2020年超市通使用說明書

1、刖 百非常感謝您選用超市通信息管理系統(tǒng)，它是集進(jìn)貨、出貨、調(diào)撥、庫存管理于一體的最新一代 商業(yè)企業(yè)管理軟件。超市通信息管理系統(tǒng)適用于一般的中小型百貨超市、倉儲超市、連鎖超市、便利店、專賣店等。 具體適用行業(yè)：百貨、家電、五金、機電、通訊、電子、裝飾材料、家具、服裝、化妝品、汽配、食品、 化工、書報、音像等。與市面同類軟件相比，超市通信息管理系統(tǒng)更注重實用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它將會是您的企業(yè)應(yīng)用計算機管理的好管家。為了您在今后的操作中更順暢， 請您抽出一點寶貴的時間， 仔細(xì)閱讀書中內(nèi)容，相信會對您有所幫 助。本軟件共分十個模塊，分別為：基本信息、采購管理、倉庫管理、批發(fā)管理、會

2、員管理、賣場管理、 配送管理、務(wù)管理、分析中心、系統(tǒng)管理。它們分別與本操作手冊的各部分相對應(yīng)。安裝本軟件之前，請仔細(xì)核對您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運行要求，必要時請進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。安裝后， 首先要進(jìn)行初始化工作。首次使用本系統(tǒng)的用戶，請認(rèn)真閱讀第一章、第三章。本操作手冊與軟件中的聯(lián)機幫助在內(nèi)容上基本一致。您可以放心使用商場管理軟件，我們將為您提供安全的保障。本使用說明書是超市通信息管理系統(tǒng)的實際操作說明，幫助用戶正確地使用本軟件進(jìn)行企 業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人

3、員應(yīng)具備一定 的計算機基礎(chǔ)知識，如： Windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機設(shè)置、網(wǎng)絡(luò) 配置等等。鄭重聲明：本軟件說明書可能與您購買的軟件的實際功能不一致，如果軟件實際操作功能與說明書不一致，以實際操作功能為準(zhǔn)。商軟公司保留使用手冊的解釋權(quán)及軟件更新權(quán)利第一章 系統(tǒng)安裝、啟動與設(shè)置 11 .系統(tǒng)工作原理 12 .系統(tǒng)運行環(huán)境 13 .配置局域網(wǎng) 14 .SQL SERVER 2000 安裝步驟 15.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動 25.1 程序安裝 2.5.2 設(shè)置并啟動后臺程序 3.5.3 設(shè)置并啟動前臺程序4.5.4 系統(tǒng)退出4.第二章基本操作 51 .基本信息的

4、操作 52 .單據(jù)的操作 63 .報表的操作 74 .綜合查11報表 85 .業(yè)務(wù)查詢 8第三章系統(tǒng)初始化 91 .系統(tǒng)登錄 92 .系統(tǒng)初始化設(shè)置 92.1 系統(tǒng)開始設(shè)定 9.2.2 完成系統(tǒng)初始化設(shè)置1.0.3 .用戶及權(quán)限設(shè)置 103.1 操作員信息10.3.2 操作員權(quán)限II.4 .修改密碼 12第四章基本信息 13基本數(shù)據(jù)的建立 131.1 類別品并信息 1.3.1.2 包裝單位信息1.4.1.4 倉庫信息.151.5 供應(yīng)商信息1.51.6 客戶信息.151.7 收銀員信息151.8 組合商品信息1.61.9 營業(yè)員信息171.10 條碼打印 18.1.11 淘汰處理18.第五章采

5、購管理 201 .采購訂單 202 .進(jìn)貨入庫 203 .采購?fù)素?204 .供應(yīng)商供貨關(guān)系 205 .供應(yīng)商信息 216 .贈送入庫單 227 .進(jìn)貨沖紅單 238 .商品存貨查詢 24第六章 批發(fā)管理 241 .批發(fā)訂單 242 .批發(fā)單 243 .批發(fā)退貨 254 .客戶價格關(guān)系 255 .客戶信息 256 .批發(fā)調(diào)價單 27第七章倉庫管理 281 .商品存貨查詢 282 .內(nèi)部調(diào)撥單 283 .盤點處理 283.1 盤點初始化 28.3.2 盤點單錄入28.3.3 盤點盈虧處理28.4 .商品組合單與商品拆分單 295 .領(lǐng)用單 296 .報損單 30第八章財務(wù)管理 311 .供應(yīng)商2

6、算單 312 .客戶結(jié)算單 313 .供應(yīng)商及客戶費用單 314 .費用信息 325 .賬款業(yè)務(wù)查詢 32第九章會員管理 331 .會員管理 331.1 會員卡類別信息33.1.2 會員卡信息33.1.3 會員積分沖減34.1.4 會員特價單34.2 .儲值卡管理 342.1 儲值卡面值信息 34.2.2 儲值卡初始化34.2.3 儲值卡發(fā)放管理3.5.2.4 儲值卡充值管理36.第十章賣場管理 351 .前臺POS銷售 352 .前臺相關(guān) 352.1 商品條碼打印35.2.2 向條碼稱導(dǎo)出商品信息 3.7.3 .POS交易流水查詢 374 .商品促銷 374.1 零售促銷特價38.4.2 固

7、定時間特價38.4.3 贈品促銷管理385 .收銀員日報表 38第十一章配送管理 391 .外調(diào)入庫單 392 .外調(diào)出庫單 393 .要貨申請單 40第十二章分析中心 401 .銷售報表 402 .進(jìn)銷存報表 403 .毛利報表 414 .經(jīng)營總況日報表 41第十三章系統(tǒng)管理 421 .系統(tǒng)初始化與系統(tǒng)管理 422 .系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 422.1 綜合數(shù)據(jù)日結(jié) 42.2.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)出42.2.3 數(shù)據(jù)備份42.3 .操作員管理 433.1 操作員信息433.2 操作員權(quán)限4.4.4 .系統(tǒng)管理 454.1 自定義報表4.54.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)置45.其他功能 46附言 47第一章系統(tǒng)安裝、啟動與設(shè)

8、置1 .系統(tǒng)工作原理超市通信息管理系統(tǒng)的工作原理是：系統(tǒng)以單據(jù)為主要操作對象，即借助計算機強大的數(shù)據(jù)字典 查詢功能和智能化輔助輸入功能，按一定的規(guī)范高效、準(zhǔn)確地將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)單據(jù)錄入計算機，然后通過 對計算機內(nèi)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的各種單據(jù)進(jìn)行各種處理，從而實現(xiàn)對企業(yè)物流、錢流、客戶、供貨商的智能化 管理。2 .系統(tǒng)運行環(huán)境POS機第三代 POS 收銀機：PIII、64M、20G 以上 Windows98/Windows2000/WindowsXP操作系統(tǒng)服務(wù)器PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器系統(tǒng)PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix 操作工作站PC 兼容機 PII266

9、 , 64M,20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機、卡讀寫機票據(jù)打印機、數(shù)據(jù)采集器（盤點機）、條碼電子秤、磁卡器、IC數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft SQL Sever 7.0/2000或 Oracle 8/8i 或 Sybase 113 .配置局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)配置的基礎(chǔ)分為兩點：1、硬件（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）；2、軟件（網(wǎng)卡驅(qū)動程序）。網(wǎng)絡(luò)配置的必要條件：要想使一個網(wǎng)絡(luò)良好地運行，首先的所有計算機必須運行穩(wěn)定，其次網(wǎng)絡(luò)的 硬件設(shè)備（網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器）必須保證能夠正常地工作，如果這兩點不能達(dá)到的話，我們不能安裝 軟件，這時要

10、通知技術(shù)人員，解決了問題后再進(jìn)行下面的工作。網(wǎng)絡(luò)配置的具體步驟：安裝網(wǎng)卡驅(qū)動；配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)；添加IP地址和子網(wǎng)；測試網(wǎng)絡(luò)連通。常見問題：網(wǎng)絡(luò)不通，導(dǎo)致這情況一般有以下幾個因素一一網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器的損壞；操作系統(tǒng) 運行不穩(wěn)定；網(wǎng)卡驅(qū)動程序沒有正確安裝；IP地址、子網(wǎng)掩碼設(shè)置不正確，或IP地址與其他計算機重復(fù)。經(jīng)驗：配置網(wǎng)絡(luò)時，每配置一臺計算機，就記錄下來這臺機器的名稱、IP地址、網(wǎng)卡型號，這樣在調(diào)試時就會一清二楚。計算機名最好起成英文名稱。服務(wù)器和工作站之間的網(wǎng)絡(luò)連接：測試網(wǎng)絡(luò)連通，測試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING 計算機名（如 ping our- serverpos01）。注：計算機名也可

11、以是對方計算機的IP 地址（如 ping 192.168.0.1192.168.0.11）。如果網(wǎng)絡(luò)沒有連通，可以按照下列步驟檢查：第一步：查看硬件是否連通（請重點檢查）。第二步：是否正確地配置了網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。第三步：是否正確地自定義了 IP地址。第四步：SQL SERVER相關(guān)設(shè)置 是否正確（重要）。4.SQL SERVER 2000 安裝步驟打開安裝文件夾“ SQL2000 ”，再雙擊應(yīng)用程序“ AUTORUN.EXE"，出現(xiàn)提示安裝畫面，如下圖所 示：選擇“安裝SQL SERVER 2000組件，接著選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”；這時會出現(xiàn)安裝SQL SERVER 2000的歡迎畫面，采

12、用默認(rèn)安裝方式，單擊“下一步”按鈕，直到 出現(xiàn)下圖畫面；選擇“使用本地系統(tǒng)帳戶”，出現(xiàn)下圖畫面；選擇"混合模式（windows身份驗證和SQL Server身份驗證）"在"添加sa登錄密碼：”一欄中輸 入密碼“ admin ”（注意為小寫），然后按“下一步”,直到完成安裝即可。5.超市通信息管理系統(tǒng)的安裝與啟動5.1 程序安裝將安裝光碟放入光驅(qū)，打開我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，打開光碟，運行光碟根目錄下“超市通管理 系統(tǒng).exe”，根據(jù)安裝提示，選擇安裝數(shù)據(jù)庫、安裝超市通、安裝 POS前臺、加密狗驅(qū)動，安裝界面如 下圖所示：單擊“下一步”按鈕出現(xiàn)提示輸入“安裝權(quán)限密碼

13、”，在光標(biāo)閃爍的空白框中輸入“ kspos"再逐一單擊“下一步”按鈕可完成數(shù)據(jù)庫、超市通后臺、POS前臺、加密狗驅(qū)動程序的安裝。5.2 設(shè)置并啟動后臺程序單擊Windows “開始”按鈕-程序-超市通5.0f超市通5.0,系統(tǒng)將啟動后臺程序。當(dāng)初次運行后臺程序時，則會彈出提示窗口，如圖 1 ,確定后彈出服務(wù)器連接設(shè)置窗口，如圖 2。一般只需在設(shè)置窗 口的服務(wù)器欄中輸入數(shù)據(jù)服務(wù)器的名稱或者服務(wù)器的IP地址（缺省情況下機器名為sa,IP為192.168.0.1）,然后單擊測試，成功后則進(jìn)入后臺主程序，否則請檢查輸入是否正確并重試或與程序開發(fā)商聯(lián)系。圖1圖2注意事項：若系統(tǒng)測試提示不成功，

14、請檢查網(wǎng)絡(luò)是否連通，輸入的服務(wù)器名和密碼是否錄入正確， 服務(wù)器名為安裝Microsoft SQL2000的機器名稱或IP地址，“sa”的密碼為安裝SQL Server 2000時 的密碼，對于單機版的用戶服務(wù)器名可以設(shè)置為“127.0.0.1 ”或“.”。5.3 設(shè)置并啟動前臺程序單擊Windows “開始”按鈕-程序-超市通5.0f超市通前臺，系統(tǒng)將啟動前臺程序。第一次使用 時，需要設(shè)置服務(wù)器數(shù)據(jù)庫連接和本地數(shù)據(jù)庫連接。至此，程序的安裝與啟動完成，后臺的工號為 1001 ,初始化密碼為空；前臺的工號和密碼請在后臺 基本信息里的收銀員信息里設(shè)置。5.4 系統(tǒng)退出可采用以下方法從運行狀態(tài)下退出系

15、統(tǒng)：后臺：可以點選導(dǎo)航面板上面的退出圖標(biāo)來退出，也可以通過點擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕來退出。前臺：按Esc鍵退出。第二章基本操作本章所介紹的內(nèi)容為各個功能模塊中提取出來的具有共性的公共操作，包括基本信息操作、單據(jù)操 作、報表操作、綜合查詢操作、業(yè)務(wù)查詢操作。在以后各章節(jié)中，凡涉及到上述公共操作的，將不再贅 述。主窗口界面如下所示：1 .基本信息的操作基本信息維護(hù)窗口分為數(shù)據(jù)瀏覽區(qū)、基本信息區(qū)和詳細(xì)信息區(qū)。系統(tǒng)中應(yīng)用此模板的功能還有：類 別品牌信息、包裝單位信息、供應(yīng)商信息、區(qū)域信息、企業(yè)類型信息、客戶信息、倉庫基本信息、收銀 員信息、營業(yè)員信息。以商品基本信息為例，模板窗口如下圖所示：瀏覽區(qū)顯示

16、商品類別與商品的層次關(guān)系；基本信息區(qū)可以顯示多條記錄的信息；詳細(xì)信息區(qū)顯示對 應(yīng)基本信息區(qū)中某條記錄的詳細(xì)信息。新增商品選中新增商品所屬的類別，單擊按鈕區(qū)【新增】按鈕，光標(biāo)將置于詳細(xì)信息區(qū)的【商品條碼】項，輸入各項信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息。編輯商品在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，單擊【修改】按鈕，然后在詳細(xì)信息區(qū)各項修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內(nèi)容。刪除商品在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前,系統(tǒng)會提示用戶確認(rèn)是否真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會刪除當(dāng)前記錄；用戶按【否】，則取消刪除操作。如商品已被引用或者發(fā)生業(yè)務(wù) ，

17、可于【淘汰處理】將其淘汰后再刪除。查詢在查詢框中輸入需模糊查詢的商品條碼、店內(nèi)碼或商品名稱，單擊【查詢】按鈕或回車鍵，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。刷新當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生修改（增加、修改、刪除）時，按【刷新】按鈕，瀏覽區(qū)中將會顯示最新的數(shù)據(jù)。打印單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印基本信息區(qū)中顯示的所有信息。2 .單據(jù)的操作單據(jù)是業(yè)務(wù)的原始憑證，通過單據(jù)可以生成報表及圖表，幫助你分析業(yè)務(wù)狀況?！俺型ā碧峁┝藰I(yè)務(wù)所需的各種類型的單據(jù)，包括采購管理類、倉庫管理類等單據(jù)。下面以進(jìn)貨入庫單為例說明單據(jù)的功 能，如下圖所示：新建單據(jù) 當(dāng)需要增加新的一張單據(jù)時，單擊【新增】按鈕，可增加一張同類型的單

18、據(jù)。選擇商品只有在“必輸項”（必輸項為藍(lán)色字體）完全填寫后，單擊【商品】按鈕，才可進(jìn)行選擇商品的操作。在單擊【商品】按扭后，系統(tǒng)自動彈出【選擇商品信息】窗口。在該窗口中，單擊左側(cè)所需的商品類型信息，選中所需的商品，單擊【確認(rèn)】按鈕或雙擊該商品， 則該商品加入單據(jù)。查看商品詳細(xì)信息單擊【詳細(xì)】按鈕，在單據(jù)編輯窗口右方會出現(xiàn)【商品詳細(xì)信息】欄，可查看該商品的相關(guān)信息。保存/審核單據(jù)當(dāng)編輯好一張單據(jù)后需保存時，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫。保存之前系統(tǒng)會做合法與有效性檢測。要想使編輯好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認(rèn)，產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。單擊【審核】按鈕， 系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審

19、核標(biāo)志，使之為【已審核】狀態(tài)，并更新相應(yīng)的業(yè)務(wù)綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核 權(quán)限的人員來操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。查詢單據(jù) 單擊【單據(jù)】按鈕，系統(tǒng)彈可選擇此類單據(jù)以前信息的選擇窗口，如下圖所示：系統(tǒng)在默認(rèn)情況下，窗口會顯示以時間降序排列的所有單據(jù)，若想查看其它單據(jù)或僅查看未審核的 單據(jù)，可以通過勾選顯示范圍的選項來實現(xiàn)。選定需編輯的單據(jù)后，按【確定】按鈕即可選取該單據(jù)。 如果是沒有審核的單據(jù)允許再次編輯，否則只能查看。編輯單據(jù) 單擊【單據(jù)】按鈕，在彈出的選擇框中選擇【未審核】后，增加刪除其商品或修改商品 的單價、數(shù)量。注意：只有未審核的單據(jù)才可以修改。打印單據(jù) 單據(jù)只有在審核后才能打印，單擊

20、【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印該單據(jù)的所有信息。3 .報表的操作報表查詢條件【查詢時間條件】：設(shè)定查詢時間條件有兩種方法：一是自定義日期范圍，即在【從】后的時間框內(nèi)輸入起始查詢時間，在【到】后的時間框內(nèi)輸入終止查詢時間。二是選擇定長日期，按下【從】后的手型按鈕，選擇定長日期，如一天，一周或一年等，（以今天的時間為終止時間往前推）。【查詢其它條件】：報表不同，可選擇的參數(shù)也不同。各選擇之間的關(guān)系為“并且”。單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條件產(chǎn)生報表并進(jìn)入報表窗口。未設(shè)置報表查詢條件時，表示查詢?nèi)?部數(shù)據(jù)。按鈕區(qū)：按鈕包括【查詢】、【打印】、【幫助】、【退出】等。打印報表 在報表窗口，單擊【打印】按鈕

21、，進(jìn)入預(yù)覽窗口，按鈕包括【放縮】、【打開報表】、【保存報表】、【打印】、【查找文本】、【顯示幫助】、【關(guān)閉預(yù)覽】等，可執(zhí)行打印、打印設(shè)置、保存成報表文 件，打開報表文件、放大縮小預(yù)覽功能等功能。打印時直接將操作員見到的結(jié)果輸入到打印機上。生成報表文件單擊【保存報表】按鈕，彈出的輸出保存窗口，選擇保存路徑及保存文件名稱，單擊【保存】即將報表輸出成文件。4 .綜合查詢報表綜合報表主要是為企業(yè)管理者或決策者提供總體經(jīng)營狀況及數(shù)據(jù)分析報表。綜合報表可以報表或圖形方式顯示，根據(jù)不同的時間段和查詢條件，生成符合條件的報表及圖表，供瀏覽和打印。系統(tǒng)中分析中心及各模塊采用此種方式查詢。下面以商品進(jìn)銷存日報表查

22、詢?yōu)槔f明此模板的使用。窗口如下圖所示。左邊窗口：功能按鈕及查詢參數(shù)選項。右邊窗口：數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)及圖表顯示區(qū)。注意：此功能是在做完日結(jié)后才可使用。查詢參數(shù)設(shè)置查詢時間：單擊時間選擇按鈕，可自定義查詢?nèi)掌诨蜻x擇定長日期，如昨天，一周等。機構(gòu)編碼：可選項，選擇機構(gòu)編碼或分店編碼。商品類別：可選項，選擇商品類別。 商品編碼：可選項，選擇商品編碼。供應(yīng)商編碼：可選項，選擇供應(yīng)商編碼。 圖表選項：選擇圖表顯示的圖形，有三種選擇：餅狀圖、 線狀圖、柱狀圖。 坐標(biāo)設(shè)置：選擇圖表顯示中X, 丫坐標(biāo)所表示的選項。查詢 單擊【查詢】按鈕，以設(shè)置的條件查詢數(shù)據(jù)列表及圖表。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印

23、數(shù)據(jù)列表瀏覽區(qū)中所有顯示的信息。數(shù)據(jù)列表和圖表顯示單擊【數(shù)據(jù)列表】，數(shù)據(jù)以列表形式顯示，單擊【圖表顯示】：數(shù)據(jù)以選定的圖表形式顯示。5 .業(yè)務(wù)查詢系統(tǒng)中采用此模板的功能有：采購業(yè)務(wù)查詢、批發(fā)業(yè)務(wù)查詢、倉管業(yè)務(wù)查詢、商品存貨查詢、前臺 POS交易流水查詢、商品特價促銷信息查詢。以“采購業(yè)務(wù)查詢”為例來說明業(yè)務(wù)查詢的主要功能。分為：業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)、供應(yīng)商商品，業(yè)務(wù)單據(jù)主要作用用于查詢單據(jù)所對應(yīng)的價格、數(shù)量；而供應(yīng)商則注重于進(jìn)貨價、批貨價、零售價及其 最低/高價的查詢。設(shè)置查詢條件單據(jù)類型：可以設(shè)置查詢單據(jù)的種類，選擇范圍為相應(yīng)業(yè)務(wù)。日期范圍：可以設(shè)置查詢時間范圍。不同的業(yè)務(wù)查詢時，系統(tǒng)默認(rèn)

24、的日期范圍不同。查詢 單擊【查詢】按鈕，將以設(shè)置的查詢條件在查詢結(jié)果明細(xì)資料顯示區(qū)顯示查詢結(jié)果。打印 單擊【打印】按鈕，系統(tǒng)預(yù)覽并將打印所有顯示的單據(jù)信息。第三章系統(tǒng)初始化當(dāng)您剛剛開始使用“超市通”時，應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置操作人員，分配權(quán)限，這個過程稱為系 統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化的主要功能和目的是清除所有歷史數(shù)據(jù)，以迎接新系統(tǒng)的工作。這一功能一般只在兩種 情況下才使用：一是系統(tǒng)最初啟用，需要清除原始內(nèi)置數(shù)據(jù)；二是在一個已經(jīng)使用的系統(tǒng)里，因多種原 因?qū)е略袛?shù)據(jù)已無價值，需重新啟用另一新數(shù)據(jù)。這一操作非常危險，破壞性極大，一旦誤操作將造成不可挽回的損失，所以對此功能應(yīng)嚴(yán)格限制。一般只許系統(tǒng)管理員

25、擁有此權(quán)限。1 .系統(tǒng)登錄成功安裝“超市通”后（參見安裝說明書），運行超市通系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)時，在彈出的登錄窗口 上輸入操彳員工號1001 （系統(tǒng)管理員）。初始密碼為空。確定后進(jìn)入超市通后臺管理程序。2 .系統(tǒng)初始化設(shè)置2.1 系統(tǒng)開始設(shè)定包含【公司信息】、【系統(tǒng)初始設(shè)置】、【系統(tǒng)初始化】三頁，用于設(shè)定公司的相關(guān)資料及默認(rèn)倉庫、 分店設(shè)置等。公司信息 在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)初始化】-【系統(tǒng)開始設(shè)定】，輸入用戶口令后進(jìn)入【系統(tǒng)開始設(shè)定】窗口，如下圖是公司信息設(shè)置窗口：在公司信息窗口各項中輸入對應(yīng)信息，最后按【應(yīng)用】保存。系統(tǒng)初始設(shè)置系統(tǒng)初始設(shè)置包括四方面內(nèi)容：【機構(gòu)設(shè)置】、【默認(rèn)倉

26、庫】、【報表打印規(guī)則】、【店內(nèi)碼生成規(guī)則】。下圖是系統(tǒng)初始設(shè)置窗口：【機構(gòu)設(shè)置】用于設(shè)置機構(gòu)是分布式，還是單店式。如果是分布式，首先在【如果是分布式，請點選該復(fù)選框】 左側(cè)的復(fù)選框中打勾，并相應(yīng)地選擇本機構(gòu)是總部還是分部。如果是單店式，則復(fù)選框中為空?！灸J(rèn)倉庫】倉庫應(yīng)事先在【基本信息】【倉庫信息】中已設(shè)置好。在分布式的情況下（多用于設(shè)置系統(tǒng)的默認(rèn)倉庫。首先設(shè)置【系統(tǒng)機構(gòu)代碼】，然后選擇該機構(gòu)下的倉庫，編號為4位。在單店的情況下，通常【系 統(tǒng)機構(gòu)代碼】缺省為01 （建議不要修改），【系統(tǒng)默認(rèn)倉庫】 為該機構(gòu)下的默認(rèn)倉庫編碼。除上述步驟外， 應(yīng)首先設(shè)置好多個系統(tǒng)機構(gòu)，然后選擇該機構(gòu)下的倉庫?！緢?/p>

27、表打印規(guī)則】根據(jù)本單位情況，可選擇【審核后打印】或【審核前可打印】?！镜陜?nèi)碼生成規(guī)則】店內(nèi)碼生成規(guī)則有兩種選擇：【流水號】或【類別加流水號】。如果選擇【流水號】，店內(nèi)碼位數(shù)建議設(shè)置為6-8位；如果選擇【類別加流水號】，編碼規(guī)則為前綴（表示商品類別）+流水號。其中，前綴分為大類編碼（2位）、中類編碼（4位）、小類編碼（6位）三種，可根據(jù)需要選擇其一。流水號位數(shù)為該類別編碼下的流水號位數(shù)。通常建議采用大類編碼（2位）+4位流水號。店內(nèi)碼生成方式有兩種：自動生成和自定義輸入（建議采用系統(tǒng)默認(rèn)的自動生成方式）2.2完成系統(tǒng)初始化設(shè)置在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)初始化】-【系統(tǒng)開始設(shè)定】-【系統(tǒng)初

28、始化】，則進(jìn)入【系統(tǒng)初始化】窗口，如下圖所示：前初始化系統(tǒng)前初始化是在第一次使用系統(tǒng)前，對原系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。這是完全初始化，系統(tǒng)除保留必須的信息外，將清除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)。后初始化系統(tǒng)后初始化是除保留基本信息外，對所有進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)進(jìn)行清除。自定義初始化可在各選項前打鉤，只清除對應(yīng)數(shù)據(jù)。3 .用戶及權(quán)限設(shè)置在開始使用本系統(tǒng)之前，還應(yīng)對本系統(tǒng)的使用者進(jìn)行歸類，按工作職能劃分角色，如采購員、倉管 員、系統(tǒng)管理員等。對不同的角色賦予相應(yīng)的功能權(quán)限，如將“采購訂單”的打開、編輯權(quán)限授予“采 購員”，“審核”權(quán)限授予“管理員”。設(shè)置用戶權(quán)限時，應(yīng)先定義用戶角色，然后給予角色授權(quán)，最后增加各角色下

29、的操作員。新增操作 員時須指明所屬的角色。3.1 操作員信息設(shè)置系統(tǒng)后臺操作員信息（前臺操作員在基本信息中設(shè)置），給每位操作員設(shè)定工號，這樣，系統(tǒng)的每條記錄都可以查詢到由哪位操作員操作產(chǎn)生的，便于系統(tǒng)管理員的管理維護(hù)。在主窗口下選擇【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】【操作員信息】，則進(jìn)入【操作員信息】窗口；系統(tǒng)安裝完后即會自動生成一個 角色（角色相當(dāng)于一個組，相同角色的用戶具有同等的權(quán)限）為“系統(tǒng) 管理員”角色及一位操作編碼為1001的系統(tǒng)管理員。增加的步驟是先設(shè)置各種角色， 再在角色中設(shè)置用 戶。增加角色先單擊左邊窗口的用戶信息，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下邊的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“ 2

30、0”，在姓名中輸入“業(yè)務(wù)員”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成業(yè)務(wù)員角色的 增加。重復(fù)以上步驟，分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購員角色，對應(yīng)角色編碼為30、40、50o增加操作員先單擊左邊窗口的相應(yīng)采購員角色，再單擊“增加”按鈕增加角色，然后在右下角的詳細(xì)信息框的編碼中輸入“ 01”，在姓名中輸入“小鵬”，狀態(tài)選取為正常，然后單擊保存即完成操作 員的增加。重復(fù)增加上述操作步驟，可以分別增加瀏覽員、資料輸入員、采購員角色相應(yīng)操作員，操作員的代 碼由角色編碼+用戶編碼組成，如上例的輸入中，小鵬的操作代碼即為2001。下圖為增加了若干操作員后的狀態(tài)：刪除時，只須選定所要刪除的用戶或角色，然后單擊“

31、刪除”按鈕即可。注意：當(dāng)一個角色下面仍有用戶時，不可以刪除。3.2 操作員權(quán)限設(shè)置完操作員后，為保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，必須設(shè)置操作員的權(quán)限，限制各種操作員的操作權(quán)限， 避免因誤操作而發(fā)生數(shù)據(jù)刪改，也防止操作人員的惡意數(shù)據(jù)破壞。每一種新增加的角色，其默認(rèn)權(quán)限為所有菜單項均為禁止的，系統(tǒng)管理員必須對其權(quán)限賦值后才有 相應(yīng)的操作權(quán)力。如下圖所示，先在左邊的列表框中想要編輯的角色，右邊則顯示該角色對系統(tǒng)的各菜 單項的各種權(quán)限，用戶只需在對應(yīng)的菜單項中雙擊鼠標(biāo)左鍵可以設(shè)置各個菜單項的各項權(quán)限。為了使你的系統(tǒng)能安全地運行，建議你在權(quán)限設(shè)置時將業(yè)務(wù)功能與系統(tǒng)維護(hù)功能分開管理。4 .修改密碼操作員增加后，初始密

32、碼均為空，操作員可以用自己的操作代碼登錄系統(tǒng)后，在【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)管理】-【修改密碼】菜單項設(shè)置新密碼，在設(shè)置前，可以勾選窗口左下角的【顯示密碼】項，這樣，在設(shè)置密碼時，輸入的密碼將可見，否則將以星號“*”顯示。第四章基本信息基本數(shù)據(jù)的建立基本信息是系統(tǒng)運行所必需的資料。設(shè)置好用戶權(quán)限后，就可以開始錄入系統(tǒng)正常運行所必需的基 本數(shù)據(jù)?；緮?shù)據(jù)包括倉庫信息、商品類別品牌信息、商品包裝單位、區(qū)域信息、企業(yè)類型、供應(yīng)商信 息、客戶信息、收銀員信息、營業(yè)員信息、組合商品信息。在系統(tǒng)開始處理業(yè)務(wù)之前，必須將基本信息 資料建立起來。為了達(dá)到最佳的使用效果，建議您在錄入基本數(shù)據(jù)之前將這些數(shù)據(jù)定義先和相關(guān)

33、業(yè)務(wù)管理員協(xié)商， 避免以后對這些基本信息的修改?；拘畔⒌墓芾砗途S護(hù)主要包括建立、編輯、刪除、查詢、打印基本資料以及其它相關(guān)的操作?；?本信息的設(shè)置操作有一定的流程，有些基本信息必須在其它信息設(shè)置好后才能正確設(shè)置。1.1類別品牌信息類別品牌信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)中與商品屬性有關(guān)的類別、品牌、品名信息。在主窗口下選擇【基本信息】【類別品牌信息】，則進(jìn)入【類別品牌信息】窗口。窗口左邊選擇區(qū)由【類別信息】、【品牌信息】兩個文件夾的內(nèi)容組成。若要輸入各項的內(nèi)容，首先 必須選中相應(yīng)的文件夾。單擊【類別信息】文件夾，表示目前將對類別信息進(jìn)行操作，然后單擊【新增】按鈕，可新建類別信息。在窗口右下邊【詳細(xì)信息

34、】中輸入類別編碼（最多為2位字符）、類別名稱。然后按【保存】退出在此窗口還可以完成類別、品牌的編輯、刪除、瀏覽等操作。類別信息可以建立為多級層次結(jié)構(gòu)，最多可建三級，建立子類別的方法是：在窗口左邊選擇區(qū)中單 擊父類別，按【新增】按鈕，輸入子類別信息，單擊【保存】按鈕。保存后即可將新增的子類別添加在 系統(tǒng)中，若想查看新增的子類別時，必須先選定父類別。例如，要建立如下的三級類別：步驟如下：點擊左文件夾中的【類別信息】,單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼：16 ,類別名稱：面類。然后按【保存】退出。點擊左文件夾中的【面類】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼

35、： 01 , 類別名稱：面條。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立米粉（1602 ）。點擊左文件夾中的【面條】，單擊【新增】按鈕，在窗口右下邊【詳細(xì)信息】中輸入類別編碼： 01 , 類別名稱：方便面。然后按【保存】退出。重復(fù)上步驟建立掛面（160102“品牌信息”只有一層結(jié)構(gòu)，建立方法與“類別信息”類似。注意事項：1. 若類別下有子類別，則該類別不能刪除。必須先刪除所有子類別后，才能刪除該類別。2. 若某類別品牌下已有商品，則不能刪除。必須先刪除所有商品后，才能刪除該類別。3. 系統(tǒng)中提供的默認(rèn)類別品牌不能刪除，也不能更改其編碼，只能更改其名稱。1.2 包裝單位信息包裝單位信息用于建立和維護(hù)商品

36、的包裝單位，包裝單位是指在采購和銷售業(yè)務(wù)中用于計量商品的 最小單位的名稱。在主窗口下選擇【基本信息】【包裝單位信息】，則進(jìn)入【包裝單位信息】窗口。完成商品包裝單位的增加、瀏覽、刪除、修改、打印。（包裝單位是指商品采購和銷售時的計量單位） 注意事項若不建立包裝單位信息，業(yè)務(wù)交易時沒有正確的衡量單位。若某包裝單位已被使用，則不能刪除。1.3 商品基本信息商品基本信息用于建立和維護(hù)商品資料信息，定義商品編碼、名稱、價格、包裝單位、類別、品牌 等屬性以及商品圖片資料。商品是系統(tǒng)中最活躍的組成單位和組成因素，也是最基本和最重要的數(shù)據(jù)資 料。在主窗口下選擇【基本信息】【商品基本信息】，則進(jìn)入【商品基本信息

37、】窗口；如下圖所示：本系統(tǒng)還提供了商品編碼與商品店內(nèi)碼自動生成功能。無條碼商品的信息錄入在實際使用中，經(jīng)常會遇到商品本身無條碼的情況，若新商品本身并無條碼時，輸入時商品條碼項 不必輸入，直接按回車鍵將光標(biāo)跳到商品名稱項繼續(xù)輸入完其它信息，在保存時，系統(tǒng)會自動生成一個 13位數(shù)的商品條碼和對應(yīng)位數(shù)的店內(nèi)碼。商品一品多碼的信息錄入在實際使用中，經(jīng)常會遇到同一種商品，卻有多個條碼的情況。此時必須使用系統(tǒng)的【多條碼】功 能，輸入該商品的其它條碼項，具體操作如下：點擊【多條碼】按鈕，彈出多條碼的商品信息窗口。在 窗口中列出了一品多碼的商品，可以通過【增加】或【刪除】按鈕來增刪一品多碼的商品信息。單擊【增

38、加】按鈕，點彈出增加條碼窗口，在第一編碼中輸入原編碼，在第二編碼中輸入第二編碼。比如：條碼為690102812345 的商品，它有第二條碼為： 690102812311 ,則在第一編碼中輸入 690102812345 ,第二編碼中輸入690102812311 ,然后按確定完成保存。如有第三條碼，則重復(fù)上述 操作即可。如要刪除多條碼，則在先選定要刪除的條碼，點擊【刪除】按鈕即可。注意事項：1 .商品基本信息的編碼不能重復(fù)，而且一旦某個商品已發(fā)生業(yè)務(wù)，就不能從基本商品刪除。2 .在建立商品基本信息之前，必須完成“類別品牌信息”、“包裝單位信息”的錄入。3 .若商品是捆綁商品、組合商品或拆分商品中的

39、任意一種，則必須在組合商品屬性中預(yù)先定義。1.4 倉庫信息倉庫信息用于建立和維護(hù)系統(tǒng)本地分店（總店）倉庫的編碼、名稱等信息。在主窗口下選擇【基本信息】【倉庫信息】，則進(jìn)入【倉庫基本信息】窗口。注意事項：在“倉庫基本信息”窗口中只能建立本地分店的倉庫信息。1.5 供應(yīng)商信息供應(yīng)商基本信息用于建立和維護(hù)供應(yīng)商基本資料，基本信息的內(nèi)容包括供應(yīng)商編碼，名稱、區(qū)域、 類型、結(jié)賬方式、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、地址、郵編、賬號、開戶行、稅務(wù)登記號、備注等。在主窗口下選擇【基本信息】【供應(yīng)商信息】,則進(jìn)入【供應(yīng)商信息】窗口。供應(yīng)商的結(jié)賬方式分為“不指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬周期”、“指定結(jié)賬日期”與“貨到付款

40、”四 種方式，若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬周期”時，需要輸入結(jié)賬周期；若結(jié)賬方式為“指定結(jié)賬日期”時， 需要輸入每月結(jié)賬日期，結(jié)賬方式將直接影響進(jìn)貨入庫時的付款日期。有關(guān)結(jié)賬方式與付款日期的對應(yīng) 關(guān)系，請參見第五章“采購管理”的“采購進(jìn)貨” 一節(jié)。注意事項1 .在建立供應(yīng)商信息之前，必須完成“區(qū)域信息”、“企業(yè)類型信息”的錄入。2 .若某供應(yīng)商已發(fā)生了業(yè)務(wù)，則不能刪除。1.6 客戶信息客戶基本信息用于建立和維護(hù)客戶信息，包括編碼、名稱、類型、結(jié)賬方式、結(jié)賬周期、信譽額度、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址、賬務(wù)、稅務(wù)等信息。有關(guān)客戶基本信息的建立和維護(hù)操作與【供應(yīng)商信息】 相同，可參考本章【供應(yīng)商信息】一節(jié)。

41、1.7 收銀員信息收銀員管理可通過【收銀員信息】來完成。收銀員管理主要包括收銀員信息的建立、收銀員權(quán)限及 密碼的設(shè)置、收銀員信息的有效性設(shè)置等。在主窗口下選擇【基本信息】【收銀員信息】，則進(jìn)入【收銀員信息】窗口，如下圖所示：在窗口單擊【增加】按鈕，輸入收銀員編碼、姓名、密碼。然后在【權(quán)限設(shè)置】中設(shè)置該收銀員的 操作權(quán)限。這些權(quán)限可以設(shè)置全選，也可以只選擇其中的一項或多項，甚至全空。通過【狀態(tài)】欄中可設(shè)定當(dāng)前收銀員信息是否有效。缺省為【正?！?，表示該收銀信息有效；若要臨 時取消某個收銀員的操作權(quán)限，只需將該收銀員的【狀態(tài)】選為【禁止】即可收銀員信息輸入完成后，按【保存】即可，在此窗口中，還可以

42、完成收銀員信息的編輯、刪除、打 印等操作。1.8 組合商品信息組合商品信息用于建立和維護(hù)組合商品的成分商品信息，商品有三種組合方式：捆綁商品、加工商 品（拆分）、加工商品（組合）。在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，則進(jìn)入【組合商品信息】窗口，如下圖所示:窗口分為兩個部分：上半部分為【組合商品】，即組合后的商品名稱，該商品必須事先在【商品基本信息】中定義，且定義時其【詳細(xì)信息】中的【組合商品】一項必須選擇【捆綁商品】、【加工商品（拆分）】、【加工商品（組合）】中的一種。上半部分為【組合商品中的商品】，即該組合商品的組成部分。增加子商品在【組合商品】中選中要增加子商品的商品名稱，單擊【增

43、加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，輸入【商品編碼】（或在商品列表中移動鼠標(biāo)）選中所要組合的商品，單擊【確定】 。重復(fù)上述步驟，直至該組合商品的所有子商品全部定義完畢。刪除子商品在【組合商品】中選中商品名稱，在【組合商品中的商品】中選中要刪除的子商品名稱，單擊【刪除】按鈕，則該子商品從組合商品中刪除。下面舉例介紹商品的三種組合方式：捆綁商品、加工商品（拆分）、加工商品（組合）的含義。“捆綁商品”是指將幾個不同的商品捆綁在一起，成為另一個商品名稱，銷售時系統(tǒng)自動減去這幾種成分商品的數(shù)量。以“水果籃”為例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“水果籃”，組合類型為“捆綁商品”。在主窗口下選

44、擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“紅富士蘋果”，【子商品數(shù)量】為2斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“火龍果”，【子商品數(shù)量】為1。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“泰國香蕉”，【子商品數(shù)量】為3。重復(fù)上述步驟，直至“水果籃”的子商品全部定義完畢?！炯庸ど唐罚ú鸱郑渴侵笇⒁粋€商品拆分成不同的組成部分。以“生豬”為例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“生豬”，組合類型為“加工商品（拆分）在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口 ,找到“小排”，【子商

45、品數(shù)量】為20斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗口，找到“上肉”，【子商品數(shù)量】為80斤。重復(fù)上述步驟，直至“生豬”的組成部分全部定義完畢?！炯庸ど唐?組合)】是指將幾個不同的商品組合在一起，成為另一個商品名稱，和“捆綁商品”不同的是，子商品用于組合之后，不可再恢復(fù)，對于銷售后庫存的處理兩者不同。以“香菇燉雞配菜”為 例：在【商品基本信息】中定義一個組合商品名稱為“香菇燉雞配菜”，組合類型為“加工商品(組合)”在主窗口下選擇【基本信息】【組合商品信息】，單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】的窗 口，找到“福建香菇”，【子商品數(shù)量】為0.1斤。單擊【增加】按鈕，彈出【選擇商品信息】

46、的窗口，找到“子雞”，【子商品數(shù)量】為0.5只。重復(fù)上述步驟，直至“香菇燉雞配菜”的組成部分全部定義完畢。1.9 營業(yè)員信息營業(yè)員信息是對營業(yè)員資料的管理。一般針對計算提成的店員，收銀員在前臺銷售時選擇營業(yè)員。營業(yè)員“詳細(xì)信息”中包括：編碼：它是營業(yè)員的唯一代碼，最多可輸入4個字符。名稱：最多可輸入10個字符或5個漢字，與編碼一起代表唯一的一個營業(yè)員。狀態(tài)：有“正?！焙汀敖谩眱煞N狀態(tài)，可相互轉(zhuǎn)換。營業(yè)員信息增、刪、改的簡易說明：(1 )先按“新增”按鈕，然后在“詳細(xì)信息”編*t區(qū)域中輸入信息，其他編碼長度最多4位，狀態(tài)為“正?！?。最后按“保存”按鈕保存信息。(2)選擇要修改資料的營業(yè)員，然后

47、按“修改”按鈕，接著在“詳細(xì)信息”修改資料，最后按“保 存”。(3)選擇要刪除的營業(yè)員，然后按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動刪除該營業(yè)員的信息。不管該營業(yè)員 有沒有發(fā)生過業(yè)務(wù)關(guān)系，系統(tǒng)都可以直接刪除營業(yè)員的信息。界面說明如下圖：1.10 條碼打印條碼打印功能包括打印商品價格牌、商品條碼、商品信息、吊牌。商品條碼打印是將通過條碼打印 機印在標(biāo)簽上制作條碼。條碼打印主要適用于那些沒有條碼的商品或生產(chǎn)廠家未提供商品編碼的商品， 如碗，鉛筆等。這樣在前臺收銀時便可以通過掃描并讀取商品信息。此功能的前提條件是：必須正確安 裝本軟件系統(tǒng)所支持的條碼打印機。目前可以支持 Argox、斑馬、Godex、POSTE等

48、品牌的條碼機。界面說明如下圖：1.11 淘汰處理淘汰處理是指把近期不用的商品暫時遷出，存放在后備資料庫里，以加快商品檢索、查找時的速度。也可以恢復(fù)已遷出的商品，仍然可以正常使用。界面說明如下圖：淘汰處理的簡易操作說明：（1）淘汰：從窗口左邊目錄樹選擇準(zhǔn)備要淘汰的類別，之后在“有效詳細(xì)信息”列表里選擇要淘汰的對象，最后點擊“淘汰”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可移除到淘汰詳細(xì)信息（后備資料庫）。（2）恢復(fù)：從窗口左邊目錄樹選擇準(zhǔn)備要恢復(fù)的類別，之后在“淘汰詳細(xì)信息”列表里選擇要恢復(fù)的對象，最后點擊“恢復(fù)”按鈕（或者雙擊鼠標(biāo)）便可恢復(fù)到有效的詳細(xì)信息（資料庫）。（3）永久刪除：在“淘汰詳細(xì)信息”（后備資料

49、庫）列表里選擇要刪除的商品，然后點擊左上角的“刪 除”按鈕，便可永久性刪除。第五章采購管理有些操作不再做詳細(xì)說明，具體請參見【第二章基本操作】。采購管理業(yè)務(wù)主要包括采購訂單、進(jìn)貨入庫、采購?fù)素洝? .采購訂單在采購之前，通常要制訂采購計劃。采購訂單不但可作為采購計劃，還可作為進(jìn)貨入庫的原始憑證。在主窗口下選擇【采購管理】【采購訂單】，則進(jìn)入【采購訂單】窗口。采購訂單的錄入方式除了可以通過直接輸入商品條碼或店內(nèi)碼錄入外，還可以通過單擊“商品”按鈕，在彈出的商品選擇框選擇錄入商品；另一種錄入方式是快速定貨，即按供應(yīng)商訂貨，系統(tǒng)會自動將 該供應(yīng)商可供貨的商品錄入到定單中。2 .進(jìn)貨入庫當(dāng)預(yù)訂的商品到

50、貨后，可根據(jù)采購訂單來制作進(jìn)貨入庫單，經(jīng)審核后入庫。如沒有采購訂單，也可 以直接手工輸入進(jìn)貨信息。在主窗口下選擇【采購管理】【進(jìn)貨入庫單】，則進(jìn)入【進(jìn)貨入庫單】窗口。進(jìn)貨入庫單可以手工錄入也可以單擊“原始單號”選擇“未進(jìn)貨的采購訂單”來直接生成進(jìn)貨入庫 單。根據(jù)采購訂單來進(jìn)貨入庫時，允許修改進(jìn)貨入庫單的數(shù)量與進(jìn)價，若進(jìn)貨入庫單的數(shù)量大于或等于 訂單的數(shù)量，則采購訂單的狀態(tài)由“未進(jìn)貨”改為“完全進(jìn)貨”。若進(jìn)貨入庫單的數(shù)量小于采購訂單的數(shù)量，則采購訂單的狀態(tài)由“未進(jìn)貨”改為“部分進(jìn)貨”，可供下次進(jìn)貨需要。購銷與代銷進(jìn)貨入庫單的經(jīng)銷方式分為購銷與代銷。經(jīng)銷方式不同，將影響供應(yīng)商的賬款及進(jìn)銷存。購銷與

51、代 銷是針對供應(yīng)商而言的，購銷是指商品進(jìn)貨入庫后，立即向供應(yīng)商付款的經(jīng)銷方式。代銷是指商品進(jìn)貨 入庫后，并不立即向供應(yīng)商付款，而是等到商品銷售出去后，根據(jù)商品銷售的實際數(shù)量業(yè)計算向供應(yīng)商 付款的金額。商品的實際銷售數(shù)量在日結(jié)時統(tǒng)計，因此，代銷金額在日結(jié)以后產(chǎn)生。3 .采購?fù)素浬虉鲈诮?jīng)過一段時間后，由于各種原因，有些商品需要退回供應(yīng)商。當(dāng)需要向供應(yīng)商退貨時，可根 據(jù)相應(yīng)的進(jìn)貨入庫單來制作退貨單。如不能確定進(jìn)貨入庫單的原始單據(jù)，也可以直接手工輸入退貨信息。在主窗口下選擇【采購管理】【采購?fù)素泦巍浚瑒t進(jìn)入【采購?fù)素洝看翱诳梢允止や浫敫黜梼?nèi)容，也可以單擊“原始單號”選擇進(jìn)貨入庫單來直接生成退貨單。整單

52、退貨與部分退貨根據(jù)進(jìn)貨入庫單來退貨時，分為整單退貨與部分退貨兩種方式。退貨單允許修改退貨數(shù)量與單價。 整單退貨：不用作任何修改，保存并審核采購?fù)素泦渭纯?。部分退貨：刪除不需退貨的商品，修改要退貨商品的數(shù)量，保存并審核。4 .供應(yīng)商供貨關(guān)系共包含供貨商商品關(guān)系與商品供貨商關(guān)系兩頁。供貨商商品關(guān)系主要用來維護(hù)每個供應(yīng)商所供應(yīng)商品的價格信息，包括最高價，最低價，最近價，約定價等。若向 某供應(yīng)商采購了商品，商品進(jìn)貨入庫后，供應(yīng)商供貨關(guān)系中就會顯示該供應(yīng)商提供的所有商品的最高價, 最代價，最近價，如下圖所示。如對同一商品有多次進(jìn)貨，且進(jìn)貨價不同，則該商品所對應(yīng)的最高價， 最低價，最近價也不同。約定價格是

53、指供應(yīng)商與您約定的供貨價格，可以手工錄入。若與某供應(yīng)商沒有 業(yè)務(wù)發(fā)生，則該供應(yīng)商下沒有商品及價格信息，但可以手工錄入。商品供貨商關(guān)系主要用來查詢每個商品都有那些供應(yīng)商曾供應(yīng)過該商品，及各個供應(yīng)商的供貨價格，包括最高價， 最低價，最近價，約定價等。5 .供應(yīng)商信息供應(yīng)商信息是對供應(yīng)商的資料的管理。建立供應(yīng)商信息，在采購時能夠清晰了解到每個供應(yīng)商所購 進(jìn)貨、金額等，并在與供應(yīng)商結(jié)算找到憑證。界面說明如下圖：“詳細(xì)信息”中包括：編碼：它是供應(yīng)商的唯一代碼，不可重復(fù)，最多可輸入8個字符。名稱：最多可輸入30個字符或15個漢字，與編碼一起代表唯一的一個供應(yīng)商。區(qū)域：用于表示供應(yīng)商所屬區(qū)域。類型：對供應(yīng)商

54、進(jìn)行分類。結(jié)帳方式：主要有以下幾種方式，如下表：1不指定結(jié)帳方式系統(tǒng)默認(rèn)值(30天)2購銷月結(jié)數(shù)期指收貨后到下月N天內(nèi)結(jié)帳3購銷數(shù)期結(jié)算指貨到N天內(nèi)結(jié)帳4批結(jié)押一指每批貨款押后到下一次貨到時結(jié)帳，每次只結(jié)上一批的貨款5貨到付款指收貨后即時結(jié)帳6代銷進(jìn)價核算指商品按實際銷售的商品結(jié)帳，付款金額=商品進(jìn)價*銷售數(shù)量7代銷售價核算指商品按實際銷售的商品結(jié)帳，付款金額=商品售價*銷售數(shù)量*(1-提成比例/100)月結(jié)結(jié)帳日期：與“購銷月結(jié)數(shù)期”聯(lián)合使用，上表中的N天。數(shù)期結(jié)帳日期：與“購銷月結(jié)數(shù)期”和“購銷數(shù)期結(jié)算”聯(lián)合使用，上表中的N天。返利率：返還供應(yīng)商入庫金額的百分點。凍結(jié)業(yè)務(wù)：設(shè)定供應(yīng)商是否可

55、以進(jìn)貨、退貨。缺省值是“否”。(1) “是"：不能進(jìn)貨退貨。(2) “否”：可以進(jìn)貨退貨。凍結(jié)賬款：設(shè)定供應(yīng)商是否可以結(jié)算(財務(wù)中心中的供應(yīng)商結(jié)單)。缺省值是“否”。(1) “是”：不能結(jié)算。(2) “否”：可以結(jié)算。其余各項均為供應(yīng)商的描述信息，可按需輸入。供應(yīng)商信息增、刪、改的簡易說明：(1 )先在區(qū)域目錄樹中選擇供應(yīng)商區(qū)域，然后按“新增”按鈕，接著在“詳細(xì)信息”編輯區(qū)域中輸入 供應(yīng)商信息，最后按“保存”按鈕保存信息。(2)選擇要刪除的供應(yīng)商，按“刪除”按鈕，系統(tǒng)將自動刪除該供應(yīng)商的信息。(3)選擇要修改信息的供應(yīng)商，按“修改”按鈕，當(dāng)修改好信息之后，再按“保存”按鈕。6 .贈送

56、入庫單贈送入庫單是經(jīng)營者收到供應(yīng)商贈送的貨品，以單據(jù)形式登記的憑證依據(jù)，單據(jù)內(nèi)容應(yīng)包含供應(yīng)商，運送至倉庫、商品、數(shù)量、業(yè)務(wù)員等。且贈送入庫單的進(jìn)價金額不計入進(jìn)庫金額(成本金額)，進(jìn)貨數(shù)量將計入庫存。某些供應(yīng)商在供貨的同時，會贈送一些商品，贈送商品的入庫可制作贈送入庫單，贈送商 品的實際入庫金額為零，單據(jù)中的金額僅供參考。界面說明如下圖:制作贈送入庫單簡易說明：(1 ”點擊“新增”按鈕，并且選擇入庫的供應(yīng)商。(2)在單據(jù)體編輯區(qū)輸入條碼后，按回車鍵確定，就會顯示該商品的信息，輸入贈送數(shù)量，進(jìn)價不可 修改，待所有的商品都錄入后，點擊“保存”，確定無誤按“審核”。(3)除了第2步錄入商品外，還可以通過點擊單據(jù)頂部按鈕“商品”選取供應(yīng)商的商品進(jìn)行入貨。注意事項：贈送商品的實際入庫金額為