科技查新及科技文獻檢索

1、科科 技技 查查 新新 及及科科 技技 文文 獻獻 檢檢 索索浙江省科技信息研究院咨詢查新中心二OO九年十二月 第一部分：科技查新第一部分：科技查新一、科技查新概述一、科技查新概述 二、科技查新委托單填寫要點二、科技查新委托單填寫要點一、科技查新概述一、科技查新概述 1.1 科技查新工作的起源和發(fā)展1.2 科技查新的概念和流程1.3 科技查新的作用1.4 科技查新的類型1.1 科技查新工作的起源和發(fā)展科技查新工作的起源和發(fā)展l1985年，我國專利法實施，開始對專利申請進行新穎性檢索。l1987年和1988年，原國家科委頒布了科學技術成果鑒定辦法，提出了“情報評價”引入科技成果管理程序。l199

2、0年10月，原國家科委印發(fā)了關于推薦國家第一批查新咨詢科技立項及成果管理的情報檢索單位的通知（90國科發(fā)情字800號），該通知標志著我國查新工作的正式開始。l1990年、1994年和1997年，原國家科委分別公布了全國第一批、第二批和第三批國家一級查新單位，全國共有38家國家一級科技查新單位。浙江省科技信息研究院于1997年獲得國家一級科技查新單位資質。l2000年12月，國家科技部頒布了科技查新機構管理辦法和科技查新規(guī)范，詳細規(guī)定了查新工作原則、查新員的資格認定、查新程序等各個方面內容，指導全國的科技查新工作。標志著我國科技查新工作逐步步入了法制化的軌道。 浙江省科技信息研究院于1997年獲

3、得國家一級科技查新單位資質 也是全省唯一的一家。1.2科技查新的概念和流程科技查新的概念和流程 l科技查新概念 2000年頒布的科技查新規(guī)范對科技查新作出了規(guī)范的定義：科技查新是指查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容，按照科技查新規(guī)范操作，擬定周密的檢索策略擬定周密的檢索策略，選擇適選擇適當的檢索工具當的檢索工具，檢索出與本課題密切相關與本課題密切相關的文獻的文獻，并通過文獻對比，做出是否具有新穎性的結論。 l科技查新的主體：科技查新的主體： 查新機構，必須是有查新資質的機構。查新機構，必須是有查新資質的機構。l科技查新的客體：科技查新的客體： 需要查證其新穎性的科學技術

4、內容，需要查證其新穎性的科學技術內容， 由委托查新單位提供。由委托查新單位提供。l科技查新的流程科技查新的流程 填寫科技查新委托單檢索準備確定檢索方法和途徑 檢索相關文獻 分析檢索結果撰寫查新報告初稿審核員審核 蓋章，出具查新報告終稿1.3 科技查新的作用科技查新的作用l科技查新為科研立項提供客觀依據 各省科技系統、建設系統、衛(wèi)生系統、機械系統等廳局，以及國家創(chuàng)新基金、863項目、948計劃項目等要求項目立項附有查新報告，尤其是衛(wèi)生廳，要求必須是國內外查新報告。所選項目是否具有新穎性，供篩選項目時參考，避免重復研究開發(fā)而造成的人力、財力、物力的浪費和損失。l為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、

5、獎勵等提供客觀依據 現在國家的許多部門均作出了相應的規(guī)定：在科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵、技術引進等方面必須進行查新，并附上具有查新資質機構出具的查新報告，供專家評審提供客觀依據。 還能保證科技成果鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等的科學性和可靠性。l研究院所、高校、企業(yè)等在研究項目、開發(fā)產品、技術改進、引進技術等過程中，自身需要查新；同時，查新報告為科研人員進行研究開發(fā)提供可靠而豐富的信息 開發(fā)項目之前，首先要全面掌握國內外的有關情報；是否侵犯專利權等等方面進行考證。 查新機構出具的查新報告中，也包含有與查新項目內容非常相關的豐富的信息。研發(fā)人員通過閱讀、分析查新結果中提供的信息，這些

6、信息給后續(xù)的技術創(chuàng)新帶來智慧。1.4 科技查新的的類型科技查新的的類型 1、科研項目立項、新產品開發(fā)查新 2、成果鑒定、成果轉化、申報技術進步成果獎勵查新 3、申報科技創(chuàng)新基金查新 4、專利（863項目）、新藥注冊查新 5、技術引進查新 (農業(yè)部948引進技術項目)6、仿制產品和法律訴訟方面的科技查新 7、研究生、博士生的開題查新 二、科技查新委托單填寫要點二、科技查新委托單填寫要點2.1 科技查新報告中的重點內容科技查新報告中的重點內容2.2科技查新委托單的填寫科技查新委托單的填寫2.3查新委托單網上提交流程查新委托單網上提交流程2.4 案例分析案例分析2.1 科技查新報告中的重點內容科技查

7、新報告中的重點內容l科學技術要點和查新點的撰寫科學技術要點和查新點的撰寫l檢索策略的制定檢索策略的制定選擇檢索詞、編寫檢索式、數據庫選擇l檢索結果的整理：檢索文獻需整理成標準格式l綜合分析對比，寫出查新結論2.2 科技查新委托單的填寫科技查新委托單的填寫n一般條款：包括項目名稱 、項目來源、學科分類、機構性質、單位名稱、發(fā)票單位、機構性質、所在地區(qū)、通訊地址、查新范圍（國內、國內外）、查新目的、要求完成日期、獲取報告方式、是否為代理站等款項 。n查新項目的科學技術要點，包括查新項目的主要科學技術特征、技術參數或者指標、應用范圍等。 n查新項目的科學技術要點查新項目的科學技術要點 包括查新項目的

8、主要科學技術特征、技術參數或者指標、應用范圍等。（1000字左右，是對課題研究內容的高度濃縮，要求撰寫精煉，具備完整清晰的邏輯條理。） 技術背景研究內容和結果查新點技術背景l(fā)說明需要查新項目的所屬技術領域，概述項目背景及國內/國外情況簡述，為什么要研發(fā)該項目，以及所要解決的技術問題 。l項目中采用的其他人專屬技術或產品； l項目合作單位，已應用或推廣的情況；l對于引進消化的技術要說明技術來源。研究內容和結果 主要說明項目技術創(chuàng)新的內容和所解決的主要問題。l技術研究項目，研究目的、解決的問題、解決其技術問題擬/己采用的研究方法或技術手段，最終的結果、結論。l產品開發(fā)項目，要定義是什么產品，產品的

9、用途、產品的構成、工作原理、采用的工藝方法、產品的主要技術參數和應用情況等 。 查新點l是指需要查證其新穎性的具體技術創(chuàng)新內容，應是項目技術內容的本質特點。l查新點源于科學技術要點，是項目的實質性創(chuàng)新，查新報告結論就是回答創(chuàng)新點是否成立。l應以通用、規(guī)范的科學技術概念清楚表達，而不是簡單、籠統或者概括的整體特點的描述 。 創(chuàng)新類型 原始創(chuàng)新（是突破性的、在原理、技術、方法等某個或多個方面實現重大變革） 技術創(chuàng)新（新知識、新工藝、新技術） 用途創(chuàng)新、應用創(chuàng)新（改變了常規(guī)，發(fā)現了新的用途） 形狀創(chuàng)新（對產品整體、部件或部件組合，通過形狀變換操作而實現產品創(chuàng)新） 布局創(chuàng)新（通過產品布局的空間排列、配

10、置方式和尺度變化等要素的變化來實現產品創(chuàng)新） 結構創(chuàng)新（從產品結構的角度，對構成產品的各個部件進行結構化，達到創(chuàng)新，包括多功能于一體的集成創(chuàng)新n用戶提供的資料清單以及相關線索l附件：提供已掌握的與查新項目有關的線索查新項目組成員發(fā)表的相關論文和專利申請?zhí)柾邪l(fā)表的相關文獻、網站及相關專利申請?zhí)栱椖康暮献鲉挝豁椖考夹g引進單位l提供與查新委托項目創(chuàng)新點相關的主題詞或關鍵詞：包括規(guī)范詞、關鍵詞、各種同義詞、近義詞、全稱及縮寫等 。2.3 查新委托單的網上提交流程查新委托單的網上提交流程n浙江省科技信息研究院咨詢查新中心，使用了科技查新管理信息系統，需委托查新業(yè)務的，請通過網上業(yè)務受理，網址：http

11、:/；n網上業(yè)務受理流程： 打開網頁，點擊“網上業(yè)務受理”， 注冊，登錄， 根據查新項目的專業(yè)選擇查新人員， 點擊選擇的查新人員后，填寫完成科技查新委托單，提交后，請與查新人請與查新人員電話確認，員電話確認，并辦理繳費手續(xù)，收費標準請見 “查新費用”，所有流程走完， 科技查新委托單方被受理。委托人注冊的用戶名及密碼，請用戶記住，便于用戶跟蹤該項目的查新情況及修改委托單，以及日后再委托時用。 2.4 案例分析案例分析 辦理查新業(yè)務為辦公室文員，而不是專業(yè)技術人辦理查新業(yè)務為辦公室文員，而不是專業(yè)技術人員；員； 查新點填寫，采用廣告性用語采用廣告性用語，提練得不清晰；查新點在所述研究內容中未出現，

12、未給予詳細介紹 ； 工作總結工作總結作為查新點，沒有提煉提煉出創(chuàng)新內容或創(chuàng)新點 ； 查新點僅概括性羅列概括性羅列，創(chuàng)新內容不詳細 ； 使用行業(yè)內通用技術或常規(guī)性方法通用技術或常規(guī)性方法做為查新點 ； 涉及技術保密技術保密的內容（配方，添加助劑等）不提供給查新人員，無法進行對比分析。 第二部分：科技文獻檢索第二部分：科技文獻檢索 科技人員要從浩如煙海的文獻洪流中快、全、準地查到與課題有關資料，就應該了解文獻檢索的知識和方法，掌握檢索基本功。 1. 文獻檢索含義文獻檢索含義 (Information Retrieval),是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據信息用戶的需要找出有關的信息過程

13、，所以它的全稱又叫“信息的存儲與檢索(Information Storage and Retrieval),這是廣義的信息檢索。狹義的信息檢索則僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需要的信息的過程，相當于人們通常所說的信息查尋(Information Search)。2.2.科研選題和文獻檢索科研選題和文獻檢索 科研選題的一般步驟科研選題的一般步驟 文獻調研和實際考察 提出選題 初步論證 評議和確定課題 文獻調研目的:！考察前人對有關課題已經做過的工作及其經驗教訓，以免避免重犯他人已經指出的錯誤和重復他人已經作過的研究！文獻調研應查明有關專著和論文，并盡可能追溯其發(fā)展的歷史，以便繼承前人

14、已有的研究成果，在新的起點上，選擇研究課題，減少低水平重復。 信息利用誤區(qū)信息利用誤區(qū) 在開題前已查了很多資料，以后還需要再在開題前已查了很多資料，以后還需要再查資料嗎？查資料嗎？ 開題前開題前檢索資料、確定研究方向，避免檢索資料、確定研究方向，避免重復研究。重復研究。 研究中研究中查找解決關鍵問題的方法和思路。查找解決關鍵問題的方法和思路。 發(fā)表論文發(fā)表論文檢索和引用最新的相關文獻，檢索和引用最新的相關文獻，避免剽竊嫌疑。避免剽竊嫌疑。 信息檢索貫穿整個科研過程信息檢索貫穿整個科研過程3. 科技文獻源科技文獻源 圖書圖書 期刊期刊 科技報告科技報告 專利文獻專利文獻 會議文獻會議文獻 學位論

15、文學位論文 標準文獻標準文獻 產品資料產品資料 政府文獻政府文獻 檔案檔案十大科技信息源 （1）科技圖書：是對某專門知識或某學科進行系統的論述或概括的一種情報來源。其主要特征是內容比較成熟，但相對比較陳舊。合法出版的圖書均有版權頁。 （2）科技期刊：又稱連續(xù)性出版物（serials),是一種定期或不定期連續(xù)出版的文獻載體，它一般有同樣的名稱，按一定時間編定卷號，每一卷又分若干期。 （3）科技報告：報道（記錄）研究和開發(fā)調查工作的成果或進展情況的一種文獻類型，一般都編有號碼，供識別報告本身及其發(fā)行機構 ，報告是一種典型的機關團體出版物。 科技報告的流通范圍有絕密、秘密、保密、非密限制發(fā)行、非密、

16、解密等 由于科技報告是非正式出版的，獲取比較困難。 我國每年發(fā)表科技報告5萬余篇，中國科技信息研究所是我國科技報告的收藏單位。 4）會議文獻：是指學術會議文獻，它往往反映出科學技術的發(fā)展趨勢，其特點是與最新成果的間隔時間短，但其內容與期刊相比可能不太成熟。 5）專利文獻：在實行專利制度的國家，凡是本國或外國的個人和企業(yè)有了創(chuàng)造發(fā)明，都可以根據專利法的規(guī)定，向本國或外國專利局提出申請，經審查合格，批準授予在一定年限內享有創(chuàng)造發(fā)明成果的權利，并在法律上受到保護，這樣一種受到法律保護的技術專有權利叫做專利。5）專利文獻： 廣義的專利文獻是指所有與專利制度有關的文件, 包括專利申請書、專利說明書、專利

17、分類、專利公報、專利文摘、專利證書等; 狹義的專利文獻僅指專利說明書。 根據專利的技術水平和應用情況，專利類型有invention（發(fā)明）、utility patent(實用新型）和design patent（外觀設計）等。 （6 6）標準文獻：）標準文獻：經過公認權威當局批準的標準化工作成果，可以采用文件形式或規(guī)定基本單位（物理常數）這兩種形式固定下來、以文件形式出現的標準化工作成果，就是標準文獻。 標準按使用范圍可分為國際標準、區(qū)域標準、國家標準、地方標準、行業(yè)標準和專業(yè)標準等 標準一般過若干時間就要進行修訂, 新的標準不斷地替代舊的標準。因此,查閱時應以最新標準為準。 （7 7）學位論文

18、）學位論文：是高校研究生、畢業(yè)生為獲得學位進行科學研究而寫出的學術性論文。按學位不同可分為學士論文、碩士論文和博士論文。 碩士和博士論文具有一定的學術性、獨創(chuàng)性、系統性和完整性, 具有重要的參考價值。學位論文一般不公開發(fā)行, 多數收藏在授予學位的大學圖書館、檔案館或研究機構的文獻信息中心。 （8 8）產品資料）產品資料：一般是指產品樣本說明書，是廠商或貿易機構為宣傳和推銷其產品而印發(fā)的免費贈給消費者的資料。如產品目錄、產品樣本、產品說明書、產品總覽、產品手冊等。如今，許多廠商已經開始利用互聯網發(fā)布產品信息，網上可以找到不少產品資料。 （9 9）技術檔案：）技術檔案：技術檔案是在生產或科研活動中形成的，有具體工程和研究對象的技術文件的總稱, 包括任務書、協議書、技術經濟指標、研究計劃、方案、試驗設計實驗記錄調查材料、總結報告等所有應入檔的資料。技術檔案有一定的保密性, 一般在內部控制使用。 1010） 報紙報紙：報紙以及廣播、電視等大眾傳媒傳遞信息快, 信息量大, 現實感強, 傳播面廣, 具有群眾性和通俗性, 是重要的社會輿論工具和信息源。一些專門刊登科技類文獻的報紙對了解當前的學科前沿和水平以及科學新聞很有益處。 十大情報源中，最重要的是期刊、會議論文和專利。4. 中文科技期刊數據庫 檢索 網址：3/index.asp 輸入用戶名：kjw