項(xiàng)目二文本的輸入與編輯

1、在文檔中輸入文本文本的編輯項(xiàng)目二 文本的輸入與編輯文本包括漢字、標(biāo)點(diǎn)、英文字母和特殊符號等。創(chuàng)建文檔后，第一項(xiàng)任務(wù)通常是在文檔中書寫內(nèi)容，為此，我們可以借助鍵盤和各種輸入法輸入英文、漢字、標(biāo)點(diǎn)和一些特殊符號。此外，Office軟件還提供了一些輔助功能，借助這些功能可方便地輸入特殊符號和日期等。一、輸入文本二、文本內(nèi)容的增加和修改任務(wù)一 在文檔中輸入文本三、輸入特殊符號一、輸入文本啟動(dòng)Word 2010，確定插入符后選擇一種輸入法就可以在其中輸入文本了。 輸入單個(gè)漢字選擇輸入法輸入詞組按空格鍵輸入空格 按【Enter】鍵開始新段落要輸入位于各按鍵上檔的標(biāo)點(diǎn)或特殊符號，可按住【Shift】鍵的同時(shí)

2、按相應(yīng)按鍵要輸入位于鍵盤各按鍵下檔的標(biāo)點(diǎn)或特殊符號，直接按相應(yīng)按鍵在英文輸入狀態(tài)按鍵盤上的相應(yīng)字母鍵輸入小寫英文字母在英文輸入狀態(tài)下，按住【Shift】鍵的同時(shí)按相應(yīng)的字母鍵輸入大寫英文字母；若按一下鍵盤左側(cè)的【CapsLock】鍵，此后輸入的字母都是大寫字母在中文輸入法或英文輸入法狀態(tài)下按鍵盤上方的數(shù)字鍵可輸入數(shù)字二、文本內(nèi)容的增加和修改在輸入文本的過程中難免會(huì)出現(xiàn)缺字和輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，此時(shí)便需要對文本執(zhí)行添加、修改等操作。 按【Backspace】鍵刪除插入符左側(cè)的字符，按【Delete】鍵，可刪除插入符右側(cè)的字符 如果需要增補(bǔ)文本，可將插入符置于要增補(bǔ)文本處，然后輸入所需內(nèi)容即可在“改寫

3、”模式下輸入文本三、輸入特殊符號 如果要在Word文檔中輸入諸如箭頭、方塊、幾何圖形、希臘字母、帶聲調(diào)的拼音和單位符號等鍵盤上沒有的特殊字符時(shí)，可利用“插入”選項(xiàng)卡上的“符號”列表或“符號”對話框。定位插入符后在“符號”列表中選擇符號即可一、文本選擇二、移動(dòng)與復(fù)制文本任務(wù)二 文本的編輯三、查找、替換與定位文本四、定位文檔一、文本選擇在對文本進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制或設(shè)置格式等操作時(shí)，通常都需要先選擇相應(yīng)的文本。選擇文本的最常用的方法是使用鼠標(biāo)拖拽選取。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式選擇文本將鼠標(biāo)指針移至文本左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)單擊選擇一行文本選擇一行文本選擇多行文本選擇多行文本：將鼠標(biāo)指針移至文本左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)

4、指針變?yōu)?形狀時(shí)單擊并按住鼠標(biāo)左鍵向上或向下拖動(dòng)；或是先選擇首行文本，然后按住【Shift】鍵單擊要選擇的最后一行文本的任意位置選擇一個(gè)段落：選擇一個(gè)段落：在該段落左側(cè)空白位置處雙擊，或是在該段落中任意位置處三擊l 選擇連續(xù)的文本區(qū)域：按住【Shift】鍵單擊要選擇文本的開頭和結(jié)尾處。l 選擇不連續(xù)的文本區(qū)域：選擇一個(gè)文本區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵再選擇其他文本區(qū)域。選擇矩形文本區(qū)域：選擇矩形文本區(qū)域：將鼠標(biāo)指針置于要選擇的文本一角，按住【Alt】鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇的文本的對角l 選擇整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移至文檔左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀時(shí)三擊；另外，按【Ctrl+A】組合鍵也可選擇整篇文檔內(nèi)

5、容。l 選擇一個(gè)英文單詞：雙擊該單詞。l 選擇一句話：按住【Ctrl】鍵，單擊句子中的任何位置，可選中兩個(gè)句號中間的一個(gè)完整的句子。l 選擇一行中插入符前面的文本：按【Shift+Home】組合鍵。l 選擇一行中插入符后面的文本：按【Shift+End】組合鍵。l 選擇從插入符至文檔首的內(nèi)容：按【CtrlShiftHome】組合鍵。l 選擇從插入符至文檔尾的內(nèi)容：按【CtrlShiftEnd】組合鍵。二、移動(dòng)與復(fù)制文本常見的編輯文本的操作主要有移動(dòng)、復(fù)制、查找和替換。例如，對重復(fù)出現(xiàn)的文本，不必一次次地重復(fù)輸入，只要復(fù)制即可；對放置不當(dāng)?shù)奈谋?，可快速將其移?dòng)到合適位置。移動(dòng)與復(fù)制操作不僅可以在

6、同一個(gè)文檔中使用，還可以在多個(gè)文檔之間進(jìn)行。移動(dòng)和復(fù)制文本常用的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)；另一種是使用“剪切”、“復(fù)制”和“粘貼”命令。若要短距離移動(dòng)或復(fù)制文本，使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法比較方便。 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)近距離移動(dòng)文本 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)近距離復(fù)制文本 使用“復(fù)制”、“剪切”、“粘貼”命令復(fù)制或移動(dòng)距離較遠(yuǎn)的文本三、查找與替換文本以橙色底紋突出顯示查找查找到的內(nèi)容，左側(cè)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題l 查找文本查找文本輸入查找和替換內(nèi)容后單擊“查找下一處”按鈕，被查找到的內(nèi)容將不被替換，并且系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)查找，并停在下一個(gè)出現(xiàn)被查找文本的位置替換完畢提示框l 替換文本替換文本l “使用通配符使用通配符”復(fù)選框復(fù)選框：選中“使用通配符”復(fù)選框，可在查找和替換時(shí)使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表單個(gè)字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符號，即在英文輸入法狀態(tài)下輸入的符號。l “格式格式”按鈕按鈕：單擊該按鈕可查找具有特定格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式。l “特殊格式特殊格式”按鈕按鈕：可查找諸如段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記。l “區(qū)分大小寫區(qū)分大小寫”復(fù)選復(fù)選框：框：選中該復(fù)選框可在查找和替換內(nèi)容時(shí)區(qū)分英文大小寫。高級查找和替換四、定位文檔在編輯長文檔時(shí)，可利用“定位”命令將插入符快速定位到指定的行、節(jié)或頁等位置，具體操作如下。按【F