員工工號管理規(guī)定

1、員工工號管理規(guī)定公司內(nèi)部編號：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-員工工號編制規(guī)則及管理制第一章總則第一條為進一步規(guī)范人員管理，便于人力資源管理各項工作的有序、有效、 快速、靈活的開展，加強公司企業(yè)文化建設，結合公司的實際情況， 特制定本規(guī)則。第二條凡公司目前在職的所有員工，均按照本規(guī)則進行工號編制，以后入司 的新進員工，也均按照本規(guī)則進行工號編制。第二章原則第三條 員工工號相當于員工在公司的“身份證號碼”，是員工個人信息的重 要標識，因此，員工的工號是唯一的、專有的，編碼規(guī)則是清晰的、 可索引的。第四條 員工工號與員工在公司的考勤、工資、勞動合同等一切事務息息相

2、關，據(jù)。員工產(chǎn)生的一切工作記錄、異動記錄以及薪酬的發(fā)放均以工號為依第五條員工工號具有永久性，不隨著員工的調(diào)動、升/降職、離職等而變更。第二章工號編制規(guī)則說明第六條員工工號由工作單位識別碼（工作所在地代碼、當?shù)刭u場個數(shù)代碼、 部門代碼），個人信息識別碼（入司年碼、入司先后順序碼）共9位數(shù) 字構成，其排列順序為：入司年碼、部門代碼、工作所在地代碼、當 地賣場開店順序開代碼、入司先后順序碼（詳見附一公司部門代碼 明細一覽表）（例：張三）入司年 碼部門代碼工作地代 碼當?shù)刭u場開店順序 開代碼人員代碼1411A1003第七條工作單位識別碼“工作單位識別碼”是各子公司各部門在全集團內(nèi)唯一標識符，由四位 數(shù)

3、字組成。第八條個人信息識別碼1、“入司年碼”是公司員工入司時間的標識符，由兩位數(shù)字組成。如 2014年入司的員工其“入司年碼”為14；2、“人員代碼”是每個員工的編號碼，由三位數(shù)字組成（001-999）；3、目前在職人員排序入職先后順序按照規(guī)則從001依次排序；4、新入司員工按照入職登記表的先后依次在尚未編用的“人員代碼”依 次排列，入職日期相同的，按照如下規(guī)則排列：入司職級一一學歷/職 稱一一出生日期第四章員工工號的分配與使用第七條員工工號的分配1、員工工號的分配由集團總部人力資源部統(tǒng)一分配；2、人力資源部根據(jù)各分公司提供的入職審批中的入職時間、所屬分公司 等信息進行員工信息的系統(tǒng)錄入，并分

4、配工號；未經(jīng)過人力資源部市 批入職的，則不予分配工號（詳情請參照淘車無憂員工異動管理辦 法）第八條 員工工號的使用范圍1、激活0A賬號須使用員工工號；2、考勤系統(tǒng)中，員工打考勤、考勤記錄統(tǒng)計則不記姓名，改為使用員工 工號，與薪資統(tǒng)計相關聯(lián)；3、薪資管理系統(tǒng)中，員工薪資統(tǒng)計則不記員工姓名，使用員工工號，與 考勤統(tǒng)計相關聯(lián)；員工薪資條按工號進行發(fā)放。第五章員工工號的管理第九條員工工號的分配由集團總部人力資源部進行垂直管理；各分公司無權 限分配、變更工號。附一: 公司部門代碼一覽表:代碼部門公司所在地01總經(jīng)辦02總裁辦公室（暫定）03計劃財務部04人力資源部05綜合管理部06企劃部07金融事業(yè)部08網(wǎng)絡事業(yè)