關于員工俱樂部建立的通知

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司文件江蘇分公司綜字2012號簽發(fā)人:關于員工俱樂部建立的通知一、目的1、豐富員工的業(yè)余生活，營造健康的企業(yè)文化氛圍；2、實現快樂生活，高效工作”的目標，推動公司內部溝通的發(fā)展二、具體方案1、組建公司鼓勵員工依個人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動俱樂部，以員工健身方面為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、籃球、瑜伽、棋類等。1）綜合管理部進行前期調研員工對設置好的項目進行自我選擇，并增加其它”選項，充分了解員工意愿，詳見附件一員工俱樂部參加意向調查表。2）設置各類俱樂部的隊長、副隊長及助理通過調查，明確各類愛好者中具有組織能力、有責任心的積極分子”，委以

2、俱樂部隊長、副隊長及助理職務（需更奐人員時，可采用選舉方式產生新的人員）；隊長職責：召開俱樂部常規(guī)會議、組織和策劃常規(guī)活動，并將計劃提交給綜合管理部報備審批詳見附件三活動報備審批表）;副隊長職責：協助隊長組織活動、每次活動素材提供和情況反饋等；助理職責：制經費預算和申請、活動場地尋找和預訂、聯誼活動等協助俱樂部的常規(guī)活動。3）飾部管理俱樂部要建立各項管理制度或章程（可參考附件二：鵬博士集團江蘇分公司俱樂部章程及組建方案），明確俱樂部成員的義務和權力；對俱樂部的活動、經費方面進行全面管理。制定詳細的工作計劃，定期向綜合管理部匯報工作，不斷擴大俱樂部的影響力和吸引力。2、報名方式以自愿為前提，在每

3、周的周二到綜合管理部XX處報名，綜合管理部統計名單進行備案，加入俱樂部成員應遵守各俱樂部相關規(guī)定。并且，每個俱樂部參加人數在10人以上時，才能成立。3、活動組織1）定期開展活動，注動時間為周末或業(yè)余時間，可采用活動、交流分享、內部比賽、外部聯誼賽等形式。2）凰U上每季度組織一次比賽。公司提供球類運動的器材、相應的后勤服務和經費。3）除開展日?；顒?、組織專門賽事外，俱樂部將不定期采取情進來，走出去”的聯誼方式，促進本公司俱樂部成員與外部公司的溝通。4）綜合管理部有權對員工俱樂部的活動進行監(jiān)督，有權根據參加人數，活動次數、效果等情況決定取消俱樂部的資格。4、活動經費1）俱云部的費用采取公司資助的原

4、則。2）經公司批準成立的每個俱樂部將定期獲得公司資助元/月，可用于購買體育用品、租用場地或獎杯、獎牌制作等費用。3）儆部費用采取報銷方式，經俱樂部隊長填寫報銷單后轉交由綜合管理部審核后報公司批準。4）遇特殊情況或對外的重大賽事可由俱樂部提出預算及申請，經綜合管理部審核后報公司批準。6）每季度各俱樂部提交活動計劃，經綜合管理部審批后備案；每次活動后，綜合管理部將依據實際情況，如實報銷活動費用。5、后期宣傳每個俱樂部須積極向綜合管理部反饋活動情況及總結，綜合管理部負責通過公司宣傳渠道（網站、刊物、宣傳欄）對俱樂部風采進行展示。XXXXX公司二0一二年三月二十二日附件一：員工俱樂部參加意向調查表姓名

5、：部門;填寫日期：年月日第一興趣第二興趣第三興趣其他登山口登山口登山口1、是否參與俱樂部乒乓球口乒乓球口乒乓球口隊長競選？羽毛球口羽毛球口羽毛球口是口否瑜伽瑜伽瑜伽籃球口籃球口籃球口2、是否服從公司調棋類口棋類口棋類口配其他俱樂部？其他口其他口其他口是口否無第二興趣口無第三興趣口附件二：鵬博士集團江蘇分公司俱樂部章程及組建方案第一章總則第一條本俱樂部名稱為俱樂部。第二條本俱樂部由公司員工自發(fā)自愿組成,以開展專項運動及其相關活動達到健身、交流、娛樂、豐富員工業(yè)余生活的非盈利性群眾體育組織。第二章會員第三條本俱樂部采取會員制，會員定期享受公司資助的活動。第四條會員無年齡、性別之限制，只要是熱愛運動

6、，擁護俱樂部章程，積極且能堅持長期參加俱樂部的活動，均可成為俱樂部會員。第五條會員參加活動須嚴格遵循俱樂部各項規(guī)章制度，半年內參加俱樂部活動不得低于兩次。第六條會員因故不能參加活動需提前一日向隊長請假，無故缺席俱樂部活動，視為自動退會。第七條由會員投票選舉出一名熱心于俱樂部工作、責任心較強的代表任隊長，全權負責俱樂部的日常管理。再分別選出副隊長及助理，輔助隊長工作。第八條隊長、副隊長及助理輪流值班，負責組織當次活動。第九條會員的權利(1) 俱樂部內的選舉權和被選舉權；(2) 對隊長、副隊長有監(jiān)督權、批評權和彈劾權；(3) 對隊長、副隊長工作提出自己的意見和建議；(4) 對俱樂部各項活動，尤其是

7、財務支出狀況的知情權；(5) 入會自愿，退會自由。第十條會員的義務(1) 遵守俱樂部的章程及各項規(guī)定，自覺維護俱樂部聲譽；(2) 尊重隊長、副隊長的勞動，配合他們的工作；(3) 按時參加俱樂部組織的各項活動；(4) 提供技術幫助(通常指對水平較低的會員的指導)；第三章活動第十一條俱樂部原則上每月至少進行一次集體活動?；顒拥攸c和時間以隊長及綜合管理部通知為準；第十二條每次活動前，需去俱樂部隊長處報名，統計參加活動人數。第十三條根據需要，聘請專業(yè)教練對俱樂部會員長期指導。第十四條定期組織俱樂部內部聯賽、排名賽。第十五條不定期組織與其它公司的交流活動，宗旨始終是：友誼第一、比賽第二。第十六條無論是平

8、時活動中，還是交流比賽中，所有會員均應遵守體育場館和俱樂部的有關規(guī)定，注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行。第十七條不定期組織其它聚會活動。第四章組織機構設置第十八條俱樂部的最高權力機構是會員大會，會員大會每半年舉行一次(如遇特殊情況，也可臨時舉行)，由隊長召集，須由三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經入會會員半數以上表決通過方能生效。第十九條會員大會的舉行方式可靈活，可以是真實會議或網絡討論室或虛擬會議。第二十條如俱樂部隊長、副隊長因其他事物不能兼顧俱樂部時，由隊長任命其他會員，領導俱樂部日常工作，具體如下：(1) 組織俱樂部一切活動，含場館聯系、器材的選購、對外交流等；(2)

9、 俱樂部財務管理；(3) 對會員大會負責，定期提交工作報告；(4) 與會員保持溝通和聯絡，及時研究會員提出的意見和建議；(5) 吸納新會員。第二十一條隊長按月不定期召開例會，商討俱樂部有關事宜。第二十二條隊長每半年改選一次，可連任。第二十三條俱樂部設財務委員一名，負責俱樂部財務收支登記和管理，可定期輪崗。第五章資金來源、管理和使用第二十四條俱樂部資金來源(1) 公司資助；(2) 其他合法收入。第二十五條財務委員根據俱樂部資金收入、活動需支出以及固定會員人數情況估算會員月費用標準；并根據公司資助費用標準定期報銷。第二十六條教練費用另算，一般由參與訓練者及公司共同承擔。第二十七條為尊重組織者的辛勤工作，隊長、副隊長及助理發(fā)放相應獎金。第六章附則第二十八條對俱樂部章程的修改，須經會員大會表決通過、報會員大會審議。第二十九條本章程的解釋權屬公司綜合管理部。附加三:活動報備審批表活動時間:俱樂部名稱:立口樂二、俱樂部隊長:本次活動總預算:1、費用預算項目費