第5章查詢操作

1、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用 ACCESSDatabase Technology and Applicationhttp:/2013年更精年更精彩彩5.1 查詢概述查詢概述v5.1.1 5.1.1 查詢的作用查詢的作用v5.1.2 5.1.2 查詢的類型查詢的類型http:/2013年更精年更精彩彩5.1.1 查詢的作用查詢的作用 （1 1）基于一個、多個表，或查詢，創(chuàng)建新數(shù)據(jù)集）基于一個、多個表，或查詢，創(chuàng)建新數(shù)據(jù)集。 （2 2）利用已知表或查詢，可生成新字段。）利用已知表或查詢，可生成新字段。 （3 3）利用查詢可以使查詢結(jié)果更具有動態(tài)性。）利用查詢可以使查詢結(jié)果更具有動態(tài)性。 （4

2、4）利用查詢可以進行分組并匯總。）利用查詢可以進行分組并匯總。 （5 5）利用查詢可以生成新表。）利用查詢可以生成新表。必須運行查詢。必須運行查詢。 （6 6）查詢還可以為窗體、報表提供數(shù)據(jù)來源。）查詢還可以為窗體、報表提供數(shù)據(jù)來源。http:/2013年更精年更精彩彩5.1.2 查詢的類型查詢的類型1、種類、種類 以是否更改數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)為標準，把查詢分為選擇以是否更改數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)為標準，把查詢分為選擇查詢和操作查詢兩大類。查詢和操作查詢兩大類。 選擇查詢對記錄數(shù)據(jù)進行檢索、排序、統(tǒng)計、匯總，沒有選擇查詢對記錄數(shù)據(jù)進行檢索、排序、統(tǒng)計、匯總，沒有改變數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)；改變數(shù)據(jù)表中

3、的記錄數(shù)據(jù)；操作查詢以一批記錄的形式進行操作查詢以一批記錄的形式進行追加、更新和刪除，改變數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)。追加、更新和刪除，改變數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)。 選擇查詢、交叉表查詢都屬于選擇查詢、交叉表查詢都屬于選擇查詢選擇查詢，而，而操作查詢操作查詢又可又可分成生成表查詢、追加查詢、更新查詢和刪除查詢四種。選分成生成表查詢、追加查詢、更新查詢和刪除查詢四種。選擇查詢和操作查詢都可以是帶有參數(shù)的。擇查詢和操作查詢都可以是帶有參數(shù)的。2、查詢設(shè)置的實現(xiàn)方法、查詢設(shè)置的實現(xiàn)方法 1）利用查詢向?qū)В唬├貌樵兿驅(qū)В?2）利用查詢設(shè)計視圖；）利用查詢設(shè)計視圖； 3）使用）使用SQL查詢語句。查詢語句。htt

4、p:/2013年更精年更精彩彩5.1.2 查詢的類型查詢的類型l 選擇查詢選擇查詢 最常用的查詢?？蓪Σ樵兘Y(jié)果進行分組、統(tǒng)計等操作。最常用的查詢?？蓪Σ樵兘Y(jié)果進行分組、統(tǒng)計等操作。l 交叉表查詢交叉表查詢 需要分析數(shù)據(jù)時，請選用交叉表查詢。需要分析數(shù)據(jù)時，請選用交叉表查詢。l 參數(shù)查詢參數(shù)查詢 實現(xiàn)交互查詢。實現(xiàn)交互查詢。l 操作查詢操作查詢 可實現(xiàn)對記錄的刪除、更新、添加操作，也可把查詢結(jié)果可實現(xiàn)對記錄的刪除、更新、添加操作，也可把查詢結(jié)果保存于一個新的數(shù)據(jù)表中。保存于一個新的數(shù)據(jù)表中。l SQL查詢查詢 使用使用SQL語句所實現(xiàn)的查詢。語句所實現(xiàn)的查詢。l 運行查詢運行查詢 雙擊查詢對象，

5、或選取查詢對象后，單擊雙擊查詢對象，或選取查詢對象后，單擊“打開打開”按鈕。按鈕。http:/2013年更精年更精彩彩5.2 創(chuàng)建選擇查詢創(chuàng)建選擇查詢v5.2.1 5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢v5.2.2 5.2.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢http:/2013年更精年更精彩彩5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1）打開數(shù)據(jù)庫。）打開數(shù)據(jù)庫。 （2 2）確定）確定“查詢查詢”為操作對象。為操作對象。 （3 3）按）按“新建新建”按鈕，打開按鈕，打開“新建查詢新建查詢”對話框。對話框。 （4 4）選擇）選擇“設(shè)計

6、視圖設(shè)計視圖”選項，進入選項，進入“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （5 5）選擇可作為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到）選擇可作為數(shù)據(jù)源的表或查詢，將其添加到“選擇選擇查詢查詢”窗口。窗口。 （6 6）關(guān)閉）關(guān)閉“顯示表顯示表”對話框，返回對話框，返回“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （7 7）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，選擇所需字段，可以指定由窗口，選擇所需字段，可以指定由某一字段某一字段“值值”決定查詢結(jié)果的順序，可以指定被選擇的字決定查詢結(jié)果的順序，可以指定被選擇的字段是否在查詢結(jié)果中顯示，可以滿足條件的數(shù)據(jù)。段是否在查詢結(jié)果中顯示，可以滿足條件的數(shù)據(jù)。 （8 8）保存查詢。）保存查詢

7、。http:/2013年更精年更精彩彩5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢選擇查詢舉例：選擇查詢舉例：1 1、在學生表中查詢籍貫為、在學生表中查詢籍貫為“廣東廣東”的學生學號、姓名、性別的學生學號、姓名、性別和籍貫。和籍貫。2 2、在成績表中查詢期末考成績不及格的學生記錄。、在成績表中查詢期末考成績不及格的學生記錄。3 3、利用學生表和成績表查詢學生的學號、姓名、課程編號、利用學生表和成績表查詢學生的學號、姓名、課程編號、平時成績和期末考成績，并按期末考成績降序排列記錄。平時成績和期末考成績，并按期末考成績降序排列記錄。4 4、利用學生、成績、課程三個表查詢學生的姓名、課程名稱

8、、利用學生、成績、課程三個表查詢學生的姓名、課程名稱、平時成績和期末成績。、平時成績和期末成績。5 5、利用學生表和成績表查詢女生的學號、姓名和期末考成績、利用學生表和成績表查詢女生的學號、姓名和期末考成績。6 6、在學生表中查詢、在學生表中查詢“張張”姓學生的學號、姓名和性別。姓學生的學號、姓名和性別。7 7、在、在“成績表成績表”中查詢學號第中查詢學號第8 8位為位為1 1且期末考成績及格的學且期末考成績及格的學生記錄。生記錄。http:/2013年更精年更精彩彩5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢8 8、在學生表中查詢班級為、在學生表中查詢班級為“01”01”且下半年出生

9、的學生之學號且下半年出生的學生之學號、姓名、性別、出生年月、籍貫和班級編號。、姓名、性別、出生年月、籍貫和班級編號。9 9、在學生表中查詢姓、在學生表中查詢姓“李李”及姓及姓“黃黃”的女生記錄。的女生記錄。1010、根據(jù)學生表統(tǒng)計學生人數(shù)、根據(jù)學生表統(tǒng)計學生人數(shù) ( (視圖視圖總計，選擇總計，選擇“計數(shù)計數(shù)”項），并指定標題為項），并指定標題為“學生人數(shù)學生人數(shù)”。1111、根據(jù)成績表查詢選了課的學生的學號、根據(jù)成績表查詢選了課的學生的學號( (視圖視圖總計，選擇總計，選擇“分組分組”項），標題指定為項），標題指定為“選課學生選課學生”并升序排列之。并升序排列之。1212、根據(jù)成績表查詢期末考

10、成績介于、根據(jù)成績表查詢期末考成績介于80-9080-90之間的學生記錄。之間的學生記錄。1313、根據(jù)成績表創(chuàng)建交叉表查詢：學號為行標題，課程編號、根據(jù)成績表創(chuàng)建交叉表查詢：學號為行標題，課程編號為列標題，期末考成績?yōu)橹?，且能顯示出每位學生的期末考為列標題，期末考成績?yōu)橹?，且能顯示出每位學生的期末考最高成績。最高成績。提示：在查詢的設(shè)計視圖中，還應進一步在查詢提示：在查詢的設(shè)計視圖中，還應進一步在查詢菜單中選擇菜單中選擇“交叉表查詢交叉表查詢”，添加相應三個字段，其中行標，添加相應三個字段，其中行標題和列標題字段的總計方式為題和列標題字段的總計方式為“分組分組”，值字段則的為，值字段則的為“

11、總總計計”。http:/2013年更精年更精彩彩5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢之查詢參數(shù)設(shè)置(1) 查詢條件設(shè)置查詢條件設(shè)置 同行的條件之間存在同行的條件之間存在“同時滿足同時滿足”（與）的關(guān)系，不同行的條件存在（與）的關(guān)系，不同行的條件存在“只滿足其一只滿足其一”（或）的關(guān)系。（或）的關(guān)系。常用的運算符常用的運算符l 算術(shù)運算符：算術(shù)運算符：+、-、*、/l 比較運算符：比較運算符：、=、=、=、l 字符串連接運算符：字符串連接運算符：&l 邏輯運算符：邏輯運算符：and、or、notl BETWEEN運算符運算符l 集合運算符集合運算符IN

12、l 模糊運算符模糊運算符 LIKE。常用的通配符有。常用的通配符有“*”和和“?”。v 總計設(shè)置：總計設(shè)置：在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“總計總計”v 排序設(shè)置：排序設(shè)置：在在“排序排序”行中選擇行中選擇“升序升序/降序降序/不排序不排序”。http:/2013年更精年更精彩彩5.2.1 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢使用設(shè)計視圖創(chuàng)建交叉表查詢創(chuàng)建方法創(chuàng)建方法 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建在設(shè)計視圖中創(chuàng)建 打開數(shù)據(jù)庫，新建查詢，指定查詢在設(shè)計視圖中加以創(chuàng)建，查打開數(shù)據(jù)庫，新建查詢，指定查詢在設(shè)計視圖中加以創(chuàng)建，查詢類型則為交叉表查詢。詢類型則為交叉表查詢。 創(chuàng)建過程中，必須選擇查詢數(shù)據(jù)源，指定查詢字段

13、，設(shè)置行標創(chuàng)建過程中，必須選擇查詢數(shù)據(jù)源，指定查詢字段，設(shè)置行標題和列標題及交叉表中顯示其值的字段。題和列標題及交叉表中顯示其值的字段。 若要進行統(tǒng)計（如總計若要進行統(tǒng)計（如總計/求和、平均值、第一個記錄、最后一求和、平均值、第一個記錄、最后一個記錄、計數(shù)等），還必須在設(shè)計視圖中加入一個統(tǒng)計列，該列的個記錄、計數(shù)等），還必須在設(shè)計視圖中加入一個統(tǒng)計列，該列的字段為統(tǒng)計字段，并選擇統(tǒng)計類型，而其交叉表行中應填入字段為統(tǒng)計字段，并選擇統(tǒng)計類型，而其交叉表行中應填入“行標行標題題”。http:/2013年更精年更精彩彩5.2.2 使用向?qū)?chuàng)建查詢使用向?qū)?chuàng)建查詢操作步驟如下：操作步驟如下： （1 1

14、）打開數(shù)據(jù)庫文件。）打開數(shù)據(jù)庫文件。 （2 2）在）在“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口，選擇窗口，選擇“查詢查詢”為操作對象。為操作對象。 （3 3）在）在“數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫”窗口，按窗口，按“新建新建”按按鈕，打開鈕，打開“新建查詢新建查詢”對話框。對話框。 （4 4）在）在“新建查詢新建查詢”對話框中，選擇所對話框中，選擇所需的需的“查詢向?qū)Р樵兿驅(qū)А保矗础安樵兿驅(qū)Р樵兿驅(qū)А碧峁┑奶峁┑男畔⑦x擇適當?shù)膮?shù)。信息選擇適當?shù)膮?shù)。 （5 5）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。）保存查詢，結(jié)束查詢的創(chuàng)建。http:/2013年更精年更精彩彩5.3 創(chuàng)建參數(shù)查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢操作步驟如下：操作步驟如下： 在條件行中用一

15、對中括號設(shè)定參在條件行中用一對中括號設(shè)定參數(shù)數(shù) （1 1）打開數(shù)據(jù)庫。）打開數(shù)據(jù)庫。 （2 2）確定）確定“查詢查詢”為操作對象，選定已有的查詢?yōu)椴僮鲗ο螅x定已有的查詢，或創(chuàng)建一個新的查詢。，或創(chuàng)建一個新的查詢。 （3 3）按）按 “ “設(shè)計設(shè)計”按鈕，進入按鈕，進入“選擇查詢選擇查詢”窗口。窗口。 （4 4）在）在“選擇查詢選擇查詢”窗口，選擇查詢所需的字段窗口，選擇查詢所需的字段，接著在跟參數(shù)相關(guān)的字段之條件行中構(gòu)造并輸入一個，接著在跟參數(shù)相關(guān)的字段之條件行中構(gòu)造并輸入一個包含著參數(shù)的條件式，這時參數(shù)以一對中括號的形式出包含著參數(shù)的條件式，這時參數(shù)以一對中括號的形式出現(xiàn)。而在中括號中出現(xiàn)

16、的是參數(shù)值輸入對話框中的提示現(xiàn)。而在中括號中出現(xiàn)的是參數(shù)值輸入對話框中的提示文本。文本。 （5 5）保存查詢，結(jié)束參數(shù)查詢的創(chuàng)建。）保存查詢，結(jié)束參數(shù)查詢的創(chuàng)建。http:/2013年更精年更精彩彩5.3 創(chuàng)建參數(shù)查詢創(chuàng)建參數(shù)查詢 打開數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計視圖中新建查詢。打開數(shù)據(jù)庫，在設(shè)計視圖中新建查詢。 創(chuàng)建過程中，必須選擇查詢數(shù)據(jù)源，指定查詢字段，在創(chuàng)建過程中，必須選擇查詢數(shù)據(jù)源，指定查詢字段，在“條件條件”單單元格中輸入包含有參數(shù)的條件式。此時，元格中輸入包含有參數(shù)的條件式。此時，參數(shù)的出現(xiàn)形式為：用成對的參數(shù)的出現(xiàn)形式為：用成對的 括住參數(shù)輸入框之框體提示文字括住參數(shù)輸入框之框體提示文字?！?/p>

17、例例1 1】針對成績表創(chuàng)建參數(shù)查詢，以學號來查詢學生的情況。針對成績表創(chuàng)建參數(shù)查詢，以學號來查詢學生的情況。動手練一練：動手練一練：針對成績表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出期末成績高于某個成績值的學針對成績表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出期末成績高于某個成績值的學生記錄生記錄?！纠?】針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某個日期段（從日期針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某個日期段（從日期1到日期到日期2）的學生記錄。）的學生記錄。 動手練一練：動手練一練：針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某兩個學號的學生情況。針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某兩個學號的學生情況?！纠?】針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某個姓的學生記錄。針對

18、學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出某個姓的學生記錄。 動手練一練：動手練一練：針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出姓名的第三個字為某個字的學生情針對學生表創(chuàng)建參數(shù)查詢，查詢出姓名的第三個字為某個字的學生情況。況。http:/2013年更精年更精彩彩5.4 創(chuàng)建動作查詢創(chuàng)建動作查詢v5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建生成表查詢創(chuàng)建生成表查詢v5.4.2 5.4.2 創(chuàng)建更新查詢創(chuàng)建更新查詢v5.4.3 5.4.3 創(chuàng)建追加查詢創(chuàng)建追加查詢v5.4.4 5.4.4 創(chuàng)建新字段查詢創(chuàng)建新字段查詢v5.4.5 5.4.5 創(chuàng)建刪除查詢創(chuàng)建刪除查詢http:/2013年更精年更精彩彩5.4.1 創(chuàng)建生成表查詢創(chuàng)建生成表查詢

19、生成表查詢生成表查詢把查詢結(jié)果保存于一數(shù)據(jù)表中把查詢結(jié)果保存于一數(shù)據(jù)表中 打開查詢設(shè)計視圖，加入數(shù)據(jù)源，指定查詢類型為生成表查詢，打開查詢設(shè)計視圖，加入數(shù)據(jù)源，指定查詢類型為生成表查詢，根據(jù)提問回答根據(jù)提問回答(輸入輸入)用來保存查詢結(jié)果的目標表名。再在字段框中用來保存查詢結(jié)果的目標表名。再在字段框中添加目標表所要包含的字段，并可指定排序依據(jù)及查詢條件，最后添加目標表所要包含的字段，并可指定排序依據(jù)及查詢條件，最后關(guān)閉設(shè)計視圖。關(guān)閉設(shè)計視圖。 生成表查詢是在選擇查詢的基礎(chǔ)上，把查詢結(jié)果保存于一數(shù)據(jù)生成表查詢是在選擇查詢的基礎(chǔ)上，把查詢結(jié)果保存于一數(shù)據(jù)表中。表中。【例例】創(chuàng)建操作查詢，根據(jù)學生表

20、和成績表查詢每個學生的學號、姓名、創(chuàng)建操作查詢，根據(jù)學生表和成績表查詢每個學生的學號、姓名、課程編號和期末考成績，并把查詢結(jié)果保存于數(shù)據(jù)表：學生成績中。課程編號和期末考成績，并把查詢結(jié)果保存于數(shù)據(jù)表：學生成績中。 動手練一練：動手練一練：創(chuàng)建操作查詢，根據(jù)學生表和成績表查詢所有男創(chuàng)建操作查詢，根據(jù)學生表和成績表查詢所有男生的姓名、課程編號和平時成績，并把查詢結(jié)果保存于數(shù)據(jù)生的姓名、課程編號和平時成績，并把查詢結(jié)果保存于數(shù)據(jù)表：男生成績中，要求查詢結(jié)果是按平時成績降序排列的。表：男生成績中，要求查詢結(jié)果是按平時成績降序排列的。http:/2013年更精年更精彩彩5.4.2 創(chuàng)建更新查詢創(chuàng)建更新查

21、詢更新查詢更新查詢用于更新記錄用于更新記錄 打開查詢設(shè)計視圖，加入數(shù)據(jù)源，選定跟條件相關(guān)的打開查詢設(shè)計視圖，加入數(shù)據(jù)源，選定跟條件相關(guān)的查詢字段及要更新的字段，并指定查詢類型為查詢字段及要更新的字段，并指定查詢類型為“更新查詢更新查詢”，必要時在必要時在“條件條件”單元格中輸入條件，便可把指定數(shù)據(jù)源中單元格中輸入條件，便可把指定數(shù)據(jù)源中滿足條件的記錄中的指定字段值更新為指定的值。不指定滿足條件的記錄中的指定字段值更新為指定的值。不指定條件時，則更新所有記錄。條件時，則更新所有記錄。動手練一練：動手練一練：先為成績表添加先為成績表添加“學期總評學期總評”字段：數(shù)字單精度自動型，然后針對成績字段：

22、數(shù)字單精度自動型，然后針對成績表創(chuàng)建操作查詢，以計算公式：學期總評表創(chuàng)建操作查詢，以計算公式：學期總評=平時成績平時成績*0.3+期末考成績期末考成績*0.7來并填來并填入新增字段。入新增字段。再練一練：再練一練：先為成績表添加先為成績表添加“及格否及格否”字段：是否型，然后針對成績表創(chuàng)建操作查詢，字段：是否型，然后針對成績表創(chuàng)建操作查詢，根據(jù)學期總評是否不低于根據(jù)學期總評是否不低于60，填充，填充“及格否及格否”字段的值。字段的值。【例例】針對成績表創(chuàng)建操作查詢，為課程編號為針對成績表創(chuàng)建操作查詢，為課程編號為10101的學生的期末的學生的期末考成績加考成績加2分。分。 提示：在進行更新查詢

23、之間，最好能把成績表復制一份。注意：更新表達式中出現(xiàn)的字段名必須用一對半角的中括號括住。http:/2013年更精年更精彩彩5.4.3 創(chuàng)建追加查詢創(chuàng)建追加查詢追加查詢追加查詢用于追加記錄用于追加記錄 可把一個數(shù)據(jù)表（可把一個數(shù)據(jù)表（源表源表）的指定字段值添加到）的指定字段值添加到另一個數(shù)據(jù)表（另一個數(shù)據(jù)表（目標表目標表）的相應字段中。）的相應字段中。 打開查詢設(shè)計視圖，加入源表，指定查詢類型打開查詢設(shè)計視圖，加入源表，指定查詢類型為追加查詢，根據(jù)提問回答為追加查詢，根據(jù)提問回答(輸入輸入)目標表名。再目標表名。再在字段框中添加源表的相關(guān)字段，在追加到框中在字段框中添加源表的相關(guān)字段，在追加到框中選擇目標表的相應字段，最后關(guān)閉設(shè)計視圖。選擇目標表的相應字段，最后關(guān)閉設(shè)計視圖。動手練一練：動手練一練：創(chuàng)建操作查詢，把成績創(chuàng)建操作查詢，把成績2表中所有課程編號為表中所有課程編號為20204的記錄中學號和課程編號字段值添加到成績表中。的記錄中學號和課程編號字段值添加到成績表中?！纠縿?chuàng)建操作查詢，為成績表