辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

1、辦公室崗位職責(zé)目錄1、辦公室職責(zé),32、辦公室主任崗位職責(zé),43、辦公室副主任崗位職責(zé)54、辦公室秘書崗位職責(zé),65、辦公室辦事員崗位職責(zé),76、辦公室打字員崗位職責(zé)87、辦公室總務(wù)崗位職責(zé),98、駕駛員崗位職責(zé)109、專職檔案員崗位職責(zé)11行政辦公室職責(zé)行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提由工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查

2、研究，聯(lián)系員工，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)提由解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通.3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作;做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作.4、公文管理.負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報(bào)下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作.5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)賓客接待；假期值班；編寫事

3、記、由版宣傳板報(bào)、發(fā)布媒介廣告;負(fù)責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時(shí)間、車輛管理、放假時(shí)間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理;負(fù)責(zé)書報(bào)信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事.6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。7、保密管理。做好上級和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理

4、對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。辦公室主任崗位職責(zé)一、貫徹黨的方針、政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，熟悉單位業(yè)務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。二、負(fù)責(zé)所屬秘書、總務(wù)、辦事員、打字員、司機(jī)、保安員、清潔工、飲事員的管理、考勤、考核、思想教育、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。三、負(fù)責(zé)單位印章的保管使用和公文的處理，審定

5、、修改以單位名義發(fā)送的各類文件。四、負(fù)責(zé)單位例會的記錄和材料，督促檢查各部門完成各項(xiàng)工作.五、深入基層，了解情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，向領(lǐng)導(dǎo)提工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)的計(jì)劃購置管理與維修。七、搞好后勤保障工作。八、積極協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好“三個(gè)文明”建設(shè)。九、完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。辦公室副主任崗位職責(zé)一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。二、分管辦公室相關(guān)工作。三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。七、協(xié)助主任做好辦

6、公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作.九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請示等。嚴(yán)格把二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，好文件質(zhì)量關(guān)。三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要五、開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室辦事員崗位職責(zé)一、協(xié)助辦公室主任為單位領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作。二、協(xié)助辦公室主任處理辦公室日

7、常事務(wù)，接待群眾來信來訪。三、完成各類文書、文件、信函、簡報(bào)的起草工作四、做好各類文件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦、歸檔等工作。五、負(fù)責(zé)辦公室工作的保密、計(jì)劃生育、綜合統(tǒng)計(jì)及相關(guān)的具體事務(wù)。六、負(fù)責(zé)單位值班車輛的調(diào)配及辦公室印信的管理工作.七、協(xié)助辦公室主任安排好處各種會議，做好會議記錄。，并做好相關(guān)事務(wù)八、協(xié)助辦公室主任組織安排各種重要活動的協(xié)調(diào)處理工作九、了解、掌握單位的各類信息和決定決議的貫徹執(zhí)行情況。十、負(fù)責(zé)單位辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室的財(cái)產(chǎn)、衛(wèi)生及安全管理工作。H一、負(fù)責(zé)辦公室的值班工作。十二、完成單位領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作辦公室打字員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不

8、斷提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。二、負(fù)責(zé)單位文件和資料的打印、復(fù)印、分發(fā)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公文處理和檔案管理制度，按時(shí)按質(zhì)完成文印工作任務(wù)，做到文字打印準(zhǔn)確，字跡清晰，保證公文質(zhì)量。三、打印和復(fù)印的文件資料，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按批準(zhǔn)份數(shù)印制，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文稿不得承接打印和復(fù)印。四、對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)及相關(guān)設(shè)備，要進(jìn)行經(jīng)常性保養(yǎng)，保持機(jī)件完好、清潔，未經(jīng)批準(zhǔn)不得讓他人上機(jī)操作。五、打印和復(fù)印時(shí)，要注意節(jié)約使用紙張、油墨和其他材料，防止浪費(fèi)。六、對打印的文件、稿件要妥善保管，防止他人翻閱；嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，涉及保密的文件和內(nèi)容，不得外傳。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng).辦公室總務(wù)崗位職責(zé)一、努力學(xué)習(xí)政治

9、，刻苦鉆石業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，做好后勤保障工作。二、負(fù)責(zé)單位房屋、設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理和維修工作，建立固定資產(chǎn)物品登記帳冊。每年對單位財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次清查，做到帳帳相符、帳物相符、帳表相符，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。三、負(fù)責(zé)低值易耗品的計(jì)劃采購、保管發(fā)放，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得自行購置。四、負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作，做好辦公地點(diǎn)和宿舍區(qū)的水電供給、水電費(fèi)的收繳以及管線的維修保養(yǎng)。搞好環(huán)境衛(wèi)生管理和治安保衛(wèi)工作。五、負(fù)責(zé)單位公務(wù)接待工作，并協(xié)助做好會議的籌備工作。六、負(fù)責(zé)單位汽車和司機(jī)的管理，按車輛管理規(guī)定做好車輛維修和保養(yǎng)，并做好用車和用油登記。七、負(fù)責(zé)單位職工工作制服和其他物品的領(lǐng)取、發(fā)放

10、管理。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治，鉆研駕駛業(yè)務(wù)，遵守交通法規(guī)。文明駕駛,禮貌行車，做到不酒后駕車，不將車輛交無駕駛執(zhí)照的人或外單位人員駕駛，不帶病開車。二、愛護(hù)車輛，做到“三勤四不漏"（三勤：勤保養(yǎng)、勤維修、勤檢查；四不漏：不漏油、不漏水、不漏電、不漏氣），保持車輛技術(shù)狀況完好，車容整潔，按時(shí)由車。三、按時(shí)做好車輛的年審和交納車輛保險(xiǎn)費(fèi)工作。四、遵守保密紀(jì)律，涉及機(jī)密內(nèi)容的文件和領(lǐng)導(dǎo)的談話不得外傳五、服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給的由車任務(wù)不用公車辦私事，嚴(yán)格執(zhí)行派車制度，做到無派車單不由車。六、由車時(shí)，要妥善保管隨車工具和備用材料，做到防火、

11、防盜、防車禍，保障行車安全。七、遵守各項(xiàng)規(guī)費(fèi)征收法規(guī)，配合本單位人員搞好各項(xiàng)工作。八、遵守組織紀(jì)律，積極參加安全日活動.九、認(rèn)真填寫由車、用油、保養(yǎng)、維護(hù)記錄。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.專職檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化.二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作.檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求.辦好交接手續(xù)。三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù).五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。六、認(rèn)真做好檔案