集團(tuán)公司崗位說(shuō)明書(shū)匯編6

1、1 / 6商務(wù)執(zhí)行助理職位講明書(shū)崗位名稱(chēng)商務(wù)執(zhí)行助理崗位編號(hào)所在部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)展部崗位定員1人直接上級(jí)焦炭業(yè)務(wù)主管工資等級(jí)直接下級(jí)無(wú)薪酬類(lèi)型所轄人員無(wú)崗位分析日 期2002年10月職責(zé)概述：協(xié)助主管編制公司焦灰的年度經(jīng)營(yíng)打算、年度預(yù)算協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度打算協(xié)助主管收集、整理、分析市場(chǎng)信息和客戶(hù)信息 負(fù)責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的商務(wù)執(zhí)行工作協(xié)助主管繕制焦炭供銷(xiāo)合同，完成合同的簽訂工作 協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶(hù)服務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經(jīng)營(yíng)打算、 年度預(yù)算工作成果分送單位工作任務(wù)通過(guò)分析市場(chǎng)信息，協(xié)助主管確定年度銷(xiāo)售目標(biāo)協(xié)助主管編制、修改年度經(jīng)營(yíng)打算年度經(jīng)營(yíng)打

2、算FJ503部門(mén)經(jīng)理協(xié)助主管編制、修改年度預(yù)算年度預(yù)算FJ504部門(mén)經(jīng)理協(xié)助主管編制年度總結(jié)年度總結(jié)FJ505部門(mén)經(jīng)理職職責(zé)表述：協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)的月度打算工作成果分送單位2 / 6責(zé)工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集整理焦炭業(yè)務(wù)信息，協(xié)助主管確定月度業(yè) 務(wù)量并總結(jié)上月業(yè)務(wù)執(zhí)行情況協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度銷(xiāo)售打算月度資金預(yù)算表Y1-B08總經(jīng)理工作部，本部門(mén)經(jīng)理協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務(wù)月度資金打算月度資金預(yù)算表Y1-B08財(cái)務(wù)部，本部門(mén)經(jīng)理職 責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助主管收集、整理、分析市場(chǎng)信息和客 戶(hù)信息工作成果分送部門(mén)工作任務(wù)協(xié)助主管收集國(guó)家與焦炭相關(guān)的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管依據(jù)各時(shí)期工作重點(diǎn)，針對(duì)

3、各專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研內(nèi) 容實(shí)地走訪(fǎng)國(guó)家政府部門(mén)，了解國(guó)家政策的進(jìn)展趨 勢(shì)信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管有針對(duì)性地走訪(fǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所在地，了解其 的服務(wù)方式和營(yíng)銷(xiāo)策略，尤其是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在公司焦 炭目標(biāo)市場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)作模式等信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管依照公司要求，托付專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)研究公司進(jìn)行焦炭行業(yè)市場(chǎng)調(diào)查，并形成專(zhuān)題研究報(bào)告專(zhuān)題研究報(bào)告業(yè)務(wù)進(jìn)展部經(jīng)理協(xié)助主管收集國(guó)內(nèi)、國(guó)際焦炭供求信息信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管收集公司目標(biāo)市場(chǎng)信息和公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息信息記錄部門(mén)內(nèi)3 / 6協(xié)助主管通過(guò)各種途徑收集公司焦炭用戶(hù)信息（含 信用信息）客戶(hù)信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管收集國(guó)內(nèi)外焦炭供貨商信息（含信用信 息）客戶(hù)信息記錄部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管建立內(nèi)部市場(chǎng)信息數(shù)

4、據(jù)庫(kù)， 負(fù)責(zé)定期更新 數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管建立客戶(hù)檔案（含用戶(hù)、供應(yīng)商、運(yùn)輸公 司、居間商等）客戶(hù)檔案部門(mén)內(nèi)協(xié)助主管定期提出全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息匯 總分析報(bào)告，依據(jù)規(guī)定上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)市場(chǎng)分析報(bào)告FJ502主管協(xié)助主管組織進(jìn)行焦炭客戶(hù)信用評(píng)價(jià)客戶(hù)信用評(píng)價(jià)表Y1-B06主管協(xié)助主管整理客戶(hù)信用評(píng)價(jià)表，對(duì)客戶(hù)信用進(jìn)行分 級(jí)客戶(hù)信用等級(jí)分類(lèi)表Y1-B07主管職 責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)焦炭合同的商務(wù)執(zhí)行工作工作成果分送單位工作任務(wù)預(yù)備預(yù)付款申請(qǐng)單并附相關(guān)的附件， 報(bào)相關(guān)部門(mén)審批預(yù)付款申請(qǐng)單Y1-B11本部門(mén)經(jīng) 理、財(cái)務(wù) 部、總經(jīng)理 工作部督促?lài)?guó)外客戶(hù)開(kāi)立信用證協(xié)助主管辦理出口

5、許可證焦炭出口許可證Y1-Y27本部門(mén)4 / 6協(xié)助主管預(yù)備完整的報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)單據(jù)和托付辦理報(bào) 關(guān)/報(bào)驗(yàn)手續(xù)報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)單據(jù)Y1-Y28報(bào)關(guān)/報(bào)驗(yàn)托付書(shū)物資代理協(xié)助主管聯(lián)系焦炭的卸港代理、 用戶(hù)、船方做好船 舶靠泊、卸貨等項(xiàng)工作配載圖、載貨單、 滯期/速遣結(jié)算單Y1-Y 30/31/36船東、用戶(hù)負(fù)責(zé)繕制收款相關(guān)議付單據(jù)，并傳真至買(mǎi)方商檢證書(shū)、商業(yè)發(fā)票、原產(chǎn)地證書(shū)等Y1-Y40/38/39/37買(mǎi)方負(fù)責(zé)向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交，了解結(jié)匯情況協(xié)助主管托付貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)退單。負(fù)責(zé)預(yù)備完整的外匯核銷(xiāo)單據(jù)，協(xié)助主管辦理外匯 核銷(xiāo)工作負(fù)責(zé)焦炭生產(chǎn)廠(chǎng)的結(jié)算工作負(fù)責(zé)焦炭銷(xiāo)售報(bào)表的制定、填報(bào)

6、工作出口統(tǒng)計(jì)報(bào)表集團(tuán)公司職 責(zé)五職責(zé)表述：協(xié)助主管繕制焦炭供銷(xiāo)合同，完成合同的 簽訂工作工作成果分送單位工作任負(fù)責(zé)收集、整理商務(wù)談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細(xì)的分析資料5 / 6務(wù)在框架合冋的基礎(chǔ)上，協(xié)助主管繕制焦炭的訂單合 同焦炭合同Y1-Y 09/11財(cái)務(wù)部、 總 經(jīng)理、業(yè)務(wù) 進(jìn)展部經(jīng) 理協(xié)助主管按規(guī)定完成合同在公司內(nèi)的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作焦炭合同Y1-Y 09/11財(cái)務(wù)部、 法 律顧問(wèn)、總 經(jīng)理工作 部職 責(zé)六職責(zé)表述：協(xié)助辦理焦炭業(yè)務(wù)合同執(zhí)行中的客戶(hù)服務(wù)工作工作成果分送單位工作任務(wù)走訪(fǎng)客戶(hù)，收集客戶(hù)反饋信息客戶(hù)反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶(hù)投訴、質(zhì)量糾紛等職 責(zé)七 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)權(quán)力:人事權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 華北儲(chǔ)運(yùn)公司、海運(yùn)公司、保險(xiǎn)公司、海關(guān)、國(guó)家商檢部門(mén)、生產(chǎn)廠(chǎng)商等 任職資格:業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)信息知情權(quán)外部協(xié)調(diào)關(guān)系6 / 6教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)治理、工商治理、對(duì)外貿(mào)易、物資流通等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)刻培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)刻焦灰專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)兩周以上工商治理知識(shí)培訓(xùn)兩周以上進(jìn)出口貿(mào)易知識(shí)培訓(xùn)兩周以上外語(yǔ)經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素養(yǎng)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性較高的職業(yè)道德水平較強(qiáng)的人際交往能力、打算和執(zhí)行能力、客戶(hù)服務(wù)能力知識(shí)掌握市場(chǎng)營(yíng)