檔案管理學(xué)期末考點總結(jié)

1、檔案管理學(xué)期末考點總結(jié)【2015年12月21日】前言：以下是檔案管理學(xué)期末考試重點，知識點可能比較多，希望有助于我們的期末考試復(fù)習(xí)，僅供參考！李海鴻題型介紹：填空題13個，每個1分，共計13分多項選擇題4個，每個2分，共計8分名詞解釋5個，每個3分，共計15分簡答題6個，每個7分，共計42分論述題2個，共計22分第一章 檔案概論1.檔案的定義：（P10）檔案是社會組織或個人在社會活動中直接形成，保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)，信息和知識的記錄。簡言之即為：檔案是原始的數(shù)據(jù)，信息和知識的記錄。2.檔案定義的最基本含義：(P14)檔案是處理完畢的，具有查考價值的，集中保存起來的文件有機體。3.檔案

2、載體沿革：甲骨檔案，金石檔案，簡牘檔案，縑帛檔案，紙質(zhì)檔案，聲像檔案，電子檔案。3.檔案名稱沿革：商代稱“冊”；周代稱“中”；秦漢稱“典籍”；魏晉以后稱“文書”或“文案”；唐宋以來稱“文卷”，“案卷”或“案牘”；清代才有“檔案”的稱呼。4. 殷墟是最早的“檔案庫”。5.檔案的主要特點和本質(zhì)屬性：檔案是原始的歷史記錄。（或?qū)憽霸加涗浶浴保?P16)7.檔案依載體而存在，是第一手資料，注重原本，原稿，而且往往只有一份孤本，這也是檔案寶貴原因之一。6.檔案工作者必須以歷史唯物主義的態(tài)度，充分研究和尊重檔案的來源，管理檔案時還要特別掌握文件的生命周期。7.檔案的內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，才能構(gòu)成檔案這一事物

3、。（P15）8.檔案的分類方法：（P21）1）按檔案的內(nèi)容分：有文書檔案、科技檔案（如基建、設(shè)備、產(chǎn)品等）及各種專門檔案（如會計檔案、干部檔案、訴訟檔案等）。（注：這種方法中國最常見的檔案分類方法）2）按檔案的載體分：有甲骨檔案，金石檔案，簡牘檔案，縑帛檔案，紙質(zhì)檔案，聲像檔案，電子檔案等。3）按檔案的時間標(biāo)準(zhǔn)分：有古代檔案，近代檔案和現(xiàn)代檔案。7.“國家全部檔案”的涵義是：歸國家所有，由國家統(tǒng)一管理的全部檔案的總和。也稱為“國家檔案全宗”或“國家檔案芬特”。按歷史時期劃分為：中華人民共和國成立后的檔案和中華人民共和國成立以前的檔案。（P22-23）9.檔案的作用具有雙重性，即：現(xiàn)行效用和歷史

4、效用?，F(xiàn)行效用又稱為檔案的第一價值，歷史效用又稱為檔案的第二價值。（P35）10.檔案的一般作用：（P25-30）1）行政管理的查考憑據(jù)。2）生產(chǎn)建設(shè)的參考憑據(jù)。3）政治斗爭的必要工具。4）科學(xué)研究的可靠資料。5）宣傳教育的生動素材。6）維護國家，集體和個人權(quán)益的法律書證。10.檔案的基本價值：（P30-33）1）檔案的憑證作用。2）檔案的參考作用。3）對檔案真實性的辯證理解。11.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性。（P34-39）1）檔案作用的時效律和擴展律。2）檔案機密性遞減律和社會性遞增律。3）檔案行政作用弱化律和科學(xué)文化作用強化律。11.檔案學(xué)與秘書學(xué)之間的關(guān)系？兩者在工作對象上有相同之處，檔案工

5、作的工作對象是檔案，而檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件的形成處理是秘書人員的一項主要工作任務(wù)，同時文書質(zhì)量也直接影響到檔案的質(zhì)量。12.檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系。文件是形成檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。1）完成文書處理程序的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案；2）具有日后查考價值的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案；3）經(jīng)過人們系統(tǒng)整理的文件才能轉(zhuǎn)化為檔案。13.檔案與文物的區(qū)別于聯(lián)系。檔案中有一部分是文物，文物中有一部分是檔案，兩者相互聯(lián)系，相互區(qū)別。檔案內(nèi)容是抽象思維，文物內(nèi)容是形象思維；檔案是書面形式，文物是結(jié)構(gòu)形式；檔案具有實用價值，文物具有審美價值。14.檔案與圖書的區(qū)別和聯(lián)系。相同點：檔案是一種知識的載體，而圖書也是知

6、識載體不同點：1）檔案具有較可靠的參考性，不像圖書作藝術(shù)加工。2）檔案能真實反映歷史面貌，而圖書是一種精神產(chǎn)品和藝術(shù)作品，不能作為一種檔案來反映某一人物或事件的歷史真實面貌。3）檔案具有一定的保密性，只能在確定的范圍內(nèi)利用，而公共圖書則可以公開出版發(fā)行。4）檔案具有特定的服務(wù)性，而圖書內(nèi)容廣泛和其商品屬性決定其服務(wù)的廣泛性。15.檔案與文書的區(qū)別和聯(lián)系。相同點：1）文書與檔案是同一事物的不同發(fā)展階段。2）文書與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約。不同點：文書主要是發(fā)揮現(xiàn)行效用，屬于文書的前期發(fā)展階段；檔案卻是處于后期發(fā)展階段，即保存?zhèn)洳殡A段。16.檔案與信息的區(qū)別和聯(lián)系。檔案是信息與載體的結(jié)

7、合體，檔案依載體而存在，失去載體檔案就不成為檔案，而信息對于載體要求并不高，與載體之間不構(gòu)成關(guān)系。17.文件，文書和公文的關(guān)系。言之有理即可，三者的范圍存在聯(lián)系，公文屬于文書，公文和文書都是文件。第二章 檔案工作概論1.檔案工作的內(nèi)容和定義：1）內(nèi)容：包括檔案室工作，檔案館工作，檔案教育工作和檔案研究工作等，這些都屬于檔案事業(yè)。2）定義：是指檔案室，文件中心，檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)原則和方法管理檔案，為社會事業(yè)服務(wù)的工作。2.檔案工作的“八個環(huán)節(jié)”（基本內(nèi)容）及其之間的關(guān)系：（P44）（收集-鑒定-整理-保管-檢索-編研-利用-統(tǒng)計）八大環(huán)節(jié)的關(guān)系：收集、鑒定、整理、保管、檢索、

8、統(tǒng)計等各項環(huán)節(jié)中，都貫徹著社會需要和提供利用工作的要求；同時，前面諸環(huán)節(jié)又都直接影響著提供利用。因此，整個檔案工作的內(nèi)容又可劃分為兩個方面：基礎(chǔ)工作和利用工作。收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索等項工作是整個檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，利用工作是在此基礎(chǔ)上提供檔案為社會需要服務(wù)的主要環(huán)節(jié)。基礎(chǔ)工作為利用工作提供物質(zhì)前提，創(chuàng)造工作條件，沒有基礎(chǔ)工作便無法開展利用工作；利用工作直接體現(xiàn)檔案工作的目的和方向，它既反映基礎(chǔ)工作的成果，也向基礎(chǔ)工作提出要求，沒有利用工作，基礎(chǔ)工作則失去存在的意義和工作的目標(biāo)。3.檔案工作的性質(zhì)。（P45）1）檔案工作是一項管理性的科學(xué)性的工作。2）檔案工作是一項服務(wù)型的條件性的

9、工作。3）檔案工作是一項政治性工作。4.檔案法規(guī)定：我國檔案工作的基本原則是：（P51）1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理國家全部檔案。（組織原則和管理體制）2）維護檔案的完整與安全。（管理的基本要求）3）便于社會各方面的利用。（根本目的）5.檔案機構(gòu)：檔案室定義：檔案室是各組織（包括機關(guān)，團體，學(xué)校等事業(yè)單位）統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機構(gòu)。是整個機關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)。地位和作用：1）檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，是單位工作的助手，為單位工作和生產(chǎn)活動服務(wù)。所以檔案室工作是單位工作的組成部分，是提高單位工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。2）應(yīng)向各級檔案館移交檔案

10、的檔案室是整個檔案工作的基礎(chǔ)，單位檔案室是國家全部檔案不斷補充的源泉，檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價值檔案的過渡性機構(gòu)，為檔案館工作創(chuàng)造條件。檔案室六種類型：機關(guān)檔案室，科技檔案室，音像檔案室，人事檔案室，綜合檔案室，聯(lián)合檔案室。6.檔案機構(gòu)：檔案館定義：檔案館屬于黨和國家的科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)，是永久保存檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心。檔案館的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)的表現(xiàn)：1）從檔案館管理的對象看，是歷史上政治，經(jīng)濟，文化等活動的記錄。2）從檔案館的活動方式和工作成果看，檔案館工作是一項研究性的工作。3）從檔案館機構(gòu)及其社會職能看，檔案館是一種文化事業(yè)單位，為黨和國家各項工作服務(wù)。分

11、類：中央級檔案館，地方檔案館，專業(yè)檔案館。目前中央級檔案館主要有：中央檔案館，中國第一歷史檔案館（主要保管明，清檔案），中國第二歷史檔案館（主要保管民國檔案）等。7.文件中心：（了解）（P60）定義：是一種社會化，集約化和專業(yè)化的檔案管理機構(gòu)，不同于檔案室是單位內(nèi)部的檔案管理機構(gòu)，而是介于單位和檔案館之間的一種過渡性檔案管理機構(gòu)。職能：提供準(zhǔn)確，快捷的文件借閱服務(wù)，滿足文件形成者的需要。類型：政府文件中心（非營利機構(gòu)）和商業(yè)性文件中心（營利性機構(gòu)）。8.檔案寄存中心：（了解）定義：由國家檔案館設(shè)立的，為個企業(yè)，社會組織以及個人提供文件與檔案寄存服務(wù)的機構(gòu)，目前大都屬于有償服務(wù)性機構(gòu)。9.我國各

12、朝代中央保管檔案的機構(gòu)是：周為天府，漢為蘭臺、東觀、石渠，唐為史館，宋為架閣庫，元為架閣庫，明為皇史宬、后湖黃冊庫、內(nèi)閣大庫、大本唐、古今通集庫，清為內(nèi)閣大庫，方略館。1）周王朝的天府我國最早的檔案館。2）天祿閣、石渠閣是漢朝的宮廷檔案館。3）東觀是東漢王朝收藏檔案的地方。4）唐朝的甲庫是我國檔案史上最早的人事檔案庫。5）龍圖閣是宋代建造的第一個皇家檔案館，分上下兩層。6）皇史宬是建于明朝嘉靖年間的皇家檔案館，為宮殿式建筑，紅墻黃瓦、金碧輝煌，全部磚石結(jié)構(gòu)（石室），是名符其實的“石室金匱”。7）架閣庫是宋元時代儲藏文牘案卷的機構(gòu)。8）后湖黃冊庫是中國明代專門收貯全國賦役檔案的中央檔案庫。9）方

13、略館存放清朝軍機處檔案，是研究清史的第一手資料。10）蘭臺，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書；現(xiàn)在蘭臺用來泛指檔案保管機構(gòu)和檔案工作的代名詞。第三章 檔案的收集1.檔案收集工作定義：按照法律，法規(guī)的規(guī)定，通過例行的接收制度和專門征集的辦法，把分散在各組織，個人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機構(gòu)。2.檔案室的檔案收集工作的途徑是建立和健全單位內(nèi)文件的歸檔工作；單位內(nèi)文件的歸檔是檔案室檔案的主要來源。3.辦理完畢的文件，一般在第二年內(nèi)由文書部門整理向檔案室歸檔。4.歸檔的定義：各單位在工作活動中產(chǎn)生的文件，處理完畢后，經(jīng)由文書部門和文書工作人員的整理，定期

14、交給檔案室集中保存，稱為“歸檔”。5.歸檔制度的內(nèi)容有：歸檔范圍，歸檔時間和歸檔案卷的質(zhì)量要求。6.歸檔要求：（了解）1）應(yīng)歸檔文件要收集齊全，遵循文件形成規(guī)律，按照文件之間的歷史聯(lián)系，文件的特征和兼職分類立卷，是案卷能正確反映機關(guān)活動的基本面貌，以便于保管和利用。2）案卷封面各項目（題名，作者，內(nèi)容和形式等）寫清楚；注明保管期限；需要永久保存和長期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按次序編號排列好，填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“卷末備考表”。3）向檔案室歸檔的所有案卷，都要按照一定次序進行系統(tǒng)排列，編以案卷順序號，并編制安軍目錄一式數(shù)份。（一份經(jīng)檔案室簽收后由移交單位保存）7.現(xiàn)行組織單位的接收期限根據(jù)：檔案

15、館工作通則省以上機關(guān)應(yīng)將永久保存的檔案在本機關(guān)保存20年左右再移交檔案館；省轄市，州，盟和縣級以下機關(guān)應(yīng)將永久，長期保存的檔案在本機關(guān)保存10年左右，再移交檔案館。8.豐富館藏的標(biāo)準(zhǔn)和要求：數(shù)量充分，質(zhì)量優(yōu)化，成分充實，結(jié)構(gòu)合理。9.檔案收集工作的內(nèi)容：1）對本單位需要歸檔文件的接收工作。2）對各現(xiàn)行機關(guān)和撤銷機關(guān)具有長久保存價值的檔案的收集和接收。3）對歷史檔案的接收和征集工作。10.檔案館檔案的來源。1）接收現(xiàn)行組織單位的檔案。2）接收撤銷組織單位的檔案。3）征集歷史檔案。4）檔案館之間交換檔案。11.重點：歷史檔案的接收與征集。（P84）1）收集歷史檔案的特殊意義。A.是保護我們祖國歷史

16、文化遺產(chǎn)，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。B.是黨和國家當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的需要。C.收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。2）對保存在各部門的歷史檔案的接收。3）保存在個人手中的失散厲害檔案的征集。4）少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案的收集。第四章 檔案的整理1.檔案整理工作。1）定義：就是將處于凌亂狀態(tài)的和需要需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類，組合，排列，組成有序的體系。2）內(nèi)容：區(qū)分全宗，全宗內(nèi)檔案的分類，編立保管單位，案卷的排列和案卷目錄的編制。（在實際工作中，按其工作內(nèi)容的范圍可分為三種類型：系統(tǒng)排列和編目，局部調(diào)整和全過程整理。3）意義：檔案管理工作是開發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)，檔案的系

17、統(tǒng)整理是檔案利用，開放，發(fā)揮作用的一項前提條件，是整個檔案工作中重要的基本建設(shè)。4）原則：A.檔案的整理應(yīng)該充分利用原有的整理基礎(chǔ)。B.檔案的整理必須保持文化之間的歷史聯(lián)系。C.檔案的整理必須便于保管和利用。2.全宗。1）概念：全宗是一個獨立的機關(guān)，組織或任務(wù)在社會活動中形成的檔案有機整體。2）基本含義：A.全宗是一個有機整體。B.全宗實在一定的歷史活動中形成的。C.全宗是以一定的社會單位為基礎(chǔ)而構(gòu)成的。3）分類：A.按形成全宗的單位和內(nèi)容的性質(zhì)分為：組織全宗和人物全宗。B.按全宗的范圍和構(gòu)成方式分為：獨立全宗，聯(lián)合全宗，全宗匯集和檔案匯集。注：聯(lián)合全宗，全宗匯集和檔案匯集屬于全宗的補充形式。

18、4）了解：只有在行政上，財務(wù)上，和組織人事上具有獨立性的單位才可稱為立檔單位，所形成的檔案才能構(gòu)成全宗。立檔單位的形成條件：A.可以獨立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨對外行文。B.設(shè)有會計單位或經(jīng)濟核算單位，自己可以編造預(yù)算或財務(wù)計劃。C.設(shè)有管理人事的機構(gòu)，并有一定的人事任免權(quán)。5）全宗是檔案館，室對檔案進行日常科學(xué)管理的基本單位。判斷檔案所屬全宗，關(guān)鍵在于確定檔案的形成者立檔單位。6）全宗既是一種整理方法，也是一條原則，一種理論，稱作全宗原則和全宗理論。7）聯(lián)合全宗：定義：就是兩個或幾個關(guān)系密切的理當(dāng)單位形成的，難以統(tǒng)一區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體。8）全宗匯集：定義：是按照一定的特征組成

19、的，檔案數(shù)量很少的若干全宗的集合體。9）檔案匯集：定義：是有不同的立檔單位形成的，按照一定特征集中起來的檔案的混合體。3.全宗群。概念：是具有某些歷史聯(lián)系的若干全宗的群體。4.全宗內(nèi)檔案的分類整理。1）概念：就是把立檔單位所形成的檔案，按其來源，時間，內(nèi)容和形式的異同，分成若干層次和類別，使全宗內(nèi)檔案構(gòu)成一套有機的體系。2）分類要求：客觀性，邏輯性，實用性，思想性。3）普通檔案的分類方法：A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題（主題，職能）分類法4)復(fù)式分類法：（重點）A.年度-組織機構(gòu)分類法（國家機關(guān)，事業(yè)單位，機構(gòu)變化不復(fù)雜的）B.組織機構(gòu)-年度分類法（撤銷機關(guān)，歷史檔案）C.年度-問題

20、分類法（企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)，機構(gòu)變化復(fù)雜的）D.問題-年度分類法（撤銷機關(guān)，歷史檔案）5.了解：檔案分類表的相關(guān)內(nèi)容。（P130）6.案卷整理工作。(P132-155)1）立卷概念：一個全宗的文件經(jīng)過分類后，各類都有相當(dāng)數(shù)量的文件，必須進一步系統(tǒng)化，將類內(nèi)的文件組成許多保管單位，如卷，袋，盒等各種形式，除某些較為特殊的專門檔案以外，一般稱為立卷或組卷。2）案卷概念：按照一定的主題等內(nèi)部特征和外部特征編立的，具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體。3）卷內(nèi)文件整理步驟（立卷步驟）：4）案卷組合方法（立卷方法）：按問題立卷，按作者立卷，按時間立卷，按文種（名稱）立卷，按地區(qū)立卷，按收發(fā)文機關(guān)立卷。5）案卷標(biāo)題

21、（題名）結(jié)構(gòu)：包括：文件責(zé)任者（作者），內(nèi)容（問題）和名稱（文種）三部分。例如：“國家檔案局辦公室關(guān)于加強檔案安全保管的通知”。7.歸檔文件整理。（P171-180）1）“件”是歸檔文件的基本單位。2）歸檔文件整理步驟（文件級整理步驟）：3）歸檔文件分類方法：（了解）A.保管期限-年度-機構(gòu) (較為常用，適用單位機構(gòu)固定，健全的單位)B.年度-機構(gòu)-保管期限C.機構(gòu)-年度-保管期限D(zhuǎn).年度-問題保管期限E.保管期限-年度-問題 （較為常用）F.問題-年度-保管期限現(xiàn)行檔案（采用年度），歷史檔案（采用問題）。以上只能選一種分類方法。8.比較立卷整理和歸檔文件整理的異同點。（不會是論述題吧！）略，

22、言之有理即可。9.檔號。（P165）1）含義：是檔案試題管理編號的總稱。包括全宗號，類別號，案卷號等。2）全宗號：是檔案館指定給每個每個全宗的代碼。3）檔號編制原則：唯一性原則，合理性原則，穩(wěn)定性原則，簡明性原則。第五章 檔案的鑒定1.檔案的鑒定工作的概念：就是鑒定和判定檔案的價值，挑選有價值的檔案妥善保存，提出無需保存的檔案予以處理。2.檔案鑒定工作的內(nèi)容：1）制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)。2）具體判定檔案材料的價值，確定其保管期限。3）揀出五保存價值和保管期滿的檔案，按規(guī)定進行銷毀或作相應(yīng)的處理。3.鑒定檔案的原則：（重點）全面的觀點，歷史的觀點，發(fā)展的觀點，效益的觀點。4.檔案保管期限表的概念

23、：（重點）（P201）就是用表冊形式列舉檔案的來源，內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件，是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。分類：（含義自己去了解，書本201頁）1）通用檔案保管期限表2）專門檔案保管期限表3）同系統(tǒng)檔案保管期限表4）同類型檔案保管期限表5）單位檔案保管期限5.檔案鑒定工作的組織方法：直接鑒定法，現(xiàn)行組織單位檔案價值的鑒定工作，檔案館檔案價值的鑒定工作。6.保管期限有：永久，30年，10年。第六章 檔案的保管與庫房管理1.全宗卷。（檔案的檔案）（重點）概念：是在管理某全宗過程中形成的，以全宗為單位組成的說明全宗歷史情況的文件材料專卷。檔案館工作通則規(guī)定：

24、每個全宗都要建立全宗卷，記載立檔單位和全宗歷史變化情況。全宗卷是檔案館（室）管理全宗的一種工具。2.檔案的分等級管理（含義，意義）自己去了解（P221）3.檔案的異地安全保管（含義，作用）自己去了解（P225）4.檔案架（柜）排放和編號。（重點）1）整齊一致：排列一致，橫豎成行，平放時堆疊高度不超過0.4m為宜。2）避光通風(fēng)：有窗庫房架子排列應(yīng)與窗戶垂直。3）空間利用：架子間過道寬度在1-1.2m；架與架間距離0.8m為宜；所有架子均不得靠墻壁。4）統(tǒng)一編號：自門口起從左往右編架號，每個架子的欄也從左往右編號，每欄的格自上而下編號。5.檔案庫房環(huán)境管理：（重點）1）庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)：溫度為14度

25、-24度；相對濕度為45%-60%2）采暖期：溫度14度；相對濕度45%3）夏季：溫度24度；相對濕度等于60%4）每晝夜波動幅度溫度不得大于±2度；相對濕度不得大于±5%5）紙張的含水量在7%左右。4.檔案保護“八防”：防火，防水，防潮，防霉，防蟲，防光，防塵，防盜。第七章 檔案的檢索1.檔案檢索的過程由檔案存儲與檔案查找構(gòu)成。2.檔案檢索語言分兩大類：(重點)(注：這兩類檢索語言要詳細(xì)去看下，這里整理較少)1）分類語言：中國檔案分類法 （P243）由編制說明，基本大類，主表，輔助表四部分組成。2）主題語言：中國檔案主題詞表 （P247）由主表，范疇索引，詞目首字筆畫檢字

26、表組成。3.檢索工具種類。 （P261）1）按體列分：目錄，索引，指南。2）按載體形式分：書本式檢索工具，卡片式檢索工具，縮微式檢索式具，機讀式檢索工具。3）按功能分：館藏性檢索工具，查找性檢索工具，介紹性檢索工具。4.檔案檢索語言的作用：1）作為概念轉(zhuǎn)換的依據(jù)。2）揭示檢索標(biāo)識之間的邏輯關(guān)系。3）對檢索標(biāo)識進行系統(tǒng)化排列。5.常用檢索工具：案卷目錄，卷類文件目錄匯集和全宗指南。（重點） （P265）注：除了以下老師說到的，其他的常用檢索工具自己去翻書了解。1）案卷目錄：概念：是以案卷為單位，依據(jù)檔案整理順序組織起來的，固定案卷位置，統(tǒng)計案卷數(shù)量，監(jiān)督，保護檔案材料的一種管理工具，也是檔案室（

27、館）最基本的一種檢索工具。2）卷內(nèi)文件目錄匯集：概念：也稱“全引目錄”，即將全宗或全宗的某一部分案卷內(nèi)的文件目錄匯編而成的檢索工具。是案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄合二為一的產(chǎn)物。3）全宗指南：概念：是以文章敘述的形式介紹某一全宗檔案內(nèi)容和成分及其意義的一種工具書，又稱為全宗介紹。第八章 檔案館（室）編研工作1.檔案館（室）編研工作。概念：是以館（室）為對象，以滿足社會利用檔案的需要為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫檔案參考資料，擦家編史修志，撰寫專門著述。2.編研工作的內(nèi)容;（了解）1)熟悉與研究檔案內(nèi)容，編寫檔案參考資料。2)匯編現(xiàn)行機關(guān)的檔案文集和編纂檔案史料。3）以館藏為基礎(chǔ)，參加

28、歷史研究和編史修志，撰寫有關(guān)文章和著作。3.編撰工作的意義：1）積極提供利用服務(wù)的有效方式。2）提高工作水平的重要途徑3）有利于檔案原件的保管和流傳。4.重點：檔案參考資料。（P283-289）1）概念：是檔案館（室）根據(jù)檔案內(nèi)容綜合編出的一種材料，是檔案利用的一種方式。2) 特點：問題集中，內(nèi)容系統(tǒng)，概括性強。3）包括：大事記，組織沿革，統(tǒng)計數(shù)字匯集，專題概要。A.大事記：（重點）是按照時間順序簡要地記載歷史時期發(fā)生的重大事件的一種參考資料。個人大事記也叫年譜。B.組織沿革：是系統(tǒng)記載一個機關(guān)，地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)的體制，組織機構(gòu)和人員編制變革情況的一種材料。作用：便于人們查考和研究本地區(qū)，本機關(guān)

29、，本系統(tǒng)的機構(gòu)和人員發(fā)展變化情況；對整理檔案，鑒定檔案價值和幫助利用者了解立檔單位的歷史情況都有一定作用。C.統(tǒng)計數(shù)字匯集：（了解）又稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集，就是以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料。分為：綜合性統(tǒng)計數(shù)字匯集和專題性統(tǒng)計數(shù)字匯集。D.專題概要：（了解）就是用文章敘述的形式，簡要地說明和反映某一方面的工作，生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象和自然現(xiàn)象的產(chǎn)生，發(fā)展，變化的一種專題資料。4)編寫參考資料的一般方法：A.制定編寫計劃 B.收集材料 C.綜合編寫第九章 檔案的利用服務(wù)1.利用檔案和檔案利用工作。（P292）利用檔案：是指利用者為了研究和解決某種問題而使用檔案。檔案利用工作：是指

30、檔案館（室）為滿足需要向利用者提供檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。2.檔案利用服務(wù)方式：（重點）（P297）閱覽室，外借，制發(fā)復(fù)印本，展覽，制發(fā)檔案證明，參考咨詢。3,檔案館（室）提供檔案為社會主義事業(yè)服務(wù)的方式：（了解）1）以檔案原件提供利用。2）以檔案復(fù)制品提供利用。3）綜合檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用。4.開放檔案。（重點）（P306）1）概念：就是檔案管理單位根據(jù)檔案價值實現(xiàn)的客觀規(guī)律和特點，依法向社會公眾和組織公開未列入保密與豁免公開范圍的檔案文件信息內(nèi)容，并通過有效方式及時提供給有關(guān)組織及個人，滿足其合法利用需求的社會化服務(wù)政策與措施。2）開放檔案的依據(jù)：實踐依據(jù)，理論依據(jù)，法

31、律依據(jù)。3）開放檔案的意義。A.是有利于政治民主化和繁榮科學(xué)文化的一項新政策。B.是檔案管理的一項重大改革，對于檔案館事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。4）開放檔案的要求與措施。A.檔案的開放和保密B.做好基礎(chǔ)工作，為開放檔案創(chuàng)造必要條件。C.建立和健全開放檔案的規(guī)章制度D.通過多種形式加強開放檔案的利用服務(wù)工作。5）中華人民共和國檔案法規(guī)定：國家檔案館保管的檔案，一般自形成之日起滿30年向社會開放；經(jīng)濟，科學(xué)，技術(shù)，文化等類的檔案開放期限，可以少于30年；涉及國家安全或重大利益及其他不宜開放的檔案向社會開放期限可以多于30年。第十章 檔案統(tǒng)計1.檔案統(tǒng)計。（P317）概念：就是以表冊，數(shù)字的形式，揭

32、示檔案和檔案工作的有關(guān)情況。內(nèi)容：概括說，包括檔案的基本登記和檔案的綜合統(tǒng)計。2.檔案統(tǒng)計的步驟：分為統(tǒng)計調(diào)查，統(tǒng)計資料的歸納整理和統(tǒng)計資料的分析。3.檔案登記。（重點）概念：就是對檔案的收進，移出以及整理，鑒定，保管，利用等情況，通過薄，冊，表，單等形式加以記載，以揭示它們的過程，現(xiàn)狀和變化。它是檔案統(tǒng)計的一種原始資料，也是維護檔案的完整與安全的必要手段之一?；緝?nèi)容：（具體去翻閱書本327頁）是檔案數(shù)量和狀況的登記以及檔案利用的登記。4.全宗單。（P329）（重點）概念：是檔案館比較重要的一種綜合性登記文件，具體反映了每個全宗檔案的全面情況，是檔案館統(tǒng)計全宗情況的最基本的原始材料。論述題預(yù)測第一題：可能是第四章內(nèi)容（請見該章重點總結(jié)）略，言之有理即可。第二題：綜合性題目。（可能關(guān)于畢業(yè)生檔案問題）1.畢業(yè)生檔案檔案內(nèi)容：1）中學(xué)信息：高中畢業(yè)生登記表，學(xué)籍表，高