會計電算化發(fā)展趨勢--

1、寧夏廣播電視大學(xué)畢 業(yè) 論 文淺談會計電算化發(fā)展中存在問題及對策作者：冒萬博學(xué) 號：1164001254094學(xué)院(系)：鹽池站專業(yè)：會計指導(dǎo)教師：摘要 我國會計電算化事業(yè)起步較晚，但發(fā)展較快。文章分析了我國會計電算化發(fā)展過程中存在的主要問題，從完善規(guī)章制度、提高從業(yè)人員素質(zhì)、保障數(shù)據(jù)安全等角度提出了推進(jìn)會計電算化發(fā)展的對策建議。關(guān)鍵詞 會計電算化、會計信息系統(tǒng)、會計信息化、電子商務(wù)與ERP 引 言 會計電算化是用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對會計信息的分析、預(yù)測、控制的過程。會計電算化使會計業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動，不僅提高了工作效率，節(jié)省

2、了人工成本，而且易于核算出財務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會計電算化加快了會計由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今，我國會計電算化迅速普及，但在此過程中，也不可避免的產(chǎn)生了一些問題。一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 1、隨著電子計算機在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計算機在會計方面的應(yīng)用即會計電算化也逐步顯示出其優(yōu)于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)?？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計

3、電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。 2、近些年來，隨著會計電算化的發(fā)展，會計工作對會計人員提出了更高的要求。實行會計電算化的企業(yè)需要既懂會計知識，又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過社會上各種層次專業(yè)教育和會計知識培訓(xùn)，會計人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會計人員不僅要對從網(wǎng)絡(luò)上得到的會計信息進(jìn)行“過濾”，確保會計信息的真實可靠，而且要注意對本企業(yè)財務(wù)機密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競爭對手非法獲取本企業(yè)的會計信息資源。目前，我國會計人員達(dá)2000萬之多，但會計人員知識結(jié)構(gòu)，業(yè)務(wù)水平總體來說還不高，復(fù)合型會計人才仍供不應(yīng)求。 3、在

4、我國，會計電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，從“各自為戰(zhàn)”的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的實施，取得了較為顯著的成績，但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會計電算化在安全方面出現(xiàn)了巫待解決的問題:如計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點;黑客是未經(jīng)授權(quán)侵人網(wǎng)絡(luò)的用戶和程序，它的危害一般有:破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會計電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問題是如何加強其安全機制。 4、會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計工作能否繼續(xù)和深人。中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使

5、得財務(wù)軟件已在我國部分企業(yè)應(yīng)用，并取得了一定的經(jīng)濟效益。財務(wù)軟件經(jīng)歷了從DOS到Windows到ERP(enterpdse resourceplanning企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)的過程，但軟件光有先進(jìn)的技術(shù)而未與管理目標(biāo)管理思想相融合是不能給企業(yè)帶來大的價值增值的。由此可見，軟件行業(yè)要從客戶需要出發(fā)，與企業(yè)管理目標(biāo)和管理思想融合，才能得到更快的發(fā)展。 二、會計電算化存在的問題1、我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作，仍采用手工進(jìn)行，很多單位因為缺乏高水平的財務(wù)管理人員，使財務(wù)管理成為空談。同時我國多數(shù)企業(yè)的會計電算化仍停留于企業(yè)內(nèi)

6、部應(yīng)用，實現(xiàn)對手工核算的模仿，或者大談如何與企業(yè)管理相結(jié)合并融入管理信息系統(tǒng)?？梢哉f世界范圍內(nèi)的會計電算化理論和實務(wù)都有相當(dāng)?shù)木窒扌?。所以我國電算化尚需完備，需要不斷向深度發(fā)展。2、在電算化實施中，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享，致使財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕，而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門也沒有很好的連接，財務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。3、會計信息安全問題。在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。磁性介質(zhì)易受損壞，信

7、息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。4、對審計的影響。在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計算機管理部門進(jìn)行實施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當(dāng)中。5、會計的

8、國際化問題。電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。從資本流轉(zhuǎn)程度和廣度來看，地球正在變小，企業(yè)之間的國際競爭將日趨激烈。企業(yè)為了謀求自身的生存，必須不斷加強新產(chǎn)品研制和技術(shù)改造工作，往往需要巨額資金，但只有較少企業(yè)能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構(gòu)來應(yīng)付國際競爭，大多數(shù)企業(yè)需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好的制定信貸決策，必須對外國借款單位的信用狀況進(jìn)行調(diào)查，要求他們提供符合國際慣例的標(biāo)準(zhǔn)化的會計報表。另外電子商務(wù)使得國際貿(mào)易迅速發(fā)展，而進(jìn)行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財務(wù)狀況，因

9、而有必要了解外國企業(yè)的會計報表和會計制度，并要求有一個統(tǒng)一的會計程序和方法。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。三、會計電算化發(fā)展中存在問題的解決對策1、制定相關(guān)規(guī)章制度。 電算化會計是一套關(guān)于會計信息處理的有機系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來保證會計信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點。有關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會計電算化崗位責(zé)

10、任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)，針對會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況不斷地補充和完善相關(guān)法規(guī)。通過準(zhǔn)則類法規(guī)規(guī)范會計電算化操作流程，使會計電算化工作有章可循、有法可依。 2、重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。 培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是我國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些

11、高級功能就知之甚少了?？梢姡趯嶋H工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。3、加強安全、保密性。 加強安全、保密性，從外部來看，需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來看，需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，建立內(nèi)部控制制度。 第一，實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。 第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采

12、用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能。 第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 第五，強化審計線索制。 第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。 第七，建立機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對

13、策等。 4、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息管理（1）傳送數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。 企業(yè)可以將公布財務(wù)或?qū)徲媹蟾娴裙ぷ髦苯咏柚诰W(wǎng)絡(luò)平臺實施，節(jié)約成本，便捷高效。 （2）實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。 隨著財務(wù)軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中來?？梢钥紤]建立一個數(shù)據(jù)共享平臺，使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡(luò)上可以選擇與其他企業(yè)的財會數(shù)據(jù)資料實現(xiàn)共享。 （3）將企業(yè)的資金賬戶與系統(tǒng)掛鉤實現(xiàn)網(wǎng)上收支。 企業(yè)可以將局部網(wǎng)定向到銀行的賬戶上，在網(wǎng)上直接進(jìn)行資金的劃撥和收支，提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，便于開展電子商務(wù)。 5、加強軟件的友好性和易用性。 考慮到會計人員的

14、年齡結(jié)構(gòu)、素質(zhì)層次多樣，為了使會計軟件更加易于操作、易于學(xué)習(xí)，就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件界面親和、易懂易用。如“采用自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊”就是一個很好的例子。所謂自動轉(zhuǎn)賬憑證生成模塊，就是會計軟件系統(tǒng)根據(jù)收、付、轉(zhuǎn)和匯總憑證的格式，事先設(shè)置好摘要欄、借貸方科目、金額欄（借或貸）以及金額的計算方法，當(dāng)會計人員把每一個會計期間所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)輸入系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數(shù)據(jù)源真實可靠。 四、結(jié)論自九十年代至今，我國會計電算化高速普及，但擺在當(dāng)前的問題是，與會計電算化的普及程度相比，無論是人員的素質(zhì)還是相應(yīng)的監(jiān)管、操作規(guī)范都沒有配套地跟進(jìn)。二十一世紀(jì)是一個信息時代，我們應(yīng)抓住機會，與時俱進(jìn)，深刻認(rèn)識會計電算化現(xiàn)存問題，采取有力措施逐步解決這些問題，建立更加高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，更好地為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù)，為我國經(jīng)濟的高速發(fā)展助力。參考文獻(xiàn): 1鄭淑艷:企業(yè)管理信息系統(tǒng)項目實