MSoffice考試操作試題及分析

1、WORD格式二級(jí) MS 操作題試題解析-字處理題2.51調(diào)整文檔版面，要求頁面高度15 厘米、寬度28 厘米，頁邊距（上、下）為厘米，頁邊距（左、右）為2.8厘米。【解析】本小題主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“紙張”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2將考生文件夾下的圖片“邀請(qǐng)函背景.jpg設(shè)”置為邀請(qǐng)函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在“頁面布局”選項(xiàng)卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框。 在對(duì)話框中

2、切換到“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對(duì)話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“邀請(qǐng)函背景.jpg，單擊“插入”按鈕返回到上一對(duì)話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。3根據(jù)“ Word- 邀請(qǐng)函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體、字號(hào)和顏色。【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號(hào)和顏色，在操作時(shí)注意設(shè)置的字體、字號(hào)和顏色一定要與原來默認(rèn)的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。4調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：操作思路與上一小題一樣。5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“企業(yè)年度聯(lián)

3、歡晚會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：“兩個(gè)段落的間距”指的是兩個(gè)段落之間的段前、段后間距。6在“尊敬的”和“（客戶）”文字之間，插入擬邀請(qǐng)的客戶代表姓名，擬邀請(qǐng)的客戶代表姓名在考生文件夾下的“邀請(qǐng)客戶通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請(qǐng)函中只能包含1 位客戶代表的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“Word-邀請(qǐng)函 .docx”文件中?！窘馕觥勘拘☆}是Word 試題中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，主要考核郵件合并功能的使用方法。首先將光標(biāo)置入“尊敬的”和“（客戶）”文字之間。在 “郵件”選項(xiàng)卡“開始郵件合并 ”組中單擊 “開始郵件合并 ”按鈕，在展開列表中選擇

4、 “郵件合并分步向?qū)?”，啟動(dòng) “郵件合并 ”任務(wù)窗格。（ 1 ）合并向?qū)У牡? 步專業(yè)資料整理WORD格式在“郵件合并 ”任務(wù)窗格 “選擇文檔類型 ”中保持默認(rèn)選擇 “信函 ”，單擊 “下一步：正在啟動(dòng)文檔” ?F1? ?F1? 超鏈接。專業(yè)資料整理WORD格式（ 2 ）合并向?qū)У牡? 步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認(rèn)選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊 “下一步：選取收件人”超鏈接。（ 3 ）合并向?qū)У牡? 步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收件人”中保持默認(rèn)選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。啟動(dòng)“讀取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在考生文件夾下選擇文檔“邀請(qǐng)客戶通訊錄.xlsx，”單擊“打

5、開”按鈕。此時(shí)會(huì)彈出“選擇表格”對(duì)話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。啟動(dòng)“郵件合并收件人”對(duì)話框，保持默認(rèn)設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。返回到Word文檔后，在“郵件”選項(xiàng)卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項(xiàng)即在光標(biāo)處插入一個(gè)域。（ 4）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并 ”任務(wù)窗格中，“下一步：預(yù)覽”超鏈接。單擊信函（ 5）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函 ”選項(xiàng)組中，通、按鈕可以切換不同的客戶代表。單“編過擊輯收件人列表”還可以增加、修改客戶代表。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。（ 6）合并向?qū)У牡?步完成郵

6、件合并，先以“ Word.docx為”名將文檔保存在考生文件夾下。（ 7 ）編輯單個(gè)信函完成郵件合并后，還可以對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接或在Word 文檔的“郵件”選項(xiàng)卡“完成”組中單擊“完成并合并”- “編輯單個(gè)文檔”選項(xiàng)，都可以啟動(dòng)“合并到新文檔”對(duì)話框。在“合并到新文檔”對(duì)話框中勾選“全部”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可按不同的客戶代表生成一個(gè)多頁文檔。按試題要求以“Word- 邀請(qǐng)函 .docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。專業(yè)資料整理WORD格式二級(jí) MS 操作題試題解析-電子表格題1將 “ sheet1工”作表命名為“圖書銷售”，將“

7、 sheet2 命”名為“圖書價(jià)格”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核工作表命名的操作。右鍵單擊“ sheet1工”作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中有多個(gè)針對(duì)工作表的命令，這里選擇“重命名”命令，工作表標(biāo)簽進(jìn)入黑底白字的編輯狀態(tài)，輸入新表名“圖書銷售”后按<Enter>鍵即可。同理將“ sheet2命”名為“圖書價(jià)格”。2 在“分店”列左側(cè)插入一個(gè)空列，輸入“序號(hào)”，001 、002 、?列標(biāo)題為并以003的方式向下填充該列到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行?！窘馕觥勘拘☆}主要考核自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的操作。（ 1 ）插入一個(gè)新列后，要在新列中輸入列標(biāo)題及一組數(shù)據(jù)。首先需要選定新列，設(shè)置該列數(shù)字格式為文本格式。在A2 單

8、元格中輸入列標(biāo)題“序號(hào)”。（ 2 ）在該列第 A3 、 A4 個(gè)單元格中分別輸入 001 、 002 。再選定這兩個(gè)單元格，拖動(dòng)右下角的智能填充句柄，一直拖動(dòng)到最后一個(gè)數(shù)據(jù)行。3將工作表標(biāo)題跨列合并后居中并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字號(hào)，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對(duì)齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留 2位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線?！窘馕觥勘拘☆}主要考核 “合并后居中 ”按鈕、單元格格式設(shè)置、數(shù)字格式設(shè)置、邊框設(shè)置等基本操作。（ 1）選中標(biāo)題行中需要合并的單元格區(qū)域，單擊開始選項(xiàng)卡中的“合并后居中”按鈕，即可一次完成合并、居中兩個(gè)操作。（ 2 ）選中合并后的單元格， 設(shè)置字

9、體、 字號(hào)、字體顏色， 注意要不同于默認(rèn)的字體，大于默認(rèn)的字號(hào)，不同于默認(rèn)的字體顏色。（ 3 ）選中數(shù)據(jù)表，調(diào)整行高、列寬和對(duì)齊方式。注意行高和列寬要大于默認(rèn)的行高和列寬值，對(duì)齊方式要設(shè)置為其他對(duì)齊方式。選中“銷售額”列，設(shè)置其數(shù)值格式為其他格式（例如“貨幣”）。（ 4 ）選中數(shù)據(jù)表（不含標(biāo)題行），單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“邊框”按鈕，選擇一種邊框樣式即可。4將工作表“圖書價(jià)格”中的區(qū)域B3:C5定義名稱為“平均”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“圖書銷售”中 F列的銷售額，要求在公式中通過VLOOKUP函數(shù)自動(dòng)在工作表“圖書價(jià)格”中查找相關(guān)圖書的單價(jià)，并在公式中引用所定義的名稱“平均”?！窘馕觥?/p>

10、本小題主要考核單元格區(qū)域命名、VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用，函數(shù)的應(yīng)用是Excel課程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。專業(yè)資料整理WORD格式（ 1 ）單元格區(qū)域命名專業(yè)資料整理WORD格式切換到“圖書價(jià)格”工作表，選中單元格區(qū)域B3:C5。右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“定義名稱”命令。彈出“新建名稱”對(duì)話框，在名稱文本框中輸入“平均”，單擊“確定”按鈕完成操作。（ 2 ）函數(shù)應(yīng)用切換到“圖書銷售”工作表，選擇F3 單元格，輸入公式“ =VLOOKUP(C3,平均,2,0)*E3”。 復(fù)制 F3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找

11、返回想要查找到的值。本題中函數(shù)“VLOOKUP(C3, 平均 ,2,0)的”含義如下：參數(shù) 1 查找目標(biāo)：“ C3?！睂⒃趨?shù)2指定區(qū)域的第1 列中查找與C3 相同的單元格。參數(shù) 2 查找范圍：“平均”表示“圖書價(jià)格”工作表中被定義為“平均”的單元格區(qū)域 （即B3:C5 ）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參3 返回值的列數(shù)：“ 22 中工作表的2 列。如果在參2 中找到與數(shù)表”示參數(shù)第數(shù)參1 相同的單元格，則返回2 列的內(nèi)容。數(shù)第參4 精 OR 模糊查找： “ 0 ?！弊詈笠粋€(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。數(shù)確精確即完全一樣，模糊即包含的意第 4個(gè)參數(shù)如果指定值0FALSE就表示

12、精確查思。是或找，而值1 或 TRUE 時(shí)則表示模糊。注意：在使VLOOKUP時(shí)不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉為用了，如果缺少這個(gè)參數(shù)，則會(huì)默為為模糊查找。5為工作表“圖書銷售”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，放置在一個(gè)名為“透視表 ”的新工作表中，要求針對(duì)各類圖書比較各分店每個(gè)季度的銷售額。其中：圖書名稱為報(bào)表篩選字段，分店為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對(duì)銷售額求和。最后對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀?！窘馕觥勘拘☆}主要考核新建數(shù)據(jù)透視表的操作。（ 1 ）新建數(shù)據(jù)透視表 在工作表 “圖書銷售 ”中將光標(biāo)置入任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格中， 在 “插入 “選項(xiàng)卡 “表格 ”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在展開的

13、列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)。啟動(dòng)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。在“選擇一個(gè)表或區(qū)域” - “表 / 區(qū)域”文本框中已經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)判斷、輸入了單元格區(qū)域，如果其內(nèi)容不正確可以直接修改或單擊文本框右側(cè)的按鈕，疊起對(duì)話框以便在工作表中手動(dòng)選取要?jiǎng)?chuàng)建透視表的單元格區(qū)域。在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”中選擇“新工作表”選項(xiàng)。此時(shí)會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，且存放了一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。修改新工作表名稱為“透視表”。專業(yè)資料整理WORD格式在工作表“透視表”右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表” 任 務(wù) 窗 格 。在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表框中選中“圖書名稱”，拖動(dòng)到“在以下區(qū)域間拖動(dòng)字段”選項(xiàng)組“報(bào)表篩選”下面。同理

14、拖動(dòng) “分店 ”字段到 “行標(biāo)簽 ”下，拖動(dòng) “季度 ”字段到 “列標(biāo)簽 ”下，拖動(dòng) “銷售額 ” 字段專業(yè)資料整理WORD格式到“數(shù)值”下。（ 2 ）修飾數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)置入數(shù)據(jù)透視表中，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”的兩個(gè)選項(xiàng)卡“選項(xiàng) ”、“設(shè)計(jì)”，這里切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”列表中選擇一種樣式更改整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的外觀。6 根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視在透視表下方創(chuàng)建一個(gè)簇狀柱形圖，圖表中僅3 個(gè)分表，對(duì)店店各季度英語的銷售額進(jìn)行比較。【解析】本小題主要考核新建圖表的操作。注意試題的細(xì)節(jié)要求，在新建圖表之前需要對(duì)“圖書名稱”進(jìn)行重新選擇：英語。（ 1 ）選擇統(tǒng)計(jì)字段在數(shù)據(jù)透視表中，

15、單擊 B2單元格右側(cè)按鈕，在展開的列表中取消其他圖書名稱，只選擇“英語”，單擊“確定”按鈕。這樣，就只會(huì)對(duì)英語進(jìn)行銷售額統(tǒng)計(jì)。（ 2 ）新建圖表首先選擇新建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這里選擇單元格區(qū)域A4:F7 。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“圖表”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器，打開“插入圖表”對(duì)話框。 在對(duì)話框左側(cè)選擇 “柱形圖 ”，在右側(cè)選擇 “簇狀柱形圖 ”圖標(biāo)， 單擊 “確定 ”按鈕即可插入一個(gè)新的圖表，并將該圖表移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的下方。專業(yè)資料整理WORD格式二級(jí) MS 操作題試題解析-演示文稿題1將第二張幻燈片版式設(shè)“兩欄內(nèi)容”，將第四張幻燈片的版“標(biāo)題和豎排”；為式設(shè)為文字為整個(gè)演示文稿指定一個(gè)恰當(dāng)?shù)?/p>

16、設(shè)計(jì)主題。【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片版式、添加幻燈片設(shè)計(jì)主題的操作。選擇第二張幻燈片，使其成為當(dāng)前幻燈片。在“開始”選項(xiàng)卡“幻燈片”組中單擊“版式”按鈕，彈出名為“ Office主題”的樣式列表，從中選擇“兩欄內(nèi)容”即可。同理設(shè)置第四張幻燈片。 在 “設(shè)計(jì) ”選項(xiàng)卡 “主題 ”組中單擊列表框右下角的 “其他 ”按鈕，展開所有主題的樣式列表，從中選擇一種主題樣式即可。2通過幻燈片母版為每張幻燈片增加利用藝術(shù)字制作的水印效果，水印文字中應(yīng)包含“大明網(wǎng)”的字樣，并旋轉(zhuǎn)一定的角度?！窘馕觥勘拘☆}主要考核使用幻燈片母版以及藝術(shù)字的新建和編輯的操作。在“視圖”選項(xiàng)卡“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”

17、按鈕，切換到母版視圖下。進(jìn)入母版視圖后，在窗口左側(cè)大綱窗格中有多個(gè)幻燈片縮略圖，代表了各類版式的幻燈片母版。在不同版式的母版中設(shè)置格式，就會(huì)改變同類版式的所有幻燈片的默認(rèn)格式。最上方的就是“ Office主題幻燈片母版”幻燈片，也就是所有幻燈片的總母版，修改了這張母版，就會(huì)影響了所有幻燈片的默認(rèn)格式。單擊“ Office主題幻燈片母版”幻燈片縮略圖，使其成為當(dāng)前幻燈片。在“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，展開藝術(shù)字樣式列表，從中單擊任意一種藝術(shù)字樣式，生成一個(gè)藝術(shù)字輸入框，輸入內(nèi)容“大明網(wǎng)”，單擊其他空白區(qū)域即可。選中新建的藝術(shù)字，使用拖動(dòng)的方式旋轉(zhuǎn)其角度。切換到“幻燈片母版”選項(xiàng)

18、卡，單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕返回到普通視圖中。3根據(jù)第六張幻燈片右側(cè)的文字內(nèi)容創(chuàng)建一個(gè)水平項(xiàng)目符號(hào)列表，結(jié)果應(yīng)類似Word樣例文件“水平項(xiàng)目符號(hào)列表樣例.docx”中所示，并為該組織結(jié)構(gòu)圖添加任一動(dòng)畫效果?！窘馕觥勘拘☆}主要考核在幻燈片中插入和修改SmartArt圖形的操作。（ 1 ）插入SmartArt圖形 在 “插入 ”選項(xiàng)卡 “插圖 ”組中單擊 “ SmartArt 按”鈕，打開 “選擇 SmartArt 圖形 ”對(duì)話框。在左側(cè)列表中選擇“列表”，在右側(cè)選擇“水平項(xiàng)目符號(hào)列表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。在插入的水平項(xiàng)目符號(hào)列表圖中，首先選擇第1 個(gè)圖形，輸入文字“電腦整機(jī)”；再依次選擇其他

19、圖形，輸入其他文字“筆記本”、“臺(tái)式機(jī)”、“平板電腦”?；蚴窃赟martArt圖專業(yè)資料整理WORD格式形左側(cè)的“在此處鍵入文字”中分別輸入對(duì)應(yīng)的文字。選擇第三個(gè)圖形，在SmartArt 工具“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在此圖形右側(cè)添加一個(gè)新的圖形。專業(yè)資料整理WORD格式在新建的圖形中分別輸入相應(yīng)的文字。（ 2 ）添加動(dòng)畫效果選擇 SmartArt圖形，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。4為第六張幻燈片標(biāo)題文字“產(chǎn)品體系”加入超鏈接，鏈接到Word 素材文件“產(chǎn)品報(bào)價(jià).docx”，并為該張幻燈片添加適

20、當(dāng)?shù)膭?dòng)畫效果?！窘馕觥勘拘☆}主要考核在幻燈片中插入超鏈接、設(shè)置動(dòng)畫效果的操作。（ 1 ）插入超鏈接 切換到第六張幻燈片，選中文字 “產(chǎn)品體系 ”，在 “插入 ”選項(xiàng)卡 “鏈接 ” 組中單擊 “超鏈接 ”按鈕，打開 “插入超鏈接 ”對(duì)話框。 在對(duì)話框最左側(cè)列表中保持默認(rèn)選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”，在“查找范圍”選擇框中選擇考生文件夾，再選中 “產(chǎn)品報(bào)價(jià) .docx ”，單擊 “確定 ”按鈕即可插入鏈接。（ 2 ）設(shè)置動(dòng)畫效果選中當(dāng)前幻燈片任意一個(gè)對(duì)象，在“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中單擊任意一種動(dòng)畫樣式即可。5為演示文稿設(shè)置不少于3 種的幻燈片切換方式。【解析】本小題主要考核設(shè)置幻燈片切換方式的操作。在

21、“切換”選項(xiàng)卡“切換到此幻燈片”組中單擊任意一種切換樣式即可。再轉(zhuǎn)到其他幻燈片，設(shè)置另外一種幻燈片樣式。注意試題要求：3 種以上（不含3種）幻燈片切換方式。設(shè)置完畢將全部幻燈片從頭到尾播放一遍，檢查一下前面設(shè)置動(dòng)畫、切換的效果。專業(yè)資料整理WORD格式莊子云： “人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。 ”是呀，春秋置換，日月交替，這從指尖悄然劃過的時(shí)光，沒有一點(diǎn)聲響，沒有一刻停留，仿佛眨眼的功夫，半生已過。專業(yè)資料整理WORD格式人活在世上，就像暫時(shí)寄宿于塵世，當(dāng)生命的列車駛到終點(diǎn)，情愿也罷，不情愿也罷，微笑也罷，苦笑也罷，都不得不向生命揮手作別。我們無法挽住時(shí)光的腳步，無法改變?nèi)松乃廾?。但我們可以拿起生活的畫筆，把自己的人生涂抹成色彩靚麗的顏色。生命如此短暫，豈容隨意揮霍！只有在該辛勤耕耘的時(shí)候播灑汗水，一程風(fēng)雨