高級(jí)辦公自動(dòng)化課件02

1、實(shí)用與應(yīng)用 高效與專(zhuān)業(yè)紹興文理學(xué)院王秀慶Wangxiuqing高級(jí)辦公自動(dòng)化AOA第二講 Excel高級(jí)應(yīng)用與應(yīng)用實(shí)例Page 3第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧教學(xué)內(nèi)容Page 4第一節(jié) Excel常用操作技巧教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)字輸入技巧數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置選擇性粘貼公式和單元格的引用區(qū)域與名稱(chēng)數(shù)組應(yīng)用工作表的安全Page 5第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸

2、入技巧數(shù)據(jù)輸入技巧快速輸入大寫(xiě)的人民幣值快速輸入大寫(xiě)的人民幣值方法：“格式”“單元格”“數(shù)字”“特殊”輸入負(fù)數(shù)輸入負(fù)數(shù)快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)）快速輸入有部分重復(fù)的數(shù)據(jù)（如學(xué)號(hào)）方法：選中單元格， “格式”“單元格”“數(shù)字”“自定義”。例：”340822”形式在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)在不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)方法：利用Ctrl鍵，將不連續(xù)的單元格選中，在最后一個(gè)選中的單元格中輸入要顯示的內(nèi)容，按Ctrl+EnterPage 6第一節(jié) Excel常用操作技巧長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的輸入（包括長(zhǎng)串?dāng)?shù)字的輸入（包括0001型數(shù)據(jù)）型數(shù)據(jù)）輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字序列，單引號(hào)開(kāi)始或單元格格式設(shè)置為文

3、本文本超過(guò)15位的數(shù)據(jù)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示的問(wèn)題，方法：?jiǎn)卧窀袷綖槲谋疚谋净蚍謹(jǐn)?shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入方法：輸入0，按空格后，輸入分?jǐn)?shù)當(dāng)前日期：當(dāng)前日期：Ctrl+；Page 7第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置（數(shù)據(jù)輸入有效性設(shè)置（案例案例）限制單元格中數(shù)據(jù)的輸入范圍若數(shù)據(jù)輸入不符合，顯示出錯(cuò)信息鼠標(biāo)在單元格上移動(dòng)時(shí)顯示提示信息讓單元格提供下拉列表項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入Page 8第一節(jié) Excel常用操作技巧選擇性粘貼（選擇性粘貼（案例案例）行列轉(zhuǎn)置數(shù)學(xué)運(yùn)算（加、減、乘、除）方法：在空白單元格內(nèi)輸入要進(jìn)行運(yùn)算的數(shù)，按Ctrl+C，選中要進(jìn)行此運(yùn)算的單元格，進(jìn)行“選擇性粘貼”引用某些通過(guò)公式計(jì)

4、算的數(shù)據(jù)Page 9第一節(jié) Excel常用操作技巧公式和運(yùn)算符公式和運(yùn)算符公式公式 以=開(kāi)始的表達(dá)式運(yùn)算符運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算文本運(yùn)算（&）引用運(yùn)算：區(qū)域運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3)，共6個(gè)單元格，聯(lián)合運(yùn)算符，如=Sum(A1:B3,C1:D2)，共10個(gè)空格空格交叉運(yùn)算符，如=Sum(A1:D2 C1:E3)，共4個(gè) ！ 三維引用運(yùn)算符，如=Sheet1!B2Page 10第一節(jié) Excel常用操作技巧單元格的引用單元格的引用相對(duì)引用相對(duì)引用以當(dāng)前單元格的位置為基準(zhǔn)，在復(fù)制公式時(shí)，當(dāng)前單元格改變時(shí)，單元格中的地址也隨之發(fā)生變化例：A1絕對(duì)引用絕對(duì)引用：例：$A$1混合引用混合引用：例：$A1，

5、A$1 【案例案例】制作乘法口訣表Page 11第一節(jié) Excel常用操作技巧三維引用三維引用：不同工作表之間的引用同一工作簿中不同工作表之間的引用格式：工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽!單元格引用單元格引用 如：Sheet1!B2不同工作簿中工作表的引用格式：路徑路徑工作簿名工作簿名.xls工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽!單元格引用單元格引用如：C:工資表.xlssheet1!A1 思考：=Sum(sheet1:sheet4!A1)表示意思？【案例案例】三維引用Page 12第一節(jié) Excel常用操作技巧區(qū)域與名稱(chēng)區(qū)域與名稱(chēng)單元格與區(qū)域單元格與區(qū)域 單元格本身就為一區(qū)域；多個(gè)單元格也是一個(gè)區(qū)域；一張表就是一個(gè)大區(qū)

6、域區(qū)域名稱(chēng)區(qū)域名稱(chēng) 例：“A1:C3”就是一個(gè)區(qū)域，問(wèn)題是它的名稱(chēng)是什么？可以把“A1:C3”當(dāng)成它的名稱(chēng)，并對(duì)它進(jìn)行引用，例“=SUM(A1:C3)”，但它不夠形象Page 13第一節(jié) Excel常用操作技巧區(qū)域名稱(chēng)的定義方法區(qū)域名稱(chēng)的定義方法選中區(qū)域，直接在名稱(chēng)框中輸入名稱(chēng)“插入”“名稱(chēng)”，選中區(qū)域，然后添加【案例案例】區(qū)域名稱(chēng)的應(yīng)用Page 14第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組數(shù)組數(shù)組是單元的集合或是一組處理值的集合。一個(gè)數(shù)組公式可以占用一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。數(shù)組公式與普通公式的區(qū)別輸入方法不同，普通公式按回車(chē)鍵（Enter），數(shù)組公式按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】組合

7、鍵在計(jì)算時(shí)，數(shù)組公式把多個(gè)數(shù)據(jù)做為一個(gè)整體進(jìn)行計(jì)算，結(jié)果是返回多個(gè)數(shù)值，普通公式只是返回單個(gè)數(shù)值，即使在引用時(shí)引用了多個(gè)數(shù)值，但實(shí)際返回的只是其中的一個(gè) 【案例案例】了解數(shù)組公式Page 15第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組數(shù)組數(shù)組常量數(shù)組中的參數(shù)直接是數(shù)值本身，這樣的數(shù)組稱(chēng)為數(shù)組常量，分為一維數(shù)組和二維數(shù)組。一維數(shù)組包括水平數(shù)組水平數(shù)組和垂直數(shù)組垂直數(shù)組，水平數(shù)組中元素用逗號(hào)逗號(hào)隔開(kāi)，垂直數(shù)組中元素用分號(hào)分號(hào)隔開(kāi)，如10,20,30,40,50，100；200；300；400二維數(shù)組，用逗號(hào)將一行內(nèi)的數(shù)據(jù)分開(kāi)，用分號(hào)將隔行隔開(kāi)Page 16第一節(jié) Excel常用操作技巧編輯數(shù)組一個(gè)數(shù)組中包

8、含多個(gè)單元格，這些單元格形成一個(gè)整體，數(shù)組中的單元格不能單獨(dú)進(jìn)行編輯，必須選取整個(gè)數(shù)組才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。數(shù)組選?。?jiǎn)螕魯?shù)組中的任一單元格”編輯“”定位“”定位條件“”當(dāng)前數(shù)組“編輯數(shù)組：選擇要編輯的數(shù)組，在編輯欄上單擊鼠標(biāo)，表示數(shù)組公式的括號(hào)消失，對(duì)公式進(jìn)行編輯，再按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】完成對(duì)數(shù)組公式的修改刪除數(shù)組：選定要?jiǎng)h除的數(shù)組，按【Ctrl】+【Delete】鍵或”編輯“”清除“Page 17第一節(jié) Excel常用操作技巧數(shù)組應(yīng)用在工作表中有時(shí)使用函數(shù)不能直接得到期望的結(jié)果，數(shù)組公式卻能輕松解決。 【案例案例】數(shù)組應(yīng)用Page 18第一節(jié) Excel常用操作技巧

9、工作表的安全工作表的安全隱藏含有重要數(shù)據(jù)的行、列保護(hù)工作表隱藏?cái)?shù)據(jù)計(jì)算的公式設(shè)置可編輯的區(qū)域（需輸入密碼才能在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)，其他區(qū)域不能輸入）設(shè)置可編輯區(qū)域的權(quán)限（無(wú)需輸入密碼就可在指定的區(qū)域輸入數(shù)據(jù)）Page 19教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例Page 20第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)求和相關(guān)函數(shù)(Sum、SumIf)

10、文本函數(shù)(Mid、Concatenate、Replace和Exact)統(tǒng)計(jì)函數(shù)（Count、CountIf、Max、Min、Rank）條件函數(shù)與條件格式（If）查詢(xún)與引用函數(shù)(LookUp、HlookUp、VlookUp)財(cái)務(wù)函數(shù)(PMT、IPMT、FV、PV和SLN)日期時(shí)間函數(shù)（Date、Year、Month、Day和Today）數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)Page 21第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例SumIf：按：按指定條件指定條件對(duì)若干單元格求和對(duì)若干單元格求和語(yǔ)法：語(yǔ)法：=SumIf（Range，Criteria，Sum_range）說(shuō)明：Range：條件判斷區(qū)域Criteria：條件表達(dá)式Sum_

11、Range：需要求和的單元格區(qū)域例：=SUMIF(A2:A11,A產(chǎn)品,C2:C11)【案例案例】在房產(chǎn)銷(xiāo)售表中統(tǒng)計(jì)各銷(xiāo)售員的總銷(xiāo)總額Page 22第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Mid：從文本指定的位置起返回指定長(zhǎng)度的文本：從文本指定的位置起返回指定長(zhǎng)度的文本語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Mid(text,start_num,num_chars)說(shuō)明：text：指定文本start_num：起始位置Num_chars：返回字符的個(gè)數(shù)Page 23第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Concatenate：將多個(gè)文本連接在一起，顯示在一個(gè)單：將多個(gè)文本連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中元

12、格中語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Concatenate(text1, text2,)Page 24第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Substitute：替換文本中某個(gè)特定文本字符串：替換文本中某個(gè)特定文本字符串語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Substitute(text1, old_text,new_text,instance_num)說(shuō)明：text1：原始文本old_text：將被替換的字符串new_text：替換old_text的新字符串Instance_num：若文本中有多組old_texts，使用該參數(shù)來(lái)指定被替換的字符串是文本中的第幾組，若不指定instance_num值，文本中所有的old_te

13、xt都會(huì)被替換Page 25第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Replace：將文本中某幾位字符以新的字符替換：將文本中某幾位字符以新的字符替換語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)說(shuō)明：Old_text：原始文本start_num：替換的起始位置num_char：多少個(gè)字符被替換new_text：用來(lái)替換的新字符串Page 26第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例文本函數(shù)文本函數(shù)Exact：比較兩個(gè)文本字符串是否相同：比較兩個(gè)文本字符串是否相同語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Replace(text1, text2)說(shuō)明：相同返回T

14、rue，不相同返回False此外，常用的文本函數(shù)還有Lower、Upper更改大小寫(xiě)【案例案例】文本函數(shù)的應(yīng)用Page 27第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例If函數(shù)與條件格式函數(shù)與條件格式條件函數(shù)語(yǔ)法條件函數(shù)語(yǔ)法:=If(Logical_Test,value_True,value_False)注意：條件函數(shù)與條件格式格式的區(qū)別 條件函數(shù)的嵌套條件函數(shù)的嵌套【案例案例】條件函數(shù)與條件格式的應(yīng)用Page 28第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)Count：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)數(shù)字?jǐn)?shù)字的個(gè)數(shù)的個(gè)數(shù)【案例案例】統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售表中， “A產(chǎn)品”銷(xiāo)售的紀(jì)錄的條數(shù)=COUNT(IF(A2:A12=A

15、2,C2:C12)統(tǒng)計(jì)A2:A12區(qū)域中值為A2，在C2:C12中的數(shù)字的個(gè)數(shù)說(shuō)明：輸完公式后，按Ctrl+shift+Enter鍵 數(shù)組CountIf：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格個(gè)數(shù)：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格個(gè)數(shù)語(yǔ)法：語(yǔ)法：=CountIf(Range,Criteria)【案例案例】按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)Page 29第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Rank：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置：返回一個(gè)數(shù)值在一批數(shù)中的位置語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Rank（number，range，order）說(shuō)明：說(shuō)明：Number：參加排序的數(shù)值Range：排序的范圍Order：0為升序，非0為降序【案例案例】按年齡大

16、小進(jìn)行排名統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有統(tǒng)計(jì)函數(shù)還有CountBlank、Max和和Min等常用函數(shù)等常用函數(shù)Page 30第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例查詢(xún)與引用函數(shù)查詢(xún)與引用函數(shù)LookUp：根據(jù)條件查詢(xún)，分為向量型和數(shù)組型：根據(jù)條件查詢(xún)，分為向量型和數(shù)組型向量型：向量型：在單行或單列中查找指定的值，返回第二個(gè)單行或單列相同位置的值 語(yǔ)法：語(yǔ)法：=LookUp(value,lookup_vector,result_vector) 說(shuō)明：說(shuō)明：value：表示要搜索的值Lookup_vector：要搜索的值所在的區(qū)域Result_vector：返回值所在區(qū)域【案例案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢(xún)銷(xiāo)售情況Page 3

17、1第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例LookUp：根據(jù)條件查詢(xún)，分為向量型和數(shù)組型：根據(jù)條件查詢(xún)，分為向量型和數(shù)組型數(shù)組型：數(shù)組型：在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的值，返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置的值 語(yǔ)法：語(yǔ)法：=look_up(lookup_value,array)【案例案例】根據(jù)員工的編號(hào)查詢(xún)銷(xiāo)售情況Page 32第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例Hlookup：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行：在表格首行查找指定的值，返回表格指定行的同一列上的值的同一列上的值 語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Hlookup(value,array,index) 說(shuō)明：說(shuō)明：value：表示在數(shù)據(jù)表的第一行中要

18、查找的值A(chǔ)rray：查找的數(shù)據(jù)表Index：表示返回?cái)?shù)據(jù)表中第幾行的值，如index=1表示返回第一行的值 【案例案例】統(tǒng)計(jì)每個(gè)銷(xiāo)售員的提成比例Page 33第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例VLookup：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表：在表格或數(shù)組的首列查找指定的值，返回表格當(dāng)前行中其他列的值格當(dāng)前行中其他列的值 語(yǔ)法：語(yǔ)法：=VLookup(value,array,col_index,True/False) 說(shuō)明：說(shuō)明：Value：表示要查找的值A(chǔ)rray：表示查找的數(shù)據(jù)表Col_index：返回?cái)?shù)據(jù)表第幾列值True/False：表示返回近似值還是精確值 【案例案例】填充商品的價(jià)

19、格Page 34第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)PMT：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的：基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額每期付款額語(yǔ)法：語(yǔ)法：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)說(shuō)明：說(shuō)明：Rate：貸款利率nper：貸款的時(shí)間Pv：貸款的本金Fv：未來(lái)值（最后一次付款后的現(xiàn)金余額），可選Type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】Page 35第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例IPMT：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在：用于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款在某一給定期限內(nèi)的利息金額某一給定期限內(nèi)的利息

20、金額語(yǔ)法：語(yǔ)法： =IPMT(rate，per,nper,pv,fv,type)說(shuō)明：per用于計(jì)算利息數(shù)額的期數(shù)，其值在1-nper之間【案例案例】某公司向銀行貸款5萬(wàn)元，期限是5年，年利率為6%，請(qǐng)計(jì)算該公司每年的償還金額和每年償還的利息金額Page 36第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例FV：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資：用于固定利率及等額分期付款方式，返回某項(xiàng)投資的未來(lái)值的未來(lái)值語(yǔ)法：語(yǔ)法： =FV(rate,nper,pmt,fv,type)rate：各期利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額Pv：本金type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】

21、：某人用于某項(xiàng)投資5萬(wàn)元，年利率6%，并在接下來(lái)的5年中每年再投資5000元，5年后應(yīng)得到的金額是多少？Page 37第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例PV：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額：用于計(jì)算某項(xiàng)投資所需的金額語(yǔ)法：語(yǔ)法： =FV(rate,nper,pmt,pv,type)rate：貸款利率nper：總投資期pmt：各期應(yīng)支付的金額fv：未來(lái)值type：付款時(shí)間是在期初（1）還是在期末（0）【案例案例】某項(xiàng)投資1.5萬(wàn)元，投資年限10年，回報(bào)年利率是15%，那么預(yù)計(jì)投資多少金額？Page 38第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例SLN：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月、每年的折舊值：用于計(jì)算設(shè)備每日、每月

22、、每年的折舊值語(yǔ)法：語(yǔ)法： =SLN(cost,salvage,life)cost：資產(chǎn)原值salvage：資產(chǎn)在折舊末期的價(jià)值，即資產(chǎn)殘值Life：資產(chǎn)的使用壽命【案例案例】某店鋪擁有固定資產(chǎn)5萬(wàn)元，使用10年后的資產(chǎn)殘值為8000元，那么每天、每月、每年固定資產(chǎn)的折舊值是多少？Page 39第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Date：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào)：計(jì)算某一特定日期的系列編號(hào)語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Date(year,month,day)說(shuō)明：說(shuō)明：year：指定的年份month：月份day：月份中的第幾天注意：注意：若輸入的月份大于12，將從指定年份一月份開(kāi)始往上

23、累加，如date(2008,14,2)，返回2009-2-2若輸入的天數(shù)大于該月的最大天數(shù)，則從指定月數(shù)的第一天往上累加，如date(2008,1,35)，返回2008-2-4Page 40第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)Day：返回指定日期所對(duì)應(yīng)月份中的第幾天：返回指定日期所對(duì)應(yīng)月份中的第幾天語(yǔ)法：語(yǔ)法：=Day(serial_number)說(shuō)明：說(shuō)明：Serial_number：指定的日期或數(shù)值例：Day（2008-1-1），返回值為1Day（39448），返回值為1，系統(tǒng)日期將1900-1-1對(duì)應(yīng)于序列號(hào)1，后面的日期都是相對(duì)于這個(gè)序列號(hào)進(jìn)行累加拓展：拓展：Yea

24、r、Month函數(shù)函數(shù)Page 41第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例日期時(shí)間函數(shù)日期時(shí)間函數(shù)TODAY函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期函數(shù)：返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期語(yǔ)法：語(yǔ)法：=TODay()【案例案例】設(shè)備定期提醒：設(shè)備定期提醒：小王從事設(shè)備管理工作，有近千臺(tái)機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行檢測(cè)，每天小王都要翻閱“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”來(lái)尋找“到期”的設(shè)備，耗時(shí)耗力，請(qǐng)你運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)幫助小王建立一本“設(shè)備鑒定臺(tái)賬”，實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期”自動(dòng)提醒功能。 Page 42第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表概念概念字段：數(shù)據(jù)表中的列稱(chēng)為字段，列標(biāo)題稱(chēng)為字段名記錄：數(shù)據(jù)表中的每一行稱(chēng)為一條記錄數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說(shuō)明數(shù)據(jù)表的幾點(diǎn)說(shuō)明一

25、個(gè)工作表一般只創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表同一列的數(shù)據(jù)類(lèi)型相同避免使用空行或空列記錄單的使用記錄單的使用Page 43第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的語(yǔ)法：數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的語(yǔ)法：=函數(shù)名函數(shù)名(database,field,criteria）說(shuō)明：說(shuō)明：database：數(shù)據(jù)清單field：指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列criteria：包含給定條件的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)均有上述三個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)幾乎都是以D開(kāi)頭，將字母D去掉，就是Excel中其他類(lèi)型的函數(shù)。如DCountCountPage 44第二節(jié) Excel函數(shù)與應(yīng)用案例數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)Dcou

26、nt：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中滿(mǎn)足指定條件的記錄字段中包含數(shù)值單元格的個(gè)數(shù)DGet：用于從列表或數(shù)據(jù)庫(kù)列中提取符合指定條件的單個(gè)值DAverage：計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿(mǎn)足指定條件的數(shù)值的平均值DMax：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿(mǎn)足指定條件的最大值DSum：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)的列中滿(mǎn)足指定條件的數(shù)字之和【案例案例】數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的應(yīng)用Page 45教學(xué)內(nèi)容第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析Page

27、46第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)排序篩選分類(lèi)匯總模擬運(yùn)算表單變量求解數(shù)據(jù)透視表(圖)Page 47第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序普通排序普通排序自定義排序自定義排序案例：對(duì)商品銷(xiāo)售表進(jìn)行排序Page 48第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析篩選：只顯示滿(mǎn)足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏篩選：只顯示滿(mǎn)足特定條件的記錄，不符合條件的記錄隱藏起來(lái)起來(lái)自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選案例案例：對(duì)商品銷(xiāo)售表進(jìn)行篩選高級(jí)篩選高級(jí)篩選說(shuō)明：說(shuō)明：高級(jí)篩選首先要構(gòu)造一個(gè)條件區(qū)域，注意條件區(qū)域不能與數(shù)據(jù)表連接，必須空出一行或一列條件區(qū)域構(gòu)造的規(guī)則為：同一列中的條件是“或”關(guān)系，同一行的條件是“與”關(guān)系Page 4

28、9第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分類(lèi)匯總是對(duì)數(shù)據(jù)表指定的行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)說(shuō)明：說(shuō)明：進(jìn)行分類(lèi)匯總前，必須對(duì)匯總的類(lèi)進(jìn)行排序分類(lèi)匯總可以完成不同的計(jì)算：求和、平均值等案例案例：統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售表中各個(gè)類(lèi)別的商品銷(xiāo)售數(shù)量Page 50第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析案例案例：對(duì)每個(gè)類(lèi)別的不同品牌商品的銷(xiāo)售金額與利潤(rùn)金額進(jìn)：對(duì)每個(gè)類(lèi)別的不同品牌商品的銷(xiāo)售金額與利潤(rùn)金額進(jìn)行匯總行匯總分析：分析：該題是按類(lèi)別進(jìn)行匯總，還是按品牌進(jìn)行匯總思路：先對(duì)類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)匯總，然后在此基礎(chǔ)上再對(duì)品牌進(jìn)行分類(lèi)匯總排序：以類(lèi)別為主關(guān)鍵字，品牌為此關(guān)鍵字進(jìn)行排序說(shuō)明：說(shuō)明：嵌套

29、匯總后發(fā)現(xiàn)匯總有問(wèn)題，可以修改Regedit修改方法：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions下新建一個(gè)“DWORD值”，名稱(chēng)為Excel97Subtotals，值為1。Page 51第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表模擬運(yùn)算表是在一個(gè)單元格區(qū)域中，顯示公式中變量不同取模擬運(yùn)算表是在一個(gè)單元格區(qū)域中，顯示公式中變量不同取值時(shí)的結(jié)果，分為：?jiǎn)巫兞磕M運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表值時(shí)的結(jié)果，分為：?jiǎn)巫兞磕M運(yùn)算表和雙變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表單變量模擬運(yùn)算表是對(duì)一個(gè)變量輸入不同值時(shí)，對(duì)公式產(chǎn)生影響案例案例

30、：分析銀行貸款中不同的利率對(duì)每月還款的影響：分析銀行貸款中不同的利率對(duì)每月還款的影響Page 52第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表雙變量模擬運(yùn)算表是對(duì)兩個(gè)變量輸入不同的值時(shí)，對(duì)公式產(chǎn)生影響案例：分析銀行貸款中不同的利率和不同的年限對(duì)每月還款的影響說(shuō)明：說(shuō)明：模擬運(yùn)算結(jié)果是以數(shù)組形式存放的，無(wú)法刪除單個(gè)單元格中的值，若要?jiǎng)h除，選中模擬運(yùn)算的所有區(qū)域，按刪除鍵Page 53第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析單變量求解單變量求解使用單變量求解可以求出滿(mǎn)足條件的值使用單變量求解可以求出滿(mǎn)足條件的值案例案例：根據(jù)自己的月還款能力來(lái)計(jì)算貸款年限Page 54第三節(jié)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)透視表（圖）數(shù)據(jù)透

31、視表（圖）用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總用于數(shù)據(jù)分析，可以從龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中產(chǎn)生一個(gè)動(dòng)態(tài)的匯總表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果表格，能夠根據(jù)字段的調(diào)整快速得出不同的分析結(jié)果創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用向?qū)?chuàng)建創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：利用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（圖）案例案例Page 55教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)第一節(jié) ExcelExcel常用操作技巧常用操作技巧第三節(jié)第三節(jié) 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析第二節(jié)第二節(jié) ExcelExcel函數(shù)與應(yīng)用案例函數(shù)與應(yīng)用案例第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)第四節(jié)第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)Page 56第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)

32、教學(xué)知識(shí)點(diǎn)教學(xué)知識(shí)點(diǎn)圖表概述圖表建立的原則錯(cuò)誤或失敗的圖表分析不同類(lèi)型圖表的建立方法Page 57第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表概述圖表概述圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái)，方便用戶(hù)查閱信息圖表中的圖形與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表相應(yīng)的發(fā)生變化（自動(dòng)更新）圖表分為圖表工作表和嵌入式圖表，區(qū)別是圖表工作表存在于一個(gè)單獨(dú)的工作表中，而嵌入式圖表與原始數(shù)據(jù)位于同一工作表中Page 58第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表建立的原則圖表建立的原則一般用柱形圖或條形圖比較數(shù)據(jù)的多少關(guān)系；用折線圖反映數(shù)據(jù)間的趨勢(shì)關(guān)系；用餅圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)間的比例分配關(guān)系條形圖的數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面柱型

33、圖數(shù)據(jù)要從小到大排序，最小的在最左邊在條形圖或柱型圖中，同一種數(shù)據(jù)系列，應(yīng)使用同一顏色圖表的標(biāo)題盡量說(shuō)出你的觀點(diǎn)在圖表中盡量少使用3D效果圖表美觀，布局合理，注釋文字恰當(dāng)Page 59第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表案例分析圖表案例分析新華網(wǎng)上失敗或錯(cuò)誤的圖表案例分析新華網(wǎng)上失敗或錯(cuò)誤的圖表案例分析2002-2007中央財(cái)政中央財(cái)政“三農(nóng)三農(nóng)”支出情況支出情況Page 60第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)存在問(wèn)題：存在問(wèn)題：標(biāo)題沒(méi)有特色：要直接說(shuō)出想通過(guò)圖表表達(dá)的觀點(diǎn)，所有圖表標(biāo)題改為“中央財(cái)政三農(nóng)支出逐年增加”更好。顯示的數(shù)據(jù)過(guò)細(xì)：既然關(guān)心中央財(cái)政支出，它是一個(gè)宏觀層面的數(shù)據(jù)，誰(shuí)還關(guān)注小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)字？

34、過(guò)細(xì)的數(shù)據(jù)細(xì)節(jié)只能增加干擾 2002年使用了不同的顏色 標(biāo)題與圖表的柱型使用相同顏色，沒(méi)有對(duì)比；單位使用深紅色，沒(méi)有必要，它屬于弱化的元素，而深紅色起到強(qiáng)調(diào)作用建議將增長(zhǎng)率信息加入圖表Page 61第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)2002-2007中央財(cái)政中央財(cái)政“三農(nóng)三農(nóng)”支出情況支出情況Page 62第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)存在問(wèn)題：存在問(wèn)題：這是個(gè)完全失敗的圖表，難看、凌亂標(biāo)題沒(méi)有觀點(diǎn)，大標(biāo)題和小標(biāo)題完全重復(fù)超過(guò)7個(gè)多達(dá)10個(gè)的項(xiàng)目，已不適合用餅圖來(lái)表現(xiàn)，會(huì)顯得很凌亂，而應(yīng)該用條形圖，從大到小排序，突出重點(diǎn)較長(zhǎng)的標(biāo)簽在餅圖上顯示，較亂，且修飾過(guò)多分裂效果難看，各項(xiàng)目顏色不協(xié)調(diào)柔和注釋豎排不習(xí)慣，

35、注釋?xiě)?yīng)使用最弱化的形式Page 63第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)修改后的圖表修改后的圖表Page 64第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)單一圖表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В﹩我粓D表的創(chuàng)建（圖表向?qū)В┎糠謹(jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建圖表全部數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表向圖表中添加數(shù)據(jù)系列刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列按行產(chǎn)生與按列產(chǎn)生圖表Page 65第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)圖表的編輯與美化（圖表的編輯與美化（操作案例）圖表的標(biāo)題圖表的標(biāo)題標(biāo)題的旋轉(zhuǎn)標(biāo)題的鏈接讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中讓數(shù)據(jù)源顯示在圖表中圖表的轉(zhuǎn)換圖表的轉(zhuǎn)換系列與分類(lèi)的交換系列與分類(lèi)的交換使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）使用數(shù)據(jù)標(biāo)簽（刪除坐標(biāo)軸）繪圖區(qū)背景顏色繪圖區(qū)背景顏色 數(shù)據(jù)系列的顏色數(shù)據(jù)系列的顏色圖例的

36、顏色圖例的顏色Page 66第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類(lèi)型在同一個(gè)圖表中使用兩種圖表類(lèi)型在一個(gè)圖表中使用兩種或者以上的圖表類(lèi)型。在這種情況下，需要理解：使用不同的圖表類(lèi)型是針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列而言的。在具體操作時(shí)，要注意選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)系列進(jìn)行圖表類(lèi)型的修改案例：將預(yù)測(cè)值用條形圖表顯示，實(shí)際值用折線圖顯示Page 67第四節(jié) 數(shù)據(jù)的圖示化表達(dá)使用次坐標(biāo)軸使用次坐標(biāo)軸若圖表中包含的兩個(gè)數(shù)據(jù)系列之間的值相差很大，如果使用一個(gè)數(shù)值軸，那么另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的差別情況可能顯示得很不明顯，在這種情況下，可以通過(guò)使用次坐標(biāo)軸來(lái)改善另一個(gè)數(shù)據(jù)系列的顯示情況設(shè)置方法：圖表可采用兩種類(lèi)型，選中沒(méi)有坐標(biāo)軸值的數(shù)據(jù)系列，右擊“數(shù)據(jù)