倉位規(guī)劃管理辦法1

1、倉儲(chǔ)管理制度一、倉位規(guī)劃管理辦法 倉位規(guī)劃要因分析借物出門證工作流程圖 經(jīng)辦人倉運(yùn)單位（攜出者）門房權(quán)責(zé)主管 經(jīng)辦人增核單位制單核準(zhǔn)攜出檢查簽章存查 倉儲(chǔ)規(guī)劃實(shí)務(wù)說明面積配置1 倉儲(chǔ)總面積2 公共設(shè)施規(guī)劃3 有效面積計(jì)算按材料基準(zhǔn)存量及容量所需用的倉位，依供料對(duì)象卸儲(chǔ)便捷性，投配適用的儲(chǔ)存面積依倉儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，支柱，樓梯，走道，辦公場所等倉庫總面積扣除公共設(shè)施估用面積為可用倉容科位設(shè)定1 基準(zhǔn)存量2 收發(fā)頻率3 料位設(shè)定與編號(hào)存量高者可雙通路配置，存量低及零星材料用儲(chǔ)柜倉儲(chǔ)為宜，重量輕者可架高儲(chǔ)存收發(fā)頻繁的材料，應(yīng)考慮進(jìn)出倉裝卸便捷因素倉庫代號(hào)統(tǒng)一以A·B·C順序設(shè)定，料位編訂，

2、料位編號(hào)原則：堆疊方式1 包裝類別2 材料特性3 供料方式4 棧儲(chǔ)工具依53加侖鐵桶裝，5加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設(shè)堆疊棧底數(shù)與棧高層次對(duì)耐壓性差的材料宜設(shè)定層況以及承受的重量依供料工具，堆高機(jī)，油壓拖機(jī)車或手拉車設(shè)定堆疊方式依包裝類別、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲(chǔ)柜等料品標(biāo)示1 材料編號(hào)2 單位堆疊量3 儲(chǔ)存說明依請(qǐng)購單填證材料編號(hào)，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，并以月份顏色加以區(qū)分標(biāo)示標(biāo)示每一位置的最大容量合格（綠色）特殊（黃色）退貨（紅色） 機(jī)械工業(yè)股份有限公司材料編號(hào)辦法（一） 目的：將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類并予以編號(hào)，以利于料帳的登載及材料的電腦

3、處理作業(yè)。（二） 范圍：本材料編號(hào)的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1 計(jì)入資產(chǎn)需逐年攤提的項(xiàng)目。2 作為費(fèi)用科目處理的項(xiàng)目，如辦公用品、清潔工具等。（三） 分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為14類第一類 鋼料類第二類 鐵料類第三類 鋁料類第四類 其他金屬材料類第五類 五金材料類第六類 機(jī)器配件類第七類 建材類第八類 電器材料類第九類 塑膠材料類第十類 門窗配件類第十一類 工具類第十二類 化工材料類第十三類 焊料類第十四類 雜項(xiàng)材料類（四） 編號(hào)方法：1 本公司材料編號(hào)采用數(shù)字法，每項(xiàng)材料以4段9位數(shù)字代表。第一段 一二位數(shù)表示物料的類別（大分類）。第二段 三四位數(shù)表示物料的名稱（中

4、分類）。第三段 五八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類）。第四段 一位數(shù)表示電腦的檢查號(hào)碼。2 檢查號(hào)碼：系按固定公式計(jì)算出一數(shù)值，以供查驗(yàn)該項(xiàng)材料編號(hào)是否書寫錯(cuò)誤。公式如下（用25m/m厚3×6長寬的鐵板為例）：（1） 將八位數(shù)字按12121212的次序個(gè)別乘之。（2） 將積算的個(gè)位數(shù)相加。（3） 將積算的十位數(shù)亦加入個(gè)位數(shù)的和內(nèi)。（4） 將所求得的和的個(gè)位數(shù)被10減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號(hào)碼。（1） 0201253612121212/11040222032（2） 積算個(gè)位數(shù)相加0+4+0+2+2+0+3+2=13（3） 積算十位數(shù)加入個(gè)位數(shù)之和內(nèi)13+1+1=15（4） 將和之個(gè)位數(shù)以10

5、減之10-5=5（五） 單位：本公司的材料不論對(duì)外訂購的單位如何，對(duì)內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：1 計(jì)數(shù)：如支、張、個(gè)、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。2 計(jì)量：長度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（碼）計(jì)算。重量以“KG”（公斤）計(jì)算。容量以“LK”或“L”計(jì)算。（同一材料項(xiàng)目所使用的單位均訂于本公司材料編號(hào)簿內(nèi)，不得任意使用。）六、材料編號(hào)薄格式如下：七、本辦法經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編號(hào)材料編號(hào)中文名稱英文名稱規(guī)格 單位 備注中文英文 機(jī)械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請(qǐng)購收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定一、 為了便于會(huì)計(jì)記帳及實(shí)

6、施電腦作業(yè)，要公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請(qǐng)購，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實(shí)施。二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說明如次頁：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級(jí)會(huì)議修正通過，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。請(qǐng)風(fēng)單A、 本單使用說明1 本單系辦理物料或物品請(qǐng)購時(shí)使用2 要單一式四聯(lián)由請(qǐng)購單位制表第一聯(lián)：請(qǐng)購單位制表第二聯(lián)：送會(huì)計(jì)部門（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉儲(chǔ)部門第四聯(lián)：采購部門3 規(guī)格必須詳細(xì)填明并寫明編號(hào)4 途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實(shí)或注明“另件換新”B、 要單流程1 第一聯(lián)：請(qǐng)購單位制單后存查2 第二聯(lián)：請(qǐng)購單位制單采購部門詢價(jià)

7、采購倉儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收送會(huì)計(jì)單位存查3 第三聯(lián)：請(qǐng)購單位制單采購部門詢價(jià)采購倉儲(chǔ)部門檢驗(yàn)點(diǎn)收后存查4 第四聯(lián)：請(qǐng)購單位制單采購部門詢價(jià)采購后存查 請(qǐng)購單工作流程圖請(qǐng)購單位會(huì)計(jì)倉儲(chǔ)部門采購部門制單采購詢價(jià)檢驗(yàn)點(diǎn)收存查外購單A、 本單的使用說明1 本單系申請(qǐng)向國外采購物料或物品時(shí)使用2 本單一式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請(qǐng)購單位制單（1） 第一聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請(qǐng)購單位（2） 第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位（倉庫）存查（3） 第三聯(lián)：外購單位憑以購料，確定后倉庫驗(yàn)收記卡，再轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)單位（4） 第四聯(lián)：外購單位自存3 本單請(qǐng)購名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫清楚4 本單料單B、 本單流程1 第一聯(lián)：請(qǐng)購單位制單經(jīng)權(quán)

8、責(zé)主管核準(zhǔn)請(qǐng)購單位存查2 第二聯(lián)：請(qǐng)購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)物料（倉庫）單位存查3 第三聯(lián)：請(qǐng)購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購單位購料倉庫驗(yàn)收記卡會(huì)計(jì)組核計(jì)后存查4 第四聯(lián)：請(qǐng)購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購單位自存、 外購單工作流程圖請(qǐng)購單位權(quán)責(zé)主管審查外購單位倉庫會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購料驗(yàn)收記卡核計(jì)存查發(fā)（領(lǐng)）料單A、 本單使用說明1 本單系發(fā)（領(lǐng)）物料及內(nèi)部調(diào)撥時(shí)使用（多項(xiàng)領(lǐng)料單用于同一訂貨單號(hào)，開一張全數(shù)領(lǐng)完）2 本單一式四聯(lián)，由領(lǐng)料單位填寫（1） 第一聯(lián)：記材料帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本計(jì)算（4） 第四聯(lián)：物管單位存查3 本單料單4 在辦理領(lǐng)料之前，應(yīng)先送計(jì)料部門簽認(rèn)，方可準(zhǔn)予發(fā)

9、料5 如有額外領(lǐng)料，請(qǐng)?jiān)趥渥谡f明原因B、 本單流程1 第一聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料領(lǐng)料單位存查2 第二聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送電腦打卡后存查3 第三聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送成本計(jì)算后存查4 第四聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料后存查 發(fā)（領(lǐng)）料單工作流程圖請(qǐng)購單位權(quán)責(zé)主管審查外購單位倉庫會(huì)計(jì)制表核準(zhǔn)購料驗(yàn)收記卡核計(jì)存查收料單A、本單使用說明1 本單為物料收取憑證2 本單一式三聯(lián)，由收料單位制表（1） 第一聯(lián)：記材料帳（2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（3） 第三聯(lián)：會(huì)計(jì)3 本單每份可填寫材料五項(xiàng)，但需按原材料的編號(hào)順序填寫4 本單類號(hào)欄，請(qǐng)參原收料單左方類號(hào)欄部分的代號(hào)填寫 B、本單流程

10、1 第一聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗(yàn)收料單位點(diǎn)收后存查2 第一聯(lián)：收料單位制單品管單位制單收料單位點(diǎn)收送資料中心3 第三聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗(yàn)收料單位點(diǎn)收送會(huì)計(jì)組核計(jì)收料單工作流程圖收料單位品管單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)點(diǎn)收電腦處理存查退料單A、 本單使用說明1 本單為余料或廢料時(shí)，由退料單位填寫2 本單一式四聯(lián)（1） 第一聯(lián)：退料單位存查（2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本計(jì)算及記材料帳（4） 第四聯(lián)：收料單位存查3 本單可六料共用一單，但需按材料編號(hào)的順序填寫4 本單退料數(shù)量實(shí)線后二格，系小數(shù)位置，請(qǐng)注意填寫B(tài)、 本單流程1 第一聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收退料單位存查2

11、 第二聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收送資料中心3 第三聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收會(huì)計(jì)單位4 第四聯(lián)：退料單位制單接收單位點(diǎn)收后存查退料單工程流圖退料單位接收單位資料中心會(huì)計(jì)單位制單點(diǎn)收電腦處理核計(jì)存查成品入庫單A、 本單使用說明1 本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫時(shí)使用2 本單一式四聯(lián)，由生產(chǎn)單位制單（1） 第一聯(lián)：記成品帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本課（4） 第四聯(lián)：生管單位存查3 成品辦理入庫之先，應(yīng)需辦理檢驗(yàn)合格手續(xù)4 本單可同時(shí)填寫六種產(chǎn)品但品名、訂貨單號(hào)、成品編號(hào)、件數(shù)、重量、務(wù)須填寫清楚B、 本單流程1 第一聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收會(huì)計(jì)單位記成品帳2 第二聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收資料中心3 第三聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收成本計(jì)算后存查4 第四聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗(yàn)生管點(diǎn)收生管自存成品入庫單工作流程圖生產(chǎn)單單位品管部門資料中心成本課生管單位會(huì)計(jì)單位制單檢驗(yàn)點(diǎn)收電腦處理核記成品計(jì)帳存查發(fā)貨單A、 本單的使用說明1 本單系發(fā)貨單位發(fā)貨時(shí)使用2 本單一式六聯(lián)，由生管單位制單（1） 第一聯(lián)：記成品帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：記應(yīng)收帳款（4） 第四聯(lián)：門房生管營業(yè)財(cái)務(wù)（5） 第五聯(lián)：借貨回單憑收帳款（6） 第六聯(lián)：收貨人存查3 本單五式可填產(chǎn)品八種，但單內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容務(wù)須詳