集團公司崗位說明書匯編6

1、1 / 6商務執(zhí)行助理職位講明書崗位名稱商務執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務進展部崗位定員1人直接上級焦炭業(yè)務主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日 期2002年10月職責概述：協(xié)助主管編制公司焦灰的年度經(jīng)營打算、年度預算協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務的月度打算協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息 負責焦炭業(yè)務的商務執(zhí)行工作協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作 協(xié)助辦理焦炭業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作職責與工作任務：職 責職責表述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)營打算、 年度預算工作成果分送單位工作任務通過分析市場信息，協(xié)助主管確定年度銷售目標協(xié)助主管編制、修改年度經(jīng)營打算年度經(jīng)營打

2、算FJ503部門經(jīng)理協(xié)助主管編制、修改年度預算年度預算FJ504部門經(jīng)理協(xié)助主管編制年度總結年度總結FJ505部門經(jīng)理職職責表述：協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務的月度打算工作成果分送單位2 / 6責工作任務負責收集整理焦炭業(yè)務信息，協(xié)助主管確定月度業(yè) 務量并總結上月業(yè)務執(zhí)行情況協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務月度銷售打算月度資金預算表Y1-B08總經(jīng)理工作部，本部門經(jīng)理協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務月度資金打算月度資金預算表Y1-B08財務部，本部門經(jīng)理職 責職責表述：協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客 戶信息工作成果分送部門工作任務協(xié)助主管收集國家與焦炭相關的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內協(xié)助主管依據(jù)各時期工作重點，針對

3、各專項調研內 容實地走訪國家政府部門，了解國家政策的進展趨 勢信息記錄部門內協(xié)助主管有針對性地走訪競爭對手所在地，了解其 的服務方式和營銷策略，尤其是競爭對手在公司焦 炭目標市場的營銷運作模式等信息記錄部門內協(xié)助主管依照公司要求，托付專業(yè)市場研究公司進行焦炭行業(yè)市場調查，并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務進展部經(jīng)理協(xié)助主管收集國內、國際焦炭供求信息信息記錄部門內協(xié)助主管收集公司目標市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內3 / 6協(xié)助主管通過各種途徑收集公司焦炭用戶信息（含 信用信息）客戶信息記錄部門內協(xié)助主管收集國內外焦炭供貨商信息（含信用信 息）客戶信息記錄部門內協(xié)助主管建立內部市場信息數(shù)

4、據(jù)庫， 負責定期更新 數(shù)據(jù)庫內容市場信息數(shù)據(jù)庫部門內協(xié)助主管建立客戶檔案（含用戶、供應商、運輸公 司、居間商等）客戶檔案部門內協(xié)助主管定期提出全面、詳實、準確的市場信息匯 總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領導或公司領導市場分析報告FJ502主管協(xié)助主管組織進行焦炭客戶信用評價客戶信用評價表Y1-B06主管協(xié)助主管整理客戶信用評價表，對客戶信用進行分 級客戶信用等級分類表Y1-B07主管職 責四職責表述：負責焦炭合同的商務執(zhí)行工作工作成果分送單位工作任務預備預付款申請單并附相關的附件， 報相關部門審批預付款申請單Y1-B11本部門經(jīng) 理、財務 部、總經(jīng)理 工作部督促國外客戶開立信用證協(xié)助主管辦理出口

5、許可證焦炭出口許可證Y1-Y27本部門4 / 6協(xié)助主管預備完整的報關/報驗單據(jù)和托付辦理報 關/報驗手續(xù)報關/報驗單據(jù)Y1-Y28報關/報驗托付書物資代理協(xié)助主管聯(lián)系焦炭的卸港代理、 用戶、船方做好船 舶靠泊、卸貨等項工作配載圖、載貨單、 滯期/速遣結算單Y1-Y 30/31/36船東、用戶負責繕制收款相關議付單據(jù)，并傳真至買方商檢證書、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書等Y1-Y40/38/39/37買方負責向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交，了解結匯情況協(xié)助主管托付貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關申請核準退單。負責預備完整的外匯核銷單據(jù)，協(xié)助主管辦理外匯 核銷工作負責焦炭生產(chǎn)廠的結算工作負責焦炭銷售報表的制定、填報

6、工作出口統(tǒng)計報表集團公司職 責五職責表述：協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的 簽訂工作工作成果分送單位工作任負責收集、整理商務談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細的分析資料5 / 6務在框架合冋的基礎上，協(xié)助主管繕制焦炭的訂單合 同焦炭合同Y1-Y 09/11財務部、 總 經(jīng)理、業(yè)務 進展部經(jīng) 理協(xié)助主管按規(guī)定完成合同在公司內的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作焦炭合同Y1-Y 09/11財務部、 法 律顧問、總 經(jīng)理工作 部職 責六職責表述：協(xié)助辦理焦炭業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作工作成果分送單位工作任務走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質量糾紛等職 責七 職責表述：完成上級交辦的其他任務權力:人事權財務權工作協(xié)作關系: 華北儲運公司、海運公司、保險公司、海關、國家商檢部門、生產(chǎn)廠商等 任職資格:業(yè)務權業(yè)務信息知情權外部協(xié)調關系6 / 6教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)企業(yè)治理、工商治理、對外貿易、物資流通等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷培訓內容培訓時刻培訓內容培訓時刻焦灰專業(yè)知識培訓兩周以上工商治理知識培訓兩周以上進出口貿易知識培訓兩周以上外語經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗個人素養(yǎng)較高的工作熱情和工作主動性較高的職業(yè)道德水平較強的人際交往能力、打算和執(zhí)行能力、客戶服務能力知識掌握市場營