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文檔簡介
1、冷鏈藥品委托配送協(xié)議(方案一)甲方(委托方):XXXXXXXXXXX連鎖有限公司 乙方(承運方):XXXXXXXXXXX醫(yī)藥有限公司為確保冷鏈藥品物流安全,經(jīng)過對乙方運輸資質(zhì)認(rèn)定,乙方為GSP認(rèn)證合格企業(yè),具備冷鏈藥品的運輸配送能力,甲方委托乙方對XXXXXXXXXXX連鎖有限公司所屬門店進(jìn)行冷鏈藥品配送。甲乙雙方達(dá)一致意見,簽署本協(xié)議并保證共同遵守:一、乙方收貨、驗收和入庫:1甲方將本公司ERP客戶端開放給乙方,允許乙方對本公司冷鏈藥品進(jìn)行進(jìn)銷存的有關(guān)操作。甲方負(fù)責(zé)對乙方操作人員進(jìn)行軟件操作培訓(xùn)。 2甲方向供應(yīng)商采購冷鏈藥品時,在本公司ERP中做采購訂單,同時要求供應(yīng)商將所采購的冷鏈儲存的藥
2、品,配送至乙方冷庫。乙方按照GSP冷鏈藥品進(jìn)銷存有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收貨、驗收入庫,并在甲方提供的ERP客戶端上進(jìn)行收貨、驗收、入庫的操作。隨貨同行和溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),二者缺其一,則拒收。 3乙方在核對采購訂單、隨貨同行、溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)或者收貨、驗收過程中,發(fā)現(xiàn)任何疑問,應(yīng)和甲方采購負(fù)責(zé)人員進(jìn)行聯(lián)系,確定無疑問時方可繼續(xù)進(jìn)行操作。4乙方按照GSP要求保存好隨貨同行、同批質(zhì)檢報告和運輸過程中冷藏車或冷藏箱溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),備查。 5乙方按照GSP冷鏈藥品的儲存要求對甲方所委托的藥品進(jìn)行儲存,溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)如出現(xiàn)溫度超標(biāo)的情況進(jìn)行短信報警時,需要以短信的方式通知甲
3、方負(fù)責(zé)人員。甲方負(fù)責(zé)人員在收到短信報警時,應(yīng)立即和乙方倉庫負(fù)責(zé)人員聯(lián)系,乙方應(yīng)確保甲方所儲存的藥品的質(zhì)量安全。 二、甲方請貨、乙方配送 1甲方門店在ERP系統(tǒng)中向總部倉庫做請貨單,總部倉庫負(fù)責(zé)人員在收到請貨單后,及時和乙方倉庫負(fù)責(zé)人員進(jìn)行聯(lián)系,通知其對門店請貨單內(nèi)容進(jìn)行配送開票和揀貨。 2乙方倉庫負(fù)責(zé)人員接到甲方倉庫負(fù)責(zé)人員的通知后,在兩個工作日內(nèi)將甲方門店的請貨單內(nèi)容進(jìn)行配送開票、揀貨、復(fù)核出庫,并配送至甲方請貨門店。按照GSP的相關(guān)管理規(guī)定,做好冷鏈藥品的運輸配送記錄,并保證冷藏車和冷藏箱運輸過程中對溫濕度的要求,并有隨車溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)。 3乙方確保在配送途中冷鏈藥品的質(zhì)量安
4、全,符合GSP的冷鏈運輸配送的管理規(guī)定,應(yīng)使用經(jīng)過驗證的冷藏設(shè)施的運輸車輛,在整個運輸途中溫度應(yīng)保持2-8攝氏度。 4甲方門店收到乙方配送的貨物后,在半小時至一小時之內(nèi),收貨驗收完畢,放入冰箱或冷柜,在乙方配送單據(jù)上簽字確認(rèn)并留存,同時要求乙方配送人員提供本次運輸冷藏車或者冷藏箱的溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔),二者缺其一,則拒收。 5甲方門店在本公司ERP中進(jìn)行收貨、驗收、入庫。 6門店請貨一旦由乙方配送出庫,將不允許配送退回,儲存與質(zhì)量安全由門店負(fù)責(zé)。 三、采購?fù)顺?1甲方采購人員和供應(yīng)商協(xié)調(diào)好,盡量要求供應(yīng)商去乙方冷庫取回,若需要乙方配合退回供應(yīng)商時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按照GSP冷鏈藥品的運輸和儲
5、存有關(guān)規(guī)定,將藥品運輸退回至供應(yīng)商倉庫冷庫,并提供相應(yīng)的退回單據(jù)和溫濕度記錄(可導(dǎo)出電子文檔)。 2甲方采購人員在ERP中做采購?fù)顺鲩_票,并通知乙方倉庫人員,由乙方倉庫負(fù)責(zé)人員按單據(jù)揀貨復(fù)核。乙方揀貨實貨復(fù)核完畢后,乙方倉庫負(fù)責(zé)人員通知甲方采購人員復(fù)核確認(rèn)后,方可出庫退回供應(yīng)商。 四、盤點 1乙方對甲方委托配送的藥品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),定期對庫存進(jìn)行盤點。 2甲方每月最后一個周六去乙方倉庫進(jìn)行盤點,乙方倉庫負(fù)責(zé)人員協(xié)同,并對盤點差異負(fù)責(zé)核對,保證進(jìn)銷存一致。 五、乙方負(fù)責(zé)甲方委托配送藥品的安全、數(shù)量與質(zhì)量保證,對存在的安全隱患及時排查。 6、本合同自 年 月 日至 年 月 日有效,協(xié)議到期雙方可續(xù)
6、簽本協(xié)議。 7、本協(xié)議一式兩份,如發(fā)生異議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。 甲方: 乙方: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人: 電話: 電話: 簽訂日期: 年 月 日 冷鏈藥品委托配送協(xié)議(方案二)甲方(委托方):XXXXXXXXXXX連鎖有限公司 乙方(承運方):XXXXXXXXXXX醫(yī)藥有限公司為確保冷鏈藥品物流安全,經(jīng)過對乙方運輸資質(zhì)認(rèn)定,乙方為GSP認(rèn)證合格企業(yè),具備冷鏈藥品的運輸配送能力,甲方委托乙方對XXXXXXXXXXX連鎖有限公司所屬門店進(jìn)行冷鏈藥品配送。甲乙雙方達(dá)一致意見,簽署本協(xié)議并保證共同遵守:1、乙方根據(jù)甲方通知,自甲方冷庫提取冷藏藥品,在一定期限內(nèi)運輸至甲方指定門店的所在地。每次承運藥品的數(shù)量
7、、目的地等內(nèi)容,以甲方的隨貨通行單為準(zhǔn)。 2、提貨時,甲乙雙方應(yīng)盡共同檢查冷藏藥品外觀的義務(wù),確保甲方托運的藥品外觀包裝完整,無破損、受潮等問題。 3、乙方使用經(jīng)驗證的冷藏車運輸,運輸車輛為廂貨,型號為XXXXXXXXXXXXX,車牌號為 ,在冷藏藥品運輸中必須使藥品儲存溫度保持于2-8間, 保證配送途中冷鏈藥品的質(zhì)量安全。 4、按照GSP的相關(guān)管理規(guī)定,乙方面須做好冷鏈藥品的運輸配送記錄,并保證冷藏車和冷藏箱運輸過程中對溫濕度的要求,并有隨車溫濕度記錄,門店驗收冷藏藥品時須打印運輸過程溫濕度記錄留存門店備查。 5、甲方門店收到乙方配送的冷鏈藥品后,要在半小時內(nèi)在冷藏藥品待驗區(qū)完成收貨驗收,在冷藏柜中存放好藥品,并在乙方配送單據(jù)上簽字確認(rèn)并留存,同時要求乙方配送人員提
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