人力資源管理表格全套

1、附錄 1：Recruiting Request招聘申請o總經理/日期o業(yè)務分管副總/助理/日期o HR分管副總/助理/日期Departme nt 用人部門Positio n/title 招聘職位Amount人數(shù)In terviewer面試負責人Work ing Locati on工作地點Close date預定聘用日期Job Descripti on職位描述Role in the organization chart在部門組織結構圖中位置Career path此職位發(fā)展計劃Educati on backgro und 教育背景（專業(yè)年限）Experie nee&Qualificati

2、on所需經驗技能Other requireme nt 其它要求（英語 計算機等）Requested by (Dept. Head) 用人部門簽字Date:日期批準（可選擇）：附錄 2：In terview Evaluati on Form面試評估表Name of Applica nt:（應聘者）In terviewer:（面試人員）Position:（應聘職位）Date:（時間）第一輪面試（Hiring manager/Director使用）Gen eral Impressi on綜合評價（如:溝通能力、學習能力、創(chuàng) 造性、持久性等等）Educati on受教育情況（學歷、專業(yè)）Experie

3、 nee工作經驗（專業(yè)背景及專長）Service cen trie服務至上理念差12345 優(yōu)Team work ing 團隊協(xié)作精神差12345 優(yōu)Commun icatio n skills溝通及語言表達能力差12345 優(yōu)Hon esty, ope n, passi on 誠實、開放、激情差12345 優(yōu)Aggressive but thoughtful敏于思而慎于行（分析和解決問題的能 力）差12345 優(yōu)Goal orie ntal結果導向差12345 優(yōu)In terest to in sura nee對行業(yè)的興趣In terest to the job 對工作的興趣Foreig n

4、 Ian guage外語水平Computer計算機水平Worki ng stability 過去雇傭的穩(wěn)定性（）非常穩(wěn)定（）比較穩(wěn)定（）經常變動Pers on ality個性氣質類型（）外向（）偏外向（）中性（）偏內向（）內 向Motive應聘的動機（）應屆畢業(yè) （）尋求發(fā)展 （）提高收入 （）人際 關系（）其他，需說明：Stre ngth 優(yōu)勢Weak ness不足Current Package目前待遇（工資、職位）Expectatio n期望待遇（工資、職位）Availability可到崗時間Decisi on決定Further in terviewRejectKeep in file（進

5、一步面試）（不錄用）（存檔）面試人簽字并日期:Second Interview（第二輪面試 Director/Vice present/Present 使用）Date:日期In terviewed By:面試人Gen eral Comme nt& Decisi on綜合印象及決定簽字：（Director/Vice present/Present）HireRejectKeep in file（錄用）（不錄用）（存檔）Back upWait ing for further con tact（Pe nding）（候補）（暫緩錄用）Please make sure always return

6、this form and resume to HR.此表填寫后請交人事部附錄3:編號：xxxX殳份有限公司應聘人員登記表應聘部門：崗位：填表日期：年 月 日姓名性別出生年月民族籍貫出生地政治面貌入黨團時間婚否畢業(yè)學校所學專業(yè)學歷學位健康狀況工作單位職業(yè)所有制性質參加工作 時間職稱職務家庭地址身份證號碼外語語種及熟練程度戶口所在地應聘渠道報紙網上招聘會內部推薦（推薦人：）外部推薦（推薦人：）本人主要工作簡歷時間工作單位和部門職務證明人:學 習 培 訓 情 況時間院校 和專業(yè)畢/結業(yè)證明人專長及成就特長和愛好況 情文化 程度家庭其作 工情他0況成D員口備附錄4:Hiri ng Decision錄

7、用決定o總經理/日期o業(yè)務分管副總/助理/日期o HR分管副總/助理/日期OHR總監(jiān)/日期O分支機構總經理/日期O分支機構HR經理Can didate Chin ese Name 應聘人姓名Worki ng Name機構名稱Departme nt 部門Positi on擬聘級別Positio n/title 擬聘職位In terviewed by 面試人Salary set:薪資福利情況（人事填）Start ing date 入司日期Can didate Evaluati on (stre ngth & weak ness) 綜合評估用人部門負責人簽名并日期：批準（可選擇）：工作通知先

8、生/女士：我代表XXXX股份有限公司很高興地通知您， 職位，級別為。經與您協(xié)商，入職日期定于年月以提前，但不能短于一個月。您的職責與待遇如下：1. 1. 工作時間：公司的工作時間為早晨8為午餐及休息時間。2. 2. 待遇說明：書（樣本）日期：年月日歡迎您加入我們公司部，任日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可30至下午17： 00。中午11： 30至13： 00月薪為元,其中:資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關。公司將在您的月工XX等費用；?年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金；?公司提供工作午餐或午餐補助；?手機費報銷額度為元；?檔案調入公司后，可享受社會養(yǎng)老XX與

9、住房公積金，公司將從工資中代扣個人應繳部分；?此外，公司還額外為您提供補充養(yǎng)老xx和商業(yè)醫(yī)療xx3. 3.您有義務對您的薪資內容保密，不將其告知第三方。4. 4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經總經理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關系，但需提前30日通知對方。5. 5.辦公地點：。但公司可根據(jù)業(yè)務要求安排您在公司的其它辦公地點或公司下屬機構工作。6. 6.如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。我們非常高興您能加盟 XX公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。員工簽字:日期：XXXX股份有限公司人力資源總監(jiān)附錄6:內部空缺職位職位名稱：所屬機構、部門、崗位:直接主管：主

10、要工作職責：1.2.3.4.5.任職資格要求：學歷：年齡/性別： 外語/電腦能力: 相關工作經驗：性格/能力/態(tài)度:公布日期：要求上崗日期:聯(lián)系人及電話：人力資源部日期12 / 63附錄7:人才推薦獎勵領取記錄序號日期推薦人 姓名推薦人部門是否推存成功被推薦人級別獲得的獎勵方式金額獎勵方式123456789101112131415實習部門：年 月 日姓名性另U出身年月文化程度就讀院校專業(yè)就讀時間生源政治面貌實習期限聯(lián)系方式實習期間待遇和發(fā)放形式（由人事部門填）：實習部門意見：部門負責人簽字：年月日人力資源部意見：部門負責人簽字：年月日公司領導意見：簽字：年月日備注:1、 1、實習學生寫出實習小

11、結交人力資源部。（300字）2、2、實習生所在部門為實習生提供實習鑒定，交人力資源部存檔。附錄9臨時用工審批表應聘部門：填表日期：年 月 日姓名性另U出生年月照片文化程度專業(yè)健康狀況戶口所在地身份證號聯(lián)系方式現(xiàn)家庭地址推薦人現(xiàn)工作狀況待業(yè)、下崗、退休、其它（）是否與原單位解除勞動合同主 要 工 作 經 歷專長 及成績用 人 部 門意 見擬從事崗位和工作內容：擬聘用時間：年 月日至年 月日擬聘工作崗位：擬定待遇：部門負責人簽字：日期：人事部門意見部門負責人簽字：日期：公 司 領 導 意 見附錄10新員工入職手續(xù)清單備注：需提供個人的身份證復印件和常住地址證明復印件。個 人 資 料姓名年齡性別入司

12、時間部門職位直接經理員工代碼請在入職前確認下列項目:序號項目確認狀況負責人簽字i d座位位置2電話號碼3建立郵箱地址，加入通訊錄4 d入司日期5通告公司6勞動合同7 d2張照片8復印畢業(yè)證書9 1履歷表10介紹管理層11文具12 1名片13員工胸卡14確認調檔時間15 1導師16其他以下項目由部門完成;1參觀部門部門2:介紹部門人員部門3崗位職責與工作說明直接經理時間：我已辦完入職手續(xù)，開始在 XXXX 公司上班。 新員工簽字：履歷表基 本 信 息姓名年齡性別入司時間部門職位直接經理員工編號個人資料民族：政治面貌：參加工作時間：身份證號碼：婚姻狀況：未婚/已婚/離婚/出生日期：出生地點：戶口所

13、在地：省市區(qū)（縣）派出所個人檔案所在地：省市區(qū)（縣）單位近昭八、社會XX狀況（有無）：養(yǎng)老口失業(yè)大病口住房公積金口現(xiàn)住地址：郵編：住宅電話：（請盡量提供以便工作聯(lián)系）家鄉(xiāng)通信地址：郵編：傳呼：手提：家庭資料父母姓名（如去父親姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話:政治面貌:兄弟姐妹人數(shù)世請注明）母親姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話:政治面貌:配偶姓名：職業(yè)：聯(lián)系電話：政治面貌:緊急事故聯(lián)系人姓名：關系：聯(lián)絡電話:資料地址：郵編：教育程度（請依先后次序列出）起止時間學校名稱學制專業(yè)/畢業(yè)證專業(yè)、社團資格職稱/會員/獎項時間社團名稱社團性質受過何種培訓語言能力與技能第一外語及水平第二外語及水平其它語言或方言其它技能工作記錄（請

14、依先后次序列出）日期公司名稱：業(yè)務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因日期公司名稱：業(yè)務性質：受聘職位離職職位受聘薪金離職薪金主要職責離職原因職業(yè)生涯計劃 您的個人愛好與興趣：您個人認為做人應堅持的最重要原則:您認為從最近的工作中您得到的最大收獲是:您希望在下一個工作中學到什么，個人職業(yè)方向與興趣所在:請描述您未來五年計劃發(fā)展的領域:本人健康狀況良好身高 體重米 公斤視力：良好（血型：）/近視（）度/散光（）缺陷：無（）有（）其它信息

15、有否因工作表現(xiàn)未能合符公司要求而遭解雇？否有有否曾涉及任何刑事罪行？可否向你現(xiàn)時或前任雇主查詢有關閣下之工作表現(xiàn)及薪金？最近一位雇主咨詢人（必須填寫）為方便本公司咨詢閣下以往的工作記錄或在校成績，請詳細列岀閣下最近一位雇主或咨詢人的詳細資料：姓名：單位：職務：地址：郵編：聯(lián)系電話：與閣下關系：入司渠道從報紙廣告上得知招聘信息從網上得知招聘信息（網站名：）在招聘會上投簡歷公司員工介紹（姓名：關系： ） 其他： 申明書本人授權公司向本人曾任職的雇主，介紹人或咨詢人查詢所有記錄。本人謹申明以上提交的一切資料絕對正確，如有不實，可作為立即被開除處分的理由，而公司無須作出任何賠償。本人愿意遵守公司規(guī)則。

16、日期:簽署:你好！首先祝賀你通過了公司嚴格的初試、復試，從眾多應聘 者中脫穎而出，成為XXXX大家庭中的一員，我們歡迎你的到來。為了使你更快地了解這里的工作和生活，請仔細看看下面的內容：一、到人力資源部報到：8 30你來到人力資源部辦理報到手續(xù)，由此開始了你在 XXXX的第一天。提醒你注意：填寫履歷表每一項內容都要準確詳細，比如住宅電話、手機號、戶 口等；名字的寫法、出生日期等要與身份證上保持一致，以免今后聯(lián)系不方便。如果你今天沒交照片，最好趁中午時間去附近照 "快照"，以便你早一天拿到胸卡 和工作證。人力資源部會組織"新員工培訓"，到時你能夠對我們的大

17、家庭有一個系統(tǒng)的了 解。二、到您所在的部門報到然后，我們會把你帶到你的座位，一套嶄新的辦公用具會擺放在你的桌子上， 你 們的部門總監(jiān)/經理會對你的工作做具體安排并介紹同事與你認識。忙了一上午，你是不是口渴了，你看到辦公區(qū)內的飲水機和紙杯了嗎？明天自己 帶一個杯子吧，因為紙杯是給客戶用的，我們不能忘記節(jié)約啊。如果你的桌子上配有電話，我來告訴你這部電話的使用方法：（總機傳真）1）外線按；2） 轉電話按鍵再撥分機號;3）內部接打直撥分機號碼；4）接電話時應說“您好，XXXX ” 如果你還有增加辦公用品的需求，可以直接找您的指導人。如果你有公務的EMS需要發(fā)送，請到前臺登記，我們的前臺小姐會幫你的三、

18、公司的內部網絡 這里告訴你公司的網址：，在這里您可以全面了解公司的情況，也可以先看一下 公司的各項管理制度與公司的文檔，以便你了解公司的規(guī)定。其中希望你能盡快了解的內容如下： 人事管理制度薪酬及福利制度辦公管理制度財務制度這里，順便告訴你幾個常用分機號，你可能會用的上:好了，在此衷心希望每一位新員工不斷進取，開創(chuàng)自己更加美好的明天附錄13：新員工滿月跟進記錄姓名：入司日期：直接經理：跟進評估日期：負責人：員工意見工作：直接經理：公司管理：簽字：改進計劃員工下一步為改進工作而做的計劃：直接經理評價工作能力：工作態(tài)度：發(fā)展?jié)摿Γ耗芊裉崆稗D正：簽字：附錄14:員工轉正考核表姓名部門職位入職時間考核時

19、間考核項目評價評語完成工作質量員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差工作效率/能力員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差工作態(tài)度員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差完成工作可靠 性員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差本人自評服務至上員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差批評與自我批 評員工自評： 經理評分：優(yōu)良中差團隊協(xié)作優(yōu)良中 差員工自評： 經理評分：直接經理意見尊重他人及勞 動優(yōu)良中 差員工自評：經理評分：誠實、開放、 激情優(yōu)良中 差員工自評： 經理評分：部門經理/總監(jiān)意見敏于思而慎于 行優(yōu)良中 差員工自評： 經理評分：主人翁意識優(yōu)良中 差員工自評： 經理評分：結果導向優(yōu)良中 差員工自評： 經理評分：人力資源部意見附錄15:

20、Pers onnel Actio n Form人事變動表Hire兼職轉正式聘用Completed probati on完成試用期Salary Review調薪Promoti on提升In ternal Tran sfer內部調動（含外派）Demoti on降/免職Resig nati on辭職termin ati on終止合同Others其它（待崗、借調等）Name:Joined Date:Departme nt:姓名入司日期現(xiàn)在部門Sex:Age:Dep. after action:性別年齡變動后部門Actio n items:（可選擇）（項目:）Brief the reason of ac

21、tion:（可選擇）O提議部門簡述理由：O員工本人簡述理由：O部門總監(jiān)簽字并日期O員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）O相關部門簡述理由或意見O員工本人簡述理由或意見O部門總監(jiān)簽字并日期O員工簽字并日期Brief the reas on of action:O人力資源部簡述理由或意見O人力資源總監(jiān)簽字并 日期Brief the reas on of acti on:O分公司人事部意見O人事經理簽字并日期Positi on職位Before acti on變動前Level級另UBefore actio n變動前Salary工資Before actio n變

22、動前After acti on變動后After action變動后After action變動后Remarks 備注：批準（可選擇）O總經理/日期/日期O業(yè)務分管副總/助理/日期O HR分管副總/助理OHR總監(jiān)/日期O調入部門負責人/日期O調出部門負責人/日期O分公司總經理/日期 期O分公司人事部經理/日期O支公司經理/日姓名入司日期部門年齡生效日變動后部門我很高興地通知您，由于您出色的工作業(yè)績，公司決定為您轉正，轉 正后您的工作及待遇安排如下職位變動前級 別變動前工資變動前變動后變動后變動后請接受我的誠摯祝賀，并祝您取得更大的成績！人力資源部（簽字）： 日期公司認為公司的成功取決于全體員工不

23、懈地努力，因此，公司會對為公司作出重要貢獻的員工提供更好的待遇、為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機會，更多的培訓以跟上公司的發(fā)展。同時，公司會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與公司文化。請接受我及公司全體員工的誠摯祝賀，并希望為公司創(chuàng)造更多價值！ 總經理簽字：日期：附錄17：Pers onnel Actio n Form人事變動表Name:姓名Joined Date: 入司日期Departme nt: 現(xiàn)在部門Sex:Age:Dep. after action:性別年齡變動后部門Action items:（可選擇）（項目:）HireCompleted probati onSalary Review兼職轉正式聘

24、用完成試用期調薪Promoti onIn ternal Tran sferDemoti on提升內部調動（含外派）降/免職Resig nati onterm in ati onOthers辭職終止合同其它（待崗、借調等）Brief the reason of action:（可選擇）O提議部門簡述理由：O員工本人簡述理由：O部門總監(jiān)簽字并日期O員工簽字并日期Brief the reason of action:（可選擇）O相關部門簡述理由或意見O員工本人簡述理由或意見O部門總監(jiān)簽字并日期O員工簽字并日期Brief the reas on of action:O人力資源部簡述理由或意見O人力資源

25、總監(jiān)簽字并 日期Brief the reas on of acti on:O分公司人事部意見o人事經理簽字 并日期Positi on職位Before acti on變動前Level級另UBefore actio n變動前Salary工資Before actio n變動前After acti on變動后After action 變動后After action 變動后Remarks 備注：批準（可選擇）O總經理/日期/日期O業(yè)務分管副總/助理/日期O HR分管副總/助理OHR總監(jiān)/日期O調入部門負責人/日期O調出部門負責人/日期O分公司總經理/日期 期O分公司人事部經理/日期O支公司經理/日（由員

26、工原部門填寫）姓名部門職位入職時間考核時間考核項目評價評語完成工作質量優(yōu)良中差直接經理意見（簽字并日期）工作效率/能力優(yōu)良中差工作態(tài)度優(yōu)良中差完成工作可靠 性優(yōu)良中差學習能力優(yōu)良中差團隊精神優(yōu)良中差溝通能力優(yōu)良中差部門經理/總監(jiān)意見（簽字并日期）人力資源部部意見（簽字并日期）附錄19:內部調整通知單姓名部門職位工作調整牛效日變動后部門變動后職位我很高興地通知您，根據(jù)您的申請，您的工作已經進行了相應的調整， 調整后的工作安排如下職位變動前級 別變動前崗位變動前變動后變動后變動后人力資源部總監(jiān)日期公司認為公司的成功取決于全體員工不懈地努力，因此，公司會對為公司作 出重要貢獻的員工提供更好的待遇，更

27、多的培訓以跟上公司的發(fā)展。同時，公司 會為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境與公司文化。附錄20:辭職申請表Resig n Applicatio n辭職申請表中文姓名：Chin ese Name部門：職位：Departme ntPositi on入司日期：機構名稱：Starti ng DayDivisio n請敘述辭職的理由：Reas ons of resig nati on員工簽字Sig nature 日期Date部門意見：Comme nt form Dept. Head相關部門意見：Comme nt form Dept.公司領導意見：Comme nt from leaders最后工作日：Last Wo

28、rk ing day此日期應遵照公司的規(guī)定或雙方的協(xié)議，正式員工需提前一個月以此表形式書面通知公司其辭職決定。needed.This date should be under Huatai.' s Rules or mutual agreement. One month' s notification in advance in此表完成后，請交人力資源部。附錄21:解除聘用關系通知書根據(jù)有關規(guī)定，經公司研究決定，因部門崗位先 生/女士如下原因：公司將與您解除聘用關系，同時自通知之日起終止與您的勞動合 同，請接到此通知后，到人事部辦理相關手續(xù)。特此通知XXXX 股份有限公司人力資

29、源部總監(jiān)年 月 日附錄22:姓名:離職面談記錄入司日期：直接經理:面談日期:負責人:離職的主要原因:員 工 意 見將來的發(fā)展方向:對崗位工作的建議:對直接經理的建議:對公司管理的建議:簽字:姓名：部門：員工編號：入司日期：申請離職日期：Dept inCharge 負責部門Item事項Sig nature承辦人簽字Sig nature 部門經理簽字所在部門資料實現(xiàn)銷售收入的應收款 工作交接行政部文具、計算器 員工卡、工作證 鑰匙電腦名片其他人事部黨辦Email地址注銷（離職兩周后） 從通訊錄中刪除 本月出勤天數(shù)： 補償工資天數(shù)： 解除合同 社會XX及住房公積金終止日期： 公司辦理商業(yè)補充XX終止

30、日期： 檔案福利關系調出 黨組織關系調出財務部借款支票 借款現(xiàn)金 應發(fā)工資： 發(fā)放時間：總經理 （視需要）我確認上述手續(xù)完成，解除與 XXXX公司的勞動聘用關系Sig nature離職人員簽字）Date （日期）確認上述手續(xù)完成,解除與該員工勞動關系，生效日期為 。Signature （人事總監(jiān)簽字 ）Date （日期 ）附錄24:休假申請表準議財戸保BS公司H'UATAI INSURANCE CO XTDLeave Record休假申請表姓名：Name入職時間：Starting Date部門：職位：Departme ntPositi on工作地點：Worki ng locati on

31、請假類別：Types of Leave|AnnualLeave年假匚|Preg nant Leave妊娠假|Excused Leave事假HZMaternity Leave產假|Marriage Leave 婚假匚|Others Leave其它（調休等）|Ill ness Leave病假Reasons請假 原因（病假一天以上須附醫(yī)療證明）：Leave Durati on請假日期（具體到半天）：從到Total days請假總天數(shù)：Comment（說明）：Sig nature:部門負責人主管總經理人事經理附:附錄25:加班審批表姓名：Name部門：Departme nt華案嚴保險公司HUATAI INSURANCE CO hLTDWork Over