某地產(chǎn)公司車(chē)輛使用管理規(guī)定

1、車(chē)輛使用管理規(guī)定1.目的為了加強(qiáng)車(chē)輛管理，合理用車(chē)，節(jié)約費(fèi)用，確保安全行車(chē)，提高車(chē)輛使用效率，特制定本規(guī)定。2.適用范圍適用于*地產(chǎn)控股有限公司、區(qū)域公司及項(xiàng)目公司所有專(zhuān)車(chē)及公車(chē)的管理。公司原則上僅為以下人員配備專(zhuān)車(chē)：A.控股公司董事會(huì)主席、副主席、總裁；B.區(qū)域公司董事長(zhǎng)、總裁；C.其他的經(jīng)過(guò)控股公司董事會(huì)主席、總裁批準(zhǔn)的特定人員其他人員公務(wù)用車(chē)一律使用公司的公車(chē)。3.定義3.1專(zhuān)車(chē)：指公司為董事會(huì)主席、副主席、總裁、區(qū)域公司董事長(zhǎng)、總裁、其他的經(jīng)過(guò)控股公司董 事會(huì)主席、總裁批準(zhǔn)的特定人員配備的個(gè)人專(zhuān)用車(chē)。3.2公車(chē)：指各公司為便于業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，購(gòu)置或長(zhǎng)期租賃的、并配屬于各級(jí)公司辦公室（綜

2、合 部）的辦公用車(chē)。4.職責(zé)與權(quán)限4.1各公司辦公室（綜合部）是公司車(chē)輛的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛購(gòu)置、維修保養(yǎng)、報(bào)廢的申報(bào)， 日常調(diào)度與使用管理，以及車(chē)輛保險(xiǎn)、年審等各類(lèi)手續(xù)的辦理。4.2駕駛員職責(zé)4.2.1愛(ài)護(hù)車(chē)輛，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，服從調(diào)度，牢固樹(shù)立安全行車(chē)的觀念，嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，提 供文明、禮貌、安全行車(chē)服務(wù)。4.2.2樹(shù)立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，自覺(jué)做到勤檢查、勤保養(yǎng)，保持車(chē)容整潔，保持車(chē)況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)匯報(bào)和排除。4.2.3積極參加安全教育活動(dòng)，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好停放車(chē)輛的防盜防搶防破壞措 施。5.內(nèi)容15.1車(chē)輛用油管理5.1.1辦公室（綜合部）按每月核定

3、的出車(chē)公里數(shù)購(gòu)買(mǎi)油卡或充值。不得無(wú)卡加油，特殊情況應(yīng)通知 辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)人后方可，且回公司后及時(shí)提交部門(mén)審核及報(bào)銷(xiāo)，無(wú)卡加油的次數(shù)一個(gè) 月內(nèi)不得超過(guò)兩次。5.1.2使用油卡加油，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)油卡使用登記表（附件三），并附上當(dāng)次加油的電腦記錄小票。辦 公室（綜合部）負(fù)責(zé)人定期檢查核對(duì)油卡使用情況，如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假，追查登記人責(zé)任。5.2車(chē)輛維護(hù)管理5.2.1車(chē)輛的維修保養(yǎng)應(yīng)先填寫(xiě)“車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單”（附件二），核準(zhǔn)后方可送修。5.2.2車(chē)輛原則上應(yīng)由辦公室（綜合部）指定的特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛于 行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，在征得辦公室（綜合部

4、）負(fù)責(zé)人同意后， 可視實(shí)際需要就近進(jìn)行修理，返回公司后補(bǔ)辦書(shū)面審批手續(xù)?？勺孕行迯?fù)的，報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)材料零 件費(fèi)用。5.2.3如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車(chē)輛損壞或機(jī)械故障，其所需維護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重， 由公司與駕駛?cè)斯餐?fù)擔(dān)。5.3車(chē)輛使用管理5.3.1公司內(nèi)部用車(chē)應(yīng)由辦公室（綜合部）統(tǒng)一調(diào)度，使用車(chē)輛實(shí)行“申請(qǐng)派車(chē)，同向共用，先后緩 急，經(jīng)濟(jì)合理”的原則進(jìn)行調(diào)度。5.3.2辦公室（綜合部）在調(diào)派車(chē)輛時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約、合理的原則，可將不同人員的用車(chē)申請(qǐng)（用車(chē) 方向一致、時(shí)間吻合的）拼車(chē)調(diào)派。如用車(chē)人員系外出辦公或參加會(huì)議等，需駕駛員長(zhǎng)時(shí)間等 候的情況下，原則上用車(chē)人員自行解決返程，交通費(fèi)用按財(cái)

5、務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)處理。5.3.3員工如需用車(chē)，應(yīng)提前一天至辦公室（綜合部）填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)單（附件一），駕駛員憑辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后的派車(chē)單方可發(fā)車(chē)。如確有緊急情況，可以當(dāng)天填報(bào)派車(chē)申請(qǐng) 單出車(chē)。5.3.4駕駛員必須讓車(chē)輛在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回，如遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知辦公室（綜 合部），并說(shuō)明原因。5.3.5公司 VP 級(jí)以上人員公務(wù)用車(chē)時(shí)，在告知辦公室（綜合部）后即可，無(wú)需辦理審批手續(xù)（可由駕駛員填寫(xiě)派車(chē)單）。其他員工公務(wù)需要用車(chē)，須按要求填寫(xiě)派車(chē)單，如駕駛員未接到辦公室（綜合部）批準(zhǔn)的派車(chē)單不準(zhǔn)出車(chē)。5.3.6公司車(chē)輛僅限于公務(wù)使用，未經(jīng)總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)，任何人不得因私用

6、車(chē)。5.3.7公司車(chē)輛原則上不外借，特殊情況需外借的， 須填寫(xiě)車(chē)輛借用申請(qǐng)單經(jīng)公司總裁（總經(jīng)理）批準(zhǔn)（附件七）。5.3.8公司內(nèi)部某部門(mén)或人員因工作原因，需要長(zhǎng)期使用車(chē)輛時(shí)，視同借用，須填寫(xiě)車(chē)輛借用申請(qǐng) 單經(jīng)公2司總裁（總裁）批準(zhǔn)。5.3.9車(chē)輛的借用應(yīng)做好交接工作并簽字確認(rèn)，借用期間的使用及保管責(zé)任一并轉(zhuǎn)移。5.4車(chē)輛各類(lèi)費(fèi)用管理5.4.1車(chē)輛費(fèi)用主要包括油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、路橋通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)/養(yǎng)路費(fèi)/年審費(fèi)等。5.4.2各公司辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出車(chē)月度統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表（附表四、五），于次月第一個(gè)禮拜一一并報(bào)備區(qū)域公司及控股公司辦公室（綜合部）。控股公司或區(qū)域 公司可定

7、期或不定期對(duì)下屬公司的車(chē)輛使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.4.3車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需附上相關(guān)原始憑證，如有發(fā)現(xiàn)表單弄虛作假，追查報(bào)銷(xiāo)人責(zé)任。5.5駕駛員管理5.5.1出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加 補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí) 去加油。5.5.2發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告辦公室（綜合部），并提出具體的維修意見(jiàn)（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修。5.5.3出車(chē)在外一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛員

8、離 開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。5.5.4駕駛員對(duì)自己所開(kāi)的車(chē)輛應(yīng)經(jīng)常檢查各種證件的有效性，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。5.5.5上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在工作崗位等候出車(chē)。有要事確需離開(kāi)工作崗位時(shí)， 要告知辦公室（綜合部）去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應(yīng)立即到辦公 室（綜合部）報(bào)到。5.5.6下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)，并按要求填寫(xiě)車(chē)輛停放登記表（附件六），不準(zhǔn)私自用車(chē)。特殊情況下，需要停放在非指定地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)事先告知辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)人并經(jīng)同意后方可，待第二日返回公司后補(bǔ)填登記。5.5.7未經(jīng)辦公室（綜合部）批準(zhǔn)，駕駛員不得將自己保管的車(chē)輛隨便交

9、給他人駕駛或練習(xí)駕駛。經(jīng) 批準(zhǔn)，車(chē)輛在不同人員之間交接使用時(shí)，應(yīng)做好交接工作，使用保管責(zé)任一并轉(zhuǎn)移。35.5.8車(chē)鑰匙統(tǒng)一存放于辦公室（綜合部）指定的人員，由其保管。上班時(shí)駕駛員前來(lái)領(lǐng)取鑰匙，下 班收車(chē)后予以交還。特殊情況下，最后駕駛?cè)艘蚬ぷ餍枰哲?chē)太晚，且鑰匙保管人已經(jīng)下班離 開(kāi)公司的，該駕駛?cè)藨?yīng)事先告知辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)人并獲得許可后，由其代管鑰匙。5.5.9各公司指定的車(chē)輛停放地點(diǎn)及車(chē)鑰匙保管員名單應(yīng)報(bào)備區(qū)域及控股公司辦公室（總綜合部）， 一旦發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)變更報(bào)備記錄。5.5.10 駕駛員對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話保密。5.6違規(guī)與事故處理5.6.1駕駛員不得公車(chē)私用，如發(fā)現(xiàn)私自出車(chē)，

10、一次罰款200 元，私自出車(chē)造成事故的，后果自負(fù),公司還將視情節(jié)輕重，處以待崗，直至辭退。5.6.2在無(wú)照駕駛、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)損失， 并予以記過(guò)或開(kāi)除處分。5.6.3違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。5.6.4因意外事故造成車(chē)輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，再視實(shí)際情況處理。5.6.5發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視責(zé)任具體處理。5.6.6發(fā)生過(guò)錯(cuò)性責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按事故的性質(zhì)分別給予扣減工資之處罰。A.一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000 元以下者），按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰；B.重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在2000-5000 元者），按經(jīng)濟(jì)損失的8%處