機(jī)動(dòng)車輛管理制度工程部

1、工程部機(jī)動(dòng)車輛管理制度一、目的為了保障工程部工作實(shí)施，提高工作效率，加強(qiáng)和規(guī)范公司工程部機(jī)動(dòng)車輛管理，更好地為公司服務(wù)。本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，特制定本制度。二、適用范圍本制度所適用車輛為公司特配給工程部的專車。三、權(quán)責(zé)單位1.公司管理部為公司工程部專車的主管部門，主要負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、維修、保養(yǎng)、年審、保險(xiǎn)等項(xiàng)目的管理，按車建立車輛登記卡（附件一）。管理部有權(quán)對(duì)工程部專車的使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核。2.公司工程部為特配專車的使用部門，主要負(fù)責(zé)車輛行駛前的各項(xiàng)檢查、行駛中的謹(jǐn)慎、規(guī)范駕駛及使用歸還前的清潔、加油工作。四、派車規(guī)定 工程部的員工外出辦事，使用人應(yīng)事先填寫用

2、車/派車申請(qǐng)單（附件二），半天以上一天以內(nèi)用車由分管副總審批，一天以上由分管副總審核完成后交至總經(jīng)理審批。工作日用車使用人須提前半天提交用車/派車申請(qǐng)單，夜間、節(jié)假日用車使用人須提前一天（限工作日）提交用車/派車申請(qǐng)單。管理部車輛管理人員收到審批完成的用車/派車申請(qǐng)單后，交付車鑰匙給工程部的使用人。如有特殊情況不能及時(shí)填寫用車/派車申請(qǐng)單者，應(yīng)獲得相應(yīng)審批人同意后電話聯(lián)系管理部車輛管理人員，事后一天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。五、車輛使用1.無駕駛執(zhí)照者和臺(tái)人員不允許駕駛車輛。2.公司原則上不為工程部專車配備司機(jī)，如遇特殊情況，工程部跟管理部主管溝通協(xié)商解決。3.車輛行駛前使用人須對(duì)車輛進(jìn)行基本檢查(如水箱、

3、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎外觀等），發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整，堅(jiān)決杜絕車輛帶病上路。4.車輛行車途中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則、安全行駛。5.根據(jù)出車情況，管理部車輛管理人員應(yīng)及時(shí)填寫車輛出發(fā)登記表（附件三），詳細(xì)記錄出車日期、車號(hào)、出發(fā)地點(diǎn)、出車任務(wù)、用車人等內(nèi)容。專車使用人應(yīng)及時(shí)填寫車輛使用里程每月保養(yǎng)記錄（附件四）。6.結(jié)束使用返回后，使用人應(yīng)將車停放于指定位置（停車場(chǎng)、車庫(kù)或適當(dāng)位置），門窗關(guān)閉上鎖，將車鑰匙、行駛證、保險(xiǎn)卡、加油卡交至管理部車輛管理人員處。如任意放置致車輛發(fā)生違規(guī)、損毀、失竊時(shí)，除依情況由使用人賠償外，另給予相應(yīng)處分。六、車輛的維修、保養(yǎng)1.專車實(shí)行定點(diǎn)維修、

4、保養(yǎng)，統(tǒng)一由管理部車輛管理人員安排辦理。2.專車維修實(shí)行申請(qǐng)制度，一般情況下須填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表（附件五），經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，至管理部車輛管理人員處領(lǐng)取定點(diǎn)4S店充值卡到定點(diǎn)4S店維修。特殊情況下需就近維修的，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。3.專車使用人應(yīng)按照車輛使用手冊(cè)規(guī)定的保養(yǎng)里程及時(shí)間向管理部車輛管理人員提出保養(yǎng)申請(qǐng)，填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，至管理部車輛管理人員處領(lǐng)取定點(diǎn)4S店充值卡到定點(diǎn)4S店保養(yǎng)。4.專車的維修、保養(yǎng)申請(qǐng)的審批按照以下流程進(jìn)行。（1）車輛維修費(fèi)用在2000元以下的小額維修及零部件更換，填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，由管理部車輛管理人員及管理部部長(zhǎng)審核，財(cái)務(wù)

5、部部長(zhǎng)審批。（2）車輛維修費(fèi)用在2000元至10000元之間的，須填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，由管理部車輛管理人員、管理部部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審核，分管副總審批。（3）車輛維修費(fèi)用在10000元以上的，須填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表，由管理部車輛管理人員、管理部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)及分管副總審核，總經(jīng)理審批。5.車輛進(jìn)維修廠后，專車使用人應(yīng)負(fù)責(zé)檢查修理項(xiàng)目的進(jìn)展情況并做好修理質(zhì)量驗(yàn)收工作。6.車輛于行駛途中，發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況報(bào)管理部車輛管理人員同意后進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí)，應(yīng)由管理部車輛管理人員向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)核準(zhǔn)后方可送修，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。7.專

6、車如由于使用人員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障的，應(yīng)依情節(jié)由使用人負(fù)擔(dān)部分或全部修護(hù)費(fèi)，并給予相應(yīng)處分。8.管理部車輛管理人員應(yīng)建立健全的車輛維修保養(yǎng)記錄臺(tái)帳，車輛每次維修及時(shí)記錄車輛使用表（附件六），保養(yǎng)后及時(shí)記錄車輛登記卡，做好車輛維修保養(yǎng)記錄工作。七、交通事故處理1.如在執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，除向附近交警機(jī)關(guān)報(bào)案外，應(yīng)立即與管理部車輛管理人員聯(lián)系，由車輛管理人員向管理部及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后，視情況決定是否派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。2.發(fā)生交通事故責(zé)任全部在他方者，使用人不承擔(dān)責(zé)任，但有義務(wù)協(xié)助辦理善后各項(xiàng)事宜。3.因使用人違章行車造成的罰款由使用人自行承擔(dān)。由于使用人責(zé)任導(dǎo)致

7、的交通事故造成的修理費(fèi)用或賠償超過保險(xiǎn)金額以外的部分，由使用人自行承擔(dān)。如遇重大人身傷害事故，等收到公安機(jī)關(guān)交通管理部門的事故認(rèn)定書后，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)商議酌情處理。八、費(fèi)用管理1.專車使用人憑用車/派車申請(qǐng)單及相關(guān)票據(jù)填寫報(bào)銷單，經(jīng)管理部車輛管理人員審核后按審批程序予以報(bào)銷，未經(jīng)同意批準(zhǔn)或私自出車一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。2.專車使用人應(yīng)按規(guī)定持加油卡到定點(diǎn)加油站（中石化）加油，并填寫好車輛使用表，以便月底核對(duì)確認(rèn)。除長(zhǎng)途行車和特殊情況外，不得自行購(gòu)買油料。長(zhǎng)途出車遇外省高速服務(wù)區(qū)或其他特殊情況下無法用加油卡加油，可由使用人掌握適量現(xiàn)金加油，管理部車輛管理人員審核后方可辦理報(bào)銷。3.管理部

8、車輛管理人員應(yīng)在下月初將上月的車輛行駛里程、油料消耗量統(tǒng)計(jì)情況向管理部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.專車使用人出差報(bào)銷制度：使用人每次出差憑部門主管和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的用車/派車申請(qǐng)單和出車費(fèi)用明細(xì)單（附件七）予以報(bào)銷出差相關(guān)的費(fèi)用，否則不予辦理報(bào)銷。九、處罰措施1.私自出車一次者，管理部車輛管理人員提出警告，三次者罰款200元并由私自出車使用人承擔(dān)相應(yīng)出車費(fèi)用；私自出車造成交通事故的，由使用人自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.車輛在夜間和節(jié)假日不按指定地點(diǎn)停放，造成車輛損失和失竊，酌情由使用人負(fù)責(zé)，并扣除年終獎(jiǎng)。3.凡發(fā)生行車事故者，若屬我方責(zé)任，使用人需做書面檢查，扣除年終獎(jiǎng)。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗

9、位直至解除勞動(dòng)合同。十、附則1.本規(guī)定自總經(jīng)理頒布之日起執(zhí)行，修訂時(shí)亦同。十一、附件1.附件一：車輛登記卡2.附件二：用車/派車申請(qǐng)單3.附件三：車輛出發(fā)登記表4.附件四：車輛使用里程每月保養(yǎng)記錄5.附件五：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表6.附件六：車輛使用表7.附件七：出車費(fèi)用明細(xì)單 總經(jīng)理批核： 時(shí)間： 車輛登記卡車輛號(hào)類別車身號(hào)車型發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)購(gòu)入日期初檢日期使用人復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)證號(hào)保險(xiǎn)期間保險(xiǎn)內(nèi)容保養(yǎng)記錄日期保養(yǎng)項(xiàng)目保養(yǎng)廠家金額附件一：附件二： 用車申請(qǐng)/派車單部 門： 申 請(qǐng) 人： 申 請(qǐng) 日 期： 年 月 日乘客乘客人數(shù)派車時(shí)間自 月 日 時(shí)至 月 日 時(shí) 事由行駛路線車牌號(hào)碼駕駛員

10、部門主管管理部分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理1. 如需派車接送，應(yīng)提前完成申請(qǐng)，并交由管理部統(tǒng)一派車。2. 派車預(yù)約后如臨時(shí)取消或變更行程，應(yīng)即時(shí)口頭通知取消或變更。 附件三： 車輛出發(fā)登記表日期車號(hào)駕駛員用車人出發(fā)地點(diǎn)出車時(shí)間出車任務(wù)回公司日期及時(shí)間備 注附件四： 益邦置業(yè)車輛使用里程每月保養(yǎng)記錄 車號(hào)：日期工作內(nèi)容出發(fā)里程返回里程出發(fā)時(shí)間返回時(shí)間 返回日期cTag 站 數(shù)加油公升加油/洗車單價(jià)加油總金額加油/洗車?yán)锍虜?shù)使用人日期保 養(yǎng) 內(nèi) 容金額日期保養(yǎng)里程數(shù)保 養(yǎng) 內(nèi) 容金額 請(qǐng)保持車輛清潔更換新表單，有加油時(shí)一定要填上加油公升、單價(jià)、總價(jià)與加油當(dāng)時(shí)的里程數(shù)。附件五： 車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表日期申請(qǐng)人車牌號(hào)序號(hào)維修保養(yǎng)項(xiàng)目維修地點(diǎn)預(yù)計(jì)費(fèi)用123456預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)管理部車輛管理負(fù)責(zé)人意見： 工程部負(fù)責(zé)人意見：管理部負(fù)責(zé)人意見：財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人意見：附件六： 車輛使用記錄車號(hào)：日期日期 項(xiàng)目洗車 加油記錄車況記錄維修記錄里程數(shù)金額輪胎冷氣操控外觀維護(hù)內(nèi)容金額合計(jì)：本車耗油標(biāo)準(zhǔn)： （公升/百公里）本月行駛：（公里）耗油量：（公升）上月結(jié)