公文寫作與管理組織??贾R(shí)點(diǎn)_第1頁
公文寫作與管理組織常考知識(shí)點(diǎn)_第2頁
公文寫作與管理組織??贾R(shí)點(diǎn)_第3頁
公文寫作與管理組織常考知識(shí)點(diǎn)_第4頁
公文寫作與管理組織??贾R(shí)點(diǎn)_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、公文寫作與處理??贾R(shí)點(diǎn)一、單項(xiàng)選擇題(本大題共 2020 小題,每小題 1 1 分,共 2020 分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1 1 . .發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為(C C)A.A.組織關(guān)系 B.B.公務(wù)關(guān)系C C.行文關(guān)系 D.D.法定關(guān)系2 2 .要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整,必須注意修改文稿的(D D)A.A.主題 B.B.觀點(diǎn)C.C.材料 D.D.結(jié)構(gòu)3 3 . .公文寫作的規(guī)范性強(qiáng),主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到(B B)A.A.實(shí)事求是 B.B.講究格式C.C.注意政策 D.D.

2、熟悉業(yè)務(wù)4 4 . .在表達(dá)方式的運(yùn)用上,報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)等文種側(cè)重于(A A)A.A.說明C C.敘述 D.D.夾敘夾議5 5 . .某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是(B B)A A.領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B.B.不相隸屬關(guān)系C.C.平行關(guān)系 D.D.業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系6 6 . .發(fā)布嘉獎(jiǎng)令的機(jī)關(guān)一般是(A A)A.A.省級(jí)以上機(jī)關(guān) B.B.市級(jí)以上機(jī)關(guān)C.C.縣級(jí)以上機(jī)關(guān) D.D.鄉(xiāng)級(jí)以上機(jī)關(guān)7 7 . .機(jī)關(guān)、團(tuán)體在一定范圍內(nèi)公布事項(xiàng)時(shí)使用的告知性文種是(C C)A.A.公告 B.B.公報(bào)C.C.通告 D.D.通知8 8 . .在現(xiàn)行的機(jī)關(guān)工作中,使用最頻繁的文種是(D D)A.A.公告 B.

3、B.通告C.C.公報(bào) D.D.通知9 9 . .民國(guó)時(shí)期,下級(jí)對(duì)上級(jí)使用的陳述性公文文種是(A.A.書C C.表 D D.呈1010 . .機(jī)關(guān)、團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前所制定的時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排的文書稱為(B B)A.A.規(guī)章類文書 B.B.計(jì)劃類文書C C.報(bào)請(qǐng)類文書 D.D.告知類文書1111 . .記錄性文書在語言上的主要特點(diǎn)是(A A)A.A.實(shí)錄性 B.B.描述性C.C.鮮明性 D.D.生動(dòng)性1212 .一般說來,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)言時(shí)所依據(jù)的文稿稱為(D D)A.A.發(fā)言稿 B.B.演說稿C.C.報(bào)告稿 D.D.講話稿1313 . .公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存

4、,整理歸檔所形成的文書檔案具有(D D)B.B.奏A.A.信息傳遞作用B.B.助手作用1414 . .機(jī)關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是(B B)A.A.上級(jí)機(jī)關(guān)重要來文 B.B.重要的緊急的公文C.C.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示件 D.D.本級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的重要文件1515 . .在對(duì)歸檔的會(huì)議文件進(jìn)行排列時(shí),應(yīng)排在前面的是(C C)A.A.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) B.B.代表發(fā)言C.C.工作報(bào)告 D.D.會(huì)議紀(jì)要 16.16.文書一詞,最早見于(A A)A.A.新書?過章)B.B.論衡?別通C.C.說文解字D.D.漢書?刑法志1717 .在我國(guó)古代,將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是(B B)A.A.賈誼

5、B,B,曹丕C C.曹植 D.D.柳宗元1818 . .議案的標(biāo)題格式一般為(A A)A.A.提議案人加“提請(qǐng)審議”加議案內(nèi)容加文種B.B.提議案人加議案內(nèi)容加“提請(qǐng)審議”加文種C.C.紐帶作用D.D.查考作用C.C.“提請(qǐng)審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種D.D.提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請(qǐng)審議”1919 . .采用分層展開式寫總結(jié)的正文,應(yīng)將重點(diǎn)放在(B B)A A.總體概況上 B.B.主要成績(jī)及做法上C.C.存在問題上 D.D.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)上2020 . .20002000 年,國(guó)家檔案局發(fā)布文件,對(duì)我國(guó)沿用多年的公文整理(立卷)方法進(jìn)行改革,這份文件的名稱是(B B)A.A.中華人民共和

6、國(guó)檔案法 B.B.歸檔文件整理規(guī)則C.C.文書檔案保管期限表 D.D.機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍二、多項(xiàng)選擇題(本大題共 6 6 小題,每小題 2 2 分,共 1212 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。2121 . .通知的適用范圍主要有(ABCDABCD)A.A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文B.B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文C C.傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng)D.D.任免人員E.E.宣布重要事項(xiàng)2222 . .大事記的寫作特點(diǎn)主要有(ACDEACDE) )A.A.客觀B.B.生動(dòng)C.C.準(zhǔn)確D.D.系統(tǒng)E.E

7、.可信2323 . .機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時(shí),通常要考慮的情況主要有( (ABCDEABCDE) )A.A.機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和范圍B.B.機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量C.C.機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少D.D.機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近E.E.機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和文書人員的配備情況2424 . .公文的基本含義包含的內(nèi)容有(ABCEABCE) )A.A.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織B.B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理C.C.公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書D.D.公文是階級(jí)意志的集中表現(xiàn)E.E.公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具2525 . .辛亥革命以

8、后,南京臨時(shí)政府在內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文中,保留了“令”、“示”等文種,廢除的文種有(CECE) )A.A.諭B.B.命C.C.詔D.D.狀E.E.制2626 . .計(jì)劃類文書包括(ABCEABCE)A.A.規(guī)劃B.B.綱要C.C.計(jì)劃D.D.意見E.E.安排三、判斷說明題(本大題共 6 6 小題,每小題 3 3 分,共 1818 分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 1 分,說明 2 2 分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。2727 . .通報(bào)的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。錯(cuò)誤。通報(bào)是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文件。2828 . .工作計(jì)劃在實(shí)施過程中是可

9、以修改的。正確2929 . .決議是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。錯(cuò)誤。決議是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)主持召開的會(huì)議通過的對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策部署的指導(dǎo)性公文。3030 . .公文寫作是受命之作。正確。3131 .小機(jī)關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機(jī)構(gòu)來進(jìn)行公文處理工作。正確。對(duì)一些較小的機(jī)關(guān),或者基層單位來說。由于他們?cè)诠ぷ骰顒?dòng)中形成的文件數(shù)量比較少,就沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作的機(jī)構(gòu)。3232 . .對(duì)偽造、變?cè)靽?guó)家機(jī)關(guān)公文者,應(yīng)給予批評(píng)教育。錯(cuò)誤。中華人民共和國(guó)刑法第二百八十條規(guī)定:“偽造、變?cè)?、買賣或是盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的,處三年以下有

10、期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重的,處 3 3 年以上 1010 年以下有期徒刑?!彼?、簡(jiǎn)答題(本大題共 5 5 小題,每小題 5 5 分,共 2525 分)3333 . .為什么說國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織是公文形成的主體?答:因?yàn)檫@些機(jī)關(guān)或組織都是依據(jù)憲法和有關(guān)法律、章程、決定建立起來的,是具有法定地位的。這種法定的地位賦予了這些機(jī)關(guān)與組織在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定和處理公文的權(quán)力。3434 . .為什么要對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類?答:分類是歸檔文件整理的重要環(huán)節(jié),歸檔文件經(jīng)過科學(xué)合理的分類,不但能夠揭示出文件之間的內(nèi)在聯(lián)系,使檔案成為一個(gè)有序化的整體,而且便于排列上架,編日等后續(xù)工作的順利

11、開展。3535 . .簡(jiǎn)述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運(yùn)用。答:說明,在公文的表達(dá)方式中占有很大比重,起著十分重要的作用,是公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式。不僅規(guī)范性公文、商品說明書主要采用說明的方式,其他如命令、批復(fù)、揩示、通知等大都直接陳述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖、要求與措施,也多以說明為主:公告、通告旨在公布要求與措施,電以說明為主;報(bào)告、請(qǐng)示中的條款行文也離不開說明。此外,說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用,如為敘述所涉及的人與事作必要的介紹,為議論作必要的解說與闡釋?;蜃鳛檎摀?jù)的主要表達(dá)方式。3636 .什么是機(jī)關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系?試舉兩個(gè)以上的例子來說明。答:同一系統(tǒng)的機(jī)

12、關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。例如,黨的系統(tǒng):黨中央與各省、自治區(qū)、宣轄市黨委;各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)(縣)黨委。政府系統(tǒng):國(guó)務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府;各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)(縣)人民政府。3737 . .記錄和整理會(huì)議記錄的作用是什么?答:記錄和整理會(huì)議記錄(1)(1)可以作為原始材料長(zhǎng)期存查(2)(2)為使會(huì)議議決事項(xiàng)能紅會(huì)后得到很好的貫徹執(zhí)行并為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)(3)(3)會(huì)議記錄還是制作會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等公務(wù)文書的重要依據(jù)五、論述題(本大題共 1 1 小題,101

13、0 分)3838 .試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。答:擬辦是收文處理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是秘書部門實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策,變被動(dòng)服努為主動(dòng)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo),每天要閱批大量文件,要對(duì)文件中涉及的許多問題表明態(tài)度。如果辦公部門不管什么來文,一律送領(lǐng)導(dǎo)批辦,這就必然增加了領(lǐng)導(dǎo)同志的負(fù)擔(dān),甚至造成領(lǐng)導(dǎo)包攬一切,發(fā)揮不了辦公部門的作用;如果在向領(lǐng)導(dǎo)呈送文件之前,先提出擬辦意見,即提出解決問題的妥善方案,就等于起到“外腦”作用,助了領(lǐng)導(dǎo)同志“一臂之力”,使他們能夠節(jié)省耗費(fèi)在閱批公文、應(yīng)付事務(wù)上的時(shí)間,集中精力考慮大事。因此,加強(qiáng)擬辦工作,是提高工作效

14、率和工作質(zhì)量的有效措施。六、綜合應(yīng)用題(本大題共 1 1 小題,1515 分)3939 . .以下面提供的材料為依據(jù),以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義,起草一份請(qǐng)紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。要求:(1)(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰;(2)(2)符合“函”的寫作格式(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。材料某市新都小區(qū)一 1212 層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近 4 40 0戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決。昨日,數(shù)名業(yè)主代表向本報(bào)投訴。據(jù)一名路姓業(yè)主稱,他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了,這期間,該小區(qū)二棟兩個(gè)單元的電梯常出問題,

15、電梯公司免費(fèi)修了多次。去年 1212 月份,其中一部電梯干脆動(dòng)不了,而保修期也過了,再要維修得出 1200012000 多元的維修費(fèi)。因一直沒有人愿意為這筆維修費(fèi)埋單,三個(gè)月來,近 4040 戶人家每天只得步行上下樓梯,一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時(shí)說,業(yè)主買房時(shí),都交了房款約2%2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。他建議先成立業(yè)主委員會(huì),同時(shí)將此事報(bào)告上級(jí)部門,希望能夠人性化解決這個(gè)問題。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此

16、事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)樽≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!标P(guān)于請(qǐng)紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函新都小區(qū)一 1212 層樓的電梯壞了三個(gè)月,一直沒有人維修,受影響的近 4040 戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位,但問題總是得不到解決,嚴(yán)重影響了業(yè)主的生活,究其原因是沒有人愿意為電梯維修費(fèi)買單,但實(shí)際上業(yè)主買房時(shí),都交了房款約 2%2%的維修基金,這筆錢在紫陽房管所,只要

17、房管所將維修基金下?lián)?,就馬上維修。紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱,動(dòng)用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會(huì)同意,但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會(huì)。而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講,在解決此事件時(shí),物業(yè)(售房單位委托的管理單位)和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥,而不必非要等著成立業(yè)主委員會(huì),因?yàn)樽≌灿貌课还灿迷O(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法第十一條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?!蹦芊裥藓秒娞?,直接關(guān)系各位業(yè)主的切身利益。是否同意,請(qǐng)研究后及時(shí)答復(fù)我們。一、單項(xiàng)選擇題(本大題共 2020 小題,每小題 1 1 分,共 2020 分)在每

18、小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1 1 . .機(jī)關(guān)或組織行使職權(quán)、實(shí)施管理的活動(dòng)是公文形成的(A A)A.A.必要條件 B.B.充分條件C.C.社會(huì)條件 D.D.物質(zhì)條件2 2 .增強(qiáng)公文的權(quán)威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強(qiáng)調(diào)(A.A.公文語言規(guī)范B.B.公文文種規(guī)范C.C.公文結(jié)構(gòu)規(guī)范3.3.公文寫作是(B BA.A.為領(lǐng)導(dǎo)立言C.C.為群眾立言D.D.公文體式規(guī)范)B.B.為機(jī)關(guān)立言D.D.為社會(huì)立言4.4.中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于文件一律改為自右至左,橫寫橫排,左側(cè)裝訂的通知,發(fā)布于(D D)A.A.19

19、501950 年 B.B.19521952 年C.C.19541954 年 D.D.19561956 年5 5 .“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實(shí),詩賦欲麗”,語出(B B)A.A.司馬遷 B.B.曹丕C.C.韓愈 D,D,蘇軾6 6 . .“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達(dá),特此批復(fù)”等用語,是公文中常見的(D D)B.B.引敘用語C.C.過渡用語 D.D.結(jié)尾用語7 7. .“命”這一文種,最早見于(B B)A.A.周易B.B.尚書C.C.史記D.D.左傳8 8.人民代表向同級(jí)人民代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文文種名稱是(D D)A.A.建議 B.B.意見C C.提案 D

20、.D.議案9 9. .公報(bào)的用途是(D D)A.A.向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)B.B.公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng)C C.傳達(dá)需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)D.D.公開發(fā)布重要決定或者重大事件1010. .19511951 年,中央人民政府政務(wù)院頒布的公文處理暫行辦法規(guī)定,對(duì)人民公布有關(guān)法令性事項(xiàng)時(shí)用(A A)A.A.布告 B.B.公告C C.通告 D.D.公報(bào)1111. .中共中央關(guān)于印發(fā)中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例(試行)的通知的類型是(C C)A A.批轉(zhuǎn)性通知 B.B.轉(zhuǎn)發(fā)性通知C.C.發(fā)布性通知 D.D.事務(wù)性通知1212. .從報(bào)告內(nèi)容涉及的范圍看,政府工作報(bào)告是(A

21、 A)A.A.綜合報(bào)告 B.B.專題報(bào)告C.C.調(diào)研報(bào)告 D D.情況報(bào)告1313. .“辦法”所規(guī)范的內(nèi)容更具體、更細(xì)致,一般的寫法是(A A)A.A.章條式 B.B.條款式C.C.說明式 D.D.夾敘夾議式1414. .“接待記錄”記錄完后,應(yīng)該交由(C C)A A.領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) B.B.秘書確認(rèn)C.C.來訪人確認(rèn)D.D.旁聽者確認(rèn)1515.公文處理工作的特點(diǎn)除政治性、機(jī)要性和規(guī)范性之外,還具有(A A)A.A.時(shí)限性 B.B.法規(guī)性C.C.權(quán)威性 D.D.指導(dǎo)性1616 . .在以下公文辦理程序中,收文和發(fā)文都要經(jīng)過的程序是(C C)A.A.擬辦 B.B.查辦C.C.注辦 D.D.分辦171

22、7 . .文書部門查辦工作首先經(jīng)過的法定程序是(A A)A.A.查辦立項(xiàng) B.B.確定查辦事由C.C.明確承辦單位 D.D.明確辦理要求1818 .發(fā)文辦理指的是(B B)C.C.將定稿印制發(fā)出 D.D.將發(fā)出的文件進(jìn)行登記1919 . .應(yīng)予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指(B B)A.A.全部問題處理完畢 B.B.在公文處理程序上已經(jīng)辦理完畢A.A.承辦部門擬寫復(fù)文B.B.以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程C.C.領(lǐng)導(dǎo)批辦完畢D D.領(lǐng)導(dǎo)人傳閱完畢2020. .歸檔文件整理規(guī)則推行文件級(jí)管理的出發(fā)點(diǎn)是(A.A.區(qū)分文件的不同保管期限 B.B.便于文件的保管利用C C.保持文件之間的有機(jī)

23、聯(lián)系 D.D.遵循文件的自然形成規(guī)律二、多項(xiàng)選擇題(本大題共 6 6 小題,每小題 2 2 分,共 1212 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。2121 . .19121912 年元月,南京臨時(shí)政府頒發(fā)的公文程式中規(guī)定的公文文種有(ABCDEABCDE)A.A.令B.B.咨C.C.呈D.D.示E.E.狀2222 .公文寫作要求符合規(guī)定的體式和程序,是為了保證公文的(BCDBCD)A.A.政策性B.B.完整性C.C.正確性D.D.有效性E.E.針對(duì)性2323 .指示的主要特點(diǎn)是(A AA.A.針對(duì)性B.B.理論性

24、C.C.單一性D.D.原則性E.E.鮮活性2424 .報(bào)告的適用范圍主要有(A.A.向上級(jí)機(jī)關(guān)提交建議B.B.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作C.C.向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況BCDBCD) )D.D.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問E.E.向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)2525 . .一份完整的計(jì)劃應(yīng)包括的內(nèi)容有(ABCDEABCDE)A.A.現(xiàn)狀分析B.B.目標(biāo)和任務(wù)C.C.主要措施D.D.實(shí)施步驟E.E.執(zhí)行要求2626 . .對(duì)“件”內(nèi)文件進(jìn)行排列的正確方法有(ABEABE)A.A.正本在前,定稿在后B.B.正文在前,附件在后C C.報(bào)請(qǐng)性文件在前,回復(fù)性文件在后D.D.依據(jù)性材料在前,結(jié)論性文件在后E.E.轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文

25、在后三、判斷說明題(本大題共 6 6 小題,每小題 3 3 分,共 1818 分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 1 分。說明 2 2 分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。2727 . .公文質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。正確。2828 . .公文中出現(xiàn)的數(shù)字都應(yīng)當(dāng)用漢字書寫,一般不要使用阿拉伯?dāng)?shù)字。錯(cuò)誤。2929 . .凡是級(jí)別高的機(jī)關(guān)對(duì)級(jí)別低的機(jī)關(guān)行文,都可以使用下行文。錯(cuò)誤。下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門的一種行文。3030 . .通告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。錯(cuò)誤。辦法規(guī)定:“公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適

26、用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)?!?131 . .“提案”是在各級(jí)人民代表大會(huì)上使用的法定公文文種。錯(cuò)誤。提案一般在各級(jí)政協(xié)會(huì)議和職工代表大會(huì)中使用。各級(jí)人民大會(huì)上使用的建議類法定公文文種稱為“議案”。3232 . .大的機(jī)關(guān)在選擇公文處理工作組織形式時(shí),一般采用分工形式。正確。四、簡(jiǎn)答題(本大題共 5 5 小題,每小題 5 5 分,共 2525 分)3333 . .公文為什么要求具有規(guī)范體式?答:公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。公文體式如果不規(guī)范,不僅影響公文的質(zhì)量和版面形式的美觀大方,更重要的是影響公文的嚴(yán)肅性和應(yīng)有作用的發(fā)揮,有時(shí)還會(huì)給工作造成重大失誤。

27、因此,強(qiáng)調(diào)公文體式的規(guī)范化,是增強(qiáng)公文的權(quán)威性與有效性,方便公文的處理與管理的重要方面。3434 . .選定公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況?答:公文的主送機(jī)關(guān)一般有以下三種情況:3535 ) )上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文,其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行的責(zé)任。除批復(fù)以外,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。而且,級(jí)別愈高的機(jī)關(guān)的發(fā)文,其主送機(jī)關(guān)的覆蓋面愈大。在這種情況下,公文的主送機(jī)關(guān)多是使用統(tǒng)稱。3636) )下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文,不管請(qǐng)示或報(bào)告的內(nèi)容事項(xiàng)如何重要,牽涉面如何廣泛,在一般情況下都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān),不要多頭主送。(3)(3)直接向社會(huì)公

28、眾發(fā)布的公文,如通告、公告等告知性公文,以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文,它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對(duì)象是全社會(huì)或者全體人民群眾, 在這種情況下, 公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。35.35.從機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍看,機(jī)關(guān)之間有哪些基本關(guān)系?答:黨政機(jī)關(guān)之間的各種關(guān)系大體可以分為以下四種情況:(1)(1)同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級(jí)機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。(2)(2)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。(3)(3)非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級(jí)別高低,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性

29、關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)(4)(4)同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系3636 . .命令的權(quán)威性主要體現(xiàn)在哪些方面?答:命令(令)的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)(1)發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),不具備這一級(jí)別,或不是執(zhí)行機(jī)關(guān),都無權(quán)發(fā)布命令;(2)(2)命令的內(nèi)容重要具有不可更改性,處理一般性的公務(wù)不宜使用命令這一文種, 命令一旦發(fā)出, 非十分特殊的情況, 不能輕易更改, “朝令夕改”是工作的大忌。3737 . .簡(jiǎn)述歸檔文件整理工作的意義。答:歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個(gè)方面:(1)(1)歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于文件的查找利用

30、(2)(2)歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全,也便于文件的保管。(3)(3)歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。五、論述題(本大題共 I I 小題,1010 分)3838 .試述公文簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。答:公文的簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn),是一件極其嚴(yán)肅的事情,必須注意以下幾個(gè)問題:(1)(1)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí), 必須確認(rèn)是白己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā),不可越級(jí)簽發(fā)公文。(2)(2)以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門名義的發(fā)文,可由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。在這種情況下,核稿與簽發(fā)往往合并為一道程序,由部門負(fù)責(zé)人一次完成。(3)(3)簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí),必須

31、對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改,對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字表述的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。 如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入,應(yīng)當(dāng)退回?cái)M稿部門重新擬寫。(4)(4)文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時(shí),簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣,并簽署全名,注明年月日,如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的,要寫明“請(qǐng)某某同志審閱后發(fā)。若審批人圈閱或簽名,應(yīng)當(dāng)視為同意。受領(lǐng)導(dǎo)委托代行簽發(fā)職責(zé)的,要注明“某某代答”字樣。(5)(5)幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門的聯(lián)合發(fā)文, 一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé), 送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽六、綜合應(yīng)用題(本大題共 I I 小題,1515 分)39.3

32、9.請(qǐng)以下面提供的材料為依據(jù),以臨江社區(qū)居委會(huì)的名義,向區(qū)政府起草一份“成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)”的請(qǐng)示,以征得區(qū)政府的同意與支持。要求:(1)(1)說清困難所在,“請(qǐng)示”的理由充分。(2)(2)從實(shí)際出發(fā),提出的要求合理。(3)(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)o)o材料居民說,住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū),沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素。小區(qū)居民張先生反映,他們小區(qū)經(jīng)常被盜,上個(gè)月他家被盜了價(jià)值多元的財(cái)物。張說,兩個(gè)月前,對(duì)門鄰居家損失更慘

33、重:大白天門被撬爛,放在家里的 5 5 萬元現(xiàn)金被盜。兩周前,停在小區(qū)內(nèi)的 4 4 輛轎車車載電腦同時(shí)被盜。小區(qū)的幾位居民說,小區(qū)被盜是常有的事,甚至有時(shí)一晚上從 1 1 樓偷到 7 7 樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊(duì)輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會(huì)的事。”小區(qū)的居民還介紹,小區(qū)住的人很多很雜,周邊環(huán)境也復(fù)雜,七八個(gè)進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守,確實(shí)容易招來小偷?,F(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏,用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理。關(guān)于成立物業(yè)公司,自行管理社區(qū)的請(qǐng)示區(qū)政府:由于臨江小區(qū)沒有物業(yè)公司,七八處進(jìn)出通道無

34、人值守,小偷時(shí)常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時(shí),小區(qū)的居民防范意識(shí)不夠也是頻繁失竊的一個(gè)因素居民將防盜的職責(zé)全部推給居委會(huì),但是居委會(huì)并沒有全權(quán)負(fù)責(zé)保證居民財(cái)產(chǎn)安全的職責(zé)。 現(xiàn)在居委會(huì)每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏, 用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕,注意防盜。但是由于居委會(huì)人少力單,加上小區(qū)居民的醫(yī)院,希望區(qū)政府能夠同意小區(qū)下一步能引進(jìn)或者成立物業(yè)公司,規(guī)范對(duì)小區(qū)的管理,保障居民的財(cái)產(chǎn)安全。(三)一、單項(xiàng)選擇題(本大題共 2020 小題,每小題 1 1 分,共 2020 分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符含題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或來選均無分。1 1.公文是公務(wù)活

35、動(dòng)的()A.A.媒介B.B.重要工具C C 形式D.D.工作方式2 2 .在我國(guó)商代后期,出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書,即(A.A.金石文書B.B.綠帛文書C.C.甲骨文書D.D.竹簡(jiǎn)文書3 3 .公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和格式安排構(gòu)成()A.A.公文樣式B.B.公文體式C.C.公文規(guī)范D.D.公文形態(tài)4 4 .公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是()A.A.敘述B.B.議論C.C.說明D.D.夾敘夾議5 5 .現(xiàn)行的中國(guó)共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例發(fā)布于(A.1989A.1989 年B.1996B.1996 年C.2000C.2000 年D.2005D.2005 年6 6 .調(diào)查報(bào)告、會(huì)

36、議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是)A.A.敘述B.B.議論C.C.夾敘夾議D.D.說明7 7 .不同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間可以使用的文種是()A.A.指示8 8 . .批復(fù)C.C.報(bào)告D.D.函8 8 .在特殊情況下的越級(jí)上行文需要()A.A.得到直接上級(jí)機(jī)關(guān)的允許B.B.同時(shí)抄報(bào)越過的上級(jí)機(jī)關(guān)C C 得到主送機(jī)關(guān)的允許D.D.同時(shí)抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門9 9 .常用的公報(bào)類型有()A.A.會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)1010 外交公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)C.C.外交公報(bào)、普查公報(bào)、統(tǒng)計(jì)公報(bào)D.D.會(huì)議公報(bào)、聯(lián)合公報(bào)、普查公報(bào)1111 . .報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的()A.A.呈批性

37、公文B.B.告知性公文C.C.建議性公文D.D.陳述性公文1212 .調(diào)查報(bào)告有兩個(gè)特點(diǎn),一是針對(duì)性強(qiáng),二是()A.A.政策性強(qiáng)B.B.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)C.C.綜合性強(qiáng)D.D.實(shí)用性強(qiáng)1212 .提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是()A.A.毛澤東B.B.劉少奇C.C.周恩來D.D.鄧小平1313 .在提案的寫作格式中,必須的項(xiàng)目有()A.A.機(jī)關(guān)公章B.B.發(fā)文字號(hào)C.C.緊急程度D.D.案由1414 . .將簡(jiǎn)報(bào)分為定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)的依據(jù)是簡(jiǎn)報(bào)的()A.A.印刷時(shí)限B.B.性質(zhì)C.C.內(nèi)容D.D.發(fā)送方向1515 . .機(jī)關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié),除了公文的辦理、管理和整理歸檔以外,還

38、有()A.A.簽收B.B.擬制C.C.審核D.D.批辦1616 .收文辦理的第一個(gè)環(huán)節(jié)是()A.A.拆封B.B.分發(fā)C.C.簽收D.D.登記1717 .在公文擬稿中,如要引用某份公文,應(yīng)當(dāng)()A.A.先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)B.B.先引發(fā)文字號(hào),后引標(biāo)題C.C.先引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,后引發(fā)文字號(hào)D.D.先引發(fā)文字號(hào),后引發(fā)文機(jī)關(guān)名稱1818 .機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文稿的最后審批稱()A.A.審核B.B.簽發(fā)C C 核發(fā)D.D.批辦1919 .構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人稱()A.A.立檔單位B.B.行文單位C.C.法人單位D.D.歸檔單位2020 .按照歸檔文件整理規(guī)則的規(guī)定,在實(shí)際進(jìn)行文件整理時(shí)

39、,首先應(yīng)將文件按件()A.A.排列B.B.分類C.C.裝訂D.D.編目二、多項(xiàng)選擇題(本大題共 6 6 小題,每小題 2 2 分,共 1212 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中,至少有兩個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。2121.我國(guó)最早的上行文是秦代出現(xiàn)的()A.A. “表”B.B. “疏”C.C.“書”D.D. “啟”E.E. “奏”2222 .根據(jù)機(jī)關(guān)之間不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為()A.A.上行文B.B.下行文C.C.泛行文D.D.多方向行文E.E.平行文2323 .議案的內(nèi)容必須具有()A.A.單一性B.B.政策性C.C.可行

40、性D.D.權(quán)威性E.E.指導(dǎo)性2424 .按照?qǐng)?bào)告內(nèi)容所涉及的范圍,可將其分為(A.A.綜合報(bào)告B.B.調(diào)查報(bào)告C.C.呈轉(zhuǎn)性報(bào)告D.D.呈報(bào)性報(bào)告E.E.專題報(bào)告2525 .調(diào)查報(bào)告的主要特點(diǎn)是()A.A.政策性B.B.理論性C.C.實(shí)踐性D.D.針對(duì)性E.E.紀(jì)實(shí)性2626 . .“件”是歸檔文件的整理單位,一般以()A.A.每份文件為一件B.B.文件正本與定稿為一件C.C.工作計(jì)劃與總結(jié)為一件D.D.原件與復(fù)制件為一件E.E.來文與復(fù)文為一件三、判斷說明題(本大題共 6 6 小題,每小題 3 3 分,共 1818 分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 1 分,說明 2

41、2 分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。2727 .公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)。2828 .公文寫作的時(shí)限性強(qiáng),因此公文寫作應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)。2929 .除批復(fù)以外,一般的下行公文都有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)。3030 . .專項(xiàng)報(bào)告一般是定期報(bào)告。3131 .公文處理工作具有機(jī)要性特點(diǎn)。3232 . .歸檔文件是指本機(jī)關(guān)形成的文件。四、簡(jiǎn)答題(本大題共 5 5 小題,每小題 5 5 分,共 2525 分)3333 .公文的修改應(yīng)從哪些方面入手?3434 .簡(jiǎn)述聯(lián)合行文的注意事項(xiàng)。3535 .請(qǐng)示與報(bào)告有什么區(qū)別?3636 .簡(jiǎn)述記錄類文書的特點(diǎn)。3737 . .查辦立項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素?五、論述題(本大題共

42、1 1 小題,1010 分)3838 .試述決定與決議的異同。六、綜合應(yīng)用題(本大題共 1 1 小題,1515 分)3939 . .請(qǐng)以提供的材料為依據(jù),以某市教育局的名義起草一份緊急通知,發(fā)市屬各中學(xué)。要求:(1 1)說請(qǐng)制發(fā)本通知的緣由。4040 )針對(duì)出現(xiàn)的問題,提出解決辦法(禁止什么,該怎么做)。4141 )寫明執(zhí)行的要求。4242 )層次清楚,格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。材料:不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑4343! !連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣,上班族辦公室的空調(diào)不停歇,工地也暫時(shí)停工避暑。而對(duì)于某中學(xué)的 816816 名新生來說,已被“秋

43、老虎”盯了整整六天昨天,家住XX區(qū)的翁女士致電本報(bào)說,1616 歲的外孫磊磊(化名)馬上就讀高一了,因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排,新生們被通知于 8 8 月 1414 日提前到校軍訓(xùn)。抱著對(duì)新生活的期待,孩子帶著生活用品前去報(bào)到軍訓(xùn)。沒過幾天,孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時(shí)間從早上 1010 時(shí)開始,正中午結(jié)束;下午 3 3 時(shí)又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了,有的女孩偷偷哭,1212 人一間的宿舍連電扇都沒有,磊磊也感至頭暈、嘔吐??僧?dāng)他向老師請(qǐng)假時(shí),卻被說成“怕吃苦”,勸其堅(jiān)持下去。軍訓(xùn),作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練,實(shí)屬好事,可有沒有必要一定在高溫下進(jìn)行?經(jīng)記者查,該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實(shí)。校方原計(jì)劃

44、躲過三伏天,沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人,目前已有 3 3 人中暑,1 1 人出現(xiàn)低血糖,已由家長(zhǎng)領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。、單項(xiàng)送擇愿(米大我 2c 小.看小】分,翼洗分)1*1*n n2.C3.B4.C5. B&C,D8,B9.B B】aD D11.B12.A】瓦 D14. A1,R16.C17.A18.019. A20.C、學(xué)項(xiàng)逸擇【率大共 6 小%/小 2 分,共 12分)21.CE22.ABE21.AC24. AE25.DE州.ABOE.判崎耀明(本士盟龔 E 小星,號(hào)小分,共 18 分 I制,tt.除國(guó)*機(jī)關(guān)外,還有其他社合如配,如社會(huì)團(tuán)體,企耳業(yè)單位等.ZB.M(或不充霍人

45、有些文件應(yīng)怏快發(fā)有些文僧則要求適時(shí)發(fā)出,公文寫作人占鞭嬴公文毓息程度在理建時(shí)間內(nèi)完成任務(wù).29,對(duì).國(guó)推黛總計(jì)時(shí)請(qǐng)示無發(fā)的,其主送機(jī)關(guān)往往是一個(gè)*湎外它下行公文一版,個(gè)以上的主期機(jī)關(guān),級(jí)則越高的機(jī)關(guān),其主送機(jī)關(guān)的雙面曙大.30 .鋪.專項(xiàng)罪皆是就案件事或某個(gè)問屆專門寫的報(bào)告.多半是不定期的.31 .對(duì).文件的內(nèi)容具有不同程度的機(jī)密惟里性.公文姓找工作必然具有機(jī)要性,32 .增.除本機(jī)美形成的文件材料外,其它機(jī)關(guān)以來的與本機(jī)關(guān)職能居劫育美的 S 獸,都屬于歸檔文件.四、餐答(本文共 5 小蔻,每小-5 分其 25 分)招.公文修鼓的切 A 點(diǎn)主誓在以下五個(gè)方面.主修改 Ml 分)理治的修改1 分

46、】材料的修改 N1 分)結(jié)構(gòu)的性通 N1 分 1謂百的修改.。分)M.(】)同爨機(jī)關(guān)部門國(guó)單位之間可以聯(lián)畬行文,(2 分)五、論述 H H(本大共 1 小0 分)38.相同之處.(1)決定和決漢都是下行的指揮性公文在內(nèi)容方面接取.倜事于時(shí)重裳事事的決1b,2 分(如在文字裹述方面.風(fēng)格也一岐,鄂昊或雁第,髀明,曾浩.(2 分)不同之處.(D 形成的程序不完全一樣.決說必簿經(jīng)會(huì)議我決通過配決定可以由會(huì)設(shè)作出.也可以由襄仔冽構(gòu)和取叔范族內(nèi)作出.(2 分)(幻內(nèi)容的嵇陽不盡相同.決議室半針對(duì)金財(cái)性問題作出決策.而決定慨可用于解決全國(guó)性問題.???決具體同國(guó).(2 分)(3及布的舊式略有不同.演說以合

47、設(shè)名戟重布決定也可以會(huì)設(shè)名稱發(fā)布.同多半以機(jī)關(guān)名暫發(fā)埠口分)木、舞舍應(yīng)用(本大其 I4MH.15 分59.1說清射發(fā)本通知的學(xué)由.3 分)2提出修央辦法,禁止什幺.仃分讀理幺做,3 分(3)寫嚼執(zhí)行要求.(3 分)4 4)格式正晡 L 標(biāo) IT1IT1 分 J 受支單位,分,。行文單位一分 1幻察臺(tái)行文的機(jī)關(guān)柬部門辦須是忖輯的,不同級(jí)劇的機(jī)關(guān)就部門不能聯(lián)合行文*(1 分)31 幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或都門聯(lián)合行文,流將相對(duì)應(yīng)的各個(gè)機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān),以便于共同處理魏狗沏航行 1(1 分)“)快會(huì)行文血身確有必要.且雌懂不宜過多.(1 分)(四)一、單項(xiàng)選擇題(本大題共 2020 小題,每小題 1 1 分

48、,共 2020 分)在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的,請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選或未選均無分。1 1 . .公文的特定效用是指公文的(C C)A.A.程序效用B.B.法定效用C.C.現(xiàn)實(shí)效用D.D.歷史效用2 2 . .下列不屬于公文特點(diǎn)的是(A A)A.A.獨(dú)立性強(qiáng)B.B.針對(duì)性強(qiáng)C.C.政策性強(qiáng)D.D.時(shí)限性強(qiáng)3 3 . .公文的表達(dá)方式和語體特征稱之為公文的(D D)A.A.體式B.B.格式C.C.風(fēng)格D.D.文體4 4 . .國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式將公文構(gòu)成要素劃分為三部分的規(guī)范名稱是(A A)A.A.眉首主體版記B.B.眉首正文附錄C.C.版頭正文版尾D

49、.D.文頭主體文尾5 5 . .下列機(jī)關(guān)中屬于平行關(guān)系的是(C C)A.A.省政協(xié)與省國(guó)稅局B.B.市政府與市司法局C.C.省教育廳與省財(cái)政廳D.D.省公安廳與市交管局6 6 . .以下公文中不需要發(fā)文字號(hào)的文種是(B B)A.A.命令B.B.議案C.C.決議D.D.公告7 7 . .對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求,應(yīng)選用的文種是(D D)B.B.決定C.C.通知D.D.指示8 8 . .某公司任命 xxxxxx 為銷售部經(jīng)理,應(yīng)使用的文種是(D D)A.A.公告B.B.通報(bào)C.C.通告D.D.通知9 9 . .某省屬大學(xué)向省教育廳請(qǐng)求撥款,應(yīng)使用的正確文種是(B B)A.A.申

50、請(qǐng)B.B.請(qǐng)示C C.報(bào)告D.D.函1010 . .函的主要特點(diǎn)是(C C)A.A.針對(duì)性強(qiáng)、指導(dǎo)性強(qiáng)B.B.超前性強(qiáng)、說明性強(qiáng)C.C.適應(yīng)性強(qiáng)、務(wù)實(shí)性強(qiáng)D.D.陳述性強(qiáng)、周知性強(qiáng)1111 . .具有目標(biāo)的前瞻性與操作的預(yù)想性兩大特點(diǎn)的公文文種是(A A.報(bào)告B.B.請(qǐng)示C.C.總結(jié)D.D.計(jì)戈 II1212 . .調(diào)查報(bào)告寫作時(shí),調(diào)查所得的材料和結(jié)論應(yīng)放在(B B)A.A.前言部分B.B.主體部分C.C.結(jié)尾部分D.D.附錄部分13.13.下面不屬于講話類文書寫作特點(diǎn)的是(C C)A.A.口頭性B.B.針對(duì)性C.C.嚴(yán)肅性D.D.情感性D D)14.14.下列選項(xiàng)全部屬于建議類文書的是(B

51、B)方案議案提案建議決議A.A.B.B.C.C.D.D.15.15.文書工作者有緊迫的時(shí)間觀念,體現(xiàn)了文書處理工作(A A)A.A.及時(shí)迅速,注重時(shí)效的要求B.B.準(zhǔn)確周密,確保質(zhì)量的要求C.C.安全可靠,確保機(jī)密的要求D.D.精簡(jiǎn)文件,提高效率的要求1616.收件人收到文件后,在對(duì)方的公文投遞單上簽字的程序叫(A A)A.A.簽收B.B.登記C.C.簽發(fā)D.D.注辦1717 . .負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公文審核的人一般應(yīng)是(D D)A.A.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B.B.公文的起草者C.C.公文校對(duì)者D.D.秘書部門負(fù)責(zé)人1818 . .統(tǒng)計(jì)報(bào)表及法規(guī)性文件歸檔時(shí),判定文件所屬年度特征應(yīng)選(A A)A.A.簽發(fā)日期B.

52、B.批準(zhǔn)日期C.C.公布日期D.D.發(fā)文日期1919 . .XX大學(xué)公文處理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)是(C C)A.A.校黨委組織部B.B.校黨委宣傳部C.C.校長(zhǎng)辦公室D.D.校人事部20.20.機(jī)關(guān)公文處理中,需要整理(立卷)的文件材料是(B B)A.A.文件草稿B.B.文件定稿C.C.重份文件D.D.校對(duì)稿二、多項(xiàng)選擇題(本大題共 6 6 小題,每小題 2 2 分,共 1212 分)在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的, 請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。2121. .下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有(ABDABD)A.A.市公安局與市工商局B.B.市政府與市委C.

53、C.市委與市委組織部D.D.市民政局與市財(cái)政局E.E.市政府與市財(cái)政局2222 . .為提高公文質(zhì)量,公文寫作修改內(nèi)容包括(A.A.主題B.B.觀點(diǎn)C.C.材料D.D.結(jié)構(gòu)E.E.語言2323 .指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括(ABEABE)A.A.決定理由B.B.決定事項(xiàng)C.C.決定背景D.D.決定分析ABCDEABCDE) )E.E.執(zhí)行要求2424. .會(huì)議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有(BDEBDE)A.A.規(guī)范性B.B.紀(jì)要性C.C.簡(jiǎn)要性D.D.約束性E.E.知照性2525 . .公文審核的重點(diǎn)包括(ABCEABCE)A.A.公文內(nèi)容B.B.文字表述C.C.文種使用D.D.發(fā)文字號(hào)E.E.書面格式

54、2626 .歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括(ACDEACDE) )A.A.全宗名稱B B.保管人姓名c c.保管期限D(zhuǎn).D.年度E.E.機(jī)構(gòu)(問題)三、判斷說明題(本大題共 6 6 小題,每小題 3 3 分,共 1818 分)先判斷命題正誤,然后說明正確或錯(cuò)誤的理由。判斷 1 1 分,說明 2 2 分;判斷錯(cuò)誤,全題不得分。2727 . .公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個(gè)人名義發(fā)文。判斷:錯(cuò)說明:機(jī)關(guān)發(fā)文一般是以法定機(jī)關(guān)的名義,但有時(shí)也可用國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長(zhǎng)個(gè)人的名義,且必須在個(gè)人名字前冠以機(jī)關(guān)名稱和職務(wù),以表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人行使法定職權(quán)。2828 . .公文的體式包括公文的附加標(biāo)記。判斷:對(duì)說明:公文的

55、體式包括公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記和文面格式。2929 . .市財(cái)政局可向市教育局發(fā)文,布置教育系統(tǒng)年終財(cái)務(wù)大檢查工作。判斷:錯(cuò)說明:兩單位是平級(jí)而不是相隸屬單位。3030 . .同屬規(guī)章類文書,守則與辦法、條例、章程的寫法不同。判斷:對(duì)說明:因守則需要有關(guān)人員遵守,涉及的人比較多,簡(jiǎn)潔易記是它最大的特點(diǎn),所以不同其它規(guī)章類文種寫作。3131 . .會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要都是記錄會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書,所以寫法基本相同。判斷:錯(cuò)說明:兩文種的作用不同,所以寫作內(nèi)容、方法完全不同。3232 . .集中形式的公文處理工作組織形式適用于小機(jī)關(guān)和基層單位。判斷:對(duì)說明:因小機(jī)關(guān)和基層單位機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單

56、,文件少,承辦人員也不多。采取集中處理公文形式,既不影響處理公文的時(shí)間性,也不妨礙承辦人員對(duì)公文的調(diào)閱,既減少了手續(xù),又利于保密四、簡(jiǎn)答題(本大題共 5 5 小題,每小題 5 5 分,共 2525 分)3333 . .簡(jiǎn)述普通文件的含義及注意問題。答:(1)(1)普通文件是相對(duì)秘密文件而言的非密文件。(2)(2)普通文件并非無密可保,可任何人閱看。(3)(3)閱讀范圍一般限于本機(jī)關(guān)或本組織內(nèi)部,不對(duì)外公布。3434 . .簡(jiǎn)述決議和決定的異同。答:相同:兩個(gè)文種都是下行指揮性公文;文字表述風(fēng)格相同。不同:形成程序不完全相同;發(fā)布形式略有不同。3535 . .簡(jiǎn)述報(bào)告在行政工作中的作用。答:(1

57、)(1)報(bào)告的主要作用是上下溝通。(2)(2)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來說,可及時(shí)了解下屬各部門的工作情況,有助于控制全局,克制薄弱環(huán)節(jié),更好發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。(3)(3)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來說,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,反映問題,是避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問題的重要保證。3636 . .簡(jiǎn)述公文登記的具體范圍答:(1)(1)上級(jí)相關(guān)文件;(2)(2)下級(jí)相關(guān)文件;(3)(3)重要的帶有密級(jí)的刊物、資料(4)(4)其它機(jī)關(guān)商洽問題需要答復(fù)的文件;(5)(5)上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件。3737 . .簡(jiǎn)述我國(guó)公文整理(立卷)范圍指導(dǎo)性文件的名稱。答:均以國(guó)家檔案局頒發(fā)文件為指導(dǎo)文件。(1)(1)關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定;(2)

58、(2)文書檔案保管期限表(3)(3)機(jī)關(guān)村料歸檔和不歸檔范圍五、論述題(本大題共 1 1 小題,1010 分)3838 . .聯(lián)系實(shí)際,試論公文的語言特點(diǎn)。答:(1)(1)準(zhǔn)確;(2)(2)簡(jiǎn)明;(3)(3)莊重;(4)(4)得體(1)(1)準(zhǔn)確。公文的內(nèi)容必須用準(zhǔn)確的詞語,以保證理解和執(zhí)行的準(zhǔn)確性,它既包括思路的清晰,也包括字、詞、句的精心選擇和反復(fù)推敲。(2)(2)簡(jiǎn)明。即用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容,簡(jiǎn)單明了,邏輯嚴(yán)密,議論精當(dāng)。力戒空話、套話。(3)(3)莊重。指公文的用語必須講求莊重、鄭重。這是由以公文的嚴(yán)肅性、法定的權(quán)威性和行政約束力決定的。(4)(4)得體。指公文的語言運(yùn)用與公

59、文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)。六、綜合應(yīng)用題(本大題共 1 1 小題,1515 分)3939 . .根據(jù)所給材料,起草一份公文。20092009 年秋冬季,全國(guó)甲型 H1N1H1N1 流感疫情形勢(shì)嚴(yán)峻,X省部分地區(qū)已出現(xiàn)聚集性疫情。為進(jìn)一步做好全市疫情防控工作,切斷甲型 HIN1HIN1 傳染病傳播途徑,省衛(wèi)生廳決定提前啟動(dòng)第二批甲型 H1N1H1N1 流感疫苗接種工作。第二批疫苗 1111 月 1616 日起將陸續(xù)下發(fā)各接種點(diǎn),此批接種重點(diǎn)人群以中小學(xué)生為主。要求這批接種將在疫苗抵達(dá) 1515 日內(nèi)完成。省衛(wèi)生廳要求這次疫苗接種工作堅(jiān)持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則,不得

60、以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用,嚴(yán)禁以防控甲流感病為由,推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。要求在總結(jié)第一批甲型 HIN1HIN1 流感疫苗接種工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,切實(shí)加強(qiáng)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的監(jiān)測(cè)和處理工作。省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào),接種疫苗不是唯一有效的防控手段,公眾還要注重個(gè)人衛(wèi)生,勤通風(fēng)、勤洗手,注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。要求:(1)(1)以省衛(wèi)生廳名義,起草一份下行文的通告。(2)(2)完成主體部分寫作。結(jié)構(gòu)完整。(3)(3)標(biāo)題三要素完整,準(zhǔn)確概括事由。(4)(4)正文寫作符合通告文種寫作方法、要求。答:(1)(1)標(biāo)題正確;完整三要素;介詞結(jié)構(gòu)正確;事由準(zhǔn)確。XXXX 省衛(wèi)生廳關(guān)于第二批甲型 HIN1HI

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