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文檔簡介

1、汽車 4S 店各部門職能總經理(副總經理)部門職能.行政(辦公室)部門職能.財務部門職能 .銷售部門職能 .供應部門職能 .生產部門職能 .車間主任工作職責 .工段長工作職責 .班組長工作職責 .檢驗員職責 .配件采購員職責 .庫管員職責 .生產、業(yè)務室工作職責.總經理(副總經理)部門職能部門名稱:總經理、副總經理上級部門:無下級部門:財務部、銷售部、采購部、生產部、行政部(辦公室)。部門本職:實施公司年度經營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經營目標;擬定公司的基本管理制度;決定公司具體規(guī)章制度,組織和完善公司的基本工作程序;按既定的模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有序的進行;擬定公司內部管理機構

2、設置方案及人員編制和薪金方案;決定公司部門級經理的聘任或解聘事項;創(chuàng)建公司企業(yè)文化;保證公司合法經營,保證公司員工安全及公司員工的合法權益不受侵犯;代表公司對外開展商務活動。堅持原則,秉公辦事,不徇私情。督促直接下屬落實職責,經常檢查工作進程促使各項工作落到實處。管轄范圍:1所屬員工;2公司全部區(qū)域及各種設備、設施。行政(辦公室)部門職能部門名稱:辦公室上級部門:總經理、副總經理下屬部門:后勤部、人事部部門職能:企業(yè)的辦公秩序及行政事務管理、為企業(yè)及時提供合格人才和人力。主要職能:1. 文件的擬、收、發(fā)、存;2. 召開會議、會議記錄;3法律事務:證明申辦、地方關系、合同條款審查;4檢查:檢查公

3、司的一切程序是否得到執(zhí)行;5. 公司用工制度,經批準后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、員工獎罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度,實施細則,經批準后貫徹執(zhí)行; 收集公司所需人才,組織公司內外招聘、安排面試、資格審查和考核; 辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù); 員工續(xù)效考評工作; 建立并管理員工的人事、勞資檔案; 各部門的獎勵單、處罰單、員工轉正表、員工離職表等;本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。兼管范圍:1. 后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;2. 公事、大事記錄;3. 保衛(wèi):公司本部的消防和安全;4. 施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢察。財務部門職能部門名稱:財務部上級部門:總經理下屬崗位:會

4、計、出納部門本能:企業(yè)的財和物的管理主要職能:1. 教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。2. 財務預算編制、執(zhí)行、檢查與分析。3. 監(jiān)督財經紀律執(zhí)行企業(yè)財務收支活動4. 公司財務和管理地與會計核算,定期編制財務報表,如實反映企業(yè)的財務狀況和經營成果。5. 參與企業(yè)的經營決策。6. 會計:財務處理、稅務、工商事務處理、應付款、信用調查、信用判斷、控制、財務報表;7、 出納:收款、付款、報銷;8、 成本控制:尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預算、監(jiān)督項目采購、合同經濟條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。銷售部門職能部門名稱:銷售部上級部門:總經理下屬部門:銷售部(

5、各片區(qū)經理、業(yè)務代表)部門本職:1. 公司:廣告、宣傳、形象記錄、企業(yè)形象塑造、聯(lián)系潛在客戶;2. 市場調查、客戶調查、同業(yè)調查;3. 銷售、接訂單、結款;4. 參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調客戶。供應部門職能部門名稱:采購部上級部門:總經理下屬部門:庫管員部門本職:采購商品、儲存商品主要職能:1做好市場分析報告:對公司所需采購的商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)定作調查了解;2定期主要供應商進行等級評估:對品質、貨物價格、服務、企業(yè)符合能力做出等級;3實施原料采購;4決定采購過程中出現(xiàn)的種種問題;5 負責貨物的儲存;3. 負責庫房的衛(wèi)生、入庫、妥善保管貨物、協(xié)同財務室每月盤存工作。生產部門職能部門名

6、稱:生產部上級部門:總經理下屬部門:設備部、技術部、檢驗部、維修部部門本職:生產組織管理、設備管理、設備維護、1. 主要職能:()教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。()落實下屬職責,檢查工作開展情況。()下達工作指令,安排各類產品生產。()協(xié)調車間工作,促使各項工作正常進行。()認真執(zhí)行“三大規(guī)程” ,糾正違章作業(yè)。()強化質量管理、監(jiān)督,并對生產過程實施有效控制。()加強督促、檢查,及時處理存在的各類問題。()加強工藝監(jiān)督,設備日常維護、保養(yǎng)和檢查工作。()抓好安全文明生產和定置管理工作。() 對出現(xiàn)的人身、設備、質量事故,堅持“三不放過”原則。() 加強節(jié)能降耗工作,促進消耗降低

7、。() 認真執(zhí)行公司各項指令、決議和決定。() 加強作業(yè)調度,嚴格控制生產周期,確保按期交貨。() 加強車間管理工作。車間主任工作職責一、 應精通本車間生產過程工藝要求,帶領全車間員工按時保質、保量完成公司下達的各項任務和指標。二、負責全車間設備的維護,安全生產和生產的現(xiàn)場管理工作。三、合理調配各工序生產人員和原輔材料的定額工作,以及生產任務的分解工作。四、嚴格執(zhí)行公司下達的生產工藝指令,嚴格督促檢查各工序執(zhí)行情況,掌握生產進度。五、堅持質量第一的方針,抓好上下工序的交接工作,杜絕不合格品進入。六、對新職工進行宣傳教育工作, 以身作則,當好傳幫帶的榜樣, 文明生產,為員工努力創(chuàng)造一個文明的工作

8、環(huán)境。七、確保生產計劃按時完成,對完成任務負有責任。工段長工作職責1、工段長要以身作則,帶頭遵守廠紀、廠規(guī),上班時間一定要換工作服,佩戴整齊。2、熟悉本工段的各道工序的生產過程、工藝指標,帶領全工段員工,保質、保量完成廠部或車間下達的各項生產任務和生產指標。3、負責全工段人員的考勤及生產工具的領發(fā),合理分配和使用。4、負責全工段人員的安全生產和勞保用品的領發(fā)。5、負責將本工段每天的產量統(tǒng)計、上報。6、處理好生產過程中出現(xiàn)的問題,盡量不使問題移交下個班次,若無法解決的或來不及解決的,要上報車間或向下一個班次的工段長交待清楚,認真做好交接班工作。7、根據本行業(yè)的特點,檢查、督促本工段的環(huán)境衛(wèi)生,確

9、保產品質量,并對工段的現(xiàn)場管理負責。班、組長工作職責1、帶領全班、組人員,保質保量完成車間或工段下達的各項生產或工作任務,完成各項生產指標。2、負責班組的考勤及生產工具的領用、保管、保養(yǎng)和簡單的維修。、負責班組的安全生產和勞保用品的領發(fā)。、負責填寫、上報每天的生產日報表,將數據上報統(tǒng)計員。、負責本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設備的管理工作。、認真填寫每天的工作記錄、 生產過程中出現(xiàn)的問題等, 辦好交接班手續(xù)。檢驗員職責一、必須對本廠技術質量負責,嚴格把好質量關,對每道工序嚴格檢查,并作好記錄,防止返修產生。二、對班組不定期檢查,掌握自檢、互檢情況,并作好記錄。三、負責判斷修理質量是否合格,提出明

10、確結論,并對結論負責。四、負責質量分析,處理質量糾紛要準確,是非明確,態(tài)度明確。五、負責統(tǒng)計好質量檢驗的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎懲依據。六、負責解答用戶咨詢技術。七、負責生產中及時添制的工具及設備等,及時上報廠部添制。八、協(xié)助業(yè)務室進行維修車輛入廠檢驗和技術鑒定。配件采購員職責一、認真執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,服從部門放寬交辦的各項任務;二、要對所采購的配件質量、價格、入庫程序和財務手續(xù)負責。三、所需采購配件和原材料一律憑請購單購買,同時要與生產緊密配合,急件急辦,隨時了解庫存情況,做到庫存不積太不待料;四、愛護交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時維修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),并注意行車安全。庫管員職責一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務,自覺遵守本企業(yè)各項規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項工作;二、對入庫的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫的物資,賬目清楚無誤負責;三、認真做到四無不發(fā),四無不入庫的原則(無工單工號,無領導批條,無財務繳款的外撥料,無報廢單) 。(無質量認證,破壞或不配套,無采購單,無計劃)。四、隨時掌握庫存情況,與生產緊密配合作到不積壓,不待料,把庫存資金壓縮到最低極限。五、嚴格執(zhí)行未經許可任何人不得入庫的原則。六、庫房內嚴禁煙火,對易燃易爆物品,單獨存

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