第4章電子表格Excel

1、第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2010 在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要在日常辦公事務(wù)中，人們經(jīng)常要“寫寫”和和“算算”?！皩憣憽? (寫通知，寫報(bào)告等寫通知，寫報(bào)告等) )可通可通過文字處理軟件進(jìn)行，而過文字處理軟件進(jìn)行，而“算算”( (計(jì)算，統(tǒng)計(jì)算，統(tǒng)計(jì)數(shù)字等計(jì)數(shù)字等) )則應(yīng)使用電子表格來實(shí)現(xiàn)。則應(yīng)使用電子表格來實(shí)現(xiàn)。 ExcelExcel之所以被稱為電子表格，是因?yàn)橹员环Q為電子表格，是因?yàn)樗捎帽砀竦姆绞絹砉芾頂?shù)據(jù)。它采用表格的方式來管理數(shù)據(jù)。 ExcelExcel以二維表格作為基本操作界面。以二維表格作為基本操作界面。本章內(nèi)容：本章內(nèi)容：4.1 Excel 2010基礎(chǔ)基

2、礎(chǔ)4.2 Excel 2010數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入4.3 Excel 2010工作表的格式化工作表的格式化4.4公式和函數(shù)公式和函數(shù)4.5 數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理4.6 圖表圖表4.7 Excel 2010表格的打印表格的打印 這一小節(jié)主要介紹這一小節(jié)主要介紹Excel的啟動(dòng)、退出和的啟動(dòng)、退出和Excel窗窗口的組成?？诘慕M成。4.1.1Excel 2010的新功能的新功能4.1.2Excel 2010的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出1.Excel 2000啟動(dòng)的常用方法啟動(dòng)的常用方法方法一：快捷圖標(biāo)法。方法一：快捷圖標(biāo)法。 雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel圖標(biāo)。圖標(biāo)。方法二：開始菜單法。方法二：開

3、始菜單法。 開始開始 程序程序 Microsoft Excel。方法三：方法三： 雙擊一個(gè)已經(jīng)存在的雙擊一個(gè)已經(jīng)存在的Excel文件，可以直文件，可以直 接啟動(dòng)接啟動(dòng)Excel 2010,同時(shí)打開該電子表格文件。同時(shí)打開該電子表格文件。2.Excel 2010的退出方法的退出方法常用的退出方法有以下幾種：常用的退出方法有以下幾種：1）菜單法。文件）菜單法。文件 退出。退出。2）按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。）按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。3）組合鍵法。按）組合鍵法。按Alt+F4。4）控制圖標(biāo)）控制圖標(biāo)(或按鈕或按鈕)法。法。 雙擊控制圖標(biāo)。雙擊控制圖標(biāo)。 單擊控制圖標(biāo)單擊控制圖標(biāo) 關(guān)閉。關(guān)閉。4.1.3 E

4、xcel 2010的窗口組成的窗口組成Excel按鈕快速訪問工具欄標(biāo)題欄 行號（行標(biāo)） 列號（列標(biāo)）工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條狀態(tài)欄編輯欄功能區(qū)Excel 2010的幾個(gè)概念的幾個(gè)概念工作簿：由若干個(gè)工作表組成，默認(rèn)為工作簿：由若干個(gè)工作表組成，默認(rèn)為3張，名稱張，名稱分別為：分別為：Sheet1、Sheet2和和Sheet3,但可更名，工但可更名，工作簿中的表格可以增加也可以刪除，最多可以增加作簿中的表格可以增加也可以刪除，最多可以增加到到256張。一個(gè)工作簿就是一個(gè)張。一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel文件，其擴(kuò)展文件，其擴(kuò)展名為名為XLS。工作表：也稱電子表格，是工作表：也稱電子表格，是E

5、xcel用來存儲(chǔ)和處理用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的區(qū)域。工作表由一個(gè)數(shù)據(jù)的區(qū)域。工作表由一個(gè)65536行和行和256列組成列組成的表格，行號由上而下為的表格，行號由上而下為1,2,3, ，65536，列標(biāo)，列標(biāo)從左到右為從左到右為A,B,C, ,X,Y,Z；AA,AB,AC, ,AZ; BA,BB,BC, ,BZ等。每個(gè)工作表都有一個(gè)工作表等。每個(gè)工作表都有一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊工作表標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)工作表標(biāo)簽間的切標(biāo)簽，單擊工作表標(biāo)簽可以實(shí)現(xiàn)工作表標(biāo)簽間的切換。換。Excel 2000的幾個(gè)概念的幾個(gè)概念n單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列單元格：它是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位，由行和列交叉形成。交叉形成。

6、n單元格的地址（讀法）：列標(biāo)單元格的地址（讀法）：列標(biāo)+行號行號 如如 A1,B6。n單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域：多個(gè)連續(xù)的單元格組成區(qū)域稱為單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。n單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和單元格區(qū)域的表示：由單元格區(qū)域左上角和 右上角單元格地址組成右上角單元格地址組成(中間用中間用:分開分開)。 如如A1:C5,n工作表的行列數(shù)：工作表的行列數(shù)：行數(shù)行數(shù)1 16553665536，列數(shù)，列數(shù)1 1256.256.新建工作簿的方法有：新建工作簿的方法有：n方法一：啟動(dòng)方法一：啟動(dòng)Excel時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空 工作簿。工作簿。n方法二

7、：菜單法。文件方法二：菜單法。文件 新建新建 選工作選工作 簿樣式簿樣式 確定。確定。n方法三：工具按鈕法。單擊方法三：工具按鈕法。單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的新建按鈕。中的新建按鈕。4.1.4 工作簿的操作工作簿的操作1.工作簿的新建工作簿的新建2 工作簿的打開工作簿的打開打開工作簿的常用方法打開工作簿的常用方法n法一：菜單法。文件法一：菜單法。文件 打開打開 選打開文選打開文 件件 打開。打開。n法二：工具按鈕法。單擊法二：工具按鈕法。單擊“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的打開按鈕。中的打開按鈕。 3 工作簿的關(guān)閉工作簿的關(guān)閉關(guān)閉工作簿的常用方法關(guān)閉工作簿的常用方法n法一：菜

8、單法。文件法一：菜單法。文件 關(guān)閉。關(guān)閉。n法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。法二：按鈕法。單擊關(guān)閉按鈕。n法三：組合鍵法。法三：組合鍵法。 按按Ctrl+F4。 按按Ctrl+W。 n法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。 單擊控制按鈕單擊控制按鈕 關(guān)閉。關(guān)閉。4 工作簿的保存工作簿的保存保存工作簿的常用方法保存工作簿的常用方法n法一：菜單法。法一：菜單法。 (對新文件對新文件)文件文件 保存保存 選保存位置選保存位置 保存。保存。 (對舊文件對舊文件)文件文件 保存。保存。n法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適適 用舊文件用舊文件)。5

9、工作簿的密碼保護(hù)工作簿的密碼保護(hù)n工作簿密碼設(shè)置的方法：菜單法。工作簿密碼設(shè)置的方法：菜單法。 打開需設(shè)密碼的工作簿打開需設(shè)密碼的工作簿 文件文件 另存為另存為 工具工具 常規(guī)選項(xiàng)常規(guī)選項(xiàng) 輸入打開密碼輸入打開密碼 輸輸入修改密碼入修改密碼 確定確定 文件文件 保存保存 是。是。n注意：密碼區(qū)分大小寫注意：密碼區(qū)分大小寫。4.1.5 工作表的操作工作表的操作 工作表的選定工作表的選定1）單個(gè)表格的選定）單個(gè)表格的選定單擊要選定表格的標(biāo)簽就行單擊要選定表格的標(biāo)簽就行2）多個(gè)表格的選擇）多個(gè)表格的選擇分為三中情況：分為三中情況： a.連續(xù)多個(gè)工作表的選擇連續(xù)多個(gè)工作表的選擇 方法：先選好第一個(gè)表格

10、標(biāo)簽，然后按方法：先選好第一個(gè)表格標(biāo)簽，然后按Shift鍵，鍵，并單擊最后一個(gè)要選定表格的標(biāo)簽。并單擊最后一個(gè)要選定表格的標(biāo)簽。 b. 多個(gè)不連續(xù)工作表的選擇多個(gè)不連續(xù)工作表的選擇 方法：選好要選擇的一個(gè)表格標(biāo)簽，然后按方法：選好要選擇的一個(gè)表格標(biāo)簽，然后按Ctrl鍵，并單擊要選定表格的標(biāo)簽鍵，并單擊要選定表格的標(biāo)簽。4.1.5 工作表的操作工作表的操作c.所有工作表格的選擇所有工作表格的選擇方法：執(zhí)行工作表標(biāo)簽快捷菜單上的方法：執(zhí)行工作表標(biāo)簽快捷菜單上的“選定全部選定全部工作表工作表”命令即可。命令即可。d.取消工作表的選擇。取消工作表的選擇。方法：單擊工作表標(biāo)簽或執(zhí)行工作表標(biāo)簽快捷菜方法：

11、單擊工作表標(biāo)簽或執(zhí)行工作表標(biāo)簽快捷菜單上的單上的“取消成組工作表取消成組工作表”命令。命令。2 工作表的重命名工作表的重命名n法一：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽法一：雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽 輸入新輸入新名。名。n法二：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽法二：右擊要重命名的工作表標(biāo)簽 【重命重命名名】 輸入新名。輸入新名。3 插入工作表插入工作表n插入工作表：插入工作表：n方法一：右擊某工作表標(biāo)簽方法一：右擊某工作表標(biāo)簽(既插入點(diǎn)的工作既插入點(diǎn)的工作表標(biāo)簽表標(biāo)簽) 【插入插入】 選常用項(xiàng)的工作表選常用項(xiàng)的工作表 【確定確定】。n方法二：點(diǎn)擊表格標(biāo)簽后的插入按鈕實(shí)現(xiàn)（只方法二：點(diǎn)擊表格標(biāo)簽后的插入按鈕實(shí)現(xiàn)（只

12、能在最后面插入表格）。能在最后面插入表格）。4 刪除工作表刪除工作表n刪除工作表：刪除工作表：n方法：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽方法：右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽 【刪除刪除】 【確定確定】。6 移動(dòng)、復(fù)制工作表移動(dòng)、復(fù)制工作表n法一：菜單法。法一：菜單法。 選定源工作表選定源工作表 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 【移動(dòng)或移動(dòng)或復(fù)制工作表復(fù)制工作表】 在工作簿下拉列表中選目在工作簿下拉列表中選目標(biāo)工作簿標(biāo)工作簿 選選【建立副本建立副本】副選框副選框(注注:移移動(dòng)無本項(xiàng)動(dòng)無本項(xiàng) 【確定確定】。n法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法。 復(fù)制工作表：選定源工作表復(fù)制工作表：選定源工作表 Ctrl+拖動(dòng)拖動(dòng) 移動(dòng)工作

13、表：選定源工作表移動(dòng)工作表：選定源工作表 拖動(dòng)拖動(dòng)第1題 建立一工作簿，并作如下操作 1.將新建立的工作簿以文件名：操作1，加密保存在d盤用戶文件夾下。 2.將工作簿“操作1”中的“Sheet1”工作表更名為“操作1” 3.在“sheet3“前插入一張工作表命名為“XX班期末考試成績表”。 4.將“XX班期末考試成績表”移動(dòng)到“Sheet2”之前5. 新建一工作簿并以文件名：操作2，保存在d盤用戶文件夾下。6.將“操作1”工作簿中的“Sheet3”和“Sheet3（2）”復(fù)制到“操作2”工作簿中sheet2之前。7.在“操作2”工作簿中的“Sheet1”之前插入一工作表，并命名為“操作2”8.

14、將“操作1”工作簿更名為“操作3”保存在用戶文件夾下。單元格的選?。?.單個(gè)單元格的選取2.多個(gè)單元格的選取1)多個(gè)連續(xù)單元格的選取(1)用鼠標(biāo)選擇好選擇區(qū)域的第一個(gè)單元個(gè)單元格,按下鼠標(biāo)左鍵拖到最后一個(gè)單元格.(2)用鼠標(biāo)選擇好選擇區(qū)域的第一個(gè)單元個(gè)單元格,按下shift鍵,用鼠標(biāo)選擇最后一個(gè)單元格.2)選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 方法:選擇好第一格單元格,按ctrl鍵,再用鼠標(biāo)選擇其他單元格.4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入3.整行或整列的選擇4.多個(gè)行、列的選擇. 1）連續(xù)行或列的選擇 2）不連續(xù)行或列的選擇5.全部單元格的選擇4.2 E

15、xcel 2010的數(shù)據(jù)輸入4.2.1單元格數(shù)據(jù)的輸入 1. 數(shù)據(jù)的輸入方法 常用的方法有三種： 1)單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù). 2)雙擊單元格,然后輸入數(shù)據(jù) 3)單擊單元格,然后單擊編輯欄,再在編輯欄中輸入數(shù)據(jù).按enter鍵。 2.數(shù)據(jù)的輸入 1）單個(gè)單元格數(shù)據(jù)的輸入 （1）數(shù)據(jù)的分類 分為文本數(shù)據(jù),數(shù)值數(shù)據(jù),日期和時(shí)間,公式4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入 (2)文本數(shù)據(jù)的輸入 什么是文本數(shù)據(jù)? 由漢字,字母,數(shù)字組成的數(shù)據(jù).如果要將由純阿拉伯?dāng)?shù)字組成的數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋緮?shù)據(jù).應(yīng)該在數(shù)據(jù)前面加上單撇號單撇號或在要輸入數(shù)據(jù)前加等等號號同時(shí)要把數(shù)據(jù)用雙引號雙引號括起來.

16、文本數(shù)據(jù)默然情況下是左對齊.4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入（3)數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入 什么是數(shù)值數(shù)據(jù)？ 由09、+、-、（）、/、$、%、，、.、E、e組成的數(shù)據(jù)。 數(shù)值數(shù)據(jù)默然情況下是左對齊. 如果輸入的數(shù)據(jù)超過單元格寬度,系統(tǒng)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)記數(shù)法表示. 若單元格中填滿了”#”符號,表示該單元格所在列沒有足夠的寬度顯示該數(shù)字. 分?jǐn)?shù)的輸入：分?jǐn)?shù)的輸入：0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。 例：例：1/2 輸入方法：輸入方法：0 輸入方法輸入方法: 6 1/7 71716（3）日期和時(shí)間的輸入 表示日期或時(shí)間的數(shù)據(jù) 可按yyyy-mm-dd的格式輸入。如，2012年2月5日應(yīng)該

17、輸入“2012-2-5”。 默認(rèn)時(shí)間是按照24小時(shí)制輸入的。若要以12時(shí)制顯示時(shí)間后加AM或PM，如“8:20 PM”。 既要輸入日期又要輸入時(shí)間用空格分隔開。 輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期時(shí)按Ctrl+;鍵，輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間時(shí)按Ctrl+Shift+;鍵。 如輸入如輸入 2016-3-1 輸入方法：輸入方法： Ctrl+； 如輸入如輸入 8:50 輸入方法：輸入方法： Ctrl+shift+; 按Alt+Enter組合鍵可強(qiáng)制在某處換行。4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入（4）公式的輸入 以等號開頭.（5）批注的輸入 什么是批注？ 對單元格中

18、的內(nèi)容作說明和解釋的文字。 批注的輸入的輸入方法： 法一：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要加批注的單元格點(diǎn)擊 下拉式菜單中的插入批注。 法二：點(diǎn)擊要加入批注的單元格“插入”菜單 插入批注。 編輯批注跟插入批注的方法一樣。 刪除批注：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊要加批注的單元格點(diǎn)擊 下拉式菜單中的刪除批注。 2.系列數(shù)據(jù)的輸入系列數(shù)據(jù)的輸入（一（一)相同數(shù)據(jù)的輸入相同數(shù)據(jù)的輸入有兩種方法有兩種方法:1)選定輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域選定輸入相同數(shù)據(jù)區(qū)域,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),再按再按ctrl+enter鍵鍵.2)使用填充柄使用填充柄 a.數(shù)值數(shù)據(jù)、不包含數(shù)字的字符數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)數(shù)值數(shù)據(jù)、不包含數(shù)字的字符數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)單擊輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格

19、單擊輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),再將再將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角鼠標(biāo)移到該單元格的右下角.當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心“+”字形字形,按下鼠標(biāo)拖到最后一個(gè)要輸入相同數(shù)據(jù)的單按下鼠標(biāo)拖到最后一個(gè)要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格元格.4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入 b.有規(guī)律的一些特殊字符數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)有規(guī)律的一些特殊字符數(shù)據(jù)：用鼠標(biāo)單擊輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格單擊輸入數(shù)據(jù)區(qū)域的第一個(gè)單元格,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),按住按住“ctrl”鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)移到該單元格的鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心“+”字形字形,按下鼠標(biāo)按下鼠標(biāo)拖到最后一個(gè)

20、要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格拖到最后一個(gè)要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格.3)用用“開始開始”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“填充填充”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)實(shí)現(xiàn)2)系列數(shù)據(jù)的輸入系列數(shù)據(jù)的輸入 是指有規(guī)律的數(shù)據(jù)或等差數(shù)據(jù)或等比數(shù)據(jù)是指有規(guī)律的數(shù)據(jù)或等差數(shù)據(jù)或等比數(shù)據(jù).1)使用填充柄使用填充柄(a)規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù),再將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角再將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角.當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)閷?shí)心+字形字形,按下鼠標(biāo)拖到最后一個(gè)要按下鼠標(biāo)拖到最后一個(gè)要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格輸入相同數(shù)據(jù)的單元格.(b)等差數(shù)據(jù)等差數(shù)據(jù),等比數(shù)據(jù)的輸入等比數(shù)據(jù)的輸入 先輸入第一組數(shù)據(jù)先輸入第一組數(shù)據(jù),選擇好該組數(shù)據(jù)選擇好該組

21、數(shù)據(jù),移動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)鼠標(biāo)到所選單元格的右下角到所選單元格的右下角,同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需要填同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到所需要填充數(shù)據(jù)的單元格充數(shù)據(jù)的單元格2)用用“開始開始”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“填充填充”項(xiàng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)實(shí)現(xiàn)4.2 Excel 2010的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)輸入第2題 打開“操作1”工作簿，并作如下操作1 在Sheet工作表中輸入如下內(nèi)容：在A1單元格中輸入：中華人民共和國以數(shù)字字符的形式在B1單元格中輸入：88888888在A2單元格中輸入：12345678912345在A3單元格中輸入：2001年12月12日再向A3單元格中輸入：32用智能填充數(shù)據(jù)的方法向A4至G4單元格中輸入：星期日，星期一，星期二，星期

22、三，星期四，星期五，星期六 先定義填充序列：車間一、車間二、車間三、車間七，向A5至G5單元格中輸入： 車間一、車間二、車間三、車間七利用智能填充數(shù)據(jù)的方法向A6至F6單元格中輸入等比系列數(shù)據(jù)：6、24、96、384、1536。4.4 公式和函數(shù)公式和函數(shù)4.4.1公式的使用公式的使用 Excel的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更的主要功能不在于它能顯示、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，更重要的是對數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它充分使用公式和函數(shù)重要的是對數(shù)據(jù)的計(jì)算能力，它充分使用公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。 1.公式公式 什么是公式？什么是公式？ 公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。公式是對工作表中

23、的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式。 利用公式可對同一表格的各單元格，同一工作簿利用公式可對同一表格的各單元格，同一工作簿不同工作表中的單元格，不同工作簿的工作表中單元不同工作表中的單元格，不同工作簿的工作表中單元格的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。格的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。 公式以公式以“=”開頭，由常量、單元格地址、運(yùn)算符和開頭，由常量、單元格地址、運(yùn)算符和函數(shù)組成。函數(shù)組成。2.Excel中的運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則中的運(yùn)算符和運(yùn)算規(guī)則 Excel中的運(yùn)算符有四類：中的運(yùn)算符有四類：1）算術(shù)運(yùn)算符）算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符有+、-、*、/、 %、。 運(yùn)算的優(yōu)先級為：運(yùn)算的優(yōu)先級為： %、

24、*、/、 +、-。 運(yùn)算對象為數(shù)值數(shù)據(jù)。運(yùn)算對象為數(shù)值數(shù)據(jù)。2）關(guān)系運(yùn)算符）關(guān)系運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算符有：關(guān)系運(yùn)算符有：=、=、=、運(yùn)算、運(yùn)算結(jié)果為結(jié)果為true、false.優(yōu)先級相同。優(yōu)先級相同。3）文本運(yùn)算）文本運(yùn)算 運(yùn)算符為：運(yùn)算符為：&。作用將兩個(gè)字符串連接成為一。作用將兩個(gè)字符串連接成為一串字符，如果要在公式中直接輸入文本，文本需要用串字符，如果要在公式中直接輸入文本，文本需要用英文雙引號括起來。如果沒有用英文雙引號括起來，英文雙引號括起來。如果沒有用英文雙引號括起來，會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息#NAME? 4）引用運(yùn)算符）引用運(yùn)算符 區(qū)域運(yùn)算符區(qū)域運(yùn)算符(:) :包括兩個(gè)引

25、用在內(nèi)的所有單包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格的引用元格的引用,或指由兩對角的單元格圍起的單元或指由兩對角的單元格圍起的單元格區(qū)域。格區(qū)域。 例：例：a2:b4 指指a2,b2,a3,b3,a4,b4這幾個(gè)單元格。這幾個(gè)單元格。5)聯(lián)合運(yùn)算符（，）聯(lián)合運(yùn)算符（，） 將多個(gè)引用合為一個(gè)引用，或指逗號前后將多個(gè)引用合為一個(gè)引用，或指逗號前后單元格同時(shí)引用。單元格同時(shí)引用。 例：例：A2,B4,C5 對單元格對單元格A2,B4,C5的引用。的引用。 例：例：A3:B4,d76）空格運(yùn)算符）空格運(yùn)算符 又稱為交叉運(yùn)算符，作用引用兩個(gè)或兩個(gè)又稱為交叉運(yùn)算符，作用引用兩個(gè)或兩個(gè)以上單元格區(qū)域的重疊部分。以上單

26、元格區(qū)域的重疊部分。例：例：B3:C5 C3:D5 分析分析B3:C5包含的單元格為包含的單元格為 B3,C3,B4,C4 ,B5;C5 C3:D5包含的單元格為包含的單元格為C3,D3,C4,D4,C5,D5 所以重疊部分為：所以重疊部分為：C3,C4,C5這幾個(gè)單元格。這幾個(gè)單元格。例：例：sum(C3:D5 D3:E6) 注：如果單元格區(qū)域沒有重疊部分，就會(huì)出現(xiàn)注：如果單元格區(qū)域沒有重疊部分，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息“#Null!” 2.公式的輸入公式的輸入3.公式的錯(cuò)誤信息公式的錯(cuò)誤信息 在公式計(jì)算時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一些異常信息，它們以在公式計(jì)算時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一些異常信息，它們以#開頭，以感嘆

27、！或問號結(jié)束。開頭，以感嘆！或問號結(jié)束。錯(cuò)誤值一般出錯(cuò)原因#數(shù)據(jù)或公式太大，單元格顯示不下，不代表公式有錯(cuò)#DIV/0!除法運(yùn)算中，分母為0#NULL?應(yīng)當(dāng)用逗號將函數(shù)的參數(shù)分開時(shí)，使用了逗號#NUM!與數(shù)字有關(guān)的錯(cuò)誤，如計(jì)算產(chǎn)生的結(jié)果太大或太小而無法再工作表中正確表示出來#REF!公式中出現(xiàn)了無效的單元格#VALUE!在公式中鍵人了錯(cuò)誤的運(yùn)算符，如對文本數(shù)據(jù)進(jìn)行了算術(shù)運(yùn)算4.4.2 單元格的引用單元格的引用 單元格的引用是實(shí)現(xiàn)從工作表中提取有關(guān)單元單元格的引用是實(shí)現(xiàn)從工作表中提取有關(guān)單元格數(shù)據(jù)格數(shù)據(jù),通過單元格的引用通過單元格的引用,可以取出當(dāng)前工作表中可以取出當(dāng)前工作表中單元格的數(shù)據(jù)單元格

28、的數(shù)據(jù),也可以取出其他工作表中單元格的也可以取出其他工作表中單元格的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù).1.單元格引用的類型單元格引用的類型1)相對引用相對引用什么是相對引用什么是相對引用? 是指直接通過單元格名稱進(jìn)行引用單元格數(shù)據(jù)是指直接通過單元格名稱進(jìn)行引用單元格數(shù)據(jù)的一種引用的一種引用. 相對引用的好處相對引用的好處:當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其他單當(dāng)編制的公式被復(fù)制到其他單元格中時(shí)元格中時(shí),excel能夠根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)引用能夠根據(jù)移動(dòng)的位置自動(dòng)調(diào)節(jié)引用的單元格的單元格.2)絕對引用絕對引用什么是絕對引用什么是絕對引用? 是指進(jìn)行引用單元格數(shù)據(jù)時(shí)是指進(jìn)行引用單元格數(shù)據(jù)時(shí),在列號及行號前在列號及行號前加加$符號進(jìn)

29、行的一種有用符號進(jìn)行的一種有用.好處好處:在公式復(fù)制時(shí)在公式復(fù)制時(shí),引用的單元格不會(huì)隨著公式引用的單元格不會(huì)隨著公式位置的移動(dòng)而發(fā)現(xiàn)改變位置的移動(dòng)而發(fā)現(xiàn)改變.例：例： $A$23)混合引用混合引用只在列號或行號加只在列號或行號加”$”的一種引用的一種引用.作用是作用是:不加不加”$”符號的隨公式的復(fù)制而改變符號的隨公式的復(fù)制而改變,加加”$”符號的不發(fā)生改變符號的不發(fā)生改變.例例:E$2 列變化列變化,行不變行不變,$F2列不變列不變,行變化行變化.2.引用同一工作簿中其他工作表的單元格引用同一工作簿中其他工作表的單元格.方法方法.在單元格名稱前加上工作表名稱在單元格名稱前加上工作表名稱.格式

30、：表名！單元格名稱格式：表名！單元格名稱例：在當(dāng)前例：在當(dāng)前sheet2 工作表工作表F4單元格中求單元格中求sheet1工工作表的單元格區(qū)域作表的單元格區(qū)域A1:A4之和。之和。=sum(sheet1!A1:sheet1!A4) 或?qū)懗苫驅(qū)懗?sum(sheet1!A1:A4)例：在當(dāng)前例：在當(dāng)前sheet2 工作表工作表F4單元格中求單元格中求sheet1工工作表的單元格作表的單元格A1與與A4數(shù)據(jù)之和。數(shù)據(jù)之和。=sum(sheet1!A1，sheet1!A4)如果寫成如果寫成=sum(sheet1!A1，A4)表示的是工作表表示的是工作表sheet1單元格單元格A1與工作表與工作表sh

31、eet2單元格單元格A4數(shù)據(jù)之和。數(shù)據(jù)之和。3.引用其他工作簿的單元格引用其他工作簿的單元格方法：方法：工作簿名工作簿名工作表名！單元格名稱工作表名！單元格名稱 如果工作簿未打開，必須寫完整路徑，如果已經(jīng)打開，可以直接寫工作簿文件名例：要把D盤工作簿2.xls的sheet1工作表中A1:a4區(qū)域單元格求和，存入到單前單元格f4中。方法：=sum(d:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)2.xlssheet1!a1:a4) =sum(2.xlssheet1!a1:a4)4.4.3函數(shù)的使用函數(shù)的使用 函數(shù)式一些預(yù)定義的公式，運(yùn)用一些稱為參數(shù)的特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。Excel2010提供了財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、邏輯、文本、日期和

32、時(shí)間、查找與引用、數(shù)學(xué)和三角、工程、多維數(shù)據(jù)集合信息函數(shù)共10類函數(shù)。 函數(shù)的作用：運(yùn)用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算可大大簡化公式的輸入過程，只要設(shè)置相應(yīng)的必要參數(shù)即可進(jìn)行正確的計(jì)算。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)（使用格式）：=函數(shù)名稱（參數(shù)）函數(shù)名稱代表了函數(shù)的功能，參數(shù)是函數(shù)的運(yùn)算對象，參數(shù)可以為數(shù)字、文本、邏輯值、表達(dá)式、引用或其他的函數(shù)4.4.3函數(shù)的使用函數(shù)的使用 函數(shù)的編輯方法： 1）熟悉函數(shù)的使用可以直接在編輯欄中輸人函數(shù)。 2）使用插入菜單中的插入函數(shù)實(shí)現(xiàn)。 2.常用的函數(shù) （1）求和函數(shù)sum( ) 使用格式：sum(number1,number2,) 作用：求數(shù)據(jù)number1,number2,的總和。

33、說明： sum( )函數(shù)的參數(shù)必不可少，參數(shù)可以為數(shù)值、單個(gè)單元格地址、單元格區(qū)域或簡單算式，最多允許30個(gè)參數(shù)。 例：sum(56,76,67) sum(A2,A5) sum(a1:a5,a7) (2)求最平均值函數(shù)average( )格式： average(number1,number2,)作用：求數(shù)據(jù)number1,number2,的平均值。average( )函數(shù)的參數(shù)必不可少，參數(shù)可以為數(shù)值、單個(gè)單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域的空白單元格及單元格文本數(shù)據(jù)不參與求平均值。例： average(56,76,67) average(A2,A5) average(a1:a5,a7:a

34、9,d6:d10)(3)求最大值函數(shù)max() 格式： max(number1,number2,) 作用：求數(shù)據(jù)組number1,number2,中的最大值。max( )函數(shù)的參數(shù)可以為數(shù)值、單個(gè)單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域單元格的文本數(shù)據(jù)不參與求最大值計(jì)算。例： max(56,76,67) max(A2,A5) max(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（4）最小值函數(shù)min().格式： min(number1,number2,) 作用：求數(shù)據(jù)組number1,number2,中的最大值。min( )函數(shù)的參數(shù)可以為數(shù)值、單個(gè)單元格地址、單元格區(qū)域。注：單元格區(qū)域單元格的文本數(shù)

35、據(jù)不參與求最大值計(jì)算。例： min(56,76,67) min(A2,A5) min(a1:a5,a7:a9,d6:d10)(5)計(jì)算函數(shù)count( )作用：計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)格式： count(number1,number2,)count( )函數(shù)的參數(shù)可以為數(shù)值、單個(gè)單元格地址、單元格區(qū)域。注：只有引用中的數(shù)字或日期會(huì)被計(jì)算，空單元格、邏輯值、文字或錯(cuò)誤值都將被忽略。例： count(56,76,67) count(A2,A5) count(a1:a5,a7:a9,d6:d10)（6）條件計(jì)數(shù)函數(shù)countif() 格式:countif(單元格區(qū)域，條件) 條件可以為數(shù)字、表

36、達(dá)式或文字 作用：計(jì)算區(qū)域中滿足條件的單元格個(gè)數(shù) 例：countif(f1:f5,70) countif(f1:f5,”=70”) countif(f1:f5,”=70”)- countif(e1:e5,”=80”)(7)條件函數(shù)條件函數(shù)if()格式格式:if(條件，條件為真時(shí)的值，條件為假時(shí)的值）條件，條件為真時(shí)的值，條件為假時(shí)的值）例：例：if(a160,“及格及格”,”不及格不及格”)If函數(shù)可以嵌套使用，最多可以嵌套函數(shù)可以嵌套使用，最多可以嵌套7層。層。例：在例：在book.xls表，當(dāng)平均分小于表，當(dāng)平均分小于60時(shí)，備注欄中時(shí)，備注欄中顯示不及格，當(dāng)平均分大于顯示不及格，當(dāng)平均分

37、大于60小于小于80時(shí)，備注欄中時(shí)，備注欄中顯示及格，當(dāng)平均分大于顯示及格，當(dāng)平均分大于80時(shí)，備注欄中顯示良，時(shí)，備注欄中顯示良，當(dāng)平均分大于等于當(dāng)平均分大于等于90時(shí)，備注欄中顯示優(yōu)秀時(shí)，備注欄中顯示優(yōu)秀。=if(f360,”不及格不及格”,if(f370,”及格及格”,if(f380,”中中”,if(f3=90,E4=90,F4=90),“優(yōu)秀,IF(AND(D4=80,E4=80,F4=80),良,IF(AND(D4=60,E4=60,F4=60),及格,不及格)(8)排名函數(shù)rank( );格式：RANK(number,垂直區(qū)（水平）域起始范圍，垂直（水平）區(qū)域結(jié)束范圍）作用：返回n

38、umber數(shù)據(jù)在垂直區(qū)域的排位。（9）其它函數(shù)的使用 a.hyperlink(參數(shù)1，參數(shù)2） 作用：鏈接其它文件，在當(dāng)前工作表中直接打開鏈接的文件。 參數(shù)1為所需鏈接的文件，參數(shù)2為提示信息（為鏈接的文件名）。例：hyperlink(“f:as.doc”,”as文檔”)b.求正弦函數(shù)sin(參數(shù)）作用：求某一給定角角度的正弦值參數(shù)為一給定角角度例：sin(45)c.標(biāo)準(zhǔn)差函數(shù)stdev（參數(shù)1，參數(shù)2.)作用：求給定樣本數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)差。注：參數(shù)1，參數(shù)2.為數(shù)值數(shù)據(jù)。例： stdev(56,43,67) stdev(a2:a10)d.求滿足條件的數(shù)據(jù)之和sumif(區(qū)域參數(shù)，條件參數(shù)）作用：求

39、滿足條件的數(shù)據(jù)之和。例：sumif(a1:a10,”=60”)4.4.4快速計(jì)算與自動(dòng)求和快速計(jì)算與自動(dòng)求和 1.快速計(jì)算 在分析、計(jì)算工作表的過程中，有時(shí)需要得到臨時(shí)計(jì)算結(jié)果而無須在工作表中表現(xiàn)出來，則可以使用快速計(jì)算功能。 方法：用鼠標(biāo)選定需要計(jì)算的單元格區(qū)域，即可以計(jì)算得到選定區(qū)域數(shù)據(jù)的平均值、計(jì)算個(gè)數(shù)和求和結(jié)果。 2.自動(dòng)求和 方法： 1）選定存放求和結(jié)果的單元格(注：一般為一行或一列數(shù)據(jù)尾部的單元格） 2）單擊“公式”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)求和”按鈕，將自動(dòng)出現(xiàn)求和函數(shù)以及求和的數(shù)據(jù)區(qū)域 3）如果數(shù)據(jù)區(qū)域正確，按enter鍵就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)求和。 4.3 Excel2010工作表的格式化4.

40、3.1設(shè)置工作表的行高和列寬1.設(shè)置工作表的列寬(單位為：1/10英寸 ）1)用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn) 將鼠標(biāo)指向列號，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)調(diào)整列寬。2)菜單實(shí)現(xiàn)格式-列-列寬2.設(shè)置工作表行高(單位為：磅 )1)用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn) 將鼠標(biāo)指向行號，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)調(diào)整行高。2)菜單實(shí)現(xiàn)格式-行-行寬4.3.2單元格的操作單元格的操作1.選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域2.插入行、列、單元格插入行、列、單元格兩種方法：兩種方法：一是菜單法一是菜單法: 1) 插入單元格插入單元格(菜單法菜單法)： 在需插入單元格處選定單元格在需插入單元格處選定單元格 【插入插入】【單元格單元格

41、】選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向選插入后周圍單元格的移動(dòng)方向確確定定】。 2) 插入行插入行(或列或列) (菜單法菜單法)： 在需插入行在需插入行(或列或列)處選定行號處選定行號(或列號或列號)【插入插入】 【行行】(或或【列列】)。(注：插入的行注：插入的行(或列或列)在選定在選定行行(或列或列)的上方的上方(或或 左邊左邊) 3.刪除單元格、行和列刪除單元格、行和列1）刪除單元格：）刪除單元格： 選定需刪除的單元格選定需刪除的單元格 【編輯編輯】 【刪除刪除】 選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向選刪除后周圍單元格的移動(dòng)方向 【確定確定】。2）刪除行）刪除行(或列或列)： 選定需刪除的行選定需刪除的

42、行(或列或列) 【編輯編輯】 【刪除刪除】。4.單元格內(nèi)容的復(fù)制與粘貼單元格內(nèi)容的復(fù)制與粘貼有三中方法：有三中方法：1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法。）鼠標(biāo)拖動(dòng)法。1）鼠標(biāo)拖動(dòng)法。）鼠標(biāo)拖動(dòng)法。 選定要復(fù)制的單元格，將鼠標(biāo)指針指向選定的單選定要復(fù)制的單元格，將鼠標(biāo)指針指向選定的單元格的黑邊框上，同時(shí)按下元格的黑邊框上，同時(shí)按下鍵，按下鼠標(biāo)，并拖鍵，按下鼠標(biāo)，并拖動(dòng)選定的單元格到放置數(shù)據(jù)的位置。拖動(dòng)時(shí)鼠標(biāo)指針動(dòng)選定的單元格到放置數(shù)據(jù)的位置。拖動(dòng)時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成箭頭右上方加一個(gè)會(huì)變成箭頭右上方加一個(gè)“+”號的形狀號的形狀+，釋放鼠標(biāo)，釋放鼠標(biāo)，完成復(fù)制操作。完成復(fù)制操作。4.單元格內(nèi)容的復(fù)制與粘貼單元格內(nèi)容的復(fù)制與

43、粘貼 有三中方法：有三中方法：2）利用剪貼板完成。）利用剪貼板完成。 打擊需要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊打擊需要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊“開始開始”選選項(xiàng)卡，單擊項(xiàng)卡，單擊“剪貼板剪貼板”組中組中“復(fù)制復(fù)制”按鈕，單擊需按鈕，單擊需要粘貼的要粘貼的單元格，再單擊單擊單元格，再單擊單擊“剪貼板剪貼板”組中組中“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。3）通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行）通過單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中進(jìn)行復(fù)制、粘貼操作。復(fù)制、粘貼操作。5.清楚單元格清楚單元格1）全部清楚：清楚區(qū)域中的內(nèi)容、批注和格式。）全部清楚：清楚區(qū)域中的內(nèi)容、批注和格式。2）清楚內(nèi)容。）清楚內(nèi)容。3）清楚格式。）清楚

44、格式。4）清楚批注。）清楚批注。4.3.3設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式1.字符的格式化字符的格式化 字符的格式化是完成對字符字體、字號、字字符的格式化是完成對字符字體、字號、字形、字體顏色的設(shè)置。形、字體顏色的設(shè)置。 excel單元格字符格式的設(shè)置可以通過兩種單元格字符格式的設(shè)置可以通過兩種方法實(shí)現(xiàn)。方法實(shí)現(xiàn)。1）使用選項(xiàng)卡字體格式命令實(shí)現(xiàn)。）使用選項(xiàng)卡字體格式命令實(shí)現(xiàn)。2）使用）使用”設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式“對話框?qū)崿F(xiàn)。對話框?qū)崿F(xiàn)。2.數(shù)字格式化數(shù)字格式化 設(shè)置數(shù)字的顯示格式。數(shù)字可以以數(shù)值、設(shè)置數(shù)字的顯示格式。數(shù)字可以以數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法貨幣、會(huì)計(jì)專用、百

45、分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法等形式顯示。等形式顯示。3.對齊及縮進(jìn)設(shè)置對齊及縮進(jìn)設(shè)置 對齊分為水平對齊與垂直對齊。對齊分為水平對齊與垂直對齊。 水平對齊分為：左對齊、居中、右對齊、分水平對齊分為：左對齊、居中、右對齊、分散對齊、跨列居中。散對齊、跨列居中。 垂直對齊分為：靠上、居中、靠下、分散對垂直對齊分為：靠上、居中、靠下、分散對齊、兩端對齊。齊、兩端對齊。4.邊框底紋設(shè)置邊框底紋設(shè)置 屏幕中顯示的網(wǎng)格線在打印時(shí)無法顯示，要屏幕中顯示的網(wǎng)格線在打印時(shí)無法顯示，要使表格打印時(shí)出現(xiàn)框線，必須先設(shè)置好表格的框使表格打印時(shí)出現(xiàn)框線，必須先設(shè)置好表格的框線。線。4.3.3設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式4.3.

46、4 使用條件格式 設(shè)置條件格式的作用是通過條件改變單元格設(shè)置條件格式的作用是通過條件改變單元格區(qū)域的外觀，突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域的外觀，突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域。區(qū)域。 例：將學(xué)生成績表中的不及格的成績用紅色標(biāo)記例：將學(xué)生成績表中的不及格的成績用紅色標(biāo)記出來。出來。4.3.5 套用格式套用格式 Excel中提供了一些已經(jīng)制好的表格格式，在制表中提供了一些已經(jīng)制好的表格格式，在制表的過程中可以套用這些格式。的過程中可以套用這些格式。方法為：方法為：1.選定要格式化的區(qū)域。選定要格式化的區(qū)域。2.選擇格式菜單選擇格式菜單套用表格格式項(xiàng)。套用表格格式項(xiàng)。3.在格式列表中選擇要使

47、用的格式。在格式列表中選擇要使用的格式。 4.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 Excel的數(shù)據(jù)管理功能包括了數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩的數(shù)據(jù)管理功能包括了數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、合并計(jì)算等。選、分類匯總、合并計(jì)算等。4.5.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 排序就是將數(shù)據(jù)按某個(gè)字段值，將所有記錄進(jìn)排序就是將數(shù)據(jù)按某個(gè)字段值，將所有記錄進(jìn)行升序或降序重新排列。行升序或降序重新排列。數(shù)據(jù)排序分為：簡單排序（快速排序）、復(fù)雜排序、數(shù)據(jù)排序分為：簡單排序（快速排序）、復(fù)雜排序、自定義排序。自定義排序。 1.簡單排序（快速排序）簡單排序（快速排序） 只按一個(gè)關(guān)鍵字值進(jìn)行的排序。只按一個(gè)關(guān)鍵字值進(jìn)行的排序。 2.復(fù)雜排序復(fù)雜排序 先按某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，如果存在關(guān)鍵字值先按某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，如果存在關(guān)鍵字值相同的記錄在按其它關(guān)鍵字進(jìn)行排序的一種排序。相同的記錄在按其它關(guān)鍵字進(jìn)行排序的一種排序。數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念數(shù)據(jù)篩選的有關(guān)概念：數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選：是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清：是指在工作表上只顯示數(shù)據(jù)清單中符