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1、2010年11月中英合作采購與供應(yīng)管理職業(yè)資格證書考試(高級(jí))采購項(xiàng)目管理(課程代碼:03618)一、 案例題(每題25分,共計(jì)50分)仔細(xì)閱讀并分析案例中的信息,回答第1-2題。 卡瑞娜機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目 卡瑞娜是位于加勒比海南部中央的一個(gè)小島,離委內(nèi)瑞拉45公里,島上有四萬五千公民,是外國(guó)移民和本地島民混居的城市??ㄈ鹉日南聦妹襁x將在兩年后進(jìn)行,為了進(jìn)一步發(fā)展旅游業(yè),政府決定修建一個(gè)新機(jī)場(chǎng)。 政府撥出了2000萬美元的預(yù)算用于建設(shè)新機(jī)場(chǎng),并將成立一個(gè)商業(yè)公司來管理該機(jī)場(chǎng)。該公司取名卡瑞娜國(guó)際機(jī)場(chǎng)有限公司。雖然是政府全資投資的公司,其管理全部由公司董事會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)。公司董事會(huì)的第一個(gè)行動(dòng)就是任命S先
2、生為機(jī)場(chǎng)總經(jīng)理。在機(jī)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)之前,S先生同時(shí)也是機(jī)場(chǎng)建設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理,手下還有一個(gè)17人組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。為了協(xié)助這個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),另外引進(jìn)了一家經(jīng)驗(yàn)豐富的美國(guó)顧問公司,以幫助新機(jī)場(chǎng)的設(shè)計(jì),同時(shí)為項(xiàng)目管理提供咨詢服務(wù)。 新機(jī)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案 新機(jī)場(chǎng)將包括在原有航站樓場(chǎng)地上建立兩座相連的新樓(出發(fā)航站樓和到達(dá)航站樓),原航站樓將在場(chǎng)地準(zhǔn)備階段被推倒。建成后機(jī)場(chǎng)面積將會(huì)增加300%,供進(jìn)港和出港旅客使用。建設(shè)項(xiàng)目還包括一條新跑道、周邊安全系統(tǒng)和一個(gè)大型停車場(chǎng), 為了完成這些基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),S先生會(huì)同顧問人員一起將項(xiàng)目分為五個(gè)階段,各階段的時(shí)間安排如下:項(xiàng)目一期場(chǎng)地準(zhǔn)備一個(gè)月項(xiàng)目二期到達(dá)航站樓建設(shè)項(xiàng)目三期出發(fā)航站樓
3、建設(shè)項(xiàng)目四期跑道與土建項(xiàng)目五期機(jī)場(chǎng)試運(yùn)行 在一次初期項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)議上,顧問公司指出了項(xiàng)目階段之間存在明顯的約束因素:項(xiàng)目一期必須先行完成,而第二、三、四期因?yàn)楦髯元?dú)立可以同時(shí)開工。項(xiàng)目五期則必須等到前面各期工程完成后才能開始。 考慮到這些因素,S先生決定把項(xiàng)目的前四期分別發(fā)包給四個(gè)公司,而第五期則將由機(jī)場(chǎng)內(nèi)部來執(zhí)行。 潛在的建筑承包商 卡瑞娜本島只有兩家建筑公司有能力承接到這樣的項(xiàng)目(C公司和P公司)。這兩家公司對(duì)城建住宅或?qū)懽謽潜容^專業(yè),但都沒有城建機(jī)場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)。 此外,特立尼達(dá)的M公司和委內(nèi)瑞拉的T公司都有良好的歷史業(yè)績(jī),在過去五年內(nèi),除其它基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目外,這兩家公司都成功的承建過加勒比海地區(qū)
4、兩個(gè)以上的機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目。其他公司未被列入考慮范圍。 考慮到兩年后的民選,卡瑞娜政府對(duì)董事會(huì)施加影響,要求在選擇承包商和試用勞動(dòng)力當(dāng)面必須優(yōu)先考慮到本島利益。 招標(biāo) 幾家公司的投標(biāo)情況如下:承包商及投標(biāo)價(jià)格合同C公司P公司M公司T公司項(xiàng)目一期250萬美元未投標(biāo)180萬美元未投標(biāo)項(xiàng)目二期620萬美元580萬美元500萬美元490萬美元項(xiàng)目三期640萬美元590萬美元500萬美元480萬美元項(xiàng)目四期未投標(biāo)360萬美元未投標(biāo)290萬美元項(xiàng)目小組發(fā)現(xiàn)了下列問題:l 上述公司中沒有任何一家具備足夠的資源可以同時(shí)開展項(xiàng)目二期和項(xiàng)目三期。但C公司聲稱,如果獲得項(xiàng)目二期和項(xiàng)目三期,將提供總標(biāo)的30%的折扣。l M公
5、司鄭重保證,如果中標(biāo),將盡可能適用本島勞動(dòng)力及分包商。l T公司保證,如果獲得二期和三期項(xiàng)目,他們將通過對(duì)工人的靈活管理在8個(gè)月內(nèi)完成這兩期工程。l 控制塔及其相關(guān)的無線電設(shè)備的裝配已經(jīng)開始與一家美國(guó)公司談判,標(biāo)的為150萬美元。l 總體項(xiàng)目管理費(fèi)用(即S先生、他的項(xiàng)目小組和美國(guó)顧問)大約需要100萬美元。項(xiàng)目時(shí)間的敏感性項(xiàng)目從第一期開始到機(jī)場(chǎng)正式運(yùn)行最多還有12個(gè)月。加勒比航空公司已經(jīng)承諾,到時(shí)將執(zhí)行每周5個(gè)工作日的常規(guī)航班。如果到期機(jī)場(chǎng)無法運(yùn)行,航班將被迫降落在附近島嶼的機(jī)場(chǎng),然后用輪渡將旅客送到卡瑞娜,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用及對(duì)旅客的賠償預(yù)計(jì)每天達(dá)20萬美元,該費(fèi)用將由卡瑞娜機(jī)場(chǎng)承擔(dān)。部分項(xiàng)
6、目工期將不得不在颶風(fēng)季節(jié)進(jìn)行。根據(jù)氣象數(shù)據(jù)預(yù)測(cè),項(xiàng)目可能因此被延遲1個(gè)月。(案例中的信息純屬虛構(gòu),僅作考試用途,如有雷同,純屬巧合)問題:以下問題都與案例相關(guān),請(qǐng)根據(jù)案例所給的信息內(nèi)容回答。1.(1)簡(jiǎn)要解釋PEST含義,并使用PEST方法分析S先生在選擇承包商過程中必須考慮的各種因素。(10分) (2)向董事會(huì)指出選擇承包商需考慮哪些因素?你認(rèn)為應(yīng)該選擇哪些公司作為該項(xiàng)目的承包商?結(jié)合本案例具體論證。(10分) (3)根據(jù)你在(2)中所選擇的承包商,畫出甘特圖,說明一期到五期工程的順序。(5分)2.(1)描述并比較S先生可以用來監(jiān)控承包商工程進(jìn)度的各種工具或技術(shù)。(12分) (2)從準(zhǔn)備實(shí)施
7、該項(xiàng)目的承包商的角度,論述項(xiàng)目管理軟件可為機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目合同的執(zhí)行帶來的好處。(13分)二、論述題(每題25分,共計(jì)50分) 請(qǐng)仔細(xì)閱讀題目,并挑選其中兩道題作答。請(qǐng)注意,第3、4題包括兩個(gè)小題。3.(1)論述項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)范圍。(15分) (2)以一個(gè)你熟悉的項(xiàng)目為例,解釋利益相關(guān)者矩陣如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理有效地管理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的重要關(guān)系。(10分)4.(1)從項(xiàng)目管理咨詢者的角度解釋PRINCE2方法如何協(xié)助一個(gè)組織計(jì)劃和控制項(xiàng)目。(12分) (2)根據(jù)(1)中的原理,以一個(gè)熟悉的項(xiàng)目為例,詳細(xì)說明各個(gè)要點(diǎn)。(113分)5.(1)詹姆斯是西金斯農(nóng)業(yè)機(jī)械公司的總裁。該公司是100年前詹姆斯祖輩成立
8、的。在公司成立100年之際的今天,詹姆斯對(duì)公司的未來發(fā)展非常擔(dān)憂。 公司的組織結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)的職能型結(jié)構(gòu),市場(chǎng)部總監(jiān)負(fù)責(zé)銷售和營(yíng)銷;研發(fā)部總監(jiān)負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)。此外還有其他獨(dú)立的職能部門,包括采購部、生產(chǎn)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部和信息技術(shù)部等等。 從項(xiàng)目管理的角度分析西金斯公司采用其他類型的組織結(jié)構(gòu)可能帶來的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),并為公司推薦一種你認(rèn)為恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。(25分)6. 為了保證從以前的項(xiàng)目中獲得的經(jīng)驗(yàn)(無論成功的或失敗的)和知識(shí)能夠運(yùn)用在新的項(xiàng)目中,采購經(jīng)理可以使用哪些工具和技術(shù)?請(qǐng)對(duì)這些工具和技術(shù)加以論述。(25分)請(qǐng)從第3、4、5、6題中任選兩道作答。作答時(shí)請(qǐng)將題目序號(hào)列出。2010 年11 月
9、中英合作采購與供應(yīng)管理職業(yè)資格證書考試(高級(jí))采購項(xiàng)目管理答案及評(píng)分參考一、案例題(每題25 分,共計(jì)50 分)l ( l ) ( 10 分)問題目標(biāo):考查影響項(xiàng)目管理決策的外部因素的知識(shí)點(diǎn),以及將該知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用到具體案例中的能力。答案可能包括:PEST 方法用于分析可能導(dǎo)致組織經(jīng)營(yíng)環(huán)境和協(xié)議執(zhí)行發(fā)生變化的重要因素,包括:P (政治因素)、E (經(jīng)濟(jì)因素)、s (社會(huì)因素)、T (技術(shù)因素)。本案例中四種因素具體表現(xiàn)為:l 政治因素:項(xiàng)目由政府投資,使用了納稅人的錢,考慮到下屆民選,政治因素將是一個(gè)非常敏感的因素,政府方面無論如何要使項(xiàng)目在公眾眼中成為一個(gè)成功的項(xiàng)目。l 經(jīng)濟(jì)因素:項(xiàng)目經(jīng)理和董事
10、會(huì)必須成功管理與項(xiàng)目相關(guān)的經(jīng)濟(jì)方面的因素。2000 萬美元的預(yù)算是自上而下決定的,盡管沒有什么明顯依據(jù)說明該數(shù)字是如何計(jì)算出來的。從項(xiàng)目信息來看,這個(gè)預(yù)算是足夠的,但是否會(huì)超出預(yù)算目前還不很明確。l 社會(huì)因素:與政治因素有密切關(guān)系。項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者,尤其是卡瑞娜政府,顯然對(duì)卡瑞娜的投資項(xiàng)目資金流向更加傾向本地利益。除了可以培養(yǎng)本地行業(yè)經(jīng)驗(yàn)之外,還可以在項(xiàng)目期間大量增加勞動(dòng)力就業(yè)。l 技術(shù)因素:技術(shù)因素更為關(guān)鍵。如果本地企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),給予它們合同將毫無意義。然而廠復(fù)雜的電子控制設(shè)備合同己經(jīng)開始和美國(guó)公司談判,因此只需要考慮航站樓建設(shè)所涉及的技術(shù)因素。(正確指出PEST 方法的含義給
11、2 分,結(jié)合案例進(jìn)行分析的每個(gè)因素2 分。共10 分。其它合理答案也可酌情給分。)( 2 ) ( 10 分)問題目標(biāo):要求學(xué)生依據(jù)實(shí)際案例情況制定具體項(xiàng)目戰(zhàn)略。答案可能包括: 選擇承包商首先要考慮的是項(xiàng)目的時(shí)間要求。項(xiàng)目的時(shí)間期限僅為12 個(gè)月,超過了這個(gè)時(shí)限將給機(jī)場(chǎng)帶來每周100 萬元的賠償金,因此,如果按順序執(zhí)行項(xiàng)目二期、三期(在不發(fā)生任何延遲的情況下才能如期完成整個(gè)項(xiàng)目)是不明智的,除非選擇T 公司,因?yàn)樗兄Z可以在8 個(gè)月內(nèi)完成這兩期項(xiàng)目。第二個(gè)考慮因素是成本。兩家本島公司(C 公司和P 公司)均比國(guó)外的兩個(gè)公司要價(jià)更高,表明他們?nèi)狈I(yè)經(jīng)驗(yàn),可能帶來財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。盡管本島的C 公司
12、聲稱能降低標(biāo)的,但是所節(jié)省的部分仍然無法彌補(bǔ)S 先生應(yīng)付項(xiàng)目無法預(yù)測(cè)的意外的成本。第三個(gè)考慮因素是質(zhì)量。兩家外國(guó)公司比起本島公司都有更良好的項(xiàng)目成功記錄,這個(gè)因素必須給予足夠的重視。航站樓建設(shè)與普通建筑相比具有一些特殊性(比如行李處理系統(tǒng)), 而這些特殊性對(duì)本島公司來說可能是個(gè)問題。最后要考慮政治因素。卡瑞娜政府可能會(huì)反對(duì)一個(gè)完全不使用或較少使用本地資源的方案。選擇承包商時(shí),這個(gè)因素必須考慮。(上述四個(gè)因素,每個(gè)2 . 5 分,其中,說出因素名稱的每個(gè)1 分,結(jié)合案例并加以適當(dāng)解釋的每個(gè)1 . 5 分。最高10 分。其他合理答案也可酌情給分。評(píng)分時(shí)應(yīng)注重考生分析問題是否全面,是否切合案例,著重
13、評(píng)價(jià)考生的論證過程。)( 3 ) ( 5 分)問題目標(biāo):考查繪制甘特圖的能力。答案可能包括:甘特圖舉例:項(xiàng)目任務(wù)工期123456789101112一期場(chǎng)地準(zhǔn)備一個(gè)月二期到達(dá)大廳建設(shè)五個(gè)月三期出發(fā)大廳建設(shè)五個(gè)月四期跑道與土建四個(gè)月五期機(jī)場(chǎng)試運(yùn)行一個(gè)月機(jī)動(dòng)時(shí)間二個(gè)月(圖中一期一定在第一個(gè)月,1 分;第五期一定在其他四期之后,1 分;其他三期只要合理并符合時(shí)間要求即可,每個(gè)1 分。共5 分。根據(jù)案例繪制的其他合理甘特圖也可適當(dāng)給分。)2 ( l ) ( 12 分)問題目標(biāo):考查關(guān)于項(xiàng)目監(jiān)督與控制的知識(shí)點(diǎn)。答案可能包括:答案的主要要點(diǎn)是理解S 先生關(guān)注的并不是項(xiàng)目承包商關(guān)于細(xì)節(jié)工作量的監(jiān)督或控制,他最
14、為關(guān)注的是項(xiàng)目的進(jìn)度是否按計(jì)劃順利進(jìn)行,以及項(xiàng)目成本不超出預(yù)算范圍。選用的方法或工具可能包括以下方面:l 簡(jiǎn)單的項(xiàng)目工期計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的百分比。可以按周比較實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度出現(xiàn)問題時(shí),S 先生很可能采取特殊管理方法來解決問題。l 實(shí)際開支與計(jì)劃開支對(duì)比方法,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成的進(jìn)度不是以高成本為代價(jià)。l 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行定期質(zhì)量控制,這樣能保證工程結(jié)果符合要求。這一點(diǎn)對(duì)S 先生來說更加必要,因?yàn)闄C(jī)場(chǎng)順利完工他才能正式上任機(jī)場(chǎng)總經(jīng)理職位。(上述三個(gè)工具,每個(gè)4 爾其中,列出工具名稱每個(gè)1 分,對(duì)工具作進(jìn)一步解釋的,每個(gè)1 分,結(jié)合案例比較說明工具如何使用或如何起作用的,每個(gè)
15、2 分。其它合理答案,如提到掙值分析也應(yīng)酌情給分。最高12 分。)( 2 ) ( 13 分)問題目標(biāo):考查學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目中承包商如何使用項(xiàng)目管理軟件的理解。答案可能包括:l 可以把項(xiàng)目工作進(jìn)行分解,即分解為單個(gè)具體可執(zhí)行的任務(wù)單元,從而可以對(duì)它們進(jìn)行規(guī)劃、配備資源。l 可以生成每周具體任務(wù)表,并得出關(guān)鍵路徑。l 可以決定如何配備資源,確定開始和完成日期,預(yù)測(cè)完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間。幫助建立項(xiàng)目文件檔案,以便及時(shí)更新項(xiàng)目計(jì)劃。l 幫助項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目報(bào)告,以便幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解任務(wù)之間的關(guān)系。比如微軟項(xiàng)目管理軟件(MICROSOFT PROJECT)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)軟件(PERT )等。l 項(xiàng)
16、目財(cái)務(wù)預(yù)算與控制軟件有助于了解項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段,實(shí)際支出和預(yù)算存在的差別。l 軟件還能幫助項(xiàng)目承包商向S 先生和項(xiàng)目董事會(huì)提供財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)告。l 幫助項(xiàng)目進(jìn)度排程,制作甘特圖,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖以及各種項(xiàng)目報(bào)告。: (答出以上任意六點(diǎn)即可,每點(diǎn)2 分,最高12 分。整體結(jié)構(gòu)1 分。共13 分。其他合理答案也可酌情給分。)二、 論述題(每題25 分,共計(jì)50 分)3 . ( l ) ( 15 分)問題目標(biāo):考查有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)的知識(shí)。答案可能包括:考生可能會(huì)從不同角度回答問題,以下任一角度均可:l 從鐵三角原理角度:n 項(xiàng)目經(jīng)理的最根本職責(zé)首先是確保項(xiàng)目按既定時(shí)間,成本和符合期望的質(zhì)量交付;( 3 分
17、)n 項(xiàng)目經(jīng)理還必須對(duì)執(zhí)行各項(xiàng)任務(wù)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)直接負(fù)責(zé),確保他們能完成項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù);( 4 分)n 項(xiàng)目經(jīng)理還需要負(fù)責(zé)項(xiàng)目從頭到尾過程中的協(xié)調(diào)工作,還需掌握項(xiàng)目管理的工具和方法;( 4 分)n 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的規(guī)劃,團(tuán)隊(duì)建設(shè),溝通,監(jiān)督與控制,問題解決方案和質(zhì)量控制。(4 分)(上述后三方面需結(jié)合例子說明才可得滿分。)l 從項(xiàng)目生命周期理論角度n 啟動(dòng):概要與業(yè)務(wù)案例及支撐文件。選好了項(xiàng)目經(jīng)理并向他簡(jiǎn)單地介紹了項(xiàng)目情況之后,項(xiàng)目經(jīng)理受命并被賦予管理項(xiàng)目的權(quán)限。然后將項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限和項(xiàng)目情況知會(huì)有關(guān)各方。于是開始了利益相關(guān)者管理的過程,這一過程的輸出是項(xiàng)目章程。一份詳細(xì)說明項(xiàng)目及項(xiàng)目組人員職責(zé)
18、和權(quán)限的文件。n 定義:在定義項(xiàng)目并生成項(xiàng)目定義報(bào)告的過程中,形成了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),有時(shí)將利益相關(guān)者集合起來。該過程使人們對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)粗略的了解,通過使命、目標(biāo)、可交付成果分解、范圍和定義、粗略進(jìn)度規(guī)劃、成本和職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)分析和溝通計(jì)劃,深化到更加具體的理解。n 計(jì)劃:該過程接受“定義”,包括時(shí)間、資源、現(xiàn)金流和采購等幾方面的詳細(xì)規(guī)劃、控制住處系統(tǒng)的細(xì)節(jié)和關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)。形成一份現(xiàn)實(shí)的、可靠的計(jì)劃,可能是個(gè)需要反復(fù)的過程。輸出是一份為執(zhí)行階段提供輸入的詳細(xì)基準(zhǔn)計(jì)劃。n 執(zhí)行:除了向利益相關(guān)者、發(fā)起人和項(xiàng)目委員會(huì)匯報(bào)之外,執(zhí)行階段還包括監(jiān)督、分析、控制和解決總是等重要活動(dòng)。定期會(huì)議、準(zhǔn)確地報(bào)告和變更控制
19、都包括在內(nèi)。執(zhí)行階段并沒有產(chǎn)生明確的輸出或觸發(fā)器,來為下一階段提供輸入,不過當(dāng)“進(jìn)展開始變慢、項(xiàng)目好像永遠(yuǎn)也停不下來”的時(shí)候,下一階段就開始了。n 收尾:假如項(xiàng)目發(fā)生了變更,需要對(duì)最后的階段進(jìn)行再計(jì)劃,審查績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),釋放資源并交付產(chǎn)品。最后,一份摘要回顧了整個(gè)項(xiàng)目,總結(jié)報(bào)告是最后的輸出。(上述五點(diǎn),每點(diǎn)3 分,最高巧分。)( 2 ) ( 10 分)問題目標(biāo):考查在具體組織背景下對(duì)利益相關(guān)者矩陣的認(rèn)識(shí)。l 項(xiàng)目利益相關(guān)者:對(duì)項(xiàng)目成敗有積極或消極影響的個(gè)人或團(tuán)體。利益相關(guān)者能通 過其職位或權(quán)力,對(duì)特殊資源的控制或?qū)ζ渌麄€(gè)人或團(tuán)體的影響,從而對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。(2 分)l 項(xiàng)目利益相關(guān)者矩陣:任何項(xiàng)目
20、都有很多利益相關(guān)者,他們的勢(shì)力、動(dòng)機(jī)、利益都各不相同。利益相關(guān)者矩陣是一種方法,可以對(duì)他們實(shí)施有效管理,對(duì)他們加以區(qū)分。( l 分)n 門德婁矩陣:門德婁的利益相關(guān)者矩陣條理非常清晰,使用“勢(shì)力”比“權(quán)力,' . “影響”更好,同認(rèn)真對(duì)待當(dāng)前重要的利益相關(guān)者一樣,要識(shí)別出那些未來可能會(huì)有很大影響力的利益相關(guān)者。使用正的或負(fù)的“利益”可以表示兩個(gè)方面利益相關(guān)者的重要性。利益程度勢(shì)力低高低高A最小努力B保持告知C保持滿意D關(guān)鍵人物n 阿徹矩陣:阿徹的方法是:l )根據(jù)與項(xiàng)目的聯(lián)系進(jìn)行區(qū)分(必要的、備用的);2 )根據(jù)與項(xiàng)目目標(biāo)的關(guān)系進(jìn)行區(qū)分(一致的或矛盾的)。 聯(lián) 系 必要的 備用的ABC
21、D 一致的 利益 矛盾的 (以上任意一個(gè)矩陣4 分,其中矩陣圖2 分,正確文字描述2 分。最高4 分。)l 舉例分析利益相關(guān)者的影響,包括以下三方面內(nèi)容:( 3 分)n 確定利益相關(guān)者是個(gè)人還是團(tuán)體。n 利益相關(guān)者的態(tài)度及影響。n 如果這樣將會(huì)發(fā)生什么。(以上三方面,每方面1 分,最高3 分。)4 . ( l ) ( 12 分)問題目標(biāo):考查關(guān)于P 側(cè)NCEZ 的知識(shí),以及這個(gè)項(xiàng)目管理方法在具體案例中的應(yīng)用。答案可能包括:l 定義PRINCE2: ( 2 分)n PRINCE2(受控環(huán)境中的項(xiàng)目)是分解項(xiàng)目管理任務(wù)、職責(zé)及控制并詳細(xì)說明如何將各部分銜接起來的一種結(jié)構(gòu)化的、全面的項(xiàng)目管理方法論。
22、它是由政府為避免項(xiàng)目失敗而開發(fā)出的方法,目前己經(jīng)應(yīng)用到民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)域。l PRINCE2的八個(gè)不同層次的活動(dòng)n 項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備(SU ) n 項(xiàng)目啟動(dòng)(IP ) n 階段控制(CS) n 階段邊界的管理(SB ) (受控環(huán)境中的項(xiàng)目)n 進(jìn)行項(xiàng)目收尾(CP ) n 管理產(chǎn)品交付過程(MP ) n 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)(DP ) n 項(xiàng)目計(jì)劃(PL ) (以上八點(diǎn),每點(diǎn)0 . 5 分,共4 分。)l PRINCE2的優(yōu)點(diǎn):n 項(xiàng)目不同部分、各種職責(zé)及各種管理活動(dòng)的清晰界定,有助于確認(rèn)是否進(jìn)行了全面的項(xiàng)目管理。n 將項(xiàng)目與產(chǎn)品區(qū)別開來,確保了對(duì)產(chǎn)品交付的關(guān)注。n 階段劃分及決策節(jié)點(diǎn)確保項(xiàng)目按預(yù)定路線發(fā)展,并且每一
23、步的發(fā)展都是經(jīng)過深思熟慮后做出的決定。n 持續(xù)有效的評(píng)估結(jié)構(gòu),保證每人都各司其職。(以上四點(diǎn),答出任意兩點(diǎn)即可,每點(diǎn)1 分,最高2 分。)l PRINCE2的監(jiān)控要點(diǎn)PRINCE2包含了如何依據(jù)項(xiàng)目管理層和檢查點(diǎn)來監(jiān)控項(xiàng)目的要求?;谀闶煜さ捻?xiàng)目,自己經(jīng)歷過、或從書上看到的,請(qǐng)說出:n 監(jiān)控項(xiàng)目啟動(dòng)、開始、管理和收尾的人是誰?n 正式檢查點(diǎn)是什么?n 在這些檢查點(diǎn)需要展示、討論并決定的是什么?檢查項(xiàng)目哪些?(答出任意兩點(diǎn)即可,每點(diǎn)1 分,最高2 分。)l 該方法的潛在缺點(diǎn)(如官僚主義,不靈活,費(fèi)用大等)。(2 分)( 2 ) ( 13 分)要求考生用實(shí)際事例或具體的組織環(huán)境背景,說明PRINC
24、EZ 如何在下列幾個(gè)方面有效管理項(xiàng)目:l 提高項(xiàng)目管理的有效性l 降低問題出現(xiàn)的可能性l 預(yù)防和解決已經(jīng)出現(xiàn)的問題(上述三個(gè)方面,每個(gè)方面根據(jù)論述的質(zhì)量、深度給1 - 4 分??傮w分1 分。共13 分。)5 . ( 25 分)問題目標(biāo):考查考生對(duì)項(xiàng)目管理中組織結(jié)構(gòu)類型的理解,包括比較、評(píng)估不同組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。答案可能包括:l 定義并比較下列組織結(jié)構(gòu)類型的優(yōu)缺點(diǎn)n 職能型:按典型的職能劃分部門的一種結(jié)構(gòu)。該組織類型有清晰的權(quán)力結(jié)構(gòu);部1 間的分工明確了各部門的職能;一目了然的晉升和提拔結(jié)構(gòu);結(jié)構(gòu)把人與職位相分離,使職位的權(quán)力比個(gè)人魅力和世襲的權(quán)力更加重要。但是它圍繞各個(gè)職位來組織人員而不考慮產(chǎn)
25、量、產(chǎn)品項(xiàng)目或者過程;它總是存在著忠誠(chéng)度的矛盾和阻礙有效執(zhí)行項(xiàng)目的問題。n 矩陣型:該結(jié)構(gòu)類型與垂直型結(jié)構(gòu)相比層次更少,經(jīng)理和職能也更加簡(jiǎn)單,適合項(xiàng)目型組織,比如只有一個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)行的時(shí)候,其他項(xiàng)目人員可成為支持性成員,因此可以更加靈活使用人力資源;另外一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是,組織能擁有更豐富的人力資源庫。n 純項(xiàng)目型:項(xiàng)目型組織具有易于協(xié)調(diào)的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)也損失一些職能型組織的優(yōu)勢(shì)。典型的項(xiàng)目型組織不會(huì)有越過部門邊界而產(chǎn)生的問題。但也存在問題,比如員工的流動(dòng)性比較大,他們不斷地從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)移到另一個(gè)項(xiàng)目,這樣就很難管理員工的工作負(fù)荷。最后,也是較大的一個(gè)缺點(diǎn)是非典型性項(xiàng)目型組織仍然會(huì)面臨邊界問題,項(xiàng)目工程公司改進(jìn)采購的一個(gè)項(xiàng)目必須跨許多項(xiàng)目來開展。n 混合型:以上三種組織結(jié)構(gòu)的組合。它把一些項(xiàng)目從職能部門分離出來,像矩陣型結(jié)構(gòu)一樣,綜合了職能
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