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文檔簡介
1、XX公司辦公電腦管理制度1、目的為了制訂本公司對電腦管理的方法,同時通過明示各種相關責任和義務,合理嚴格的執(zhí)行本公司對員工使用電腦的行為進行規(guī)范化處理,而制訂本規(guī)定制度。2、適用范圍本制度適用于總部及分公司的所有員工。3、職責權限3.1電腦部負責本辦法的起草、修訂、解釋和實施的檢查、監(jiān)督。3.2公司總經(jīng)理負責本辦法的審批。3.3各使用部門負責本辦法的實施和協(xié)助監(jiān)管。4、使用規(guī)定4.1計算機使用與管理4.1.1、公司電腦及其外部設備由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。電腦設備在公司內(nèi)部各部門之間、部門內(nèi)部使用人之間進行調(diào)換的,由需求部門提出申請,電腦部負責人
2、審批,并辦理調(diào)撥登記手續(xù)。電腦部巡查發(fā)現(xiàn)私自調(diào)配電腦,罰款50元/次。4.1.2、按照“誰使用,誰負責”的原則進行管理。員工本人是自己辦公電腦管理的直接責任人,部門負責人為該部門內(nèi)所有計算機和網(wǎng)絡設備管理的責。發(fā)現(xiàn)有丟失、惡意損壞者,將按設備的市場價格賠償并處一定的罰款。4.1.3、計算機系統(tǒng)及所有程序必需由計算機管理部門統(tǒng)一安裝,其它各部門及工作人員未經(jīng)許可不得增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件,不得在辦公電腦硬盤中安裝游戲、娛樂、炒股等與工作無關的軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)強制刪除,并對安裝者處20元罰款。4.1.4、公司的計算機由電腦部管理維護,任何部門和個人不得私自更改計算機的各項設置,如:(計算機名
3、,網(wǎng)絡IP地址,文件及打印機共享方式等),使用者不得設置計算機開機BOIS密碼,如發(fā)現(xiàn)有設置者,網(wǎng)絡管理部門有權在不通知使用者的情況下給予清除。嚴禁個人設置硬盤密碼,由此造成的數(shù)據(jù)丟失,后果自負。在對計算機不了解的情況下,嚴禁更改計算機各項BIOS設置。4.1.5、使用者應經(jīng)常整理計算機文件,以保持計算機文件的整齊。不得將任何文件存放在C盤系統(tǒng)目錄中及操作系統(tǒng)桌面與我的文檔中,未按規(guī)定而造成的文件丟失,后果自負。4.1.6、計算機上不得存放有破壞公司計算機網(wǎng)絡正常運行的軟件如:(黑客程序、帶病毒的文件)、電影文件、及不健康的文件如:(黃色圖片、視頻圖像,但不包括各類學習資料),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20
4、元,并無條件刪除。4.1.7、嚴禁工作期間使用計算機玩游戲、看電影,第一次發(fā)現(xiàn)者罰款10元,再次發(fā)現(xiàn)者罰款20元,以此類推。4.1.8、不得私自拆卸計算機及外設,更不能私自更換計算機硬件,如發(fā)現(xiàn)有違反者,以更換硬件價值的2倍罰款。4.1.9公司個人使用的電腦都由其本人保管,不經(jīng)過電腦保管人的允許,其他人不得擅自使用他人電腦。4.2、網(wǎng)絡管理4.2.1、任何人不得將私人計算機、筆記本、手機、mp3數(shù)碼相機等設備未經(jīng)電腦部的許可下接入公司計算機網(wǎng)絡。4.2.2、計算機網(wǎng)絡設備進行統(tǒng)一配置和安裝,不得自行安裝遠程通訊軟件及設備,不得自行聯(lián)入其他媒體網(wǎng)絡中。4.2.3、計算機網(wǎng)絡布線應由電腦部統(tǒng)一規(guī)劃
5、,不得自行更改網(wǎng)絡走線方向。確需變更應向電腦部提出申請并經(jīng)經(jīng)理批準后,由電腦部人員會同有關部門共同進行變更或安裝。4.2.4、計算機網(wǎng)絡軟件進行統(tǒng)一裝配,不得自行更改配置。4.2.5、計算機網(wǎng)絡軟件是傳輸辦公信息的主要途徑,應按有關操作規(guī)程進行操作,不得亂傳。騰訊通廣播消息、多人對話功能由電腦部按職務設置權限,在網(wǎng)絡上提供與發(fā)布的信息,由發(fā)布人承擔責任。4.2.6、任何人未經(jīng)電腦部許可,不允許研究、試驗、使用或編寫破壞系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全或影響系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全運行的程序,禁止故意制作、傳播計算機病毒等破壞程序。4.2.7、用戶不得私自修改IP地址等網(wǎng)絡技術信息,嚴禁通過公司網(wǎng)絡登錄國家明文禁止或有不健
6、康內(nèi)容的網(wǎng)站及下載與公司工作無關的有關資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。4.2.8、不得通過Internet向外泄露公司的任何信息。不得利用公司Internet線路在Internet上制作、復制和傳播危害國家安全、泄露國家秘密、侵犯國家社會集體的和公民的合法權益的行為。4.3、計算機安全措施及計算機文件備份4.3.1、電腦使用責任人應樹立數(shù)據(jù)安全、信息保密意識,定期對電腦查殺病毒,升級各個安全軟件,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。4.3.2、未經(jīng)許可嚴禁任何人將私人的光盤、軟盤,移動存儲器等在公司的計算機設備上使用,如因特殊需要,應先將信息設備殺毒后再使用
7、。嚴禁未經(jīng)檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網(wǎng)下載來源不明的軟件,避免病毒感染。如計算機中病毒后應及時查殺,不能查殺或查殺不掉的應關閉網(wǎng)絡或電腦,并立即聯(lián)系電腦部,避免病毒在局域網(wǎng)內(nèi)傳播。4.3.3、公司及各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)由各部門主管指定責任人定期備份,如需電腦部配合操作的請?zhí)崆巴ㄖ?,對于特別重要數(shù)據(jù)由責任人做多方備份。4.3.4、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍的,未經(jīng)許可嚴禁非相關人員私自復制,拷貝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。對于嚴重構成有損公司利益的行為,公司將追究其法律責任。4.3.5、計算機使用者必需設置用戶密碼并妥善保管,不得將用戶密碼泄露給第三者,嚴防被竊,如發(fā)現(xiàn)他人利用其賬號和密
8、碼,而違反公司規(guī)定者,由其賬號使用者負責。4.3.6、任何人不能利用各種手段、破解、攻擊公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)與其各種服務平臺及公司計算機用戶賬號與密碼。發(fā)現(xiàn)有此類惡意行為,罰款100元上以上,情節(jié)特別惡劣,嚴重影響公司工作或對公司造成經(jīng)濟損失的,公司將嚴肅處理4.4、計算機清潔及保養(yǎng)4.4.1、不得在計算機旁邊堆放雜物,保持計算機正常通風散熱。4.4.2、計算機使用者必需經(jīng)常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。多人共用一機的,除責任人負責外,其他人亦負有日常維護、保養(yǎng)責任。4.4.3、操作人員在離開計算機半小時以上及下班之后,請關閉計算機。如下班后發(fā)現(xiàn)未關閉計算機者每次罰款10元。4.4.4、遇到計算機問題的(包括經(jīng)常性死機),請立即報電腦部處理,請不要私自動手修理,以免造成計算機數(shù)據(jù)丟失或設備損壞。4.4.5計算機
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