第六章Excel數(shù)據(jù)處理與打印ppt課件

1、主講人：李娜一、完成對(duì)“期末考試成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)二、完成對(duì)“演講比賽評(píng)分表的統(tǒng)計(jì)三、完成對(duì)“工程預(yù)算表的統(tǒng)計(jì)四、制作“員工學(xué)歷分布圖”五、統(tǒng)計(jì)“Office技能大賽表的名次六、對(duì)“廣州亞運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌榜進(jìn)行排序七、分別統(tǒng)計(jì)“住校、走讀生的平均分”八、篩選出成績(jī)90分男生記錄表九、輸出家具配置清單1、運(yùn)算符：運(yùn)算符是構(gòu)成公式的基本元素之一，每個(gè)運(yùn)算符代表著一種運(yùn)算。+：加-：減*：乘/：除&：連接運(yùn)算Excel中的常用的運(yùn)算符：2、公式：公式可以執(zhí)行各種運(yùn)算，它包括【運(yùn)算符】、【單元格引用】、【數(shù)值】、【工作表函數(shù)】以及【名稱】中的任一或多個(gè)元素。方法一、在單元格中輸入，按【Enter】鍵方法二、

2、編輯欄中輸入，按【Enter】鍵注意：輸入公式時(shí)必須以【=】作為開頭！ 3、創(chuàng)建公式：方法一、Ctrl+CX） Ctrl+V方法二、選中包含公式的單元格，光標(biāo)變成填充柄后左鍵拖動(dòng)4、復(fù)制公式：方法一、選中公式單元格，delete方法二、選中公式單元格，右擊，選擇“清除內(nèi)容”5、刪除公式：4、顯示公式：在【公式】選項(xiàng)卡下單擊【顯示公式】按鈕在復(fù)制公式時(shí)，單元格中的結(jié)果不發(fā)生任何變化，在需要統(tǒng)計(jì)多個(gè)單元格結(jié)果的場(chǎng)合一般建議不采用。 1、利用數(shù)值計(jì)算：在公式中直接使用數(shù)值在復(fù)制公式時(shí)，單元格中的結(jié)果發(fā)生變化，此方法在單元格地址較少時(shí)可以采用。 2、利用單元格地址計(jì)算：在公式中使用單元格地址（1插入函

3、數(shù) 方法一：點(diǎn)擊公式選項(xiàng)卡選擇 （推薦使用）；方法二：也可以使用公式選項(xiàng)卡中的 ；方法三：利用編輯欄的 。 3、利用函數(shù)計(jì)算：（2常用函數(shù)函數(shù)名函數(shù)名功能功能SumSum求和AverageAverage求平均值MaxMax求最大值MinMin求最小值CountCount統(tǒng)計(jì)數(shù)字的個(gè)數(shù)（3）函數(shù)的使用函數(shù)格式：=函數(shù)名參數(shù)）；參數(shù)可以是數(shù)字、單元格地址或名稱等；相鄰的單元格地址之間用【:】隔開，不相鄰的單元格地址之間用【,】隔開。 生活中經(jīng)常遇到如央視的青歌賽、各個(gè)學(xué)校的校園歌手大賽、辯論賽等等。一般都是去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，然后求剩下評(píng)委的平均分。八個(gè)評(píng)委的總分?jǐn)?shù)：【=SUM3:I3

4、）】八個(gè)評(píng)委分?jǐn)?shù)的最高分：【=MAXB3:I3）】八個(gè)評(píng)委分?jǐn)?shù)的最低分：【=MINB3:I3）】【STEP 1】輸入公式【STEP 2】復(fù)制公式【STEP 3】統(tǒng)一小數(shù)位數(shù)表示方法:列標(biāo)+行號(hào)，如C2 絕對(duì)引用:所謂絕對(duì)引用是指把公式復(fù)制到新位置時(shí)，公式中引用的單元格地址不會(huì)產(chǎn)生變化。表示方法:在列號(hào)和行號(hào)的【$】，如：$C$2 三種引用之間的切換方法：按【F4】切換混合引用：相對(duì)引用和絕對(duì)引用的混合，行號(hào)、列標(biāo)一者會(huì)隨公式所在位置的變化而變化。如：$C2 ，C$2 相對(duì)引用絕對(duì)引用【STEP 3】自動(dòng)求和 1、圖表：圖表實(shí)際上就是把抽象的數(shù)據(jù)圖形化，使表格中的數(shù)據(jù)具有更好更直觀的視覺效果，便

5、于用戶分析和處理數(shù)據(jù)。2、圖表分類：按形狀：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等按維數(shù)：二維、三維按位置：嵌入式、獨(dú)立式 3、圖表組成：圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、坐標(biāo)軸、圖表區(qū)、繪圖區(qū) 方法一、選中數(shù)據(jù)，按F11 (獨(dú)立式、柱形圖)； 方法二、選中數(shù)據(jù)，在“插入選項(xiàng)卡下的“圖表部分選擇相應(yīng)的圖表類型。 5、修改圖表：設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 ：更改圖圖類型、切換行列、更改數(shù)據(jù)源、改變圖表樣式、移動(dòng)圖表布局選項(xiàng)卡 ：設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)等格式選項(xiàng)卡 ：設(shè)置圖表格式設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡 ：更改圖圖類型、切換行列、更改數(shù)據(jù)源、改變圖表樣式、移動(dòng)圖表【STEP 1】選擇圖表類型【STEP 2】刪

6、除圖例【STEP 3】修改標(biāo)題【STEP 4】設(shè)置數(shù)值、類別名稱等項(xiàng)目【STEP 5】設(shè)置百分比排序：排序功能可以讓表格中的記錄按指定的順序進(jìn)行排列。如果對(duì)“數(shù)字進(jìn)行排序，數(shù)字越來(lái)越大；如果對(duì)“漢字進(jìn)行排序，看漢字的第一個(gè)字母，字母按照 從A到Z。降序：升序：如果對(duì)“數(shù)字進(jìn)行排序，數(shù)字越來(lái)越小；如果對(duì)“漢字進(jìn)行排序，看漢字的第一個(gè)字母，字母按照 從Z到A。 設(shè)置方法：定光標(biāo)，“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中單擊“升序或“降序按鈕。 方法：選定第一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)光標(biāo)移到單元格的右下角，變?yōu)椤?”形狀時(shí)，按住左鍵向上、下、左、右任意一方拖動(dòng)數(shù)值：拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)填充相同的數(shù)據(jù)，按住Ctrl鍵填充遞增或遞減的內(nèi)容。文本型

7、數(shù)字與日期：與數(shù)值相反不連續(xù)的等值填充連續(xù)的等值填充序列填充：鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形狀時(shí)，按住右鍵向下方或右方拖動(dòng)，在彈出的菜單中選擇“序列”。自定義序列填充：“文件選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”，然后選擇左邊的“高級(jí)再選擇右邊的“編輯自定義列表”。 選擇新序列，在“輸入序列一欄中單擊鼠標(biāo)，輸入內(nèi)容，以回車或英文逗號(hào)分隔，單擊“添加按鈕，然后確定?；蛳仍贓xcel的一行或一列中輸入內(nèi)容，再單擊導(dǎo)入按鈕?！維TEP1】按總分的降序排列【STEP2】輸入名次Office 2019中最多只能按照三個(gè)關(guān)鍵字排序Office 2019中最多可以按64個(gè)關(guān)鍵字排序Office2019與 Office2019中【多關(guān)鍵字】

8、排序的區(qū)別： 設(shè)置方法：將光標(biāo)置于數(shù)據(jù)區(qū)域中，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下單擊【排序】按鈕按字母、筆劃排序：?jiǎn)螕襞判驅(qū)υ捒蛑械摹斑x項(xiàng)按鈕，在打開的對(duì)話框中設(shè)置。按自定義序列排序：先添加自定義序列，然后在排序?qū)υ捒虻摹按涡蛞粰谶x擇“自定義序列。按自定義序列排序：先添加自定義序列，然后在排序?qū)υ捒虻摹按涡蛞粰谶x擇“自定義序列。在打開的自定義序列對(duì)話框中選擇已自義好的序列，確定。分別按金牌、銀牌、銅牌由多到少進(jìn)行排序 分類匯總：將同一類型的數(shù)據(jù)放在一起，并求出它們的總和、平均值等。 步驟：1.首先必須要按分類的字段進(jìn)行排序；2.然后在分類匯總對(duì)話框中選擇好分類的字段、匯總的方式及匯總的項(xiàng)目。 設(shè)置方法：?jiǎn)螕簟?/p>

9、數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【分類匯總】按鈕 取消方法：【分類匯總】對(duì)話框中單擊【全部刪除】 取消分級(jí)顯示：【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【取消組合】，選擇“清除分極顯示” 建立分級(jí)顯示： 【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中單擊【創(chuàng)建組】，選擇“自動(dòng)建立分極顯示” 【STEP 2】分類匯總1、挑選：將滿足條件的顯示，不滿足條件的隱藏。自動(dòng)篩選高級(jí)篩選2、篩選的分類： 在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常需要將滿足條件的內(nèi)容找出來(lái)，這可以通過(guò)Excel中的篩選來(lái)實(shí)現(xiàn)。自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選用于相對(duì)簡(jiǎn)單的篩選。1、設(shè)置方法：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【挑選】。2、取消篩選：再一次單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的【挑選】。3、篩選特定值：3、篩

10、選最大或最小值：4、自定義篩選：年齡20歲的男性 所有男性或年齡20歲的人高級(jí)篩選用于比較復(fù)雜的篩選。1、步驟：首先要建立條件；其次進(jìn)行篩選設(shè)置。2、建立條件：條件在一行是“且的關(guān)系；條件不在一行是“或的關(guān)系。3、進(jìn)行篩選設(shè)置：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下選擇【高級(jí)】，在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域及復(fù)制到的位置。4、取消高級(jí)篩選篩選出成績(jī)90分的男生記錄：【STEP 1】建立條件【STEP 1】進(jìn)行高級(jí)篩選【STEP 1】建立條件【STEP 2】進(jìn)行高級(jí)篩選并得出結(jié)果分頁(yè)符：通過(guò)分頁(yè)符可以對(duì)工作表的內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè)。1、分頁(yè)符的分類橫分頁(yè)符豎分頁(yè)符2、插入分頁(yè)符：【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下選擇【分隔符】下的【插入分頁(yè)符】選中某一行，單擊【插入分頁(yè)符】命令，會(huì)在選中行的上方插入【橫分頁(yè)符】選中某一列，單擊【插入分頁(yè)符】命令，會(huì)在選中列的左側(cè)插入【豎分頁(yè)符】選中某一個(gè)單元格，單擊【插入分頁(yè)符】命令，會(huì)在單元格的上方插入橫分布符、在單元格的左側(cè)插入豎分頁(yè)符。3、移動(dòng)分頁(yè)符：在【視圖】選項(xiàng)卡下選擇【分頁(yè)預(yù)覽】按鈕，在分頁(yè)預(yù)覽視圖中直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁(yè)符。4、刪除分頁(yè)符：在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下選擇【分隔符】下的【刪除分頁(yè)符】5、同時(shí)刪除所有手動(dòng)插入的分頁(yè)符：在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡選擇【分隔符】下的【重設(shè)所有分頁(yè)