單位辦公耗材耗材管理辦法法

1、單位辦公耗材耗材管理辦法第一章總則第一條為提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑，集團在全子集團范圍內(nèi)推廣應用計算機管理，對增加集團經(jīng)濟效益將起積極的促進作用。為了對集團的硬件進行合理的管理和維護，加強耗材使用管理、保障有效供給、切實減少浪費，確保公司日常工作正常運行，特指定本辦法。第二條本辦法所稱硬件及耗材包括集團及各下屬子公司使用的所有計算機硬、軟件設備、辦公耗材、相關(guān)配套文件、資料、檔案。第三條硬件類、耗材類說明:類別類別明細說明硬件類終端辦公設備臺式電腦、一體機、筆記本，手持設備；計算機外設打印機、復印機、傳真機、掃描儀；網(wǎng)絡設備防火墻、交換機、路由器；服務器文件服務器，系統(tǒng)

2、服務器，公司辦公類服務器等耗材類配件鍵盤、鼠標、硬盤、內(nèi)存、顯卡、主板、CPU等耗材墨盒、網(wǎng)線、水晶頭、光模、光盤、計算機配置電池、磁帶等精品資料第二章硬件使用和安全管理第一條各部門現(xiàn)使用計算機及外設，由信息辦等級造冊，部門公共設備由部門主管負責管理，個人辦公使用設備及外設由使用者管理，部門主管督導管理第二條應按照正確的方法使用打印機或其它外設，杜絕因人為操作不當造成的硬件損壞、各部門不得私自拆卸配件及外設。第三條使用人應保持計算機主機、顯示器、鍵盤的清潔，對灰塵污垢定期清理，使用人應定期使用殺毒軟件進行病毒檢查。第四條任何人不得改變網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡設備布置、服務器、路由器配置和網(wǎng)絡參數(shù)。第

3、五條使用人不得隨意更改系統(tǒng)的基本設置信息和刪除系統(tǒng)文件，對計算機上安裝的軟件，不得隨意刪除、更改路徑等。第六條各部門需使用的應用軟件，必須通知信息辦，必要時由信息辦人員負責安裝。第七條不得使用未經(jīng)許可的軟盤或光盤，不得對外拷貝內(nèi)部軟件及資料。第八條使用人離開計算機時，應該及時鎖定密碼以免他人操作計算機。第九條未經(jīng)許可的外來人員，不得操作本單位的計算機。第十條使用人必須管理好各自所管理的企業(yè)信息資料，對共享文件必須設立密碼，并僅向有權(quán)知情人開放。第十一條任何人不得進入未經(jīng)許可的計算機，更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù)。第十二條下班后必須按規(guī)定關(guān)閉計算機，切斷電源（服務器除外）。第三章耗材使用管理精品資料第

4、一條各部門使用耗材領(lǐng)取采用統(tǒng)一管理，以舊換新的原則；第二條各部門根據(jù)年度預計需要耗材種類及數(shù)量繪制耗材需求清單，報信息辦備案，保障耗材安全庫存；第三條嚴禁虛報冒領(lǐng)，否則根據(jù)獎懲措施追究當事人責任第四條辦公用品耗材要本著合理、節(jié)約、高效的使用原則，不得隨意浪費第五條各部門使用耗材統(tǒng)一向信息辦申請領(lǐng)用，信息辦需根據(jù)當前庫存情況及年度各部門預算合理通知采購部申請購買相應耗材，以保障各部門日常所需。第四章硬件及耗材采購管理本辦法中涉及到的采購是指以各種合同方式取得的產(chǎn)品、技術(shù)及服務，包括購買、租賃、委托、雇用、維修及維護等。第一條硬件及耗材的采購采用集中采購原則（附件1采購流程圖）；信息辦根據(jù)當前安全

5、庫存及部門需求情況通知采購部進行采購；第二條年初由信息辦根據(jù)當前市場常用主流硬件建立當前年度企業(yè)使用硬件及耗材清單，使用部門申請采購時根據(jù)清單勾選相應配置設備，不得申請清單外配置設備，特殊情況下由中心總裁審批生效；第三條個人使用硬件設備由需求部門提出采購申請（需求部門申請采購僅限于終端設備及外設），信息辦根據(jù)年初各部門使用預算及精品資料當前庫存情況提出耗材采購申請（限于網(wǎng)絡設備、服務器、配件、耗材采購）；第四條個人使用硬件由個人申請?zhí)岢?，部門使用硬件由部門主管申請?zhí)岢?，申請如所需金額不超過5000元人民幣由部門主管復批生效，申請所需金額5000-10000元人民幣由部門所在中心總裁復批生效，申

6、請所需金額超過10000元人民幣由集團總裁審批生效，信息辦申請購買耗材所用金額大于10000元由集團中心總裁復批生效；第五條采購申請由需求部門提出（附件2采購申請單），由信息辦進行采購評估；第六條采購評估包括；1、 信息辦根據(jù)采購申請對當前基本架構(gòu)的影響進行評估，包括技術(shù)層面、管理層面及系統(tǒng)安排層面評估；2、 信息辦根據(jù)需求部門需求進行硬件或耗材采購的功能及性能進行評估；3、 信息辦根據(jù)當前市場行情對采購硬件或耗材進行成本評估第七條信息部門根據(jù)已批準并評估的采購申請單遞交采購部進行采購，未經(jīng)批注的采購申請寫明原因并返回需求部門；第八條采購到貨所有硬件及耗材必須驗收后才能入信息辦硬件耗材庫；精品

7、資料第九條驗收合格后，簽收到貨單并復印存檔；若不合格，拒接驗收并知會采購部處理；第十條驗收入庫后根據(jù)公司領(lǐng)用管理制度進行出入庫手續(xù)；第十一條信息辦需將所有采購硬件或耗材建立檔案進行管理（附件3硬件耗材檔案清單）；第五章硬件及耗材領(lǐng)用管理為合理使用資源，加強硬件及耗材使用管理，降低成本，保障部門日常工作正常運行第一條硬件及耗材的使用采取統(tǒng)一管理、合理使用、節(jié)約高效的原則（附件4硬件及耗材領(lǐng)用流程）；第二條需求部門填寫領(lǐng)用單（附件5領(lǐng)用單）遞交部門主管審批，向信息辦進行領(lǐng)用；第三條電腦硬件，打印機，傳真機，掃描儀，電話、硒鼓等易損易耗物品一律以舊換新；第四條嚴禁虛假冒領(lǐng)；第五條信息辦根據(jù)領(lǐng)用單發(fā)放

8、相關(guān)設備耗材后，及時更新硬件耗材檔案清單；第五章硬件及耗材轉(zhuǎn)移管理第一條硬件及耗材的轉(zhuǎn)移采用先歸還，后領(lǐng)取的原則；員工調(diào)動崗位需將所用設備及耗材歸還信息辦，然后填寫領(lǐng)用單經(jīng)部門主管審批后從信息辦倉庫領(lǐng)取;精品資料第二條公司人員離職前，需由信息辦簽字確認對其所使用硬件或耗材的歸還情況；第三條對于硬件及耗材轉(zhuǎn)移由信息辦更新硬件及耗材檔案清單；第六章硬件及耗材報廢管理第一條報廢標準：1）、設備或耗材使用超年限，性能不能達到正常使用需求；2）、設備主要配件損壞后市場找不到相應的配件；3）、設備已過保期后經(jīng)多次修理或修理費用超過新型號設備價格的50%。第二條申請報廢的硬件設備原則上必須使用滿5年（除因特

9、殊事故導致的硬件損壞）；第三條設備或耗材報廢需嚴格按照報廢流程處理（附件6報廢管理流程）；第三條信息辦需對申請報廢設備或耗材進行運行測試及故障損壞情況分析，確認可否改裝，修復并確認其成本；第四條對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計算機設備需進行清理，防止泄密；第五條對于報損設備需對其進行可再用資源整理，并歸檔；對于報損設備信息辦需建檔管理（附件7報廢清單）第六章監(jiān)督及責任第一條任何人可以對信息辦運維組的工作提出建議和監(jiān)督。第二條使用人具有保護好本計算機內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)不被他人任意訪問、瀏覽、拷貝、修改的責任。精品資料第三條計算機出現(xiàn)問題時，使用人具有及時向網(wǎng)絡管理員報告的責任。第四條當前使用人具有保證本計算

10、機配件及外設不被轉(zhuǎn)移的責任，如遺失由使用人負責賠償。第五條部門計算機及外設由部門領(lǐng)導負責，遺失由本部門負責賠償。使用人如違反上述計算機管理辦法，視情節(jié)嚴重與否，追究當事人責任。第七章獎懲辦法第一條在計算機及外設設使用過程中，凡是發(fā)現(xiàn)以下行為，根據(jù)實際情況追究當事人的責任。1）使用人未經(jīng)信息辦允許隨意更改計算機IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次進行警告，并作書面檢討全廠通報批評；第二次罰款200元，第三次由中心總裁處理。2）擅自使用他人計算機或外設造成不良影響，每次罰款100元。3）使用人隨意更改系統(tǒng)的基本設置信息和刪除系統(tǒng)文件，造成不良影響，每次罰款100元。4）耗材浪費，冒領(lǐng)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，集團通報批評，每次罰款200元；5）對于私自在辦公網(wǎng)絡或宿舍網(wǎng)絡架設其他硬件設備者，罰款200元，產(chǎn)生嚴重后果者由中心總裁處理；6）對于私自拷貝公司內(nèi)部資料出廠或攜帶存儲企業(yè)信息介質(zhì)出廠等，情節(jié)嚴重者由中心總裁處理；第二條凡發(fā)現(xiàn)因違章作業(yè)、保管不當、擅自安裝、使用硬件和電氣裝置等精品資料200%費用造成硬件的損壞或丟失的，具損失由當事人賠償硬件價值的第三條凡違反以上