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文檔簡(jiǎn)介

1、四川能投鼎盛鋰業(yè)有限公司呆滯物料管理辦法1. 目的為有效推動(dòng)公司呆滯物料的處理,達(dá)到物盡其用,減少物料浪費(fèi),充分利用倉(cāng)儲(chǔ)空間,減少資金積壓目的, 特制定本辦法。2. 定義呆滯物資是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的不能滿足生產(chǎn)要求的原輔材料、備品備件;不能滿足客戶要求的產(chǎn)品、訂單變更或取消形成的產(chǎn)品;存儲(chǔ)過(guò)久(半年以上)已無(wú)使用機(jī)會(huì),或雖有使用機(jī)會(huì)但用量極少而存貨較多的物料。3. 適用范圍公司各級(jí)庫(kù)房的物料、各部門所保管的物料。4. 原則采用日常管理、核算監(jiān)督和歸口管理相結(jié)合的原則,多方參與,相互配合、相互監(jiān)督,各司其職、分工合作。5. 職責(zé)分工財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)呆滯物料的盤存統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)提報(bào),以及處理的

2、跟蹤。呆滯物資的管理必須進(jìn)行分類分區(qū)放置,做到標(biāo)識(shí)清楚,以便于保存、處理和識(shí)別。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)計(jì)算、提供呆滯物資的價(jià)格。各部門主管負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)的物資進(jìn)行審核及提出處理意見。技術(shù)質(zhì)檢部或物資申購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料的品質(zhì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)回饋,提出意見。物資部負(fù)責(zé)呆滯物料退/ 換貨處理,或者銷售的處理??偨?jīng)理負(fù)責(zé)呆滯物料處理方案的最終審批。6. 工作內(nèi)容統(tǒng)計(jì)、審核及處理呆滯物料的時(shí)間。( 1) 、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部每月月末,統(tǒng)計(jì)所轄各級(jí)庫(kù)房的呆滯物料數(shù)量,分析產(chǎn)生呆滯原因并按照進(jìn)行分類,形成呆滯物料清單表。( 2) 、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將經(jīng)審核確認(rèn)的呆滯物料,發(fā)往各相關(guān)部門主管,同時(shí)擬定呆滯物料分析會(huì)。呆滯物料的分類

3、( 1) 、客戶訂單變更,導(dǎo)致物料呆滯;( 2) 、物資申購(gòu)部門備貨失誤,導(dǎo)致物料呆滯或過(guò)剩;或銷售退回過(guò)程中,因客戶或物流方造成無(wú)法再次加工利用的物料;( 3) 、錯(cuò)誤采購(gòu),導(dǎo)致物料呆滯;( 4) 、沒(méi)及時(shí)處理的不良來(lái)料,導(dǎo)致物料呆滯;( 5) 、維修、改制退回不良物料,導(dǎo)致物料呆滯;( 6) 、產(chǎn)品停產(chǎn)、庫(kù)存尾料,導(dǎo)致物料呆滯;( 7) 、原材料庫(kù)存策略失誤如安全庫(kù)存過(guò)高等,導(dǎo)致物料呆滯;( 8) 、倉(cāng)儲(chǔ)不當(dāng)如腐蝕、跌落、未按先進(jìn)先出等,導(dǎo)致物料呆滯;( 9) 、因設(shè)計(jì)(技術(shù))工藝變更、產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)測(cè)試或研發(fā),導(dǎo)致物料呆滯;( 10) 、其它原因造成物料呆滯。呆滯物料處理原則:( 1) 、呆滯

4、物料原則上由造成呆滯的責(zé)任部門負(fù)責(zé)消耗。( 2) 、以公司利益為本,處理呆滯的費(fèi)用不能超過(guò)呆滯物料的價(jià)格。( 3) 、不能因呆滯物料處理造成新的物料呆滯。( 4) 、呆滯物料的消化必須是在保證品質(zhì)的前提下使用。呆滯物料處理方法:( 1) 、折價(jià)外賣;( 2) 、協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換貨處理;( 3) 、出具可行的再利用技術(shù)方案,如降級(jí)使用、拆分元器件使用、改制、維修等;( 4) 、暫緩處理,等待利用時(shí)機(jī),如新產(chǎn)品開發(fā)使用等;( 5) 、報(bào)廢處理;( 6) 、壞帳報(bào)損;( 7) 、其他處理方案。評(píng)審呆滯物料處理方案。( 1) 、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部定期組織物資部、技術(shù)質(zhì)檢部、基建設(shè)備部、生產(chǎn)管理部等部門召開呆滯

5、物料分析會(huì),共同商討、評(píng)審處理預(yù)案,確定最終處理方案報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。( 2) 、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部根據(jù)最終處理方案進(jìn)行任務(wù)分配,明確方案各組成部分的處理部門以及完成時(shí)限。( 3) 、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部將分析會(huì)上確定的相關(guān)事宜,整理后形成會(huì)議紀(jì)要下發(fā)參會(huì)部門,并記錄到呆滯物料處理審批單。實(shí)施呆滯物料處理方案。( 1) 、經(jīng)過(guò)討論研究后的呆滯物料的處理部門嚴(yán)格按照呆滯物料最終處理方案執(zhí)行,并在要求時(shí)限內(nèi)完成。( 2) 、如執(zhí)行與供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或折價(jià)賣給供應(yīng)商的方案時(shí),采購(gòu)部應(yīng)與供應(yīng)商做好協(xié)調(diào)溝通,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部牽頭實(shí)施。( 3) 、如執(zhí)行呆滯物料再利用方案時(shí),倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)及時(shí)將呆滯物料進(jìn)行報(bào)檢,品質(zhì)部

6、按照呆滯物料處理方案中相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可使用。( 4) 、執(zhí)行其它處理方案時(shí),各部門按改制、銷售、報(bào)廢等業(yè)務(wù)流程操作。( 5) 、如實(shí)施處理部門在無(wú)法按處理方案實(shí)施或要求時(shí)限內(nèi)完成時(shí),該部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部召開臨時(shí)會(huì)議重新商討處理方案。7. 呆滯物料的考核:呆滯、報(bào)廢物料利用后的獎(jiǎng)勵(lì):( 1) 、公司內(nèi)部人員均可參與提出重新利用呆滯物料、報(bào)廢物料的可行辦法,對(duì)可行的方案,公司應(yīng)當(dāng)給與適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。( 2) 、對(duì)提出良好處理呆滯物料措施的個(gè)人或部門,獎(jiǎng)勵(lì)金額為被處理物料購(gòu)買價(jià)格的%-5%,獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算考慮處理后重新利用價(jià)值及呆滯物料的處理難以程度,獎(jiǎng)勵(lì)的比率各不相同。

7、(3)、報(bào)廢處理呆滯物料不參與獎(jiǎng)勵(lì);本部門責(zé)任造成的呆滯物料本部門人員參與處理的不參與獎(jiǎng)勵(lì)。造成呆滯物料的考核:(1)、直接導(dǎo)致呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門,按照呆滯物料價(jià)值的1%-10%£行處罰, 處罰計(jì)算考慮造成物料呆滯的原因和責(zé)任程度。(2)、對(duì)于已出處理方案的呆滯物料,未及時(shí)按處理方案處理呆滯物料的責(zé)任部門,對(duì)相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月的績(jī)效進(jìn)行扣減。(3)、扣罰責(zé)任部門的比例分配:若呆滯物料產(chǎn)生的責(zé)任部門多個(gè),責(zé)任認(rèn)定時(shí)只分主次,主要責(zé)任方承擔(dān) 70%次要責(zé)任方承擔(dān)30%8.附錄呆滯物料處理審批單。呆滯物料清單表 。本辦法自批準(zhǔn)公布之日起實(shí)施。本辦法解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。呆滯物料處理審批單:四川能投鼎盛鋰業(yè)呆滯物料處理審批單表(一)呆滯物料申報(bào)人:申報(bào)時(shí)間:年 月 日呆滯情況描述:擬定處理方式:處理實(shí)施部門:實(shí)施負(fù)責(zé)人:預(yù)計(jì)處理完成時(shí)間:年月日財(cái)務(wù)資產(chǎn)部:技術(shù)質(zhì)檢部:生產(chǎn)管理部:基建設(shè)備部:財(cái)務(wù)總監(jiān)審核:總經(jīng)理審核:呆滯物料清單

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