Microsoft office2007辦公自動化教程第7章

1、2022-4-21辦公自動化教程（第7章）12022-4-21辦公自動化教程（第7章）2（1 1）針式打印機）針式打印機針式打印機的工作原理是：利用打印機所接收到的點針式打印機的工作原理是：利用打印機所接收到的點陣圖信號按照位置擊打打印機上的鋼針，使針頭接觸陣圖信號按照位置擊打打印機上的鋼針，使針頭接觸色帶，在紙上打印相應的點，從而組成文本或圖像。色帶，在紙上打印相應的點，從而組成文本或圖像。根據(jù)打印頭使用打印針的數(shù)量，可分根據(jù)打印頭使用打印針的數(shù)量，可分9 9針、針、1212針和針和2424針打印機。針數(shù)越多，打印效果越好。針打印機。針數(shù)越多，打印效果越好。2022-4-21辦公自動化教程（

2、第7章）3（2 2）噴墨打印機）噴墨打印機噴墨打印機的工作原理是：利用噴墨頭把細小的墨滴噴墨打印機的工作原理是：利用噴墨頭把細小的墨滴噴到打印紙上，墨滴越小，打印的圖片就越清晰。噴到打印紙上，墨滴越小，打印的圖片就越清晰。噴墨打印機體積小、價格低廉、打印噪聲小，廣泛應噴墨打印機體積小、價格低廉、打印噪聲小，廣泛應用于各種辦公場所和家庭。用于各種辦公場所和家庭。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）4 (3) (3)激光打印機激光打印機激光打印機無論在打印品質(zhì)、打印速度還是噪聲大小激光打印機無論在打印品質(zhì)、打印速度還是噪聲大小等方面都遠遠優(yōu)于針式打印機。激光打印機的工作原等方面都遠遠優(yōu)于針式

3、打印機。激光打印機的工作原理比較復雜，打印效果非常好，可以打印比較精細的理比較復雜，打印效果非常好，可以打印比較精細的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷專用的硫酸文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷專用的硫酸紙或者膠片。紙或者膠片。 2022-4-21辦公自動化教程（第7章）5（1 1）打印機與計算機連接）打印機與計算機連接新型的打印機一般都使用新型的打印機一般都使用USBUSB接口與計算機連接；接口與計算機連接；（2 2）安裝打印機的驅(qū)動程序）安裝打印機的驅(qū)動程序打印機需安裝了打印機驅(qū)動程序才能夠使用。把打印機驅(qū)動程打印機需安裝了打印機驅(qū)動程序才能夠使用。把打印機驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)里，光

4、盤會自動驅(qū)動程序，在向?qū)У囊龑?，序光盤放入光驅(qū)里，光盤會自動驅(qū)動程序，在向?qū)У囊龑?，選擇打印機參數(shù)，安裝結(jié)束后，重啟計算機，系統(tǒng)提示選擇打印機參數(shù)，安裝結(jié)束后，重啟計算機，系統(tǒng)提示“發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)新硬件新硬件”，此時不須做任何操作，系統(tǒng)會在大約，此時不須做任何操作，系統(tǒng)會在大約1 1分鐘左右完成分鐘左右完成驅(qū)動程序的安裝。驅(qū)動程序的安裝。（3 3）紙張的選擇）紙張的選擇設置打印機紙張的大小，可按照文檔或圖片編輯軟件的提示進設置打印機紙張的大小，可按照文檔或圖片編輯軟件的提示進行選擇，對于支持多種紙型的打印機，一般的都在紙槽的位置行選擇，對于支持多種紙型的打印機，一般的都在紙槽的位置標有選擇紙張的

5、標識，如果打印機為單一紙型的話，直接把打標有選擇紙張的標識，如果打印機為單一紙型的話，直接把打印機放進紙槽即可。印機放進紙槽即可。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）6（1 1）放置要平穩(wěn)，以免打印機晃動而影響打印質(zhì)量、增）放置要平穩(wěn)，以免打印機晃動而影響打印質(zhì)量、增加噪聲，甚至損壞打印機。加噪聲，甚至損壞打印機。（2 2）不要放在地上，以免灰塵積聚。）不要放在地上，以免灰塵積聚。（3 3）不使用打印機時，要將打印機蓋上，以防灰塵或其）不使用打印機時，要將打印機蓋上，以防灰塵或其他臟東西進入，影響打印機械性能和打印質(zhì)量。他臟東西進入，影響打印機械性能和打印質(zhì)量。（4 4）不在打印機上放置

6、任何東西，尤其是液體。）不在打印機上放置任何東西，尤其是液體。（5 5）在拔插電源線或信號線前，應先關閉打印機電源，）在拔插電源線或信號線前，應先關閉打印機電源，以免電流損壞打印機。以免電流損壞打印機。（6 6）不使用質(zhì)量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石）不使用質(zhì)量太差的紙張，如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。粉太多的紙張。（7 7）清洗打印機時要關閉打印機開關，用干凈的軟布進）清洗打印機時要關閉打印機開關，用干凈的軟布進行擦拭，不要讓酒精等液體流入打印機，盡量不要觸及打行擦拭，不要讓酒精等液體流入打印機，盡量不要觸及打印機內(nèi)部的部件。印機內(nèi)部的部件。2022-4-21辦公自動化教程（第7

7、章）7 掃描儀是一種光機電一體化的高掃描儀是一種光機電一體化的高科技產(chǎn)品，可以將各種形式的圖像信科技產(chǎn)品，可以將各種形式的圖像信息輸入到計算機，如果配上文字識別息輸入到計算機，如果配上文字識別軟件，還可以快速方便的把各種文稿軟件，還可以快速方便的把各種文稿錄入到計算機內(nèi)。錄入到計算機內(nèi)。 掃描儀的外部構(gòu)造主要由：上蓋、掃描儀的外部構(gòu)造主要由：上蓋、原稿臺、控制操作鍵組成。它的內(nèi)部原稿臺、控制操作鍵組成。它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)主要由光學成像部分、光電轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)主要由光學成像部分、光電轉(zhuǎn)換部分和機械傳動部分組成。如圖所示部分和機械傳動部分組成。如圖所示的是的是 “ “惠普惠普36703670型型”掃描儀。掃描

8、儀。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）8（1 1）先將掃描儀與計算機正確聯(lián)接。）先將掃描儀與計算機正確聯(lián)接。（2 2）然后安裝掃描儀的驅(qū)動程序和掃描軟件。）然后安裝掃描儀的驅(qū)動程序和掃描軟件。（3 3）把要掃描的圖片放在掃描儀的展臺上，蓋上擋蓋。）把要掃描的圖片放在掃描儀的展臺上，蓋上擋蓋。（4 4）啟動掃描軟件。）啟動掃描軟件。（5 5）當選擇）當選擇“掃描圖片掃描圖片”后就會彈出圖片掃描設置界面，后就會彈出圖片掃描設置界面，這個界面主要用來對掃描對象進行區(qū)域選擇，把掃描對象這個界面主要用來對掃描對象進行區(qū)域選擇，把掃描對象放入掃描儀，拖動虛框的四個角即可改掃描區(qū)域。放入掃描儀，拖動

9、虛框的四個角即可改掃描區(qū)域。（6 6）設置掃描儀的分辨率。在掃描儀主程序窗口下的）設置掃描儀的分辨率。在掃描儀主程序窗口下的“設置設置”命令，打開分辨率設置對話框，在其下拉列表框命令，打開分辨率設置對話框，在其下拉列表框中選擇或者直接輸入所需的分辨率。中選擇或者直接輸入所需的分辨率。（7 7）單擊）單擊“確定確定”。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）9（1 1）要保護好光學部件）要保護好光學部件 掃描儀在掃描圖象的過程中，通過一個叫光電轉(zhuǎn)換器的部掃描儀在掃描圖象的過程中，通過一個叫光電轉(zhuǎn)換器的部件把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后再送到計算機中的。這個件把模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，然后再送到

10、計算機中的。這個光電轉(zhuǎn)換設置非常精致，光學光電轉(zhuǎn)換設置非常精致，光學鏡頭鏡頭或者反射鏡頭的位置對掃描或者反射鏡頭的位置對掃描的質(zhì)量有很大的影響。因此在工作的過程中，不要隨便地改動的質(zhì)量有很大的影響。因此在工作的過程中，不要隨便地改動這些光學裝置的位置，同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾這些光學裝置的位置，同時要盡量避免對掃描儀的震動或者傾斜。遇到掃描儀出現(xiàn)故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家斜。遇到掃描儀出現(xiàn)故障時，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去?；蛘咧付ǖ木S修站去。（2 2）做好定期的保潔工作）做好定期的保潔工作 掃描儀是一種比較精致的設備，平時一定要認真做好保潔工掃描儀是一

11、種比較精致的設備，平時一定要認真做好保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭，如果落上灰塵或者其他一些雜質(zhì)，會使掃描儀的反射光線變?nèi)?，從而影響圖或者其他一些雜質(zhì)，會使掃描儀的反射光線變?nèi)?，從而影響圖片的掃描質(zhì)量。因此一定要在無塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使片的掃描質(zhì)量。因此一定要在無塵或者灰塵盡量少的環(huán)境下使用掃描儀，用完以后，用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更用掃描儀，用完以后，用防塵罩把掃描儀遮蓋起來，以防止更多的灰塵來侵襲。多的灰塵來侵襲。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）10 復印機是從書寫、繪制或印復印機是從書寫、繪制或

12、印刷的原稿得到等倍、放大或縮刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復印品的設備。復印機復小的復印品的設備。復印機復印的速度快，操作簡便，與傳印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等印刷方法的主要區(qū)別是無印等印刷方法的主要區(qū)別是無需經(jīng)過制版等中間手段，就能需經(jīng)過制版等中間手段，就能直接從原稿獲得復印品。新型直接從原稿獲得復印品。新型的多功能復印機還有具有打印的多功能復印機還有具有打印機和掃描儀的功能。如圖所示機和掃描儀的功能。如圖所示的是一款比較流行的多功能復的是一款比較流行的多功能復印機。印機。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）11 復印機基本使用步驟

13、如下：復印機基本使用步驟如下： 將復印機的電源線插好后，打開復印機的電源開關，將復印機的電源線插好后，打開復印機的電源開關，待復印機預熱后（大約待復印機預熱后（大約2020秒左右），把文件放到玻璃秒左右），把文件放到玻璃稿臺上，在側(cè)紙盤或下紙盤中放入和復印文件大小相對稿臺上，在側(cè)紙盤或下紙盤中放入和復印文件大小相對應的紙型，當復印鍵由閃爍變?yōu)榫G色時按下應的紙型，當復印鍵由閃爍變?yōu)榫G色時按下“復印復印”鍵，鍵，即開始復印。即開始復印。 如果要縮小或者放大復印文件，將文件放至玻璃稿如果要縮小或者放大復印文件，將文件放至玻璃稿臺后，調(diào)節(jié)縮小或放大鍵，將百分比設置為要縮放的比臺后，調(diào)節(jié)縮小或放大鍵，將

14、百分比設置為要縮放的比例，按下例，按下“復印復印”鍵，即可實現(xiàn)縮小或放大復印。也可鍵，即可實現(xiàn)縮小或放大復印。也可以對復印對象進行加深或減淡顏色，操作放大（或縮小）以對復印對象進行加深或減淡顏色，操作放大（或縮?。╊愃?。類似。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）12（1 1） 清掃充電器清掃充電器 復印機含有復印機含有A A、B B兩個電極，為了保證復印質(zhì)量，最好一周清掃一兩個電極，為了保證復印質(zhì)量，最好一周清掃一次電極。次電極。第一步：打開前蓋。第一步：打開前蓋。第二步：清掃第二步：清掃 A A 極：握住電極清潔把手，朝前拉出，然后慢慢地極：握住電極清潔把手，朝前拉出，然后慢慢地推回到

15、里面直至盡頭。推回到里面直至盡頭。 第三步：清掃第三步：清掃 B B 極：先把供紙盒拉出，然后握住電極清潔把手，極：先把供紙盒拉出，然后握住電極清潔把手，朝前拉出，再慢慢地推回到里面直至盡頭。朝前拉出，再慢慢地推回到里面直至盡頭。第四步：將供紙盒推入，關閉前蓋。第四步：將供紙盒推入，關閉前蓋。(2) (2) 清潔玻璃稿臺和原稿蓋板清潔玻璃稿臺和原稿蓋板如玻璃稿臺和原稿蓋板臟了，復印件上就會出現(xiàn)一些污漬或灰印，如玻璃稿臺和原稿蓋板臟了，復印件上就會出現(xiàn)一些污漬或灰印，影響復印質(zhì)量。這時，需用一塊干布擦拭玻璃臺并用酒精擦拭復影響復印質(zhì)量。這時，需用一塊干布擦拭玻璃臺并用酒精擦拭復印機的原稿蓋，最好

16、一周擦一次。印機的原稿蓋，最好一周擦一次。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）13 傳真機是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常用到的傳真機是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常用到的設備，它兼有傳真、復印機及電設備，它兼有傳真、復印機及電話的功能，只要接收方有傳真電話的功能，只要接收方有傳真電話，就可以很方便的傳送文件。話，就可以很方便的傳送文件。傳真機的工作原理是：首先將需傳真機的工作原理是：首先將需要傳真的文件（文字、圖像）通要傳真的文件（文字、圖像）通過光電掃描技術轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，過光電掃描技術轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，再經(jīng)調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號，然后再經(jīng)調(diào)制后轉(zhuǎn)成音頻信號，然后通過電話線進行傳送。接收方的通過電話線進行傳送。接收方的傳

17、真機接到信號后，會將信號通傳真機接到信號后，會將信號通過傳真機的熱感應器件，重新復過傳真機的熱感應器件，重新復原并在傳真紙上顯示出來。如圖原并在傳真紙上顯示出來。如圖7-97-9所示的就是一款多功能傳真機。所示的就是一款多功能傳真機。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）14 傳真機的種類主要有三種：熱敏紙傳真機、激傳真機的種類主要有三種：熱敏紙傳真機、激光傳真機和噴墨傳真機。熱敏紙傳真機是通過熱光傳真機和噴墨傳真機。熱敏紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形；激光式普通紙傳真機是利成所需的文字和圖形；激光式普

18、通紙傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機；噴墨式用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機；噴墨式傳真機是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從傳真機是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成打噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成打印的工作。印的工作。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）15（1 1）發(fā)送傳真）發(fā)送傳真先把傳真機與電話線接通，把要傳的文件放到進紙?zhí)?，首先先把傳真機與電話線接通，把要傳的文件放到進紙?zhí)?，首先打電話叫對方給個傳真信號，聽到打電話叫對方給個傳真信號，聽到“嗶嗶嗶嗶”聲后，按傳聲后，按傳真機的真機的“傳真?zhèn)髡? /復印復印/ /輸

19、入輸入”按鈕就可以發(fā)傳真了。按鈕就可以發(fā)傳真了。（2 2）接收傳真）接收傳真如果要接收對方發(fā)來的傳真，就要先給對方一個傳真信號，如果要接收對方發(fā)來的傳真，就要先給對方一個傳真信號，然后把記錄紙放入傳真機的進紙槽中，按下然后把記錄紙放入傳真機的進紙槽中，按下“傳真?zhèn)髡? /復印復印/ /輸輸入入”( (一般是綠色的一般是綠色的) )鍵，放下電話等待，傳真內(nèi)容會自動顯示鍵，放下電話等待，傳真內(nèi)容會自動顯示在記錄紙上，再次按下在記錄紙上，再次按下“傳真?zhèn)髡? /復印復印/ /輸入輸入”鍵，結(jié)束傳真。鍵，結(jié)束傳真。大多數(shù)傳真機還可以設置成自動接收方式，具有此功能的傳大多數(shù)傳真機還可以設置成自動接收方式

20、，具有此功能的傳真機只須按下真機只須按下“自動接收自動接收”按鍵即可自動接收所有傳真。按鍵即可自動接收所有傳真。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）16 傳真機要放置在不會受到陽光直射、熱輻射、強傳真機要放置在不會受到陽光直射、熱輻射、強磁場、潮濕和灰塵多的環(huán)境。磁場、潮濕和灰塵多的環(huán)境。 要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子要防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。線路及器件。 在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且在遇有閃電、雷雨時，傳真機應暫停使用，并且要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。要拔去電源及電話線，以免雷擊造成傳真機的損壞。 應當將其放置在

21、室內(nèi)的平臺上，前后左右與其它應當將其放置在室內(nèi)的平臺上，前后左右與其它物品保持一定的距離，以免造成干擾和有利于通風，并物品保持一定的距離，以免造成干擾和有利于通風，并方便原稿與記錄紙的輸出操作。方便原稿與記錄紙的輸出操作。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）17 要避免頻繁的開關機，因為每次開關機都會使傳真機的電子要避免頻繁的開關機，因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前元器件發(fā)生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內(nèi)元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。 傳真機在

22、打印過程中，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果傳真機在打印過程中，不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，如果需要必須先按停止鍵。需要必須先按停止鍵。 打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打開或關閉紙艙蓋時動作過猛，輕則錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打開或關閉紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。 要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部清潔。要經(jīng)常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持傳真機外部清潔。對于傳真機內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋

23、打開使用干凈柔軟的布或?qū)τ趥髡鏅C內(nèi)部，除了每半年將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔使用紗布沾酒精擦拭打印頭外，還有滾筒與掃描儀等部分需要清潔保養(yǎng)。當擦拭原稿滾筒時，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，保養(yǎng)。當擦拭原稿滾筒時，必須使用清潔的軟布或沾酒精的紗布，不要將酒精滴入機器中。不要將酒精滴入機器中。2022-4-21辦公自動化教程（第7章）182022-4-21辦公自動化教程（第7章）19（1 1）機身的維護保養(yǎng)）機身的維護保養(yǎng)存放數(shù)碼相機要遠離灰塵和潮濕。存放數(shù)碼相機要遠離灰塵和潮濕。數(shù)碼相機應在清潔的環(huán)境中使用和保存。數(shù)碼相機應在清潔

24、的環(huán)境中使用和保存。數(shù)碼相機不能直接暴露于高溫環(huán)境下。數(shù)碼相機不能直接暴露于高溫環(huán)境下。數(shù)碼相機要注意防寒。數(shù)碼相機要注意防寒。數(shù)碼相機要注意防水防潮。數(shù)碼相機要注意防水防潮。清潔數(shù)碼相機使用柔軟的棉絨布擦拭機身。清潔數(shù)碼相機使用柔軟的棉絨布擦拭機身。（2 2）數(shù)碼相機鏡頭的維護保養(yǎng)）數(shù)碼相機鏡頭的維護保養(yǎng)清洗鏡頭時，先使用軟刷和吹氣球除去塵埃顆粒，然后滴清洗鏡頭時，先使用軟刷和吹氣球除去塵埃顆粒，然后滴一滴鏡頭清洗液在拭紙上，并反復擦拭鏡頭表面，再用一一滴鏡頭清洗液在拭紙上，并反復擦拭鏡頭表面，再用一塊干凈的棉紗布擦凈鏡頭。塊干凈的棉紗布擦凈鏡頭。 2022-4-21辦公自動化教程（第7章）20 投影儀可以把電腦屏幕上的信息放大投影到大屏幕上，讓投影儀可以把電腦屏幕上的信息放大投影到大屏幕上，讓更多的人觀看?，F(xiàn)在投影儀是不可缺少的辦公設備了，不僅在更多的人觀看?，F(xiàn)在投影儀是不可缺少的辦公設備了，不僅在各種會議上使用，還廣泛的應用于學校的電子教室和公共場合各種會議上使用，還廣泛的應用于學校的電子教室和公共場合的大屏幕等。的大屏幕等。 如圖所示就是如圖所示就是“愛普生愛普生”的一款高清晰數(shù)字投影儀。的一款高清晰數(shù)字投影儀。 愛普生愛普生LCDLCD數(shù)字投影儀數(shù)字投影儀 投影儀后面板接口投影儀后面板接口 2022-4-21辦公自動化教程（第7章）21 （1