員工擅自離職通告

1、員工擅自離職通告篇一：?jiǎn)T工擅自離職處理方法很多HR®友反映，其所在公司時(shí)常發(fā)生員工擅自離職，處理這樣的事情時(shí)，公司往往非常被動(dòng)，有時(shí)員工擅自離職不但導(dǎo)致公司工作安排一時(shí)陷入混亂，而且可能給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，那么，我們應(yīng)當(dāng)怎么辦呢？首先是預(yù)防擅自離職的發(fā)生，在這方面，我們可以這樣做：1,讓其在入職時(shí)應(yīng)當(dāng)讓他在入職登記表上確認(rèn)通訊地址，并注明注明通訊地址變動(dòng)的，員工有義務(wù)他告知單位，否則后果自負(fù)2,在合法有效的規(guī)章制度上規(guī)定，員工離職之前必須提前三十天通知單位并辦理相關(guān)離職手續(xù)；3 .在規(guī)章制度中規(guī)定因員工擅自離職給單位造成損失的，員工應(yīng)予賠償并約定賠償?shù)姆秶?，根?jù)法律規(guī)定，可以要求員工

2、賠償下列損失：（一）用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用；（二）用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；（三）對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（四）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。4 .如果是核心員工，應(yīng)注意以下10個(gè)方面：一是核心員工準(zhǔn)入嚴(yán)格化，加強(qiáng)對(duì)核心員工準(zhǔn)入時(shí)背景調(diào)查，選擇適合于本企業(yè)的員工；二是薪酬制度漸進(jìn)化，在核心員工薪酬設(shè)計(jì)上，避免一次到位，要逐漸增加，以此加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的吸引力；三是福利特殊化，對(duì)核心員工的休息休假，住房、子女上學(xué)、配偶就業(yè)等方面有別于普通員工的特殊待遇；四是工作時(shí)間不定時(shí)化，便于對(duì)核心員工的管理和作用的發(fā)揮，避免因加班費(fèi)等引發(fā)爭(zhēng)議的發(fā)生；五是保密義務(wù)

3、化，在員工手冊(cè)或其他規(guī)章制度中賦予核心員工的保密義務(wù)，使其離職后仍然負(fù)有保密的義務(wù)；六是雇傭長(zhǎng)期化，企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，期限應(yīng)當(dāng)盡量長(zhǎng)一些，使企業(yè)和員工之間都有一個(gè)和諧的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)；七是義務(wù)對(duì)等化，避免權(quán)利義務(wù)不均衡狀態(tài)的發(fā)生；八是和同書面化，把雙方之間的任何約定都用書面形式固定下來，不僅有利于以后取證，也有利于避免糾紛的發(fā)生；九是履約的嚴(yán)肅化、規(guī)范化，增強(qiáng)雙方的誠(chéng)信度；其二、如果發(fā)生員工擅自離職的，我們應(yīng)當(dāng)采取如下措施：1 .按照其通訊地址發(fā)通知，通知其上班，否則按照解雇處理并追究其賠償1責(zé)任，2 .如果其還不按照通知的規(guī)定來上班，達(dá)到公司規(guī)章制度規(guī)定的構(gòu)成嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為的情

4、形，就以嚴(yán)重違反規(guī)章制度解雇之；3 .被解雇通知書按照其留下的通訊地址快遞過去并注意保留相關(guān)證據(jù)，以避免該員工主張雙方勞動(dòng)關(guān)系沒有解除。對(duì)于辭職應(yīng)按規(guī)定程序辦理手續(xù)，不得擅自離職。對(duì)擅自離職人員，人力資源師應(yīng)該進(jìn)行批評(píng)教育，并分不同情況妥善處理。如果符合規(guī)定可以辭職或經(jīng)批準(zhǔn)允許辭職的，要補(bǔ)辦辭職手續(xù)。對(duì)拒不返回和拒不補(bǔ)辦手續(xù)的，按自動(dòng)離職處理，按相關(guān)約定向公司交納違約金或賠償金。篇二：自動(dòng)離職的通知單員工曠工通知單xxx你于x年x月x日至x月x日未來上班，也未請(qǐng)假，公司視為曠工處理。限你于x年x月x日前，主動(dòng)與本公司聯(lián)系，否則按公司相關(guān)制度處理，視為自動(dòng)離職，一切后果自負(fù)。特此通知Xxxx部門

5、x年x月x日關(guān)于宋田田自動(dòng)離職的通知宋田田：你于20xx年11月22日入職本公司，從20xx年7月1日至今，未經(jīng)請(qǐng)假就離開至今未回崗，公司無法了解你目前的狀態(tài)。根據(jù)公司相關(guān)制度，你的行為已視同為曠工，曠工按自動(dòng)離職處理，因此，視你自司解除勞動(dòng)關(guān)系。特此通知！4 日20xx年7月1日起與本公人力資源部20xx年7月10日篇三：擅自離職處理方式【案例】企業(yè)如何規(guī)范擅自離職員工對(duì)于任何一位有經(jīng)驗(yàn)的HRB言，辦理員工入職和離職手續(xù)可謂是最基本的技能。除了績(jī)效考核之外，管理好員工的“進(jìn)”與“出”是HR的天職。可是，很多HR朋友反映，其所在公司時(shí)常發(fā)生員工擅自離職一既不打任何招呼，也不辦工作交接就突然“人

6、間蒸發(fā)”了。處理這樣的事情時(shí)，公司往往非常被動(dòng)，有時(shí)員工擅自離職不但可能導(dǎo)致公司工作安排一時(shí)陷入混亂，而且還給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，那么，我們?cè)撛趺崔k呢？【案例】20xx年9月，高中剛畢業(yè)的四川小伙小Z,懷著一顆激動(dòng)的心，加入到了南下打工的隊(duì)伍中，來到廣東一家餐飲娛樂有限公司求職。經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同，期限為20xx年月9日至20xx年8月，雙方就小Z勞動(dòng)合同履行期間的工資作了約定，同時(shí)，就考勤管理、曠工管理等，以及雙方可能出現(xiàn)的違約行為所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，均一一做了約定。20xx年春節(jié)前，小Z突然離開餐飲娛樂有限公司不知去向。這樣的情況，對(duì)于公司HR來說，已經(jīng)是見慣不怪了，加之春

7、節(jié)假期即將到來，公司也無暇對(duì)此時(shí)作過多的處理，僅作“員工擅自離職，除名”記錄處理，就草草了事，并未作其他處理，也未與員工辦理離職手續(xù)。半個(gè)月后，小Z回到公司申請(qǐng)辭職，并要求支付全額工資，包括春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資。公司HR認(rèn)為，小Z在春節(jié)前就擅自離職了，工資只應(yīng)算到小Z春節(jié)前離開的前一天，后面的工資，以及春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資，不應(yīng)當(dāng)支付。雙方各執(zhí)一辭，最終鬧到了仲裁處。最終仲裁作出裁決：因?yàn)樾承認(rèn)了曠工，對(duì)曠工日期不予支付工資，但春節(jié)期間法定節(jié)假日工資，仍需支付。雖然，對(duì)于公司來說，春節(jié)期間法定節(jié)假日的工資不多，不算什么。但小Z的主管，公司HR都覺得很無辜，明明春節(jié)前小Z已經(jīng)擅自離職離

8、開了公司，為什么還需要支付這之后的春節(jié)法定節(jié)假日的工資！【點(diǎn)評(píng)】本案，對(duì)用人單位的警示意義，在哪里呢？員工離職，解除勞動(dòng)關(guān)系，須格外注意法定程序。用人單位應(yīng)當(dāng)建立完善的企業(yè)管理的規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)職工的獎(jiǎng)懲，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)規(guī)定，履行有關(guān)法定程序，遵循對(duì)企業(yè)職工負(fù)責(zé)的原則。根據(jù)勞動(dòng)合同法第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：人力資源智庫（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒

9、不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。第二款規(guī)定，嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的，企業(yè)可解除與該員工的勞動(dòng)關(guān)系，只需付曠工前的工資。另外根據(jù)違反勞動(dòng)法有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法第四條，勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同，對(duì)用人單位造成損失的，勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失：（一）用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用；（二）用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；（三）對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（四）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。用人單位可以依此跟該員工解除勞動(dòng)合同以及向該名員工索取賠償。為此，擅自離職的員工，

10、用人單位可以按照曠工、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，解除員工的勞動(dòng)關(guān)系。案例中，餐飲娛樂有限公司顯然沒有按照上述法規(guī)的有關(guān)程序進(jìn)行解除勞動(dòng)關(guān)系，因而導(dǎo)致了后來的爭(zhēng)議和敗訴，付出了支付不必要經(jīng)濟(jì)代價(jià)。在勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法的背景下，企業(yè)一般不再使用“除名”的概念，而以解除勞動(dòng)合同來處理。但勞動(dòng)合同法對(duì)用人單位單方解除勞動(dòng)合同一貫以來采取的仍是嚴(yán)格的法定主義，即用人單位必須符合法律規(guī)定的條件和程序，才可以不經(jīng)勞動(dòng)者同意單方解除勞動(dòng)合同，同時(shí)，在解除勞動(dòng)合同的過程中，提前通知、征求工會(huì)意見及通知員工本人等法定程序仍然有著重要的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意義。【延伸】案例中，這點(diǎn)代價(jià)，可能對(duì)于企業(yè)來說并不算什么。但員工擅自離

11、職，用人單位還會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)？員工擅自離職，如果用人單位沒有及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，員工很可能會(huì)回來向用人單位主張工資、加班費(fèi)等（因考勤紀(jì)錄的舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān)）；其次，員工擅自離職，若用人單位沒有及時(shí)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)，用人單位與員工的勞動(dòng)關(guān)系，在法律上依然存續(xù)。這時(shí)，若員工在外發(fā)生人生意外傷害，尤其是死亡的，其家屬極有可能把責(zé)任以及賠償問題，推到公司、用人單位身上。誰是他的公司、用人單位？相信現(xiàn)在大家都很清楚了?！局敢磕敲?，遇到員工擅自離職，用人單位應(yīng)如何應(yīng)對(duì)和處理呢？首先，遇到員工擅自離職的，用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式送達(dá)通知書，限定員工在指定是時(shí)間內(nèi)回公司上班，并提出如限期內(nèi)不上班

12、的處理措施。其次，當(dāng)員工擅自離職達(dá)到可以辭退的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)侯，用人單位應(yīng)當(dāng)將解除勞動(dòng)關(guān)系的事宜公開，并以書面形式送達(dá)離職通知書給員工，通知其前來辦理交接工作以及離職手續(xù)。至于通知書的送達(dá)，用人單位應(yīng)采取掛號(hào)信或EMS形式，將通知書送達(dá)至員工信息登記的住址、身份證地址，或者經(jīng)濟(jì)聯(lián)系人地址，并保存好回執(zhí)。送達(dá)日期，以簽收日期為標(biāo)準(zhǔn)。若員工不簽收，或郵寄信被退回，用人單位應(yīng)當(dāng)完好保留郵寄信，如有爭(zhēng)議發(fā)生，至開庭時(shí)方才當(dāng)仲裁員的面打開郵寄信，以證明用人單位履行了通知義務(wù)和用人單位解除勞動(dòng)合同的意愿。必要時(shí)，用人單位可以在報(bào)紙上登聲明,自通告之日起滿30天視為送達(dá)。另外，如果員工違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或

13、者競(jìng)業(yè)限制的，造成用人單位損失的，用人單位可以申請(qǐng)仲裁，要求員工賠償損失。如果用人單位為員工支付了培訓(xùn)費(fèi)用，而員工未到期離開的，用人單位可以要求勞動(dòng)者賠償培訓(xùn)費(fèi)。如果員工未與公司辦理離職手續(xù)就到其他公司上班，造成原公司損失的（有實(shí)際數(shù)字證據(jù)），公司可以要求員工賠償損失?！疽?guī)范管理】當(dāng)員工擅自離職的問題發(fā)生、出現(xiàn)的時(shí)候，規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的處理操作，很重要。而同時(shí)，在日常工作中，如何規(guī)范企業(yè)規(guī)章制度，完善內(nèi)部管理，做到預(yù)防擅自離職的出現(xiàn)、發(fā)生，以及為日后一旦出現(xiàn)、發(fā)生的時(shí)候，操作有依有據(jù)，則是HR日常工作中的重中之重。在這方面，我們又應(yīng)該怎么做呢？首先，制定規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的企業(yè)人力資源規(guī)章制度、

14、員工手冊(cè)，必不可少。企業(yè)人力資源規(guī)章制度中，應(yīng)當(dāng)明確員工辭職的，必須提前三十天以書面的形式通知用人單位，并辦理完相關(guān)的交接工作、離職手續(xù)，方可離職。同時(shí),制定詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工入職申請(qǐng)表。表中要求員工填寫部分，要包含員工聯(lián)系方式、現(xiàn)住址、身份證住址、緊急聯(lián)系人聯(lián)系方式以及緊急聯(lián)系人聯(lián)系住址等。員工面試、入職前，HR應(yīng)當(dāng)讓其明確填寫以上資料，并注明當(dāng)以上員工資料、通訊方式、地址等發(fā)生變動(dòng)的時(shí)候，員工應(yīng)及時(shí)以書面形式告知用人單位，否則，一切法律后果、責(zé)任有員工本人負(fù)責(zé)。以上內(nèi)容，并應(yīng)一并體現(xiàn)與企業(yè)員工手冊(cè)中。其次，在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、員工手冊(cè)中，應(yīng)明確規(guī)定因員工擅自離職給用人單位造成損失的，員工應(yīng)予賠償并約定賠償?shù)姆秶?，根?jù)法律規(guī)定，可以要求員工賠償下列損失：（一）用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用；（二）用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；（三）對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（四）勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。再次，在有必要的時(shí)候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在員工入職時(shí)，與員工簽訂保密協(xié)議，特別是針對(duì)一些特殊、敏感、容易接觸到公司機(jī)密、技術(shù)的部門、崗位的員工。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)人力資源規(guī)章制度、員工手冊(cè)