展會活動策劃方案范文

1、展會活動策劃方案范文篇一：展覽會活動策劃方案展會活動策劃方案一、展會名稱：2018第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）三、展會時間：2018年9月26日-28日四、展位號：N4場館F32、F33號展位參展目的：1 .國內(nèi)外營銷渠道拓展2 .打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）（2）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）2、展位準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品

2、的分類及編號5、擺放（3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好（二）、展中：1 .產(chǎn)品促銷活動：促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。2 .媒體報導(dǎo)：公司網(wǎng)站進行同步報道。國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。釣魚島宣傳片（愛國主

3、義）3 .調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、梢鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后：1 .準(zhǔn)客戶追蹤跟進2 .把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1.宣傳資料：準(zhǔn)客戶邀請函V公司簡介產(chǎn)品宣傳冊V海報V贈品2、洽談資料：名片V相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1 .展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2 .關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3 .在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個

4、尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔4 .每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5 .參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求?；顒幽康模? .提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；2 .為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；3 .為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之活動時間：慣穿整個展會期間活動地址：展位內(nèi)1 .邀請函宣傳國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳（二）、活動的操作方案：2 .活動現(xiàn)場分工：3 宣講、接待人員：24名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶做詳細(xì)講解2 .活動操作流程：觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3 .注意事項：接待人員要收集客戶名片等資料以