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文檔簡介
1、企業(yè)培訓(xùn)管理制度1、 培訓(xùn)在企業(yè)活動中的地位培訓(xùn)是企業(yè)活動的重要組成部分,進(jìn)入公司的新員工,必須接受公司的崗前培訓(xùn),員工上崗后要進(jìn)行崗位專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)工作在企業(yè)中始終是一項長期、持續(xù)的造血工程。通過形式多樣、務(wù)實(shí)有效的培訓(xùn),有利于提高員工的綜合素質(zhì),提升管理者的管理水平,促進(jìn)企業(yè)整體實(shí)力的增強(qiáng)。2、 培訓(xùn)目的(1) 幫助經(jīng)理及時掌握公司內(nèi)、外部環(huán)境條件的變化。了解公司員工的思想狀況與工作情況和對相關(guān)知識基本技能的掌握狀況。(2) 使基層管理人員盡快掌握必要的管理技能,明確自己的職責(zé),改變自己的工作觀念,熟悉工作環(huán)境,習(xí)慣新的工作方法。(3) 使專業(yè)人員熟練掌握本企業(yè)的知識和技能,及時了解各
2、自領(lǐng)域里的最新知識與社會發(fā)展相適應(yīng)。(4) 為員工提供再學(xué)習(xí)和深造的機(jī)會,以實(shí)現(xiàn)其個人的價值。(5) 對一般員工的培訓(xùn)是使其了解公司及產(chǎn)品概況,掌握工作規(guī)范,必要的工作技能,明確責(zé)權(quán)界限,以求按時完成本職工作。(6) 提高員工整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,改善公司人才結(jié)構(gòu),為企業(yè)培養(yǎng)和儲備人才,使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。(7) 激發(fā)員工求知欲、創(chuàng)造性、發(fā)掘員工知識更新、能力更新的潛力。(8) 達(dá)到合格的管理者必須是合格的培訓(xùn)者的要求。(9) 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊修練,增加企業(yè)自身的凝聚力,增進(jìn)員工對企業(yè)文化、經(jīng)營理念的理解。通過培訓(xùn)減少員工工作失誤,避免事故,提高工作質(zhì)量和工作效率。3、 培訓(xùn)原則(1)
3、 經(jīng)常鼓勵員工積極參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。(2) 預(yù)先制訂培訓(xùn)后期要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。(3) 積極指導(dǎo)員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。(4) 培訓(xùn)和學(xué)習(xí)應(yīng)是主動的而不是被動的。(5) 參加培訓(xùn)者能從培訓(xùn)中有所收獲。(6) 采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式、方法、培訓(xùn)方式要力求多樣化。(7) 對不同層次,不同類別的培訓(xùn)對象要采取不同的培訓(xùn)方式。(8) 通過培訓(xùn)為員工提供晉升機(jī)會。二、 培訓(xùn)分類1、 按培訓(xùn)制定周期可分為:年度培訓(xùn)和月度培訓(xùn)。培訓(xùn)工作由各部門按年度制訂計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報人力資源部,人力資源部匯總后并根據(jù)公司總體的培訓(xùn)任務(wù)制訂公司年度和月度培訓(xùn)計劃,并組織實(shí)施和考核,各相關(guān)部門配合培訓(xùn)師實(shí)施。2、 培訓(xùn)按時間可分為:不
4、定期培訓(xùn)與定期培訓(xùn)。3、 培訓(xùn)按方式可分為:分階層脫產(chǎn)培訓(xùn)和不脫產(chǎn)培訓(xùn)。4、 培訓(xùn)按培訓(xùn)對象可分為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn);部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓(xùn);一般員工的培訓(xùn);特殊崗位人員的培訓(xùn);新聘人員的培訓(xùn)等。 三、 不同培訓(xùn)對象的培訓(xùn)方法(一) 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)1、 董事會決定總經(jīng)理的培訓(xùn),總經(jīng)理決定副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)。2、 部經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)方式主要有:外出學(xué)習(xí)考察、外出進(jìn)修、聘請有關(guān)專家培訓(xùn)。3、 對總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)可以就下列內(nèi)容進(jìn)行:(1) 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗及先進(jìn)技術(shù)。(2) 學(xué)習(xí)考察知明企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)
5、驗。(3) 到知名管理學(xué)?;蜓芯繖C(jī)構(gòu)進(jìn)修。(4) 參加資深培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或操作性較強(qiáng)的院校組織的有關(guān)總經(jīng)理的素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)營研討班。4、 根據(jù)情況可以與培訓(xùn)人員簽訂教育培訓(xùn)合同。培訓(xùn)費(fèi)用_元以上者須簽訂合同。5、 培訓(xùn)結(jié)束后,總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總監(jiān)級人員必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。6、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓(xùn)至少每一年定期組織一次。二) 部門經(jīng)理和主管級以上人員的培訓(xùn)1、 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)主要通過人力資源部組織實(shí)施,也可以聘請專家培訓(xùn)。2、 部門經(jīng)理或主管級人員的培訓(xùn)一般就下列情況進(jìn)行:(1) 公司重大改革、政策調(diào)查等;(2) 重大的技
6、術(shù)改進(jìn)或質(zhì)量體系變更;(3) 新的管理模式的建立和運(yùn)行;(4) 不斷發(fā)展的企業(yè)文化;(5) 最前沿的管理理論和經(jīng)營理論;(6) 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)考核結(jié)果將納入績效考核評估記錄;(7) 部門經(jīng)理和主管級人員的培訓(xùn)至少每半年定期舉辦一次。(三) 一般員工的培訓(xùn)1、 一般員工的培訓(xùn)由人事部配合組織協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)。2、 一般員工的培訓(xùn)就一列內(nèi)容進(jìn)行:(1)員工手冊、相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn);(2)崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、新技術(shù)培訓(xùn);(3)工作程序的培訓(xùn);(4)新開發(fā)的產(chǎn)品培訓(xùn);(5) 不斷發(fā)展的企業(yè)文化培訓(xùn);(6) 綜合素質(zhì)培訓(xùn)。3、 一般員工的培訓(xùn)根據(jù)工作需要每半個月安排組織
7、一次。(四) 特殊崗位人員的培訓(xùn)1、 公司某些重要崗位的在崗人員應(yīng)對其進(jìn)行特殊培訓(xùn),如財務(wù)人員、人事職員、專業(yè)營銷人員等。2、 特殊崗位人員的培訓(xùn)可以采取外部脫產(chǎn)培訓(xùn)和內(nèi)容培訓(xùn)的方式。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)主要是本崗位專業(yè)技能培訓(xùn)。3、 特殊崗位人員在進(jìn)行脫產(chǎn)培訓(xùn)前,公司須與其簽訂培訓(xùn)教育合同。4、 特殊崗位人員在外部培訓(xùn)結(jié)束后必須整理出學(xué)習(xí)材料,一份交辦公室存檔,一份交人力資源部作為公司培訓(xùn)教材。外出參加培訓(xùn)人員應(yīng)持有培訓(xùn)單位的考核證明與資料(五) 新聘員工的培訓(xùn)1、 新聘錄用的員工在上崗前必須統(tǒng)一接受人力資源部組織的新員工崗前培訓(xùn),未經(jīng)過統(tǒng)一崗前培訓(xùn)的新員工不能上崗。2、 人事負(fù)責(zé)對新聘人員進(jìn)行企業(yè)文
8、化、員工手冊、規(guī)章制度、經(jīng)營理念、管理模式、安全教育、素質(zhì)教育等方面的培訓(xùn)。3、 新聘人員所在試用部門配合人力資源部開展新員工崗前培訓(xùn),由其部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織對新員工進(jìn)行部門職能、崗位描述、工作流程和程序、業(yè)務(wù)規(guī)范以及專業(yè)技能等方面的必要培訓(xùn)。4、 新聘員工經(jīng)崗前培訓(xùn)考核合格后方可到所在部門上崗試用。四、 培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門內(nèi)容 責(zé)任部門企業(yè)文化培訓(xùn) 安全部員工手冊、規(guī)章制度培訓(xùn) 安全部部門職責(zé)、崗位描述培訓(xùn) 安全部業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)技能培訓(xùn) 安全部管理培訓(xùn) 安全部新政策、新技術(shù)培訓(xùn) 安全部崗位班前培訓(xùn) 所在部門培訓(xùn)者培訓(xùn) 安全部五、 培訓(xùn)計劃(一) 培訓(xùn)計劃的制訂與審核1、 各部門依照人力資源部
9、劃定的培訓(xùn)內(nèi)容與責(zé)任部門,按年、按月擬訂“培訓(xùn)計劃”送人力資源部審核,并作為培訓(xùn)實(shí)施依據(jù)。2、 人事部就各部門所提出的年度、月度培訓(xùn)計劃匯編年/月培訓(xùn)總計劃,呈報上級領(lǐng)導(dǎo)核鑒。3、 各項培訓(xùn)課程由人力資源部培訓(xùn)師審核或編制,并填寫“培訓(xùn)實(shí)施計劃表”提報呈核后,通知有關(guān)部門及人員。(二) 培訓(xùn)計劃的內(nèi)容培訓(xùn)對象、內(nèi)容、時間、目的六、 培訓(xùn)實(shí)施的運(yùn)行規(guī)則(一) 實(shí)施規(guī)則1、 人力資源部培訓(xùn)師應(yīng)依“培訓(xùn)實(shí)施計劃”,按期實(shí)施并負(fù)責(zé)全部培訓(xùn)事宜,如場地安排,有關(guān)教材分發(fā)、教俱借調(diào),通知受訓(xùn)單位。2、 如有補(bǔ)充培訓(xùn)教材應(yīng)于開課印刷完成,以便培訓(xùn)師上課時發(fā)給學(xué)員。3、 各項培訓(xùn)結(jié)束時,應(yīng)舉行考核測驗,由培訓(xùn)
10、師負(fù)責(zé)監(jiān)考,考核測驗題目由培訓(xùn)師于開課前遞交人力資源部審核。特殊專業(yè)培訓(xùn)應(yīng)安排有關(guān)專業(yè)人員協(xié)助、配合。4、 對受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)有簽到記錄,以便人力資源部檢查上課人員出席狀況。5、 受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時出席,因故不能參加培訓(xùn)者應(yīng)提前辦理請假手續(xù)。6、 人力資源部定期召開檢查會,評估各項訓(xùn)練課程實(shí)施效果,并記錄評估內(nèi)容,遞交各有關(guān)部門參考,予以改進(jìn)。7、 各項培訓(xùn)考核測驗因故缺席者,事后可以參加補(bǔ)考,補(bǔ)考測驗不到者,一律以零分計算成績。8、 培訓(xùn)測驗成績列入績效考核積分,對于成績不合格者,培訓(xùn)師報人力資源部經(jīng)理履行“人事建議權(quán)”。(二)培訓(xùn)的管理過程“計劃 實(shí)施 評價 處理”循環(huán)過程 (三)培訓(xùn)方法1、 傳授
11、式培訓(xùn)方法:(1) 個別指導(dǎo)(2) 開辦講座2、 參與式培訓(xùn)方法:(1) 會議研討(2) 小組培訓(xùn)(3) 角色扮演(4) 案例分析(5) 模擬演練(6) 腦力風(fēng)暴會(7) 參觀訪問(8) 事故處置訓(xùn)練(9) 影視法(10)業(yè)務(wù)游戲3、 其它方法六、培訓(xùn)職責(zé)(一) 部門職責(zé)1、 擬訂培訓(xùn)政策、培訓(xùn)方案、編制培訓(xùn)預(yù)算。2、 選定培訓(xùn)對象。3、 安排新職工崗前培訓(xùn)計劃。4、 完成培訓(xùn)工作分析。5、 提出培訓(xùn)建議,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)確定培訓(xùn)項目。6、 組織安排培訓(xùn)工作,承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。7、 衡量、評價培訓(xùn)工作。8、 管理培訓(xùn)師日常工作。9、 管理各種培訓(xùn)設(shè)施。(二) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、 負(fù)責(zé)擬定公司的總體培訓(xùn)政策、
12、方案、預(yù)算。2、 協(xié)助或獨(dú)立策劃項目。3、 組織制訂培訓(xùn)計劃。4、 審核培訓(xùn)教材、教案及相關(guān)資料。5、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作總結(jié)與分析考評。6、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。7、 協(xié)助培訓(xùn)講師實(shí)施培訓(xùn)課程。 (三) 培訓(xùn)師職責(zé)1、 制訂、匯總培訓(xùn)計劃。2、 編寫、購買、整理培訓(xùn)教材、教案、相關(guān)資料。3、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理。4、 負(fù)責(zé)學(xué)員的培訓(xùn)效果考核(試卷編印、考試評卷)包括培訓(xùn)后工作績效考核統(tǒng)計。5、 負(fù)責(zé)校對各種打印、分發(fā)培訓(xùn)資料。(四) 其他工作人員職責(zé)1、 協(xié)助培訓(xùn)師做好種項培訓(xùn)準(zhǔn)備。2、 管理學(xué)員參加培訓(xùn)的日??记凇?、 協(xié)助打印、管理各種培訓(xùn)資料。4、 協(xié)助培訓(xùn)師進(jìn)行培訓(xùn)效果分析統(tǒng)計
13、。5、 負(fù)責(zé)教學(xué)書籍與器材的管理。6、 協(xié)助處理培訓(xùn)活動的接待事務(wù)。7、 做好培訓(xùn)的服務(wù)與保障工作。 七、 培訓(xùn)教材與器材的管理1、 每次培訓(xùn)要有完整而系統(tǒng)的教材。2、 建立健全教材的檔案資料、備查并妥善保存。3、 每次培訓(xùn)的考核題與成績統(tǒng)計資料都要存檔保存。4、 建立健全考核的檔案資料。5、 教學(xué)器材要登記上帳,明確器材使用交接手續(xù),使用人員要妥協(xié)保管,出現(xiàn)問題及時上報。6、 教材與器材的保管工作由其它工作人員負(fù)責(zé)保管和管理,暫時無其他工作人員時,由培訓(xùn)師負(fù)責(zé)。八、 培訓(xùn)的考勤與課堂管理1、 學(xué)員要愛護(hù)培訓(xùn)場地一切設(shè)施。2、 學(xué)員應(yīng)遵守各項培訓(xùn)制度。3、 學(xué)員上課時應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉、BP機(jī)調(diào)到振
14、動。4、 課堂上不作與培訓(xùn)無關(guān)的事情,不得隨意出入,認(rèn)真做好筆記。5、 參加培訓(xùn)人員都要嚴(yán)格遵守考勤制度,不應(yīng)遲到、早退、曠課。6、 培訓(xùn)考勤列為考核一項,考勤不合格者,不能參加培訓(xùn)考核。7、 如有特殊事情不能參加培訓(xùn),必須向人力資源部請假,不請假者按曠課處理。8、 考勤與課堂管理由培訓(xùn)師或其他工作人員負(fù)責(zé)。 九、 培訓(xùn)評估、檢查、反饋(一) 培訓(xùn)評估1、 培訓(xùn)期間或培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織多方面、多角度的評估活動,并將評估結(jié)果記錄存檔(含合格和不合格者),必要時反饋給培訓(xùn)師、培訓(xùn)對象和相關(guān)人員。2、 培訓(xùn)評估的考核結(jié)果將與績效考核掛鉤,員工接受培訓(xùn)的情況將列入員工績效考核的內(nèi)容之一
15、,其培訓(xùn)考核的成績、成果將按照一定的核算方式計入績效考核的匯總評估結(jié)果。對于有明確專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或有特殊需要規(guī)定的培訓(xùn)考核,應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),要求組織考核,成績不合格者,應(yīng)參加下一輪培訓(xùn)、考核、直至合格通過。多次培訓(xùn)考核仍不合格者,應(yīng)重新考慮其工作安排。3、 除了對參加培訓(xùn)的員工進(jìn)行必要的考核之外,部門負(fù)責(zé)組織和培訓(xùn)者也要地培訓(xùn)工作的實(shí)際效果進(jìn)行考核、評估,以不斷改善、提高培訓(xùn)工作的技巧和水平。4、 評估原則:培訓(xùn)效果應(yīng)在實(shí)際工作中得到檢驗(而不是在培訓(xùn)過程中)。5、 評估方法:成本收益評估法匯報方式評估法調(diào)查法、問卷評估法試卷評估法培訓(xùn)工作程序評估6、 評估記錄:健全培訓(xùn)工作結(jié)果的檔案資料。(二) 檢查、反饋1、 各部門應(yīng)對參加培訓(xùn)的員工,在工作崗位上進(jìn)行嚴(yán)格的督導(dǎo)檢查、考查員工培訓(xùn)后在工作態(tài)度和工作績效的表現(xiàn),將結(jié)果反饋人力資源部。2、 人力資源部將學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)、出勤、成績及時反饋各部門。 十
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