工程項目管理系統(tǒng)24

1、工程項目管理系統(tǒng)（工程項目管理系統(tǒng)（PMIS）解決方案解決方案二零一四年四月二零一四年四月1業(yè)務背景產品概述產品優(yōu)勢實際應用13 43 23 52實施方案3 3工程項目管理背景3 工程項目管理具有分散的性質、點多面廣、流動性強，同時大部分公司都是集團化運作，分子公司和項目部往往是在遠離集團總部的異地進行生產活動。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風險也不能有效的得到控制，重要信息不能及時傳到集團總部。 基建過程是一個漫長、復雜而又特殊的時期，工程項目的質量直接關系到生產期的生產效益。由于施工周期長，參與單位眾多（業(yè)主，建設單位、設計單位、監(jiān)理單

2、位、施工單位以及設備供應廠家等），投入項目資金量大，事務繁多，業(yè)主與各參建單位在此期間必然產生大量的信息。工程項目管理的重難點4工程項目解決方案5 如何能正確的、及時的掌握和運用這些信息？一個很重要的方法和手段，就是依靠先進的信息管理系統(tǒng)將各種信息整合、處理和加工，構建出工程項目信息管理平臺,同時滿足工程項目管理高起點、高標準、規(guī)范化和透明化的管理要求，融入工程項目管理的有關標準和制度，將工程建設管理繁多的信息集中化、透明化，給工程管理的決策者提供必要的、豐富的決策信息，給工程項目的管理者提供一個良好的管理信息的平臺。 針對以上兩類情況，我公司主要有兩類針對性的工程項目管理系統(tǒng)：以集團管控思想

3、為主體的多項目管理系統(tǒng)；以項目全過程管理為主體的單項目管理系統(tǒng)。工程項目解決方案v 單項目工程項目管理系統(tǒng)。面向最終管理單元的項目全程管理，以項目全生命周期為對象，實現(xiàn)項目前期跟蹤、項目立項、投標、項目實施、項目竣工的全過程的管理，實現(xiàn)精益化、標準化管理要求。v 集團式工程項目管控平臺。主要是以單項目管理為基礎，以集團管控為核心思想，通過建立多級管控平臺，對資金、進度、質量、安全進行管控。 集團管理注重企業(yè)的服務與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。6工程項目信息化建設目標設計基礎及建設目標：設計基礎及建設目標： 運用現(xiàn)代管理理念和現(xiàn)代信息技術，建立以

4、項目全生命周期管理為主線、以數(shù)據集中和服務分級為基礎、以工程項目管理為核心、實現(xiàn)各級項目管理信息高度融合、關鍵流程節(jié)點全過程實時管控、公司信息實時穿透及系統(tǒng)內信息實時共享。工程項目管理系統(tǒng)以數(shù)據集中、服務分級為基礎以工程項目管理為核心Text in here以項目全生命周期為主線Text in here實時穿透查詢、共享系統(tǒng)內信息實時管控關鍵流程節(jié)點高度融合各級項目管理信息7業(yè)務背景產品概述產品優(yōu)勢實際應用13 43 23 58實施方案3 3工程項目解決方案（一）v 單項目工程項目管理系統(tǒng)。面向最終管理單元的項目全程管理，以項單項目工程項目管理系統(tǒng)。面向最終管理單元的項目全程管理，以項目全生命

5、周期為對象，實現(xiàn)項目前期跟蹤、項目立項、投標、項目實目全生命周期為對象，實現(xiàn)項目前期跟蹤、項目立項、投標、項目實施、項目竣工的全過程的管理，施、項目竣工的全過程的管理，實現(xiàn)精益化、標準化管理要求實現(xiàn)精益化、標準化管理要求。9單項目工程項目管理系統(tǒng)簡介10三條關鍵數(shù)據主線（一）11v關鍵數(shù)據主線關鍵數(shù)據主線統(tǒng)計、分析主線統(tǒng)計、分析主線對于合同、資金、進度及物資材料等進行統(tǒng)計查詢分析；整合信息，提供決策支持，實時了解項目整體情況三條關鍵數(shù)據主線（二）12v關鍵數(shù)據主線關鍵數(shù)據主線合同為核心合同為核心 基建MIS系統(tǒng)是以合同為核心設計，并通過合同執(zhí)行情況對概算執(zhí)行、資金應用、工程進度、物資設備等內容

6、進行跟蹤管控。三條關鍵數(shù)據主線（二）13v關鍵數(shù)據主線關鍵數(shù)據主線資產、費用主線資產、費用主線 以基建MIS過程管理信息為基礎，通過財務稽核、形成固定資產、其他費用分攤等一系列操作生成竣工決算報表。三條關鍵數(shù)據主線（二）14v關鍵數(shù)據主線關鍵數(shù)據主線工程、資料工程、資料 以工程全過程資料為基礎，以檔案管理要求為標準，對工程各階段、各部門、各類資料文檔進行整理歸檔，并形成電子檔案，方便后續(xù)歷史數(shù)據核查、統(tǒng)計分析等。三條關鍵數(shù)據主線（三）15v關鍵數(shù)據主線關鍵數(shù)據主線過渡生產過渡生產MIS 過渡的必要性主要體現(xiàn)在以下三方面：基礎數(shù)據、硬件的持續(xù)利用、管理經驗的積累。過渡的內容主要包括三方面：信息（

7、設備臺帳、檔案、資產）、硬件、應用軟件延用數(shù)據流圖16核心業(yè)務功能介紹17項目前期項目前期設計招標設計招標竣工驗收竣工驗收建設施工建設施工項目前期項目前期設計設計招標招標施工施工調試調試考核、驗考核、驗收移交收移交后評價后評價前期管理前期管理概算管理概算管理計劃管理計劃管理招投標管理招投標管理合同管理合同管理物資管理物資管理進度管理進度管理質量管理質量管理安全管理安全管理達標創(chuàng)優(yōu)管理達標創(chuàng)優(yōu)管理資料檔案管理資料檔案管理竣工決算管理竣工決算管理設備管理設備管理項目綜合信息管理項目綜合信息管理核心業(yè)務功能介紹18功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述項目綜合項目綜合信息管理信息管理項目基本信

8、息包括項目名稱，項目類型，項目開、完工日期、建設規(guī)模、建設地址等內容。項目參與單位項目參與單位名稱，地址、資質、電話、負責人等參與單位基本信息。項目資金來源項目資金來源單位名稱、融資方名稱、地址、資質、金額等基本信息。項目大事記記錄項目各階段的大事記包括重要工程圖片。項目會議管理對于重點會議通知、紀要發(fā)布進行管理查詢項目綜合信息查詢對整個基建項目關鍵數(shù)據進行匯總展現(xiàn)，便于快速、直觀的了解項目概況。特點特點建立項目綜合信息展現(xiàn)平臺，從整體到關鍵項目數(shù)據的綜合展現(xiàn)。核心業(yè)務功能介紹19前期管理前期管理前期文件管理包括項目名稱，項目類型，項目開工、完工日期、建設規(guī)模、建設地址等內容。前期進度管理項目

9、參與單位名稱，地址、資質、電話、負責人等參與單位基本信息。特點特點建立前期文件庫，實時跟蹤項目前期立項審批進度，積累項目立項資料，形成經驗庫。核心業(yè)務功能介紹20功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述招投標管招投標管理理標段管理對各個項目的標段劃分、招標委員會等進行信息管理。招標活動管理招標基本信息、投標單位、中標單位及中標價、評標委員會、評標專家，招標文檔（招標文件、評標規(guī)則、評標意見）等內容。評標管理管理評標數(shù)據，包括評標定標辦法、開標記錄、評標記錄和評標單等信息。中標管理根據評標單的信息，生成評標匯總表，根據定標的結果，生成廠家的中標通知。特點特點招投標全過程管理、實時進度控制。中

10、標單位合同簽訂、執(zhí)行情況跟蹤。核心業(yè)務功能介紹21功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述合同管理合同管理合同基本信息實現(xiàn)合同登記、會簽、分攤、變更、違約、索賠、付款、結算等業(yè)務功能。乙方單位信息合同乙方單位詳細信息維護。合同動態(tài)臺帳合同數(shù)據的實時查詢。合同付款臺帳合同付款信息查詢統(tǒng)計履約保函臺帳履約保函信息查詢合同信息查詢合同全業(yè)務信息查詢特點特點工程項目以合同為業(yè)務控制核心，對合同從招標到結算進行全過程管控。核心業(yè)務功能介紹22功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述計劃與投計劃與投資管理資管理概算管理初設概算、批準概算、執(zhí)行概算信息管理合同概算管理實現(xiàn)合同金額與概算金額對照，動態(tài)

11、監(jiān)控概算超概情況。投資完成管理實現(xiàn)合同工程量與概算、合同付款對照，及時掌控合同投資完成情況。資金計劃管理建立企業(yè)的年、季、月資金計劃，并對資金到位情況進行跟蹤，及時調整資金計劃。概算動態(tài)臺帳概算數(shù)據的實時查詢。特點特點實現(xiàn)概算項目數(shù)據全面歸集和比較。對超概情況進行預估、監(jiān)控。核心業(yè)務功能介紹23核心業(yè)務功能介紹24功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述物資管理物資管理物資基礎信息管理對物資倉庫信息、物資編碼、供應商進行管理。采購管理對物資的需求計劃、采購計劃、采購合同進行管理。物資入庫管理對到貨的物資進行登記、開箱檢驗、入庫確認。物資出庫管理對需要領用的物資分為計劃內出庫和計劃外出庫進行

12、管理。倉儲管理包含物資庫存、月末結轉、平衡檢查、可用庫存調整等功能。查詢統(tǒng)計對物資的各種單據、計劃、庫存等信息進行分析統(tǒng)計，便于掌握各單位的物資消耗情況。特點特點降低采購成本、保障物資供應、保證采購質量、合理使用、降低材料消耗。核心業(yè)務功能介紹25核心業(yè)務功能介紹26功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述設備管理設備管理設備基礎信息管理用于維護所有設備相關基本信息及廠家信息。設備到貨對已經到廠的設備進行信息登記。設備開箱/驗收對已到貨的設備進行開箱驗收，檢查到貨設備的情況，判斷是否符合到貨驗收標準。設備入/出庫對通過到貨驗收的設備進行入庫管理。對通過領用的設備進行出庫管理。設備退庫對出庫

13、后剩余設備進行退庫管理。設備安裝用于維護已安裝設備的編碼、安裝位置、安裝單位、安裝情況等信息。設備催交用于登記設備延誤情況和預計交貨期等信息。核心業(yè)務功能介紹27功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述設備管理設備管理設備臺帳對設備的各種單據、計劃、庫存等信息進行分析統(tǒng)計，便于掌握設備的到貨、驗收、入庫、出庫、安裝等情況。主體設備管理以最終形成設備資產為目標，對于重大設備信息及價值進行管理特點特點設備從到貨直到安裝的全過程管理，提高設備按時交貨率，對過程中的主體設備進行管控，為竣工決算提供準確的過程數(shù)據。核心業(yè)務功能介紹28核心業(yè)務功能介紹29功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述工

14、程施工工程施工管理管理工程單據管理對施工過程中需要使用的單據進行管理，規(guī)范單據審批流程，提高辦公效率。工程質量管理對工程質量驗評項目的建立、維護，并且與驗評標準相關聯(lián)，提供質量驗評表的錄入、審核匯總和質量扣罰管理功能，提高質量管理水平。工程圖紙管理圖紙清冊、設計、到貨、發(fā)布等全過程管理工程進度管理主要是公司對各項目的進度控制，要求各項目實時或定期上報各工程的實際進度，包括里程碑計劃、施工進度計劃和實際進度。支持P6、Project等主流進度文件的導入。支持不同標段項目進度分別錄入更新，集中查詢?？蓪崿F(xiàn)工程進度情況與工程量完成、合同執(zhí)行情況進行對比。特點特點實現(xiàn)對工程質量的實時跟蹤檢驗、對項目進

15、度進行匯總展示、工程單據流轉的全面跟蹤管理，并將過程資料入庫歸檔。核心業(yè)務功能介紹30功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述人員與機人員與機械管理械管理人員管理對施工單位人員資質、體檢、培訓、進退場信息進行管理，同時監(jiān)理與業(yè)主進行審核監(jiān)督機械管理對施工單位機械基本信息、進退場信息進行管理，同時監(jiān)理與業(yè)主進行審核監(jiān)督人員機械統(tǒng)計查詢統(tǒng)計各施工單位人員進場時間、離場時間、進場總人數(shù)、離場總人數(shù)和每天實際工作總人數(shù)，使公司總部及項目部管理人員可以動態(tài)的、準確的了解各施工單位人員的基本信息特點特點實現(xiàn)了對現(xiàn)場人員、機械的資質審查、進退場管理及綜合統(tǒng)計查詢，實時了解現(xiàn)場人員、機械動態(tài)信息核心業(yè)務功

16、能介紹31核心業(yè)務功能介紹32核心業(yè)務功能介紹33核心業(yè)務功能介紹34功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述安全管理安全管理安全標準管理安全工作規(guī)程、法規(guī)，安全分類編碼標準，安全統(tǒng)計標準，安全檢查標準。安全策劃年度安全工作計劃，安全組織結構，安全人員。安全控制及記錄安全活動記錄，安全工器具管理，安全文明檢查、考核及獎懲，安全培訓，安全監(jiān)察，安全施工管理，安全事故管理。危險源管理實現(xiàn)危險源的預測、評估、應對，核查與數(shù)據統(tǒng)計；便于現(xiàn)場對危險源的管理與實時控制。安全檢查與整改實現(xiàn)危險源與隱患檢查與整改全過程跟蹤記錄特點特點實現(xiàn)了工程安全法規(guī)、培訓、安全文明等的管理，并對危險源與隱患整改工作進行

17、全面跟蹤管理，利于實時掌控工程整體安全情況，保證工程安全有序進行。核心業(yè)務功能介紹35核心業(yè)務功能介紹36功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述資料檔案資料檔案管理管理部門資料管理各部門資料信息管理，包括了系統(tǒng)其他模塊移交的資料資料入庫管理實現(xiàn)對資料的審核與入庫，包括了系統(tǒng)其他模塊移交資料資料分類及查詢實現(xiàn)資料的分類維護及資料查詢資料借閱、銷毀實現(xiàn)資料借閱的記錄，過期及遺失資料的銷毀管理檔案組、拆卷對入庫資料進行組拆卷，并根據檔案規(guī)范打印卷內目錄、脊背等檔案分類及查詢實現(xiàn)檔案的分類維護及資料查詢檔案借閱、銷毀實現(xiàn)檔案借閱的記錄，過期及遺失檔案的銷毀管理特點特點實現(xiàn)了MIS系統(tǒng)中全系統(tǒng)電子

18、資料檔案全過程管理，方便查詢、打印、導出。核心業(yè)務功能介紹37核心業(yè)務功能介紹38功能模塊功能模塊功能點功能點功能概述功能概述竣工決算竣工決算管理管理工程基本信息管理實現(xiàn)了工程基本信息、參數(shù)維護管理財務稽核管理實現(xiàn)了財務人員對施工類、設備類、材料類、其他類合同投資完成詳細信息的核查，保證數(shù)據的精準性竣工決算概算管理實現(xiàn)竣工決算標準概算概算值與實際值的取值，并將概算值與實際值進行對比；財務憑證管理實現(xiàn)財務科目維護、憑證管理、憑證詳細信息查詢資產管理實現(xiàn)了固定資產形成過程的管理，包括土建資產、設備資產、庫存與生產辦公資產、無形資產等信息的管理費用分攤管理實現(xiàn)了各類其他費用、待攤費用的分攤管理未完工

19、工程管理實現(xiàn)了工程收尾階段未完工工程信息的管理竣工決算報表實現(xiàn)了竣工決算報表展示及打印特點特點細化決算工作，將竣工決算的工作細化后，貫穿整個工程項目管理過程中；實時報表展示，用戶可以實時的對工程整體情況進行了解，明確當前階段的各項工作完成情況及投資預算情況，及時調整管理策略，保證項目順利進行。核心業(yè)務功能介紹39單項目工程項目管理系統(tǒng)截圖40單項目工程項目管理系統(tǒng)帶來的效益41工程項目解決方案（二）v 集團式工程項目管控平臺。主要是以單項目管理為基礎，以集團管控集團式工程項目管控平臺。主要是以單項目管理為基礎，以集團管控為核心思想，通過建立多級管控平臺，對資金、進度、質量、安全進為核心思想，通

20、過建立多級管控平臺，對資金、進度、質量、安全進行管控。行管控。 集團管理注重企業(yè)的服務與管理職能，旨在為項目正常運集團管理注重企業(yè)的服務與管理職能，旨在為項目正常運行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。行提供資金、人力、資產、知識、信息溝通等方面的支持。42管理目標1 .滿足新的管理要求：將集團公司最新的管理思想、模式、流程集成到系統(tǒng)中；2 .高效協(xié)同，提高集團公司整體工作效率，降低管理和溝通成本；3 .資源共享：文檔、資料齊全，快速、及時、有效的溝通，實現(xiàn)信息、知識的共享、傳遞和繼承；4 .風險預警及監(jiān)控：根據系統(tǒng)收集的信息和已經建立的指標模型，及時發(fā)現(xiàn)問題；5 .逐步實現(xiàn)輔助

21、決策支持：系統(tǒng)不斷積累沉淀各工程項目的數(shù)據，這些數(shù)據經過邏輯處理后成為信息，這些信息經過分析后成為企業(yè)的知識，是集團公司的寶貴財富和重要資產，為決策提供輔助的支持；6 .與下屬項目基建MIS無縫銜接，保證數(shù)據準確、唯一、一致，減少了集團公司與下屬項目協(xié)調工作量，部分降低了整體建設成本，規(guī)避了項目風險。43多層次管理4444 將集團分為三個大的管理層面：項目單位是基礎的業(yè)務操作和基礎數(shù)據的提供，公司管理層是部門級及二級單位業(yè)務管理，最上則是企業(yè)高層管理和戰(zhàn)略決策層，每個層面所關注的范圍和需要的信息及應用方式是不同的。全生命周期管理4545總體設計示意圖46竣工驗收階段竣工驗收階段建設施工階段建設

22、施工階段設計招標階段設計招標階段前期策劃階段前期策劃階段公司領導公司領導公司管理公司管理部門部門項目單位項目單位(1N)(1N)決策支持層決策支持層公司管理層公司管理層項目事務層項目事務層可研決策可研決策批復進度監(jiān)控批復進度監(jiān)控設計及招標決策設計及招標決策信息查詢及監(jiān)控信息查詢及監(jiān)控業(yè)務審批業(yè)務審批信息查詢信息查詢預警與監(jiān)控預警與監(jiān)控決策支持決策支持前期管理前期管理合同管理合同管理進度管控進度管控招標管理招標管理項目管控項目管控造價管理造價管理檔案管控檔案管控合同管理合同管理監(jiān)控查詢監(jiān)控查詢進度管理進度管理質量管理質量管理安環(huán)管理安環(huán)管理進度監(jiān)控與決策進度監(jiān)控與決策資金監(jiān)控決策資金監(jiān)控決策質量

23、監(jiān)控決策質量監(jiān)控決策安全監(jiān)控決策安全監(jiān)控決策信息監(jiān)控與決策信息監(jiān)控與決策各項報告的準備與報審各項報告的準備與報審具體工作執(zhí)行具體工作執(zhí)行竣竣工工驗驗收收管管理理溝通管理溝通管理資料管理資料管理設備管理設備管理竣工驗收竣工驗收概預算概預算各項報告的準備與報審各項報告的準備與報審設計進設計進度度招投標招投標系統(tǒng)結構示意圖47功能清單48 工程項目管控平臺主要包含：工程數(shù)據平臺、數(shù)據分析展現(xiàn)平臺、多級流程管控平臺、多級溝通平臺、集團標準庫、系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理等主要的平臺系統(tǒng)，其中工程數(shù)據平臺又由項目群綜合信息管理、項目批文管理、項目招投標管理、項目合同管理、項目概算管理、項目投資管理、項目進度管理、

24、項目安全管理、項目質量管理、項目竣工決算管理、項目綜合報表管理等子系統(tǒng)組成。多層級首頁49 包括：關鍵指標顯示、信息欄目、用戶登錄、用戶個性化定制等幾項內容，主要通過一個首頁的形式向用戶展現(xiàn)工程信息平臺中的數(shù)據及分析內容。其中，關鍵指標顯示將智能分析平臺中的某些關鍵指標內容進行展示；信息欄目直接獲取工程數(shù)據平臺中的信息發(fā)布內容進行展示，同時可以點擊查看該信息的詳細內容；用戶登錄提供用戶登錄接口，用戶通過登錄根據不同的權限可以查看不同的信息內容；用戶個性化定制則是針對山西國際電力集團工程信息管理平臺項目進行個性化定制工作。工程數(shù)據平臺50 工程數(shù)據平臺是整個集團管控平臺的基石，集團管控平臺系統(tǒng)中

25、的數(shù)據分析展現(xiàn)平臺、多級流程管控平臺、多級溝通平臺、集團標準庫、系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理等子系統(tǒng)均與工程數(shù)據平臺有著緊密聯(lián)系。 工程數(shù)據平臺主要用于匯總各三級公司及其項目單位系統(tǒng)中的工程數(shù)據，通過列表和圖形化等形式匯總展現(xiàn)給集團本部及二級公司相關人員，便于集團本部及二級公司相關人員直觀的了解各二級公司具體項目的詳細工程數(shù)據，跟蹤工程進展情況，并對工程進展中存在的問題進行管控。工程數(shù)據平臺51項目前期管理項目前期管理項目計劃管理項目計劃管理項目前期項目前期階段階段項目執(zhí)行項目執(zhí)行階段階段項目竣工項目竣工階段階段項目后評估項目后評估階段階段項目變更管理項目變更管理項目合同管理項目合同管理項目質量和安全管

26、理項目質量和安全管理項目物資管理項目物資管理項目財務管理項目財務管理項目信息和文檔管理項目信息和文檔管理項目后評估管理項目后評估管理項目過程管理項目過程管理項目竣工管理項目竣工管理 工程數(shù)據平臺以項目管理全生命周期流程模型為依據，針對工程項目管理業(yè)務，設計出項目階段管控示意圖，實時的顯示項目各階段完成情況。工程數(shù)據平臺-功能簡介52序號序號模塊名稱模塊名稱實現(xiàn)功能實現(xiàn)功能1項目群綜合信息項目群綜合信息 管理管理集團公司、二級公司、基建單位可層層穿透查詢各自權限范圍內的各項目的基本情況。通過基本情況可穿透查詢到各項目的資金、進度、質量、安全等業(yè)務信息。集團公司可按照不同的產業(yè)、不同的階段、不同的

27、性質等進行統(tǒng)計，統(tǒng)計信息包括建設規(guī)模、資金規(guī)模、資金組成等。2項目批文管理項目批文管理集團公司、二級公司、基建單位可穿透查詢各項目的項目批文，清晰的了解各項目的項目批文情況。項目批文包括設計文件、支持性文件、核準文件等。對于需集團公司、二級公司審批的各類項目批文，相關人員可直接在管控平臺中直接處理。3項目招投標管理項目招投標管理集團公司、二級公司能穿透查詢各項目各標段的招投標情況。集團公司、二級公司可對重點標段的招標過程進行監(jiān)控，對于有問題的招標項目，可以直接中斷系統(tǒng)中的流程。對于需集團公司審批的招投標文件，集團公司、二級公司可直接在管控平臺中處理。4項目概算管理項目概算管理集團公司、二級公司

28、能按不同的分類匯總所有項目的執(zhí)行概算數(shù)據、概算執(zhí)行情況。集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的概算執(zhí)行情況、對應的合同情況等。對于基建單位概算執(zhí)行存在問題的，系統(tǒng)給出明顯預警，集團公司、二級公司可給予相關的批示，并下達到各基建單位。工程數(shù)據平臺-功能簡介53序號序號模塊名稱模塊名稱實現(xiàn)功能實現(xiàn)功能5項目合同管理項目合同管理集團公司、二級公司能按不同的分類匯總所有項目的合同簽訂情況、合同執(zhí)行情況等。集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的合同執(zhí)行情況，對于重大合同可進行重點監(jiān)控。對于存在合同變更、合同違約情況的合同給予預警，對于存在合同付款金額超出合同概算分攤金額的合同給予提示。集團公司、二級公司可對

29、具體的合同執(zhí)行給予相關的批示，并下達到各基建單位。對于需集團公司、二級公司審核的重大合同付款，相關人員可直接在信息管控平臺中完成，并反饋給基建單位。6項目投資管理項目投資管理集團公司可對各二級公司月度資金計劃進行審核，并下達給各二級公司進行執(zhí)行。集團公司可穿透查詢到各基建單位的月度資金計劃，監(jiān)控二級公司對于基建單位資金計劃的審批情況。集團公司可按不同的分類匯總各二級公司、各基建單位的資金計劃，給集團公司資金管理輔以支持。集團公司可對各二級公司年度投資計劃進行審核，并下達給各二級公司進行執(zhí)行。二級公司每月向集團公司上報月度資金計劃，集團公司審核下達后執(zhí)行。集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的投資

30、完成數(shù)據，對于投資完成與計劃進度存在比較大差異的項目給出相關建議和意見，下達到基建單位。集團公司、二級公司可匯總各產業(yè)、各項目的投資完成數(shù)據，統(tǒng)籌安排后續(xù)的資金計劃。工程數(shù)據平臺-功能簡介54序號序號模塊名稱模塊名稱實現(xiàn)功能實現(xiàn)功能7項目進度管理項目進度管理集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的進度執(zhí)行情況，對于重點標段工程可進行重點監(jiān)控。集團公司、二級公司可通過計劃與實際進度的對比，實時掌握各項目的進展情況，合理控制。實際進度與計劃進度對比超出一定范圍的，系統(tǒng)給出明顯的預警，集團公司、二級公司可給予相關的批示，并下達給基建單位。對于需集團公司、二級公司審核的進度文件，相關人員可直接在信息管控平

31、臺中完成，并反饋給基建單位。8項目質量管理項目質量管理集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的質量情況，包括質量月報、工程質量驗評信息等，監(jiān)控各項目的質量問題。對于需集團公司、二級公司審核的質量文件，集團公司可直接在信息管控平臺中完成，并反饋給基建單位。9項目安全管理項目安全管理集團公司、二級公司能穿透查詢各項目的安全情況，包括安全月報、安全事故統(tǒng)計月報、安全培訓情況等，監(jiān)控各項目的安全問題。對于需集團公司、二級公司審核的安全文件，可直接在信息管控平臺中完成，并反饋給基建單位。工程數(shù)據平臺-功能簡介55序號序號模塊名稱模塊名稱實現(xiàn)功能實現(xiàn)功能10項目竣工決算管理項目竣工決算管理集團公司、二級公司能

32、按不同的分類匯總所有項目的概算金額、決算金額等，并能穿透查詢各項目的最終的竣工決算數(shù)據，系統(tǒng)能直觀的預警決算金額與概算金額偏差比較大的項目。集團公司、二級公司能直接調用各項目最終竣工據算的報表，并能直接打印。對于需集團公司、二級公司審核的竣工決算文件，可直接在信息管控平臺中完成，并反饋給基建單位。可直接從基建單位已部署的工程項目管理系統(tǒng)中提取各種竣工決算數(shù)據及表樣。包括概算與實際對比表、資產總表、房屋及建筑物固定資產統(tǒng)計表、安裝設備固定資產統(tǒng)計表、不需要安裝設備固定資產統(tǒng)計表、遞延和無形資產統(tǒng)計表等。11項目綜合報表管理項目綜合報表管理根據集團公司、各二級公司提供的報表格式，編制報表，自動生成

33、報表。工程數(shù)據平臺-系統(tǒng)截圖56數(shù)據展現(xiàn)分析平臺57提供基于FLASH的圖形組件，支持柱狀圖、折線圖、組合圖、餅狀圖、儀表盤、雷達圖等豐富的圖形種類。提供類似于Excel的報表工具，支持對集團公司相關報表的展現(xiàn)和打印。圖形和報表均支持通過靈活的配置，來滿足集團公司對數(shù)據展現(xiàn)的各種需要。提供了一些典型的數(shù)據分析方法，支持在系統(tǒng)中存在大量歷史數(shù)據的前提下，結合圖形和報表組件對集團公司專注的數(shù)據展開分析，從而滿足集團公司對各項目的管控、分析、決策需要。 數(shù)據展現(xiàn)分析平臺中的數(shù)據來源于工程數(shù)據平臺，包括：關鍵指標分析、圖形展現(xiàn)分析、交叉分析（多維分析）、關鍵指標預警展現(xiàn)等模塊組成。數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-關

34、鍵指標分析58序號序號業(yè)務領域業(yè)務領域指標名稱指標名稱說明說明數(shù)據來源數(shù)據來源1項目前期策項目前期策劃階段劃階段項目比例項目比例用來展示不同項目在不同年限發(fā)生的數(shù)量上的比例，以便集團用戶綜合把握每年所需上項目的情況，并對來年的項目建設有一個宏觀的預測數(shù)據來自系統(tǒng)，通過對于項目類型管理取數(shù)2前期批文辦理前期批文辦理情況情況使用圖形宏觀展示單個項目或整體項目的前期批文辦理情況，可給集團用戶提供直觀的前期批文辦理情況重要批文辦理進度數(shù)據來自項目批文管理3項目設計招項目設計招標階段標階段項目概算比例項目概算比例通過概算類型、版本顯示各項概算計劃之間的對比情況數(shù)據來自系統(tǒng)，通過概算數(shù)據獲取4招投標比例招

35、投標比例使用圖形宏觀展示單個項目或整體項目的招投標工作情況數(shù)據來自設備到貨計劃項目里程碑計項目里程碑計劃劃通過項目里程碑計劃顯示各里程碑點所需執(zhí)行的工作任務、到貨等信息。數(shù)據來自項目里程碑計劃5數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-關鍵指標分析59序號序號業(yè)務領域業(yè)務領域指標名稱指標名稱說明說明數(shù)據來源數(shù)據來源6項目建設施項目建設施工階段工階段項目進度執(zhí)行項目進度執(zhí)行分析分析用來展示不同項目的計劃進度和實時進度情況，讓業(yè)主詳細了解項目的進度對比情況數(shù)據來自系統(tǒng)，通過對項目進度管理取數(shù)項目費用執(zhí)行項目費用執(zhí)行分析分析用來對項目的概算、合同、投資計劃、投資完成執(zhí)行情況的展示，讓業(yè)主能清晰了解費用執(zhí)行的情況數(shù)據來自系統(tǒng)

36、概算管理、合同管理、投資計劃、投資完成7安全、質量執(zhí)安全、質量執(zhí)行分析行分析用來展示項目安全和質量方面的信息，對安全、質量問題進行預警管控數(shù)據來自系統(tǒng)的安全管理、質量管理89項目竣工項目竣工驗驗收收管理管理項目結算費用項目結算費用完成情況完成情況用來顯示基于概算項目的不同項目結算完成情況數(shù)據來自系統(tǒng)，通過對概算執(zhí)行情況的取數(shù)獲得項目竣工決算項目竣工決算報表報表顯示各項目的竣工決算報表，如資產報表等來自各單位上報的竣工決算報表10達標投產綜合達標投產綜合顯示顯示用來顯示各項目的達標投產的指標完成情況來自各單位上報的達標投產數(shù)據11數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-關鍵指標分析60序號序號業(yè)務領域業(yè)務領域指標名稱

37、指標名稱說明說明數(shù)據來源數(shù)據來源12項目后評估項目后評估項目后評估綜項目后評估綜合展示合展示根據設置的項目后評估指標展示集團用戶下屬項目的指標完成情況數(shù)據來自所設置的項目后評估指標和項目后評估數(shù)據數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-圖形分析展現(xiàn)61 根據所提取的關鍵指標，以及關鍵指標所確定的具體含義，決定使用餅圖、柱狀圖、折線圖等形式進行展現(xiàn)，給用戶以直觀的顯示，從而使得用戶在短時間內掌握項目宏觀進展情況。圖表類型圖表類型適用指標類型適用指標類型示意圖示意圖 備注備注餅圖比例類型的KPI指標適用與如項目比例、概算比例等柱狀圖儀表盤對比類型（含預警類型）的KPI指標如概算執(zhí)行情況、到貨對比等數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-圖形

38、分析展現(xiàn)62圖表類型圖表類型適用指標類型適用指標類型示意圖示意圖 備注備注餅圖比例類型的KPI指標適用與如項目比例、概算比例等柱狀圖儀表盤對比類型（含預警類型）的KPI指標如概算執(zhí)行情況、到貨對比等數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-多維度分析展現(xiàn)63 根據所提取的關鍵指標，結合關鍵指標的類型和關注點，采取交叉分析和多維分析的方式對某個關鍵指標進行多維度的分析，以便給用戶提供更加準確的決策信息。數(shù)據展現(xiàn)分析平臺-關鍵指標預警展現(xiàn)64 根據所提取的關鍵指標，結合在項目過程中的情況，設置對于項目過程中的關鍵指標進行預警提醒。多級流程展現(xiàn)平臺65 基于業(yè)務流程管理的思想，提供企業(yè)級的業(yè)務審批流和工作流，來實現(xiàn)集團公司

39、、二級公司、項目單位間業(yè)務的流轉。 提供基于可視化圖形配置的流程引擎，實現(xiàn)流程的分支、聚合、會簽、回退等功能。 可通過手機短信、頁面提醒等手段，實現(xiàn)待辦事項的智能提醒。 可以通過流程查詢實現(xiàn)對業(yè)務流轉情況的監(jiān)控。多級溝通平臺66 為集團公司、各二級公司與各項目提供一個項目信息溝通平臺，可實現(xiàn)上下貫通。包括：各項目工程簡報、各項目周月報、各項目變更信息、通知通告、其他信息的上傳和下達等。項目工程簡報：展現(xiàn)項目工程簡報，各項目上傳工程簡報。項目周、月報：展現(xiàn)項目周、月報，各項目上傳周、月報，包括進度、費用、安全、質量等情況。項目變更信息：項目進度、費用等信息發(fā)生變更時，各項目上傳變更說明。通知通告

40、：集團公司可向各二級公司、各項目下達相關通知通告。其他信息上傳和下達：對于項目管控過程中，存在的臨時需要上傳和下達的內容，可實現(xiàn)上下貫通。集團標準庫67 集團公司建立統(tǒng)一的概算項目體系、質量檢驗項目體系、質量檢驗記錄模板、達標投產考核題目、168試運行性能指標、安全考核體系等標準庫。供各項目單位下載，要求各項目嚴格按照各種標準體系執(zhí)行。系統(tǒng)接口68 可實現(xiàn)與各在建項目的工程項目管理系統(tǒng)進行銜接，實現(xiàn)項目信息共享。是工程數(shù)據管控平臺的主要數(shù)據來源。 可實現(xiàn)與集團財務系統(tǒng)的接口工作，提取各項目的財務數(shù)據。 可實現(xiàn)與集團人力資源系統(tǒng)的接口工作，提起人員基本信息。 可實現(xiàn)與集團門戶系統(tǒng)的接口工作。系統(tǒng)

41、管理69 嚴格按照集團公司、二級公司、三級公司、具體項目進行組織結構的維護，實現(xiàn)管控平臺的多層級應用。 將某一類型的人、具有相同特征人組合一起，形成各種角色。通過對角色授予權限，能快速使一類人具有相同的權限，來簡化對用戶授予權限的繁瑣性、耗時性。 對系統(tǒng)新用戶進行授權維護，包括新增用戶名、密碼、用戶基本信息、用戶所屬組織結構等。 可將用戶定義為不同的角色，便宜權限分配。 可針對角色進行權限分配，使該角色下的用戶具備應用的權限。 可針對具體的人員進行權限分配。 可對各二級公司項目基本屬性進行維護，并建立各二級公司的項目庫信息。集團式工程項目管控平臺帶來的效益70業(yè)務背景產品概述產品優(yōu)勢實際應用1

42、3 43 23 571實施方案3 3系統(tǒng)推廣思路原始模型多項目經驗總結程序完善成型管理經驗提煉交付產品基于現(xiàn)有管理制度形成新的管理制度完善程序實現(xiàn)驗收未來模型業(yè)務調研、需求分析差異化開發(fā)、客戶化定制演示產品（DEMO）機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎上快速部署機制保障：最大化滿足客戶需求的基礎上快速部署72實施方法優(yōu)勢73工程項目管理系統(tǒng)已由需求驅動轉變?yōu)闃I(yè)務咨詢驅動。工程項目管理系統(tǒng)已由需求驅動轉變?yōu)闃I(yè)務咨詢驅動。系統(tǒng)功能推廣步驟74 在項目不同階段，項目存在著工作內容的偏重；現(xiàn)場實施過程中將根據現(xiàn)場施工進展及階段重點來推進系統(tǒng)功能的使用。一般分以下幾個階段進行功能試用推廣：風險和關鍵成功

43、因素項目實施的關鍵成功因素包括以下各方面：資源保障組織保障實施方法風險管理領導決心與支持力度員工準備度團隊高層領導的參與和支持業(yè)務部門的投入與協(xié)作，用戶的全職參與業(yè)務驅動-流程梳理與軟件實施的結合有效的項目管理，規(guī)避常見問題，保證實施進度、質量和成果的可實施性。注重變革管理，做到充分的理念與技能培訓重視上線后的管理資深專家團隊和專職的咨詢服務顧問,創(chuàng)造“雙贏”的合作模式75項目實施管理工作我們已形成一套成熟的項目管理方法，確保項目實施工作的有效開展。項目管理減少事務性工作壓力保持項目管理簡捷化直接性項目建設工作順利實施76項目風險管理 本項目的風險管理主要任務是制定出有效的風險管理計劃來識別、

44、分類、排序、評估從而降低項目風險。n華中科技的風險管理方法始于項目規(guī)劃階段，風險管理旨在減少風險發(fā)生的可能性，并且盡可能減少影響n華中科技項目風險管理方法不僅強調項目人員的全員參與，而且強調風險管理的流程n整個風險管理流程包括風險計劃、識別風險，分析風險、規(guī)避風險和匯報風險5個步驟。項目管理辦公室PMO負責對風險的全程管理和控制項目管理辦公室（PMO）項目管理（PM）實施小組風險計劃 編制項目風險管理計劃和程序風險識別 明確識別風險的方法 明確風險的內容，識別并發(fā)現(xiàn)風險分析 風險可能 風險間的聯(lián)系及其與項目的關系 量化風險風險規(guī)避 制定規(guī)避措施 采取規(guī)避措施風險匯報 形成風險清單及狀況表 定期

45、跟蹤并匯報風險情況項目管理辦公室（PMO）項目管理（PM）實施小組風險計劃 編制項目風險管理計劃和程序風險計劃 編制項目風險管理計劃和程序風險識別 明確識別風險的方法 明確風險的內容，識別并發(fā)現(xiàn)風險識別 明確識別風險的方法 明確風險的內容，識別并發(fā)風險分析 風險可能 風險間的聯(lián)系及其與項目的關系 量化風險風險分析 風險可能 風險間的聯(lián)系及其與項目的關系 量化風險風險規(guī)避 制定規(guī)避措施 采取規(guī)避措施風險規(guī)避 制定規(guī)避措施 采取規(guī)避措施風險匯報 形成風險清單及狀況表 定期跟蹤并匯報風險情況風險匯報 形成風險清單及狀況表 定期跟蹤并匯報風險情況77項目質量管理 本項目的質量管理主要任務是建立并執(zhí)行質

46、量保障流程，確保能夠滿足項目要求。華中科技質量管理PDCA模型n華中科技PDCA模型確定了質量管理中的五個關鍵部分：期望、計劃、執(zhí)行、檢驗和修改n項目質量計劃明確了關鍵過程和最終結果的評估程序和衡量標準n通過一系列的質量保障活動，執(zhí)行質量控制計劃n通過質量檢驗發(fā)現(xiàn)在設計、建立和測試各個階段中出現(xiàn)的錯誤n確定和實施項目的質量修改計劃78項目問題管理n從本質來說，一個問題可能是跨功能的和/或存在于特定領域的。n對于記錄問題的原則是：“如果有懷疑，就要提出問題?！?項目問題解決方法 華中科技使用一套成熟的方法來盡可能減小沖突，并定期地、有組織地解決問題。如果懸而不決，問題會阻礙或阻止項目的進行。79

47、項目溝通管理n充分利用團隊會議、培訓、電子郵件等多種方式實現(xiàn)有效的雙向交流n注重信息保密n在局域網絡中設置項目組內共享的文件分類目錄n對項目過程中產生的文件或從集團公司獲得的文件或數(shù)據統(tǒng)一集中管理n通過存取權限設置實現(xiàn)信息使用者對文件的訪問管理n所有項目工作保持高透明度項目溝通原則80項目溝通管理對外溝通機制內部溝通機制項目信息整合項目信息反饋項目信息發(fā)布項目溝通與決策機制項目領導委員會議n 報告項目階段性工作進度與成果展示n 討論并決定重要未決議題每周項目工作會議n 報告項目現(xiàn)狀與未來進程n 討論各小組相關項目進程n 項目未決議題的澄清與解決n 項目文件服務器 項目管理文檔 項目計劃 交付品

48、樣本 交付品 知識共享n 公司內部網頁 項目簡介 定期項目進度匯報 咨詢項目介紹專區(qū) 問題反饋及討論專區(qū)n 項目溝通會議 信息收集與整理 問題討論與協(xié)調 工作方法與成果介紹 意見溝通與反饋 項目成員達成共識n 項目小組信息分享 項目進度報告 會議紀要 項目資料存檔 項目成果存檔 項目意見交流81系統(tǒng)后期保障 工程項目管控平臺是一個龐大的信息管理系統(tǒng)，在項目實施的各個階段中，后期運維同樣很重要，它是整個系統(tǒng)長期有效運行的有力保障。我們將從以下幾個方面對工程項目管控平臺的正常運行提供保障：人員培訓資料移交技術支持運行后保障定期巡檢82業(yè)務背景產品概述產品優(yōu)勢實際應用13 43 23 583實施方案

49、3 3案例對比對比內容對比內容工程項目管理系統(tǒng)工程項目管理系統(tǒng)P6ERP管理思想通過建立多級平臺系統(tǒng)，以集團管控、項目全過程管理為核心思想，并積極配合建設基建生產一體化以工程項目全過程管理為核心思想以集團管控為核心思想核心思路以概預算為基礎、合同管理為核心、以項目進度管理、竣工決算為目標以工程進度為核心以計劃管理為核心面向對象組建多級平臺，可以集團領導、項目領導為雙核心，并以項目單位為基礎，相關合作單位為輔助以項目領導為核心，以施工監(jiān)理人員為基礎以集團領導為核心，以項目單位人員為基礎功能優(yōu)勢功能全面，同時可根據用戶要求定制開發(fā)個性化功能功能基本固定，二次開發(fā)投入較大功能基本固定，二次開發(fā)投入較

50、大84工程項目管理系統(tǒng)特點完善全面的系統(tǒng)功能。系統(tǒng)涵蓋了整個工程建設從計劃到竣工驗收之間各管理環(huán)節(jié)和功能。在整個工程建設過程中，系統(tǒng)全面、準確、及時地收集各種信息和數(shù)據，加快信息的縱向和橫向流動，為領導和各部門及參建單位準確及時的提供工程建設管理信息。 加強對工程項目的科學管理,通過項目管理軟件的應用，有利于加強投資控制，使工程概算處于受控狀態(tài); 并能有效地控制資金，降低財務成本,加大對合同執(zhí)行的監(jiān)控力度;同時保證工程質量和施工安全。有利于統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享，系統(tǒng)將計劃、財務、物資、工程等業(yè)務模塊整合到同一信息平臺，加強了各模塊之間的數(shù)據關聯(lián)，徹底克服信息孤島現(xiàn)象。85工程項目管理系統(tǒng)特點為領導層及時決策提供依據，領導機構可實時查閱不同項目的投資完成情況、合同執(zhí)行情況、設備到貨情況、工程進度等情況，有利于高層領導在多項目同時管理和監(jiān)督及資源調配等工作提供決策支持，實現(xiàn)協(xié)同效益。提供集成、統(tǒng)一的業(yè)務運行和協(xié)作環(huán)境，強化和規(guī)范企業(yè)的業(yè)務管理，使各類業(yè)務系統(tǒng)在業(yè)務層面上集