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文檔簡介

1、物業(yè)管理公司下半年工作計劃【物業(yè)管理公司下半年工作計劃一】X 年,物業(yè)管理公司在后勤集團的領(lǐng)導(dǎo)下,稟承集團 “服務(wù)育人” 的宗旨,努力工作,求實創(chuàng)新,圓滿完成了全年工作任務(wù)。X 年,是集團倡導(dǎo)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年,是集團發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準(zhǔn)確分析物業(yè)管理公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)集團各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成集團發(fā)展規(guī)劃上確立的目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ)。今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:1. 認真貫徹執(zhí)行集團倡導(dǎo)的ISO9000 族貫標(biāo)工作,做好日常工作,

2、提高公司服務(wù)質(zhì)量。這對于物業(yè)管理公司來說有一定難度,公司管轄范圍大,人員多且雜,所以說如果想找到物業(yè)公司的不足之處,隨時隨地都能找到。盡管如此,我們?nèi)杂袥Q心把服務(wù)工作做的更好,為學(xué)校、為集團爭光。2. 整頓干部隊伍。物業(yè)管理公司由原四個中心整合而成,員工很多,公司成立之初,干部上崗時沒有進行競聘,經(jīng)過將近一年時間的工作,部分干部能夠勝任工作,一部分能力還比較欠缺。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,今年會在適當(dāng)時候進行調(diào)整,完善干部隊伍,選拔高素質(zhì)、能力強的員工為基層領(lǐng)導(dǎo)。3. 合理規(guī)劃部門。公司建立之初部門的規(guī)劃經(jīng)過一段時間的運作,有不盡完善的地方,特別是不能提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。我們將基于第2 點對

3、公司部門進行進一步調(diào)整,合理劃分部門,現(xiàn)暫確定為五個部門,分別是學(xué)生公寓管理部、校園管理部、樓宇管理部、保安部、辦公室。4. 積極推動“撥改付” ?!皳芨母丁惫ぷ鲗ξ飿I(yè)管理公司來說是至關(guān)重要的,從目前學(xué)校的運行狀況來看,物業(yè)公司的運行舉步維艱。特別是現(xiàn)在物業(yè)公司學(xué)生公寓、物業(yè)樓、校管部均存在責(zé)權(quán)不明的現(xiàn)象,這種模糊的界定使我們的工作在某些方面不方便開展工作。方說一個“零修”的問題, “零修”的定義是什么,維修范圍多大 ?界限怎么分 ?現(xiàn)在還沒有明確的說明。而我們的維修人員按領(lǐng)導(dǎo)指示,所有有能力修好的項目都是盡快修好,不管是否在我公司職權(quán)范圍內(nèi)。這樣維修權(quán)責(zé)不明的狀況給我們的工作帶來了不小的困難

4、,尤其是資金無法到位,讓我們的工作進退兩難。所以,有必要積極推進“撥改付” ,做到各負其責(zé)、各盡其職,徹底避免推諉現(xiàn)象的發(fā)生。5. 進行定編、定崗、減員增效??紤]到物業(yè)管理公司隊伍龐大,經(jīng)費比較緊張,公司準(zhǔn)備盡量把年輕有作為的人吸收到工作崗位上來,不允許不敬業(yè)不愛崗的人占據(jù)重要的工作崗位,以免影響我們的服務(wù)質(zhì)量。6. 有計劃、有步驟地進行干部、員工的培訓(xùn)。在上一個星期之前,我們已經(jīng)做了5 級崗到班組長的培訓(xùn),為期一個星期。培訓(xùn)之后,每個班組長都寫了1500 字左右的心得體會,大家普遍認為很有必要進行這樣的培訓(xùn)。正是因為我們公司的領(lǐng)導(dǎo)看到現(xiàn)在這個現(xiàn)象,即集團,學(xué)校,包括公司的任務(wù)下達到班組長這一

5、級或者到部門經(jīng)理的時候,可能造成停滯。使得下面的員工不理解上面的精神,上面的精神沒有徹底傳達到每一位員工。這樣勢必影響整個集團的服務(wù)質(zhì)量的提高?;谶@種考慮,我們已經(jīng)進行了第一輪培訓(xùn),接下來,我們會有計劃、有步驟地將培訓(xùn)普及,使每一位員工都有可能參與其中。7. 調(diào)動全公司員工積極性,多渠道進行創(chuàng)收。在后勤集團所有公司當(dāng)中,論創(chuàng)收能力,我們公司恐怕是最低的,因為所有的工作都是圍繞“服務(wù)”這個主題進行的,創(chuàng)收很難。 但是盡管很難, 我們也要想方設(shè)法創(chuàng)造收益,“能創(chuàng)收一元錢,就決不創(chuàng)收一毛錢”,盡我們最大努力把創(chuàng)收工作做好。我們設(shè)想的具體辦法有:在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改項目的三分之

6、二。2) 對整個小區(qū)的設(shè)施設(shè)備做臺賬登記工作。抄錄設(shè)備銘牌型號、電流、控制范圍等,對整個小區(qū)的電氣分路開關(guān)進行編號并緊固各電氣箱內(nèi)接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格 ; 制定中央空調(diào)操作規(guī)程和運行記錄表,對各系統(tǒng)設(shè)備進行編號和分布圖 ; 制定了設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表 ; ,實時觀察小區(qū)內(nèi)能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節(jié)能降耗工作。3) 由于設(shè)備正處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據(jù)實際情況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力投入使用的設(shè)備運行性能得到了極大的改善。4) 實施了設(shè)備定期巡檢制

7、度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標(biāo)。5) 安排維修部每天不定時巡查小區(qū)的電消防設(shè)施等設(shè)施設(shè)備進行了全面的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修; 品質(zhì)管理中心人員每天對管理區(qū)域內(nèi)的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發(fā)現(xiàn)裂縫、下沉、松動等工程問題及時與開發(fā)公司項目部聯(lián)系整改,并盡快通知業(yè)主注意安全。6) 對物業(yè)管理區(qū)域房屋的避雷針進行了檢測,發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)及時上報并整改,小區(qū)的溫馨提示的標(biāo)志標(biāo)識已經(jīng)制作安裝,保障業(yè)主房屋及業(yè)主的安全。7) 做好日常報修工作。( 三) 公共秩序維護1) 嚴(yán)格執(zhí)行外施工人員出入制度,定時

8、定崗進行裝修區(qū)域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。2) 加強裝修搬運材料進場的監(jiān)管,進入小區(qū)輸送材料須按規(guī)定進行申請、登記,每一環(huán)節(jié)秩序維護部都進行有效的現(xiàn)場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。3) 嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區(qū)域單位簽章的 " 出門證 " 并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行保證了小區(qū)物品出入的制度化、有序化。4) 按消防管理制度要求,

9、秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對整個小區(qū)全面開展火災(zāi)隱患自查工作,對已發(fā)現(xiàn)的安全隱患書面通知小區(qū)各區(qū)域單位進行整改,發(fā)動小區(qū)各業(yè)主單位加強消防知識培訓(xùn),設(shè)立消防專員,落實消防應(yīng)急預(yù)案的實效,組織消防模擬演習(xí)。5) 秩序維護員上崗時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,著裝統(tǒng)一,舉止規(guī)范,形成良好的工作環(huán)境。6) 秩序維護部的員工實行 24 小時門崗值班制度,巡邏隊員按規(guī)定時間到指定區(qū)域巡邏,并做好巡邏記錄。小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)等技防設(shè)施完好,及時完整的儲存資料。( 四) 環(huán)境管理公司制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作并每天開展巡

10、檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。1) 為了更有效的開展工作,對保潔區(qū)域進行了細致合理的劃分。并結(jié)合小區(qū)實際情況,制定保潔工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),對保潔員工工作進行督促管理。對小區(qū)未進駐區(qū)域進行清掃,并對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業(yè)主創(chuàng)造一個良好的居住環(huán)境,博得了業(yè)主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區(qū)域,清洗地下車庫,清洗消防系統(tǒng)。對小區(qū)的所有路燈和污水管道進行集中清洗維護,并定期清洗。2) 每幢樓交付業(yè)主后管理處將每幢樓的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇

11、的清潔開荒工作為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。3) 在小區(qū)宣傳欄或告示牌中告知業(yè)主注意事項并及時更換最新事宜, 包括小區(qū)房屋的屋面廣告的清理、 外墻瓷磚、空調(diào)外機的安裝。二、存在的不足與 20* 年下半年的工作計劃盡管我們在 20* 年的物業(yè)管理工作中取得了一定成績、也得到了業(yè)主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。第一、管理人員整體素質(zhì)參差不齊,部分人員服務(wù)意識不是很強實際處理事務(wù)的能力還有待提高。第二、與業(yè)主的溝通不夠、了解不足,在往后的工作中應(yīng)予以加強。第三、設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強、以確保設(shè)施設(shè)備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主

12、對管理服務(wù)工作的不滿。第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態(tài)不穩(wěn)定,工作執(zhí)力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。第五、在小區(qū)內(nèi)經(jīng)常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動, 豐富居民精神生活, 倡導(dǎo)“互幫互助”的文明風(fēng)尚,引導(dǎo)小區(qū)居民積極參與治安、消防工作。針對以上幾個問題、在 20* 年下半年的工作中、我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)、努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作制度,為小區(qū)的平安穩(wěn)定,為公司的發(fā)展添磚加瓦。三、對物業(yè)管理的建議1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。2、進一步加強對業(yè)委會的指導(dǎo)監(jiān)督管理。要

13、加強對業(yè)委會的指導(dǎo),做好業(yè)委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),處理好與居委會的關(guān)系,真正幫助小區(qū)組建一支高素質(zhì)、有信譽、依法行使職責(zé)的業(yè)委會隊伍。3、加強物業(yè)管理條例、物權(quán)法、合同法、裝飾裝修管理辦法等物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)宣傳,讓廣大居民熟悉物業(yè)管理,理解物業(yè)管理,接受和支持物業(yè)管理。4、及時總結(jié)并推廣小區(qū)物業(yè)管理工作中的新方法和好的經(jīng)驗。【物業(yè)管理公司下半年工作計劃四】各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事, XXXXX在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體員工緊密的配合下,各項管理工作持續(xù)改進,服務(wù)品質(zhì)穩(wěn)步提升?,F(xiàn)對20*年上半年的工作全面總結(jié)如下:一、前期介入根據(jù)公司安排示范區(qū)于20* 年 11 月 26 日

14、正式入場, 為保證示范區(qū)順利接管,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和公司各部門的配合下完成了示范區(qū)前期的各項籌備工作:員工宿舍的租賃與食堂的開辦工作;根據(jù)公司要求達到了秩序、保潔、客服人員100%的上崗率;完成了示范區(qū)前期的開荒保潔工作;積極的與置業(yè)工程部溝通完成了示范區(qū)土建、內(nèi)裝修及各類設(shè)備實施的驗收工作;與置業(yè)策劃設(shè)計部完成了示范區(qū)配飾、綠植的移交工作;與營銷部時刻保持溝通完成了示范區(qū)員工工裝的選定及服務(wù)模式的確定。二、組織員工培訓(xùn)由于是新接項目,大部分人員業(yè)務(wù)水平不夠熟練、專業(yè)素質(zhì)不足,針對這一現(xiàn)狀,20* 年 1 月、 2 月示范區(qū)結(jié)合銷售中心、樣板房管理的需要,圍繞配合銷售服務(wù)客戶展示物業(yè)形象這

15、一工作重心,全面展開員工禮儀禮節(jié)及專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涉及有物業(yè)管理概論、物業(yè)管理與服務(wù) 、物業(yè)服務(wù)禮儀 、崗位操作規(guī)范 等,培訓(xùn)人員涉及客服、秩維、保潔14 人。三、協(xié)助體驗館開放為了配合地產(chǎn)銷售推廣、開盤體驗工作,以銷售中心、樣板房的使用、客戶接待及環(huán)境保潔等物業(yè)服務(wù)工作方面為重心開展服務(wù)工作,一季度順利完成各類接待工作20 余次接待人員上百人次,歐筑1898 的產(chǎn)品推介會、等活動。保潔、秩維制定相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,根據(jù)各崗位工作需求情況, 重點加強了人員的合理配置,保證銷售中心、樣板房能夠以整潔、溫馨、舒適的空間狀態(tài)迎接前來參觀的客戶 ;客服人員在做好崗位接待服務(wù)工作的同時,也全面

16、協(xié)助、配合銷售部工作的開展,積極熱情接待看房、買房的客戶,詳細介紹物業(yè)的管理特色及樓盤配套等情況,有效的建立起了與業(yè)主的早期溝通與交流渠道 ;根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)完成對銷售中心、樣板間以及配套設(shè)施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結(jié)果,對維修后的遺漏工程進行復(fù)檢。四、項目開盤從前期的策劃準(zhǔn)備階段,通過不斷的溝通,物業(yè)給予營銷最大的幫助,使項目開盤圓滿完成協(xié)助銷售現(xiàn)場的安保維護,來往車輛的指揮,停放車輛的秩序及安全 ; 保安之間緊密協(xié)作交流,做到遇到異常事件能夠運用以往培訓(xùn)過的應(yīng)急措施保潔保證清潔衛(wèi)生的前提,積極遵守崗位職責(zé),主動問候客戶,協(xié)助營銷向客戶指引安全出口水吧立足于崗位,為顧客提供飲品、

17、咨詢服務(wù),體驗物業(yè)精致、貼心的服務(wù)理念樣板間接待顧客人次屢創(chuàng)新高,為顧客答疑解惑五、完善各項規(guī)章制度,建立內(nèi)部管理機制建立完善各項規(guī)章制度和內(nèi)部管理機制,明確管理工作中的責(zé)、權(quán)、利,使該管的事情有人管、能辦好的事情有人辦,務(wù)實避虛,一切工作都從實際需要出發(fā),以解決問題為目的,扎扎實實的做好各項基本工作。貫徹使用質(zhì)量管理體系文件,加強各類資料的收集、歸檔工作,合理分類、存檔;狠抓各項規(guī)章制度的落實,對安排的工作具體落實到相關(guān)責(zé)任人,要求當(dāng)天能完成必須當(dāng)天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規(guī)定的期限完成,使各部門的工作效率明顯加快,改變了懶、散、慢的不良工作習(xí)慣,對提高服務(wù)意識、有效開展工作

18、起到至關(guān)重要的作用。六、日常工作目標(biāo)管理公共設(shè)施的管理:制定完善的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。 達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求;綠化管理:嚴(yán)格落實綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化外包、施工及養(yǎng)護計劃,針對綠化外包在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題, 及時發(fā)出整改通知與合理化的建議, 督促其整改,并在綠化警示標(biāo)示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞、踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為98%;環(huán)境衛(wèi)生的管理:針對銷售中心環(huán)境制定周、月度保潔計劃,定期進行大掃除,加強衛(wèi)生檢查工作,保證銷售中心及周邊的衛(wèi)生清潔。安全防范工作

19、:對秩維隊員定期進行崗位培訓(xùn)與消防實操,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、 巡崗查崗,要求秩維隊員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,一季度示范區(qū)無重大安全事故,托管物資完好無缺;開源節(jié)流、降低成本:針對前期人員較少的特性,一季度在宿舍租賃上為公司節(jié)約 3200 元 ; 縮減廚師崗位編制節(jié)約9000 元共計 12200 元 ;積極培養(yǎng)員工養(yǎng)成節(jié)能降耗的良好習(xí)慣,在保證示范區(qū)服務(wù)品質(zhì)的前提下做到合理開啟售樓處各類燈光設(shè)備一季度共計為置業(yè)工程部節(jié)約電費為34000 元?;仡櫳习肽暌詠淼墓ぷ?,諸多方面值得分享和肯定,也有諸多方面給我們留下了深刻的教訓(xùn),為了在下半年更好的揚長避短,樹立良好的服務(wù)口碑,

20、下半年示范區(qū)將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行。以提高管理服務(wù)效能,營造和諧生活環(huán)境,配合營銷工作為中心計劃開展工作。一、下半年工作計劃面對房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控,房屋銷售急劇萎縮,售樓處無人問津大的形勢下,物業(yè)如何通過自身的服務(wù)手段、為營銷服務(wù)增加銷售亮點、助跑銷售業(yè)績呢?至此下半年售樓處物業(yè)工作應(yīng)圍繞以下幾點來開展工作:加強員工三個服務(wù)的培養(yǎng)( 服務(wù)意識、服務(wù)禮儀、服務(wù)細節(jié) )對部門崗位及職責(zé)區(qū)域進行重新劃分,優(yōu)化人員配置、建立一個 “貼心服務(wù)、服務(wù)到心”的團結(jié)性的團隊完善售樓處內(nèi)各種管理標(biāo)示及質(zhì)量記錄針對目前物業(yè)服務(wù)現(xiàn)狀,進行服務(wù)創(chuàng)新,為營銷增加亮點實施每月對營銷、代理銷售、客戶進行物業(yè)工

21、作滿意度征詢表的問卷調(diào)查對營銷售樓從物業(yè)角度提出客觀、全面、中肯的服務(wù)建議跟進售樓處各項工程遺留問題并能夠預(yù)防和發(fā)現(xiàn)問題全力配合營銷開展和組織各種活動繼續(xù)跟進售樓處外圍綠化維護與養(yǎng)護【物業(yè)管理公司下半年工作計劃五】 20* 年上半年,XX物業(yè)公司在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下, 緊緊圍繞集團公司提出的“社會化、市場化、規(guī)范化”要求,本著“熱情高效服務(wù)、依法依規(guī)管理”的工作方針,加強了部門管理和員工自身素質(zhì)培養(yǎng), 不斷創(chuàng)新和挖掘內(nèi)部潛力,努力完成各項任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作及計劃匯報如下:一、上半年工作情況( 一 ) 生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況20* 年上半年,物業(yè)公司按照年初與集團公司簽訂的實現(xiàn)銷售收入XXXX

22、的生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書目標(biāo),緊抓經(jīng)營指標(biāo)落實,有效控制成本。截止6 月30 日,我公司已實現(xiàn)銷售收入XXXX,完成全年指標(biāo)XX%,實際總支出XXXX。(二 )服務(wù)管理工作情況1. 不斷規(guī)范內(nèi)部管理制度,提高物業(yè)人員服務(wù)意識及綜合素質(zhì)一是重點落實公司三體系認證工作。我公司于 6 月 10 日正式開展了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三體系貫標(biāo)培訓(xùn)工作。 此舉是 XX物業(yè)公司落實集團 “持續(xù)改進管理年” 要求和本公司 20* 年度工作計劃, 全面提升管理水平的的重要舉措。貫標(biāo)工作由 XXXXX認證中心全程指導(dǎo),目前此項工作正在文件編制階段。貫標(biāo)工作全員參與,通過全面梳理各項工作,嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),為物業(yè)服務(wù)管理

23、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。二是細管理、抓培訓(xùn)、樹形象。公司牢牢樹立管理即是服務(wù)的理念,細化各項管理。公司細化管理制度,明晰流程程序,強調(diào)工作責(zé)任心及主動性,做好職責(zé)定位,使物業(yè)工作有條不紊。制定了全年培訓(xùn)計劃,以學(xué)習(xí)物業(yè)服務(wù)行業(yè)知識、物業(yè)法規(guī)制度為主要內(nèi)容,采取領(lǐng)導(dǎo)授課、全員輪流授課、案例分析、模擬現(xiàn)場操作等形式,達到促進員工自覺學(xué)習(xí),提升服務(wù)意識、服務(wù)形象、服務(wù)行為、服務(wù)技巧的目的。截止目前,共開展集中業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)10 期,全員參與授課 15 人次,在員工中營造了勤學(xué)專業(yè)知識、勤分析工作不足、樂于分享工作心得的良好氛圍。一系列培訓(xùn)使公司管理規(guī)范化、人員專業(yè)化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)落到實處。員工不斷改善服

24、務(wù)方式方法,樹立了企業(yè)良好的形象。三是建立長效機制,抓好各項制度的考核落實。堅持上下班打卡制度,員工上、下班必須按照公司提供的打卡方式,到指定地點打卡,以記錄出勤情況。辦公室以考勤機記錄的出勤情況及輔助考勤單據(jù)統(tǒng)計考勤,考勤成績將與工資及年底考核掛鉤,將考核工作落到實處 ; 堅持每周例會制度,總結(jié)上周工作,對發(fā)現(xiàn)的問題拿出解決辦法,布置下周主要工作,同時做好會議記錄的文字確認簽字及歸檔工作,確保了公司內(nèi)部信息及時流通,指示精神傳達到位,截止 6 月 26 日,共對 23 份會議記錄采取雙式存檔。今年以來,公司還對部門經(jīng)理考核辦法 、員工考核細則等文件進行了完善和修訂, 以促進各項制度有效執(zhí)行。

25、2. 緊抓日常服務(wù)管理工作,提升園區(qū)整體品質(zhì),構(gòu)建小區(qū)和諧氣氛一是真誠、溫暖、快捷服務(wù)確保小區(qū)溫馨、祥和、安全。上半年節(jié)假日多,公司節(jié)日期間組織保潔人員對小區(qū)公共設(shè)施設(shè)、樓道、停車場、景觀池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛(wèi)生死角; 組織安保人員就節(jié)日安全防范進行培訓(xùn),制定了安全應(yīng)急預(yù)案,明確了分工,落實了責(zé)任,加強了措施; 在小區(qū)大門張貼對聯(lián),中心花園樹上掛燈籠、包金布,設(shè)立煙花爆竹燃放區(qū),指定燃放點,由專人負責(zé)巡查 ; 節(jié)前維修人員對小區(qū)各種共用設(shè)施設(shè)備進行了徹底的檢測、維修,保證了節(jié)日期間水、電及各類設(shè)施設(shè)備的正常運行。二是加強安保隊伍建設(shè),嚴(yán)控車輛停放秩序,切實提高園區(qū)安防等

26、級。進一步加強了安保隊伍建設(shè),狠抓了隊員培訓(xùn)教育,在加強隊伍管理的同時,大力開展了安全教育和技能培訓(xùn),既提高了隊員的安全防范意識也提高了隊員的安防技能,尤其在消防知識和技能掌握方面,取得了很好的效果。同時,為規(guī)范小區(qū)秩序 , 解決小區(qū)車輛亂停亂放現(xiàn)象的發(fā)生,加強了園區(qū)對車輛停放的引導(dǎo)和督促檢查 , 發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范停放的車輛及時進行督導(dǎo) , 采取先友情提示和上鎖提醒的方式,對屢次亂停亂放的車輛進行了上鎖和處罰,為此,大大改善了車主無序停放的不良習(xí)慣。三是規(guī)范調(diào)整綠化保潔工作范圍,保證園區(qū)衛(wèi)生整潔、環(huán)境優(yōu)美。對綠化人員年齡及工作范圍進行調(diào)整,上半年解除3 名年齡滿 60 歲綠化養(yǎng)護人員,招聘 1 名

27、 50 多歲養(yǎng)護人員,減少養(yǎng)護人員相應(yīng)增加一線人員收入,保證了綠化保潔人員思想穩(wěn)定,工作有序開展。上半年,綠化保潔部繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行裝修垃圾處理管理制度,規(guī)范垃圾堆放地點及處理時間; 對小區(qū)內(nèi)雜草進行了徹底清理,改善了園區(qū)生活衛(wèi)生環(huán)境; 對一些影響電力供應(yīng)的樹枝進行了修剪,保障了電力供應(yīng)安全對園區(qū)內(nèi)綠化地植物進行了大面積機械噴灑農(nóng)藥除滅病蟲害,保持樹木良好生長。目前重點工作是積極采取澆灌措施,保障已植草皮安全渡過夏天。四是加強住戶裝修管理,嚴(yán)控違規(guī)裝修情況發(fā)生,保證園區(qū)房屋使用安全、規(guī)范。加強了住戶裝修管理, 嚴(yán)格按裝修協(xié)議檢查, 半年裝修巡查 108 戶 , 并填寫客服裝修巡查工作記錄表。上半年

28、裝;修驗收61 戶,同時依據(jù)凌云金湖家園房屋裝飾裝修管理協(xié)議在檢查裝修過程中處理違規(guī)9 筆,有 5 筆及時進行了更正,目前還有4 筆違規(guī)事情正在處理中。加強對園區(qū)公共設(shè)施、保潔情況、保安情況、樓道單元門進行檢查,在日常巡查中發(fā)現(xiàn)問題202 處,并及時上報相關(guān)部門進行處理。累計巡查空置房572 戶,保證了空置房屋使用安全。五是確保小區(qū)各項服務(wù)業(yè)務(wù)正常開展。上半年共收繳水費XXXXXX,收繳電費XXXXXX;辦理停車卡 XX張 ; 辦理裝修 XX戶 ; 質(zhì)保外維修 XXX單,完成 XXX單,完成率 XXX;質(zhì)保內(nèi)維修 XXX單,完成 XXX單,完成率 XXX;可視對講維修XXX單,完成 XXX單,

29、完成率 XXX;有償服務(wù)繳費 XXXX 多元。同時,落實了物業(yè)管理費催繳工作,門禁卡辦理及煤氣卡的辦理工作。3. 完善園區(qū)配套服務(wù)項目,保證各項設(shè)施設(shè)備正常運行,為業(yè)主提供便利一是制定大項維修計劃,積極完成日常報修項目,確保小區(qū)用水、用電安全。為徹底解決小區(qū)存在的問題,維修部于節(jié)后對共用設(shè)施設(shè)備進行了系統(tǒng)維修。針對各組團架空層石板路在下雨天暴露出來的不足,對道路進行了“填鋪式”改造,保證了業(yè)主電動車、自行車出入便利 ; 對園區(qū)鐵制圍欄進行了除銹、刷漆保養(yǎng) ; 對各組團內(nèi)雨水井、污水井、供水井井蓋進行了補充、更換、養(yǎng)護 ; 搶修了 B3-1 、 D6-1、 E11 的主供水閥、水管爆破,及時恢復(fù)

30、了正常供水 ; 除了以上的整體大的維修外,維修組還接了364 個業(yè)主日常報修單,及時處理了356 單,圓滿處理率高達98%以上。二是圈定招商項目,完善商鋪租金收繳制度,確保商業(yè)街文明、有序、規(guī)范經(jīng)營。上半年共出租商鋪9 戶,其中包括物流公司、房地產(chǎn)指揮部、超市、美術(shù)培訓(xùn)、工會閱覽室、五金門窗、餐飲、小吃等。在商鋪房屋租金的管理上, 20* 年上半年相較去年制度更加完善,制定了規(guī)范的租金催繳通知單,提前張貼告知拖欠租戶,并在后期及時與公司財務(wù)溝通進行情況核實。同時,為了保持商戶思想、 秩序穩(wěn)定,在日常的巡查中,市場開發(fā)部加強了與商戶的走訪、溝通,了解商戶的實際經(jīng)營情況和思想,加深商戶與單位的融洽

31、關(guān)系。截止目前,商業(yè)街共出租商鋪 20 個,涵蓋了菜場、餐飲、超市、培訓(xùn)機構(gòu)、日用五金等民生基本設(shè)施,為小區(qū)居民提供了快捷、便利的服務(wù)。4. 抓好物業(yè)各項費用收繳工作,增加創(chuàng)收項目,提高效益根據(jù)武漢市物業(yè)管理條例、武漢市物業(yè)收費管理辦法,結(jié)合現(xiàn)階段園區(qū)配套情況及各方面因素,擬寫發(fā)布了 20* 年住宅物業(yè)綜合費、車輛停泊服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠辦法,20* 年, XX 家園物業(yè)綜合費為八折優(yōu)惠,物業(yè)費收繳 XXXX,繳費率達 XX%;商鋪租金及車位租賃費用收繳共XXXX;承接工業(yè)區(qū)辦公區(qū)域保潔業(yè)務(wù)及垃圾清運費收繳共XXXX;其他收入共 XXX。5. 用好宣傳陣地,架起溝通服務(wù)橋梁宣傳工作有著統(tǒng)一思想

32、、鼓舞士氣、弘揚先進、增進溝通的諸多積極作用。公司于上半年制定了宣傳報道工作管理辦法,激發(fā)員工發(fā)現(xiàn)工作中的亮點、難點,交流工作心得、體會,落實宣傳報道考核與獎勵措施。同時辦好物業(yè)月刊和宣傳欄。每月確定期刊主題,固定了期刊欄目,注重便民服務(wù)信息的收集與發(fā)布。積極組織稿件投集團報。今年以來,公司員工累計寫投稿件 74 篇 ; 在內(nèi)部網(wǎng)平臺發(fā)布 物業(yè)月報 8 期,刊發(fā)稿件 38 篇 ; 集團報刊登稿件 8 篇。在員工的宣傳意識不斷加強的同時,也在公司與業(yè)主間構(gòu)起了一架溝通服務(wù)的橋梁,特別是一些便民服務(wù)信息得到了廣大業(yè)主的歡迎。( 三 ) 思想政治工作情況一是健全黨組織機構(gòu),鞏固黨員隊伍。年初,根據(jù)人

33、員變動情況,公司黨支部對支部委員進行了及時調(diào)整,明確了職責(zé)分工,分析了公司員工和黨員隊伍現(xiàn)狀,制定了黨員發(fā)展計劃、積極份子培養(yǎng)計劃和員工年度培訓(xùn)目標(biāo)。 20* 年 1 名發(fā)展對象、 1 名入黨積極分子正在接收黨支部的培養(yǎng)和考察。為增強黨的號召力和影響力,上半年一名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時,黨支部決定將黨支部大會擴大到全體管理人員,此舉不僅濃厚了公司的政治氛圍,而且使全體黨員和職工在了解黨的組織程序的同時受到一次思想洗禮和政治教育。公司黨員立足崗位發(fā)揮模范帶頭作用突出,5 月底,群眾評議黨員合格率 100%。二是全面深入開展“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動。結(jié)合公司實際,將全員納入“講、顧、守”學(xué)習(xí)教育活動。一

34、是及時制定活動方案。根據(jù)集團黨委總體活動要求,黨支部結(jié)合實際及時制定了活動方案,并宣貫到全員。二是豐富學(xué)習(xí)教育內(nèi)容。學(xué)習(xí)內(nèi)容以黨委下發(fā)的學(xué)習(xí)材料為主,業(yè)務(wù)知識為輔,學(xué)習(xí)形式采取集中與自學(xué)相結(jié)合,給每名員工配發(fā)了學(xué)習(xí)筆記本,于6 月中旬進行了一次學(xué)習(xí)筆記評比活動。三是認真分析、評議。5 月份,在全體員工中開展了學(xué)習(xí)自查自評,分析不足并制定個人改進措施,員工對公司、黨支部在管理和黨建工作方面提出意見和建議 8 條。 6 月 7 日,黨支部召開了支部委員民主生活會,總結(jié)工作,開展批評和自我批評,針對民主生活會中查找出的問題和員工提出的意見和建議制定改進措施。三是發(fā)揮好群團組織的積極作用。黨支部將分工

35、會、團支部的工作納入思想政治的重要組成部分,積極發(fā)揮兩個組織的作用,加強組織建設(shè)、豐富活動內(nèi)容、凝心聚力。分工會大力開展崗位練兵、勞動競賽活動,一、二季度分別在客服部前臺和房管組開展了現(xiàn)場接待和業(yè)務(wù)知識競答崗位練兵比賽 ; “三 ?八”婦女節(jié)期間開展了女職工參觀活動 ; 參加凌云健身日獲得了“二龍戲珠”項目三等獎。團支部先后開展了“推行服務(wù)現(xiàn)場6S管理,從我做起”的主題團日活動、“三 ?五”學(xué)雷鋒義務(wù)除草、 “五?四”青年節(jié)青年團員到周邊物業(yè)公司參觀見學(xué)活動。在認真策劃各次活動的同時,注重關(guān)心職工,分工會看望慰問職工生病住院、親屬去世3 次 ; 團支部幫助性格內(nèi)向的個別同志,鼓勵其多參與集體活

36、動,大膽融入集體。黨支部、分工會、團支部積極發(fā)揮組織作用,增強了員工的歸屬感、集體榮譽感,激發(fā)了工作熱情。( 四) 安全穩(wěn)定情況一是認真貫徹上級安全穩(wěn)定工作要求,及時傳達上級安全穩(wěn)定工作指示,積極維護安全穩(wěn)定工作。層層簽定了“六無”責(zé)任書,分解安全責(zé)任、落實責(zé)任人 ; 確保人員安全穩(wěn)定。每周進行員工安全穩(wěn)定教育,每月進行人員安全穩(wěn)定形勢分析,及時化解職工不良思想情緒,做好軍車及駕駛員教育管理 ; 確保園區(qū)安全穩(wěn)定。定期分析周遍治安情況,做好日常值勤、巡邏、人員出入管理; 加強設(shè)施設(shè)備維護,對電梯、窨井蓋等進行維護更換;做好防間保密,對所有外來商鋪經(jīng)營人進行經(jīng)營資質(zhì)審查,掌握準(zhǔn)確信息,對個別經(jīng)營

37、者報請集團公司保衛(wèi)保密處進行監(jiān)控,加強員工保密意識教育。截止目前,公司人員普遍思想較穩(wěn)定,安全意識較強; 園區(qū)安全管理加強,在周遍治安形勢復(fù)雜的情況下,及時采取措施,確保了園區(qū)安全。二是合理配置人員、設(shè)備,有效防范安全問題發(fā)生。XXX家園安保部現(xiàn)有保安隊員XX人,管理人員XX人,設(shè)有安保經(jīng)理XX 名、保衛(wèi)干事XX 名、班組長XX 名。設(shè)置了 XX個班組,采取兩班倒的工作模式對小區(qū) 24 小時實施安全值班。小區(qū)設(shè)有監(jiān)控攝像 XXX部,其中,云臺 XXX部、固定槍頭 XXX部、電梯固定 XX部。監(jiān)控中心實施 24 小時值守,發(fā)現(xiàn)疑點及時處置,有效防范了安全問題的發(fā)生率。三是切實解決思想問題。不安全

38、因素的存在,說到底是思想認識問題還沒有從根本上解決好。對此,公司結(jié)合“講顧守”學(xué)習(xí)活動,廣泛開展安全教育活動,提高每個職工的安全意識和自我保護能力。通過大家自覺搞好對照檢查,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),查找問題和不足,牢牢樹立責(zé)任意識和憂患意識:責(zé)任意識即責(zé)任感、事業(yè)心,是干好所有工作的基礎(chǔ),安全生產(chǎn)上的責(zé)任意識是搞好安全生產(chǎn)的重要前提 ; 憂患意識就是要牢固樹立安全生產(chǎn)無小事的思想,從每一個環(huán)節(jié)做起,從每一個細微處抓起,防微杜漸,警鐘長鳴,使全體職工以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和主人翁熱情,立足本職,扎實工作,全身心的投入到安全生產(chǎn)、文明服務(wù)中。二、下半年工作打算一是建立規(guī)范化管理體系,高效完成取證工作。為了建立符合現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展要求的規(guī)范化生產(chǎn)管理體系,全面提高公司經(jīng)營生產(chǎn)管理水平,滿足招投標(biāo)工作需要

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