一個(gè)供應(yīng)商。區(qū)域：用于表示供應(yīng)商所屬區(qū)域。類(lèi)型：對(duì)供應(yīng)商

54、進(jìn)行分類(lèi)。結(jié)帳方式：主要有以下幾種方式，如下表：1不指定結(jié)帳方式系統(tǒng)默認(rèn)值(30天)2購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)數(shù)期指收貨后到下月N天內(nèi)結(jié)帳3購(gòu)銷(xiāo)數(shù)期結(jié)算指貨到N天內(nèi)結(jié)帳4批結(jié)押一指每批貨款押后到下一次貨到時(shí)結(jié)帳，每次只結(jié)上一批的貨款5貨到付款指收貨后即時(shí)結(jié)帳6代銷(xiāo)進(jìn)價(jià)核算指商品按實(shí)際銷(xiāo)售的商品結(jié)帳，付款金額=商品進(jìn)價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量7代銷(xiāo)售價(jià)核算指商品按實(shí)際銷(xiāo)售的商品結(jié)帳，付款金額=商品售價(jià)*銷(xiāo)售數(shù)量*(1-提成比例/100)月結(jié)結(jié)帳日期：與“購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)數(shù)期”聯(lián)合使用，上表中的N天。數(shù)期結(jié)帳日期：與“購(gòu)銷(xiāo)月結(jié)數(shù)期”和“購(gòu)銷(xiāo)數(shù)期結(jié)算”聯(lián)合使用，上表中的N天。返利率：返還供應(yīng)商入庫(kù)金額的百分點(diǎn)。凍結(jié)業(yè)務(wù)：設(shè)定供應(yīng)商是否可

55、以進(jìn)貨、退貨。缺省值是“否”。(1) “是"：不能進(jìn)貨退貨。(2) “否”：可以進(jìn)貨退貨。凍結(jié)賬款：設(shè)定供應(yīng)商是否可以結(jié)算(財(cái)務(wù)中心中的供應(yīng)商結(jié)單)。缺省值是“否”。(1) “是”：不能結(jié)算。(2) “否”：可以結(jié)算。其余各項(xiàng)均為供應(yīng)商的描述信息，可按需輸入。供應(yīng)商信息增、刪、改的簡(jiǎn)易說(shuō)明：(1 )先在區(qū)域目錄樹(shù)中選擇供應(yīng)商區(qū)域，然后按“新增”按鈕，接著在“詳細(xì)信息”編輯區(qū)域中輸入 供應(yīng)商信息，最后按“保存”按鈕保存信息。(2)選擇要?jiǎng)h除的供應(yīng)商，按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)刪除該供應(yīng)商的信息。(3)選擇要修改信息的供應(yīng)商，按“修改”按鈕，當(dāng)修改好信息之后，再按“保存”按鈕。6 .贈(zèng)送

56、入庫(kù)單贈(zèng)送入庫(kù)單是經(jīng)營(yíng)者收到供應(yīng)商贈(zèng)送的貨品，以單據(jù)形式登記的憑證依據(jù)，單據(jù)內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)商，運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)、商品、數(shù)量、業(yè)務(wù)員等。且贈(zèng)送入庫(kù)單的進(jìn)價(jià)金額不計(jì)入進(jìn)庫(kù)金額(成本金額)，進(jìn)貨數(shù)量將計(jì)入庫(kù)存。某些供應(yīng)商在供貨的同時(shí)，會(huì)贈(zèng)送一些商品，贈(zèng)送商品的入庫(kù)可制作贈(zèng)送入庫(kù)單，贈(zèng)送商 品的實(shí)際入庫(kù)金額為零，單據(jù)中的金額僅供參考。界面說(shuō)明如下圖:制作贈(zèng)送入庫(kù)單簡(jiǎn)易說(shuō)明：(1 ”點(diǎn)擊“新增”按鈕，并且選擇入庫(kù)的供應(yīng)商。(2)在單據(jù)體編輯區(qū)輸入條碼后，按回車(chē)鍵確定，就會(huì)顯示該商品的信息，輸入贈(zèng)送數(shù)量，進(jìn)價(jià)不可 修改，待所有的商品都錄入后，點(diǎn)擊“保存”，確定無(wú)誤按“審核”。(3)除了第2步錄入商品外，還可以通過(guò)點(diǎn)擊單據(jù)頂部按鈕“商品”選取供應(yīng)商的商品進(jìn)行入貨。注意事項(xiàng)：贈(zèng)送商品的實(shí)際入庫(kù)金額為