考勤管理規(guī)定最新非常實用

1、1 范圍本文件規(guī)定了員工工作時間、考勤方式、考勤統(tǒng)計、加班、遲到、早退、曠工及考勤卡等管理要求。2 職責2.1人事部2.1.1負責考勤機管理與維護，監(jiān)督檢查各部門書面考勤及打卡（指紋）考勤。2.1.2負責各部門（車間）提交書面考勤及實際加班時間的審核，同時不定期對各部門加班人員進行抽查。2.2各部門（車間）負責本部門員工出勤、加班的監(jiān)督管理，并對考勤及加班時間的真實性負責。2.3生產(chǎn)成本核算員負責車間主任、副主任、彈簧班長、倉庫負責人的書面考勤。3 工作時間3.1每年5月1日9月30日：上午7：3011：30，下午13：30-17:30。臨時或因季節(jié)變化而調(diào)整工作時間時，以公司下發(fā)通知為準。其

2、他特殊工作時間以公司同意的為準。3.4國貿(mào)部業(yè)務(wù)人員考慮其工作性質(zhì)，上班時間可在8:30，但不能影響正常的業(yè)務(wù)工作。4考勤監(jiān)督 公司采用打卡考勤、指紋考勤、部門書面考勤方式實施考勤，以人事部監(jiān)督審核、視頻監(jiān)控與門衛(wèi)監(jiān)督相結(jié)合形式監(jiān)控考勤，出勤情況以打卡記錄及視頻監(jiān)控監(jiān)督為原始數(shù)據(jù)。5考勤要求5.1公司所有員工上下班及非因公出入均應(yīng)按要求打卡或指紋考勤，上午上班應(yīng)提前10分鐘打卡，下午上班應(yīng)提前5分鐘打卡。5.2公司安排的值班人員，日常、公休日、節(jié)假日值班期間按常規(guī)上下班時間打卡；三班倒保安上下班打卡外，工作期間晚上從22：00開始到次日6：00每隔1小時打卡1次；兩班倒保安上下班打卡2次。白班

3、員工共計打4次卡。6考勤審批報送要求6.1各部門指定考勤負責人如實記錄每天員工出勤情況，各部門于次月15 日前將上月考勤匯總表定額產(chǎn)值與工資統(tǒng)計表零工明細表等報表交生產(chǎn)成本核算員審核。6.2生產(chǎn)成本核算員、人事主管、審計員于每月23日前將考勤匯總表定額產(chǎn)值與工資統(tǒng)計表零工明細表審核完成。審核完成后由生產(chǎn)成本核算員將相關(guān)報表交財務(wù)部審核并核算工資。6.3各部門請假條、加班/調(diào)休申請考勤補錄單按規(guī)定審批后，第一聯(lián)由部門考勤負責人保存，第二聯(lián)由人事部留存。6.5臨時調(diào)動人員由調(diào)入部門記錄在本部門（車間）出勤情況，月底將出勤匯總轉(zhuǎn)調(diào)出部門考勤負責人6.6各車間的員工考勤，要求考勤員在每天上午10點之前

4、，郵件發(fā)給人事部、生產(chǎn)廠長?？记谶t報一次，統(tǒng)計員負激勵2分，車間主任（負責人）負激勵1分；考勤不報的，統(tǒng)計員每天/次負激勵5分，車間主任（負責人）負激勵2分。7考勤負責人工作要求7.1按照考勤管理規(guī)定管理要求認真履行考勤職責，嚴禁虛報、瞞報等情形發(fā)生。7.2負責日?？记谟涗浖霸碌讌R總，各類考勤報表填寫要規(guī)范，嚴禁亂寫亂畫。7考勤卡管理7.1人事部負責指紋的采集及考勤卡的發(fā)放、收回工作?？记诳ㄈ缬衼G失或損壞應(yīng)及時到人事部辦理，工本費由員工本人承擔并從工資中扣除。員工離職的應(yīng)將考勤卡交回人事部。7.4指紋考勤員工應(yīng)保護好指紋的完整，如遇指紋損壞或者考勤機不識別指紋的情況，需及時報告人事部。8加班管

5、理8.1公司原則上不鼓勵員工無故加班。各部門提高工作效率，逐步控制和減少加班，同時各部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)對加班人員應(yīng)隨時追蹤控制，確保加班的工作效率。8.2經(jīng)過公司審批流程批準的員工加班才能享受加班待遇，私自加班的一律不計加班費。8.3各部門因工作需要確實需在工作時間以外加班的，加班申請人需提前填寫加班申請表，并按以下程序進行加班審批：加班申請人審核批準財務(wù)部員工財務(wù)部長審核財務(wù)經(jīng)理采購部員工采購部長審核總經(jīng)理技術(shù)中心員工/技術(shù)廠長品管部員工品管部長或副部長總經(jīng)理各部門部長、負責人/總經(jīng)理車間主任、副主任、彈簧班長、生產(chǎn)辦員工/生產(chǎn)廠長車間技術(shù)員、統(tǒng)計員、班長車間主任生產(chǎn)廠長車間其他非計件人員

6、/車間主任企管部及人事部員工企管部長審核總經(jīng)理倉管員、叉車工/生產(chǎn)廠長注：1、因工作需要由各部門負責人直接安排加班的，需由加班部門負責人告知總經(jīng)理或董事長同意后方可安排加班；或因工作需要總經(jīng)理或董事長安排的加班，或生產(chǎn)任務(wù)緊急時由生產(chǎn)廠長安排加班的，在當日或次日填寫加班申請表。2、員工因私事工作時間外出的，根據(jù)外出時間一律從工資中考核扣除。8.4司機人員加班審批因公司安排司機人員加班的(比如接客戶、結(jié)婚用車等)，加班司機須開具派車單，并進行考勤打卡，當日或次日填寫加班審批表并轉(zhuǎn)交安排加班人員簽字確認，經(jīng)人事主管審核后轉(zhuǎn)總經(jīng)理或董事長。8.5加班但未填加班審批表或填加班審批表而未打卡的，或加班未

7、按流程報批的，均作加班無效處理； 8.6員工應(yīng)如實記錄加班時間，對考勤中發(fā)現(xiàn)的虛填假報行為給予當事人負激勵5分/次。8.7嚴禁加班人員在加班時間內(nèi)未在工作崗位工作，私自外出行為，經(jīng)員工舉報查實或公司檢查發(fā)現(xiàn)的給予當事人負激勵10分/次。值班保安要加強加班時間員工出入大門的監(jiān)督，因值班保安監(jiān)督不力的給予每次負激勵5分處分。8.8加班時間審核8.8.1各考勤負責人先對加班申請表進行審核，然后于每周一上午10:00之前交人事主管審核，過期未提交的加班申請作廢,按考核辦法并給予責任部門負責人績效考核。；8.8.2人事部次月5日前將上月加班申請表轉(zhuǎn)財務(wù)部，并將考勤打卡電子版發(fā)送財務(wù)部電子郵箱，抄送工資核

8、算人員電子郵箱。加班人應(yīng)規(guī)范填寫加班申請表，加班事由詳細、明確，如實填寫實際加班時間；人事部依據(jù)指紋考勤或打卡考勤時間、視頻監(jiān)控時間（或考勤補錄單）對加班人員的實際加班時間進行審核。8.9加班費計算方法見下表：實際加班時間計入加班時間日常、公休日加班費計算方法30分鐘不計加班崗位工資/26天或28天/8小時×加班時間30分鐘加班時間60分鐘計為0.5小時=60分鐘計為1小時8.10加班期間因停電或考勤機出現(xiàn)故障，非計件員工或按零工計算的員工不能打卡，加班人實際加班時間由部門值班管理人員確認，無值班管理人員時由加班人將到保安室加班時間登記員工出入廠加班登記表，并由值班保安簽字，未在保安

9、室登記的一律視為加班無效。9無打卡記錄的處理9.1因打卡機故障導(dǎo)致無打卡記錄的，由人事負責人落實后按正常出勤處理；非打卡機原因?qū)е聼o打卡記錄的按下表處理。適用人員原因處理措施各部門部長、副部長；各車間主任、副主任因公外出無法進行打卡次日下班前填寫考勤補錄單并詳細注明原因；各部門負責人(含副職)由直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批，車間負責人由生產(chǎn)廠長審批，人事主管審核后按正常出勤處理，否則視為未打卡。個人原因未打卡其他人員因公外出無法進行打卡次日下班前由本人填寫考勤補錄單并詳細注明原因，經(jīng)部門負責人確認、人事主管審核后按正常出勤處理，否則視為未打卡。個人原因未打卡公司所有人員請假各部門將所有請假條按規(guī)定時間轉(zhuǎn)人

10、事專員人，根據(jù)請假條核實出勤情況，不必填寫考勤補錄單。9.2每人每月只有1次因私未打卡并給予補錄的機會，出現(xiàn)第二次因私未打卡按未打卡處理，未打卡處罰標準為扣2分/次。打卡次數(shù)不符合本文件5條款之規(guī)定的給予當事人負激勵1分/次。9.3無故未出勤大于半個工作日的視為曠工1天（請假除外）。2）員工連續(xù)或當月累計曠工3日以上（含）視為自動離職。新員工試用期內(nèi)曠工1次視為自動離職。9.4對于曠工或自動離職員工由各部門（車間）以書面形式提報人事部，人事部根據(jù)規(guī)定下發(fā)曠工通報。9.5上班途中如遇車胎破碎等客觀特殊情況需填寫考勤補錄單并按規(guī)定審批的視為有效。員工有事未請假或請假未批準和公司未派公務(wù)外出者均視為曠工。10考核 人事部每周下載一次考勤數(shù)據(jù)，統(tǒng)計遲到、早退等違紀行為并按規(guī)定對違紀員工予以通報。12記錄 12