單位辦公耗材耗材管理辦法法

1、單位辦公耗材耗材管理辦法第一章總則第一條為提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑，集團(tuán)在全子集團(tuán)范圍內(nèi)推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加集團(tuán)經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。為了對(duì)集團(tuán)的硬件進(jìn)行合理的管理和維護(hù)，加強(qiáng)耗材使用管理、保障有效供給、切實(shí)減少浪費(fèi)，確保公司日常工作正常運(yùn)行，特指定本辦法。第二條本辦法所稱硬件及耗材包括集團(tuán)及各下屬子公司使用的所有計(jì)算機(jī)硬、軟件設(shè)備、辦公耗材、相關(guān)配套文件、資料、檔案。第三條硬件類、耗材類說明:類別類別明細(xì)說明硬件類終端辦公設(shè)備臺(tái)式電腦、一體機(jī)、筆記本，手持設(shè)備；計(jì)算機(jī)外設(shè)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防火墻、交換機(jī)、路由器；服務(wù)器文件服務(wù)器，系統(tǒng)

2、服務(wù)器，公司辦公類服務(wù)器等耗材類配件鍵盤、鼠標(biāo)、硬盤、內(nèi)存、顯卡、主板、CPU等耗材墨盒、網(wǎng)線、水晶頭、光模、光盤、計(jì)算機(jī)配置電池、磁帶等精品資料第二章硬件使用和安全管理第一條各部門現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)及外設(shè)，由信息辦等級(jí)造冊(cè)，部門公共設(shè)備由部門主管負(fù)責(zé)管理，個(gè)人辦公使用設(shè)備及外設(shè)由使用者管理，部門主管督導(dǎo)管理第二條應(yīng)按照正確的方法使用打印機(jī)或其它外設(shè)，杜絕因人為操作不當(dāng)造成的硬件損壞、各部門不得私自拆卸配件及外設(shè)。第三條使用人應(yīng)保持計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯示器、鍵盤的清潔，對(duì)灰塵污垢定期清理，使用人應(yīng)定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢查。第四條任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置、服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。第

3、五條使用人不得隨意更改系統(tǒng)的基本設(shè)置信息和刪除系統(tǒng)文件，對(duì)計(jì)算機(jī)上安裝的軟件，不得隨意刪除、更改路徑等。第六條各部門需使用的應(yīng)用軟件，必須通知信息辦，必要時(shí)由信息辦人員負(fù)責(zé)安裝。第七條不得使用未經(jīng)許可的軟盤或光盤，不得對(duì)外拷貝內(nèi)部軟件及資料。第八條使用人離開計(jì)算機(jī)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)鎖定密碼以免他人操作計(jì)算機(jī)。第九條未經(jīng)許可的外來人員，不得操作本單位的計(jì)算機(jī)。第十條使用人必須管理好各自所管理的企業(yè)信息資料，對(duì)共享文件必須設(shè)立密碼，并僅向有權(quán)知情人開放。第十一條任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十二條下班后必須按規(guī)定關(guān)閉計(jì)算機(jī)，切斷電源（服務(wù)器除外）。第三章耗材使用管理精品資料第

4、一條各部門使用耗材領(lǐng)取采用統(tǒng)一管理，以舊換新的原則；第二條各部門根據(jù)年度預(yù)計(jì)需要耗材種類及數(shù)量繪制耗材需求清單，報(bào)信息辦備案，保障耗材安全庫(kù)存；第三條嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)，否則根據(jù)獎(jiǎng)懲措施追究當(dāng)事人責(zé)任第四條辦公用品耗材要本著合理、節(jié)約、高效的使用原則，不得隨意浪費(fèi)第五條各部門使用耗材統(tǒng)一向信息辦申請(qǐng)領(lǐng)用，信息辦需根據(jù)當(dāng)前庫(kù)存情況及年度各部門預(yù)算合理通知采購(gòu)部申請(qǐng)購(gòu)買相應(yīng)耗材，以保障各部門日常所需。第四章硬件及耗材采購(gòu)管理本辦法中涉及到的采購(gòu)是指以各種合同方式取得的產(chǎn)品、技術(shù)及服務(wù)，包括購(gòu)買、租賃、委托、雇用、維修及維護(hù)等。第一條硬件及耗材的采購(gòu)采用集中采購(gòu)原則（附件1采購(gòu)流程圖）；信息辦根據(jù)當(dāng)前安全

5、庫(kù)存及部門需求情況通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)；第二條年初由信息辦根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)常用主流硬件建立當(dāng)前年度企業(yè)使用硬件及耗材清單，使用部門申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)根據(jù)清單勾選相應(yīng)配置設(shè)備，不得申請(qǐng)清單外配置設(shè)備，特殊情況下由中心總裁審批生效；第三條個(gè)人使用硬件設(shè)備由需求部門提出采購(gòu)申請(qǐng)（需求部門申請(qǐng)采購(gòu)僅限于終端設(shè)備及外設(shè)），信息辦根據(jù)年初各部門使用預(yù)算及精品資料當(dāng)前庫(kù)存情況提出耗材采購(gòu)申請(qǐng)（限于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、配件、耗材采購(gòu)）；第四條個(gè)人使用硬件由個(gè)人申請(qǐng)?zhí)岢?，部門使用硬件由部門主管申請(qǐng)?zhí)岢觯暾?qǐng)如所需金額不超過5000元人民幣由部門主管復(fù)批生效，申請(qǐng)所需金額5000-10000元人民幣由部門所在中心總裁復(fù)批生效，申

6、請(qǐng)所需金額超過10000元人民幣由集團(tuán)總裁審批生效，信息辦申請(qǐng)購(gòu)買耗材所用金額大于10000元由集團(tuán)中心總裁復(fù)批生效；第五條采購(gòu)申請(qǐng)由需求部門提出（附件2采購(gòu)申請(qǐng)單），由信息辦進(jìn)行采購(gòu)評(píng)估；第六條采購(gòu)評(píng)估包括；1、 信息辦根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)當(dāng)前基本架構(gòu)的影響進(jìn)行評(píng)估，包括技術(shù)層面、管理層面及系統(tǒng)安排層面評(píng)估；2、 信息辦根據(jù)需求部門需求進(jìn)行硬件或耗材采購(gòu)的功能及性能進(jìn)行評(píng)估；3、 信息辦根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)行情對(duì)采購(gòu)硬件或耗材進(jìn)行成本評(píng)估第七條信息部門根據(jù)已批準(zhǔn)并評(píng)估的采購(gòu)申請(qǐng)單遞交采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)，未經(jīng)批注的采購(gòu)申請(qǐng)寫明原因并返回需求部門；第八條采購(gòu)到貨所有硬件及耗材必須驗(yàn)收后才能入信息辦硬件耗材庫(kù)；精品

7、資料第九條驗(yàn)收合格后，簽收到貨單并復(fù)印存檔；若不合格，拒接驗(yàn)收并知會(huì)采購(gòu)部處理；第十條驗(yàn)收入庫(kù)后根據(jù)公司領(lǐng)用管理制度進(jìn)行出入庫(kù)手續(xù)；第十一條信息辦需將所有采購(gòu)硬件或耗材建立檔案進(jìn)行管理（附件3硬件耗材檔案清單）；第五章硬件及耗材領(lǐng)用管理為合理使用資源，加強(qiáng)硬件及耗材使用管理，降低成本，保障部門日常工作正常運(yùn)行第一條硬件及耗材的使用采取統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則（附件4硬件及耗材領(lǐng)用流程）；第二條需求部門填寫領(lǐng)用單（附件5領(lǐng)用單）遞交部門主管審批，向信息辦進(jìn)行領(lǐng)用；第三條電腦硬件，打印機(jī)，傳真機(jī)，掃描儀，電話、硒鼓等易損易耗物品一律以舊換新；第四條嚴(yán)禁虛假冒領(lǐng)；第五條信息辦根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放

8、相關(guān)設(shè)備耗材后，及時(shí)更新硬件耗材檔案清單；第五章硬件及耗材轉(zhuǎn)移管理第一條硬件及耗材的轉(zhuǎn)移采用先歸還，后領(lǐng)取的原則；員工調(diào)動(dòng)崗位需將所用設(shè)備及耗材歸還信息辦，然后填寫領(lǐng)用單經(jīng)部門主管審批后從信息辦倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取;精品資料第二條公司人員離職前，需由信息辦簽字確認(rèn)對(duì)其所使用硬件或耗材的歸還情況；第三條對(duì)于硬件及耗材轉(zhuǎn)移由信息辦更新硬件及耗材檔案清單；第六章硬件及耗材報(bào)廢管理第一條報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：1）、設(shè)備或耗材使用超年限，性能不能達(dá)到正常使用需求；2）、設(shè)備主要配件損壞后市場(chǎng)找不到相應(yīng)的配件；3）、設(shè)備已過保期后經(jīng)多次修理或修理費(fèi)用超過新型號(hào)設(shè)備價(jià)格的50%。第二條申請(qǐng)報(bào)廢的硬件設(shè)備原則上必須使用滿5年（除因特

9、殊事故導(dǎo)致的硬件損壞）；第三條設(shè)備或耗材報(bào)廢需嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)廢流程處理（附件6報(bào)廢管理流程）；第三條信息辦需對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備或耗材進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試及故障損壞情況分析，確認(rèn)可否改裝，修復(fù)并確認(rèn)其成本；第四條對(duì)存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備需進(jìn)行清理，防止泄密；第五條對(duì)于報(bào)損設(shè)備需對(duì)其進(jìn)行可再用資源整理，并歸檔；對(duì)于報(bào)損設(shè)備信息辦需建檔管理（附件7報(bào)廢清單）第六章監(jiān)督及責(zé)任第一條任何人可以對(duì)信息辦運(yùn)維組的工作提出建議和監(jiān)督。第二條使用人具有保護(hù)好本計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不被他人任意訪問、瀏覽、拷貝、修改的責(zé)任。精品資料第三條計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)，使用人具有及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告的責(zé)任。第四條當(dāng)前使用人具有保證本計(jì)算

10、機(jī)配件及外設(shè)不被轉(zhuǎn)移的責(zé)任，如遺失由使用人負(fù)責(zé)賠償。第五條部門計(jì)算機(jī)及外設(shè)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，遺失由本部門負(fù)責(zé)賠償。使用人如違反上述計(jì)算機(jī)管理辦法，視情節(jié)嚴(yán)重與否，追究當(dāng)事人責(zé)任。第七章獎(jiǎng)懲辦法第一條在計(jì)算機(jī)及外設(shè)設(shè)使用過程中，凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人的責(zé)任。1）使用人未經(jīng)信息辦允許隨意更改計(jì)算機(jī)IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次進(jìn)行警告，并作書面檢討全廠通報(bào)批評(píng)；第二次罰款200元，第三次由中心總裁處理。2）擅自使用他人計(jì)算機(jī)或外設(shè)造成不良影響，每次罰款100元。3）使用人隨意更改系統(tǒng)的基本設(shè)置信息和刪除系統(tǒng)文件，造成不良影響，每次罰款100元。4）耗材浪費(fèi)，冒領(lǐng)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團(tuán)通報(bào)批評(píng)，每次罰款200元；5）對(duì)于私自在辦公網(wǎng)絡(luò)或宿舍網(wǎng)絡(luò)架設(shè)其他硬件設(shè)備者，罰款200元，產(chǎn)生嚴(yán)重后果者由中心總裁處理；6）對(duì)于私自拷貝公司內(nèi)部資料出廠或攜帶存儲(chǔ)企業(yè)信息介質(zhì)出廠等，情節(jié)嚴(yán)重者由中心總裁處理；第二條凡發(fā)現(xiàn)因違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等精品資料200%費(fèi)用造成硬件的損壞或丟失的，具損失由當(dāng)事人賠償硬件價(jià)值的第三條凡違反以上