聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理研究物流管理專業(yè)

1、聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理研究摘 要制造業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占著舉足輕重的地位。在如今這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,很多公司被淘汰的根本原因是資金運(yùn)用不合理,而對(duì)于制造業(yè)而言,存貨的管理在資金運(yùn)用中扮演著極其重要的角色。存貨管理的好壞在一定程度上決定著公司資金運(yùn)用的合理與否，過(guò)少的存貨無(wú)法滿足正產(chǎn)的生產(chǎn)需求；過(guò)多的存貨會(huì)占用龐大的資金,使得制造型公司的運(yùn)營(yíng)成本與財(cái)務(wù)壓力過(guò)大,并導(dǎo)致呆滯物料過(guò)期與報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)激增,令公司遭受巨大的損失,負(fù)擔(dān)沉重。本文以聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀為研究對(duì)象，運(yùn)用文獻(xiàn)分析調(diào)查研究以及數(shù)據(jù)分析為研究方法，聯(lián)系存貨管理的理論知識(shí)，指出聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理模式不科學(xué)、

2、管理制度不健全等突出問(wèn)題，并提出引進(jìn)合理的存貨管理模式、建立健全存貨管理制度等解決措施，希望有助于改善聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀，提高存貨管理水平，減少存貨資金占用量，提高資金運(yùn)用率，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展的目標(biāo)。關(guān)鍵詞：存貨管理；內(nèi)部控制；管理制度目 錄 摘要 I1緒論 11.1 研究背景 11.2 研究目的和意義 11.2.1 研究目的 11.2.2 研究意義 21.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀 21.3.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀 21.3.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀 31.4 研究?jī)?nèi)容及方法 31.4.1 研究?jī)?nèi)容 31.4.2 研究方法 31.5 本文擬解決的問(wèn)題 42存貨管理相關(guān)理論概述 52.1存貨的定義 5

3、2.2 存貨的分類 52.2.1 存貨按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類 52.2.2 存貨按其存放地點(diǎn)分類 52.3 存貨管理模式 62.3.1準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)法（JIT） 62.3.2 供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI) 62.4 存貨管理內(nèi)部控制 73聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問(wèn)題 83.1 聯(lián)眾沖壓制品有限公司簡(jiǎn)介 83.2 聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理現(xiàn)狀 83.3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問(wèn)題 93.3.1 缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式 93.3.2 存貨管理制度不健全 103.3.3 存貨日常管理不規(guī)范 104提高聯(lián)眾沖壓制品公司存貨管理能力的措施 124.1優(yōu)化存貨管理模式 124.1.1 建立

4、供應(yīng)商選擇機(jī)制 124.1.2 引用VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式 124.2 建立健全存貨管理制度 134.2.1 建立完善的庫(kù)存管理制度 134.2.2 建立健全存貨管理內(nèi)部控制 134.3 規(guī)范存貨日常管理工作 144.3.1引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨 144.3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)存貨管理專業(yè)人員 154.3.3 提高對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)和質(zhì)量 16結(jié)論 17致謝 18參考文獻(xiàn) 19聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理研究1緒論1.1 研究背景隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也在加劇，單個(gè)公司已經(jīng)很難憑借自身獨(dú)當(dāng)一面，而是通過(guò)橫向或者縱向的聯(lián)合，建立更加完善的供應(yīng)鏈體系，來(lái)滿足日益增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求。與以

5、往通過(guò)銷售情況預(yù)測(cè)需求的方式不同，供應(yīng)鏈環(huán)境下的存貨管理需要利用資源共享來(lái)實(shí)現(xiàn)公司效益的最大化，由此就形成了不同的存貨管理模式，其中最常見(jiàn)也較為有效的就是JIT模式和VMI模式。這兩種存貨管理模式其實(shí)都是對(duì)于以往的顛覆和創(chuàng)新，可以一定程度上縮短供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)周期，提升對(duì)市場(chǎng)需求的響應(yīng)速度，還能夠提升企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用效率。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，公司對(duì)于存貨管理模式的要求迅速提升，高水平的存貨管理不僅建立在科學(xué)合理的存貨管理模式上，還依賴完善的存貨管理制度和規(guī)范的存貨日常管理工作。傳統(tǒng)的存貨管理方式早已時(shí)過(guò)境遷，達(dá)不到公司節(jié)約人力、財(cái)力、物力資源的目的，而聯(lián)眾沖壓制品有限公司至今沿用傳統(tǒng)存貨

6、管理模式。因此，如何尋找有效的存貨管理模式、建立健全存貨管理制度和規(guī)范日常管理工作，從根源上解決聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨居高不下的問(wèn)題，對(duì)其防范和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和提高競(jìng)爭(zhēng)力具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.2 研究目的和意義1.2.1 研究目的在資產(chǎn)負(fù)債表中，存貨是數(shù)據(jù)占比較大的一項(xiàng)，這意味著存貨管理的好壞，直接關(guān)系到公司的經(jīng)濟(jì)效益。雖然將部分資金用途設(shè)定為存貨管理能在一定程度上促進(jìn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提升銷售量，縮短存貨周轉(zhuǎn)期，提高存貨周轉(zhuǎn)率，但是存貨囤積太多會(huì)造成流動(dòng)資金被占用，增加機(jī)會(huì)成本，降低公司閑余資金利用率，從而降低公司整體利潤(rùn)，不利于公司穩(wěn)步發(fā)展。本文以聯(lián)眾沖壓制品有限公司為例對(duì)存貨管理進(jìn)

7、行研究，通過(guò)對(duì)該公司存貨管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出其在存貨管理中存在的一些問(wèn)題，并運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，力求找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，據(jù)此為提高公司存貨管理水平提出有效建議，使公司在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中可以有效的降低經(jīng)營(yíng)成本，提高流動(dòng)資產(chǎn)占有率，進(jìn)而提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率，在一定程度上促進(jìn)資金回籠，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展。1.2.2 研究意義存貨是產(chǎn)、供、銷正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石，公司的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)有賴于存貨的良好管理。我國(guó)大多數(shù)傳統(tǒng)制造型公司原本就面臨著存貨擠壓嚴(yán)重、存貨占用資金量大、存貨周轉(zhuǎn)困難等問(wèn)題，加上我國(guó)現(xiàn)在正處于由中國(guó)制造向中國(guó)創(chuàng)造轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，如果聯(lián)眾沖壓制品有限公

8、司可以找到合理降低存貨成本、減少存貨資金占用量的方法，就能增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力，提高公司地位。對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理的研究可以幫助公司改進(jìn)存貨成本管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有現(xiàn)實(shí)意義；研究出科學(xué)的存貨管理方法，對(duì)將聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨占總資產(chǎn)的比例維持在一個(gè)合理的水平，保障存貨資金的流暢和安全，從而提高公司營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力具有借鑒意義。1.3 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1 國(guó)外研究現(xiàn)狀J.R.Jadhav,S.S.Mantha,S.B.Rane.(2016)在Analysis of interactions among the barriers to JIT producti

9、on:interpretive structural modelling approach中介紹了準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)方式，又可以叫做沒(méi)有庫(kù)存的生產(chǎn)方式。是指不設(shè)定庫(kù)存，用多少生產(chǎn)多少，并且還是在特定的時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出特定數(shù)量的產(chǎn)品，避免浪費(fèi)，避免資源的占用1。Disney S M, Towill D R.(2017)在The effect of vendor managed inventory (VMI) dynamics on the Bullwhip Effectin supply chains中指出：供應(yīng)商管理模式下的庫(kù)存管理存在兩個(gè)限值，最高點(diǎn)和最低點(diǎn)，能夠用相對(duì)庫(kù)存來(lái)進(jìn)行評(píng)估，如果庫(kù)存高于最高點(diǎn)

10、，那么不存在斷貨風(fēng)險(xiǎn)但是資金占用會(huì)比較高，如果庫(kù)存低于最低點(diǎn)，那么存在很高的斷貨違約風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就可以判斷供應(yīng)商的存貨管理水平2。Javad Sadeghi(2016)在Optimizing an inventory model with fuzzy demand, backordering, and discount using ahybrid imperialist competitive algorithm中提到：存貨模型是對(duì)于原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品等數(shù)據(jù)的追蹤，符合經(jīng)濟(jì)理論的發(fā)展，當(dāng)經(jīng)濟(jì)上升時(shí)，企業(yè)存貨的數(shù)量是在增加的，能夠一定程度上促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；當(dāng)經(jīng)濟(jì)下滑時(shí)，企業(yè)會(huì)

11、減少存貨的數(shù)量，同時(shí)也會(huì)減少生產(chǎn)。這種與經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)相同的調(diào)整行為，是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)提升企業(yè)利潤(rùn)的行為，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展很有幫助3。 1.3.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀江賢珍（2019）在論企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策中指出了存在于中小企業(yè)中的存貨問(wèn)題是因?yàn)闆](méi)有完善的存貨管理制度造成的。特別是對(duì)于出庫(kù)入庫(kù)缺少一致的標(biāo)準(zhǔn)造成的混亂。其實(shí)很多小型企業(yè)中存貨管理人員是兼職負(fù)責(zé)的情況很普遍，人力成本很難降低，導(dǎo)致一人多崗，存貨的保管和核算等程序都由同一個(gè)人管理造成可能很大的存貨管理風(fēng)險(xiǎn)，同樣如果保管和核算任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題都會(huì)造成賬實(shí)不符的結(jié)果4。張陸燕（2016）在企業(yè)存貨內(nèi)部控制中針對(duì)存貨同資產(chǎn)運(yùn)作效率的關(guān)系

12、展開(kāi)了分析，并將其同企業(yè)的未來(lái)發(fā)展聯(lián)系起來(lái)，得到結(jié)論是企業(yè)存貨的內(nèi)控制度的完善對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，降低資金占用率等具有重要意義5。張瑩（2016）在RD公司存貨管理研究中對(duì)于JIT采購(gòu)如何在我國(guó)實(shí)行展開(kāi)了研究，她認(rèn)為只有按照我國(guó)企業(yè)的具體狀況對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)才能更好地發(fā)揮作用。例如供應(yīng)商能夠選擇比較合理的地方設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，承擔(dān)存貨管理的責(zé)任，但要保證雙方之間的供需信息是相互透明的。這樣能夠很大程度上縮短采購(gòu)所耗費(fèi)的時(shí)間，還能使得采購(gòu)程序更加便捷6。賴紀(jì)順（2016）在ERP環(huán)境下企業(yè)存貨管理分析一文中寫(xiě)道ERP不僅是單純的軟件，還作為一種存貨管理的工具，幫助存貨管理人員對(duì)于存貨進(jìn)行全

13、方位的控制，實(shí)時(shí)監(jiān)控其存在狀態(tài)，還能幫助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算，總體提升企業(yè)的存貨管理能力7。1.4 研究?jī)?nèi)容及方法1.4.1 研究?jī)?nèi)容存貨管理對(duì)公司的發(fā)展有著重要意義，本文首先對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司進(jìn)行了調(diào)查，然后對(duì)聯(lián)眾沖壓制品公司的存貨管理進(jìn)行了分析，并針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，本文研究?jī)?nèi)容如下：第一部分介紹了選題背景、研究目的、國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀以及研究方法和研究手段。第二本部分介紹了存貨管理的相關(guān)理論知識(shí)。第三部分分析聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理現(xiàn)狀，找出存貨管理存在的問(wèn)題。第四部分針對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問(wèn)題，提出解決措施。1.4.2 研究方法（1）文獻(xiàn)分析法，在查

14、閱了大量國(guó)內(nèi)外與存貨管理相關(guān)的文獻(xiàn)后，經(jīng)過(guò)多輪的篩選和比對(duì)，總結(jié)出當(dāng)前存貨管理存在的不足之處，提煉出具體可用的理論觀點(diǎn)。（2）觀察分析法，走進(jìn)聯(lián)眾沖壓制品有限公司實(shí)習(xí)，主要進(jìn)入公司存貨管理模塊工作，通過(guò)一個(gè)月左右的時(shí)間來(lái)觀察公司的庫(kù)管人員的工作方式、工作模式等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。（3）調(diào)查分析法，通過(guò)口頭詢問(wèn)或者問(wèn)卷調(diào)查來(lái)了解公司存貨管理方面的相關(guān)信息和情況，比如存貨的盤(pán)查方式、計(jì)價(jià)方法、管理模式等等。（4）案例分析法，本文在閱讀大量文獻(xiàn)后進(jìn)行分析研究，對(duì)目前企業(yè)存貨管理的相理論進(jìn)行了綜述，從企業(yè)實(shí)際存在問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程中總結(jié)出存貨管理方法。1.5 本文擬解決的問(wèn)題本文通過(guò)對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司在存

15、貨管理方面的研究，發(fā)現(xiàn)了一系列亟待解決的問(wèn)題：缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式、存貨管理內(nèi)部控制制度不完善、存貨信息不能及時(shí)更新與共享、缺乏存貨管理的專業(yè)型人才、存貨的清查盤(pán)點(diǎn)次數(shù)少并且清查工作質(zhì)量差等。這些問(wèn)題增加了企業(yè)在存貨管理上耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力，提高了生產(chǎn)成本和機(jī)會(huì)成本，減少了公司的發(fā)展和盈利空間，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益造成了一定的損失，制定方案解決問(wèn)題，使公司能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2存貨管理相關(guān)理論概述2.1存貨的定義存貨指的是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的未來(lái)能夠?qū)崿F(xiàn)銷售的商品、在產(chǎn)品，或者是提供勞務(wù)時(shí)會(huì)消耗掉的材料等，例如各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫(kù)存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工

16、物資等。存貨因?yàn)榫哂斜容^好的流動(dòng)性，能夠隨時(shí)實(shí)現(xiàn)銷售和重置，所以在會(huì)計(jì)計(jì)量中被劃分為流動(dòng)資產(chǎn)，有著比較強(qiáng)的變現(xiàn)能力。眾所周知，資產(chǎn)對(duì)企業(yè)而言有著舉足輕重的地位，而流動(dòng)資產(chǎn)作為企業(yè)的命脈，資金流一旦斷裂，企業(yè)將面臨破產(chǎn)。存貨占總資產(chǎn)比重大，企業(yè)卻要備有存貨的原因在于存貨會(huì)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入。存貨還具有時(shí)效性和發(fā)生潛在損失的可能性，在正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)下，存貨能夠規(guī)律地轉(zhuǎn)換為貨幣資金或其他資產(chǎn)，但長(zhǎng)期不能耗用的存貨可能變成積壓物資或降價(jià)銷售，從而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失8。2.2 存貨的分類2.2.1 存貨按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類（1）原材料。它是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主

17、要材料、輔助材料、燃料、修理備用料、包裝材料、外購(gòu)半成品等。（2）在產(chǎn)品。指的是并沒(méi)有完成并且仍然在加工中的產(chǎn)品。半成品。指的是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了其中一部分的完成并且驗(yàn)收入庫(kù)，但在后續(xù)還要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)物。（3）產(chǎn)成品。指的是企業(yè)已經(jīng)生產(chǎn)完畢并且驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品，能夠直接對(duì)外銷售或者完成訂單的產(chǎn)品。（4）商品。指的是企業(yè)生產(chǎn)的或者從其他渠道購(gòu)買(mǎi)的，后期用于銷售的商品。（5）周轉(zhuǎn)材料。指的是可以實(shí)現(xiàn)多次使用的，并且形態(tài)價(jià)值不發(fā)生改變但是也不化作固定資產(chǎn)的材料。（6）委托代銷商品。指的是企業(yè)通過(guò)另外的企業(yè)代為銷售的商品9。2.2.2 存貨按其存放地點(diǎn)分類（1）庫(kù)存存貨。它是指已驗(yàn)收合格并入庫(kù)的各種存貨。（

18、2）在途存貨。它是指貨款已經(jīng)支付，正在途中運(yùn)輸?shù)拇尕?，以及已?jīng)運(yùn)輸?shù)诌_(dá)企業(yè)但尚未驗(yàn)收入庫(kù)的存貨。（3）加工中存貨。它是指企業(yè)正在加工的存貨和委托其他單位加工的存貨10。2.3 存貨管理模式2.3.1準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)法（JIT）這種方法最早誕生于日本，在二十世紀(jì)七十年代，豐田汽車(chē)制造公司首先采用了這種方法，而且實(shí)現(xiàn)了很大的成就。其實(shí)JIT是對(duì)于生產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新，具備比較先進(jìn)的采購(gòu)管理思想。近些年，這種方式的使用越來(lái)越普及。JIT的宗旨為：在客戶需要之時(shí)實(shí)現(xiàn)其需求。具體是因?yàn)镴IT能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品的有效性，確保其為客戶所需，并且能夠在保證按時(shí)送達(dá)的同事保證確定的需求數(shù)量，避免不夠或者數(shù)量過(guò)多造成浪費(fèi)，同時(shí)它

19、還能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量，打造良好的企業(yè)口碑和形象。這種模式在能夠全面滿足需求的前提下，盡可能地避免了浪費(fèi)和積壓，高效地降低了企業(yè)的存貨成本。因?yàn)闇?zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)和供應(yīng)是密切聯(lián)系的，那么如果企業(yè)想實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)，就要要求供應(yīng)商能夠準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，并且要達(dá)到需求規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量。所以說(shuō)JIT模式有著傳統(tǒng)模式不具備的準(zhǔn)時(shí)性11。JIT的特點(diǎn)：要求采用單源供應(yīng)、需要對(duì)供應(yīng)商各方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)、交貨要準(zhǔn)時(shí)、信息要實(shí)時(shí)更新并且準(zhǔn)確無(wú)誤、即時(shí)制的生產(chǎn)方式。JIT的優(yōu)勢(shì)：使企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存、最大節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等、零廢品。JIT的不足：對(duì)原材料的要求很高、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員依賴程度大。2.3.2 供應(yīng)商管理庫(kù)存

20、(VMI)這種管理模式指的是供應(yīng)商將存貨的管理任務(wù)分擔(dān)過(guò)來(lái)，基于充足的信息實(shí)現(xiàn)對(duì)下游客戶的存貨進(jìn)行控制，同時(shí)也承擔(dān)一定風(fēng)險(xiǎn)的存貨管理模式。在這種模式下，企業(yè)對(duì)于存貨決策的權(quán)利就轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)存貨的價(jià)格最低，達(dá)到雙贏的效果。VMI其實(shí)還具有信息和利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的特點(diǎn)，因?yàn)槠髽I(yè)同供應(yīng)商是合作伙伴關(guān)系，而這種權(quán)利的轉(zhuǎn)移打破了傳統(tǒng)上下游企業(yè)的關(guān)系，是對(duì)于存貨管理模式的一種創(chuàng)新，能夠體現(xiàn)一種新的集成思想12。VMI 的運(yùn)作模式：供應(yīng)商-制造商運(yùn)作模式、供應(yīng)商-零售商運(yùn)作模式、第三方物流企業(yè)(TPL)參與模式、核心企業(yè)-分銷商模式。VMI的實(shí)行能夠把信息流、資金流和物流成功地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)于供應(yīng)

21、鏈上存貨的科學(xué)有效的的管理13。2.4 存貨管理內(nèi)部控制存貨內(nèi)部控制是企業(yè)根據(jù)存貨管理收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷的各個(gè)階段的特點(diǎn)，預(yù)先制定的一套相互牽制，相互驗(yàn)證的資產(chǎn)管理制度，存貨內(nèi)部控制是企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制中的重點(diǎn)內(nèi)容和中心環(huán)節(jié)。存貨內(nèi)部控制一般包括存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)控制和存貨的價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄控制。存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)控制主要是在存貨的取得、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存保管、存貨發(fā)出、產(chǎn)品生產(chǎn)、處置調(diào)撥等各環(huán)節(jié)制定規(guī)范的存貨管理流程。運(yùn)用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，對(duì)各環(huán)節(jié)工作程序進(jìn)行明確的規(guī)定，通過(guò)職能劃分，授權(quán)審批，單據(jù)流轉(zhuǎn)等程序管理存貨并實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。存貨價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄控制是指利用信息系統(tǒng)，通過(guò)存貨會(huì)計(jì)記錄、出入

22、庫(kù)記錄等配合存貨實(shí)物管理。會(huì)計(jì)部門(mén)從原材料采購(gòu)到產(chǎn)品生產(chǎn)、庫(kù)存保管、產(chǎn)品銷售出庫(kù)的全過(guò)程進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄，內(nèi)部控制工作對(duì)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行監(jiān)督控制，保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確完整14。存貨管理的內(nèi)控目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的明確，降低詢私舞弊等行為出現(xiàn)的頻率，根據(jù)企業(yè)所在的行業(yè)特點(diǎn)和存貨的不同屬性逐漸完善各種設(shè)備，實(shí)現(xiàn)最大稱帝地降低存貨的損壞率，通過(guò)對(duì)于供應(yīng)商的全方位評(píng)估，實(shí)現(xiàn)原材料以及半成品采購(gòu)的合理性和低成本，提高資金的使用效率，通過(guò)對(duì)于信息流等的實(shí)時(shí)監(jiān)控，更好地控制產(chǎn)品的狀態(tài)，從而保證相關(guān)信息的真實(shí)性，盡可能地為企業(yè)管理層提供有效的資料，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展15。3聯(lián)眾沖壓制

23、品有限公司存貨管理存在的問(wèn)題3.1 聯(lián)眾沖壓制品有限公司簡(jiǎn)介貴陽(yáng)聯(lián)眾沖壓制品有限公司位于貴陽(yáng)市云巖區(qū)永安寺街29號(hào)，成立于2002年3月26日，注冊(cè)資本有300萬(wàn)人民幣，在十七年的發(fā)展過(guò)程中，公司的宗旨就是為客戶提供好產(chǎn)品好技術(shù)和好服務(wù)，公司主要經(jīng)營(yíng)儀表配件制造、金屬切削機(jī)床加工、非標(biāo)準(zhǔn)件制作，沖壓產(chǎn)品制造（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）等，公司與多家五金公司零售商和代理商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，品種齊全，價(jià)格合理，企業(yè)實(shí)力雄厚，重信用、守合同、保證產(chǎn)品質(zhì)量，保持公司多元化經(jīng)營(yíng)的原則，薄利多銷，實(shí)現(xiàn)了絕大多數(shù)客戶的信賴，公司全體員工一直保持誠(chéng)心求實(shí)、致力服務(wù)的宗旨，以

24、客戶需求為導(dǎo)向，不斷實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的更新、服務(wù)的進(jìn)步與完善。3.2 聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理現(xiàn)狀聯(lián)眾沖壓制品有限公司有10個(gè)倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)總面積302540平方米，倉(cāng)庫(kù)由第三方物流公司的員工協(xié)助進(jìn)行日常管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員100多人，倉(cāng)庫(kù)的人力成本較高。公司的年銷售量不斷取得新的突破，同時(shí)存貨量也隨之激增。以下是聯(lián)眾沖壓制品公司2016-2018年的存貨賬面價(jià)值：表3-1 2016-2018年存貨項(xiàng)目賬面價(jià)值 （單位：元)項(xiàng)目2018年2017年2016年存貨117917511591741231952其中：原材料451381468265555692在產(chǎn)品199707197026205917庫(kù)存商品5

25、33609474797462686周轉(zhuǎn)材料6585100049082發(fā)出商品9199155772337跌價(jià)準(zhǔn)備2130664953762從3-1表可以看出，聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨規(guī)模在2016-2018年這三年間始終穩(wěn)定120萬(wàn)元左右，在這三年間，在產(chǎn)品在存貨中所占比列基本維持在17%，較為合理；庫(kù)存商品占比45%左右，原材料占比38%左右，二者在存貨中占比偏高，公司存貨囤積量大。表3-2 存貨與資產(chǎn)數(shù)據(jù)對(duì)比表 （單位：元）項(xiàng)目2018年2017年2016年存貨117917511591741231952流動(dòng)資產(chǎn)456521743852933773179存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比例26%26%33%資

26、產(chǎn)總額631916364298065629936存貨占資產(chǎn)總額比例18%18%22%由表3-2能夠看出公司存貨的賬面價(jià)值在2016-2018年分別達(dá)到了123萬(wàn)元、115萬(wàn)元和123萬(wàn)元，占據(jù)當(dāng)年流動(dòng)資產(chǎn)的33%、26%和26%，占據(jù)當(dāng)年資產(chǎn)總額的比例分別為22%、18%和18%。因?yàn)榇尕浾紦?jù)流動(dòng)資產(chǎn)和總資產(chǎn)的比例比較高，所以能夠看出期末的存貨占用了很大一部分資金。對(duì)于制造公司來(lái)說(shuō)，平均的存貨周轉(zhuǎn)周期約為六個(gè)月，如果公司的存貨周轉(zhuǎn)率越高代表著公司的資金使用效率就比較高，占用率較低，同時(shí)也能夠體現(xiàn)出公司的管理水平。而本文研究的聯(lián)眾沖壓制品有限公司在2016-2018年的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為198天

27、、218天、231天，周轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，存貨周轉(zhuǎn)率基本處于1-2之間，雖然總體呈遞減趨勢(shì)但存貨周轉(zhuǎn)率低，一定程度上能夠說(shuō)明公司期末會(huì)存在大量的存貨，占用較多流動(dòng)資金，從而造成公司存貨周轉(zhuǎn)率、資金周轉(zhuǎn)率都比較低，影響公司的資金使用效率，甚至對(duì)于公司的營(yíng)運(yùn)形成威脅。3.3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理存在的問(wèn)題3.3.1 缺乏科學(xué)合理的存貨管理模式表3-3 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨周轉(zhuǎn)情況 （單位：元）年份201820172016存貨117917511591741231952存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)231218198存貨周轉(zhuǎn)率1.61.71.8從表3-3可以看出，聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨賬面價(jià)值大，存貨周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)

28、，周轉(zhuǎn)率低，說(shuō)明聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨擠壓過(guò)大。而導(dǎo)致聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨囤積如此大的原因之一就是公司通常會(huì)按照當(dāng)年和往年的銷售情況對(duì)于未來(lái)進(jìn)行預(yù)估，然后確定訂貨量，一般來(lái)說(shuō)，為了避免斷貨的情況出現(xiàn)，公司會(huì)稍微擴(kuò)大一下訂貨量，這就造成了如果銷量達(dá)不到預(yù)期之后存貨的堆積現(xiàn)象。隨著訂單量的一次次放大，存貨庫(kù)存量自然隨之增大。長(zhǎng)期下來(lái)，存貨管理部門(mén)同進(jìn)貨人員缺乏溝通，各自管各自的工作，導(dǎo)致存貨囤積的情況更加嚴(yán)重。3.3.2 存貨管理制度不健全對(duì)一般公司而言，存貨的管理制度至少應(yīng)該由庫(kù)存管理制度和存貨管理內(nèi)部控制制度構(gòu)成。而庫(kù)存管理制度至少應(yīng)該包括物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度、物資保管管理制度、物資領(lǐng)用

29、管理制度、物資退庫(kù)管理制度。目前聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理制度并不健全，多年來(lái)一直參照的是公司創(chuàng)辦初期制定的員工操作手冊(cè)來(lái)對(duì)公司存貨進(jìn)行日常的管理工作，缺乏庫(kù)存管理制度和存貨管理內(nèi)部控制制度。聯(lián)眾沖壓制品有限公司缺乏庫(kù)存管理制度。缺乏庫(kù)存管理制度導(dǎo)致聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理工作在入庫(kù)環(huán)節(jié)、保管環(huán)節(jié)、領(lǐng)用環(huán)節(jié)以及退庫(kù)環(huán)節(jié)時(shí)容易出現(xiàn)差錯(cuò)或者不規(guī)范，不正確的庫(kù)存記錄可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的生產(chǎn)計(jì)劃無(wú)法如期實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而影響公司的銷售情況，給公司造成不必要的損失。聯(lián)眾沖壓制品有限公司缺乏存貨管理內(nèi)部控制制度。缺乏存貨管理內(nèi)部控制制度致使聯(lián)眾沖壓制品有限公司無(wú)法處于一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)督和

30、約束，工作管理人員容易肆意妄為、徇私舞弊，使得存貨的相關(guān)信息無(wú)法及時(shí)更新和反饋，影響決策者對(duì)存貨信息的判斷，誤導(dǎo)其作出不利于公司生存發(fā)展的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃。3.3.3 存貨日常管理不規(guī)范在存貨管理模塊上，聯(lián)眾沖壓制品有限公司沒(méi)有使用先進(jìn)的電子信息管理系統(tǒng)，僅僅是運(yùn)用老式電腦的簡(jiǎn)單記錄和儲(chǔ)存功能，對(duì)存貨的初始計(jì)量，存貨的發(fā)出計(jì)量以及期末計(jì)量都是人工處理。就存貨這一獨(dú)立模塊本身而言，聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨數(shù)量大，存貨品種繁多，從時(shí)間效益和人員成本上來(lái)看，人工處理需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，無(wú)形之間增加了公司在人員上的支出。從工作效率上看，人工處理數(shù)據(jù)的正確率或者精確率都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以和電子信息系統(tǒng)的相提并論。

31、從聯(lián)眾沖壓制品有限公司各個(gè)模塊之間的聯(lián)系上來(lái)看，存貨管理模塊與總賬、應(yīng)收應(yīng)付等模塊有著密切的聯(lián)系，人工操作的存貨管理數(shù)據(jù)難免失真或不及時(shí)，失真或者無(wú)效的存貨數(shù)據(jù)會(huì)嚴(yán)重影響其他模塊的賬務(wù)處理，進(jìn)而影響整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展?fàn)顩r。表3-5 聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理人員構(gòu)成情況 單位：（人）專業(yè)人員非專業(yè)人員第三方物流人員存貨管理員208515人員占比16%70%13%在存貨管理人員的任職上，從表3-5可知，聯(lián)眾沖壓制品有限公司為了節(jié)約人力成本，只聘請(qǐng)了20個(gè)存貨管理方面的專業(yè)人才，任用了85個(gè)非專業(yè)人才協(xié)助管理，當(dāng)涉及與第三方物流合作時(shí)還會(huì)有15個(gè)物流公司派遣過(guò)來(lái)協(xié)助的人員，這意味著聯(lián)眾沖壓制品

32、有限公司在對(duì)存貨進(jìn)行管理時(shí)，只有16%的人對(duì)存貨的操作是專業(yè)的、規(guī)范的，另外83%的人對(duì)存貨的操作是非專業(yè)的、不規(guī)范的。在對(duì)存貨的清查和盤(pán)點(diǎn)上，聯(lián)眾沖壓制品有限公司采用實(shí)地盤(pán)存制，平時(shí)只在賬本中登記存貨的增加數(shù)，不記減少數(shù)，期末根據(jù)清點(diǎn)的實(shí)存數(shù)倒擠出減少數(shù)。這樣倒擠出來(lái)的減少數(shù)其實(shí)不全是銷售出去的數(shù)量，還包括非正常損失、丟失、霉?fàn)€等導(dǎo)致的較少，會(huì)高估銷售數(shù)量，導(dǎo)致生產(chǎn)數(shù)量增加并銷售不完，存貨數(shù)量又增加。進(jìn)一步調(diào)查聯(lián)眾沖壓制品有限公司近3年的存貨盤(pán)點(diǎn)情況發(fā)現(xiàn)，3年內(nèi)公司大大小小一共才對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)過(guò)2次，并且每次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候都只有庫(kù)存管理人員一人獨(dú)立進(jìn)行對(duì)存貨的清查與盤(pán)點(diǎn)，其中1次的存貨管理人員還是非

33、專業(yè)的人員，僅僅對(duì)存貨的實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查，并未進(jìn)行任何專業(yè)性的操作或是賬務(wù)處理。這樣少次數(shù)和沒(méi)任何質(zhì)量的存貨清查不規(guī)范的，對(duì)存貨管理也是沒(méi)有任何意義的。4提高聯(lián)眾沖壓制品公司存貨管理能力的措施4.1優(yōu)化存貨管理模式4.1.1 建立供應(yīng)商選擇機(jī)制為了從源頭上減少聯(lián)眾沖壓制品有限公司數(shù)量過(guò)大的存貨，能將存貨數(shù)量控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，聯(lián)眾沖壓制品有限公司需要設(shè)置對(duì)于供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)。具體步驟應(yīng)該是先對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行資源和需求分析，將所得到的所有供應(yīng)商的信息進(jìn)行分類整理，然后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定大概可以入選的名單，再針對(duì)公司具體情況對(duì)候選者進(jìn)行評(píng)估，選擇其中評(píng)估結(jié)果較好的依次進(jìn)行初步合作意

34、向洽談，最后根據(jù)洽談結(jié)果鎖定供應(yīng)商。通過(guò)供應(yīng)商選擇機(jī)制，聯(lián)眾沖壓制品有限公司能夠在保證及時(shí)的前提下，同采購(gòu)成本低的供應(yīng)商進(jìn)行合作，并且達(dá)成長(zhǎng)期合作意向之后還能對(duì)于采購(gòu)價(jià)格有進(jìn)一步的商量，達(dá)到良性循環(huán)。甚至可以和供應(yīng)商協(xié)商到隨時(shí)按照需要采購(gòu)，這樣就不用出于對(duì)采購(gòu)成本的考慮一次性大量購(gòu)買(mǎi)超出生產(chǎn)計(jì)劃的材料，從源頭上徹底解決存貨囤積問(wèn)題。4.1.2 引用VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式的最大特點(diǎn)就是對(duì)合作公司銷售預(yù)測(cè)以及采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率沒(méi)有要求，也就是說(shuō)建立合作關(guān)系以后，供應(yīng)商可以隨時(shí)為公司提供所需物資，替公司減少囤貨的風(fēng)險(xiǎn)。引進(jìn)VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式不僅可以解決當(dāng)前聯(lián)眾沖壓制品有

35、限公司因?yàn)闆](méi)有穩(wěn)定的供應(yīng)商、沒(méi)有專門(mén)的銷售預(yù)測(cè)部門(mén)以及采購(gòu)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃自身存在的誤差而導(dǎo)致公司拿捏不準(zhǔn)物資采購(gòu)量造成存貨擠壓過(guò)大的問(wèn)題，還可以減少存貨占用的資金量，為公司其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障。在公司實(shí)行VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式期間，公司要與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作，VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式要求聯(lián)眾沖壓制品有限公司與供應(yīng)商之間信息共享，聯(lián)眾沖壓制品有限公司幫助供應(yīng)商準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)客戶需求，科學(xué)地制定生產(chǎn)計(jì)劃，合理地安排生產(chǎn)。供應(yīng)商替聯(lián)眾沖壓制品有限公司保管大部分生產(chǎn)材料，做到在需要生產(chǎn)時(shí)按需求量將生產(chǎn)材料送達(dá)聯(lián)眾沖壓制品有限公司，從而減少聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨占有量，提高聯(lián)眾沖壓制品有限公司資金的運(yùn)

36、營(yíng)能力，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。4.2 建立健全存貨管理制度4.2.1 建立完善的庫(kù)存管理制度（1）聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資驗(yàn)收入庫(kù)的管理制度。已購(gòu)物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù)時(shí)，庫(kù)存管理人員務(wù)必按照采購(gòu)清單上所列物資名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)；物資入庫(kù)后，庫(kù)存管理人員要及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)存管理人員、財(cái)務(wù)人員以及采購(gòu)人員各持一聯(lián)；庫(kù)存管理人員要嚴(yán)格檢查，對(duì)于未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)采購(gòu)、與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不符合的采購(gòu)以及與要求不一致的采購(gòu)要拒絕入庫(kù)；因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)存管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核查驗(yàn)收，

37、并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單以及補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（2）聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的保管制度。當(dāng)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，首先要根據(jù)已設(shè)置的種類、特性以及使用價(jià)值等因素對(duì)物資進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)不同類型的物資分開(kāi)放置，并且管理人員必須要定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保及時(shí)記錄物資的數(shù)量和狀態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)非正常變化要即刻找出緣由并且及時(shí)糾正，對(duì)于物資的庫(kù)存信息還要定期進(jìn)行匯總上報(bào)，對(duì)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。（3）聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的領(lǐng)用制度。使用者憑領(lǐng)料單到庫(kù)存管理人員那里如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單未經(jīng)主管或總經(jīng)理簽字、字據(jù)不清晰或被涂改，庫(kù)存管理人員必須拒絕發(fā)放物資；物資的發(fā)放嚴(yán)格

38、遵守先進(jìn)先出原則；領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存時(shí)，庫(kù)存管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知領(lǐng)用者，領(lǐng)用者接到通知后按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理或相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)；任何人不得省略相關(guān)手續(xù)、不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走任何物資，不得擅自在貨架或貨位中亂翻動(dòng)，若出現(xiàn)此種情況，庫(kù)存管理人員有權(quán)制止和糾正其行為；以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新，領(lǐng)用的各種工具均上工具卡，并交由領(lǐng)用人和負(fù)責(zé)人簽字。（4）聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)建立并完善物資的退庫(kù)管理制度。由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起的物資剩余，要及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)；廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。4.2.2 建立健全存貨管理內(nèi)部控制聯(lián)

39、眾沖壓制品有限公司在存貨管理中，存貨實(shí)物管理部門(mén)應(yīng)該建立崗位責(zé)任制，嚴(yán)格遵守存貨管理的不相容職位相互分離、相互制約和監(jiān)督的規(guī)章制度，并且根據(jù)聯(lián)眾沖壓制品有限公司的具體情況進(jìn)行崗位調(diào)整和輪換；聯(lián)眾沖壓制品有限公司要設(shè)有專門(mén)的采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員，這樣能保證驗(yàn)收入庫(kù)的物資與采購(gòu)物資一致，杜絕驗(yàn)收人員徇私舞弊，致使入庫(kù)物資賬實(shí)不符。存貨管理內(nèi)部控制制度要求存貨的保管與會(huì)計(jì)記賬要相互分離、相互制約和監(jiān)督。存貨的保管記錄由庫(kù)管人員如實(shí)填寫(xiě)，有關(guān)存貨的會(huì)計(jì)記賬由會(huì)計(jì)人員根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬，二者不能是同一個(gè)人，也不得相互包庇；存貨管理內(nèi)部控制制度要求存貨的保管與清查要相互分離、相互制約與監(jiān)督。清查

40、人員一定要以實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的存貨數(shù)目為準(zhǔn)，有不同于保管人員記錄的一定要如實(shí)反映；在存貨內(nèi)部控制制度的要求中，對(duì)于存貨的保管和領(lǐng)用之間要存在制約關(guān)系，不能由一個(gè)人控制，二者要相互分離，這樣才能起到良好的監(jiān)督作用。保管人員不能自行處置存貨，即使是盤(pán)虧的、盤(pán)盈的、以及毀損報(bào)廢的存貨也要經(jīng)有關(guān)批準(zhǔn)人審批才能按照審批意見(jiàn)處理。存貨管理內(nèi)部控制制度需要建立內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，通過(guò)對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司組織結(jié)構(gòu)的了解與分析，發(fā)現(xiàn)其在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，缺少最基本的審計(jì)部門(mén)。聯(lián)眾沖壓制品有限公司沒(méi)有建立審計(jì)部門(mén)的原因是高層管理人員對(duì)內(nèi)部控制不重視，只一心注重聯(lián)眾沖壓制品有限公司的毛利，在達(dá)到追求毛利的前提下，存貨發(fā)生的各種丟失、

41、損壞、低價(jià)處理等行為，都在可接受的范圍內(nèi)。這就會(huì)使員工要么卡住毛利率的點(diǎn)不思進(jìn)取，要么為所欲為亂了章法。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的建立，能監(jiān)督和約束員工的所作所為，保障聯(lián)眾沖壓制品有限公司在內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管控上的有效實(shí)施。4.3 規(guī)范存貨日常管理工作4.3.1引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨管理水平低主要是因?yàn)槿狈ο冗M(jìn)的電子信息系統(tǒng)，傳統(tǒng)的線下管理無(wú)法對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨信息進(jìn)行及時(shí)更新和處理，甚至更新和處理后的存貨信息無(wú)法及時(shí)傳遞給相應(yīng)的管理者和決策者，阻礙了下一步生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施，造成不必要的損失。聯(lián)眾沖壓制品有限公司引進(jìn)ERP系統(tǒng)管理存貨，不僅可以加快存貨周轉(zhuǎn)速度、提高存貨管理

42、水平，還可以實(shí)現(xiàn)存貨信息在整個(gè)供應(yīng)鏈上的共享。ERP既是一種信息化的手段和工具，又是一種現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法。如果ERP實(shí)施成功，就有可能獲取供應(yīng)鏈上信息共享的機(jī)會(huì)，就會(huì)大大地增強(qiáng)聯(lián)眾沖壓制品有限公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。高層人員可以利用ERP系統(tǒng)全面了解和掌握聯(lián)眾沖壓制品有限公司的經(jīng)營(yíng)狀況，基層人員可以通過(guò)系統(tǒng)操作進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ，提高工作效率和效果。聯(lián)眾沖壓制品有限公司引進(jìn)ERP系統(tǒng)后，降低了庫(kù)存，減少了存貨資金占用量，避免物料擠壓或者短缺，有效支持生產(chǎn)進(jìn)行，并與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)雙向傳輸，保證數(shù)據(jù)有效統(tǒng)一。ERP系統(tǒng)自定義物料預(yù)警規(guī)則，根據(jù)預(yù)警自定義進(jìn)行有效期、超儲(chǔ)、失效存貨

43、預(yù)警，最高、最低預(yù)警和盤(pán)點(diǎn)預(yù)警，并自動(dòng)提示，將聯(lián)眾沖壓制品有限公司的存貨數(shù)量保持在合理水平。ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理作業(yè)，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)料、入庫(kù)、批次入庫(kù)、退料、入庫(kù)對(duì)賬、產(chǎn)品產(chǎn)線初期設(shè)定等功能，幫助聯(lián)眾沖壓制品有限公司實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)易的生產(chǎn)管理，并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析以及存貨情況分析。ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行入庫(kù)、銷貨、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)撥、調(diào)整、盤(pán)點(diǎn)等強(qiáng)大的存貨出入庫(kù)管理，并可以處理非采購(gòu)單到貨、多張采購(gòu)單、分批來(lái)料等復(fù)雜情況。甚至可以根據(jù)物料需求自定義補(bǔ)貨，對(duì)存貨批號(hào)自動(dòng)生成。4.3.2 培養(yǎng)和引進(jìn)存貨管理專業(yè)人員聯(lián)眾沖壓制品有限公司當(dāng)前對(duì)存貨管理人員的任職是不合理的，雖然減少對(duì)專業(yè)人才的聘任可以在一定程度上減少人工成本，但

44、同時(shí)也會(huì)降低存貨管理的工作效率，甚至因?yàn)椴灰?guī)范的存貨管理給公司帶來(lái)更為嚴(yán)重的損失。為了有針對(duì)性地解決人員任用問(wèn)題，建議聯(lián)眾沖壓制品有限公司在培養(yǎng)現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上引進(jìn)專業(yè)性人才。培養(yǎng)現(xiàn)有人才，提高專業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范日常存貨管理工作。首先對(duì)20名專業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)考核，雖然專業(yè)人才一般都是通過(guò)入門(mén)考試，取得相關(guān)從業(yè)資格證書(shū)，但為了避免因部分人員忽視繼續(xù)教育而導(dǎo)致職業(yè)技能下降，專業(yè)素質(zhì)降低的情況，公司要定期檢查20名專業(yè)人員繼續(xù)教育的情況，力求督促20名專業(yè)人員通過(guò)繼續(xù)教育考核。然后利用考核合格的20名專業(yè)人員對(duì)非專業(yè)的85名員工進(jìn)行培訓(xùn)，為了不影響公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)85名非專業(yè)人員的培訓(xùn)采取輪班制，

45、為了培訓(xùn)能夠順利有效地進(jìn)行，將20名專業(yè)人員平均分成4組，并分別擔(dān)任小組組長(zhǎng)對(duì)編排進(jìn)來(lái)的非專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)最終考核情況與經(jīng)濟(jì)掛鉤，每組最終選舉一名優(yōu)秀組長(zhǎng)和一名優(yōu)秀員工，獲得優(yōu)秀員工的給予每人100元獎(jiǎng)勵(lì)并列入提拔重點(diǎn)對(duì)象，而不配合培訓(xùn)的人員則給予相應(yīng)懲罰并列入裁員名單。這樣不僅可以使20名專業(yè)人員更專業(yè)，還可以規(guī)范85名非專業(yè)人員的作業(yè)行為，有利于整體職業(yè)素養(yǎng)的提升和管理水平的提高。在日后的人員填補(bǔ)中優(yōu)先引進(jìn)專業(yè)性人才，從根源上消除存貨管理的不專業(yè)性，雖然專業(yè)人才花費(fèi)的人員成本較非專業(yè)人才而言相對(duì)高一些，但是專業(yè)人才在存貨的管理上較非專業(yè)人員來(lái)說(shuō)確實(shí)能達(dá)到事半功倍的效果，專業(yè)的職業(yè)操作

46、可以有效地避免大量因管理不善導(dǎo)致的損失，能將聯(lián)眾沖壓制品有限公司目前的管理水平提升到一個(gè)更高的水平。4.3.3 提高對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)和質(zhì)量聯(lián)眾沖壓制品有限公司之前一直忽略對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)和清查工作，3年才進(jìn)行2次清查，并且2次清查幾乎都是留于表面形式，這樣的盤(pán)點(diǎn)達(dá)不到最終目的，無(wú)法準(zhǔn)確了解存貨的實(shí)際存在狀況和使用情況，不能真實(shí)反映聯(lián)眾沖壓制品有限公司的運(yùn)營(yíng)狀況，不利于制定倉(cāng)儲(chǔ)收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則和對(duì)存貨進(jìn)行有效控制。為了能準(zhǔn)確知道存貨的使用情況和結(jié)存情況，保證倉(cāng)儲(chǔ)存貨完好無(wú)損、賬實(shí)相符，從而確保生產(chǎn)正常進(jìn)行，聯(lián)眾沖壓制品有限公司要提高對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)次數(shù)和盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量。最好做到手工盤(pán)點(diǎn)與電子系統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)并用。電子系統(tǒng)

47、可以做貨品入庫(kù)、貨品出庫(kù)、貨品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及單據(jù)打印，而盤(pán)點(diǎn)人員和監(jiān)察人員必須親自到倉(cāng)庫(kù)對(duì)事物進(jìn)行有效盤(pán)點(diǎn)。聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)該提高對(duì)存貨的盤(pán)點(diǎn)次數(shù)，由于聯(lián)眾沖壓制品有限公司產(chǎn)品多樣化，導(dǎo)致存貨種類也繁多，為更有效的管理存貨，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)前需要以不同的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分，從而確定盤(pán)點(diǎn)次數(shù)，包括存貨的不同價(jià)值和不同特點(diǎn)，應(yīng)該做到每個(gè)自然月都能夠自盤(pán)或者抽盤(pán)一次，然后每季度末大盤(pán)點(diǎn)一次。這樣一年盤(pán)點(diǎn)次數(shù)15次，可以較為精確地獲取存貨的最新信息，利于對(duì)存貨的有效控制。聯(lián)眾沖壓制品有限公司要提高對(duì)存貨盤(pán)點(diǎn)的工作質(zhì)量，可以從工作人員素質(zhì)、盤(pán)點(diǎn)制度和電子系統(tǒng)這三方面進(jìn)行提高。專業(yè)的人才能做出專業(yè)的事，存貨盤(pán)點(diǎn)不是簡(jiǎn)

48、單的清點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)人員要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)流程要做到心中有數(shù)；聯(lián)眾沖壓制品有限公司應(yīng)該建立符合自己的存貨盤(pán)點(diǎn)制度，用制度約束盤(pán)點(diǎn)人員的工作可以大大提升盤(pán)點(diǎn)質(zhì)量；電子系統(tǒng)不僅是ERP存貨管理系統(tǒng)可以幫助進(jìn)行一些盤(pán)點(diǎn)工作，還有一些電子盤(pán)點(diǎn)工具，比如手機(jī)掃描器，手機(jī)掃描可以快速有效地清點(diǎn)存貨。結(jié)論隨著公司數(shù)量的逐漸增多，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在愈發(fā)變得激烈，而一些公司也就更難生存下去，調(diào)查顯示，像聯(lián)眾沖壓制品有限公司這樣的中小型公司的平均壽命一般只有20年左右。如果公司想要逐步提升在行業(yè)內(nèi)的地位，擴(kuò)大自己的市場(chǎng)份額，首先就要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)存貨的良好管理和內(nèi)部控制，提高銷售量，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的上升。本文的研究基礎(chǔ)是聯(lián)

49、眾沖壓制品有限公司的存貨管理，是一個(gè)真實(shí)的案例。時(shí)代的進(jìn)步，科技的發(fā)展以及西方管理思想的涌入，聯(lián)眾沖壓制品有限公司雖然有自己的一套存貨管理方法，但是過(guò)于傳統(tǒng)守舊，不能與時(shí)俱進(jìn)，導(dǎo)致存貨管理水平低下，存貨占用過(guò)多的流動(dòng)資金，阻礙發(fā)展。希望此次對(duì)聯(lián)眾沖壓制品有限公司存貨管理的深入研究，能給公司帶來(lái)一些可行性建議，協(xié)助公司應(yīng)對(duì)存貨管理方面的問(wèn)題，進(jìn)一步提升其對(duì)于存貨的管理。綜上，本文通過(guò)研究得到了以下幾點(diǎn)結(jié)論：在存貨管理模式上，適合引進(jìn)VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式，該模式不僅可以保證聯(lián)眾沖壓制品有限公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利進(jìn)行的情況下降低存貨成本、減少損失，還可以減少存貨庫(kù)存量、提高存貨的流動(dòng)性，利用存貨管理

50、實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)能力的最大化。為了能更順利、更徹底地實(shí)現(xiàn)VMI供應(yīng)商庫(kù)存管理模式，首先要建立供應(yīng)商選擇機(jī)制，該機(jī)制可以快速有效地鎖定最優(yōu)供應(yīng)商，并能保證長(zhǎng)期合作，從源頭上降低存貨量。在存貨管理制度上，聯(lián)眾沖壓制品有限公司企應(yīng)該建立健全存貨的管理制度，并且要提升公司內(nèi)控制度的有效性。因?yàn)檫@些能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于存貨管理人員的合理制約，可以使存貨管理工作有條不紊的進(jìn)行；存貨內(nèi)部控制制度在可以建立一個(gè)良好的存貨內(nèi)部控制環(huán)境的同時(shí)，監(jiān)督和規(guī)范存貨管理工作，明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)。在存貨日常工作的規(guī)范上，聯(lián)眾沖壓制品有限公司針對(duì)存貨管理問(wèn)題引進(jìn)了ERP系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)可以自動(dòng)歸集和整理一些信息，包括存貨的采購(gòu)信息，還有入庫(kù)、使用以及銷售等多個(gè)模塊不同時(shí)刻的信息，將其及時(shí)傳遞到下一個(gè)部門(mén)，從