計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)所有課件

1、 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識1.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成 1.1.1 第一臺計(jì)算機(jī)的出現(xiàn) 1946年2月，人類歷史上第一臺數(shù)字電子計(jì)算機(jī)上ENIAC誕生 它標(biāo)志著人類社會計(jì)算機(jī)時(shí)代的開始 由18000多個(gè)電子管和1500多個(gè)繼電器組成 占地170平方米 每秒可以執(zhí)行5000次加法運(yùn)算 1.1.2 計(jì)算機(jī)的發(fā)展硬硬 件件使用器件使用器件大致年代大致年代第一代第一代電子管電子管19461957第二代第二代晶體管晶體管19581964第三代第三代集成電路集成電路19641972第四代第四代超大規(guī)模集成電路超大規(guī)模集成電路1972以后以后軟軟 件件計(jì)算機(jī)語言計(jì)算機(jī)語言第一代第一代機(jī)器語言機(jī)器語言第二代第二代匯編語言匯編

2、語言第三代第三代高級語言高級語言第四代第四代4GL 1.1.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成 （1）計(jì)算機(jī)硬件構(gòu)成控制器輸入設(shè)備主存儲器運(yùn)算器輸出設(shè)備 （2）計(jì)算機(jī)軟件軟件系統(tǒng)軟件系統(tǒng)類別類別實(shí)例實(shí)例系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)DOSUNIXWindows 2000語言處理語言處理Visual C+Visual Basic應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件辦辦 公公Word、WPSExcel 、Lotus 1-2-3防殺病毒防殺病毒KILL、KV300工工 具具Norton Utilities、PCTOOLS 1.1.4 計(jì)算機(jī)的基本工作原理 （1）指 令 就是規(guī)定計(jì)算機(jī)操作類型及操作數(shù)地址的一組代碼 （2）程 序 是

3、所有指令的有序集合 首先，將指揮計(jì)算機(jī)上進(jìn)行工作的程序的原始數(shù)據(jù)通過 輸入設(shè)備送到存儲器中 然后，計(jì)算機(jī)從存儲器中按程序順序取出每到指令進(jìn)行 譯碼，并按指令要求對指定的數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和邏輯操作 再將處理結(jié)果送到存儲器中或通過輸出設(shè)備進(jìn)行輸出 （3）基本工作原理 （4）計(jì)算機(jī)語言 機(jī)器語言 匯編語言 高級語言二進(jìn)制代碼“ 0 ”和“ 1 ”組成的機(jī)器指令的集合，是計(jì)算機(jī)能夠直接識別和執(zhí)行的語言使用助記符表示機(jī)器指令功能的計(jì)算機(jī)語言更接近人類語言和數(shù)學(xué)語言的計(jì)算機(jī)語言1.2 計(jì)算機(jī)中數(shù)和字符的表示 1.2.1 進(jìn)位計(jì)數(shù)制 （1）十進(jìn)制數(shù) 表示為數(shù)字符號09構(gòu)成的序列 （2）二進(jìn)制數(shù) 表示為數(shù)字符號0

4、1構(gòu)成的序列 （3）八進(jìn)制數(shù) 表示為數(shù)字符號07構(gòu)成的序列 （4）十六進(jìn)制數(shù) 表示為數(shù)字符號09和字母AF構(gòu)成的序列 1.2.2 計(jì)算機(jī)中數(shù)的表示 （1）數(shù)的表示格式 定點(diǎn)數(shù)和浮點(diǎn)數(shù) （2）定點(diǎn)整數(shù)的表示 計(jì)算機(jī)中所有信息都是以二進(jìn)制數(shù)的形式存在的，而二進(jìn)制數(shù)的“ 1 ”和“ 0 ”是用觸發(fā)器的兩個(gè)狀態(tài)表示的 1.2.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)單位 （1）位（Bit） 二進(jìn)制數(shù)的一位 （2）字節(jié)（Byte） 8位二進(jìn)制數(shù)組成一個(gè)字節(jié) （3）字（Word） 一個(gè)存儲單元所存放的內(nèi)容稱為一個(gè)字 1.2.4 計(jì)算機(jī)中字符和漢字的表示 （1）字符的編碼（ASCII碼） 通常使用一個(gè)字節(jié)表示一個(gè)ASCII碼字

5、符 最高位總是0，即可以表示27 =128個(gè)字符（2）漢字編碼 漢字輸入碼 每個(gè)漢字對應(yīng)一組由鍵盤符號構(gòu)成的編碼 漢字國際碼 GB2312-80 用于信息交換 漢字內(nèi)碼 用于計(jì)算機(jī)內(nèi)部處理和存儲漢字的編碼1.3 微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 1.3.1 微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu) （1）微處理器簡稱CPU，是微機(jī)的核心部件，即運(yùn)算器和控制器的集合體 （2）存儲器 內(nèi)存儲器 隨機(jī)存取存儲器 RAM 只讀存儲器 ROM 高速緩沖存儲器 Cache 外存儲器 軟磁盤存儲器 硬磁盤存儲器 光盤存儲器 CD-ROM （3）輸入/輸出設(shè)備 輸入設(shè)備 鍵盤 鼠標(biāo) 掃描儀 輸出設(shè)備 顯示器 打印機(jī) 1.3.2 微計(jì)系統(tǒng)主要技術(shù)

6、指標(biāo)和系統(tǒng)配置 （1）主要技術(shù)指標(biāo) 字長 計(jì)算機(jī)能夠直接處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)位數(shù) CPU主頻 CPU的工作頻率 存儲容量及速度 主要指內(nèi)存容量 系統(tǒng)的兼容性、可靠性、可維護(hù)性 （2）系統(tǒng)配置 硬件系統(tǒng)配置包括主板、內(nèi)存、CPU、顯示卡、聲卡、硬盤、軟驅(qū)、光驅(qū)、鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器，音箱、打印機(jī)等 軟件系統(tǒng)配置主要包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件1.4 多媒體技術(shù)應(yīng)用介紹 （1）多媒體 通過采用一個(gè)以上的通信媒體來表示信息并強(qiáng)調(diào)交互性 的一種基于計(jì)算機(jī)的方法 （2）多媒體個(gè)人計(jì)算機(jī) 能夠綜合處理多媒體信息，使多種信息建立聯(lián)系，并具 有交互性的計(jì)算機(jī)系統(tǒng) （3）媒體信息服務(wù) 通過公用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)向社會或公眾提供

7、的多媒體計(jì)算機(jī)信息服務(wù) 1.4.1 多媒體計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) 多媒體主機(jī) PC、工作站等 多媒體輸入設(shè)備 攝像機(jī)、麥克風(fēng)、掃描儀、數(shù)字相機(jī)等 多媒體輸出設(shè)備 打印機(jī)、繪圖儀、投影儀等 多媒體功能卡 視頻卡、聲卡、解壓卡等 操縱控制設(shè)備 鼠標(biāo)、操縱桿、觸摸屏等 1.4.2 多媒體計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng) 操作系統(tǒng) 多媒體數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 多媒體通信軟件等 多媒體壓縮/解壓縮軟件 多媒體聲像同步軟件1.5 計(jì)算機(jī)病毒概述及防治 1.5.1 計(jì)算機(jī)病毒的概念 計(jì)算機(jī)病毒并不是一種細(xì)菌或生物病毒， 事實(shí)上它是計(jì)算機(jī)程序 1.5.2 計(jì)算機(jī)病毒的定義及特征 （1）定 義 人為制造的能夠侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)并給計(jì)算機(jī)帶來故障或

8、 數(shù)據(jù)損失的程序或指令集合 （2）特 征 破壞性 傳染性 隱蔽性 潛伏性 變異性 （3）計(jì)算機(jī)感染病毒的特征 經(jīng)常無故重啟或死機(jī) 文件長度變長 可執(zhí)行文件不能執(zhí)行 屏幕出現(xiàn)異常字符或特定畫面 打印機(jī)打印亂碼 1.5.3 計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防 （1）增強(qiáng)防病毒意識 （2）樹立數(shù)據(jù)安全意識 （3）規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，增強(qiáng)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理與控制 （4）正確使用防病毒軟件 （5）正確選擇防毒軟件和廠商 1.5.4 反病毒軟件技術(shù)特點(diǎn) （1）實(shí)時(shí)監(jiān)視技術(shù) （2）自動解壓縮技術(shù) （3）全平臺反病毒技術(shù)第 二 章 計(jì)算機(jī)基本操作及漢字輸入法概述漢字處理是計(jì)算機(jī)在辦公自動化應(yīng)用中的主要內(nèi)容，在能夠進(jìn)行漢字輸入

9、之前，首先應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)鍵盤的基本操作方法2.1 鍵盤操作及輸入概況 2.1.1 正確的姿勢 （1）身體應(yīng)保持筆直，稍偏于鍵盤右方 （2）將全身重量置于椅子上，坐椅要調(diào)整到便于手指操作的高度 （3）兩肘輕輕貼于腋邊，手指輕放于規(guī)定的按鍵上，手腕平直 （4）顯示器置于鍵盤的正后方 2.1.2 正確的輸入指法 （1）基準(zhǔn)鍵及其手指的對應(yīng)關(guān)系小指小指 無名指無名指 中指中指 食指食指 食指食指 中指中指 無名指無名指 小指小指 （2）字母鍵的擊法 手腕平直，手臂保持靜止 手指保持彎曲，稍微拱起 輸入時(shí)，手要抬起，只有要擊鍵的手指才可伸出擊鍵 輸入過程中，要用相同的節(jié)拍輕輕地?fù)舭存I （3）空格的擊法

10、（4）換行鍵的擊法右手或左手從基準(zhǔn)鍵上迅速垂直上抬1-2厘米，大拇指橫著向下一擊立即回歸需要換行時(shí)，抬起右手小指擊一次Enter鍵，擊后右手立即退回原基準(zhǔn)鍵位 2.1.3 鍵盤指法分區(qū)小指 無名指 中指 食指 食指 中指 無名指 小指2.2 Windows 98中的輸入法 2.2.1 輸入法狀態(tài)框中英文輸入狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)雙打輸入狀態(tài)半角/全角輸入狀態(tài)中文/英文標(biāo)點(diǎn)輸入狀態(tài)軟鍵盤 關(guān)閉/開啟狀態(tài) 2.2.2 外碼窗和候選窗外碼窗候選窗標(biāo)準(zhǔn)PC軟鍵盤第三章 智能ABC輸入法 以詞組輸入為主，具有較低的重碼率和較快的輸入速度 提供多種輸入方式 能夠自動識別，很好的適應(yīng)不同用戶的需求 具有詞條記憶功能 允許

11、用戶定義新詞3.1 智能ABC標(biāo)準(zhǔn)輸入方式 3.1.1 全拼輸入 （1）單字輸入 例：ji計(jì) suan算ji機(jī) （2）詞組輸入 例：jisuanji 計(jì)算機(jī) （3）句子輸入 例：wo xiang mai yi tai jisuanji 我想買一臺計(jì)算機(jī) 3.1.2 簡拼輸入 規(guī)則：取各個(gè)音節(jié)的第一個(gè)字母組成 例：jsj 計(jì)算機(jī)3.2 智能ABC的智能特色 3.2.1 自動分詞和構(gòu)詞 把一次輸入的拼音字串，劃分成若干個(gè)簡單語段，分別轉(zhuǎn)換 成漢字詞語的過程，稱為自動分詞 把這若干個(gè)詞和詞素組合成一個(gè)新的詞條的過程，稱為構(gòu)詞 3.2.2 自動記憶自動記憶通常用來記憶詞庫中沒有的新詞，如人名、地名等。

12、它的特點(diǎn)是自動進(jìn)行，或者略加人為干預(yù)。自動記憶的詞都是標(biāo)準(zhǔn)的拼音詞，可以和基本詞匯庫中的詞條一樣使用。 3.2.3 朦朧記憶 對于剛剛用過不久的詞條，可以使用最簡單的辦法依據(jù)不完 整的信息進(jìn)行回憶，這個(gè)過程稱為朦朧回憶 朦朧回憶的功能通過CTRL+減號鍵完成 例：不久前輸入：上海 基礎(chǔ)科學(xué) 北京 基本粒子 若想再次輸入“基礎(chǔ)科學(xué)”，先鍵入“j”： 再按 CTRL“-”，朦朧回憶擴(kuò)展屏幕顯示：3.3 智能ABC的輸入過程 3.3.1 基本過程（1）開始階段 第一鍵按下后，就開始了拼音輸入過程，只允許 26 個(gè)英文字母（2）輸入中間階段 各種字符包括數(shù)字，均可作為輸入字串的組成部分（3）輸入結(jié)束鍵

13、 空格，標(biāo)點(diǎn)符號：將以詞為單位轉(zhuǎn)換輸入字串。 回車鍵：將以字為單位轉(zhuǎn)換輸入信息。（4）結(jié)果修正階段 系統(tǒng)對輸入的音形字串在分析、變換后，把結(jié)果顯示在相應(yīng)輸入信 息的位置，計(jì)算機(jī)用響鈴提醒操作人員對轉(zhuǎn)換結(jié)果進(jìn)行正確性判斷。 3.3.2 修改輸入碼 允許輸入字串可長達(dá)40個(gè)字符 在輸入過程中，可以使用光標(biāo)移動鍵進(jìn)行插入、刪除、取消 3.3.3 鼠標(biāo)操作 向后翻頁 向前翻頁 直接到頁尾 直接到頁首第四章 五筆字型輸入法4.1 預(yù) 備 知 識 4.1.1 漢字的結(jié)構(gòu)漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字漢字基本筆畫（5種）字根 1字根 2字根125 4.1.2 漢字的分解 整字分解成字根，字根分解為筆畫 4

14、.1.3 漢字的字段 （1）選取漢字的條件 能組成很多的字 組成的字符特別常用 絕大多數(shù)字根是查字典時(shí)的偏旁部首 （2）字根的分布特征 字源相同的字根 形態(tài)相近的字根 便于聯(lián)想的字根4.2 五 種 筆 畫代號代號筆畫名稱筆畫名稱筆畫走向筆畫走向筆畫及其變形筆畫及其變形1 1橫橫左左 右右一一2 2豎豎上上 下下3 3撇撇右上右上 左下左下4 4捺捺左上左上 右下右下5 5折折帶轉(zhuǎn)折帶轉(zhuǎn)折乙乙筆畫：書寫漢字時(shí)，一次寫成的一個(gè)連續(xù)不斷的線段4.3 三 種 字 型字型代號字型代號字型字型字例字例特征特征1左右左右汗汗 項(xiàng)項(xiàng) 結(jié)結(jié)字根之間可有間距，總體左右排列字根之間可有間距，總體左右排列2上下上下字

15、字 莫莫 花花字根之間可有間距，總體上下排列字根之間可有間距，總體上下排列3雜和雜和困困 這這 司司字根之間雖有間距，但不分上下左字根之間雖有間距，但不分上下左右渾然一體不分塊右渾然一體不分塊根據(jù)漢字碼元（字根）之間的位置關(guān)系，我們可以把成千上萬的方塊漢字分為三種字型4.4 字 根 鍵 盤 4.4.1 字根鍵盤介紹 （1）鍵 盤 只要把“五筆字型”的字根對應(yīng)放在英文字母鍵上，這個(gè)鍵 盤就“改頭換面”成為一個(gè)“五筆字型”字根鍵盤了 （2）字根鍵盤的設(shè)計(jì) 相容性： 使其字根組合產(chǎn)生的重碼最少 規(guī)律性： 使其鍵位或字根的排列井然有序 協(xié)調(diào)性： 使雙手操作擊鍵時(shí)“順手” 4.4.2 字根的分區(qū)劃位總表

16、 （1）“五筆字型” 字根鍵盤 字根鍵盤分為5個(gè)區(qū) 第1區(qū)：主要放置橫起筆的碼元，32個(gè) 王土大木工 等； 第2區(qū)：主要放置豎起筆的碼元，23個(gè) 目日口田山 等； 第3區(qū)：主要放置撇起筆的碼元，34個(gè) 禾白月人金 等； 第4區(qū)：主要放置點(diǎn)起筆的碼元，27個(gè) 言立水火之 等； 第5區(qū)：主要放置折起筆的碼元，29個(gè) 已子女又幺 等； （2）“五筆字型” 字根鍵盤 4.4.3 字根總表及助記詞4.7 簡碼、重碼、容錯(cuò)碼和萬能鍵 4.7.1 簡碼為了減少擊鍵次數(shù)，提高輸入速度，一些常用的字，除按它的全碼可以輸入外，多數(shù)都還可以只取其最前邊的一至三個(gè)碼元，再加空格鍵輸入之，即只取其全碼的最前邊的一個(gè)、二

17、個(gè)或三個(gè)碼，再加打空格鍵表示輸入結(jié)束，形成所謂一、二、三級簡碼。一級簡碼 (又稱高頻字碼)：將各鍵打一下，再打一下空格鍵，即可打出25個(gè)最常用的漢字二級簡碼 （只輸入全碼的前2個(gè)碼）三級簡碼 （只輸入全碼的前3個(gè)碼） 4.7.2 重碼幾個(gè)編碼完全相同的字，叫做重碼 當(dāng)輸入一組重碼字的編碼時(shí)，幾個(gè)重碼的字，會同時(shí)出現(xiàn)在 屏幕的“提示行”中 如所要的那個(gè)字剛好處在第1個(gè)位置上，就只管輸入下文，該 字便會自動跳到屏幕上光標(biāo)所在的位置上，這叫“默認(rèn)第1個(gè)”； 如果所要的字處在第2個(gè)位置上，則可按字母鍵上方的數(shù)字鍵 2，即可將所要的字挑選到屏幕上。 4.7.3 容錯(cuò)碼其一是容易搞錯(cuò)的碼其二是容許搞錯(cuò)的碼

18、“五筆字型”輸入技術(shù)中的“容錯(cuò)碼”設(shè)計(jì)了將近1000個(gè)，使用者還可以自己再建立 4.7.4 萬能鍵“ Z ”在“五筆字型”輸入狀態(tài)下輸入漢字時(shí)，如果你對有的字編碼有困難時(shí)，或不知道某個(gè)碼元在哪個(gè)鍵上時(shí)，或不知道識別碼是什么時(shí)，都可以用萬能學(xué)習(xí)鍵Z來代替你不知道的那個(gè)輸入碼第第 二二 篇篇Windows 98 操作系統(tǒng)第一章 Windows 98 的基本操作Windows 98 是32位多任務(wù)、圖形界面的操作系統(tǒng)，本章的目的是通過學(xué)習(xí)一些基本操作技能1.1 啟動 Windows 98 打開計(jì)算機(jī)電源后，即進(jìn)入系統(tǒng)自檢，顯示器將顯示“Starting Windows”信息，稍等幾十秒，系統(tǒng)啟動完畢

19、，顯示如下界面1.2 鼠標(biāo)操作（1）指向（2）單擊（3）雙擊（4）拖動移動鼠標(biāo)到某一對象上，常用于激活對象或顯示提示信息移動鼠標(biāo)指向所需要的對象后，快速按下再放開鼠標(biāo)按鍵移動鼠標(biāo)指向所需要的對象后，迅速連擊鼠標(biāo)左鍵兩次在放開鼠標(biāo)按鍵移動鼠標(biāo)指向所需要的對象后，按下鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置再放開鼠標(biāo)左鍵1.3 窗口操作 1.3.1 窗口的操作 （1）利用控制菜單圖標(biāo) 右擊標(biāo)題欄 還原 移動 大小 最小化 最大化 關(guān)閉 （2）利用鼠標(biāo)1.4 菜單操作 在打開的窗口中，單擊菜單欄中的某一個(gè)菜單命令，會彈出 下拉式菜單，移動鼠標(biāo)至要執(zhí)行的命令選項(xiàng)處單擊即可1.5 對話框操作 對話框與窗口相似，

20、所不同的是對話框沒有菜單欄和工具欄復(fù)選框增量按鈕組框下拉列表框命令按鈕單選按鈕文本框1.6 退出 Windows 98 退出Windows 98 不象退出DOS那樣直接關(guān)閉電源 單擊開始菜單中的關(guān)閉命令第二章 Windows 98 的桌面2.1 桌面的組成 2.1.1 圖標(biāo)圖標(biāo)是由形象的圖形和其下面的名稱構(gòu)成的 2.1.2 任務(wù)欄位于桌面的底部文檔 提供最近使用過的15個(gè)文件列表程序 提供快速啟動應(yīng)用程序的途徑 （1）開始按鈕 設(shè)置 包括“控制面板”、“打印機(jī)”、 “任務(wù)欄和開始菜單”的設(shè)置 搜索 查找文件、用戶等 幫助 Windows 98的幫助系統(tǒng) 運(yùn)行 提供以直接輸入命令行的形式來啟動某

21、個(gè)程序 （2）快速啟動工具欄用于一些常用應(yīng)用程序的快捷啟動 （3）多任務(wù)欄 可以單擊多任務(wù)欄上的圖標(biāo)，可以在各應(yīng)用程序窗口間切換 （4）指示器 單擊多任務(wù)欄上的圖標(biāo) 可以在各應(yīng)用程序窗口間切換2.2 圖標(biāo)的排列和刪除 （1）排列圖標(biāo) 鼠標(biāo)右擊桌面空白處，彈出如下菜單 單擊對齊圖標(biāo) 從排列圖標(biāo)級聯(lián)菜單中選擇排列方式 （2）刪除圖標(biāo) 使用鼠標(biāo)將需要?jiǎng)h除的圖標(biāo)拖放到“回收站” 彈出對話框，選擇是按鈕2.3 更改圖標(biāo)外觀 鼠標(biāo)右擊桌面空白處， 執(zhí)行屬性命令 選擇外觀標(biāo)簽 （1）改變圖標(biāo)大小、字體 （2）改變圖標(biāo)間距 （3）更改圖標(biāo)2.4 任務(wù)欄的設(shè)置 2.4.1 改變?nèi)蝿?wù)欄的位置和大小 （1）移動任務(wù)

22、欄 （2）更改任務(wù)欄的大小將鼠標(biāo)指向任務(wù)欄空白處，拖動鼠標(biāo)至屏幕上、下、左、右、處將鼠標(biāo)指向任務(wù)欄邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙箭頭時(shí)，拖動邊框移動 2.4.2 任務(wù)欄屬性單擊開始按鈕，執(zhí)行設(shè)置級聯(lián)菜單中的任務(wù)欄和開始菜單命令第三章 資源管理器3.1 資源管理器的啟動和退出 （1）啟動資源管理器單擊開始按鈕，執(zhí)行程序菜單中的“資源管理器”命令或右擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，選擇“資源管理器”或右擊開始按鈕，選擇“資源管理器” （2）關(guān)閉資源管理器單擊“資源管理器”標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉按鈕或單擊“資源管理器”中文件菜單中的關(guān)閉命令或單擊“資源管理器”標(biāo)題欄左邊的“控制菜單”圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”3.2 資源管理器

23、的界面組成 資源管理器窗口被分成左窗格和右窗格兩部分左窗格顯示驅(qū)動器和文件夾右窗格顯示文件夾中的內(nèi)容3.3 資源管理器的菜單 3.3.1 文件菜單 3.3.2 編輯菜單 3.3.3 查看菜單 文件夾選項(xiàng) 菜單3.4 磁盤操作 （1）格式化軟盤 將軟盤插入軟盤驅(qū)動器 選定“3.5軟盤”驅(qū)動器 執(zhí)行文件菜單中的格式化命令 （2）復(fù)制軟盤 將軟盤插入軟盤驅(qū)動器 選定“3.5軟盤”驅(qū)動器 執(zhí)行文件菜單中的復(fù)制磁盤命令第四章 控制面板 控制面板是配置計(jì)算機(jī)軟、硬件環(huán)境的工具4.1 系統(tǒng)顯示器的設(shè)置 （1）背景圖案 （2）屏幕保護(hù) 雙擊 圖標(biāo) （1）窗口外觀 （2）顯示屬性4.2 鼠標(biāo)的設(shè)置 雙擊 圖標(biāo)4

24、.3 字體的設(shè)置 雙擊 圖標(biāo) （1）添加字體 執(zhí)行文件菜單中的 安裝新字體命令 （1）刪除字體 選定字體圖標(biāo) 執(zhí)行文件菜單的 安裝新字體命令4.4 系統(tǒng)日期和時(shí)間的設(shè)置 雙擊 圖標(biāo)4.5 鍵盤的設(shè)置 雙擊 圖標(biāo)4.6 添加/刪除程序 雙擊 圖標(biāo) （1）添加應(yīng)用程序 （2）刪除應(yīng)用程序4.7 事件聲音的設(shè)置 雙擊 圖標(biāo) 通過“聲音屬性”對話 框，我們可以自定義 一種自己喜歡的聲音 方案4.8 打印機(jī)的添加和設(shè)置 雙擊 圖標(biāo) （1）添加打印機(jī) 雙擊 圖標(biāo) 根據(jù)向?qū)瓿砂惭b （2）設(shè)置打印機(jī) 雙擊 圖標(biāo) 執(zhí)行打印機(jī)菜單中 的屬性命令4.9 輸入法的屬性 雙擊 圖標(biāo) （1）安裝輸入法 （2）刪除輸入法

25、 （3）自定義熱鍵第五章 附 件 在附件程序組中，提供了許多系統(tǒng)工具、實(shí)用辦公程序、休閑娛樂游戲等5.1 C D 播放器 如果計(jì)算機(jī)安裝了光驅(qū)、聲卡和音響，就可以使用Windows 98提供的C D播放器播放C D音樂5.2 寫字板與記事本 可以編輯和打印一些簡單的文件5.3 畫 圖 工 具Windows提供了一個(gè)功能強(qiáng)大、接近專業(yè)級的繪圖程序利用畫圖工具，可以繪制簡單的圖形，修改圖形文件，向其它應(yīng)用程序文檔插入繪制的圖形第六章局域網(wǎng)里的Windows 98 .1 設(shè)置局域網(wǎng)共享 （1）設(shè)置共享級控制范圍 在控制面板中雙擊圖標(biāo) 單擊文件及打印共享 （）設(shè)置共享屬性 選定要共享的文件夾，單擊鼠標(biāo)

26、右鍵 選擇共享命令.2 使用網(wǎng)絡(luò)共享資源 （1）查找網(wǎng)上的計(jì)算機(jī) 執(zhí)行開始-查找-計(jì)算機(jī)命令 鍵入計(jì)算機(jī)名 （2）獲取共享文件 在“網(wǎng)上鄰居”窗口中雙擊要訪問的計(jì)算機(jī)圖標(biāo)，則出現(xiàn)允許 用戶訪問的共享資源.3 映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器 所謂映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，就是給網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器上的共享文件夾指定本地的驅(qū)動器名 打開“網(wǎng)上鄰居”窗口 在選定的共享文件夾上單擊鼠標(biāo) 右鍵，選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器” 選擇“驅(qū)動器”及“路徑”第七章Windows 98的操作精華 7.1 快捷菜單的使用 當(dāng)使用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊不同的對象時(shí)，會彈出一些不盡相同的快捷菜單，通過這些菜單可以很方便的完成許多常用操作 （1）創(chuàng)建快捷方式 選擇要?jiǎng)?chuàng)建快捷

27、方式的文件 單擊鼠標(biāo)右鍵 選擇“創(chuàng)建快捷方式” （2）快速進(jìn)行屬性設(shè)置 鼠標(biāo)右鍵單擊桌面、任務(wù)欄、“我 的電腦”等，會彈出相應(yīng)的快捷菜單 單擊“屬性”命令7.2 文件的關(guān)聯(lián) （1）建立文件與打開程序的關(guān)聯(lián) 打開“資源管理器” 執(zhí)行查看菜單中的文件夾命令 單擊新建按鈕 （2）刪除和修改文件的關(guān)聯(lián) 在“已注冊的文件類型”列表框中， 單擊要?jiǎng)h除或修改的文件類型 單擊刪除或編輯按鈕第第 三三 篇篇 Word 2000 中文版第一章 基本操作 本章主要介紹Word 2000 中文 版的基礎(chǔ)知識與操作1.1 概 述 強(qiáng)大的字處理功能以及直觀式操作、圖文混排 制表、自動更正等功能 圖文并茂、所見及所得功 能

28、特 點(diǎn)1.2 Word 2000 窗口介紹標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄文 本 區(qū) 視圖切換按扭 狀態(tài)欄 水平滾動條 垂直滾動條1.3 Word 2000 文檔 創(chuàng)建文檔 執(zhí)行文件菜單的新建命令，彈出“新建”對話框 在列表框重雙擊“空文檔”圖標(biāo)就可創(chuàng)建一個(gè)新文檔 打開文檔 執(zhí)行文件菜單的打開命令，彈出“打開”對話框從“查找范圍”列表框重選擇文檔的位置，然后單擊打開按扭打開文檔 保存文檔 執(zhí)行文件菜單的保存命令，彈出“另存為”對話框 選擇適當(dāng)?shù)拇疟P和文件夾，輸入文件名后單擊保存按扭第二章 編輯文章 本章主要應(yīng)用Word 2000 中文 版進(jìn)行文字編輯的常用方法2.1 光標(biāo)的定位 （1） 使用鼠標(biāo)定位光標(biāo)

29、移動鼠標(biāo)指針到文檔中的某一位置單擊鼠標(biāo)左鍵，光標(biāo)就定位到該處 （2） 使用鍵盤定位光標(biāo)用 等光標(biāo)移動鍵將光標(biāo)移動到定位點(diǎn) （3） 使用菜單命令定位光標(biāo)執(zhí)行編輯菜單的定位命令，彈出“查找和替換”對話框，選擇“定位”標(biāo)簽2.2 文本的選定 （1） 使用鍵盤選定文本將光標(biāo)移到選定文本的起始位置，按住SHIFT鍵，再將光標(biāo)移動到需選定文本的結(jié)尾位置，松開SHIFT鍵，此時(shí)文本已選定并反相顯示 （2） 使用鼠標(biāo)選定文本將光標(biāo)移到選定文本的起始位置，按住鼠標(biāo)左鍵，再將光標(biāo)移動到需選定文本的結(jié)尾位置，松開鼠標(biāo)左，此時(shí)文本已選定并反相顯示2.3 字體格式設(shè)置 2.3.1 字體設(shè)置字體是指字符的形體，其中有中文

30、字體和英文字體。操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行格式菜單欄的字體按扭 3 從字體列表中選擇相應(yīng)的字體 2.3.2 字號設(shè)置字號是指字符的大小操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行格式菜單欄的字體按扭 3 從字號列表中選擇相應(yīng)的字號 2.3.3 字形設(shè)置字形是指附加于文字的一些屬性，如粗體、斜體等操作步驟： 1 選定要改變字體的文本 2 執(zhí)行格式菜單欄的字體按扭 3 從字形列表中選擇相應(yīng)的字形 2.3.4 綜合設(shè)置字體效果，下劃線、顏色的設(shè)置字符間距的設(shè)置2.4 文本的對齊方式 （1） 使用“段落”對話框1 選定調(diào)整對齊方式的段落2 執(zhí)行格式菜單欄中的段落命 令，彈出“段落

31、”對話框3 單擊“對齊方式”下拉列表框， 從中選擇相應(yīng)的對齊方式 （2） 使用“格式”工具欄內(nèi)的對齊按扭2.5 設(shè)置段落的縮進(jìn) 2.5.1 使用“格式”工具欄 減少縮進(jìn)量按扭 增加縮進(jìn)量按扭段落縮進(jìn)是指段落兩側(cè)與頁邊的距離 2.5.2 使用TAB鍵 減少縮進(jìn)量 增加縮進(jìn)量每單擊一次縮進(jìn)按扭，所選文本的減少或增加的量為一個(gè)漢字每單擊一次TAB按扭，可將光標(biāo)所在段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字 2.5.3 使用標(biāo)尺縮進(jìn)正文在標(biāo)尺上移動縮進(jìn)標(biāo)記可改變文本的縮進(jìn)量左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)2.6 使用格式刷 對于不連續(xù)的段落或字符，為保證格式一致或 者加快格式設(shè)置的速度，可使用“常用”工具欄中 的“格式刷”按

32、扭進(jìn)行格式復(fù)制 選定要復(fù)制格式的字符、段落或段落標(biāo)記 單擊“常用”工具欄中的“格式刷 ” 將鼠標(biāo)指針?biāo)⑦^要被定義的文檔內(nèi)容即可2.7 設(shè)置段落間距和行間距 段落間距是指段落與段落之間的距離 行間距是指段落 中行與行之間的距離 執(zhí)行格式菜單中的段落命令，彈出“段落”對話框2.8 文本的復(fù)制、刪除和移動 2.8.1 文本的復(fù)制選定要復(fù)制的文本單擊“常用”工具欄的“復(fù)制”按扭將光標(biāo)移動到要復(fù)制文本的位置單擊“常用”工具欄的“粘貼”按扭完成復(fù)制（1）使用“常用”工具欄（2）使用快捷鍵選定要復(fù)制的文本按CTRL+C將光標(biāo)移到要復(fù)制文本的位置按CTRL+V完成復(fù)制 2.8.2 文本的移動（1）使用鼠標(biāo)選定

33、要移動的文本將鼠標(biāo)指針指向已選定的文本按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)到需要的位置后，松開鼠標(biāo)左鍵（2）使用編輯菜單選定要移動的文本執(zhí)行編輯菜單的剪切命令將光標(biāo)移動到插入的位置執(zhí)行編輯菜單的粘貼命令 2.8.3 刪除文本 按DEL鍵或BACKSPACE鍵 執(zhí)行編輯菜單的清除命令或剪切命令 單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭單擊編輯菜單編輯菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼等命令 2.8.3 刪除文本 按DEL鍵或BACKSPACE鍵 執(zhí)行編輯菜單的清除命令或剪切命令 單擊”常用“工具欄中的”剪切“按扭編輯菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼等命令2.9 查找和替換 2.9.1 查找 2.9.2 替換查找功能不但能查找名詞，還可

34、以查找文檔中的特殊字符可以將查找到的內(nèi)容用新內(nèi)容替換編輯菜單中的查找和替換命令2.10 撤消和恢復(fù) 2.10.1 使用“常用”工具欄單擊“常用”工具欄的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按扭，可以恢復(fù)最近的一次操作同時(shí)撤消或恢復(fù)幾個(gè)操作時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“撤消”或“恢復(fù)”按扭，選擇撤消或恢復(fù)的操作即可2.11 打印預(yù)覽和打印 2.11.1 打印預(yù)覽（1）使用“常用”工具欄 的“打印預(yù)覽”按扭（2）使用文件菜單中的 打印預(yù)覽命令屏幕上將顯示打印預(yù)覽結(jié)果 2.11.2 打印文檔（1）打印整篇文檔（2）打印部分文檔（3）打印多份文檔（4）打印多篇文檔第三章 排版技巧 本章主

35、要介紹Word 2000 中文 版常用的 排版技巧3.1 多窗口操作（1）多個(gè)窗口分別處理多個(gè)文檔 打開要處理的多個(gè)文檔 單擊窗口菜單，彈出窗口菜單 單擊文檔名，可進(jìn)行編輯（2）同一屏幕處理多個(gè)文檔打開要處理的多個(gè)文檔執(zhí)行窗口菜單重的全部重排命令3.2 使用分隔符 在編輯文檔時(shí)，若需在文檔中強(qiáng)行進(jìn)行分隔，而不是按WORD文檔內(nèi)容的長短自動劃分，則可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分頁符、分欄符或分節(jié)符 WORD2000 提供了兩種分頁功能 自動分頁 人工分頁（1） 自動分頁確定了頁面的大小后，WORD2000可自動計(jì)算分頁位置執(zhí)行工具菜單中的選項(xiàng)命令，彈出“選項(xiàng)”對話框，單擊“常規(guī)”標(biāo)簽（2）

36、 人工分頁 將光標(biāo)移止需要 插入分頁符的位置 執(zhí)行插入菜單的分隔符命令，彈出“分隔符”對話框即在需要分頁的位置人為的插入分頁符，使文檔分頁3.3 改變文字方向 執(zhí)行格式菜單中的文字方向命令，彈出“文字方向”對話框3.4 首字下沉 將光標(biāo)定位于要“首字下沉”的位置 執(zhí)行格式菜單中的首字下沉命令，彈出“首字下沉”對話框3.5 邊框和底紋 選定需加邊框和底紋的文本 執(zhí)行格式菜單中的邊框和底紋命令（1） 給文字加邊框和底紋（2） 給段落加邊框和底紋3.6 使用項(xiàng)目符號和編號 選定添加項(xiàng)目符號的段落 執(zhí)行格式菜單的項(xiàng)目符號和編號命令3.7 設(shè)置頁眉和頁腳 3.7.1 添加頁眉和頁腳 執(zhí)行視圖菜單的頁眉和

37、頁腳命令 在頁眉區(qū)輸入所需的文字或圖形 單擊 即可在頁眉和頁腳間切換 3.7.2 設(shè)置奇偶頁不的頁眉和頁腳 單擊“頁眉/頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置 ”按扭3.8 頁 碼 3.8.1 插入頁碼 頁碼可以作為頁眉或頁腳的一部分，也可以直接在文檔中插入頁碼 執(zhí)行插入菜單 中的頁碼命令 3.8.2 設(shè)置頁碼的格式 頁碼的格式是指頁碼的數(shù)字格式、頁碼的編輯順序等 執(zhí)行插入菜單中的頁碼命令單擊“格式”按扭，彈出“頁碼格式”對話框 3.9.1 使用標(biāo)準(zhǔn)樣式（1）字符樣式（2）段落樣式 3.9 樣 式樣式是WORD2000提供的一種輕松方便的排版方式選定要使用樣式的文本執(zhí)行格式菜單的樣式命令 3.9.2 創(chuàng)建

38、新樣式 執(zhí)行格式菜單的 樣式命令 單擊新建按扭 單擊格式按扭進(jìn) 行設(shè)置 3.9.3 修改樣式 執(zhí)行格式菜單的 樣式命令 在“樣式”列表中 選擇需要修改的樣 式名稱 單擊“更改”按扭 單擊“格式”按扭 進(jìn)行修改3.10 模 板 模板就是某種文檔的式樣和模型 利用模板可以生成一個(gè)具體文檔 WORD 2000提供了多種文檔模板 用戶自己也可創(chuàng)建模板 3.10.1 使用模板 執(zhí)行文件菜單中 的新建命令，打開 “新建對話框 在“模板”列表中 選擇要使用的模板 文檔 3.10.2 創(chuàng)建新模板 執(zhí)行文件菜單中的新建命令 在“新建”組框中選擇“模板”單選按扭 用戶可按自己的需要去設(shè)計(jì)模板 完成后，執(zhí)行文件菜單

39、中的另存為命令 在“文件類型”下拉列表中選擇“文檔模板” 鍵入文檔名，單擊“保存”按扭3.11 頁面設(shè)置第四章 深入理解WORD2000 本章主要介紹Word 2000 中文 版的一些特殊使用技巧4.1 文檔的視圖方式 普通視圖 頁面視圖 大綱視圖 主控文檔 聯(lián)機(jī)版式視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 全屏顯示 文檔的內(nèi)容在編輯時(shí)所呈現(xiàn) 的顯示形態(tài)被稱為視圖方式4.2 設(shè)置水印 選定要設(shè)置水印 的圖片 執(zhí)行格式菜單 中的圖片命令 單擊圖片標(biāo)簽， 在圖像控制組 合框中選擇4.3 分欄執(zhí)行格式菜單中的分欄命令在“預(yù)設(shè)”欄，“寬度和間距”欄中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置對于簡報(bào)、公告的處理以及試卷的打印，分欄排版都是經(jīng)常用到的4.4

40、 使用繪圖工具 執(zhí)行視圖菜單中的工具欄命令，選 擇級聯(lián)菜單中的繪圖命令 4.4.1 啟動繪圖工具 WORD 2000提供的“繪圖”工具可繪制出簡單的圖形，多個(gè)圖形對象的組合可以形成復(fù)雜的圖形 4.4.2 繪制圖形 將視圖方式切換到“頁面”方式 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖 形”按扭4.5 使用圖片工具 執(zhí)行視圖菜單中的工具欄命 令，選擇圖片命令 4.5.1 啟動圖片工具 4.5.2 插入圖片 單擊“圖片”工具欄 中的“插入圖片”按扭 4.5.3 修改圖片 （1）調(diào)整圖片的位置 （2）調(diào)整圖片的大小 （3）調(diào)整文字圖片的環(huán)繞4.6 使用藝術(shù)字 在編輯文檔時(shí)，為了表達(dá)特殊的效果，可將某些文字設(shè)置

41、成具有藝術(shù)效果的形狀 4.6.1 啟動“藝術(shù)字”工具欄 執(zhí)行視圖菜單中的工具欄命令，選擇藝術(shù)字命令項(xiàng) 4.6.2 插入“藝術(shù)字” 單擊“藝術(shù)字”工具欄的“插入藝術(shù)字 ”按扭 選擇樣式，鍵入文字 4.6.3 編輯“藝術(shù)字”可以對藝術(shù)字的樣式、字體、大小、形狀進(jìn)行修飾4.7 文本框的使用 在WORD2000中，能以圖形對象的方式使用文本框，并可對其調(diào)整大小，事項(xiàng)在文本框的周圍環(huán)繞文字4.8 使用表格 4.8.1 創(chuàng)建表格（1）創(chuàng)建規(guī)則表格 單擊“常用”工具欄 中的“插 入表格”按扭 向右下角拖動鼠標(biāo)指針（1）創(chuàng)建不規(guī)則表格 或者執(zhí)行表格菜單中的插 入表格命令 4.8.2 編輯表格（1）選定單元格、

42、行或列（2）刪除單元格、行或列 把光標(biāo)移到所要?jiǎng)h除的行或列中的任意單元格內(nèi) 執(zhí)行表格菜單中的刪除命令（3）改變表格屬性 執(zhí)行表格菜單中的表格屬性命令 可對表格的行、列及文字的對齊、環(huán)繞進(jìn)行調(diào)整（4）拆分單元格或表格 選定拆分的單元格 執(zhí)行表格菜單中的拆分單元格命令（5）合并單元格或表格 選定要合并的多個(gè)單元格 執(zhí)行表格菜單中的合并單元格命令（6）表格自動套用格式 表格自動套用格式使得對任意表格的格式化工作變得相當(dāng)容易 執(zhí)行表格菜單中 的表格自動套用 格式命令 4.8.3 在文本和表格之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換 （1）將文本轉(zhuǎn)換為表格 （2）將表格轉(zhuǎn)換為文本4.9 對表格中數(shù)據(jù)的處理 （1）表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算

43、可對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行+、-、*、 / 等運(yùn)算 執(zhí)行表格菜單中的公式命令 （2）表格中數(shù)據(jù)的排序 4.10 WORD與WEB頁 用WORD 2000可創(chuàng)建在INTERNET或“全球廣域網(wǎng)”上使用的文檔，可以方便的添加文檔的超級鏈接，以便跳到文檔中的任何位置，或在文檔之間跳轉(zhuǎn)，甚至跳轉(zhuǎn)到INTERNET上的任何位置Excel 2000 中文版中文版第第 四四 篇篇第一章 EXCEL中文版概述 本章是學(xué)習(xí)EXCEL2000的起點(diǎn) 主要概述EXCEL2000的特點(diǎn)、 功能 功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、使用方便的電子表格軟件 電子表格 圖表 數(shù)據(jù)庫 1.1 概 述功 能特 點(diǎn)1.2 基本概念和術(shù)語 1.2.1

44、工作表和工作簿 在WORD中我們處理的是文檔，在EXCDEL中我們直接處理的 是工作表，若干個(gè)工作表的集合成為工作簿 1.2.2 單元格、單元格地址 每個(gè)長方形表格成為單元格 每個(gè)單元格都有固定的地址，其標(biāo)記是以列加行號來表示的 1.2.3 單元格區(qū)域 單元格區(qū)域是指兩個(gè)或多個(gè)單元格1.3 工作區(qū)的組成和基本操作 1.3.1 EXCEL 2000的工作區(qū)組成全選按扭名稱框列標(biāo)菜單欄工具欄編輯區(qū)填充柄活動單元格行號工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄 1.3.1 EXCEL 2000的基本操作（1）打開工作簿（2）查找工作簿 執(zhí)行文件菜單的打開命令 或單擊工具欄中的 按扭（3）保存工作簿 執(zhí)行文件菜單的保存命令 或

45、單擊工具欄中的 按扭（4）輸入內(nèi)容 直接在單元格中輸入 或者在編輯欄中輸入當(dāng)用戶輸入或修改活動單元格中的內(nèi)容時(shí)，在編輯欄的中間位置出現(xiàn)三個(gè)按扭 取消按扭 輸入按扭 公式按扭名稱框編輯區(qū)（5）不同工作表之間的轉(zhuǎn)換 激活工作表，只需將鼠標(biāo)指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽 滾動按扭 是用來滾動工作表標(biāo)簽的（6）重命名工作表 將鼠標(biāo)指向要改名的工作表標(biāo)簽名處，雙擊鼠標(biāo)左鍵 在工作表名內(nèi)輸入新的工作表標(biāo)簽名 單擊工作表任意單元格處，完成改名工作第二章 建立工作表 本章介紹工作表數(shù)據(jù)的具體 輸入方法，以及如何對工 作表進(jìn)行編輯2.1 輸入工作表數(shù)據(jù) 2.1.1 文本數(shù)據(jù)的輸入 在EXCEL 中，文字是指任何不被系統(tǒng)解

46、釋為數(shù)字、公式、日期、 時(shí)間、邏輯值的字符或由字符組成的集合 系統(tǒng)缺省文字對齊方式為：靠左對齊 如果在輸入純數(shù)字前先輸入一個(gè)單引號，則它將被視為文本數(shù)據(jù) 2.1.2 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的輸入 在EXCEL 中，數(shù)字只能包含以下的字符： 系統(tǒng)缺省數(shù)字對齊方式為：靠右對齊 系統(tǒng)缺省的數(shù)字模式是通用數(shù)字模式，即采用整數(shù)和小數(shù)格式0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - （ ） ！ $ % E e2.2 利用數(shù)據(jù)填充輸入 2.2.1 序列類型（1）等差序列（2）等比序列（3）日期序列（4）自動填充序列（5）自定義序列 2.2.2 填充類型（1）使用命令方式填充執(zhí)行編輯菜單中的填充命令單擊序列命令（2）使用

47、快捷方式填充 將光標(biāo)移至單元格A1的右下角的“ ”處，直至出現(xiàn)“ ” 按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動鼠標(biāo)至目的單元格，松開左鍵拖動填充柄2.3 使用公式輸入 EXCEL允許在單元格中直接輸入公式來得到計(jì)算 結(jié)果，并將結(jié)果顯示在單元格中 公式是EXCEL的核心，當(dāng)要向工作表中輸入一個(gè) 計(jì)算結(jié)果時(shí)，請使用公式 2.3.1 公式的輸入（1）公式的構(gòu)成 公式通常由三部分構(gòu)成： 等號“=” 操作數(shù) 運(yùn)算符 “=” ：建立公式的先導(dǎo)符號操作數(shù)：包括數(shù)值、單元格地址、工作表函數(shù)以及名字運(yùn)算符：指定對公式中的操作數(shù)進(jìn)行何種運(yùn)算（2）公式的輸入 選定要輸入公式的單元格 輸入“=”號，并在其后輸入公式 2.3.2 公式的

48、運(yùn)算符 （1）算術(shù)運(yùn)算符 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 （2）比較運(yùn)算符 比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值TRUE OR FALSE （3）文本運(yùn)算符 “&”可將一個(gè)或多個(gè)文本連接為一個(gè)組合文本 （4）引用運(yùn)算符 對工作表的一個(gè)或一組單元格進(jìn)行標(biāo)識 2.3.3 公式中單元格的引用方式 （1）相對引用 把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或用一個(gè)公式填入一個(gè)選定范圍時(shí)，公式中的單元格地址會改變 （2）絕對引用 把一個(gè)含有單元格地址引用的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或 用一個(gè)公式填入一個(gè)選定范圍時(shí)，公式中的單元格地址保持不變 （3）混合引用 在一個(gè)單元格地址中，既有相對地址引用，又有絕對地址引用 （4

49、）公式的填充 選定單元格F2 在編輯區(qū)輸入“=C2+D2-E2”后，按回車鍵 用填充柄將F2復(fù)制到下面所有需要的單元格區(qū)域內(nèi) （5）不同工作表之間的引用 需要引用同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)，只要在引用的單元格地址前加工作表標(biāo)簽及“ ！”號 （6）不同工作簿之間的引用 需要引用其它工作簿的某一工作表中的數(shù)據(jù)，只要在引用的單元格地址前加上工作簿文件名及“ ”、工作表標(biāo)簽和“ ！”2.4 使用函數(shù)輸入 2.4.1 函數(shù)的組成函數(shù)由三部分構(gòu)成： 等號“=” 函數(shù)名 參數(shù) “=” ：輸入函數(shù)的先導(dǎo)符號函數(shù)名：描述函數(shù)的功能，通常使用大寫字母參 數(shù)：確定函數(shù)運(yùn)算所需的信息，使用圓括號“（ ）”括起來。參

50、數(shù)多于一個(gè)時(shí)使用逗號“，”分隔 2.4.2 函數(shù)的輸入 （1）直接輸入 在單元格中直接輸入函數(shù)的方法同輸入公式一樣 （2）自動求和按扭 使用它可以實(shí)現(xiàn)任意指定單元格區(qū)域的自動求和運(yùn)算 操作步驟： 選定與要求和的數(shù)字的那一行或那一列相鄰的某個(gè)單元格 單擊“自動求和”按扭 選定需要求和的單元格，按回車鍵 （3）粘貼函數(shù) 可以快速準(zhǔn)確的建立函數(shù)，而不需記憶眾多的函數(shù)名和 函數(shù)參數(shù) 選定需要存放結(jié)果的 單元格 單擊“粘貼函數(shù) ” 按扭 在“函數(shù)名”列表框選擇 相應(yīng)的函數(shù) （4）公式選項(xiàng)板 選定要建立函數(shù)的單元格 單擊“編輯公式”按扭 單擊“函數(shù)框”的下拉箭頭，選擇函數(shù)，然 后輸入?yún)?shù) （5）自動計(jì)算

51、自動計(jì)算功能幫助我們對某一單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)分析，而并不真正向單元格中輸入計(jì)算結(jié)果值。選定單元格區(qū)域則系統(tǒng)會自動計(jì)算出區(qū)域的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在狀態(tài)欄內(nèi)2.5 工作表的編輯 2.5.1 修改單元格內(nèi)容 （1）全部替換 選定工作表 中需要替換 的區(qū)域執(zhí)行編輯 菜單中的 替換命令 （2）部分修改 雙擊單元格，即可進(jìn)行修改 2.5.2 移動、復(fù)制單元格內(nèi)容 （1）使用剪貼板 執(zhí)行編輯菜單中的剪切、復(fù)制、粘貼命令 （2）利用鼠標(biāo) 移動： 將鼠標(biāo)指向要移動的單元格的邊框線上，直至鼠標(biāo)指針變成單箭頭 按住鼠標(biāo)左鍵，拖至新的位置，松開左鍵 復(fù)制： 將鼠標(biāo)指向要移動的單元格的邊框線上，直至鼠標(biāo)指針變成單

52、箭頭 同時(shí)按住CTRL鍵和鼠標(biāo)左鍵，拖至新的位置，松開CTRL鍵和左鍵 2.5.3 清除、刪除單元格內(nèi)容 （1）清除 ：對單元格的內(nèi)容作清除，單元格依然存在 1. 使用DELETE鍵2. 利用編輯菜單 （2）刪除 ：將選定的單元格和單元格內(nèi)的內(nèi)容一并刪除 執(zhí)行編輯菜單中的刪除命令 選擇刪除方式 2.5.4 插入單元格、行、列 執(zhí)行插入菜單中的相應(yīng)命令第三章 格式化工作表 格式化工作表分為數(shù)據(jù)格式 化和單元格格式化3.1 數(shù)據(jù)格式化 3.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 （1）使用格式菜單 選定要格式化數(shù)字 的單元格或區(qū)域 執(zhí)行格式菜單中 的單元格命令 （2）使用“格式”工具欄按扭 3.1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)字體

53、 （1）使用格式菜單 執(zhí)行格式菜單中 的單元格命令 （2）使用“格式”工具欄按扭 3.1.3 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 （1）使用格式菜單 （2）使用“格式”工具欄按扭 執(zhí)行格式菜單中 的單元格命令 3.1.4 條件格式可將選定區(qū)域的數(shù)據(jù)按滿足一定條件的方式顯示出來 選定單元格區(qū)域 執(zhí)行格式菜單中的條件格式命令 在“條件1”中，設(shè)置條件 單擊“格式”按扭選擇設(shè)定的格式3.2 單元格格式化 3.2.1 調(diào)整單元格行高、列寬 （1）使用鼠標(biāo) 將鼠標(biāo)指針移到某列的列標(biāo)框的右邊線上 向左或右拖動鼠標(biāo)以改變列寬 （2）使用菜單 選定某列中的任一單元格 執(zhí)行格式菜單中的列命令 單擊“列寬”命令 3.2.2 隱藏行

54、、列 （1）使用鼠標(biāo) 將鼠標(biāo)指針移到某列的列標(biāo)框的右邊線上 向左拖動鼠標(biāo)，使該列變窄直至消失 （2）使用菜單 選定某列中的任一單元格 執(zhí)行格式菜單中的列命令 選擇隱藏命令 3.2.3 設(shè)置邊框和底紋 執(zhí)行格式菜單中的單元格命令 3.2.4 自動套用格式 EXCEL2000 提供了許多專業(yè)性的 報(bào)表格式 執(zhí)行格式菜單中的單元格命令 3.2.5 復(fù)制格式 （1）使用“格式化 ”按扭 （2）使用格式菜單 選定要作為樣式的單元格 執(zhí)行格式菜單中的樣式命令，給樣式命名 選定要復(fù)制此樣式的單元格區(qū)域 再次打開“樣式”對話框，選擇剛定義的樣式即可第四章 輸出工作表編制好報(bào)表后，可以把報(bào)表打印出來，要輸出一份

55、符合要求的打印件，需要進(jìn)行分頁、頁面設(shè)置等工作4.1 設(shè)置打印格式 4.1.1 頁面設(shè)置 （1） 頁面 執(zhí)行文件菜單重的頁面設(shè)置命令，可對“頁面”、“頁邊距”、“頁眉/頁腳”和“工作表”進(jìn)行設(shè)置 （2） 頁邊距 可以設(shè)置打印頁 的頁邊距和頁眉、 頁腳的邊界，設(shè) 置工作表在打印 頁上的位置 （3） 頁眉/頁腳 可以自定義打印 頁的頁眉、頁腳 （4） 工作表 設(shè)置打印區(qū)域 打印標(biāo)題 打印選項(xiàng) 打印順序4.2 打印預(yù)覽 單擊“常用”工具 欄中的“打印預(yù)覽 ”按扭 可以單擊“縮放” 標(biāo)簽放大顯示頁4.3 打印輸出 執(zhí)行文件菜單中的打印命令 選擇打印機(jī) 選擇打印范圍 選擇打印份數(shù) 選擇打印區(qū)域第五章 數(shù)

56、據(jù)圖表化圖表方式直觀、見解，使得數(shù)據(jù)易于閱讀和評價(jià)，幫助我們分析和比較數(shù)據(jù)5.1 創(chuàng)建圖表 5.1.1 圖表的類型和組成 （1） 圖表的類型 EXCEL提供了多種圖表類型，每種類型又有多種子類型。經(jīng)常使用的有柱型圖、條形圖、折線圖和餅圖等 圖表必須基于含有數(shù)據(jù)的工作表選定區(qū)域來建立 單獨(dú)創(chuàng)建為一個(gè)工作表的圖表叫圖表工作表 包含在工作表中的圖表叫嵌入式圖表 （2） 圖表的組成一月 二月 三月X軸 X軸標(biāo)號 X軸標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 圖例部門Y軸 圖表標(biāo)題 繪圖區(qū) 圖表區(qū)域成績統(tǒng)計(jì)表 5.1.2 創(chuàng)建圖表 （1）使用F11鍵 在工作表上，選定繪制圖表所需要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域 按下“F11”鍵，完成建立圖表操

57、作 （2）使用“圖表向?qū)А?在工作表上，選定繪制圖表所需要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域 執(zhí)行插入菜單中的圖表命令 依照“圖表向?qū)А边M(jìn)行操作 已建立的嵌入式圖表5.2 編輯圖表 5.2.1 調(diào)整圖表 移動圖表： 單擊圖表，按住鼠標(biāo)左鍵，移動到新位置松開鼠標(biāo)左鍵 復(fù)制圖表：單擊圖表，按住CTRL和鼠標(biāo)左鍵，移動到新位置 刪除圖表：單擊圖表，按下DELETE鍵 調(diào)整圖表大?。簡螕魣D表，拖動圖表四周的黑色標(biāo)記即可 5.2.2 修改圖表元素（1）使用圖表菜單 選定圖表后，菜單欄中的數(shù)據(jù)菜單變?yōu)閳D表菜單 執(zhí)行圖表菜單中的圖表選項(xiàng)命令（2）使用“圖表”工具欄 執(zhí)行視圖菜單下的工具欄中的圖表命令（3）使用鼠標(biāo) 使用鼠標(biāo)可以

58、選定一個(gè)圖形或一組圖表項(xiàng) 可以進(jìn)行移動、拖放、刪除等操作 5.2.3 更改圖表數(shù)據(jù)（1）添加數(shù)據(jù)1. 利用鼠標(biāo)拖放 選定新增數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域 使用鼠標(biāo)將區(qū)域拖放到嵌入式圖表2. 利用“復(fù)制”、“粘貼”按扭（2）更新數(shù)據(jù) 圖表中的數(shù)據(jù)與工作表中的數(shù)據(jù)相鏈接，所以一旦更新了工作表中的數(shù)據(jù)，圖表會自動根據(jù)新的數(shù)據(jù)發(fā)生改變（3）刪除數(shù)據(jù) 刪除了工作表中對圖表有鏈接的數(shù)據(jù)時(shí)，圖表中會自動刪除相應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)5.3 格式化圖表 雙擊圖表區(qū) 或者執(zhí)行格式菜單中的圖表區(qū)命令第六章 數(shù)據(jù)清單EXCEL 2000 具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫管理功能。通過將工作表創(chuàng)建為數(shù)據(jù)清單的形式來對數(shù)據(jù)施行管理與分析6.1 建立數(shù)據(jù)清單 6

59、.1.1 數(shù)據(jù)清單概念 數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)庫是以一定的組織方式存儲在一起的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合 數(shù)據(jù)清單就是按數(shù)據(jù)庫的記錄和字段的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)組成的數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 清清 單單數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 庫庫 文文 件件清單標(biāo)題數(shù)據(jù)庫文件名列字 段列 標(biāo) 題字 段 名列 寬字 段 長 度行記 錄行 號記 錄 號 6.1.2 建立數(shù)據(jù)清單 在清單標(biāo)題中鍵入各字段名 選定標(biāo)題行，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的記錄單命令6.2 編輯數(shù)據(jù)清單 6.2.1 修改、添加、刪除數(shù)據(jù) 修改記錄 在記錄單中，通過上一條、下一條按扭將要修改的記錄顯示出來，即可進(jìn)行修改 添加記錄 單擊新建按扭，可以輸入新數(shù)據(jù) 刪除記錄 使用鼠標(biāo)單擊清單區(qū)域內(nèi)任意單元格，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的記錄單命令 6.2.2 查找數(shù)據(jù) 執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的記錄單命令 單擊條件按扭 在字段框內(nèi)鍵入查找的條件6.3 數(shù)據(jù)排序（1）使用工具欄按扭 在數(shù)據(jù)清單中，單擊關(guān)鍵字段