基于RFID的智能會(huì)議簽到解決方案

1、Word文檔基于RFID的智能會(huì)議簽到解決方案一、背景介紹大型會(huì)議的組織管理工作千頭萬(wàn)緒，因會(huì)議級(jí)別高、參會(huì)代表人員眾多、來(lái)自各地，所以會(huì)務(wù)組織工作壓力較大，會(huì)務(wù)組織人員難以憑記憶對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行精確辨認(rèn)，因此，如何對(duì)參會(huì)代表進(jìn)行有效的身份識(shí)別和統(tǒng)計(jì)成為了會(huì)議組織管理工作的一個(gè)重要核心。而會(huì)議的頻繁進(jìn)行也更加加劇了會(huì)議管理的難度。當(dāng)前的會(huì)議簽到和識(shí)別普遍采納的方式是人工核對(duì)證件和智能卡證件兩種手段。它們尚有以下主要不足之處：人工核對(duì)證件效率低，不能保證精確度，且不便自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)；一般智能卡需要參會(huì)代表到指定地點(diǎn)出示證件并刷卡，難免消失在人多時(shí)候不情愿去簽到的狀況；一般參與重要會(huì)議的人士都有相當(dāng)?shù)纳?/p>

2、份，假如采納此種刷卡進(jìn)出模式在禮節(jié)和便利性上就完全不行取，更不利于與會(huì)組織實(shí)現(xiàn)人性化會(huì)議管理；使用一般智能卡時(shí)，卡跟代表證兩者分別，使與會(huì)代表必需同時(shí)保存和攜帶兩者，給與會(huì)代表的行動(dòng)帶來(lái)了麻煩。而采納最新的RFID技術(shù)完全可以克服以上的困難與缺點(diǎn)，該技術(shù)有以下特點(diǎn)：RFID可以將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在芯片中的電子數(shù)據(jù)載體；利用射頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別；數(shù)據(jù)傳輸速度快，速度可達(dá)到16K/s；體積小巧，晶片最小可達(dá)到微米級(jí)別，攜帶便利；距離遠(yuǎn)，依據(jù)不同頻率最高識(shí)別距離可達(dá)到幾百米。結(jié)會(huì)議組織工作的需要，在長(zhǎng)期的會(huì)議簽到服務(wù)實(shí)踐中，結(jié)合豐富的會(huì)務(wù)軟、硬件設(shè)備開(kāi)發(fā)閱歷，勝利研發(fā)出基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽

3、到系統(tǒng)，該系統(tǒng)具備以下特點(diǎn)：人性化快速簽到：代表直接通過(guò)通道系統(tǒng)，無(wú)須任何停留，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，并可同時(shí)識(shí)別多人，最大可同時(shí)識(shí)別50張卡片，有效保障了多人同時(shí)簽到。并共性化顯示該代表與會(huì)信息和歡迎信息；有效防偽：每張電子標(biāo)簽均具有全球唯一編碼，標(biāo)簽內(nèi)部信息進(jìn)一步加密與防偽從根本上杜絕偽造的可能性，保證全球標(biāo)簽的唯一性；靈敏度高：與會(huì)代表即使多人，同時(shí)、高速通過(guò)通道，系統(tǒng)也能有效識(shí)別；不需到指定地點(diǎn)刷卡：與會(huì)者只需以正常行走速度通過(guò)會(huì)場(chǎng)必經(jīng)之路即可被識(shí)別；卡、證二者合一：與會(huì)者只需胸前佩戴代表證即可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)識(shí)別，不需手工刷卡；豐富的后臺(tái)管理功能：通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)前臺(tái)終端進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)，打印，會(huì)議

4、管理；容錯(cuò)及自動(dòng)恢復(fù)：假如發(fā)生物理性故障，系統(tǒng)保證簽到正常進(jìn)行，簽到代表不會(huì)感覺(jué)系統(tǒng)錯(cuò)誤，等錯(cuò)誤排解后，各系統(tǒng)在期間的數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)合并，恢復(fù)到正常狀態(tài)。針對(duì)故障引起的不同步數(shù)據(jù)，事后可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。基于RFID技術(shù)的智能會(huì)議簽到系統(tǒng)，以高防偽、遠(yuǎn)距離識(shí)別的RFID電子標(biāo)簽技術(shù)為核心，完全可以滿意現(xiàn)代大型政府會(huì)議對(duì)識(shí)別與會(huì)代表身份工作的需求。二、系統(tǒng)目標(biāo)總體目標(biāo)：削減會(huì)議工作人員的工作量；便利與會(huì)代表簽到。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：高牢靠、高性能、易操作、易維護(hù)。三、系統(tǒng)功能系統(tǒng)由三部分組成：簽到子系統(tǒng)、前臺(tái)管理子系統(tǒng)、后臺(tái)管理子系統(tǒng)1.簽到子系統(tǒng)A.設(shè)備簡(jiǎn)介簽到設(shè)備主要是硬件相關(guān)設(shè)備，按應(yīng)用分主要有

5、兩種類(lèi)型：式通道感應(yīng)設(shè)備、手持式設(shè)備。通道感應(yīng)設(shè)備主要應(yīng)用于主會(huì)議場(chǎng)所，或常常使用的會(huì)議場(chǎng)所。使用時(shí)可以便利的移動(dòng)部署，不使用時(shí)可以移動(dòng)存儲(chǔ)。手持式設(shè)備主要應(yīng)用于臨時(shí)會(huì)議場(chǎng)所、不常常使用的會(huì)議場(chǎng)所、或其他緣由無(wú)法使用移動(dòng)式設(shè)備的場(chǎng)所，也可作為移動(dòng)式通道感應(yīng)設(shè)備的備用方案?？梢员憷麛y帶、安裝和部署。設(shè)備構(gòu)成原理簡(jiǎn)介RFID系統(tǒng)因應(yīng)用不同其組成會(huì)有所不同，但基本都由射頻標(biāo)簽（Tag）、閱讀器（Reader）和應(yīng)用系統(tǒng)（Processor）三大部分組成。設(shè)備性能性能特點(diǎn):天線可拆卸，整個(gè)通道可便利移動(dòng)技術(shù)參數(shù):工作頻率：915M尺寸：165cm48cm30cm電壓：24DC功耗：最大60W放射功率：

6、0.510W讀取距離：120cm（MAX）工作溫度：-20+65通訊接口：RS232、RS485性能特點(diǎn)：體積小、重量輕，便于攜帶，高牢靠性，低能耗技術(shù)參數(shù)外觀尺寸：165mm*63mm*25mm重量：約175克功耗：平均功耗0.5W;峰值功耗3.5W電池：可充電鋰電，功率1200mAh，連續(xù)工作時(shí)間10小時(shí)，待機(jī)時(shí)間400小時(shí)通訊接口：RS232（可兼作充電輸入）工作頻率：13.56MHz尺寸：12410030mm閱讀距離：12cm電源：PC鍵盤(pán)口取電或其他5V直流電源通訊接口：RS232工作溫度：0C-65C防沖撞讀寫(xiě)功能：可同時(shí)檢3張電子標(biāo)簽B.簽到流程C.功能要求快速、精確在正常速度的

7、通行狀況下，能夠精確、快速進(jìn)行簽到，無(wú)漏檢，誤檢等狀況發(fā)生。滿意多人同時(shí)簽到要求多人同時(shí)通行的狀況下，同樣可以精確、快速進(jìn)行簽到，無(wú)任何時(shí)間上的延誤或者無(wú)法識(shí)別等現(xiàn)象消失。應(yīng)急突發(fā)狀況在與會(huì)代表電子標(biāo)簽丟失等特別狀況下，供應(yīng)它途徑進(jìn)行簽到。特別警告對(duì)于無(wú)效卡的狀況能夠準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行聲音提示。安裝便利、快捷簽到系統(tǒng)安裝便利、快捷，尤其對(duì)于可移動(dòng)簽到系統(tǒng)，能在短時(shí)間內(nèi)安裝完畢，進(jìn)入使用狀態(tài)。易于使用要求操作簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單上手，不需要過(guò)多的培訓(xùn)性能牢靠系統(tǒng)使用中不發(fā)生系統(tǒng)統(tǒng)錯(cuò)誤，不消失由于簽到系統(tǒng)本身問(wèn)題而影響會(huì)議進(jìn)行。2.后臺(tái)管理子系統(tǒng)后臺(tái)管理子系統(tǒng)管理睬議信息，監(jiān)測(cè)前臺(tái)狀況，匯總前臺(tái)簽到信息，掌握簽到進(jìn)程

8、，查詢(xún)、打印會(huì)議簽到狀況1）、基本信息管理各種會(huì)議共性信息的設(shè)置，及一些系統(tǒng)參數(shù)的管理。2）、當(dāng)前會(huì)議信息管理：本次執(zhí)行簽到會(huì)議的創(chuàng)建，信息維護(hù)，與會(huì)人員管理，及人員類(lèi)別，代表團(tuán)，人員座位一些會(huì)議附屬信息管理。3）、簽到流程管理：統(tǒng)一管理各個(gè)前臺(tái)的簽到狀態(tài)（簽到清零，開(kāi)頭簽到，終止簽到等）；同步各個(gè)前臺(tái)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及簽到數(shù)據(jù)；檢測(cè)各前臺(tái)的連接狀態(tài)、工作狀況及簽到人數(shù)；匯總顯示簽到信息，座位分布；簽到附屬功能：請(qǐng)假，手工簽到。4）、查詢(xún)打?。寒?dāng)前會(huì)議記錄、歷史簽到記錄等的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印簽到匯總信息，出席名單，請(qǐng)假名單，缺席名單等。5）、數(shù)據(jù)處理：數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)合并，數(shù)據(jù)歸檔等管理功能3

9、.前臺(tái)管理子系統(tǒng)前臺(tái)管理子系統(tǒng)依據(jù)后臺(tái)管理子系統(tǒng)的簽到流程打算簽到子系統(tǒng)的開(kāi)啟，顯示簽到人員信息。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，可以離線單獨(dú)運(yùn)行。子系統(tǒng)要求：快速顯示快速顯示當(dāng)前簽到的與會(huì)代表的信息，信息豐富（照片、與會(huì)代表姓名、代表類(lèi)別、座號(hào)等）有條理，讓與會(huì)代表感覺(jué)顯示流暢，無(wú)顯示停頓的感覺(jué)。滾動(dòng)顯示對(duì)最近一段時(shí)間簽到的人員信息予以滾動(dòng)顯示。聲音歡迎效果依據(jù)不同的簽到狀況（首次簽到，重復(fù)簽到）播放歡迎聲音。簽到總體狀況概覽顯示本前臺(tái)的總簽到人數(shù)，及目前為止大約的總簽到人數(shù)，對(duì)于會(huì)議總簽到狀況有大致的了解。連接狀況顯示實(shí)時(shí)的顯示前臺(tái)與后臺(tái)之間的連接狀況。離線運(yùn)行當(dāng)網(wǎng)絡(luò)狀況不佳時(shí)，能脫離后臺(tái)管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)而單獨(dú)的運(yùn)行，不會(huì)影響會(huì)議簽