某公司人事專員崗位說明

1、三、人事專員崗位說明書公司名稱：職務名稱：人事專員日期： 職責范圍一、 人力資源規(guī)劃1、 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)核定崗位編制。2、 確定崗位編制后，對公司人力資源進行下一年度的規(guī)劃。3、 核定現(xiàn)有人力資源狀況，包括人力資源結(jié)構(gòu)的合理性，對人員需求進行監(jiān)控。4、 對未來人力資源供求進行預測，包括預測員工招聘、離職、培訓、晉升、降職、成本預算。5、 保證公司人力資源在數(shù)量和質(zhì)量上達到最大的價值回報。二、 招聘與錄用管理1、 根據(jù)人力資源規(guī)劃，結(jié)合部門需求，擬定不同的招聘計劃。2、 招聘計劃經(jīng)審批后選擇有效的招聘渠道進行招聘的實施。3、 對招聘文件、流程定期進行修訂與完善，對招聘效果進行評估，根據(jù)不同類型

2、的招聘，為企業(yè)篩選有效的招聘方式。4、 對錄用員工進行入職手續(xù)的辦理，流程規(guī)范合理，符合法律與制度規(guī)定。三、人事管理1、 對試用期員工及實習生進行動態(tài)管理與監(jiān)測，與用人部門結(jié)合，為其轉(zhuǎn)正與留用做好準備。2、 及時簽訂勞動合同與實習協(xié)議（做好與實習學校的關系維護），做好轉(zhuǎn)正員工的勞動關系備案手續(xù)，做到審查嚴格，符合法律規(guī)定。3、 做好員工試用期結(jié)束的轉(zhuǎn)正評估及實習期結(jié)束的評估工作，流程符合制度與法律。4、 對員工的調(diào)動與轉(zhuǎn)正做好薪資調(diào)整，經(jīng)審批后報勞資員備案。5、 對員工的辭退與離職做好面談與工作交接的監(jiān)督與管理，使流程符合法律與制度規(guī)定。6、 做好員工勞動關系增減手續(xù)的備案工作，對個案進行及時

3、上報并經(jīng)審批后及時進行清理，使程序合法。7、 對上述流程進行定期評估，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際進行調(diào)整。8、 對現(xiàn)有的集體戶口進行管理。9、 對外聘專家、勞務用工及時進行協(xié)議與合同的簽定，手續(xù)與流程符合法律與企業(yè)制度。10、 對聘用期滿的專家組織開展相關部門的評估，根據(jù)評估意見，上報總經(jīng)理進行是否續(xù)用的審批。11、 人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計：對企業(yè)人員狀況、人力資源數(shù)據(jù)庫、進行每周的審核，每年對人員基礎信息進行年度統(tǒng)計，為企業(yè)人力資源現(xiàn)狀提供依據(jù)。四、干部考評1、 定期組織干部考評。2、 不定期的進行干部訪談。3、 對核心員工進行考評，做好干部儲備。五、特種作業(yè)證書辦理1、 組織特種作業(yè)崗位員工報名、繳費、培訓

4、、取證工作。2、 對特種作業(yè)證及技術證進行保管。六、職稱辦理1、 定期對技術人員職稱組織申報辦理。2、 操作、維修人員職業(yè)資格證書組織申報辦理。七、擔當培訓師1、 進行員工培訓。2、 接待參觀人員的培訓。八、相關法律法規(guī)、政策的收集與企業(yè)實際情況的對接，參與對法律法規(guī)的調(diào)研。匯報對象人資部經(jīng)理任職人簽字：崗位編碼03046任職條件學歷具有人力資源管理相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷或人力資源管理師助理以上職業(yè)資格。經(jīng)驗具有相關工作經(jīng)驗兩年以上；熟練使用辦公自動化設備。身體要求男性身高170cm以上、女性身高160cm以上；身材中等；五官端正；符合藥品生產(chǎn)從業(yè)人員健康標準。性格特點開朗、熱情，具有親和力、語

5、言表達能力和溝通能力。工作概述1、根據(jù)人力資源規(guī)劃，實現(xiàn)人員與崗位在數(shù)量上的合理匹配。2、根據(jù)員工素質(zhì)模型，實現(xiàn)人員與崗位在質(zhì)量上的合理匹配。溝通關系 部門經(jīng)理內(nèi)部 各部門 勞資員人才市場外部 各高校部門規(guī)模管理人員行政助理其他人員7人2人1人4人工作依據(jù)一、國家法律法規(guī)1、中華人民共和國勞動法2、中華人民共和國勞動合同法3、中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法4、勞動部關于貫徹執(zhí)行中華人民共和國勞動法若干問題的意見5、女職工勞動保護規(guī)定6、女職工禁忌勞動范圍的規(guī)定7、禁止使用童工規(guī)定8、未成年工特殊保護規(guī)定9、企業(yè)職工培訓規(guī)定10、職業(yè)技能鑒定規(guī)定11、職業(yè)資格證書規(guī)定12、中華人民共和國職業(yè)教

6、育法 13、國家食品藥品監(jiān)督管理局關于修訂印發(fā)執(zhí)業(yè)藥師資格制度暫行規(guī)定和執(zhí)業(yè)藥師資格考試實施辦法的通知14、落戶政策二、企業(yè)制度1、 新員工培訓制度【 人字（2005）第4號】2、 關于員工學歷審核管理及實施補貼方案【 人字（2006）第19號】3、 集體戶口的管理規(guī)定【 人字（2006）第20號】4、 關于培訓師津貼管理的補充規(guī)定【 人字（2006）第38號】5、 崗位調(diào)動管理辦法【 人字（2006）第51號】6、 人力資源檔案管理細則【 人字（2007）第53號】7、 員工招聘管理辦法【 人字（2007）第55號】8、 離退職管理辦法【 人字（2007）第56號】9、 崗位調(diào)動管理辦法【 人字（2007）第59號】10、 新入職大學生培養(yǎng)及管理制度【 人字（2007）第62號】11、 員工招聘使用管理制度【 人字（2008）第9號】12、 特種作業(yè)證管理規(guī)定【 人字（2008）第10號】工作權限審核各部門人員招聘、選擇招聘、決定面試合格人員，審核員工轉(zhuǎn)正時間，核算員工離職違約責任。工作時間國家規(guī)定的法定工作日。工作環(huán)境舒適性在辦公室工作，偶爾需要在市內(nèi)外出辦事兒，較舒適。危險性無均衡性工作安排較均衡。工作安全注意安全用電，注意電腦病毒防護工作設備電腦、電話機、計算器、打印機、復印機、傳真機。培訓要求崗前1、入廠培訓：學習公司組織