公司車輛管理制度范本60791

1、公司車輛管理制度范本一 . 車輛管理1.1 基本原則1.1.1 公司車輛由公司行政部統(tǒng)一管理。1.1.2 公司有關(guān)車輛的購置費、保險費、租賃費、汽油費、維修保養(yǎng)費等費 用均由行政部向總經(jīng)理辦公室報批后統(tǒng)一辦理。1.1.3 公司的車輛由公司的專職司機駕駛， 其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司 車輛須經(jīng)過總經(jīng)理辦公室同意， 否則將按違規(guī)處理， 并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因此造 成的一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。1.1.4 嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。1.1.5 總經(jīng)理出國期間或非工作時間，車輛必須停放在公司指定的停車地 點。1.2 用車原則1.2.1 公司車輛用于保障總經(jīng)理日常接送，業(yè)務(wù)活動中接著公司領(lǐng)導(dǎo)、政府

2、 部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作伙伴。1.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請用車：陪同重經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、 攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達、氣候條件很差、事情緊 急。1.2.3 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請用車。1.2.4 員工非緊急事項的私事用車請勿申請公司車輛。二 . 車輛調(diào)度流程2.1 申請和調(diào)度2.1.1 公司員工使用車輛請?zhí)崆跋蛐姓可暾?，填寫派車單，明確用車 事由、用車人、出車時間、返回時間、到達地點、行駛路線、過橋過路費數(shù)額 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交行政部辦理車輛調(diào)度。2.1.2 公司員工因特殊原因無法到公司填寫派車單的，可以通過電話向 行政部申請

3、，由行政部報總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可出車 （回公司當(dāng)天即補辦手 續(xù)）。2.1.3 行政部接到派車申請后，根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度。2.1.4 行政部做出調(diào)度后，確認派車單中所填信息，并通知司機。2.1.4 司機出車前在派車單上填寫車輛初始公里數(shù)，用車結(jié)束后填寫截 止公里數(shù)，并交由用車人簽字確認。2.2 車輛使用2.2.1 用車人憑經(jīng)確認的派車單使用車輛。無派車單或行政部 （或總 經(jīng)理）的口頭通知，司機不能出車。2.2.2 司機須提前作好出車準(zhǔn)備工作， 保證能夠按時出車 ;用車人上車后， 司 機問清到達地點及行車路線。2.2.3 司機在行車過程中要謹慎駕駛，避免違章或發(fā)生事故。對于用車人應(yīng) 熱情

4、服務(wù)，盡最大可能滿足用車人的工作需要。2.2.4l 如果用車人因工作需要改變車輛使用時間、 行車路線時， 請?zhí)崆巴ㄖ?行政部，便于行政部合理安排后續(xù)用車。 用車人請勿利用工作用車的機會， 在未 得到批準(zhǔn)的情況下，用于非工作需要。2.2.5 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車，請勿要求司機違反交通規(guī)則，否則 一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。2.2.6 車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件， 司機或用車人應(yīng)及時通 知行政部，并采取必要的補救措施。2.2.7 車輛使用結(jié)束后，司機應(yīng)及時向行政部報到，并報告車輛截止公里數(shù)，便于行政部掌握車輛狀況或作進一步安排。三車輛維護3. 1 車輛維護工作3.1.1 公司的車輛應(yīng)

5、落實司機負責(zé)維護。 車輛維護的優(yōu)劣作為司機績效考核 的一個項目。3.1.2 司機應(yīng)負責(zé)公司車輛的車況車貌，保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾 用品、清潔工具和簡單維修工具由司機向行政部申請，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.1.3 司機應(yīng)充分了解車輛使用的狀況，及時對車輛作保養(yǎng)和維修處理。3.1.4 司機負責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險資料等，并交由行政部統(tǒng)一歸檔。3.2 車輛維護費用3.2.1 車輛需要裝飾、保養(yǎng)、維修時，司機應(yīng)提出申請，由行政部選擇價格 合理、質(zhì)量優(yōu)良的修理廠家，詢價后報總經(jīng)理辦公室核批，獲準(zhǔn)后及時執(zhí)行。3.2.2 司機應(yīng)視天氣狀況定時為車輛做清潔工作，保證車輛內(nèi)、外的清潔

6、衛(wèi) 生。3.2.3 如因特殊天氣或異地出差，需清潔車輛時，應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票，回公 司后及時報銷。3.2.4 車輛的汽油費報銷和維修費、清潔費報銷時，應(yīng)先經(jīng)行政部審核后交 總經(jīng)理辦公室審批。四司機管理4.1 合理安排4.1.1 無出車任務(wù)時， 司機應(yīng)在行政部待命， 同時遵守公司各項制度 ;完成行 政部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項，協(xié)助行政助理處理相關(guān)行政事務(wù)。4.1.2 行政部或用車人要合理安排司機的工作和休息， 避免疲勞開車和帶病 開車。4.1.3 行政部或用車人要合理安排好用車路程和時間， 防止超速行車或違章 行車。4.2 考核與獎懲4.2.1 關(guān)于績效獎勵司機的績效獎金按全月績效考核分數(shù)確定。由行政

7、部根據(jù)每月底的統(tǒng)計結(jié)果，作為司機績效獎金發(fā)放的依據(jù)。4.2.2 關(guān)于獎勵司機有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻， 按照公司規(guī)章制度 進行獎勵。每月車輛保養(yǎng)佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數(shù)額的獎勵。年度無違章、無事故、無投訴可獎勵于年終給予一定數(shù)額的獎勵。在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰每月 30 日以前，司機應(yīng)查詢自己負責(zé)的車輛有無違章并及時處理，行政 部第一負責(zé)人對此負監(jiān)督責(zé)任。如司機提出維修申請后，因相關(guān)負責(zé)人未認真對待而造成損失或違章事故 的，對該相關(guān)負責(zé)人處以每次 100 元的罰款。車容不整潔、沒有對車輛及時清理，對司機處以每次 10 元的罰款。 司機

8、因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的，每次罰款 20 元。 司機未做好出車前檢查 （如：缺水、油，電路故障等 ）的，每次罰款 50 元。 對不執(zhí)行行政部工作安排而造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任，每次處以50 元罰款。4.3 加班與調(diào)休4.3.1 凡公司確定的公休日，司機出車時按加班計，公司給予相應(yīng)的調(diào)休。 工作日或非工作日晚上加班， 1 小時以上開始統(tǒng)計 （按 4 小時/半天， 8 小時/天計 算）;并依此類推。4.3.2 如陪同總經(jīng)理出差，無單獨用餐、住宿等，原則上不再享受出差補貼，只計算調(diào)休時間。4.3.3 出差期間已經(jīng)享受出差補貼的不再計算加班調(diào)休。4.3.4 如司機到上海出差，應(yīng)將工

9、商會資料及時送達指定地點。4.3.5 加班司機于當(dāng)日填寫加班申請單，由行政部進行復(fù)核，經(jīng)總經(jīng)理 辦公室批準(zhǔn)后作為調(diào)休的依據(jù) ;如當(dāng)天因特殊原因不能申請調(diào)休，應(yīng)在回公司后 及時申請。4.4 司機守則4.4.1 嚴(yán)格遵守國家和地方的交通法規(guī)，遵守公司的規(guī)章制度。4.4.2 司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔、 衛(wèi)生 ;注意個人的言行，有禮有節(jié)，絕不允許在客戶面前影響公司形象。4.4.3 安全第一，服務(wù)周到，保障公司業(yè)務(wù)用車。4.4.4 愛護車輛及設(shè)施，做好車輛維護工作，保證車輛衛(wèi)生和車況正常。4.4.5 嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車，未經(jīng)許可，請勿讓非公司人員駕車或公司非 專業(yè)司機駕車。4.4.6

10、厲行節(jié)約，盡可能為公司節(jié)約汽油費、停車費、過路費、維修費等。4.5 肇事管理4.5.1 肇事處理 肇事發(fā)生后，司機及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部并妥善處理好現(xiàn)場。 行政部接通知后，應(yīng)及時了解事態(tài)發(fā)展，并酌情向總經(jīng)理辦公室報告，一般情況下應(yīng)報警，并按正常程序處理。盡量尋找目睹肇事的第三者作證，并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。 在一天內(nèi)以書面形式請求理賠，并填寫汽車肇事報告呈報行政部。肇事后畏罪潛逃者，除請司法機關(guān)緝辦外，同時即予解雇。4.5.2 肇事賠償： 行車肇事責(zé)任判明后， 如當(dāng)事雙方愿達成和解， 其損害賠償依下列規(guī)定分別處理： 肇事責(zé)任屬于公司司機的過失，其賠償款項由保險公司承擔(dān)，但若肇事金額超過保險金額時，其超出金額由肇事司機承擔(dān)