表格中公式編輯

1、2.2.3 利用單步執(zhí)行檢查公式錯(cuò)誤Excel中提供的函數(shù)是十分豐富的。但是在使用一些比較復(fù)制的嵌套函數(shù)時(shí)，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，要找到錯(cuò)誤原因是比較困難的。請(qǐng)問(wèn)有什么好的方法來(lái)查找公式函數(shù)中的錯(cuò)誤嗎？答：可以利用“公式求值”功能來(lái)一步一步執(zhí)行函數(shù)，這是一個(gè)準(zhǔn)確找出錯(cuò)誤的好辦法。由于“公式求值”不是系統(tǒng)默認(rèn)的按鈕，所以需要先將其添加到工具欄。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，在彈出的對(duì)話框中的選擇“命令”選項(xiàng)卡。再在“類別”列表中選擇“工具”項(xiàng)，在“命令”列表中選擇“公式求值”項(xiàng)，最后將其拖到工具欄上。接下來(lái)選擇包含函數(shù)的單元格，然后單擊“公式求值”按鈕。在彈出的對(duì)話框中，會(huì)用下劃線表示公式中的執(zhí)行

2、步驟。通過(guò)“求值”按鈕，可以一步步地執(zhí)行公式，同時(shí)觀察下劃線表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果是否正確，從而找出公式的錯(cuò)誤之處。2.2.4 快捷輸入函數(shù)參數(shù)系統(tǒng)提供的函數(shù)一般都有好多不同的參數(shù)，請(qǐng)問(wèn)如何在輸入函數(shù)時(shí)能快速地查閱該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)功能呢？答：可以利用組合鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)：先在編輯欄中輸入函數(shù)，完成后按下“Ctrl+A”組合鍵，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)彈出該函數(shù)的參數(shù)輸入選擇框，可以直接利用鼠標(biāo)單擊來(lái)選擇各個(gè)參數(shù)。2.2.5 函數(shù)中快速引用單元格在函數(shù)使用時(shí)，常常需要用單元格名稱來(lái)引用該單元格的數(shù)據(jù)。如果要引用的單元格太多、太散的話，那么逐個(gè)輸入就會(huì)很麻煩。請(qǐng)問(wèn)有什么簡(jiǎn)捷的方法嗎？答：遇到這種情況時(shí)，可以試試下面的方法，

3、利用鼠標(biāo)直接選取引用的單元格。具體操作如下：以SUM函數(shù)為例。我們?cè)诠骄庉嫏谥兄苯虞斎搿癝UM()”，然后再將光標(biāo)定位至小括號(hào)內(nèi)。接著按住“Ctrl”鍵，在工作表中利用鼠標(biāo)選擇所有參與運(yùn)算的單元格。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有被選擇的單元格都自動(dòng)的填入了函數(shù)中，并用“，”自動(dòng)分隔開(kāi)。輸入完成后按“Enter”鍵結(jié)束即可。2.2.6 組合鍵隱藏單元格中的公式如果要隱藏單元格中的公式，除了用系統(tǒng)命令外，還有什么更快捷的方法嗎？答：可以使用以下組合鍵來(lái)隱藏公式。選擇要隱藏公式的單元格，然后按下“Ctrl+”（數(shù)字“1”鍵左邊的那個(gè)按鍵）組合鍵即可。如果要再次顯示隱藏的公式，只要再按一次上述組合鍵即可重新恢復(fù)顯

4、示。2.2.7 快速找到所需要的函數(shù) 函數(shù)應(yīng)用是Excel中經(jīng)常要使用的?？墒侨绻麑?duì)系統(tǒng)提供的函數(shù)不是很熟悉，請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以快速找到需要的函數(shù)嗎？答：對(duì)于沒(méi)學(xué)習(xí)過(guò)計(jì)算機(jī)編程的人來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)提供的函數(shù)的確是一個(gè)比較頭痛的問(wèn)題。不過(guò)使用下述方法可以非常容易地找到你需要的函數(shù)：假如需要利用函數(shù)對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作，可以先單擊工具欄的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對(duì)話框的“搜索函數(shù)”項(xiàng)下面直接輸入所要的函數(shù)功能，如直接輸入“排序”兩個(gè)字。然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，在下面的“選擇函數(shù)”對(duì)話框中就會(huì)列出好幾條用于排序的函數(shù)。單擊某個(gè)函數(shù)，在對(duì)話框最下面就會(huì)顯示該函數(shù)的具體功能如果覺(jué)得還不夠詳細(xì)，還可以單擊“

5、有關(guān)該函數(shù)的幫助”鏈接來(lái)查看更詳細(xì)的描述。這樣就再也不會(huì)為不懂函數(shù)而頭痛了。2.2.8 利用“數(shù)據(jù)透視表”對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問(wèn)還有什么更好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎？答：對(duì)于一些大型的工作表文件，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的條件比較復(fù)制的情況下，可以使用數(shù)據(jù)透視表來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方法不但功能強(qiáng)大，而且操作起來(lái)比用函數(shù)、公式簡(jiǎn)單多了。下面就來(lái)統(tǒng)計(jì)一個(gè)包含“操行評(píng)定”、“性別”、“姓名”等字段名稱的數(shù)據(jù)文件中，操行評(píng)定各個(gè)級(jí)別中男生與女生

6、的人數(shù)。具體操作如下：首先打開(kāi)工作表，選擇整個(gè)工作表數(shù)據(jù)，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令項(xiàng)。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾具M(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對(duì)話框中的“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。接著會(huì)彈出第二個(gè)對(duì)話框，直接單擊“下一步”按鈕。在彈出第三個(gè)對(duì)話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。然后從右邊的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“性別”字段拖至“請(qǐng)將行字段拖至此處”；將“操行評(píng)定” 字段拖

7、至“請(qǐng)將列字段拖至此處”；將“姓名”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出所有操行評(píng)定級(jí)別的男生和女生的數(shù)量。這樣統(tǒng)計(jì)出的結(jié)果將作為一個(gè)新的工作表保存在當(dāng)前文件中，方便隨時(shí)查閱。2.2.9 開(kāi)啟函數(shù)輸入時(shí)的參數(shù)提示平時(shí)在手動(dòng)輸入函數(shù)時(shí)，在輸入過(guò)程中屏幕會(huì)顯示一個(gè)提示條，可不知為什么現(xiàn)在沒(méi)有了。請(qǐng)問(wèn)該如何開(kāi)啟這種提示功能？答：要開(kāi)啟函數(shù)的參數(shù)提示功能可以執(zhí)行以下操作：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，然后選擇“函數(shù)工具提示”復(fù)選框即可。2.2.10 矩陣型數(shù)據(jù)區(qū)域求和的快速實(shí)現(xiàn)在一個(gè)比較大的工作表中，需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向和縱向的求和，請(qǐng)問(wèn)有什

8、么快捷的方法嗎？答：對(duì)于這種矩陣形狀的數(shù)據(jù)進(jìn)行行和列的求和，可以使用如下快捷的方法：如要對(duì)數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行橫向求和，首先用鼠標(biāo)拖動(dòng)操作選擇整個(gè)數(shù)據(jù)矩陣，同時(shí)還要多選擇一空白列。然后單擊工具欄上的“”按鈕。這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)多選擇的那一個(gè)空白列中已經(jīng)自動(dòng)填入了對(duì)應(yīng)行求和得到的結(jié)果了。同樣，如果要按列方向求和，則只要多選擇一行；如果要同時(shí)對(duì)行和列進(jìn)行求和，就多選擇一行和一列，最后單擊“”按鈕即可。不過(guò)用這種方法來(lái)求和時(shí)，必須保證所有的單元格都是直接輸入的數(shù)據(jù)，不能是通過(guò)函數(shù)式計(jì)算得到的數(shù)據(jù)。否則在該單元格前的所有單元格數(shù)據(jù)都不會(huì)參與求和。2.3.1 將單元格中的文本鏈接到圖表文本框希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某

9、個(gè)單元格中的內(nèi)容，同時(shí)還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個(gè)“”符號(hào)。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時(shí)，圖表中文本框的內(nèi)容也會(huì)相應(yīng)地被修改。2.3.2 重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時(shí)，系統(tǒng)總是給出一個(gè)相同類型的圖表。請(qǐng)問(wèn)可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一

10、個(gè)創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)，再在彈出的對(duì)話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。2.3.3 準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標(biāo)直接單擊選取實(shí)在不容易選中。請(qǐng)問(wèn)有什么更好的辦法嗎？答：鼠標(biāo)對(duì)選擇圖表元素實(shí)在有點(diǎn)不太方便，但是如果用鍵盤來(lái)操作就會(huì)又快又準(zhǔn)。具體操作如下：首先利用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來(lái)選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。2.3.4 利用組合鍵直接在工作表

11、中插入圖表請(qǐng)問(wèn)有比用菜單命令更快捷的方式來(lái)插入圖表嗎？答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要?jiǎng)?chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“AltF1”組合鍵，都可以快速建立一個(gè)圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會(huì)保存為一個(gè)以“chart數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開(kāi)它。除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項(xiàng)，再在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”項(xiàng)，將其拖動(dòng)到工具欄的適當(dāng)位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方

12、法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。2.3.5 為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時(shí)在建立好的圖表中幾乎無(wú)法看清楚數(shù)據(jù)太小的項(xiàng)目。請(qǐng)問(wèn)可以用什么辦法讓各個(gè)項(xiàng)目都清晰可見(jiàn)，而且又不會(huì)影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?答：這主要是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問(wèn)題，可以通過(guò)為圖表建立次坐標(biāo)軸的方法來(lái)解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個(gè)新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列會(huì)以該坐標(biāo)軸的比例來(lái)顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會(huì)比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。2.3.6 為圖表添加

13、文字說(shuō)明為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對(duì)圖表進(jìn)行一些必要的說(shuō)明。請(qǐng)問(wèn)該如何在圖表中添加文字說(shuō)明？答：可以按以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說(shuō)明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時(shí)在圖表中會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)文本框來(lái)顯示剛才輸入的文字。同時(shí)還可以通過(guò)拖動(dòng)操作來(lái)改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。2.3.7 讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時(shí)發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來(lái)，則無(wú)法在圖表中表示。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？答：圖表無(wú)法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”

14、。只要改變?cè)撃J(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖表”選項(xiàng)卡，取消選擇“只繪制可見(jiàn)單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成。2.3.8 為圖表之間建立關(guān)聯(lián)由于實(shí)際需要，希望將工作表中的多個(gè)圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以通過(guò)以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒(méi)有，請(qǐng)從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級(jí)菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級(jí)菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動(dòng)鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時(shí)鼠標(biāo)指針就會(huì)變成了一個(gè)中間為正方形

15、并帶有四條放射線的形狀。移動(dòng)鼠標(biāo)到任意一個(gè)圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。再移動(dòng)鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個(gè)小點(diǎn)。這樣就為兩個(gè)圖表建立了連接。要建立其他連接，請(qǐng)重復(fù)以上操作。2.3.9 在圖表中增加數(shù)據(jù)表為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對(duì)關(guān)系和變化，但是相對(duì)我們平時(shí)常用的數(shù)據(jù)表格來(lái)說(shuō)，對(duì)單個(gè)數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請(qǐng)問(wèn)可以同時(shí)為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實(shí)現(xiàn)。先選定整個(gè)圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開(kāi)的快捷菜單中單擊“圖表選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。

16、這樣就可以在原來(lái)的圖表中增加一個(gè)數(shù)據(jù)表。 2.3.10 在Excel繪制斜線表頭的方法需要為工作表繪制一個(gè)斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：Excel系統(tǒng)沒(méi)有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個(gè)小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點(diǎn)時(shí)，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來(lái)轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指

17、針變成一個(gè)斜方向的雙箭頭時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動(dòng)，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點(diǎn)剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過(guò)改變單元格大小來(lái)隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。2.3.11 直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：其實(shí)要實(shí)現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來(lái)直接添加。不過(guò)除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項(xiàng)卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會(huì)添

18、加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。其實(shí)有一種更簡(jiǎn)單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來(lái)實(shí)現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對(duì)話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時(shí)設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。最后單擊“確定”按鈕完成。2.3.12 更快捷的繪圖方法系統(tǒng)提供的繪圖工具實(shí)在不好用，每次選擇一個(gè)繪圖按鈕后，只能畫(huà)一次，就算接著馬上畫(huà)同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？答：其實(shí)系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個(gè)工具按鈕來(lái)繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即

19、可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。2.3.13 創(chuàng)建個(gè)性化的三維立體圖表利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到希望的效果，請(qǐng)問(wèn)該如何對(duì)它進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置？答：對(duì)三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框。其中，左上角的兩個(gè)按鈕用來(lái)調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個(gè)按鈕是用來(lái)調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個(gè)按鈕可以用來(lái)調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過(guò)取消“直角坐標(biāo)軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€(gè)輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來(lái)精確調(diào)節(jié)。如果覺(jué)得這樣設(shè)置過(guò)于麻煩，也

20、可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來(lái)執(zhí)行拖動(dòng)調(diào)整。具體實(shí)現(xiàn)如下：選擇圖表實(shí)體，移動(dòng)鼠標(biāo)到圖表“角點(diǎn)”（就是那些黑色的正方形小點(diǎn)）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個(gè)小十字形狀時(shí)，按下左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動(dòng)，就可以觀察到整圖表的移動(dòng)形狀，調(diào)整合適后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。2.3.14 將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對(duì)象型圖表前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個(gè)工作表形式的。請(qǐng)問(wèn)可以將其以對(duì)象的形式插入到其他工作表嗎？答：要實(shí)現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對(duì)象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開(kāi)該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置對(duì)話框，在其中選擇“作為其中的對(duì)象插

21、入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。最后單擊“確定”按鈕即可。同時(shí)利用該命令也可以將對(duì)象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。 2.4.1 快速為工作表重命名如果要更改工作表的名字，一般都是利用“重命名”命令來(lái)完成的。請(qǐng)問(wèn)還有其他快速的方法嗎？答：其實(shí)只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊工作表標(biāo)簽名稱，然后就可以直接輸入新的名稱了。2.4.2 自定義自動(dòng)排序類型系統(tǒng)能夠自動(dòng)為其自帶的數(shù)據(jù)類型（如星期、季度等）進(jìn)行排序。請(qǐng)問(wèn)如何讓自己定義的數(shù)據(jù)類型實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序？答：要讓系統(tǒng)自動(dòng)排序我們自己定義的數(shù)據(jù)類型，可以將該類型添加到系統(tǒng)中。操作方法如下：先單擊“工具”菜單欄中的“選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中

22、選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡，在“自定義序列”列表框中選擇“新序列”項(xiàng)，再在“輸入序列”列表框中按順序依次輸入新序列。如我們可以為設(shè)置一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的序列：特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、鼓勵(lì)獎(jiǎng)。每輸入完一項(xiàng)后，按回車鍵轉(zhuǎn)到下一行再輸入第二項(xiàng)。最后單擊“添加”按鈕即可。這樣就可以在左邊的序列列表框中找到剛才添加的序列了。它將和系統(tǒng)自帶的序列一樣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序。2.4.3 多窗口方式瀏覽工作表在實(shí)際應(yīng)用中，常常為在一個(gè)大工作表文檔中比較兩個(gè)單元格數(shù)據(jù)而煩惱，因?yàn)橐l繁地在各個(gè)單元格位置之間進(jìn)行切換。如果能夠?qū)ν粋€(gè)工作表文檔多開(kāi)幾個(gè)窗口就好了。請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：這是完全可以的。按以下操作即可實(shí)現(xiàn)：移動(dòng)鼠標(biāo)

23、到工作表窗口右邊的滾動(dòng)條上的黑三角形按鈕上方的小橫杠上，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)中間為一個(gè)“”符號(hào)，縱向?yàn)閮蓚€(gè)小箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)當(dāng)前窗口就會(huì)被橫向的分隔成兩個(gè)獨(dú)立的部分。這兩個(gè)窗口顯示的都是同一個(gè)工作表，這樣就可以在兩個(gè)窗口中分別進(jìn)行操作了，再也不要在一個(gè)窗口中來(lái)回地查找不同的單元格了。其實(shí)開(kāi)始那個(gè)小橫杠就是我們的文件橫向分隔按鈕。當(dāng)然有橫向分隔自然就有縱向分隔了。在水平滾動(dòng)條最右邊也有一個(gè)同樣的分隔條，執(zhí)行用鼠標(biāo)左鍵雙擊后，就可以將窗口縱向分成兩個(gè)獨(dú)立的部分。如果在橫向分隔的基礎(chǔ)上再執(zhí)行縱向分隔就可以將當(dāng)前窗口分成四個(gè)獨(dú)立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠標(biāo)左鍵雙擊分隔條即可重新恢復(fù)單窗口模

24、式。2.4.4 給單元格重新命名在函數(shù)或公式中引用單元格時(shí)，一般都用字母加數(shù)字的方式來(lái)表示單元格，如“A1”表示第一行第一個(gè)單元格。請(qǐng)問(wèn)可以用其他方式來(lái)替單元格命名嗎？答：用數(shù)字和字母的組合來(lái)命名單元格只是系統(tǒng)默認(rèn)的一種方式而已，還可以用以下方法來(lái)為單元格命名。首先選擇要命名的單元格，然后在工作表左上角的“名稱”框中輸入希望的新名字，如可以輸入“一號(hào)”，然后按下“Enter”鍵結(jié)束。這樣下次就可以用這個(gè)名稱來(lái)引用該單元格了。2.4.5 快速切換工作簿如果在Excel中打開(kāi)多個(gè)工作簿文件后，要切換到另一個(gè)工作簿就必須先最小化當(dāng)前工作簿。顯然這樣是很麻煩的。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法來(lái)更好的解決呢？答：其實(shí)要

25、解決這個(gè)問(wèn)題，只要讓每一個(gè)工作簿都在系統(tǒng)的任務(wù)欄顯示就行了。具體實(shí)現(xiàn)如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在彈出的菜單中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊選擇“任務(wù)欄中的窗口”前的復(fù)選框。最后單擊“確定”按鈕即可完成，如圖2-27所示。這樣就可以直接在系統(tǒng)任務(wù)欄中單擊對(duì)應(yīng)的工作簿來(lái)直接切換了。2.4.6 使用大圖標(biāo)來(lái)顯示工具欄按鈕由于特殊原因，希望系統(tǒng)的工具欄按鈕變大一點(diǎn)，這樣單擊起來(lái)更方便。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以利用系統(tǒng)提供的輔助設(shè)置功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，單擊選擇“大圖標(biāo)”復(fù)選框，如圖2-28所示。最后單擊“關(guān)閉”完成即可。不過(guò)需要

26、注意的是，這項(xiàng)設(shè)置對(duì)其他的Office程序都會(huì)起作用。也就說(shuō)Word、Access等系統(tǒng)的工具欄都會(huì)被變大。2.4.7 在工具按鈕之間設(shè)置分隔線工具欄中只有不同組的工具按鈕才用分隔線來(lái)隔開(kāi)，請(qǐng)問(wèn)可以在每一個(gè)工具按鈕之間設(shè)置分隔線嗎？該如何操作？答：要為工具按鈕之間設(shè)置分隔線是很簡(jiǎn)單的。先按住“Alt”鍵，然后單擊并稍稍往右拖動(dòng)該工具按鈕，松開(kāi)后在兩個(gè)工具按鈕之間就多了一根分隔線了。如果要取消分隔線，只要向左方向稍稍拖動(dòng)工具按鈕即可。2.4.8 巧妙實(shí)現(xiàn)依據(jù)三個(gè)以上關(guān)鍵字對(duì)數(shù)據(jù)排序系統(tǒng)提供的排序功能最多只能同時(shí)依據(jù)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)進(jìn)行。如果需要依據(jù)三個(gè)以上的條件來(lái)排序，該如何實(shí)現(xiàn)？ 答：雖然系統(tǒng)一次

27、最多只能同時(shí)對(duì)三個(gè)關(guān)鍵字來(lái)排序，但是我們可以利用設(shè)置排序關(guān)鍵字的優(yōu)先級(jí)，通過(guò)多次排序來(lái)實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵字大于3個(gè)以上的排序。具體操作如下：首先打開(kāi)工作表。單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”項(xiàng)，依次在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”中選擇優(yōu)先級(jí)最低的幾個(gè)排序關(guān)鍵字，然后執(zhí)行排序操作。接下來(lái)再依次選擇優(yōu)先級(jí)較高的幾個(gè)關(guān)鍵字，進(jìn)行2次排序。這樣直到最高優(yōu)先級(jí)的關(guān)鍵字排序完成為止，我們就巧妙的實(shí)現(xiàn)了對(duì)三個(gè)以上關(guān)鍵字的排序操作。2.4.9 自定義數(shù)據(jù)類型隱藏單元格值在前面介紹了怎樣隱藏單元中的公式，現(xiàn)在想隱藏單元格輸入的數(shù)據(jù)，該如何實(shí)現(xiàn)？答：隱藏單元格的值和隱藏公式基本操作相同。先選中要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格

28、，然后在“格式”菜單中選擇“單元格”選項(xiàng)。再在彈出對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“自定義”項(xiàng)，接著在“類型”文本框中輸入“；”（三個(gè)分號(hào)）。單擊“確定”按鈕返回即可。2.4.10 完整顯示工具欄按鈕工具欄的按鈕一行無(wú)法完全顯示，請(qǐng)問(wèn)如何才能完整顯示整個(gè)工具欄。答：可以單擊“工具”按鈕中的“自定義”命令，再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，然后單擊選擇“分兩排顯示常用工具欄和格式工具欄”復(fù)選框即可。或者也可以直接移動(dòng)鼠標(biāo)到工具欄的空白處，然后按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)工具欄到下一行即可。2.4.11 讓工具按鈕直接顯示文字提示工具欄中提供的工具按鈕都是用圖表或符號(hào)來(lái)表示的，有許多都看不懂，請(qǐng)問(wèn)可以讓工具

29、按鈕像菜單那樣顯示文字提示嗎？答：當(dāng)然，可以執(zhí)行以下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，再選擇“命令”選項(xiàng)卡。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊系統(tǒng)工具欄上希望顯示文字提示的工具按鈕（或者單擊對(duì)話框中的“更改所選內(nèi)容”按鈕），在彈出的菜單中根據(jù)需要選擇“總是只用文字”或者“圖像和文本”。這樣工具按鈕就會(huì)顯示文字提示了。不過(guò)并不是每個(gè)工具按鈕都有文字提示的。所以有的工具按鈕彈出菜單中的對(duì)應(yīng)命令項(xiàng)會(huì)是不可用的。2.4.12 隱藏工作表中的網(wǎng)格希望隱藏工作表中網(wǎng)格線，請(qǐng)問(wèn)有什么快捷的方法嗎？答：可以在工具欄上添加“切換網(wǎng)格”按鈕來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。添加該按鈕的操作如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹白远x”命令。再單擊

30、“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“窗體”項(xiàng)，再在“命令”列表框中找到“切換網(wǎng)格”，將它拖放到工具欄上適當(dāng)位置。以后單擊該按鈕就可以隱藏或顯示單元格的網(wǎng)格線了。2.4.13 依據(jù)單元格數(shù)據(jù)調(diào)整列寬在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，如果數(shù)據(jù)長(zhǎng)度太長(zhǎng)，而不想換行，我們一般都是通過(guò)拖動(dòng)操作來(lái)調(diào)整列寬的，可是遇到下一個(gè)超出寬度時(shí)，又要來(lái)調(diào)整。難道就不能讓單元格自動(dòng)適應(yīng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度嗎？答：其實(shí)大可不必一個(gè)一個(gè)調(diào)整列寬來(lái)適應(yīng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度，可以一直輸入完所有的數(shù)據(jù)，最后選擇該列，移動(dòng)鼠標(biāo)指針到列的右邊界處，當(dāng)指針橫向是一個(gè)雙箭頭的黑色十字狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵。這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整列寬以保證該列中數(shù)據(jù)長(zhǎng)度最長(zhǎng)的單元格也能完整顯示數(shù)

31、據(jù)。該方法同樣適用于行高的自動(dòng)調(diào)整。2.4.14 將Excel文檔插入IE頁(yè)面中希望將Excel數(shù)據(jù)文檔直接在 IE中瀏覽，該如何操作？答：系統(tǒng)提供了專門的功能鍵來(lái)完成該操作。只要按下“F12”鍵，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇保存文件類型為Web頁(yè)（即HTML文件），就可以將當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)文檔加入Web頁(yè)中來(lái)瀏覽。2.4.15 快速設(shè)置單元格邊框在系統(tǒng)中一般都是通過(guò)菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格邊框的設(shè)置的，這樣做顯得很繁瑣，請(qǐng)問(wèn)有什么更快捷的辦法嗎？答：在新版的Excel中，系統(tǒng)專門新增加了一個(gè)“邊框”設(shè)置工具條來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。可以通過(guò)單擊“視圖”菜單中的“工具欄”選項(xiàng)下的“邊框”命令來(lái)調(diào)出該工具

32、條。該工具條中有“繪制邊框”、“繪圖邊框網(wǎng)絡(luò)”、“擦除邊框”工具按鈕。我們可以通過(guò)它來(lái)設(shè)置單元格的邊框和線形、顏色和粗細(xì)等。2.4.16 自定義工具欄工具按鈕或菜單欄的顯示圖標(biāo)系統(tǒng)工具欄中工具按鈕以及菜單中的命令項(xiàng)一般都用專門的圖標(biāo)來(lái)表示。請(qǐng)問(wèn)可以自己修改這些圖標(biāo)嗎？該如何操作？答：這些圖標(biāo)一般都是系統(tǒng)默認(rèn)的，但是還是可以修改的。可以通過(guò)以下操作來(lái)更改：先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，再選擇工具欄上需要更改的工具圖標(biāo)按鈕，用鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單中選擇“更改按鈕圖像”選項(xiàng)。在彈出的圖像選擇列表中選擇一個(gè)滿意的圖標(biāo)即可。更改菜單中的圖標(biāo)和上述方法基本相同。不過(guò)這種方法還只能利用系統(tǒng)提供

33、的其他圖標(biāo)來(lái)替換現(xiàn)有的圖標(biāo)。我們還可以自己繪制編輯圖標(biāo)，讓圖標(biāo)更有特色。要編輯圖標(biāo)，可以選擇“編輯按鈕圖像”命令，這樣會(huì)彈出一個(gè)編輯圖標(biāo)的設(shè)置對(duì)話框。在這里可以設(shè)置圖標(biāo)對(duì)象的位置和為圖標(biāo)重新著色。這樣編輯以后可以得到一個(gè)感覺(jué)完全不同圖標(biāo)。當(dāng)然還可以將其他的圖像設(shè)置為工具按鈕的圖標(biāo)。具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：先用第三方圖形程序打開(kāi)（如Photoshop之類的）并編輯好（最好保證圖像大小和系統(tǒng)默認(rèn)的大小 16 x 16 個(gè)像素相同，如果圖片太大可能會(huì)發(fā)生扭曲，或者根本無(wú)法通過(guò)后面粘貼操作）。然后再執(zhí)行復(fù)制操作，將該圖像復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板（圖形的格式最好是位圖或圖片格式）。然后再按前面所述方法操作，最后在彈出

34、的菜單中選擇“粘貼按鈕圖像”選項(xiàng)即可。如果對(duì)圖標(biāo)的更改不滿意，可以單擊“恢復(fù)按鈕圖像”命令來(lái)恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)圖標(biāo)。2.4.17 將意外情況造成的數(shù)據(jù)丟失減少到最低因意外情況（如斷電，死機(jī)）而來(lái)不及保存操作造成的數(shù)據(jù)丟失情況是時(shí)有發(fā)生，請(qǐng)問(wèn)有什么軟件的方式來(lái)解決該問(wèn)題嗎？答：首先用軟件的方法是無(wú)法徹底地解決該問(wèn)題的。但是我們可以通過(guò)設(shè)置“自動(dòng)保存”功能來(lái)將這樣造成的損失降到最低。具體實(shí)現(xiàn)如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“保存”選項(xiàng)卡，選擇“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框。在后面的時(shí)間間隔設(shè)置框中，可以將自動(dòng)保存的時(shí)間間隔設(shè)置得盡可能的短，來(lái)將數(shù)據(jù)丟失減少到最小。2.4.18 將

35、單元格內(nèi)容以圖片格式插入Word文檔在前面介紹了如何將Word文檔內(nèi)容以圖片格式插入單元格中，現(xiàn)在需要將單元格內(nèi)容以圖片形式插入到Word文件中。請(qǐng)問(wèn)該如何實(shí)現(xiàn)？答：可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：首先選擇要轉(zhuǎn)換成圖片的單元格，然后按下“Shift”鍵，再執(zhí)行“編輯”菜單中得“復(fù)制圖片”命令，在彈出的“復(fù)制圖片”對(duì)話框中選擇“如屏幕所示”和“圖片”功能項(xiàng)。然后再單擊“確定”按鈕。隨后在打開(kāi)的Word文檔中，利用“粘貼”命令直接將圖片粘貼到適當(dāng)位置即可。2.4.19 讓單元格數(shù)據(jù)變得更醒目如果工作表的數(shù)據(jù)太多太密集的話，瀏覽或查找就顯得格外吃力了。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以加強(qiáng)單元格數(shù)據(jù)的顯示效果嗎？答：的確是

36、這樣。在這種情況下可以通過(guò)為部分單元格設(shè)置陰影讓數(shù)據(jù)變得更醒目。實(shí)現(xiàn)方法如下：首先選中需設(shè)置陰影間隔效果的單元格，再單擊“格式”菜單中的“條件格式”命令。在彈出的對(duì)話框中，在“條件1”下拉列表中選擇“公式”項(xiàng)，并在右邊文本框中輸入“=MOD(ROW()，2)=0”。再單擊“格式”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡，在調(diào)色板中選擇喜歡的背景色，最后單擊“確定”按鈕完成。再看看我們的單元格數(shù)據(jù)，是不是清晰很多了呢？2.4.20 自由設(shè)置工具欄中下拉列表的寬度請(qǐng)問(wèn)工具欄中的下拉列表的寬度可以改變嗎？該如何操作？答：當(dāng)然，可以通過(guò)以下方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令。然后在工具欄中

37、單擊需要更改的下拉列表框，移動(dòng)指針至列表框的邊緣處，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色的雙箭頭時(shí)，執(zhí)行拖動(dòng)操作就可以增加或縮小列表框?qū)挾取?.4.21 菜單一次性完整展開(kāi)為什么每次打開(kāi)系統(tǒng)的菜單時(shí)，總是無(wú)法一次性全部顯示菜單的命令，總是要單擊展開(kāi)按鈕后才能看到全部命令項(xiàng)。有什么辦法可以讓菜單完整展開(kāi)嗎？答：可以通過(guò)以下設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。單擊選擇“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框。這樣系統(tǒng)將自動(dòng)完整展開(kāi)整個(gè)菜單項(xiàng)了。2.4.22 自定義單元格的移動(dòng)方向一般在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，每次按下回車鍵后，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到該列的下一行，這給按行方向輸入數(shù)據(jù)帶來(lái)了很大不便，請(qǐng)問(wèn)可以更改單元

38、格的這種自動(dòng)移動(dòng)的方式嗎？答：當(dāng)然，可以按自己的需要來(lái)隨意更改這種移動(dòng)方向。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，再在彈出的對(duì)話框中選擇“編輯”選項(xiàng)卡。在“按Enter鍵后移動(dòng)”項(xiàng)后面的下拉列表框中，有四種方向可以選擇，根據(jù)實(shí)際需要選擇就行，如圖2-34所示。最后單擊“確定”按鈕完成。2.4.23 更改工作表個(gè)數(shù)當(dāng)我們新建一個(gè)工作簿文件時(shí)，該工作簿都會(huì)自動(dòng)建立名稱為sheet1、sheet2和sheet3三個(gè)工作表。請(qǐng)問(wèn)可以更改工作表數(shù)目嗎？答：這是完全可以的。先單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。找到“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”項(xiàng)，你可以在其后面的列表框中設(shè)置你

39、需要的工作表數(shù)目，不過(guò)最大只能建立255個(gè)。同時(shí)還可以自定義打開(kāi)的工作表中默認(rèn)的字體和字號(hào)大小等信息，這樣可以免去為同樣格式的工作表重復(fù)多次進(jìn)行格式設(shè)置操作2.4.24 更改系統(tǒng)打開(kāi)和保存的默認(rèn)路徑不希望將數(shù)據(jù)文檔保存在系統(tǒng)提供的默認(rèn)路徑下，可是每次執(zhí)行“打開(kāi)”或“保存”命令時(shí)，系統(tǒng)都是自動(dòng)轉(zhuǎn)到默認(rèn)的路徑下。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法更改默認(rèn)路徑嗎？答：這是完全可以的。你可以按上一條（2.4.23）技巧操作，在對(duì)話框中，在“默認(rèn)文件位置”后面輸入希望的完整保存路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。該設(shè)置同時(shí)對(duì)“打開(kāi)”命令起作用。2.4.25 讓文件隨系統(tǒng)的啟動(dòng)自動(dòng)打開(kāi)每次編輯文件時(shí)，都要從“文件”菜單中執(zhí)行

40、“打開(kāi)”操作，請(qǐng)問(wèn)可以讓要編輯的文件在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)嗎？答：要自動(dòng)打開(kāi)某文件，可以有多種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。首先你可以將要打開(kāi)的文件保存到Office的安裝目錄下的“XLStart”文件夾中。這樣它就會(huì)隨系統(tǒng)而自動(dòng)啟動(dòng)。如果不想更改文件保存的目錄，還可以通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”項(xiàng)，再選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡。然后在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)所選項(xiàng)中的全部文件”文本框中輸入該文件保存的完整路徑。最后單擊“確定”按鈕完成即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)該目錄下的所有文件。2.4.26 放大顯示工作表在前面我們知道了如何將工具欄按鈕放大，可是工作表的數(shù)據(jù)卻沒(méi)有變大，請(qǐng)問(wèn)可以放大顯示數(shù)據(jù)區(qū)域嗎？答：可以用工具欄

41、上的“顯示比例”框來(lái)按比例縮放工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在“顯示比例”的下拉列表框中，可以根據(jù)需要選擇放大的倍數(shù)，最大可以放大到400%。也可以直接在“顯示比例”框中輸入所需的顯示比例。而且該縮放操作并不影響打印的效果，不用擔(dān)心打印時(shí)會(huì)變大。2.4.27 同時(shí)打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的所有工作簿在數(shù)據(jù)輸入或處理時(shí)，常?？赡芤獏⒖计渌麛?shù)據(jù)文件中的內(nèi)容，這樣就必須一個(gè)一個(gè)的打開(kāi)相關(guān)聯(lián)的工作簿。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)在打開(kāi)當(dāng)前工作簿文件時(shí)就自動(dòng)打開(kāi)這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件嗎？答：可以通過(guò)將這些相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件和當(dāng)前工作簿組成一個(gè)工作區(qū)，只要將該工作區(qū)打開(kāi)，系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)其中的每一個(gè)工作簿。具體實(shí)現(xiàn)方法如下：首先打開(kāi)所以的工作簿文件，再

42、執(zhí)行“文件”菜單中的“保存工作區(qū)”命令，輸入工作區(qū)名稱后單擊“保存”按鈕即可。2.4.28 保護(hù)Excel文件請(qǐng)問(wèn)在沒(méi)有其他加密軟件時(shí)，如何給比較重要的數(shù)據(jù)文件設(shè)置簡(jiǎn)單的保護(hù)呢？答：系統(tǒng)提供了簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)文件加密功能。單擊“工具”菜單下的“保護(hù)”項(xiàng)中的“保護(hù)工作表（簿）”命令，然后在彈出的對(duì)話框中輸入文件密碼。這樣別人就無(wú)法看到該數(shù)據(jù)文件了。如果要取消密碼，可以執(zhí)行“保護(hù)”項(xiàng)下的“撤銷工作表（簿）保護(hù)”命令。2.4.29 從工作表中獲取樣式希望將別人工作表的樣式應(yīng)用到自己的文件中，請(qǐng)問(wèn)有什么辦法快速實(shí)現(xiàn)嗎？答：可以通過(guò)以下操作直接從該工作表中獲得樣式。首先打開(kāi)源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后在目標(biāo)工作

43、簿中單擊“格式”菜單中的“樣式”命令，在彈出的對(duì)話框中，可以選擇需要的樣式中包含的具體項(xiàng)目，如對(duì)齊方式、字體、邊框等等，選擇好以后就單擊“合并”按鈕。這時(shí)在彈出的對(duì)話框中，在“合并樣式來(lái)源”列表框內(nèi)會(huì)包含有剛才打開(kāi)的工作表名稱，直接選擇它，最后單擊“確定”按鈕就完成了樣式復(fù)制了。2.4.30 瀏覽數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)讓標(biāo)題始終可見(jiàn)如果工作表中數(shù)據(jù)列超過(guò)一屏，當(dāng)我們利用滾動(dòng)條來(lái)瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)，該數(shù)據(jù)文件的行標(biāo)題或列標(biāo)題就無(wú)法在下一屏顯示，也就是只看到數(shù)據(jù)，無(wú)法知道數(shù)據(jù)的具體意義，這樣是很不明了的。請(qǐng)問(wèn)有什么辦法可以讓標(biāo)題欄始終可見(jiàn)嗎？答：可以通過(guò)“凍結(jié)窗格”來(lái)使標(biāo)題欄固定不動(dòng)。首先選擇整個(gè)標(biāo)題欄，然后執(zhí)行“窗

44、口”菜單中的“凍結(jié)窗格”命令，這樣標(biāo)題欄就不會(huì)隨著翻頁(yè)無(wú)法看到了。2.4.31 更改系統(tǒng)的菜單彈出方式一個(gè)追求個(gè)性化和新鮮感的人很不喜歡系統(tǒng)千篇一律的菜單彈出方式。要是能夠自己定義出多樣的菜單彈出方式就好了，如何做到呢？答：其實(shí)系統(tǒng)早就準(zhǔn)備了多種菜單的彈出方式，可以執(zhí)行如下操作來(lái)實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令。再選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“菜單的打開(kāi)方式”項(xiàng)旁的下拉列表框中列出了多種彈出方式，可以根據(jù)喜好來(lái)選擇。如果是一個(gè)喜歡新鮮感的人的話，最好選擇“任意”項(xiàng)。這樣每次彈出菜單時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)隨機(jī)的在其中選擇一種彈出方式，隨時(shí)隨地給你不同的感覺(jué)。2.4.32 復(fù)制單元格的格式設(shè)置在對(duì)多個(gè)單元

45、格進(jìn)行相同格式設(shè)置時(shí)，我們一般都是先選擇所有的單元格（如果單元格是不連續(xù)，可以按住“Ctrl”鍵再一一選擇），然后再進(jìn)行格式設(shè)置，可是有時(shí)候我們根本就不能完全確定究竟哪些單元格要進(jìn)行相同的格式設(shè)置，是不是就只有重復(fù)多次相同的設(shè)置操作呢？答：其實(shí)遇到這種情況也用不著一個(gè)一個(gè)地來(lái)操作。利用“格式刷”按鈕，可以非常方便快速地完成該設(shè)置。首先選擇已經(jīng)完成格式設(shè)置的單元格，然后單擊“格式刷”按鈕，接著再移動(dòng)到其他需要相同設(shè)置的單元格上，執(zhí)行拖動(dòng)操作即可。如果需要設(shè)置的單元格比較多，為了避免反復(fù)地單擊“格式刷”按鈕，可以一開(kāi)始就用鼠標(biāo)左鍵雙擊該按鈕，再對(duì)其他單元格執(zhí)行操作。完成后只要再次單擊該按鈕即可取消

46、“格式刷”模式。其實(shí)除了利用“格式刷”來(lái)進(jìn)行格式設(shè)置外，我們還可以利用“選擇性粘貼”命令來(lái)直接復(fù)制單元格的格式。具體操作如下：先選擇已經(jīng)設(shè)置好的單元格，然后執(zhí)行“復(fù)制”命令，再選擇需要相同設(shè)置的目標(biāo)單元格，接著執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“格式”單選按鈕。最后單擊“確定”按鈕即可完成格式的復(fù)制。 2.4.33 自動(dòng)為數(shù)據(jù)修改建立備份在對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時(shí)，當(dāng)修改完成后，可能會(huì)覺(jué)得不是很滿意，希望重新再來(lái)過(guò)，可以說(shuō)這時(shí)已經(jīng)很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)了。如果每次都手動(dòng)通過(guò)“復(fù)制”操作來(lái)建立備份也實(shí)在是太麻煩了。請(qǐng)問(wèn)可以讓系統(tǒng)自動(dòng)在每一次修改前建立文件備份嗎？答：可以通過(guò)以

47、下設(shè)置實(shí)現(xiàn)上述需求：首先打開(kāi)目標(biāo)工作表，然后執(zhí)行“另存為”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，在其下拉選項(xiàng)菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”項(xiàng)。接著在彈出的對(duì)話框中單擊選擇“生成備份文件”復(fù)選框。同時(shí)還可以設(shè)置該文件的“打開(kāi)的權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”，不過(guò)該密碼對(duì)備份的文件無(wú)效。單擊“確定”按鈕返回后，再輸入保存的文件名，在文件類型中可以選擇“工作簿”作為文件類型。最后設(shè)置好保存的目錄后單擊“保存”按鈕完成。這樣以后每次要對(duì)修改后的文檔執(zhí)行保存操作前，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在同一目錄下生成一個(gè)備份文件，用于保存修改前的數(shù)據(jù)。這樣在需要對(duì)修改后的文件恢復(fù)原狀時(shí)，就可以直接從備份文件中得到原來(lái)的數(shù)據(jù)內(nèi)容了。2.4

48、.34 顯示字體的效果示范在設(shè)置字體時(shí)，常常會(huì)因?yàn)椴恢涝撟煮w的具體效果而苦惱。請(qǐng)問(wèn)可以在選擇字體時(shí)，讓系統(tǒng)自動(dòng)給出該字體的效果示范嗎？答：這個(gè)是完全可以實(shí)現(xiàn)的。具體操作如下：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛蜗碌摹白远x”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“列出字體名稱時(shí)顯示該字體的實(shí)際外觀”復(fù)選框即可。這樣在選擇字體時(shí)就可以看到該字體的實(shí)際效果了。2.4.35 隨時(shí)隨地應(yīng)用你的個(gè)性化設(shè)置通過(guò)前面的知識(shí)，對(duì)系統(tǒng)的編輯環(huán)境進(jìn)行了許多個(gè)性化的設(shè)置，可是如果重新安裝系統(tǒng)或換到別的電腦工作環(huán)境下，就要重新進(jìn)行設(shè)置或無(wú)法適應(yīng)了。難道就沒(méi)辦法來(lái)保存這些自定義的設(shè)置嗎？答：自定義的設(shè)置信息是可以保存的，它都是由

49、一個(gè)叫“Excel10.xlb”的文件來(lái)存儲(chǔ)。該文件的存放位置因操作系統(tǒng)不同而稍有變化：在Windows 98系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤符”:WindowsApplication DateMicrosoftExcel文件夾下。在Windows XP 系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)位置是：“系統(tǒng)盤符”：Documents and Settings“用戶名”Application DataMicrosoftExcel 文件夾下。只要先將該文件備份，在需要時(shí)利用“復(fù)制”操作將其恢復(fù)到對(duì)應(yīng)位置即可。如果在使用其他人的電腦時(shí)，記得先將原文件備份，這樣使用完后可以恢復(fù)其原來(lái)的設(shè)置。2.5.1 實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表直接一次打印在打印數(shù)據(jù)文件時(shí)，一般都是先選擇數(shù)據(jù)文件然后再執(zhí)行打印操作，可是如果有多個(gè)工作表需要打印時(shí)，請(qǐng)問(wèn)可以一次操作來(lái)完成嗎？答：這個(gè)是沒(méi)問(wèn)題的，可以利用“Ctrl”鍵，然后單擊工作表標(biāo)簽選擇所有要打印的數(shù)據(jù)工作表，然后再執(zhí)行打印操作即可。不過(guò)需要注意數(shù)據(jù)文件的大小，如果太大，造成打印機(jī)內(nèi)存不夠而出錯(cuò)就得不償失了。2.5.2 打印工作表中的部分?jǐn)?shù)據(jù)如果不需要打印整個(gè)工作表數(shù)據(jù)，而只需要打印其中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，請(qǐng)問(wèn)可以實(shí)現(xiàn)嗎？答：當(dāng)然，可以按以下操作：先打開(kāi)工作表文件，然后選擇需要打印的數(shù)據(jù)區(qū)域或者按住“Ctrl”鍵來(lái)選擇分散的數(shù)