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1、工程人員上門服務(wù)培訓(xùn)陳浩 培訓(xùn)目的 使新入職維修人員能熟悉掌握入戶維修工作的要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、入戶工作流程。結(jié)合自己的專業(yè)技術(shù)和物業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做到工作之時(shí)游刃有余,高效、高質(zhì)的完成入戶維修工作。 1、服務(wù)意識(shí)2、工作標(biāo)準(zhǔn)3、上門服務(wù)流程4、上門服務(wù)中的細(xì)節(jié)5、服務(wù)過程中常見問題解答一、服務(wù)意識(shí) 服務(wù)意識(shí),就是從業(yè)人員對(duì)服務(wù)的看法和認(rèn)識(shí)以及自然的反映,也就是在工作中處處自覺地體現(xiàn)出:我要為客人提供最滿意的服務(wù),我要用自己的勞動(dòng)去為別人創(chuàng)造方便和幸福。是我們的客戶成就了今天的我們。是我們的客戶成就了今天的我們。We succeed with our clientsWe succeed with ou
2、r clients?;纠砟睿?、顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的 2、如果顧客錯(cuò)了,請(qǐng)參照第一條。 業(yè)主是公司的財(cái)源,是我們的生存的根本;業(yè)主每次服務(wù)呼叫,每項(xiàng)服務(wù)需求,對(duì)我們服務(wù)人員來講,并不 是一次麻煩,而是一次創(chuàng)收的機(jī)會(huì);步入物業(yè)區(qū)域的并不是與我們不相關(guān)的人,而是提供公司效益和我們生存收入的重要來源,所以,我們要以發(fā)自內(nèi)心的熱情、微笑和主動(dòng)服務(wù)精神來迎接、歡迎他們的到來。二、工作標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)零服務(wù)四個(gè)零服務(wù)0噪音0損失0污染0煩惱上門服務(wù)12345 一工號(hào)牌: 上門服務(wù)佩戴好工號(hào)牌; 二公開: 公開出示 “統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”并按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi); 公開出示派工單,服務(wù)完畢后請(qǐng)用戶簽署意見 ;三到位: 服務(wù)后清理現(xiàn)場(chǎng)到位
3、; 服務(wù)后檢測(cè)演示到位; 服務(wù)后向用戶講解使用知識(shí)到位; 四不準(zhǔn): 不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品; 五個(gè)一: 佩戴一個(gè)工號(hào)牌、穿上一副鞋套、自帶一塊墊布、自帶一塊抹布、提供“一站式”通檢服務(wù); 三、上門服務(wù)流程 步驟一:準(zhǔn)備工作精神風(fēng)貌及個(gè)人儀表1、工作時(shí)必須佩戴好工號(hào)牌,統(tǒng)一佩戴在左胸位置,不得歪扭。2、身體、面部、手部必須清潔,著裝整潔、不得有異味。3、不得佩戴眩目飾物、留長(zhǎng)指甲;不準(zhǔn)蓄長(zhǎng)發(fā)、燙發(fā),頭發(fā)不得有頭屑。4、口氣保持清新,不能有異味(煙味、大蒜等)。5、使用文明用語,不得講粗話。器材準(zhǔn)備根據(jù)派工單內(nèi)容或業(yè)主反饋,準(zhǔn)備相應(yīng)材料及工具,如收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、疏通機(jī)
4、、應(yīng)急燈、人字梯、鞋套等。接受派工時(shí)注意查看是否有部門其它人員已上門服務(wù),如有則向當(dāng)事人仔細(xì)咨詢報(bào)事情況,并作好相應(yīng)準(zhǔn)備步驟二:上門時(shí)間要求v 要求比預(yù)約時(shí)間提前至少3分鐘到達(dá)報(bào)事點(diǎn)v 確保能在15分鐘之內(nèi)上門的不需預(yù)約v 不能在規(guī)定時(shí)間上門的按照規(guī)范用語電話預(yù)約:您好,我是工程維修部*,打擾您一下,請(qǐng)問您是*業(yè)主嗎(或*業(yè)主家嗎)?(確定是所找到的人后)實(shí)在對(duì)不起,因*原因不能馬上來為您處理*問題,但我們能夠在*分鐘/小時(shí)后準(zhǔn)時(shí)上門處理,您看如何?v 如果業(yè)主不同意改變上門時(shí)間,交于領(lǐng)班或呼叫中心處理。上門時(shí)間預(yù)約步驟三:進(jìn)戶前的準(zhǔn)備1、輕敲入戶門或按門鈴?fù)ㄖ獦I(yè)主,如無回應(yīng)應(yīng)間隔10秒再次敲
5、門,等待開門。2、業(yè)主不在時(shí),請(qǐng)通知客戶中心與業(yè)主另行預(yù)約。步驟四:介紹步驟五:處理過程中步驟六:處理完畢四、上門服務(wù)中的細(xì)節(jié)如是疏通工作,疏通工作完畢后,使用的工具應(yīng)用物品攏套,防止污水滴在業(yè)主地面上。因部門能力及資源導(dǎo)致不能為客戶立即處理的問題,不應(yīng)直接回絕,應(yīng)主動(dòng)想辦法盡力幫助客戶解決問題 ,不僅關(guān)注結(jié)果還要關(guān)注過程。五、服務(wù)過程中常見問題解答服務(wù)過程中常見問題解答在服務(wù)過程中客戶會(huì)出于好奇或其它原因想了解公司內(nèi)部資料或隱私,如:你的工資是多少?你們制服是在什么地方做的?等。處理辦法: 1、婉言拒絕。 2、引導(dǎo)客戶咨詢相關(guān)部門。處理標(biāo)準(zhǔn):不該說的絕對(duì)不能說,不知道的絕對(duì)不能亂說。 客戶對(duì)
6、公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生異議: 你們的服務(wù)收費(fèi)太高,經(jīng)物價(jià)局批準(zhǔn)沒有?怎么組成的?解釋觀點(diǎn): 1、特約服務(wù)費(fèi)單價(jià)是我們進(jìn)行同行業(yè)比較,以及我們公司根據(jù)人力、物料、工具消耗等成本進(jìn)行核算出來的。 2、特約服務(wù)費(fèi)是雙方自愿的一種服務(wù),是不需要經(jīng)物價(jià)局批準(zhǔn)的。 3、如果業(yè)主對(duì)我們的服務(wù)價(jià)格不太滿意,我們也可以為你提供一些資源,或者業(yè)主自己聯(lián)系相關(guān)資源進(jìn)行處理。客戶對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生異議: 你們處理這個(gè)報(bào)事才幾分鐘為什么要收半個(gè)小時(shí)的費(fèi)用?你們換個(gè)燈泡要收5元錢,比買燈還貴解釋: 1、業(yè)主看到我們的服務(wù)可能只有幾分鐘,但管理處從接到業(yè)主的報(bào)事開始,相關(guān)部門就已經(jīng)在為業(yè)主你提供相關(guān)服務(wù)(如打派工單、安排派工、工具準(zhǔn)
7、備等)。 2、特約服務(wù)費(fèi)除了人工費(fèi),它還含有一定的材料及工具損耗費(fèi)用(如派工單、色帶、打印機(jī)、工具等)。避免方法:處理過程中技巧性的掌控時(shí)間;處理完后禮貌的征詢業(yè)主還有其它的報(bào)事需要我們一起處理的,給客戶良好感受。應(yīng)該屬于收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目客戶對(duì)我們的服務(wù)產(chǎn)生異議 你們處理相同的問題,為什么你們以前來的人不收費(fèi),你為什么要收費(fèi)?解釋:1、某某業(yè)主請(qǐng)相信我是按照公司的標(biāo)準(zhǔn)在做(再次出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)),如果以前我們有同事這樣做了,你可以提供他的姓名給我嗎?我們落實(shí)以后給您回復(fù)。2、業(yè)主如果對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如有異議,您也可以咨詢我們物業(yè)服務(wù)中心。業(yè)主不相信年輕師傅你太年輕了,換一個(gè)技術(shù)好經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅來 解釋: 1:業(yè)主你對(duì)我們碧桂園物業(yè)用人的原則不理解,雖然我們的同事年輕但是通過初試、復(fù)試等層層選拔的,而非隨便在市場(chǎng)上找的一個(gè)。 2:進(jìn)入公司后,在
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