2020年代加工廠倉庫運作SOP(產(chǎn)成品)

1、Li RuiTHEQUALITYSYSTEMPrepared by/ 編制者:Yang FangReviewed by/ 審閱者:Forest LiuDate/日期：Date/日期：Date/日期:Authorized by/ 批準(zhǔn)者:可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：Document Ref. Code文件代碼：Version Number 版本號 口 d f 7僅供內(nèi)部使用SOP-WH-ST-012第 1.02 版Page 1

2、 of 7彳雷y可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST-012Version Number 版本號 第1.02版Page 2 of 71.0目的為保證成品倉庫正常運作及成品的儲存管理規(guī)范化，達(dá)到符合可口可樂質(zhì)量控制體系的倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)。2.1 范圍適用于所有生產(chǎn)SCMCT品的代加工廠倉庫。2.2 職責(zé)3.1 儲運經(jīng)理負(fù)責(zé)本文件的有效性；3.2 各代加工廠倉庫主管

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督本文件的執(zhí)行。4.0定義4.1 WMS Warehouse Management System （倉庫管理系統(tǒng)）的縮寫；4.2 儲位：倉庫內(nèi)用黃線劃分的有代碼名稱的儲存位置；4.3 托盤標(biāo)簽：倉庫管理系統(tǒng)對每一托盤的產(chǎn)品會生成一張托盤標(biāo)簽，標(biāo)簽上有按流水方法編排的托盤號碼、產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、數(shù)量和儲位信息；5.0程序5.1.1 成品入庫5.1.1.1 打印標(biāo)簽成品倉管根據(jù)生產(chǎn)計劃，首先在 WM系統(tǒng)里生成產(chǎn)品托盤標(biāo)簽號并打印標(biāo)簽交給生產(chǎn)部，由生 產(chǎn)部安排跟線裝垛機(jī)操作工做“碼垛記錄表”并在托盤標(biāo)簽上記錄產(chǎn)品箱流水號碼然后將標(biāo)簽 貼在每托產(chǎn)品的左下角。5.1.1.2 成品下線生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安

4、排跟線裝垛機(jī)操作工在“碼垛記錄表”上記錄產(chǎn)品托盤標(biāo)簽號碼和對應(yīng)的產(chǎn)品 箱流水號碼，跟線叉車司機(jī)按標(biāo)簽所列示的儲位將貨物用叉車轉(zhuǎn)移到該儲位。生產(chǎn)完成后， 如有未用完的標(biāo)簽應(yīng)及時退回給倉務(wù)成品倉管。5.1.1.3 系統(tǒng)入庫彳雷y可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST-012Version Number 版本號 第1.02版Page 3 of 7成品文員接到生產(chǎn)部開

5、具的“產(chǎn)成品入庫單”后核對生產(chǎn)日期、產(chǎn)品代碼、名稱、數(shù)量和生產(chǎn)計劃號是否填寫完整，核對無誤后在 WM系統(tǒng)里將剩余的未實際生產(chǎn)的托盤號從系統(tǒng) 中刪除，核對系統(tǒng)數(shù)量和入庫單數(shù)量無誤后完成收貨動作。5.1.1.4 產(chǎn)品每日入庫截止時間白班產(chǎn)品入庫截止時間SCM豌一規(guī)定為14: 00,各代加工廠需要在碼垛崗位上張貼此規(guī)定，碼垛操作工每天下午14: 00需要統(tǒng)計從上一班次到此時間段的生產(chǎn)數(shù)量填寫產(chǎn)品入庫單，與倉庫再次核對后由倉庫在當(dāng)天 17: 00前在WM系統(tǒng)中辦理產(chǎn)品入庫程序。對于夜班的 產(chǎn)量截止時間SCMCM乍統(tǒng)一規(guī)定，但各代加工廠必須在次日中午 12: 00前完成此批次產(chǎn)品 入庫程序。5.1.2

6、質(zhì)量判定品控部根據(jù)抽樣檢驗結(jié)果對庫存產(chǎn)品作質(zhì)量判定，開立“成品放行單”或“產(chǎn)品隔離單”，成品領(lǐng)班根據(jù)品控的通知安排人員更換產(chǎn)品 質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識。5.1.2.1 內(nèi)部領(lǐng)用領(lǐng)用部門填寫產(chǎn)品領(lǐng)用單到倉庫領(lǐng)用成品，倉庫檢查領(lǐng)用單是否有足夠的授權(quán)，確認(rèn)授權(quán)足 夠后發(fā)放成品給領(lǐng)用人。需要注意的是領(lǐng)用前必須確定費用承擔(dān)方。5.1.2.2 產(chǎn)品出貨5.1.2.2.1 SCMC儲運部根據(jù)客戶需求和庫存狀況在系統(tǒng)中制定裝運計劃，生成“發(fā)貨單”，成品倉領(lǐng)班在提貨車輛到達(dá)貨場前將 WM系統(tǒng)中的發(fā)貨單打印出來，發(fā)貨員負(fù)責(zé) 核對提貨司機(jī)攜帶的提貨通知內(nèi)容是否與發(fā)貨單一致，核對無誤后按照“發(fā)貨 單”所列示的儲位叉取產(chǎn)品送到提

7、貨車輛上。如有問題或特殊情況需及時通知上 級主管及儲運部解決。5.1.2.2.2 出貨人員按照成品先進(jìn)先出（FIFO）的原則，叉取產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)貨，出貨人員負(fù)責(zé) 發(fā)貨托盤記錄表”的記錄，將所發(fā)貨物的 WM系統(tǒng)條形碼號完整的撕下來，并整 齊的粘貼在“發(fā)貨托盤記錄表”，并且記錄發(fā)貨單號、車號、貨柜箱號、封號、日 期、發(fā)貨人。彳雷y可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST

8、-012Version Number 版本號 第1.02版Page 4 of 75.1.2.2.3 裝車前的車輛檢查和準(zhǔn)備內(nèi)容。A 清潔衛(wèi)生；箱底及箱壁不得留有明顯紙屑、灰塵、垃圾及其它異物。如有以上情況，必須 要求運輸公司人員進(jìn)行清理。如拒不清理或清理后仍不符合要求，倉庫人員有權(quán) 拒絕裝運，并通知東莞儲運部。R 漏水；從貨柜內(nèi)檢查，箱體內(nèi)不得有透光及破洞。否則，倉庫人員有權(quán)直接退柜，并 知會東莞儲運部。G潮濕；貨柜內(nèi)及箱底必須干燥。否則，倉庫人員有權(quán)直接退柜，并知會儲運部。DX異味；貨柜內(nèi)不得有明顯油味、化學(xué)品味、霉味等異味。否則，倉庫人員有權(quán)直接退 柜，并知會東莞儲運部。E、車廂底部；倉庫

9、人員確保車箱底板平整，避免用有槽的底板；若有，需要加墊木板或硬紙 皮，費用由運輸公司支付。F、保溫材料的使用；在冬季，在車廂五面（除底部）都需要貼上 20mm-40mm的泡沫板加紙皮（或 塑膜），棉被或SCMCt薦的保溫材料隔開車廂壁和產(chǎn)品，避免產(chǎn)品與車廂壁過 度磨擦造成貨損以及起到保溫作用。具體實施的時間由SCMCf運部下指令，保溫材料由承運商代采購，報價由 SCM0匕準(zhǔn)，費用由SCM改付。在春季到秋季， 所有非標(biāo)準(zhǔn)集裝箱車，如果車廂壁不平，必須加紙板隔開車廂壁和產(chǎn)品，減少產(chǎn) 品外包裝磨損。標(biāo)準(zhǔn)集裝箱車，由承運商自行決定是否需要在車廂壁貼上紙板，相關(guān)紙板費用由運輸公司支付。G、加墊紙板；彳雷

10、y可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST-012Version Number 版本號 第1.02版Page 5 of 7對于450ml/470ml/480ml/485ml的塑膜產(chǎn)品，每裝 3層產(chǎn)品必須加墊紙板,對 于330ml的塑膜產(chǎn)品和125ml利樂包裝產(chǎn)品，每裝4層產(chǎn)品必須加墊紙板，費用 由SCMCJ代加工廠支付t加工廠必須向 SCM魄供紙板供應(yīng)商信息，相

11、關(guān)紙板 發(fā)票及紙板使用記錄）。（紙板規(guī)格要求：長度不少于1米，寬度不少于0.5米，厚度不少于1.5毫米，每層紙皮鋪墊的面積必須完全覆蓋整層產(chǎn)品總面 積）。H、網(wǎng)兜；裝車完畢，車廂尾部必須加網(wǎng)兜，束緊產(chǎn)品，減少與門的空隙（費用由運輸公 司支付）。5.1.2.2.4 裝車過程的監(jiān)控。整板裝車時，必須確保每托板產(chǎn)品合理緊靠，且與車廂壁輕貼即可，每托產(chǎn)品 必須用纏繞膜纏繞二圈以上。裝集裝箱車時，嚴(yán)禁使用叉車將產(chǎn)品推進(jìn)貨柜，必須使用手推車，將產(chǎn)品轉(zhuǎn)運到 貨柜里部進(jìn)行裝車。產(chǎn)品裝車必須單層與雙層數(shù)錯層碼放，并且要緊湊，詳細(xì)請 參考“SCMU品裝車標(biāo)準(zhǔn)”。嚴(yán)禁用腳直接蹬踩產(chǎn)品，應(yīng)該使用木質(zhì)或膠質(zhì)墊板 進(jìn)行操

12、作。5.1.2.2.5 裝車完畢后，發(fā)貨員在裝運單上詳細(xì)記錄實際發(fā)貨的數(shù)量、批次、車號、集裝箱 號、封號、卡板數(shù)量和發(fā)貨托盤記錄表。發(fā)貨員、提貨司機(jī)在發(fā)貨單上簽名確 認(rèn)。出貨完畢后，出貨人員負(fù)責(zé)安排整理卡板清理裝貨區(qū)。5.1.2.2.6 工廠門衛(wèi)核查提貨出廠的貨車司機(jī)是否有攜帶雙方（發(fā)貨員和提貨司機(jī)）簽名確 認(rèn)的“發(fā)貨單”。門衛(wèi)核查后保留其中兩聯(lián)單據(jù)，一聯(lián)送SCMC才務(wù)，一聯(lián)送SCM運。5.1.2.3 隔離品的挑選與重包入庫5.1.2.3.1 系統(tǒng)隔離成品文員根據(jù)品控的隔離通知在WM系統(tǒng)里對需隔離的產(chǎn)品進(jìn)行隔離處理。5.1.2.3.2 隔離品的挑選彳雷y可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司Type

13、 of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品）Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST-012Version Number 版本號 第1.02版Page 6 of 7生產(chǎn)部開具“產(chǎn)成品領(lǐng)用單”到倉庫領(lǐng)出隔離品，由倉庫人員將需要挑選的 隔離品移到挑選區(qū)域，并撕下或記錄下該批產(chǎn)品托盤標(biāo)簽。 挑選過程由倉庫和 品控共同監(jiān)督。品控負(fù)責(zé)指導(dǎo)挑選細(xì)節(jié)。5.1.2.3.3 重包入庫隔離品挑選完成后，由倉庫人員將成品移到生產(chǎn)車間重包，將撕下的條形碼或 儲位信息傳

14、遞給跟線人員，重包品下線后，跟線人員將原條形碼重新貼上并放 回原儲位。成品文員根據(jù)生產(chǎn)部門開具的“ 產(chǎn)成品入庫單”（注明重包）進(jìn)行 狀態(tài)調(diào)整及數(shù)量調(diào)整，并打印庫存調(diào)整單，交相關(guān)人員簽字確認(rèn)。5.1.2.4 儲存管理要求用黃線規(guī)劃成品倉存放區(qū)域，每個儲位只能存放同一批次、同一型號的成品，對于合格與隔離品必須有明確標(biāo)識。5.1.2.5 成品質(zhì)量定期復(fù)查當(dāng)成品存放滿半年仍未出貨，由倉庫通知品控部進(jìn)行質(zhì)量復(fù)查。復(fù)查為不合格的成品， 報管理層決定處理方案。5.1.2.6 成品日常貯存狀況的監(jiān)督成品領(lǐng)班每天對倉庫進(jìn)行巡視，以檢查成品包裝有否被物理污染和變質(zhì)的跡象。若有被 水淋濕或污染的，立即報告工程部維修

15、，并安排搬運工進(jìn)行清掃，轉(zhuǎn)移受影響的產(chǎn)品至安 全地方。若需要更換外包裝或其它返工的，報告?zhèn)}務(wù)主任與生產(chǎn)部聯(lián)系返工。5 .2.2.7 盤點盤點分日盤點和月盤點兩種，盤點數(shù)量應(yīng)正確反映倉庫實際庫存量。5.1.2.7.1 日盤點作業(yè)成品倉人員每天對庫存產(chǎn)品進(jìn)行全面盤點，成品領(lǐng)班負(fù)責(zé)核對當(dāng)天發(fā)生的所有成品進(jìn)出交易單據(jù)并據(jù)此編制成品手工臺帳，成品文員根據(jù)盤點結(jié)果與倉庫管理系統(tǒng)WM中的賬面數(shù)量進(jìn)行比較制定盤點差異報告，成品領(lǐng)班負(fù)責(zé)解釋盤點 差異，盤點差異報告經(jīng)倉庫主任簽字確認(rèn)后存檔。成品文員利用WM康統(tǒng)每天制作一次“成品庫存層別表，連同盤點報告一起發(fā)送給相關(guān)部門及人員 。可口可樂裝瓶商 生產(chǎn)東莞有限公司T

16、ype of Document 文件典型： SOPIssued Date 頒布日期：2006/08/08代加工廠倉庫運作SOP產(chǎn)成品)Confidential 密級：僅供內(nèi)部使用Document Ref. Code文件代碼：SOP-WH-ST-012Version Number 版本號 第1.02版Page 7 of 75.1.2.7.2 月盤點作業(yè)倉庫根據(jù)SCMC才務(wù)部門公布的月度結(jié)帳時間安排月度盤點，盤點具體時間點需 要與財務(wù)部生產(chǎn)部協(xié)商一致，倉庫在盤點開始前做好準(zhǔn)備工作，庫區(qū)貨物擺放 整齊、存貨進(jìn)出交易單據(jù)及時錄入系統(tǒng)。月度盤點需要在財務(wù)部人員監(jiān)督下進(jìn) 行。倉庫人員與財務(wù)人員兩人為一組分區(qū)進(jìn)