會展策劃書范文

1、會展策劃書范文目錄第一篇：會展策劃書第二篇：會展策劃書第三篇：會展策劃書第四篇：會展策劃書第五篇：會展策劃書正文第一篇：會展策劃書*南坪艾美兒會展策劃方案書*南坪艾美兒會展策劃書一、公司簡介艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，

2、不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且第1頁共35頁老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳。2網(wǎng)絡(luò)宣傳：發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎，郵件，qqO3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息O四、前期準(zhǔn)備(1)人員培訓(xùn)：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作(2)材料準(zhǔn)備：文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀(jì)念品作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop

3、乃至?xí)?、茶杯等設(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)五、活動內(nèi)容(一)活動主題綻放美之花，活得精彩！第2頁共35頁-該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意（二）活動地點*南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。會展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個理想的溝通和交流的平臺。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。此次活動進

4、一步從消費者感知入手，意味著是消費者各種感知手段、特點、規(guī)律以及感知過程各環(huán)節(jié)把握為前提，對該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺、觸覺、聽覺、知覺、感覺更為完善，內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個環(huán)節(jié)進行全面規(guī)劃，進行組織、控制和有效管理，從而能讓消費者得到更為立體、全面消費滿足。（四）活動規(guī)劃（1）展會日程布展時間：XX年4月17日7:3A9:00展覽時間：XX年4月17日10:17:00撤展時間：XX年4月17日下午17:00以后第3頁共35頁（2加期目標(biāo)觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次（3）贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝印有公司10go圖案的購物袋，鑰匙扣等）

5、（五）人員安排禮儀小姐2名一一形象氣質(zhì)佳接待人員5名一一負責(zé)接待來參展觀眾解說人員5名一一主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名一一注意維持好參展現(xiàn)場秩序（六）美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息；介紹最新美麗時尚趨勢，最新公司產(chǎn)品，與觀眾一起互動，讓目標(biāo)消費者走在美麗最前沿。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。六、現(xiàn)場布置設(shè)計成富有力度的塊板式來營造空間的美感感，并通過吸光和折射來傳達化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力設(shè)計理念：完美的運用燈光，燈光可以說是一個較靈活及富有情趣的設(shè)計元素，可以成為設(shè)計氣氛的催化劑，是一展位的焦點及主

6、題所在，也是加強現(xiàn)有裝潢的層次感，更能表現(xiàn)燈光與展臺“融入”的第4頁共35頁結(jié)合，達到了襯托暖光源的作品，是一種對比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。八、活動預(yù)算物品費用（計3700元）1獎品：200元X1附=XX元。2紀(jì)念品：30元X5喻=1500元。3茶水飲料：200元。人員費用（計1400元）接待人員：5X100=500禮儀小姐：2X10200元解說人員：5X100=500元4安保人員：2X100=200O會展場所費以及租賃設(shè)施總用6800元總計：11900元第二篇：會展策劃書國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展覽會策劃方

7、案李曉東60922綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度，“節(jié)約能源，保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心，市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴(yán)峻化，節(jié)第5頁共35頁能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘Ｉ钪须娖魇遣豢扇鄙俚?，?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風(fēng)在全球勁吹之時，越來越多應(yīng)用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出，節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨，國內(nèi)相關(guān)廠商應(yīng)盡早布局，加快技術(shù)研發(fā)，在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品，在全球能耗中處于舉足輕重的地位，也是最有節(jié)能潛力的方向，因而，近年來，國家在政

8、策上給予了一定的導(dǎo)向。節(jié)能標(biāo)識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境，節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品，特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預(yù)計，明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標(biāo)準(zhǔn)一平板電視能效限定值及能效等級標(biāo)準(zhǔn)也有望實施。另外一個不爭的事實，在今年的金融海嘯中，家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而，在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下，我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認(rèn)證的產(chǎn)品，在綠色標(biāo)準(zhǔn)面前全部敗下陣來。對于家電企業(yè)而言，順應(yīng)全社會節(jié)能環(huán)保的大方向，才是企業(yè)生存的出路，也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責(zé)任感的重要方面。可以說，節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。前言一.辦展市場環(huán)境分析1 .宏觀市場環(huán)境正文第6頁

9、共35頁(1)人口環(huán)境：我國是一個人口眾多的國家，總?cè)丝谶_十三億之多。人多意味著對家電的需求量大。(2)經(jīng)濟環(huán)境:XX年全球金融危機以來，世界各國的經(jīng)濟受到很大的影響，經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)倒退現(xiàn)象。然而我國經(jīng)濟發(fā)展沒有倒退，反而保持了良好的發(fā)展勢頭。(3肢術(shù)環(huán)境:我國是一個發(fā)展中國家，科學(xué)技術(shù)發(fā)展還比較落后。但國家投入了大量的資金發(fā)展科技，并注重節(jié)能環(huán)保技術(shù)的提高。(4政治法律環(huán)境：中國是一個社會主義國家，擁有比較完善的社會主義經(jīng)濟政治體系，對節(jié)能環(huán)保系列的家電給予了政策上的大力支持。(5肘會文化環(huán)境：隨著社會經(jīng)濟政治和文化的發(fā)展，中國人們的環(huán)保節(jié)能意識逐步增強。2部t觀市場環(huán)境：我國的展館雖然總面積

10、在國際上排名稍微落后，但總體上已經(jīng)形成一定的發(fā)展規(guī)模，辦展設(shè)施也在逐步完善。我們的目標(biāo)市場不僅放在國內(nèi)，也包括國外的市場。在經(jīng)濟全球化的背景下，競爭也越來越激烈，各種服務(wù)商相繼涌現(xiàn)。社會公眾的消費水平不斷提高。3.市場環(huán)境評價(1)內(nèi)部優(yōu)勢：家電產(chǎn)品是中國目前階段增長最快和最具國際競爭力的出口產(chǎn)品，并在一定程度上起著改善中國出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的作用。第7頁共35頁中國是一個資源豐富的國家，人口眾多，對家電的需求量大，國內(nèi)市場廣闊，為中國家電業(yè)發(fā)展提供了得天獨厚的條件。正是中國巨大的國內(nèi)市場為中國的家電業(yè)提供了足夠的發(fā)展空間，使其在發(fā)展初期有牢固的依托，不必一開始便在國際市場上面臨比自己強大得多的競爭

11、對手。中國家電產(chǎn)業(yè)，其自身已經(jīng)建立起了相對穩(wěn)定的抗風(fēng)險能力。政府在政策上扶持、在方向上引導(dǎo)。我國家電行業(yè)已形成全國三大優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)區(qū)。(2)內(nèi)部劣勢：我國家電行業(yè)雖然已經(jīng)取得了長足的發(fā)展，但仍存在一些突出問題。大多數(shù)企業(yè)在自主創(chuàng)新方面投入不足，核心技術(shù)和關(guān)鍵零部件研發(fā)能力不強，與世界家電強國相比存在一定差距；產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象比較突出，附加值低，高檔次產(chǎn)品與國際一流企業(yè)相比競爭力較差；出口仍以定牌加工為主，在國際市場上缺乏具有較強影響力的品牌，營銷渠道建設(shè)尚不完善；部分產(chǎn)品的節(jié)能和資源綜合利用水平落后于發(fā)達國家。金融危機爆發(fā)以來，國際市場需求的大幅萎縮，導(dǎo)致我國家電行業(yè)長期存在的問題充分顯現(xiàn)。還有我國

12、的生產(chǎn)力比較落后，人們的總體生活水平不高。節(jié)能環(huán)保家電的成本較高，故而零售價也高，普通生活水平的人們消費不起。(3)外部機會：經(jīng)濟全球化有利于中國家電業(yè)實現(xiàn)規(guī)模效益。經(jīng)濟全球化會加快各國市場與世界融合，從而使企業(yè)面對的不純粹是自己一國或一個地方的市場。加入wto后，中國家電業(yè)面對的將是一個更第8頁共35頁為開放、統(tǒng)一、穩(wěn)健的全球市場。挑戰(zhàn)越大，便意味著機會越多，入世后的中國家電企業(yè)在面對巨大挑戰(zhàn)的同時，也敲開了機會的大門。(4)外部威脅：XX年中國加入wto以后，既給中國的家電業(yè)帶來了機遇，也使中國的家電也面臨著巨大的威脅。盡管一些專家認(rèn)為，目前國內(nèi)家電格局已經(jīng)形成，新品牌的進入短期內(nèi)對市場沖

13、擊不大。但應(yīng)該注意到，日本的索尼、德國的西門子、美國的史密斯等發(fā)達國家的家電品牌一直占據(jù)著國內(nèi)高端市場。二辦展的宗旨目的1 .打造中國第一個節(jié)能環(huán)保品牌家電展覽2 .展示國內(nèi)各品牌家電先進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品。3 .在中國各地區(qū)推廣使用環(huán)保節(jié)能家電，節(jié)約能源，提高人們的環(huán)保意識。1 .展會的基本框架：2 名稱：國內(nèi)環(huán)保節(jié)能家電展3 .地點：南寧國際會展中心南寧國際會展中心由主建筑、會展廣場、民歌廣場、行政綜樓等組成，其中主建筑總建筑面積為15.21萬平方米，由會議、展覽和大型宴會廳三部分組成。會議部分包括會議中心、多功能廳、辦公場所等，擁有14個大小不同的會議廳(室)，有功能齊全的聲擴設(shè)備、10+1同

14、聲傳譯系統(tǒng)、電視會議系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新聞中心等，能滿足各種國內(nèi)國際會議、商務(wù)談判和學(xué)第9頁共35頁術(shù)報告的舉行；多功能圓形大廳使用面積3000平方米，能容納1500人，是舉辦大型會議、展覽、宴會、文化活動等的理想場所。大型宴會廳由能容納1000人同時就餐的大廳、34個包廂和明檔區(qū)組成，裝飾格調(diào)高雅，環(huán)境舒適，是舉辦各種宴會的理想之地。展覽部分有兩層展廳，共有15個不同規(guī)格的展廳(最大展廳8100平方米)，展覽面積達4.8萬多平方米，可容納3360個國際標(biāo)準(zhǔn)展位和300多個非標(biāo)準(zhǔn)展位。行政綜合樓建筑面積1.58萬平方米，由辦公場所、多功能展廳、展具加工間、倉儲等組成

15、，同時配有可容300人的會議廳。主建筑展廳加上可搭建110個展位的多功能廳、可搭建203個展位的行政綜合樓多功能展廳和集會廣場，展覽面積達8萬多平方米。止匕外，南寧國際會展中心還有用地面積3.56萬平方米、可停放約1000輛小汽車的生態(tài)停車場以及占地面積256畝的民歌廣場。民歌廣場具有文化活動、展覽、體育休閑功能，是一年一度南寧國際民歌藝術(shù)節(jié)的主會場，其主會場可容納3.5萬人。4 .辦展機構(gòu)(1)主辦單位：石家莊市人民政府和國家有關(guān)部門及有關(guān)單位(2)承辦單位：石家莊博盛展覽有限公司(3)協(xié)辦單位：石家莊環(huán)保節(jié)能中心5 .展品范圍：節(jié)能環(huán)保家用制冷器具：冰箱、冷柜等；節(jié)能環(huán)保家用空調(diào)器具：節(jié)能

16、環(huán)保家用清潔器具：洗衣機、干衣機、洗碗機、吸第10頁共35頁塵器、掃地機、擦鞋機、燙衣板、電驅(qū)蚊器、電熨斗、廁所除臭器等；節(jié)能環(huán)保廚衛(wèi)電器設(shè)備：電熱水器、排油煙機、電飯煲、電烤箱、微波爐、電磁爐、消毒碗柜、電煎鍋、節(jié)能燃氣灶等；節(jié)能環(huán)保浴室電器：電熱水器、浴霸等；取暖電器：電暖器、電熱毯、電熱爐等；水處理電器：飲水機、凈水器、直飲機、軟水機等；居室空氣調(diào)節(jié)電器：除濕機、加濕器、空氣凈化器、負氧離子發(fā)生器、小型氧氣發(fā)生器等；節(jié)能環(huán)保家用視聽產(chǎn)品：電視機（含液晶電視、等離子電視、背投電視、移動電視等）、家庭影院、投影機、組合音響等；綠色it產(chǎn)品；信息及技術(shù)服務(wù)：家電相關(guān)電子音像出版物、家電相關(guān)刊物

17、、設(shè)計公司、認(rèn)證機構(gòu)等。時間：XX年10月1日至XX年10月7日頻率：一年一次規(guī)模：大中型定位：推廣中國節(jié)能環(huán)保品牌家電的使用展會價格及初步預(yù)算方案：收費標(biāo)準(zhǔn):室內(nèi)800元/平米，室外600元/平米6 .展會工作人員的分工計劃：室內(nèi)展廳50人、室外展廳50人、停車場20人、倉庫20人、服務(wù)總站20人。7 .展會招展計劃：中國家電品牌排行榜：第11頁共35頁(1) .海爾,長虹(3).海信(4).美的(5).tcl(6).康佳(7).格蘭仕(8).格力(9),創(chuàng)維(10.榮事達(11.方太(12.志高(13.廈華(14),春蘭(15).帥康(16).老板(17).科龍(18).東莞樂邦(19).

18、東莞樂邦(20).億通7.展區(qū)安排：分為室內(nèi)和室外展區(qū)8.展位劃分：室內(nèi)展廳劃分為1000個展位，室外展區(qū)劃分為500個展位。9招商計劃：充分利用各種媒介，招攬會展產(chǎn)品提供商與會展服務(wù)提供商。10展會宣傳推廣計劃(1)專業(yè)媒體：中國能源網(wǎng)、北京節(jié)能環(huán)保網(wǎng)、節(jié)能與環(huán)保雜志、節(jié)能雜志、可再生能源雜志、節(jié)能工程雜志、新能源雜志、太陽能雜志、中國環(huán)境報等(2)大眾媒體：中央電視臺、廣西電視臺、中央人民廣播電臺、南寧市廣播電臺(3)展會網(wǎng)站：用心溝通，展商需求快速應(yīng)答，及時全面報道展會進展。(4)展會?？喝媸珍浾股绦畔?，完美展示展商風(fēng)采。(5)展會特刊：全力報道參展企業(yè)，重點發(fā)放有效客戶。11展會籌

19、備進度計劃會議時間：9月20日至10月7日。第12頁共35頁布展時間：9月20日至9月30日。展出時間：10月1日至10月7日。展出地點：石家莊國際會展中心主要活動：(1)開幕式慶典和文藝演出地點：南寧市民歌廣場時間：10月1日早上八點邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、市級領(lǐng)導(dǎo)、新聞記者、與會客商和社會群眾等參加。(2)大型專業(yè)產(chǎn)品展覽交易會12展會服務(wù)商安排計劃：提前確定展會服務(wù)商，并要求展會服務(wù)商提前三天做好相關(guān)服務(wù)準(zhǔn)備活動。13展會開幕和現(xiàn)場管理計劃：展會定于XX年10月01日開幕,展會期間配備保安人員進行現(xiàn)場監(jiān)督，并應(yīng)用最先進的電子監(jiān)控系統(tǒng)。14展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃：結(jié)合“十一”國慶長假開展一

20、系列的家電優(yōu)惠以及“家電下鄉(xiāng)”活動。15展會結(jié)算計劃：展會結(jié)算將在展會結(jié)束三天內(nèi)得出最終答案。第三篇：會展策劃書會展策劃書范文策劃思路第13頁共35頁會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。會展預(yù)備階段的文案寫作會展策劃書的概念：所謂會展策劃書就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容。主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃，展會進度計劃現(xiàn)場管理計劃，相關(guān)活

21、動計劃等。會展策劃書是為策劃舉辦一個新會展而提出的一套辦展規(guī)劃，策略和方法。它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。會展立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：一般地，會展策劃書主要包括以下內(nèi)容：1、會展市場環(huán)境分析：包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關(guān)法律、政策的分析、相關(guān)展會的情況的分析、對會展舉辦地市場的分析等。2、提出會展的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍，辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、會展價格及初步預(yù)算方案。4、會展工作人員分工計劃。5、會展招展計劃。6、會展招商計劃。第14頁共35頁7、會展宣傳推廣計劃。8、會展籌備進度計劃。9、會展服務(wù)商安排計

22、劃。10.會展開幕和現(xiàn)場管理計劃。11、會展期間舉辦的相關(guān)活動計劃。12、會展結(jié)算計劃。會展策劃書的寫作要求：1、會展名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容：基本部分，限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如"第93屆中國出口商品交易會二如果按上述三個內(nèi)容對號入座，則基本部分是“交易會"，限定部分是"中國"和"第93屆"，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品"。下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明，基本部分：用來表明展覽會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和"節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間，地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表

23、示辦法有三種：一是用"屆"來表示二是用"年”來表示，三是用"季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)，XX廣州博覽會，法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用"屆"來去示最常見，它強調(diào)展會（更多精彩文章請關(guān)注好：.）舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用"年”來表示.展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"大連"。展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有"國際"，"世界"，"全國"，"地區(qū)"等。如第三屆

24、大連國際服裝節(jié)中的"國際”表明本展會是一個國際展。第15頁共35頁行業(yè)標(biāo)識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的"服裝"表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。2、會展地點策劃選擇會展的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：一是會展在什么地方舉辦，二是會展在哪個展館舉辦。策劃選擇會展在什么地方舉辦，就是要確定會展在哪個國家，哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇會展在哪個展館舉辦，就是要選擇會展舉辦的具體地點，具體選擇在哪個展館舉辦會展，要結(jié)合會展的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合

25、考慮使用該展館的成本的大小如何，展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。3、辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織，策劃，招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)，行業(yè)協(xié)會，政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有會展并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有會展的所有權(quán)。承辦單位：直接負責(zé)會展的策劃、組織、操作與管理、并對會展承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)會展的策劃、組織、操作與管理部分地承擔(dān)會展的招展，招商和宣傳推廣工作的

26、辦展單位。第16頁共35頁支持單位：對會展主辦或承辦單位的會展策劃、組織、操作與管理、或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。4、辦展時間：辦展時間是指會展計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一：是指舉辦展的具體開展日期；二：是指會展的籌展和撤展日期；三：是指會展對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定有些會展的展覽時間可以很長，如"世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是3-5天為宜。5、展品范圍：會展的展品范圍要根據(jù)展會的定位，辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)會展的定位，

27、展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如："博覽會"和"交易會”的展品范圍就很廣，如"廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。6、辦展頻率：辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的會展最多，約占全部展會數(shù)量的80%。一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的會展也不少，不定期舉辦的會展已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個產(chǎn)業(yè)的第1

28、7頁共35頁產(chǎn)品都有一個生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期，會展的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、會展規(guī)模：會展規(guī)模包括三個方面的含義，一是會展的展覽面積是多少；二是參展單位的數(shù)量是多少；三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃會展規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。會展規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。8、會展定位：通俗地講，會展定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會"是什么"和"有什么"，具體地說，會展定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場

29、競爭狀況，通過建立和發(fā)展會展的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的會展在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。會展定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9、會展價格和展會初步預(yù)算，會展價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。會展展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定會展的價格時，一般遵循"優(yōu)地優(yōu)價"的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。會展初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦會展預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策第18頁共35頁劃舉辦會展時，要根據(jù)市

30、場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加會展十分重要。1R人員分工，招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是會展的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。人員分工計劃是對會展工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略，措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略，措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立會展形象，并同時為會展的招展和招商服務(wù)的。11、會展進度計劃，現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃會展進度計劃是在時間上對會展的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在會展的籌辦過

31、程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到會展成功舉辦。會展進度計劃安排得好，展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是會展開幕后對會展現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理計劃安排得好，會展現(xiàn)場將井然有序，會展秩序良好。會展相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在會展期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會，研討會和各種表演等，它們是會展的有益補充。第四篇：會展策劃書第19頁共35頁大連XX車展策劃方案由大連市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會、中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會、中國汽車

32、工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、中國汽車工業(yè)進出口總公司、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會、大連國際商會展覽公司共同舉辦的XX大連國際汽車博覽會在XX年8月17日在大連星海會展中心舉行，現(xiàn)由大連國際商會展覽公司委托我方對此次展會做以策劃。車展活動方案內(nèi)容如下：一、津洽會車展會場基本情況：（一）報名參展時間：XX年1月1日一一7月31日布展時間：XX年8月13日8月16日開幕時間：XX年8月17日9:00開展時間：XX年8月17日8月21日撤展時間：XX年8月21日17:00（二）地點：大連星海會展中心（三）名稱：XX（第16屆）大連國際汽車展覽會（四）主題：節(jié)能環(huán)保引領(lǐng)時尚（五）宗旨：品牌、潮流、

33、創(chuàng)新、服務(wù)（六）參展范圍：1、乘用車（各種基本型乘用車、suv、mpv、改裝車型等）、新能源汽車、房車、游艇等。2、商用車（卡車、客車、半掛車、牽引車、貨車）、叉車等。第20頁共35頁3、汽車零部件、汽車維護保養(yǎng)設(shè)備及工具、汽車用品、汽車改裝配件及用品等。（七）展區(qū)布局：1、主展場展覽面積12萬平米，室內(nèi)8萬平米，室外4萬平米;2、展廳內(nèi)以進口汽車為主；3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主；4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主；5、試車道進行試乘試駕活動。（八）參展品牌：1 .國外參展品牌全球頂級名車勞斯萊斯、賓利、邁巴赫、法拉利、瑪莎拉蒂、勞倫士、克拉特，林肯、

34、gmc、哈曼保時捷改裝車、奔馳房車、福特房車、中歐房車等。其中星客特公司帶來了售價1.5億元的超級豪華改裝版全鍍金加長勞斯萊斯幻影，這也是中國車展史上最貴參展車型，即便是在海外車展，敢比肩這個“史上最貴”車型的也是“前無古人”。2 .國內(nèi)參展品牌國內(nèi)最知名的幾大汽車集團上汽、一汽、東風(fēng)、廣汽等都攜旗下品牌全面參展亮相。此外吉利、奇瑞、比亞迪、江淮、海馬、東南、華晨等諸多國內(nèi)自主品牌的廠商均以強大陣容參展。（九）展會期間主要活動：第21頁共35頁現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位：1、主辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會中國國

35、際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會中國汽車工業(yè)協(xié)會中國汽車工程學(xué)會中國汽車工業(yè)進出口總公司大連市人民政府2、協(xié)辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會大連國際商會展覽公司三、車展籌備機構(gòu)：設(shè)立由市政府、中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，以大連國際商會展覽公司主相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇第22頁共35頁籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華2、現(xiàn)場指揮部

36、：總指揮：曲曉飛副總指揮：欒慶偉曹煦3、各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)(1)綜合服務(wù)組組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員主要工作職責(zé)：a負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；b、負責(zé)門票贈送工作；c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作；8負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作；g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算；h、會議組織、接待工作。(2)招商組組長：卞慶華第23頁共35頁成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員主要工作職責(zé)：a展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工

37、作；d、展費收取工作。(3)宣傳組組長：張文杰成員：婁志斌及市場部全體人員。主要工作職責(zé)：a制定展會策劃方案、宣傳方案；b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；c、廣告位設(shè)立；d、配合參展商提供促銷方案；8廣告設(shè)計制作；f、參展商布展設(shè)計審核工作；g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作(4)布展組組長：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。主要工作職責(zé)：第24頁共35頁a展位劃線、展位詳規(guī)；b、展場現(xiàn)場管理工作；c、消防、保險等工作；d、市內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；8現(xiàn)場安全管理。四、車展宣傳計劃著重強調(diào)品牌和質(zhì)量，推出低碳節(jié)能概念，引用上屆展會的成果。大連國際汽車工

38、業(yè)展覽會于1995年立項，1996年創(chuàng)辦第一屆，至今已經(jīng)連續(xù)舉辦了15屆，展期均安排在海風(fēng)送爽的8月下旬。在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，精心策劃和培植，堅持“品牌、潮流、創(chuàng)新、服務(wù)”的宗旨，使展會規(guī)模逐年擴大，現(xiàn)已發(fā)展成為在國內(nèi)外享有盛譽和巨大影響力的品牌展覽會，是中國汽車銷售量最大的展覽會。XX年的第十五屆展覽會規(guī)模達到12萬平方米，有來自美國、德國、英國、法國、意大利、日本、韓國等12個國家和地區(qū)廠商的品牌參展，參展車輛1100輛，參觀、購車近35萬人次，現(xiàn)場銷售汽車6750輛，銷售額14.06億元。五、目前工作進度1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文

39、件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。第25頁共35頁2、招商工作：已于3月7日對各大汽車品牌廠商發(fā)出了邀請與展會簡介，各大廠商回函表示會積極參與本次展會，并發(fā)布各大品牌新品汽車。3、宣傳工作：需與全國相關(guān)媒體建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在本市各大主流媒體專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從8月上旬本市主流媒體每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。4、文件上報工作：已正式向大連市政府上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需中國國際貿(mào)易促進委員會大連市分會協(xié)調(diào)解決。六、需大連市政府協(xié)助解決的問題1、宣傳問題：1）建議在本市主流媒體集中報道本次大會

40、，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議大連市政府能對車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。第26頁共35頁2、開幕儀式組織問題：需大連市政府盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請大連市政府統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由大連市政府統(tǒng)一負責(zé)。4、門票的印制、定價、銷售問題本次展會采取邀請函形勢與門票形勢同時進行，邀請函需要到

41、官方網(wǎng)站下載。門票定價10元，可在會展中心售票處購買。5、會場之間的交通問題建議開通市內(nèi)直達會展中心的專車和增加快軌車次方便觀眾參觀。大連派博貿(mào)易發(fā)展有限公司XX年3月15日第五篇：會展策劃書中國蘇州旅游局展示策劃書一、背景分析XX年中國一東盟自由貿(mào)易區(qū)如期建成，標(biāo)志著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產(chǎn)品相互實現(xiàn)貿(mào)易零關(guān)稅，以及中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)服務(wù)貿(mào)易協(xié)議和中國-東盟自由貿(mào)易區(qū)投資協(xié)議的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿(mào)易、投資合作和服務(wù)貿(mào)易等領(lǐng)域合作的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來更多商機。依托中國一第27頁共35頁東盟自由貿(mào)易區(qū)的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支持為動力

42、，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍贊譽，成為促進中國與東盟開展經(jīng)貿(mào)交流的最佳平臺。東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿(mào)易地區(qū)。緬甸、泰國等國以盛產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區(qū)。中國珠寶首飾同質(zhì)化嚴(yán)重，競爭激烈，而東盟國家礦產(chǎn)豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業(yè)擴大海外市場，減少流通環(huán)節(jié)并降低成本，創(chuàng)造更大的利潤空間。二、相關(guān)情況（一）、展覽會名稱中國東盟博覽會（二）、會展舉辦機構(gòu)中國一東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經(jīng)貿(mào)主管部門及東盟秘書處共同主辦的國家級、國際性經(jīng)貿(mào)交流盛會，每年定

43、期在中國廣西南寧舉辦。（三）、會展時間XX年10月20-24日。其中：10月20-23日為專業(yè)洽談日；10月24日為公眾開放日。（四）、規(guī)模及地點共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位4000個，其中：第28頁共35頁主會場（南寧國際會展中心）展位3400個（室內(nèi)展位2800個，室外展位600個）；分會場（廣西展覽館）展位600個。三、參展目的?本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產(chǎn)品形象，并收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解；？本次參展,推出了概念、高檔精品和普通產(chǎn)品三類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計方面的實力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。？本次參展策劃

44、方面，將不局限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳（硬廣告與軟文、新聞發(fā)布），形成了立體推廣。四、參展主題慕光“奪目”80c品時尚鉗金五、展品規(guī)劃針對本次參展，將規(guī)劃三類展示目標(biāo)，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現(xiàn)本公司設(shè)計與制作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高級市場。第三類則為普通類產(chǎn)品，用來體現(xiàn)公司產(chǎn)品對市場消費的需求的滿足程度。概念類展示產(chǎn)品1、產(chǎn)品種類：鉆石戒指第29頁共35頁2、產(chǎn)品名稱：“信任.承諾.愛一生”3、參展目標(biāo)：給產(chǎn)品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表

45、慕光品牌杰作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設(shè)計理念的豐富性、制作工藝的精湛性和產(chǎn)品內(nèi)涵的價值性。4、展示布置建議：該概念類產(chǎn)品設(shè)專柜展示，裝置小型霓虹燈，增加吸引了。（策劃思路：模擬博物館館寶設(shè)計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內(nèi)涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。）?精品系列產(chǎn)品：1、產(chǎn)品種類：戒指、項鏈、手鏈、耳環(huán)2、產(chǎn)品名稱：“時光.印記"、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”3、參展目標(biāo)：該系列每種類優(yōu)選八套（款），配以精美的道具布置柜臺，作為慕光競爭中高市場的產(chǎn)品。?普通系列產(chǎn)品1、產(chǎn)品種類：戒指、手鏈、耳環(huán)、吊墜2、產(chǎn)品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”（普通男士暫未命名）3、參展目標(biāo)：體現(xiàn)慕光在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的全面性，去滿足珠第30頁共35頁寶首飾中高級市場需求外，也能滿足低端市場并形成競爭力、影響力。參展建議：每