施工單位資料存在的問題及改進(jìn)措施

1、施工單位資料存在的問題及改進(jìn)措施摘要：隨著我國建筑業(yè)的蓬勃發(fā)展，建筑工程施工資料管理在建設(shè)項目中愈發(fā)重要，各級建設(shè)和質(zhì)量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理的要求也更高。而由于各種原因，目前施工資料中存在著許多問題，對工程后期的維護(hù)管理和責(zé)任追究帶來一定的隱患。本文對施工單位資料存在的問題進(jìn)行了分析，并且提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以供相關(guān)人員作已參考。關(guān)鍵詞：施工資料；問題；措施引言隨著城市建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展，對基本建設(shè)的投入也日趨增加，項目工程施工單位需要做的資料包括建筑工程資料、施工安全資料，觸若社會經(jīng)濟(jì)的猛速發(fā)展，資料的完格性對一個項目來說是非常重要的。它能全面反映、記載建筑單位主體及施工

2、過程的更要文件。但就目前的情況施工單位資料還存在著一些問題亟待解決。一、施工單位資料存在的問題1、資料不完整(1)安全功能方面的資料不完整大部分工程缺少安全功能方面的資料，包括臨時施工用電方案、臨時施工用電檢測、塔吊及混凝土攪拌機的施工方案、材料污染物含量檢測報告、預(yù)檢記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄等。(2)施工物資資料不完整部分工程缺少材料檢測報告，主要包括幕墻的三性檢測報告、外加劑檢測報告、砌塊、砂漿強度及混凝土抗壓強度的檢測報告及復(fù)試報告等；材料的送檢次數(shù)及檢測報告不符合規(guī)定。如某工程工期近兩年，但僅有一份水泥檢測報告，姑且不論該工程使用的水泥量有多少，有多少批次，分幾批進(jìn)場，單從水泥

3、進(jìn)場超過三個月就必須送檢合格后再使用”來看，其檢測次數(shù)明顯不夠。(3)前期資料不完整部分工程資料缺少圖紙會審記錄、開工報告及施工單位資質(zhì)證明文件等。(4)在預(yù)驗收中發(fā)現(xiàn)，幾乎所有工程缺少竣工圖，給工程的后期使用維護(hù)和臨近工程的建設(shè)帶來一定隱患。(5)施工資料不完整包括自檢記錄不全、施工日志不全、技術(shù)交底不全、安全巡檢記錄不全等。2、資料收集的難度大與一般的單位和企業(yè)相比，建筑施工單位具有自身的特殊性，具體體現(xiàn)在如下幾個方面：其一，由于施工單位內(nèi)部的施工人員具有流動性大的特點，施工資料在經(jīng)過移交和借閱后，可能會出現(xiàn)遺漏或是丟失的情況。其二，施工過程中，常常需要根據(jù)實際情況對設(shè)計圖紙、施工方案等進(jìn)

4、行變更，致使施工資料處于動態(tài)的變化之中。同時，為保證工程如期交付使用，常常會對工程進(jìn)行分包，這就造成了多個分包單位同時施工的局面，由此會導(dǎo)致施工資料的收集變得更加困難,資料混亂的情況也經(jīng)常發(fā)生。3、完善資料耗時長建筑工程本身具有建設(shè)周期長、投資大等特點，這一特點決定了工程施工資料的完善耗時較長。由于建筑工程從設(shè)計、施工直至竣工交付使用短則數(shù)月，長則數(shù)年，在此期間內(nèi)需要對施工資料進(jìn)行不斷地完善，換言之，施工資料是隨著工程的施工進(jìn)度完善的，只要工程沒有正式交付使用，資料的收集和整理工作就仍需進(jìn)行。故此，完善技術(shù)資料需要耗費相當(dāng)長的一段時間。二、建筑施工單位施工資料管理的有效措施1、完善資料管理制度

5、制度是管理工作有序進(jìn)行的根本保障，為此，建筑工程的施工單位必須不斷完善相關(guān)制度，并進(jìn)一步強化對工程施工資料的管理，構(gòu)建起完善的崗位責(zé)任制，將資料的管理工作落實到人。同時，資料的有關(guān)管理部門要配備數(shù)量足夠的技術(shù)人員，并在正式上崗前，對其進(jìn)行培訓(xùn)考核，使其能夠勝任資料管理工作。施工單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對資料的管理和編制情況予以足夠的重視，并對資料的完成情況進(jìn)行監(jiān)查及考核。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料管理進(jìn)行總體設(shè)計，編制詳細(xì)的管理計劃，按照建筑工程當(dāng)前的進(jìn)展情況，相關(guān)資料進(jìn)行管理，這樣一方面能夠確保資料的有效性，另一方面還能提高資料的準(zhǔn)確性。止匕外,當(dāng)建筑工程項目竣工以后，應(yīng)當(dāng)由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對資料進(jìn)行評比和

6、總結(jié)，從中找出差距和不足，借此來提升施工資料管理的整體水平。2、確保技術(shù)資料的真實性和完整性確保資料的真實性內(nèi)容真實、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應(yīng)付抽樣對混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。3、保證內(nèi)業(yè)資料的完整性如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)

7、務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠為施工單位打造出一支技術(shù)過硬的資料管理隊伍；另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎懲制度，根據(jù)資料管理人員的實際工作情況，即通過對資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。3、做好資料的收集與記錄對于新進(jìn)場的原材料取樣員應(yīng)及時取樣并報送相關(guān)檢查部門檢測，收集好原材料的出廠合格證、質(zhì)量證明等相關(guān)資料，對于實驗合格的材料保存好復(fù)試報告，以備使用?，F(xiàn)場施工員應(yīng)就每天完成的工程記錄好施工日志，對于已完成的工序及時報驗，整理好報驗資料待竣工歸檔使用。各施工相關(guān)負(fù)責(zé)人員要在工作上相互銜接配合，使工作并然有序確保施工資料與工程進(jìn)度同步。4、強化分包資料的管

8、理分包資料的管理一直是建筑施工總承包施工資料管理的難點，工程已準(zhǔn)備驗收或交工條件，往往因為分包單位施工資料填寫不符合相應(yīng)規(guī)范要求、質(zhì)量控制資料不齊全，甚至是分包資料與工程進(jìn)度不同步等諸多因素，影響著總包單位的管理，對此提出兩方面建議：首先，對于采取總承包的建筑工程，可在與分包單位簽訂的施工合同中對施工資料的編制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、移交期限和編制份數(shù)等內(nèi)容加以明確。其次，總承包單位對分包單位要實行施工過程管理，分包工程開工前，總包單位要求分包單位對施工資料進(jìn)行策劃，細(xì)化到一個檢驗批、一個分項工程，總包單位要定期對分包資料按策劃檢查。5、加強工程資料管理監(jiān)督與管理人員專業(yè)能力目前，工程資料管理工作的監(jiān)

9、督水平存在不嚴(yán)格的現(xiàn)象，難以為工程資料管理工作的良性發(fā)展提供行之有效的監(jiān)督服務(wù)。監(jiān)督人員對于目前工程中的質(zhì)量問題進(jìn)行嚴(yán)格的排查，但是對于工程資料卻存在檢查不嚴(yán)格地情況，對于存在的問題的處理方式不夠妥當(dāng)。監(jiān)督管理人員自身的專業(yè)技術(shù)水平也對工程資料管理工作造成了一定的影響。因此，要加強監(jiān)督管理人員的自身水平，更好的對資料管理工作中存在的問題進(jìn)行及時的改進(jìn)，為施工單位提供有效的意見。與此同時，工程資料管理人員的自身專業(yè)水平也存在著不足，在崗人員缺乏專業(yè)的技能培訓(xùn)，不熟悉有關(guān)的法律法規(guī)以及規(guī)定。對于工程資料管理人員來說，要加強管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作，并且讓管理人員熟悉相關(guān)法律法規(guī)。結(jié)束語總之，由于建筑施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。只有切實加強資料管理，才能有效地促進(jìn)施工企業(yè)施工技術(shù)管理水平和安全質(zhì)量管理水平的提高，才能不斷提高施工企業(yè)的市場