PowerPoint_2007基本操作

1、PowerPoint 2007基本操作 PowerPoint 2007的工作界面的工作界面演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則創(chuàng)建與保存演示文稿創(chuàng)建與保存演示文稿編輯演示文稿編輯演示文稿使用母版控制幻燈片外觀使用母版控制幻燈片外觀播放演示文稿播放演示文稿將演示文稿將演示文稿“打包成打包成CD” 16.1 PowerPoint 2007的工作界面 備注欄 視圖按鈕 功能選項(xiàng)卡 標(biāo)題欄 占位符 16.2 演示文稿的組成與設(shè)計(jì)原則 每張幻燈片一般至少包括兩部分內(nèi)容：幻燈片標(biāo)題（用來(lái)表明主題）、若干文本條目（用來(lái)論述主題）；另外還可以包括圖形、表格等其他對(duì)于論述主題有幫助的內(nèi)容。 如果是由

2、多張幻燈片組成的演示文稿，通常在第一張幻燈片上單獨(dú)顯示演示文稿的主標(biāo)題，在其余幻燈片上分別列出與主標(biāo)題有關(guān)的子標(biāo)題和文本條目。 在進(jìn)行演示文稿設(shè)計(jì)時(shí)一般應(yīng)遵循以下設(shè)計(jì)原則： 重點(diǎn)突出 簡(jiǎn)捷明了 形象直觀16.3 創(chuàng)建與保存演示文稿 在PowerPoint 2007中創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容創(chuàng)建以及演示文稿的保存方法均與Word 2007相同。其中，要根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿，可按如下方法操作。單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的菜單列表中單擊“新建”按鈕單擊“已安裝的主題”項(xiàng)已安裝的主題所選主題的縮覽圖選擇某個(gè)主題單擊“創(chuàng)建”按鈕123416.4 編輯演示文稿 l16.4.1 添

3、加文本 1添加文本 要在占位符中添加文本，可直接單擊占位符中的示意文字，示意文字消失，再輸入所需文字即可，單擊占位符外的區(qū)域退出編輯狀態(tài)。 在編輯區(qū)中單擊，即可插入一個(gè)文本框，輸入文本，文本框會(huì)隨著文字的增加而不斷擴(kuò)大 要利用文本框添加文本，可單擊功能區(qū)中的“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“文本框”下方的三角按鈕，在展開(kāi)的菜單中選擇“橫排文本框”項(xiàng)2編輯文本 單擊標(biāo)題區(qū)，此時(shí)系統(tǒng)顯示一個(gè)選擇框，若要修改文字內(nèi)容，可直接在選擇框中進(jìn)行修改 要設(shè)置文字的字體和段落格式，首先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中文字，或單擊文本框邊緣選中文本框 12單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上“字體”組中的“字體”按鈕，在展開(kāi)的字體列表中向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，選

4、擇一種合適的字體，如“漢儀大黑簡(jiǎn)” 設(shè)置字體、字號(hào)后的效果 拖動(dòng)文本框邊緣可調(diào)整文本框大小 345l16.4.2 添加圖片、聲音和影片 1插入圖片 選定要插入剪貼畫或圖片的幻燈片，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在展開(kāi)的“插圖”組中單擊“圖片” 找到圖片所在的文件夾，選擇需要插入的圖片，單擊“插入”按鈕12所選圖片插入到幻燈片中，然后調(diào)整其大小和位置 32編輯圖片 選擇插入的圖片后將出現(xiàn)特定的“圖片工具 格式”選項(xiàng)卡，其中顯示用于處理圖片的幾組命令 3插入文件中的聲音 在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“媒體剪輯”組中的“聲音”按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“文件中的聲音”項(xiàng) 選擇聲音所在的文件夾，選擇所需的聲音，然后單擊

5、“插入”按鈕 12通過(guò)該對(duì)話框確定播放聲音文件的方式 插入聲音文件后，系統(tǒng)將在幻燈片視圖中間區(qū)域顯示聲音文件圖標(biāo) 選擇“聲音”圖標(biāo)后，出現(xiàn)特定的“聲音工具 選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊“播放”組中的“預(yù)覽”按鈕可以試聽(tīng)聲音；在“聲音選項(xiàng)”組中可設(shè)置放映時(shí)的音量高低及聲音是否循環(huán)播放 3454在演示文稿中插入影片 在“插入”選項(xiàng)卡上“媒體剪輯”組中的“影片”按鈕，展開(kāi)列表中選擇“文件中的影片”項(xiàng) 選定要插入的影片，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇一種開(kāi)始播放影片的方式12l16.4.3 在幻燈片中插入超鏈接 超級(jí)鏈接用于在播放幻燈片時(shí)，實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。選中要設(shè)置為超鏈接的文本，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“超

6、鏈接”按鈕 1在“鏈接到”列表中單擊“本文檔中的位置”項(xiàng)當(dāng)播放幻燈片時(shí)，將鼠標(biāo)指針指向該文字，鼠標(biāo)指針變成手的形狀，單擊即可打開(kāi)鏈接到的幻燈片在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表中單擊“幻燈片3”所選文字的顏色被調(diào)整，并添加上了下劃線，表明這是一個(gè)超鏈接2345l16.4.4 為選定元素設(shè)置光標(biāo)移過(guò)和單擊對(duì)象時(shí)所執(zhí)行的動(dòng)作 選定對(duì)象，在“插入”選項(xiàng)卡中單擊“動(dòng)作”按鈕 選中“超鏈接到”單選鈕，然后在其下的列表中進(jìn)行選擇，最后單擊“確定”按鈕 21l16.4.5 為幻燈片添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 單擊“插入”選項(xiàng)卡上“文本”組中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框在 “幻燈片”選項(xiàng)卡中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置添加上

7、的頁(yè)眉和頁(yè)腳21l16.4.6 設(shè)計(jì)背景 打開(kāi)需要調(diào)整背景樣式的演示文稿，選中要改變背景樣式的幻燈片，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中單擊“背景樣式”按鈕，展開(kāi)背景樣式列表，單擊“設(shè)置背景樣式”選項(xiàng)1在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中做相關(guān)設(shè)置單擊“紋理”下拉按鈕，可打開(kāi)紋理列表2背景設(shè)置效果l16.4.7 為幻燈片重新應(yīng)用幻燈片版式和設(shè)計(jì)主題 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，在展開(kāi)的列表中重新選擇也可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中單擊“更改幻燈片的整體設(shè)計(jì)”按鈕，在展開(kāi)的內(nèi)置主題列表中單擊選擇一種l16.4.8 添加、復(fù)制、刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序 1添加空白幻燈片 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“幻燈片

8、”組中單擊“新建幻燈片”按鈕，在展開(kāi)的幻燈片版式中單擊“空白”，可在當(dāng)前所選幻燈片的后面添加一張空白幻燈片。 2復(fù)制幻燈片 單擊要復(fù)制的幻燈片，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕單擊要插入新幻燈片位置的前一張幻燈片，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕123刪除幻燈片和調(diào)整幻燈片順序 將要?jiǎng)h除幻燈片設(shè)置為當(dāng)前幻燈片，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中的“刪除”按鈕或在要?jiǎng)h除的幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”要調(diào)整幻燈片的順序，單擊大綱欄中的幻燈片號(hào)圖標(biāo)，然后將其上下拖動(dòng)也可以在“幻燈片瀏覽視圖”或“幻燈片視圖”中單擊某張幻燈片，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)幻燈片到指定位置

9、l16.4.9 設(shè)置動(dòng)畫效果 1應(yīng)用動(dòng)畫效果 選定要設(shè)置動(dòng)畫效果的幻燈片或幻燈片中的某個(gè)元素，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中單擊“動(dòng)畫”右側(cè)的三角按鈕，在彈出的動(dòng)畫列表中選擇一種動(dòng)畫方式2設(shè)置動(dòng)畫效果 選定要自定義動(dòng)畫效果的對(duì)象后，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，然后單擊“自定義動(dòng)畫”按鈕，系統(tǒng)將打開(kāi) “自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格1在任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一種動(dòng)作 在“自定義動(dòng)畫”列表中會(huì)根據(jù)用戶應(yīng)用效果的順序，由上到下顯示。重復(fù)上述操作，為其他對(duì)象設(shè)置相應(yīng)的動(dòng)畫效果 233添加聲音效果 為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果后，在“自定義動(dòng)畫”列表中單擊該效果，其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊該下

10、拉按鈕，從彈出的菜單中選擇“效果選項(xiàng)”在打開(kāi)的對(duì)話框的“效果”選項(xiàng)卡的“增強(qiáng)”區(qū)中單擊“聲音”列表框右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的菜單中選擇一種音效，如“鼓聲” 12l16.4.10 設(shè)置幻燈片切換方式 選中要進(jìn)行設(shè)置的幻燈片，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換到此幻燈片”組中單擊“切換效果”按鈕，在展開(kāi)的幻燈片切換效果列表中選擇一種主題模式1在“切換聲音”按鈕下拉列表中選擇切換時(shí)的聲音在“切換速度”按鈕下拉列表中選擇一種速度在“換片方式”設(shè)置區(qū)，可設(shè)置換片方式重復(fù)上述步驟，可對(duì)每一張幻燈片設(shè)置切換時(shí)的效果若要將所做操作用演示文稿的每張幻燈片中，則單擊“全部應(yīng)用”按鈕 24316.5 課堂練習(xí)編輯“宣傳手冊(cè)”

11、演示文稿 請(qǐng)大家參照書(shū)中講解自行練習(xí)。實(shí)例素材無(wú)實(shí)例效果“素材與實(shí)例”“PowerPoint”“宣傳手冊(cè)（編輯）.pptx” 16.6 使用母版控制幻燈片外觀 l16.6.1 理解PowerPoint的母版 PowerPoint通過(guò)母版來(lái)控制演示文稿的幻燈片中不同部分的表現(xiàn)形式。母版是一張可以預(yù)先定義背景顏色、文本顏色、字體大小的特殊幻燈片，可以根據(jù)需要對(duì)母版的前景和背景顏色、圖形格式以及文本格式等屬性進(jìn)行重新設(shè)置。 幻燈片母版是PowerPoint中一類特殊的幻燈片，利用幻燈片母版可以控制幻燈片中某些文本特征、背景顏色和某些特殊效果，以便使演示文稿內(nèi)容具有統(tǒng)一的風(fēng)格。幻燈片母版中通常包括標(biāo)題

12、文本、段落文本、日期和時(shí)間、腳注信息和幻燈片序號(hào)等各種占位符，以及背景效果。在演示文稿中應(yīng)用幻燈片母版后，該母版的所有特性（背景顏色、文本顏色、字體格式和幻燈片布局等）會(huì)作用到演示文稿的每一張非標(biāo)題幻燈片和以后新建的幻燈片上。 PowerPoint 2007提供了三種母版：幻燈片母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、講義頁(yè)和備注頁(yè)的格式。 l16.6.2 編輯幻燈片母版 選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕這時(shí)屏幕上將出現(xiàn)當(dāng)前演示文稿所使用的幻燈片母版 自動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)自動(dòng)版式的對(duì)象區(qū)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)12如果希望將母版圖案區(qū)更換為一幅圖

13、案，可右擊圖案，然后從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”菜單 3在 “設(shè)置形狀格式”對(duì)話框中選擇左側(cè)的“填充”項(xiàng)，然后在右側(cè)設(shè)置填充效果單擊不同的單選鈕，展開(kāi)的設(shè)置選項(xiàng)各不相同，如單擊“漸變填充”單選鈕45在“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表選擇一種顏色，如“茵茵綠原”在“類型”下拉列表中選擇“矩形”項(xiàng)在“方向”下拉列表中選擇“中心輻射”，單擊“關(guān)閉”按鈕返回母版編輯窗口 設(shè)置后的效果678單擊“幻燈片母版”選項(xiàng)卡中的“關(guān)閉母版視圖”按鈕，完成對(duì)母版的設(shè)置幻燈片中與幻燈片母版相對(duì)應(yīng)的對(duì)象的格式已經(jīng)更換為幻燈片母版所設(shè)置的格式 916.7 課堂練習(xí)修改“宣傳手冊(cè)”演示文稿母版 請(qǐng)大家參照書(shū)中講解自行練習(xí)。實(shí)

14、例素材“素材與實(shí)例”“PowerPoint”“宣傳手冊(cè)（編輯）.pptx”實(shí)例效果“素材與實(shí)例”“PowerPoint”“宣傳手冊(cè)（修改）.pptx” 16.8 播放演示文稿 l16.8.1 演示文稿的播放方式 采用將演示文稿放置到Web服務(wù)器中，網(wǎng)絡(luò)中的用戶自行播放（Web上的演示文稿）演示文稿的方法，是PowerPoint專門為在Internet上播放演示文稿而設(shè)計(jì)的功能。 對(duì)于通過(guò)黑白投影機(jī)播放、通過(guò)彩色投影機(jī)播放或者制成35毫米幻燈片播放演示文稿的方法來(lái)說(shuō)，都需要事先將制作好的演示文稿打印出來(lái)。 在計(jì)算機(jī)屏幕上（或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)）播放演示文稿時(shí)，還可以選擇多種幻燈片放映方式：觀眾自行觀看、

15、在展廳自動(dòng)播放、由演講者控制播放、聯(lián)機(jī)會(huì)議和演示文稿廣播等。 l16.8.2 播放演示文稿的方法 單擊狀態(tài)欄上的視圖工具欄中的“幻燈片放映”按鈕，屏幕上就開(kāi)始滿屏顯示某一張幻燈片，這張幻燈片是當(dāng)前視圖正在編輯的那張 如果想終止幻燈片的播放，可以單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“結(jié)束放映”選項(xiàng)利用“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開(kāi)始放映幻燈片”組中的選項(xiàng)，同樣可以播放演示文稿單擊“從頭開(kāi)始”按鈕，則屏幕上開(kāi)始從第一張幻燈片播放演示文稿，每單擊一下鼠標(biāo)則顯示下一張幻燈片，直到所有幻燈片播放完畢 l16.8.3 隱藏幻燈片和自定義放映 單擊需要隱藏的幻燈片，然后在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”組中單擊“隱藏幻燈片

16、”按鈕在幻燈片瀏覽視圖中，隱藏的幻燈片的右下方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo)，表示該幻燈片已經(jīng)被隱藏，在播放演示文稿時(shí)將不再顯示這張幻燈片 要重新使用已經(jīng)隱藏的幻燈片，可單擊選擇該幻燈片，再次單擊“隱藏幻燈片”按鈕 利用PowerPoint “自定義放映”功能，我們可以根據(jù)實(shí)際情況選擇現(xiàn)有演示文稿中的相關(guān)幻燈片組成一個(gè)新的演示文稿。在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕下方的三角按鈕，在展開(kāi)的菜單中單擊“自定義放映”項(xiàng)打開(kāi)“自定義放映”對(duì)話框，單擊“新建”按鈕12打開(kāi)“定義自定義放映”對(duì)話框，單擊選擇所需的幻燈片，再單擊“添加”按鈕，這些幻燈片顯示在右側(cè)的“在自定義放映中的幻燈片”欄中 單擊“確定”按鈕，屏幕上重新出現(xiàn)“自定義放映”對(duì)話框 34l16.8.4 設(shè)置放映方式 通過(guò)單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，用戶還可進(jìn)一步設(shè)置放映方式，此時(shí)系統(tǒng)將打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框 16.9 將演示文稿“打包成CD” “打包成CD”可打包演示文稿和所有支持文件（包括鏈接文件），并可從CD自動(dòng)運(yùn)行演示文稿， 這樣就便于在未安裝PowerPoint 2007的電腦上放映幻燈片。 在PowerPoint中打開(kāi)準(zhǔn)備打包的演示文稿。單擊“Office按鈕”，在展開(kāi)的菜單列表中選擇“發(fā)布”“CD數(shù)據(jù)包”項(xiàng)在打開(kāi)的提示對(duì)話框中單擊“確