淺談工程監(jiān)理企業(yè)項目成本管理

1、淺談工程監(jiān)理企業(yè)項目成本管理項目成本的高低是監(jiān)理企業(yè)競爭能力的經(jīng)濟表現(xiàn)，它決定了企業(yè)的盈利水平和能力，同時也決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。對工程監(jiān)理企業(yè)而言，分布在各地的項目是企業(yè)效益的源泉，企業(yè)全部項目管理行為的本質(zhì)就是如何采取有效的手段來降低成本，爭取更大的利潤空間。如何實現(xiàn)項目成本的合理控制，使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地成為眾多油氣儲運監(jiān)理企業(yè)亟待解決的課題。一、工程監(jiān)理企業(yè)項目成本控制的必要性項目成本控制，是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物料資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以

2、保證成本目標的實現(xiàn)。由于項目管理是一次性行為，它的管理對象只有一個工程項目，且將隨著項目的完成而結(jié)束其歷史使命。因此，為了確保項目成本必盈不虧，成本控制不僅必要，而且必須做好。隨著市場競爭日趨激烈，工程監(jiān)理企業(yè)面臨著市場壓價競爭、監(jiān)理費偏低、獲利空間日趨減少等諸多困境，為了保證企業(yè)獲得更大的市場空間，贏得更大的經(jīng)濟效益，永立不敗之地，必須堅持更新成本管理觀念，通過合理規(guī)劃人、財、物等諸多要素，加強成本費用管理，嚴格成本費用控制。這是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的關鍵，是企業(yè)保持持續(xù)經(jīng)營穩(wěn)步發(fā)展的根本保障。二、工程監(jiān)理企業(yè)項目成本構(gòu)成分析受工程施工特點影響，工程監(jiān)理企業(yè)項目成本主要由場監(jiān)理人員衣食住行所產(chǎn)

3、生的費用構(gòu)成，主要包括：1監(jiān)理人員直接人工費，主要包括工資、保險、津貼、補助及工資附加費等。2現(xiàn)場車輛使用費，主要包括租車費、修車費、車輛保險費、油料費、過路過橋費、停車費等。3現(xiàn)場住宿費用，主要包括租房費、取暖費、水電費、燃氣費、物業(yè)管理費等。4可確定的專項費用，主要包括差旅費、通訊費、辦公費、招待費、印刷費、勞動保護費、會議費、修理費等。5其他零星及偶發(fā)支出。工程監(jiān)理企業(yè)項目成本構(gòu)成的重要特征是項目成本集中度較高，以A監(jiān)理企業(yè)為例（企業(yè)各類項目員工共計約500人），2013年共計發(fā)生項目成本6013萬元，其中人工費金額最高為2986萬元，占49.65%，租車費、租房費、差旅費、油料費分別占

4、15.91%、10.8%、6.52%、4.83%，上述五類成本占項目總成本的87.71%。 三、當前工程監(jiān)理企業(yè)項目成本管理中存在的問題1、項目成本管理意識不強受傳統(tǒng)成本管理觀念束縛，一些工程監(jiān)理企業(yè)的領導對成本管理意識不強，思想意識淡薄，沒能形成自上而下全員自覺參與的成本管理意識。有的企業(yè)為了擴大經(jīng)營規(guī)模，提高市場占有率，僅關心項目中標與否，缺乏項目執(zhí)行過程的成本管控；有的企業(yè)要求項目部要做到先算后干，但實際經(jīng)常是邊干邊算或干了后算甚至只干不算；有的企業(yè)財務、經(jīng)營、控制等部門工作脫節(jié)，缺乏項目經(jīng)濟分析比較，沒有具體的節(jié)超建議和措施，弄不清項目盈虧原因。2、項目成本管理和控制體制不健全一些工程

5、監(jiān)理企業(yè)在項目成本管理過程中對項目人員的“責、權(quán)、利”落實不明確，監(jiān)理項目各標段、各崗位也沒有具體、明確的成本管理責任，難于考核其優(yōu)劣，沒有真正將項目成本與項目管理人員的經(jīng)濟利益掛鉤，沒有形成完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的情況。因此，項目管理人員往往是先滿足于進度、質(zhì)量、安全等方面指標的完成，對直接關系到項目盈利能力高低的人工成本、物料消耗、設備使用等方面的節(jié)約控制關心較少，導致項目成本居高不下，盈利能力降低，即使企業(yè)強令其開展成本管理，項目總監(jiān)及項目監(jiān)理人員也是消極被動的，流于表面形式的比較多。3、缺乏對項目實施全過程的成本控制部分工程監(jiān)理企業(yè)根據(jù)自身情況建立了相應的項目成本考核辦法，但

6、這種考核一般要等到項目完工時才進行，只能對項目已經(jīng)發(fā)生并形成既定事實的成本進行分析，并作為企業(yè)項目成本控制的參考依據(jù)，缺乏事前的成本預警和事中的過程控制，即使在成本考核過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，也只能據(jù)此對相關責任人進行事后懲罰，對企業(yè)已經(jīng)造成的損失卻難以彌補。四、完善工程監(jiān)理企業(yè)項目成本管理的措施建議1、樹立高度的項目成本管理意識樹立高度的工程成本管理意識是落實成本管理的前提和保證，尤其是監(jiān)理企業(yè)負責人更需要從自身做起，提高對項目成本管理的重視，有意識、有針對性地進行成本控制。同時，工程監(jiān)理企業(yè)也應該通過培訓教育等途徑加強宣貫，向每一個員工強調(diào)工程成本意識的重要性，以提升全員的成本管控意識，做到不

7、管是工程項目負責人，還是監(jiān)理一線的每一位員工，都能夠自覺地采取各種措施降低成本，形成自上而下全員重視、全員參與成本管控的良好局面。2、制定科學合理的項目成本標準項目成本標準是編制項目成本預算的基礎，它使項目成本管理工作有據(jù)可循，是工程監(jiān)理企業(yè)成本進行項目成本管控的關鍵。工程監(jiān)理企業(yè)項目成本涉及監(jiān)理人員衣食住行等各個方面，成本費用構(gòu)成名目較多，且各具特點，應根據(jù)各項成本自身的特點，制定有針對性的成本標準。成本標準制定的發(fā)法很多，結(jié)合以往工作經(jīng)驗，推薦以下四種項目成本標準制定方法：（1）定量法：主要根據(jù)某種資源的耗用數(shù)量制定標準，如房租費制定人均住房面積標準，水電費制定人均使用量標準，油料費制定單

8、車百公里油耗標準。（2）定價法：主要根據(jù)某種資源的價格制定標準，適用于耗用數(shù)量難以確定但單價容易確定的成本，如住宿費制定單日住宿標準，交通費制定乘坐交通工具的標準。（3）量價結(jié)合法：根據(jù)某種資源耗用數(shù)量及價格共同制定標準，如租車費制定項目租車數(shù)量及各類型車輛租賃單價標準，工服費制定領用頻次及各類型工服單價標準。（4）定額法：結(jié)合歷史平均數(shù)據(jù)、企業(yè)及項目實際情況制定單項成本金額標準，適用于發(fā)生頻次低但金額相對較大的費用如建點費及發(fā)生頻次高但金額相對較小的費用如通訊費、辦公費、過路過橋費等。3、編制合理有效的項目成本預算編制合理有效的項目成本預算是項目成本控制的重點，項目成本預算一方面為項目投標決

9、策提供了最重要的信息支持，使企業(yè)招投標工作有的放矢，另一方面也為企業(yè)實施項目全過程成本管控提供了科學依據(jù)，因此，項目成本預算需要在項目投標之前進行編制。在進行項目成本預算編制的時候，需要充分考慮工程項目類型、地域、工期、社會依托、當?shù)匚飪r等各種因素，同時類比以往工程項目，確定項目實施各個階段需要投入的人、材、機等資源使用量，以企業(yè)各項項目成本標準為基礎，編制符合企業(yè)實際的項目成本預算方案。項目成本預算貫穿于項目生命周期的全部階段，是項目各項經(jīng)營活動的基本依據(jù)，實施的過程中，需要嚴格的按照預算來執(zhí)行。同時需要根據(jù)客觀環(huán)境的變化，及時對項目成本預算進行修訂，以符合實際的情況，最大化的進行成本控制。

10、4、完善項目考核制度，增強控制力度對于工程監(jiān)理企業(yè)而言，受主營業(yè)務性質(zhì)影響，具有經(jīng)營地點分散、辦公場所經(jīng)常改變、內(nèi)部人員調(diào)動頻繁等典型特征，而一般監(jiān)理企業(yè)管理人員不足，不能保證對每個項目進行有效的監(jiān)督和管理，單靠項目總監(jiān)的管理能力和水平是遠遠不夠的。因此為了有效控制監(jiān)理成本，提高企業(yè)獲利能力，需要建立項目成本考核制度，在項目啟動之初，結(jié)合項目成本預算情況，制定各階段項目成本控制目標和項目成本控制總目標，并將此作為考核指標，對項目運行全過程成本進行控制和考核，考核結(jié)果直接與績效掛鉤。通過考核，使項目人員尤其是項目總監(jiān)對項目成本的控制由被動接受轉(zhuǎn)為主動管理，實現(xiàn)權(quán)、責、利有機結(jié)合，最終達到對項目運行全過程成本控制的目的。五、結(jié)束語總之，項目成本的控制，直接關系到工程監(jiān)理企業(yè)的生存與發(fā)展，不容忽視，需