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文檔簡介
1、醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)與深化醫(yī)院科研管理,充分調(diào)動各科室人員的積極性,爭取更多的科研項目和上級資助經(jīng)費,并使其得到合理使用,從而實現(xiàn)科教興院的戰(zhàn)略思想,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合本院特點,制定本辦法。第二條科研經(jīng)費實行課題制和項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制管理。第三條科研經(jīng)費的管理與使用要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度的要求,堅持實事求是、精打細(xì)算、合理安排的原則。第四條院科研經(jīng)費包括橫向經(jīng)費、專項建設(shè)經(jīng)費等。1、橫向經(jīng)費是指各科室或個人經(jīng)批準(zhǔn)與國內(nèi)其他單位形成的聯(lián)合研究或委托研究項目(不包括服務(wù)項目)經(jīng)費;2、專項建設(shè)經(jīng)費指醫(yī)院科技發(fā)展基金劃撥的科研專項經(jīng)費;第五條科研經(jīng)費的開支范圍:1
2、、儀器設(shè)備費:包括科研儀器的購置、運輸、安裝以及維修費用。2、科研材料費:包括試劑、藥品、實驗動物等科研用消耗材料費用、樣本采集的相關(guān)費用等。3、協(xié)作費:需外單位協(xié)助承擔(dān)的部分實驗工作所支付的費用。4、科研業(yè)務(wù)費:(1)計算、測試和分析費,病例隨訪、流行病學(xué)調(diào)查費用等。(2)與本課題相關(guān)的專家咨詢、評估相關(guān)費用。(3)業(yè)務(wù)資料費、檢索費、申報費等。購買與課題有關(guān)的書籍限制在課題經(jīng)費的2%以內(nèi)(院級課題經(jīng)費不能用于購買圖書資料)。(4)學(xué)術(shù)交流費,僅限與本課題有關(guān)的學(xué)術(shù)交流活動(院級課題經(jīng)費不能支付)。(5)鑒定費用:包括專家鑒定費、外地專家交通和食宿費等。5、實驗室改裝費及其他直接用于科研活動
3、的經(jīng)費。第六條凡列入醫(yī)院計劃管理的各項科研經(jīng)費,必須做到??顚S茫攧?wù)科單獨設(shè)帳核算。第七條所有科研經(jīng)費必須納入醫(yī)院財務(wù),由科教科統(tǒng)一管理,財務(wù)科進(jìn)行核算及監(jiān)控,違反規(guī)定者不得享受醫(yī)院科研獎勵及優(yōu)惠政策,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以懲處。醫(yī)院配套經(jīng)費在上級所撥經(jīng)費用完后啟用O第八條科研項目在研究過程中確因經(jīng)費不足難以完成所承擔(dān)項目的,課題承擔(dān)者可向科教科提出增加費用申請,報醫(yī)院批準(zhǔn),但追加經(jīng)費不超出立項經(jīng)費的25%。第九條因課題需要用于拍攝照片的一切費用,必須憑底片及照片經(jīng)科教科審核后方可辦理報銷手續(xù)。第十條動物實驗或不收費的臨床科研標(biāo)本的病理切片制作費按臨床提成標(biāo)準(zhǔn)的3050%支付給病理科,由病理
4、科將60%以上的制作費獎給主要工作完成者。第十一條總務(wù)科有的辦公用品到總務(wù)科領(lǐng)取,具費用由課題經(jīng)費支付??倓?wù)科沒有的辦公用品可自行用便利的方式采購。但在購物發(fā)票上應(yīng)詳細(xì)注明所購物品的名稱、數(shù)量、金額。第十二條科研出差,應(yīng)先填寫出差申請單,報科教科科長及分管院長審批。第十三條用于課題研究的日常開支,如科研材料費等,由經(jīng)手人、課題負(fù)責(zé)人簽字,科教科科長審批后報銷;單張發(fā)票超過1000元的科研材料費等支出,須用轉(zhuǎn)帳支票支付。一次報銷超過2000元由科教科科長審核,分管院長審批后報銷。第十四條與科研有關(guān)的食宿招待費用、汽車票、飛機(jī)票等科研業(yè)務(wù)費用,除按上述程序外,須經(jīng)分管院長、院長簽字后方可報銷。第十
5、五條科研儀器設(shè)備的購置,在科研經(jīng)費允許的情況下,由學(xué)科、實驗室或課題負(fù)責(zé)人申請,科教科科長、分管院長、院長審核簽字,由設(shè)備科按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定實施。第十六條用科研經(jīng)費購買的儀器設(shè)備,按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定由設(shè)備科登記入庫,作為固定資產(chǎn)后方可辦理報銷手續(xù)。財產(chǎn)歸醫(yī)院所有,由課題組使用。項目結(jié)束后,所購設(shè)備原則上歸項目承擔(dān)科室繼續(xù)用于科研工作。第十七條因科研出差需要借款者,憑借款單由科主任簽字,經(jīng)科教科審核并簽字,分管院長、院長簽字后到財務(wù)科辦理。第十八條對于不按規(guī)定開支,挪用經(jīng)費,造成浪費和損失的科室或個人,視情節(jié)輕重分別給予批評、中止撥款或收回經(jīng)費、兩年內(nèi)不得申報課題等處罰。第十九條課題負(fù)責(zé)人要按規(guī)定
6、嚴(yán)格控制經(jīng)費開支,因超支而無法完成科研任務(wù)者,責(zé)任自負(fù)。第二十條橫向課題結(jié)題后,剩余經(jīng)費由課題組繼續(xù)用于開辟新課題,如不繼續(xù)深入研究,也不開辟新課題,則轉(zhuǎn)入醫(yī)院科技發(fā)展基金。第二十一條由醫(yī)院提供科研經(jīng)費的項目結(jié)題后,剩余經(jīng)費由課題組繼續(xù)用于開辟新課題或繼續(xù)深入研究,否則剩余經(jīng)費直接轉(zhuǎn)入醫(yī)院科技發(fā)展基金。第二十二條本辦法自公布之日起施行。四JI大學(xué)華西醫(yī)院科研經(jīng)費暫行管理辦法(試行)第一條:科研經(jīng)費建帳1,接到科研經(jīng)費到帳通知、或需進(jìn)行科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥的課題負(fù)責(zé)人,首先到科研部辦理經(jīng)費登記手續(xù),科研部主管人員根據(jù)經(jīng)費來源和課題類別出具四川大學(xué)華西醫(yī)院經(jīng)費登記單。2,持四川大學(xué)華西醫(yī)院經(jīng)費登記單到財務(wù)
7、部,辦理科研經(jīng)費的建帳(上帳或轉(zhuǎn)帳)和分類提取手續(xù),并啟動該經(jīng)費的使用。第二條:科研經(jīng)費分類提取及使用管理根據(jù)科技項目的不同類別,其項目經(jīng)費實行分類別管理,按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)費提成,見(表1-5)。提成比例與上級主管部門要求不一致時,則按項目主管部門規(guī)定執(zhí)行。1.院撥科研經(jīng)費的提取和使用管理院撥科研經(jīng)費包括:科技運行基金、科研基地建設(shè)基金、學(xué)科建設(shè)基金、院士培育基金、人才培育基金、博后啟動基金、科技創(chuàng)新基金、SCI論文基金、專利扶持基金、科技獎勵基金。各項院撥科研經(jīng)費不進(jìn)行經(jīng)費提取。其項目經(jīng)費使用管理按(表1)規(guī)定執(zhí)行(表1)院撥科研經(jīng)費類型及使用管理一覽表經(jīng)費類別財務(wù)帳號基金項目名稱經(jīng)費使用
8、說明經(jīng)費使用審批人科技運行經(jīng)費科技運行基金科研開放實驗室啟動經(jīng)費實驗室主任學(xué)術(shù)期刊編輯部運行經(jīng)費編輯部主任科研實驗室管理運行經(jīng)費科研部部長<1萬科研副院長>1萬圖書信息中心運行經(jīng)費動物實驗中心運行經(jīng)費論文發(fā)表版面費科研部主管人員科研管理運行費科研副院長基地建設(shè)經(jīng)費基地建設(shè)基金開放科研實驗室空間設(shè)備建設(shè)與維修經(jīng)費科技建設(shè)項目設(shè)備購置的醫(yī)院配套經(jīng)費醫(yī)院科技園區(qū)建設(shè)項目投入經(jīng)費科研副院長學(xué)科建設(shè)經(jīng)費學(xué)科建設(shè)基金科研業(yè)務(wù)費項目負(fù)責(zé)人人才培養(yǎng)經(jīng)費院士培育基金支付聘用人員酬金人才珞育基金科研業(yè)務(wù)費、實驗材料費科技創(chuàng)新基金科技創(chuàng)新經(jīng)費SCI論文基金專利扶持基金專利申請專利維持科技獎勵經(jīng)費科技獎勵
9、基金出版獎勵專著年終科研考核獎勵科技創(chuàng)新工作獎勵科研副院長2.縱向科研經(jīng)費的提取和使用管理縱向科研經(jīng)費包括:政府主管部門批準(zhǔn)的科技建設(shè)項目和科研課題研究項目經(jīng)費、國際國內(nèi)基金組織批準(zhǔn)的科研課題研究經(jīng)費、以及縱向科研項目的轉(zhuǎn)撥經(jīng)費等。在學(xué)校建帳的縱向科研項目經(jīng)費按學(xué)校縱向科研經(jīng)費管理辦法執(zhí)行,在醫(yī)院建帳的縱向項目經(jīng)費按(表2)規(guī)定執(zhí)行。(表2)縱向科研經(jīng)費的提取和使用管理一覽表經(jīng)費來源經(jīng)費類型及其說明基金提取支付勞酬外協(xié)課題實施經(jīng)費經(jīng)費使用審批人醫(yī)院管理基金醫(yī)院科技發(fā)展基金科技管理基金建設(shè)項目經(jīng)費政府部門批準(zhǔn)的科技建設(shè)項目一一100%課題負(fù)責(zé)人科研課題經(jīng)費基金類項目(自然基金、博士點基金、重點實
10、驗室開放基金)3%2%2%25%65%“863”、“97額目、攻關(guān)2.5%1.5%1%15%80%國、部、省、市計劃項目國際合作項目5%3%2%25%65%課題委托經(jīng)費縱向科研課題轉(zhuǎn)撥的經(jīng)費以項目任務(wù)書為準(zhǔn),轉(zhuǎn)撥至院外經(jīng)費,不予提成;經(jīng)費轉(zhuǎn)撥至院內(nèi),轉(zhuǎn)撥金額部分按同類項目比例提成。3. 橫向科研經(jīng)費的提取和使用管理橫向科研經(jīng)費包括:企業(yè)、集團(tuán)等委托的科技研發(fā)經(jīng)費、其它科研課題轉(zhuǎn)撥的協(xié)作經(jīng)費、對外各類科技業(yè)服務(wù)費;藥品和器械臨床試驗或試用經(jīng)費。其項目經(jīng)費提成和使用管理按(表3)規(guī)定執(zhí)行(表3)橫向科研經(jīng)費的提取和使用管理一覽表:基金提取醫(yī)支課經(jīng)院付題費醫(yī)院科安父G科使經(jīng)費經(jīng)費類型及其說明管技科技
11、CP室勞實用來源理基發(fā)管理基基酬施審?fù)饨?jīng)金展基金金金協(xié)費批基人金委托企業(yè)集團(tuán)委托的科技3060課協(xié)作研發(fā)項目院外橫向科5%3%2%一一%題經(jīng)費研協(xié)作項目負(fù)責(zé)院外科技服務(wù)經(jīng)費5%5%30%60%人臨床試驗經(jīng)費藥品器械臨床試驗或試用經(jīng)費7%5%2%3%3%30%050%注:1.院內(nèi)各個科技服務(wù)經(jīng)費需相互劃轉(zhuǎn)時,應(yīng)轉(zhuǎn)至結(jié)余經(jīng)費本,不再辦理提成。2 .雜志廣告收入進(jìn)入醫(yī)院財務(wù),按照院外科技服務(wù)經(jīng)費管理,并增收5%廣告稅,課題實施經(jīng)費比例相應(yīng)降至55%o3 .橫向課題之間轉(zhuǎn)撥經(jīng)費,均轉(zhuǎn)撥到結(jié)余經(jīng)費本中。4. 成果轉(zhuǎn)讓經(jīng)費的提取和使用原則:由學(xué)校轉(zhuǎn)讓且轉(zhuǎn)讓經(jīng)費到學(xué)校財務(wù)的科技成果項目,其轉(zhuǎn)讓經(jīng)費分配比例按
12、四川大學(xué)科學(xué)技術(shù)研究經(jīng)費管理辦法執(zhí)行;由華西醫(yī)院轉(zhuǎn)讓且轉(zhuǎn)讓經(jīng)費到醫(yī)院財務(wù)的科技成果項目,其轉(zhuǎn)讓經(jīng)費分配比例按(表4)進(jìn)行提取,以分別體現(xiàn)學(xué)校、醫(yī)院建設(shè)投入、管理投入以及課題組人員的貢獻(xiàn)。5. .科技成果轉(zhuǎn)讓經(jīng)費提取表:醫(yī)院管理基金醫(yī)院科技發(fā)展基金學(xué)??萍脊芾砘鹫n題組勞務(wù)費15%10%10%65%5.課題節(jié)余經(jīng)費的提取和使用管理科研課題執(zhí)行期截止后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)在6個月內(nèi)到科研部、財務(wù)部辦理課題結(jié)余經(jīng)費手續(xù)。逾期未能辦理的課題,財務(wù)部將凍結(jié)經(jīng)費帳號,停止經(jīng)費使用;帳號凍結(jié)后6個月仍未辦理手續(xù)者,財務(wù)部將會同科研部注銷帳號,將結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)撥至醫(yī)院管理基金使用。課題結(jié)余經(jīng)費可部分或全部轉(zhuǎn)撥本人的課題
13、結(jié)余經(jīng)費帳號,用于后續(xù)科研工作;也可對結(jié)余經(jīng)費部分或全部提成,課題結(jié)余經(jīng)費提成比例按(表5)規(guī)定執(zhí)行。(表5)課題節(jié)余經(jīng)費的提取一覽表:醫(yī)院管理基金醫(yī)院科技發(fā)展基金課題組勞務(wù)費20%10%70%第三條:提取經(jīng)費的使用說明:1 .醫(yī)院管理基金:由醫(yī)院提取,用于全院科技工作財務(wù)風(fēng)險防范積累及科技財務(wù)管理等。2 .科技發(fā)展基金:由醫(yī)院科研部提取,用于全院科技發(fā)展和管理等。3 .GCP基金:由GCP中心提取,用于臨床藥理基地建設(shè)和管理。4 .科室基金:由課題負(fù)責(zé)人所屬科室提取,用于科室的科研發(fā)展和管理。5 .學(xué)??萍脊芾砘穑河蓪W(xué)校科技處提取,用于學(xué)??萍脊ぷ鞴芾淼?。6 .現(xiàn)金支付:由課題負(fù)責(zé)人在勞酬
14、外協(xié)或勞務(wù)費現(xiàn)金支付的上限之內(nèi)提取使用。支用現(xiàn)金時,應(yīng)自覺履行國家規(guī)定的個人所得稅納稅義務(wù),按10%比例一次性上繳個人所得稅第四條:科研經(jīng)費的使用報銷說明:1 .各類縱向項目經(jīng)費的使用報銷,參照四川大學(xué)200465號文件執(zhí)行;各類橫向科研經(jīng)費使用報銷;參照四川大學(xué)200465號文件執(zhí)行。(GCP項目臨床觀察實施費屬研究經(jīng)費,可占總研究經(jīng)費的50%)2 .關(guān)于轉(zhuǎn)帳經(jīng)費管理:科研項目經(jīng)費不得在院內(nèi)外任意轉(zhuǎn)撥。確因研究工作需要轉(zhuǎn)帳到院外的各類科研經(jīng)費,縱向項目以項目任務(wù)合同書批件為依據(jù),橫向項目以合同為依據(jù),經(jīng)醫(yī)院科研部核實后方可轉(zhuǎn)帳。轉(zhuǎn)帳經(jīng)額在1萬元以下由科研部負(fù)責(zé)人簽字,1萬元以上經(jīng)科研副院長簽
15、字后辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。3 .關(guān)于科研經(jīng)費使用報銷的審批:各項科研項目經(jīng)費的使用均由課題負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)行,課題負(fù)責(zé)人同時應(yīng)向項目主管部門及醫(yī)院承擔(dān)使用責(zé)任。課題負(fù)責(zé)人本人的出差等費用,由科室負(fù)責(zé)人簽字執(zhí)行。第五條:關(guān)于科研經(jīng)費成本扣除的說明:在醫(yī)院開展的科技活動,按醫(yī)院“經(jīng)管”辦法規(guī)定,進(jìn)行成本核算,扣除成本。扣除成本的金額部分作為醫(yī)院科技工作扶持基金,再投入到項目研究經(jīng)費中。四川大學(xué)華西醫(yī)院科研部2004年6月1日*醫(yī)院科研經(jīng)費使用和管理辦法為加強(qiáng)我院科研經(jīng)費管理,保證經(jīng)費有效合理的開支和使用,鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極承擔(dān)科研項目,多渠道申請科研經(jīng)費,根據(jù)國家自然科學(xué)基金委員會等上級科研經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定,
16、結(jié)合我院的特點,特制訂本辦法。第一條本辦法所稱科研經(jīng)費是指因承擔(dān)和完成各類科研任務(wù)和技術(shù)服務(wù)性工作而獲得并用于開展科研和技術(shù)工作的經(jīng)費。第二條科研經(jīng)費的來源(一)縱向科研經(jīng)費:指承擔(dān)國務(wù)院各部委及各級地方政府計劃安排的科研項目,由國家或地方有關(guān)部門撥給的科研經(jīng)費;國內(nèi)外各種團(tuán)體和個人基金資助項目經(jīng)費等。(二)橫向科研經(jīng)費:指承接企事業(yè)單位的科技協(xié)作、科技咨詢及技術(shù)服務(wù)的項目,由企事業(yè)單位撥給的專項經(jīng)費或合同經(jīng)費。(三)院內(nèi)科研基金。(四)自籌經(jīng)費。第三條凡以重慶市腫瘤醫(yī)院/研究所的名義或以重慶市腫瘤醫(yī)院/研究所職工的身份承擔(dān)各級各類科研項目,其研究經(jīng)費應(yīng)全額匯入我院指定的帳號,接受我院的統(tǒng)一管
17、理。任何科室和個人不準(zhǔn)擅自將上述經(jīng)費匯入他處。第四條科研經(jīng)費管理使用原則(一)堅持??顚S?;(二)堅持款項使用與項目計劃進(jìn)度相結(jié)合;(三)在規(guī)定的開支允許范圍內(nèi)以項目負(fù)責(zé)人自主支配經(jīng)費為主。第五條經(jīng)費到帳后,醫(yī)教部根據(jù)項目立項批準(zhǔn)通知或合同建立專題經(jīng)費本并按課題類別編號,財務(wù)科根據(jù)課題類別及編號建立明細(xì)帳戶。第六條由醫(yī)院組織的院內(nèi)多科室合作承擔(dān)的項目,由醫(yī)教部根據(jù)其各自承擔(dān)的工作任務(wù),將經(jīng)費劃撥到各有關(guān)科室和分題負(fù)責(zé)人。第七條科研經(jīng)費的時間范圍:科研經(jīng)費支出的時間范圍僅限于從立題當(dāng)年始至結(jié)題當(dāng)年止。立題前和結(jié)題后的支出原則上不能在該課題經(jīng)費中報銷。第八條縱向科研項目經(jīng)費開支管理(一)縱向科研經(jīng)
18、費的開支范圍如下:實驗材料費、儀器設(shè)備費、差旅費、學(xué)術(shù)會議費、圖書資料費、印刷費、測試、計算分析費、版面費、協(xié)作費、查新檢索費、實驗室改裝費、合作交流費等,其中差旅費、合作交流費的支出須從嚴(yán)控制。具體項目的經(jīng)費使用范圍應(yīng)按照項目任務(wù)書或合同書的預(yù)算計劃執(zhí)行。其中,人員費用經(jīng)課題負(fù)責(zé)人簽字后,須報醫(yī)教部審批。各類人員費用應(yīng)按國家有關(guān)政策,依法交納個人所得稅;實驗材料費包括原材料、試劑、藥品等消耗品購置費、實驗動物的購置、養(yǎng)殖費、標(biāo)本、樣品的采集加工費和包裝運輸費等;實驗室改裝費:為改善資助項目研究的科研條件,對所在實驗室進(jìn)行簡易改裝所開支的費用(應(yīng)遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定);協(xié)作費的支出必須簽訂協(xié)議,并
19、由醫(yī)教部審批。(二)科研經(jīng)費的使用應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行項目申請書、任務(wù)書、合同書所列的經(jīng)費使用計劃,試劑、動物費、小型儀器設(shè)備費,都應(yīng)按計劃使用所列支的經(jīng)費。(三)科研經(jīng)費到院后,按到位款額的5%勺比例提取現(xiàn)金做為課題組的勞務(wù)費。(四)醫(yī)教部對于縱向課題,按課題類別的不同提取一定的組織管理費,具體標(biāo)準(zhǔn)為:自然科學(xué)基金類課題按經(jīng)費的5彼取組織管理費,其他課題按10婿取組織管理費,主要用于支付課題申請、專家論證、成果請獎、申請專利等管理活動及必要的業(yè)務(wù)活動費用。第九條對于中標(biāo)的以重慶市腫瘤醫(yī)院/研究所為第一主研單位的國家自然科學(xué)基金項目、科技部、衛(wèi)生部等國家級和國家部委科研項目以及市衛(wèi)生局廳局級科研項目,醫(yī)
20、院按到款額的50%合予匹配。配套經(jīng)費主要用作實驗室建設(shè)和科研業(yè)務(wù)費。第十條橫向科研項目經(jīng)費開支管理橫向科研經(jīng)費包括:企業(yè)、集團(tuán)等委托的科技研發(fā)經(jīng)費、其它科研課題轉(zhuǎn)撥的協(xié)作經(jīng)費、對外各類科技業(yè)服務(wù)費;藥品和器械臨床試驗或試用經(jīng)費。技術(shù)開發(fā)橫向課題經(jīng)費由醫(yī)教部提取4嘴理費,所在科室提取1嘴理費;技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)類橫向課題經(jīng)費醫(yī)教部提取1嘴理費,所在科室提取0.5%管理費。經(jīng)費支出按合同約定執(zhí)行,同時應(yīng)符合有關(guān)財務(wù)管理制度,合同未約定的則參照上述規(guī)定的范圍使用經(jīng)費。第十一條院科研基金(一)院科研基金主要來源于院科研撥款、應(yīng)用課題的償還經(jīng)費、課題的節(jié)支結(jié)余經(jīng)費、強(qiáng)制結(jié)題或中止課題的剩余經(jīng)費,以及其它
21、合理的科研收入。(二)院科研基金主要用于院內(nèi)課題的立項、科研管理費的少量支出等。第十二條科研項目經(jīng)費的有償使用(一)科研項目經(jīng)費的有償使用僅限于自然科學(xué)應(yīng)用技術(shù)和應(yīng)用開發(fā)技術(shù)研究項目。(二)非本院下達(dá)的自然科學(xué)應(yīng)用研究項目(課題),經(jīng)費的償還比例按下達(dá)單位的規(guī)定執(zhí)行。由本院立項的自然科學(xué)應(yīng)用技術(shù)和應(yīng)用開發(fā)技術(shù)研究項目,根據(jù)項目(課題)的情況償還比例的幅度為總經(jīng)費的5%-15%。經(jīng)費償還的比例在簽訂科研項目合同書時要具體標(biāo)明。(三)凡在科研項目合同書中明確標(biāo)明為有償使用的經(jīng)費,其應(yīng)償還金額必須在規(guī)定的最后期限內(nèi)償還??蒲薪?jīng)費有償使用以該課題所余經(jīng)費與應(yīng)償還經(jīng)費的金額相等或接近時作為最后償還期限。
22、第十三條科研經(jīng)費支出的審批程序(一)科研借款??蒲姓n題借款必須有充足的理由并經(jīng)課題負(fù)責(zé)人人同意由該課題成員借款,課題組以外人員不能借支該課題經(jīng)費。(二)科研學(xué)術(shù)會議借款。參加科研學(xué)術(shù)會議必須依據(jù)參會通知或邀請函。與課題無關(guān)的學(xué)術(shù)會議不得借支課題經(jīng)費??蒲袑W(xué)術(shù)會議借款須按我院工作人員差旅費開支相關(guān)規(guī)定審批。參加科研學(xué)術(shù)會議的借款和支出金額,自然科學(xué)研究課題不得超過該課題總經(jīng)費的1/3;社會科學(xué)研究課題不得超過該課題總經(jīng)費的1/2。(三)經(jīng)費報銷。為節(jié)省科研支出,杜絕浪費,科研經(jīng)費的開支除須經(jīng)課題主持人簽字外,科研經(jīng)費報銷堅決執(zhí)行"2+1"審核制度,即先由科研科長審核登記,經(jīng)醫(yī)
23、教部長審批后,方可到財務(wù)科辦理審核報銷手續(xù)。1、論文版面費的報銷。課題立項后在公開發(fā)行的學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表的與本課題有關(guān)學(xué)術(shù)論文,在課題研究周期內(nèi)可以在科研課題經(jīng)費中按我院相關(guān)規(guī)定報銷,與課題無關(guān)的論文版面費不得在該課題經(jīng)費中報銷。論文版面費報銷時必須同時附有該論文復(fù)印件或采稿通知單,否則不予報銷。2、課題申報評審費的報銷。科研課題申報應(yīng)繳納一定數(shù)額的評審費。除發(fā)文單位有明確規(guī)定申報評審費由單位支付外,科研課題申報評審費應(yīng)先由申請人墊付,通過評審確認(rèn)立項的,在經(jīng)費下達(dá)后可在本課題經(jīng)費中沖銷。未立項的,不準(zhǔn)以任何形式在其他科研課題經(jīng)費中報銷。(四)向院外匯出科研經(jīng)費,必須是科研計劃中需要的(建立基地
24、、試驗點、觀察點、協(xié)作點)協(xié)作費、勞務(wù)費、補償費等。須在年初做出計劃,由醫(yī)教部審核批準(zhǔn)。第十四條課題節(jié)余經(jīng)費的提取和使用管理科研課題執(zhí)行期截止后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)在6個月內(nèi)到醫(yī)教部、財務(wù)科辦理課題結(jié)余經(jīng)費手續(xù)。課題結(jié)余經(jīng)費全部轉(zhuǎn)撥入醫(yī)院科研發(fā)展基金的個人課題結(jié)余經(jīng)費帳號,用于后續(xù)科研工作。最后課題結(jié)題時,根據(jù)有關(guān)的基金委的要求課題最后上報的決算數(shù)必須與財務(wù)賬面上的數(shù)額一致;逾期未能辦理的課題,財務(wù)科將凍結(jié)經(jīng)費帳號,停止經(jīng)費使用;帳號凍結(jié)后6個月仍未辦理手續(xù)者,財務(wù)科將會同醫(yī)教部注銷帳號,將結(jié)余經(jīng)費轉(zhuǎn)撥至醫(yī)院科研基金使用。第十五條科研課題出現(xiàn)下列問題之一,醫(yī)教部應(yīng)根據(jù)實際情況對課題組予以相關(guān)處罰。(
25、一)因經(jīng)費使用不當(dāng)或未執(zhí)行計劃任務(wù)書或合同書的有關(guān)條款,未按時完成研究計劃,產(chǎn)生課題糾紛或賠償問題或給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失的,由項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。醫(yī)教部責(zé)成科室負(fù)責(zé)查處上報,并通知停止繼續(xù)使用該項目經(jīng)費。(二)凡未經(jīng)同意,不按時填報年度進(jìn)展報告,或不按時填報項目總結(jié)報告,暫緩其科研經(jīng)費的使用,直至糾正為止。對于批準(zhǔn)撤消或中止計劃實施的項目,自批準(zhǔn)之日起,中止其科研經(jīng)費的使用。(三)項目無故延期,經(jīng)核查屬實,凍結(jié)經(jīng)費使用或收回經(jīng)費。無正當(dāng)理由未按計劃完成科研項目,醫(yī)教部會同財務(wù)科將停止該項目經(jīng)費的使用,撤銷合同,追回款項。(四)挪用科研經(jīng)費購買非科研用品或嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律。(五)無不可抗拒的原因而
26、不按合同約定足額償還科研課題有償使用經(jīng)費的。第十六條科研項目結(jié)束或中止、撤消后,均應(yīng)根據(jù)任務(wù)下達(dá)單位和項目合同書的要求,由課題負(fù)責(zé)人會同財務(wù)科、醫(yī)教部等部門進(jìn)行科研經(jīng)費使用情況的決算,并上報相關(guān)報表。對中止課題的科研經(jīng)費,報請分管院長批準(zhǔn)后,將其轉(zhuǎn)入院科研基金。第十七條項目負(fù)責(zé)人因調(diào)動工作或其他原因離院,所在科室要認(rèn)真檢查其項目履行情況和經(jīng)費使用情況,并提出具體意見,對于未完成的項目,更換的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)繼續(xù)完成(更換項目負(fù)責(zé)人需報醫(yī)教部同意備案),原課題經(jīng)費繼續(xù)留院使用(任務(wù)下達(dá)單位另有規(guī)定的除外),并到醫(yī)教部辦理項目及經(jīng)費交接手續(xù)。項目移交完成后,由醫(yī)教部向財務(wù)科下達(dá)變更項目負(fù)責(zé)人通知書。未
27、辦理有關(guān)手續(xù)的,醫(yī)教部通知財務(wù)科中止該項目經(jīng)費的使用。對于由原項目負(fù)責(zé)人帶走的橫向項目,須簽訂責(zé)任轉(zhuǎn)移書,且須經(jīng)合作單位同意并簽章,已到帳的經(jīng)費不得帶走。第十八條凡用科研經(jīng)費購置的儀器、設(shè)備,如計算機(jī)、照像機(jī)等均納入醫(yī)院固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,使用權(quán)歸課題組,項目負(fù)責(zé)人調(diào)離我院時,均應(yīng)向所在科室辦理儀器設(shè)備交接手續(xù)。第十九條醫(yī)院、課題組在科研經(jīng)費管理中的其他義務(wù)和權(quán)利(一)為促進(jìn)經(jīng)費的??顚S?,便于管理和監(jiān)督,每一項課題建立獨立帳本或帳頁,不同的課題分別以不同的符號標(biāo)識,A-一國家級課題;B-一省級課題;C-一廳局級課題;D一一橫向課題;E專項經(jīng)費;F其他。醫(yī)教部負(fù)責(zé)將各課題的經(jīng)費預(yù)算方案報財務(wù)科,財務(wù)科根據(jù)預(yù)算支出方案分項記帳與決算。(二)為及時掌握課題經(jīng)費的使用情況,提高經(jīng)費使用的計劃性和管理的科學(xué)性,醫(yī)教部、財務(wù)科可隨時抽查任何課題的經(jīng)費使用情況,其中重點檢查國家級或重大項目課題經(jīng)費使用情況和執(zhí)行預(yù)算方案情況。(三)醫(yī)教部會同財務(wù)科每年度對科研經(jīng)費使用情況進(jìn)行一次檢查。對弄虛作假、截留挪用或擠
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