會計信息系統(tǒng)與手工會計的比較0001

1、詼以砰曼大學ZHEJIANGNORMALUNIVERSITY課程名稱：開課時間：學院學科專業(yè)學號姓名任課教師成績評閱教師簽名會計信息系統(tǒng)2015.3-2015.6經濟與管理學院財務會計教育12420316李燕金水英會計信息系統(tǒng)與手工會計的比較摘要信息化社會使會計信息系統(tǒng)發(fā)生變革，具有悠久歷史傳統(tǒng)的手工會計受到了電算化信息系統(tǒng)的沖擊，并且影響領域廣泛。本文簡單介紹了會計信息系統(tǒng)與手工會計，分析兩者的異同，指明會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢，并認為會計信息化是會計信息系統(tǒng)改革的必由之路。隨著計算機網絡化、智能化的發(fā)展，其必將更加深化扣完善。關鍵詞：會計信息系統(tǒng)手工會計異同比較前言現代社會正經歷著的信息革命是人

2、類歷史上文明發(fā)展的嶄新階段，會計作為經濟計量的支柱，從其內容到形式體現著各個時代經濟發(fā)展的主要面貌，它的不斷發(fā)展，標志著經濟管理的進步。為適應社會的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計模式需要打破，需要與電子計算機技術學科融合，才能有所發(fā)展，人們已經把實際工作和理論研究的焦點聚集到一個新的領域一一會計信息化。根據會計數據處理形式，可以分為手工會計處理和計算機會計處理。手工會計系統(tǒng)是指主要靠人工進行會計數據的收集、分類、匯總和計算。手工會計具有良好的適應性和可靠性，但其缺點尤為明顯，及低速度、低效率、高差錯。計算機會計系統(tǒng)是以計算機為工具對會計數據進行處理的系統(tǒng)。計算機會計系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，

3、這種系統(tǒng)的出現大大提高了會計工作乃至整個管理工作的水平和效率。目前，隨著信息技術的發(fā)展，國內外運用會計信息系統(tǒng)進行會計處理已經十分普遍。會計信息化必將成為會計發(fā)展和前進的方向。一、會計信息系統(tǒng)與手工會計的聯系會計是社會發(fā)展的產物，隨著社會經濟的不斷發(fā)展，人們逐漸加深對會計的認識，即會計是一項對會計信息處理、輸出的經濟信息系統(tǒng)。會計的各項活動均可以體現為對信息的處理和輸出。例如原始憑證的審核與記賬憑證的編制是信息的提取與確認，賬簿登記是信息處理與登記，編制報表信息的輸出與反饋。這些會計活動相互聯系，又相互區(qū)別，環(huán)環(huán)相扣，相輔相成，形成完整的會計活動。會計活動可以分為手工會計與電算化會計，即會計信

4、息系統(tǒng)。兩者有著共同之處。（一）目標一致手工會計與會計信息系統(tǒng)的目標是相同的，其最終目標是為了加強企業(yè)經營管理，為管理者及投資者提供準確及時的會計信息，共同參與經營決策，最終提高企業(yè)經濟效益。（二）遵循基本的會計理論和會計方法會計理論是會計學科的結晶，會計方法是會計工作的總結。計算機會計信息系統(tǒng)會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的。目前的計算機會計信息系統(tǒng)必須遵循基本的會計理論和會計方法，否則將導致系統(tǒng)研制的失敗，甚至系統(tǒng)崩潰。（三）遵守會計準則及財經法規(guī)手工會計與會計信息系統(tǒng)都必須遵守我國的會計準則和財經法規(guī)。會計信息統(tǒng)的應用，不能置財經制度與法紀于不顧，相

5、反其應當更嚴格地維護財經紀律與財經制度，從技術上避免違法違紀事件的發(fā)生。（四）保存會計檔案會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。計算機系統(tǒng)形成的大部分檔案為電子答案更容易損壞，這就要求系統(tǒng)的信息資料更要重視加強管理，加強信息化環(huán)境下的會計檔案的保存與管理。（五）編制會計報表會計報表是企業(yè)經營、財務狀況及經濟活動的綜合反映，是國家的宏觀決策的依據之一。企業(yè)需按規(guī)定編制會計報表，包括資產負債表、利潤表、現金流量表等，以便企業(yè)內部，投資者及相關部門及時獲取企業(yè)經營信息。因而無論是手工會計還是會計信息系統(tǒng)都需編報表，且編制報表的方法和要求相同。（六）信息系統(tǒng)的基本功能相同手工會計處理系統(tǒng)與

6、會計信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)都是一種信息系統(tǒng)，都具備信息系統(tǒng)的五個職能。即：信息的收集與記錄、信息的存貯、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。會計信息系統(tǒng)由于使用現代化技術設備和科學的管理方法，其功能比手工會計系統(tǒng)更強，這里所說的計算機會計系統(tǒng)不是一般意義上的計算機系統(tǒng)，而是有數據輸入終端比較完整的計算機會計信息系統(tǒng)，或者從屬于管理信息系統(tǒng)網絡中的一個子系統(tǒng)，能實現數據共享。二、手工會計與會計信息系統(tǒng)的區(qū)別（一）系統(tǒng)初始化設置不同手工會計的初始化包括建立會計科目，設置賬簿；會計信息系統(tǒng)的初始化工作則較為復雜。其主要內容為：啟用軟件，設置操作員，建立帳套，啟用總賬系統(tǒng)，建立部門、人員、客戶及供應商檔

7、案等。（二）賬戶設置和賬箭登記方法不同在手工會計中，需要分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用六大類賬戶，并要設置總分類賬和不同的明細分類賬。而在會計信息系統(tǒng)中，則不必設置六大要素的賬戶，而是把設置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型。所有的賬戶都給予一個科目號，這個科目號的第一位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實現了數出一門，數據共享，使會計工作更加高效，便捷。（三）賬務處理程序不同手工會計是根據企業(yè)的經營規(guī)模、生產方

8、式及管理方式采用不同的會計核算方式，常用的數據處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、日記賬核算形式、匯總記賬形式等。其在進行會計數據處理時，根據會計業(yè)務的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關系，以及如何進行記賬，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內部牽制和核對。但無論采取何種方式，都無法避免重復轉抄的根本弱點，導致會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，若不加強內部牽制和相互核對，可能會出現錯誤和舞弊。在會計信息化系統(tǒng)中，一般需要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式與憑證文件核算形式。在一個會計信息系統(tǒng)中通常采用一種形式，對數據進行集中收集，統(tǒng)一處理。在會計信息系統(tǒng)賬務處理

9、中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其中控制的重點是在輸入環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，全程由計算機按照事先設置的程序處理，一步完成。若會計人員需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足。因此，在會計信息系統(tǒng)中的數據處理業(yè)務具有一體化的傾向。這是其與手工會計的不同之處。（四）對賬、結賬和期末賬項調整的方法不同在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯，以及財產物資的盤盈盤虧等，都難免發(fā)生，因此，在結賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。如出現錯賬則需要用劃線更正法，紅字沖銷法進行錯賬更正，賬頁中的空行、空頁須用紅線劃銷。在會計信息系統(tǒng)中

10、，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，如果在會計信息系統(tǒng)中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數據源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。因此確保輸入憑證本身的正確性是會計信息系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，即重點控制在于輸入環(huán)節(jié)。如果出現財產物資的盤盈盤虧，則不是計算機處理的差錯，而在于輸入環(huán)節(jié)。需要依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內的賬存數進行核對，以確定盤盈或盤虧。手工會計的期末結賬是通過一系列的賬項調整，把應歸屬本期的收入和費用登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，將經營成果反映在賬上；同時分別結算出每個賬戶的本期發(fā)生額及期末余

11、額，并將期末余額轉為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在會計信息系統(tǒng)中，結賬，賬項調整都由計算機根據預先編好的程序來完成。通過結賬指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產生各種有規(guī)律的轉賬機制憑證，并打印輸出。一旦結賬完畢，計算機能完全按棄修改，已結的賬就不能再任意更改。（五）會計報表編制的不同會計報表是企業(yè)會計工作中重要的一個環(huán)節(jié)，主要有資產負債表、利潤表和現金流量表。在手工會計中，報表編制是最為復雜的一項工作，會計人員需要了解各報表的結構，編制要求。同時明確各報表之間的勾稽關系和數據對應關系，以此才能開始報表編制工作。在會計信息系統(tǒng)中，各報表的注冊，結構表

12、述、格式定義、數據的取數定義公式。報表的審核定義公式等在正式編制報表前可以預先設置好。期末編制報表時，只需通過設置好的程序直接生成即可。相較于手工會計、方便高效，同時大大提高了報表的準確性和和可信度。（六）內部控制制度不同在手工會計中，內部控制是通過憑證傳遞程序，相互校驗、核對來實現的。此外，通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內部控制方式來保證數據的正確性，堵塞漏洞。而在會計信息系統(tǒng)中由于賬務處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機負責。原來的內部控制方式部分被計算機所代替，由人工控制轉為人機控制，后者的控制要

13、求更為嚴密，范圍更擴大，因此，為了保證資料成果的完整性和準確性，企業(yè)必須加強會計信息系統(tǒng)中的內部控制。（七）會計人員素質不同手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，都須具有良好的會計實際操作能力，熟練的進行手工記賬、處理業(yè)務。在會計信息系統(tǒng)中人員應由會計專業(yè)人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業(yè)，還要熟悉電子計算機，形成復合型人才，能夠熟練的運用會計業(yè)務處理流程以及計算機系統(tǒng)，對會計人員的要求大大提高。三、會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢相比于手工會計，會計信息系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)勢，主要表現在數據處理的高效，信息呈現的完整性和準確性。由于計算機具有高精度，高準確性，邏輯判斷等特點。時的會計

14、信息系統(tǒng)的運用性能大幅提高，改變了手工會計處理數據緩慢，準確性不高等不足之處，使廣大財務人員從紛繁復雜數據抄寫和計算中解脫出來，大大減少了會計人員的工作量，提高會計工作的效率和準確性。（一）提高會計信息的準確性和及時性現代社會企業(yè)的經營管理越來越復雜，競爭也越來越激烈，使得會計所要處理的數據量增大，也要求會計數據的處理更加準確及時。速度快、準確性高是計算機處理的兩個主要特點，利用計算機進行會計數據處理可以打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細、更加準確、更加及時的信息。（二）提高企業(yè)預測能力和決策能力在會計信息系統(tǒng)中，管理人員可以利用計算機管理迅速儲存、傳遞、輸出會計信息和資料，并進行各

15、種復雜數據處理，提高其準確性。通過對數據的分析、處理、模擬，大大提高企業(yè)的管理能力、預測能力及決策能力。四、會計信息系統(tǒng)的局限（一）數據安全性差計算機的存儲方式是信息轉化為數字形式存儲在介質上，因此極易被篡改甚至偽造而不留任何痕跡，造成原始數據的錯誤，導致整個會計程序失去其價值，給企業(yè)帶來巨大的危害。而且由于計算機的自動高效使工作人員減少，各種手續(xù)都被合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行，從而不能像手工方式那樣相互牽制，成為內控隱患，容易出現系統(tǒng)安全。假若會計人員對計算機專業(yè)知識所知甚少，缺乏專業(yè)操作能力，很難及時發(fā)現這些漏洞，致使系統(tǒng)會多次重復同一錯誤，造成企業(yè)的巨大損失。(二)管理監(jiān)督有效性差根據財

16、政部門的相關規(guī)定，實行會計信息系統(tǒng)的企業(yè)必須達到一定的條件，但有一些企業(yè)未達到條件也開始使用會計信息系統(tǒng)，即使是滿足要求的企業(yè)也存在著許多管理和監(jiān)督上的問題。會計系統(tǒng)下權限分工的主要形式是口令授，口令存放于計算機系統(tǒng)內而不是像印章那樣鎖在箱子里或帶在主人身上，因此一旦被人偷看到或竊取到便會帶來巨大隱患。其次在網絡環(huán)境下計算機系統(tǒng)很難避免非法侵擾。網絡是一個開放的環(huán)境，網絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，一旦發(fā)被攻擊會給企業(yè)造成巨大的損失。另外企業(yè)可能會擔心相關內部資料暴露于外，影響其競爭能力；則必須運用更為復雜的稽核方式，會計人員具備復雜電腦資料處理能力，才能勝任此項工作；大大增加企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的管理和監(jiān)督成本。結論會計信息化是會計發(fā)展的方向，也是會計事業(yè)不斷前進成熟的標志。它不僅僅只是用計算機代替手工處理方式，更是全方位的發(fā)展，改變會計人員的工作方式和思維方式。手工會計與會計信息化相輔相成，兩者既有聯系，又有區(qū)別，會計信息系統(tǒng)在手工會計的基礎上產生發(fā)展，會計信息化大發(fā)展取代手工模擬是時代的必然趨勢。因此，我們需要根據不同企業(yè)不同行業(yè)的特點，積極推進會計信息化，促成適用性強的