海典醫(yī)藥軟件系統(tǒng)管理目標(biāo)員介紹及說(shuō)明

1、上海海典軟件系統(tǒng)管理員手冊(cè)目 錄1前言2一、系統(tǒng)管理員崗位職責(zé) 2二、系統(tǒng)管理員的基本要求 4三、系統(tǒng)管理員每日工作清單 5四、常用維護(hù)方法 61、用戶管理62、數(shù)據(jù)傳輸73、數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明 84、 盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明115、系統(tǒng)自動(dòng)更新說(shuō)明 126、報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢 147、新店開(kāi)業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置步驟 15附錄一、系統(tǒng)管理員按期向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考：（按周期） 18每日需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表 18每周需提供給各部門(mén)數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表） 19每月需提供給各部門(mén)數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表） 20每季度需向各部門(mén)提供數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表） 21附錄二：利用動(dòng)態(tài)擴(kuò)展腳本或擴(kuò)展權(quán)限針對(duì)項(xiàng)目給不同的人設(shè)權(quán)限 22附錄三、如何建立新聞快報(bào) 2

2、5附錄四、如何制作動(dòng)態(tài)報(bào)表 29附錄五：SQL數(shù)據(jù)庫(kù)異地備份操作手冊(cè) 32附錄六、提供數(shù)據(jù)庫(kù)安全級(jí)別 34、/ 、.刖百系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)運(yùn)行狀況的監(jiān)控者和系統(tǒng)安全運(yùn)行的保障者，具有為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供日常信息服務(wù)的義務(wù)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)流程規(guī)范操作的權(quán)利?？偠灾?，系統(tǒng)管理員是一個(gè)很重要的崗位，一個(gè)優(yōu)秀、合格的系統(tǒng)管理人員是整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)作的有力保證。本系統(tǒng)管理員手冊(cè)主要針對(duì)的是海典軟件醫(yī)藥管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員。通過(guò)本手冊(cè)希望系統(tǒng)管理 員能夠清楚自己的崗位職責(zé)并能勝任自日常的系統(tǒng)維護(hù)工作。因本手冊(cè)在寫(xiě)作時(shí)，系統(tǒng)仍處在不斷開(kāi) 發(fā)與完善中，如果本手冊(cè)內(nèi)容出現(xiàn)與系統(tǒng)實(shí)際不符的情況時(shí)，希望系統(tǒng)管理員提出

3、寶貴意見(jiàn)，以便我 們不斷改進(jìn)、修正，使得本手冊(cè)成為系統(tǒng)管理員最得力的助手。、系統(tǒng)管理員崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)配合軟件供應(yīng)商進(jìn)行零售醫(yī)藥系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行。 根據(jù)總部的系統(tǒng)建設(shè)方案執(zhí)行系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施。 保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)處理，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，保證硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。 監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)操作規(guī)范和業(yè)務(wù)流程的正確執(zhí)行。 為各業(yè)務(wù)部門(mén)提供信息支持服務(wù)，負(fù)責(zé)處理各業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)日常應(yīng)用中出現(xiàn)的故障。 負(fù)責(zé)管理使用系統(tǒng)的用戶并嚴(yán)格控制用戶使用系統(tǒng)的權(quán)限。 負(fù)責(zé)公司所需計(jì)算機(jī)設(shè)備的準(zhǔn)備、安裝、維護(hù)。 負(fù)責(zé)和各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通、進(jìn)行系統(tǒng)所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)系統(tǒng)參數(shù)的錄入和設(shè)置。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理人員的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)、

4、系統(tǒng)的跟蹤培訓(xùn)、新開(kāi)門(mén)店管理人員和收銀員的系統(tǒng)培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)和各系統(tǒng)使用業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，收集系統(tǒng)使用信息，并及時(shí)向軟件供應(yīng)商提供反饋。 負(fù)責(zé)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)提供。 負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞的安全、及時(shí)、可靠。 參與企業(yè)業(yè)務(wù)流程的制訂。 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全、暢通以及數(shù)據(jù)的安全和完整。、系統(tǒng)管理員的基本要求 熱愛(ài)本職工作，敬業(yè)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 能夠完成計(jì)算機(jī)以及其他外設(shè)硬件的安裝、維護(hù)工作。 會(huì)安裝 Windows2000 , Sqlserver, Office 等常用軟件。 具備數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，能夠熟練使用企業(yè)管理器、查詢分析器等數(shù)據(jù)庫(kù)工具。 了解本企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及日常維護(hù)所需要完成的工作。 能夠熟練使用海典

5、醫(yī)藥管理系統(tǒng)。 應(yīng)具有良好的溝通能力，能與各部門(mén)探討和優(yōu)化流程，并在軟件供應(yīng)商和最終用戶之間起到充分的 溝通使用。、系統(tǒng)管理員每日工作清單1. 檢查數(shù)據(jù)傳輸是否存在數(shù)據(jù)丟包、執(zhí)行失敗等傳輸故障。2. 檢查作業(yè)的執(zhí)行情況。檢查作業(yè)是否按設(shè)定的時(shí)間執(zhí)行，并檢查執(zhí)行的結(jié)果是否存在失敗。3. 必要的數(shù)據(jù)核對(duì)1) 門(mén)店上報(bào)的銷(xiāo)售額與系統(tǒng)報(bào)表進(jìn)行核對(duì)。2) 進(jìn)銷(xiāo)存余額與庫(kù)存余額核對(duì)。3) 當(dāng)天打印的單據(jù)與系統(tǒng)中的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)的項(xiàng)目包括張數(shù)、明細(xì)條數(shù)、數(shù)量和金額累計(jì)。業(yè)務(wù)種類包括批發(fā)(退貨)單、配送(退倉(cāng))單、移倉(cāng)單、店間調(diào)撥單、入庫(kù)(退貨)單，以及企業(yè)規(guī)定的其他的票據(jù)?？傊?，盡量做到所有打印的票據(jù)都

6、能定期與系 統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。4) 會(huì)員積分記錄與會(huì)員積分余額的核對(duì)。4. 檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)1) 檢查硬件是否運(yùn)行正常。尤其是檢查服務(wù)器硬盤(pán)有無(wú)損壞。2) 數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)服務(wù)是否正常運(yùn)行。3) 升級(jí)操作系統(tǒng)和殺毒軟件、防火墻4) 查殺病毒和黑客程序。5. 以打印或軟件查詢的方式，向各部門(mén)提供各種報(bào)表。詳單參見(jiàn)附錄一。6. 檢查和下載軟件更新7. 檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份文件8. 如果當(dāng)日為會(huì)計(jì)月末日，則應(yīng)做如下操作：1) 檢查新的會(huì)計(jì)月份對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)期間是否已設(shè)置完成。2) 設(shè)置至少未來(lái)兩個(gè)月的會(huì)計(jì)月。9. 企業(yè)規(guī)定的其他工作。四、常用維護(hù)方法1、用戶管理操作步驟：a. 系統(tǒng)設(shè)置-用戶清單模塊設(shè)置好用戶

7、對(duì)應(yīng)信息；b. 系統(tǒng)設(shè)置。用戶權(quán)限模塊設(shè)置好用戶對(duì)應(yīng)權(quán)限；c. 系統(tǒng)設(shè)置。用戶對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)模塊設(shè)置好該用戶可以在何處使用；d. 系統(tǒng)設(shè)置。用戶部門(mén)權(quán)限模塊設(shè)置好該用戶對(duì)應(yīng)部門(mén)；以上設(shè)置都完成后，即可正常操作海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)。注意事項(xiàng)：a) 系統(tǒng)管理員應(yīng)檢查申請(qǐng)人是否參與過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，并是否能夠使用系統(tǒng)，如若不能一定要培訓(xùn)后才能上崗，并告誡用戶注意修改口令并嚴(yán)禁把自己的口令借給別人使用b) 對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行登記c) 定期追蹤用戶的使用情況d) 定期對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn)e) 如果系統(tǒng)用戶忘記密碼，首先由用戶提交書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)以后，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中重新初始化該用戶密碼為：1f) 應(yīng)該正確的設(shè)置“用

8、戶機(jī)構(gòu)設(shè)置”，除非確實(shí)需要，否則不要將某個(gè)用戶對(duì)應(yīng)所有機(jī)構(gòu)。g) 在用戶清單里通過(guò)雙擊某用戶設(shè)置該用戶的權(quán)限、擴(kuò)展權(quán)限、對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)，與直接通過(guò)用戶權(quán)限設(shè)置、用戶擴(kuò)展權(quán)限設(shè)置、用戶機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)設(shè)置權(quán)限的效果是一樣的。h) 新建用戶默認(rèn)沒(méi)有任何權(quán)限，也不對(duì)應(yīng)任何機(jī)構(gòu)。i) 新建用戶的初化密碼為“ 1”。j) 一般來(lái)說(shuō)，新建用戶時(shí)，至少應(yīng)給該用戶內(nèi)部郵件、修改密碼、重新連接數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)限。k) 如果系統(tǒng)用戶因?yàn)殡x職等原因不允許再使用系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員不能刪除該用戶信息，應(yīng)把用戶的狀態(tài)設(shè)置成作廢。如下圖 1-1:上海海關(guān)軼時(shí)有限必司-匠翁管理深線文件日 編輯（口 垂者窗口 t必 拜助電）T 1/ X I Q

9、» I 苑日丁 M T二峰仃值T0"協(xié)用戶清學(xué)91 9ffiPlD用戶名助弭用用戶升蛆類型狀淮17D?4印imi含ZZLL門(mén)店伸赭吊不銃首群目荒致26260史叫丹ZML)門(mén)店促銷(xiāo)民東蜿侑吸晶無(wú)效350S3祝王虹ZYH門(mén)店促銷(xiāo)團(tuán)親螃管理員無(wú)效4QO 8s6年必茜ZZT倉(cāng)庫(kù)保營(yíng)員1有就S000021朱忠光ZZC倉(cāng)庫(kù)f具笆員116QD4T朱壬相ZYM店促第商宗鐘旨理品70114米向悔門(mén)店限銷(xiāo)員系前管建員J無(wú)泄圖（1-1）2、數(shù)據(jù)傳輸操作步驟:a）傳輸*II塊-傳輸設(shè)置；該模塊只要傳輸機(jī)構(gòu)代碼設(shè)置好后，傳輸設(shè)置內(nèi)容自動(dòng)生成；只需修改其又應(yīng)的FTP服務(wù)器地址、用戶名、密碼和本地目錄，

10、選中對(duì)應(yīng)傳輸項(xiàng)目即可。如下圖（1-2）:上向海央求1T電限公司一些儲(chǔ)四晶坨文件編查杳回窗口3 出助岫傳輸設(shè)，淚目標(biāo)利他AP3我*隆群JRM咫戶苫空嗎*1電日號(hào)I等旨研工忤布口7nr192169.5 6FTP 1國(guó)In'ELGEE”M nrandaa2演示系藐鍬3&中心11BZ1 6S.5.6)FFP login-j J.工工1g td3水溝頭店斤1192,1。8,5 6FTP login1重苣星胡曲行隆音71192.166.16FTFlQQlnTFmtKTTFMV2.1B9 3 Emu data相云系統(tǒng)31h9i2.l4S.5 6FLI ivi'i+

11、帆An不本管第虢承求車(chē)店r1192 1 38 5 6FTPIaijin一 JIBi Ma?1S8 5EMranria!ab)圖（1-2）傳輸*II塊-收發(fā)數(shù)據(jù)；將傳輸設(shè)置好定好且啟用后，即可通過(guò)這個(gè)界面向目標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)送數(shù)注意事項(xiàng):a）數(shù)據(jù)傳輸是系統(tǒng)正常運(yùn)行的關(guān)鍵，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，盡量固定在同一臺(tái)電腦上操作。c）根據(jù)門(mén)店與總部的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)傳輸負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)商好數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)間、方式以及數(shù)據(jù)的核對(duì)。且循環(huán)收發(fā)時(shí)d） 收發(fā)數(shù)據(jù)如果選中了按時(shí)收、按時(shí)發(fā)或循環(huán)收發(fā)，應(yīng)注意不能關(guān)閉收發(fā)數(shù)據(jù)這個(gè)界面,間不能過(guò)于頻煩，最好大于 30分鐘已上，否則可能導(dǎo)制系統(tǒng)運(yùn)行緩慢。如下圖（1-3）:圖（1-3）e） 如特殊原因，

12、數(shù)據(jù)發(fā)送后，目標(biāo)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)沒(méi)收到或接收不完全，源發(fā)送機(jī)構(gòu)可通過(guò)發(fā)送記錄模塊，重新生成對(duì)應(yīng)文件，然后發(fā)送即可。3、數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)作才能保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，系統(tǒng)管理員必須確保數(shù)據(jù)庫(kù)正常運(yùn)作，并密切監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)的運(yùn)行情況。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)異常必須及時(shí)處理，并可通知海典軟件有限公司。下面對(duì)海典數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)說(shuō)明如下：一、門(mén)店作業(yè)作業(yè)名稱功能描述1.門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)備份該作業(yè)用來(lái)備份門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)（一般在凌晨12:00執(zhí)行）2.門(mén)店清除日志該作業(yè)是用來(lái)清理門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志（一般一周執(zhí)行一次）3.門(mén)店自動(dòng)調(diào)價(jià)該作業(yè)是門(mén)店用來(lái)啟動(dòng)執(zhí)行日期為當(dāng)天的調(diào)價(jià)單（一般早晨6: 00執(zhí)行）4.更新促銷(xiāo)調(diào)價(jià)狀態(tài)更

13、新門(mén)店促銷(xiāo)調(diào)價(jià)狀態(tài)，執(zhí)行日期可以以分為準(zhǔn)（一般10分鐘執(zhí)行一次）5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表各門(mén)店日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)，包括供應(yīng)商單品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、POSI時(shí)段零售日?qǐng)?bào)、營(yíng)業(yè)員單口銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、收銀員報(bào)表、會(huì)員銷(xiāo)售報(bào)表.（一般在早晨6: 00執(zhí)行）二、總部數(shù)據(jù)庫(kù)作業(yè)作業(yè)名稱功能描述1.總部數(shù)據(jù)庫(kù)備份該作業(yè)用來(lái)備份總部數(shù)據(jù)庫(kù)，注意備份目錄不要被清空（一般在晚上數(shù)據(jù)庫(kù)較閑置的時(shí)候執(zhí)行）2.自動(dòng)備份期末庫(kù)存?zhèn)浞菘偛科谀?kù)存3.自動(dòng)調(diào)價(jià)該作業(yè)是用來(lái)啟動(dòng)執(zhí)行日期為當(dāng)天的調(diào)價(jià)單4.清日志該作業(yè)是用來(lái)清理總部數(shù)據(jù)庫(kù)操作日志5.統(tǒng)計(jì)報(bào)表各門(mén)店日?qǐng)?bào)統(tǒng)計(jì)，包括供應(yīng)商單品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、POSI時(shí)段零售日?qǐng)?bào)、營(yíng)業(yè)員單口銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、收銀員報(bào)表、會(huì)員銷(xiāo)售報(bào)表.（

14、一般在早晨6: 00執(zhí)行）6.進(jìn)銷(xiāo)存核對(duì)7.會(huì)員積分核對(duì)8.數(shù)據(jù)庫(kù)異地備份異地備份方法參見(jiàn)附錄9.自動(dòng)計(jì)算銷(xiāo)售額貢獻(xiàn)和毛利貢獻(xiàn)10.定期修正待出庫(kù)數(shù)量注意事項(xiàng)：如果作業(yè)未執(zhí)行成功，有幾種情況：a. 作業(yè)服務(wù)沒(méi)開(kāi)啟(sql server agent )如下圖(1-4):圖(1-4)b. 服務(wù)器可能晚上斷電或關(guān)機(jī)。正是因?yàn)橛泻芏嘧鳂I(yè)需要在晚上執(zhí)行，因此要求服務(wù)器(連鎖門(mén)店或單店除外)24小時(shí)必須開(kāi)機(jī)，否則可能因?yàn)殄e(cuò)過(guò)某些特定作業(yè)的執(zhí)行從而導(dǎo)致無(wú)法挽回的 損失。c.執(zhí)行作業(yè)代碼的服務(wù)器選擇錯(cuò)誤4、盤(pán)點(diǎn)說(shuō)明操作步驟：a.盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備：確認(rèn)預(yù)計(jì)開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)和盤(pán)點(diǎn)類型。b. 庫(kù)存管理-盤(pán)點(diǎn)登記c.登記帳

15、存。假如是連鎖企業(yè)某門(mén)店盤(pán)點(diǎn)，必須保證總部收到了該門(mén)店的所有銷(xiāo)售單、遠(yuǎn)程訂單及店間調(diào)撥申請(qǐng)單后，才可以登記帳存。假如先登記帳存后收到發(fā)生在盤(pán)點(diǎn)前的上述業(yè)務(wù)，會(huì)導(dǎo)致登記的帳存不準(zhǔn)，從未使盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果產(chǎn)生錯(cuò)誤！d.對(duì)于某些連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)登記產(chǎn)生后，并不需要總部做登記帳存，而是由門(mén)店做盤(pán)點(diǎn)預(yù)約。具體流程是：總部做盤(pán)點(diǎn)登記 = 盤(pán)點(diǎn)登記傳至門(mén)店= 門(mén)店在開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)的那個(gè)時(shí)點(diǎn)，點(diǎn)擊“盤(pán)點(diǎn) 預(yù)約”=門(mén)店向總部發(fā)送數(shù)據(jù)=總部收到盤(pán)點(diǎn)預(yù)約后，自動(dòng)作登記帳存。需要注意的是，門(mén)店 點(diǎn)擊完“盤(pán)點(diǎn)預(yù)約”后，必須馬上向總部發(fā)數(shù)據(jù)，否則，在預(yù)約后、發(fā)送數(shù)據(jù)之前發(fā)生的銷(xiāo)售等 業(yè)務(wù)，全部算作盤(pán)點(diǎn)前的業(yè)務(wù)。因此，盤(pán)點(diǎn)預(yù)約可以簡(jiǎn)

16、單的理解為：在門(mén)店做完盤(pán)點(diǎn)預(yù)約后第一次向總部發(fā)數(shù)據(jù)那個(gè)時(shí)點(diǎn)之前發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，均算作盤(pán)點(diǎn)前的業(yè)務(wù)。只要盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有結(jié)束，門(mén)店便可以針對(duì)同一盤(pán)點(diǎn)登記作多次預(yù)約，系統(tǒng)以最后一次的為準(zhǔn)。e.庫(kù)存管理-錄入盤(pán)點(diǎn)單。應(yīng)注意的是，盤(pán)點(diǎn)錄入的內(nèi)容和方式必須與盤(pán)點(diǎn)登記的方式對(duì)應(yīng)，否則 產(chǎn)生的盈虧將出錯(cuò)。另外，在盤(pán)點(diǎn)錄入時(shí)，切勿將批號(hào)或商品編碼當(dāng)作數(shù)量錄入，否則，在產(chǎn)生 盈虧時(shí)往往會(huì)因?yàn)閿?shù)值太大而提示計(jì)算溢出。f. 庫(kù)存管理-盤(pán)點(diǎn)登記-選中已登記的盤(pán)點(diǎn)單-產(chǎn)生盈虧-盤(pán)點(diǎn)盈虧報(bào)表查詢g.庫(kù)存管理-修正庫(kù)存注意事項(xiàng)：a.必須正確的設(shè)置好會(huì)計(jì)月設(shè)置，才能進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。會(huì)計(jì)月設(shè)置說(shuō)明如下：會(huì)計(jì)期間字段格式為：yyyymm。前面

17、四位為年，后兩位為月；比如說(shuō) 2007年2月，那么會(huì)計(jì)期間為：200702 。如下 圖（1-5）:上海海典軟件有隈公司一醫(yī)藥營(yíng)理系罐1昔理益凌京家禁 文件褊輯E】苴看N窗口（盛幫助（出S iJ XQlull加會(huì)計(jì)月設(shè)置合計(jì)炯開(kāi)始日期轉(zhuǎn)束日期上一個(gè)合計(jì)即問(wèn)標(biāo)志創(chuàng)建A創(chuàng)建時(shí)間2006122006-11-262000-1 2-25200611己備份期末庫(kù)存營(yíng)理員5000*06-15 1 5:192007012006-12-262007-01-25售理員2006-06-1515:192007022007-01 -262007-02-25200701圖前會(huì)計(jì)月?tīng)I(yíng)理員006.06-151 5:192007

18、032007-03-262007-03-25200702營(yíng)理員2006-06-15 15:192007042007-03-262007-04-25200703未開(kāi)始營(yíng)理員2000-06-15 15:19圖（1-5）b.只有在會(huì)計(jì)月設(shè)置中，標(biāo)志字段為“當(dāng)前會(huì)計(jì)月”的才允許做盤(pán)點(diǎn)登記。c.可以一次性設(shè)多個(gè)會(huì)計(jì)月，到結(jié)束日期時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)備份期末庫(kù)存d.盤(pán)點(diǎn)登記模塊；新增盤(pán)點(diǎn)登記時(shí)應(yīng)注意選擇好盤(pán)點(diǎn)類型；a）如果盤(pán)點(diǎn)類型為全部盤(pán)點(diǎn)，那么錄盤(pán)點(diǎn)單時(shí)所有有庫(kù)存的商品得輸進(jìn)盤(pán)點(diǎn)單，否漏盤(pán)商品庫(kù)存數(shù)量在修正庫(kù)存時(shí)將會(huì)被清為零。b）如果盤(pán)點(diǎn)類型為抽盤(pán)，則根據(jù)盤(pán)點(diǎn)單里錄的商品數(shù)量來(lái)修正庫(kù)存，e.盤(pán)點(diǎn)步驟：如果是門(mén)

19、店盤(pán)點(diǎn)，則先在總部做好盤(pán)點(diǎn)登記一登記帳存后一 發(fā)數(shù)據(jù)至門(mén)店。門(mén)店收 到總部傳輸過(guò)來(lái)的盤(pán)點(diǎn)登記后方能做盤(pán)點(diǎn)單5、 系統(tǒng)自動(dòng)更新說(shuō)明操作步驟：當(dāng)一個(gè)公司有多家門(mén)店或倉(cāng)庫(kù)使用海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如果系統(tǒng)更新，一般只能通過(guò)手工一一來(lái)更新所有客 戶端，如果使用系統(tǒng)更新文件上傳模塊，則可以把更新文件一次性上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)，然后通過(guò)收發(fā)數(shù)據(jù)，以達(dá)到整個(gè)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)同步更新的目的；a.系統(tǒng)設(shè)置-更新文件上傳，選擇待上傳的文件，保存后。再通過(guò)上傳文件按鈕上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)；如下圖（1-6）:文闡巳編梅在看儂窗口 （因幫助時(shí)上海海奧軟件有限公司-疾藥管砰素經(jīng)管理圖（1-6）b.傳輸設(shè)置-找到傳輸項(xiàng)目為330,把是否傳輸?shù)墓袋c(diǎn)上。

20、如下圖（1-7）:126傳輔期自項(xiàng)目之荷是苦管拓限入序列號(hào)最E一次傳輸號(hào)327區(qū)域中衿數(shù)據(jù)中心的隹力roTT3都區(qū)就捫。鰭題括中心港定售,批批ro79疆9''''、0一230荔城居通件管a r090笛1調(diào)等價(jià)申諳明偶表ro圖（1-7）c.當(dāng)系統(tǒng)更新時(shí)客戶端進(jìn)入軟件時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示是否更新，點(diǎn)擊“是“即把系統(tǒng)更新為最新版本。注意事項(xiàng)：a.上傳時(shí)請(qǐng)注意更新類型，如果是 SQL代碼，請(qǐng)選擇 SQL腳本更新，其它文件請(qǐng)不要選成：“sql腳本更新”，否則系統(tǒng)自動(dòng)更新時(shí)將會(huì)報(bào)錯(cuò)！d.單體店更新，只須將更新文件上傳即可。6、 報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢操作步驟：一般門(mén)店交接班時(shí)，都要統(tǒng)計(jì)收銀員

21、收款情況。a.零售。零售收款。按會(huì)計(jì)日查詢，將按收銀員分組顯示當(dāng)天收銀情況；如下圖（1-8）：圖（1-8）注意事項(xiàng): a.查詢零售收款報(bào)表與財(cái)務(wù)對(duì)帳時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)該用戶在查詢后已沒(méi)用此編碼收銀或退貨;7、新店開(kāi)業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置步驟操作步驟：a.總部端設(shè)置：1、在傳輸機(jī)構(gòu)代碼模塊新增一傳輸機(jī)構(gòu)2、在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)代碼模塊新增加一對(duì)應(yīng)傳輸機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，設(shè)置好對(duì)應(yīng)的價(jià)格組、上下限庫(kù)存天數(shù)等項(xiàng)目。3、在用戶對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)模塊，設(shè)置好哪些人員能在對(duì)應(yīng)門(mén)店使用系統(tǒng)，特別是要先設(shè)置好安裝本人的使用權(quán)限，否則安裝完后將不能進(jìn)入系統(tǒng)。4、在傳輸設(shè)置模塊參照其它門(mén)店設(shè)置好新門(mén)店的傳輸設(shè)置。5、最后就是在傳輸設(shè)置模塊初始化生成新門(mén)

22、店的初始化文件，將此生成文件帶到門(mén)店進(jìn)行安裝備用。b.門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)安裝1、 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)安裝，注意：SQL配置屬性。安全性。登錄模式必須為：SQL server和Windows登錄否則不能登錄海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)2、 運(yùn)行海典業(yè)務(wù)系統(tǒng)下面的"setup.exe"安裝程序。3、 登錄服務(wù)器后，輸入新門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)名，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)存放的文件目錄，然后單擊“下一步”，提示選擇初始文件，即選擇在總部初始化生成的那個(gè)文件。4、 幾分鐘后，數(shù)據(jù)庫(kù)就安裝完成，然后根據(jù)提示創(chuàng)建作業(yè)。5、 最后一步是設(shè)置傳輸內(nèi)容。 經(jīng)驗(yàn)：傳輸設(shè)置項(xiàng)目可以將其他已經(jīng)設(shè)置好的門(mén)店的傳輸保存為模塊，然后通過(guò)模塊調(diào)入

23、來(lái)設(shè)置。6、修改hydee.ini,將ServerName, database, busno, Posno等各項(xiàng)設(shè)置改成正確的名稱。7、 雙擊hydee.reg將之導(dǎo)入注冊(cè)表，運(yùn)行注冊(cè)工具，通過(guò)手機(jī)或QQ將注冊(cè)碼發(fā)給海典工作人員進(jìn)行注冊(cè)；8、 在零售收銀模塊設(shè)置好小票打印格式，設(shè)置好各模塊打印格式標(biāo)題等；9、 測(cè)試與總部的傳輸是否通暢附錄一、系統(tǒng)管理員按期向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)參考：（按周期）每日需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3.批發(fā)/退回報(bào)表1 .通過(guò)零售報(bào)表可以了解分析到當(dāng)天的銷(xiāo)售額、毛利、毛利率、客 流量、單品銷(xiāo)售排名、時(shí)段銷(xiāo)售排 名、類別

24、銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排 名等相關(guān)信息2 .通過(guò)零售報(bào)表，可以清楚的了解 到各個(gè)門(mén)店，子公司的銷(xiāo)售情況。3 .通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到 當(dāng)天的購(gòu)進(jìn)量（可按類別、供應(yīng)商 查詢等）4 .通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到 當(dāng)天的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方 式與客戶的批發(fā)銷(xiāo)售情況等銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表3零售報(bào)表1.通過(guò)庫(kù)存報(bào)表可以及時(shí)了解所 有門(mén)店，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表5補(bǔ)貨申請(qǐng)單6商品負(fù)毛利銷(xiāo)售報(bào)表1 .配送退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表可以清楚了 解門(mén)店要貨計(jì)劃2 .補(bǔ)貨申請(qǐng)單可以及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù) 缺貨計(jì)劃3商品負(fù)毛利報(bào)表及時(shí)反應(yīng)當(dāng)天 銷(xiāo)售

25、中是否有負(fù)毛利銷(xiāo)售商品配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）1 .入庫(kù)/退貨報(bào)表2 .調(diào)整售價(jià)單3 .促銷(xiāo)調(diào)價(jià)單4 .商品負(fù)毛利銷(xiāo)售報(bào)表1 .查詢當(dāng)天向供應(yīng)商進(jìn)貨價(jià)格2 .查詢調(diào)整的商品零售價(jià)倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表財(cái)務(wù)部1.零售報(bào)表1.查詢當(dāng)天交接班后，收銀員收款 金額，以便財(cái)務(wù)與收銀員對(duì)帳集團(tuán)總部（信息中心）1新增商品報(bào)表1. 了解當(dāng)天新增商品數(shù)據(jù)，是否存 在一品多碼，一碼多品等情況每月需提供給各部門(mén)數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）1每周需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3.批發(fā)/退回報(bào)表1 .通過(guò)零售報(bào)表可以了解分析到 每周的銷(xiāo)售額、毛利、毛利率、客 流量、單

26、品銷(xiāo)售排名、時(shí)段銷(xiāo)售排 名、類別銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排 名等相關(guān)信息2 .通過(guò)零售報(bào)表，可以清楚的了解 到各個(gè)門(mén)店，子公司的銷(xiāo)售情況。3 .通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到 當(dāng)天的購(gòu)進(jìn)量（可按類別、供應(yīng)商 查詢等）4 .通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到 當(dāng)天的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方 式與客戶的批發(fā)銷(xiāo)售情況等銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表3零售報(bào)表1.通過(guò)庫(kù)存報(bào)表可以及時(shí)了解所 有門(mén)店，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存情況。采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表1.配送退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表可以清楚了 解門(mén)店要貨計(jì)劃配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）1.入庫(kù)/退貨報(bào)表倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表集團(tuán)總

27、部（信息中心）1新增商品報(bào)表1. 了解一周新增商品數(shù)據(jù)，是否存 在一品多碼，一碼多品等情況以上相關(guān)報(bào)表，查詢時(shí)間以一周的時(shí)間為準(zhǔn)，且不按天匯總，庫(kù)存報(bào)表除外1每月需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)退貨報(bào)表3批發(fā)退回報(bào)表4庫(kù)存周轉(zhuǎn)分析報(bào)表1 .通過(guò)零售報(bào)表按月匯總可以了 解分析到每月的銷(xiāo)售額、 毛利、毛 利率、客流量、單品銷(xiāo)售排名、類 別銷(xiāo)售排名、供應(yīng)商銷(xiāo)售排名等相 關(guān)信息2 .通過(guò)入庫(kù)/退貨報(bào)表可以了解到 每月的購(gòu)進(jìn)量（可按類別、供應(yīng)商 查詢等）4 .通過(guò)批發(fā)/退回報(bào)表可以了解到 月的批發(fā)銷(xiāo)售額，批發(fā)的付款方式 與客戶的批發(fā)銷(xiāo)售情況等5 .通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)

28、分析報(bào)表可以分 析每個(gè)品種或公司總庫(kù)存的資金 周轉(zhuǎn)情況銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1入庫(kù)退貨報(bào)表2批發(fā)退回報(bào)表3庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表4零售報(bào)表采購(gòu)部經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)/退貨報(bào)表3庫(kù)存報(bào)表4配送/退倉(cāng)申請(qǐng)報(bào)表配送部經(jīng)理1配送退倉(cāng)報(bào)表商品部（價(jià)格部）調(diào)價(jià)申請(qǐng)單，零售價(jià)查詢或批發(fā)價(jià) 查詢報(bào)表及時(shí)了解市場(chǎng)各品種價(jià)格變動(dòng)情況倉(cāng)庫(kù)1 .庫(kù)存匯總表2 .機(jī)構(gòu)庫(kù)存匯總表3 .庫(kù)存明細(xì)分布4 .庫(kù)存報(bào)表5 .入庫(kù)退貨報(bào)表6 .效期預(yù)警表掌握各個(gè)品種的入庫(kù)退貨情況以 及它們的庫(kù)存，還有效期品種集團(tuán)總部（信息中心）每季度需向各部門(mén)提供數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）1每季度需提供給各部門(mén)的數(shù)據(jù)報(bào)表部門(mén)：提交數(shù)據(jù)（相關(guān)報(bào)表）備注總經(jīng)理1零售報(bào)表2入庫(kù)

29、退貨報(bào)表3批發(fā)退回報(bào)表4庫(kù)存周轉(zhuǎn)報(bào)表同上銷(xiāo)售（業(yè)務(wù)）經(jīng)理1零售報(bào)表2庫(kù)存報(bào)表采購(gòu)部經(jīng)理1入庫(kù)/退貨報(bào)表2零售報(bào)表配送部經(jīng)理1配送/退倉(cāng)報(bào)表2店間調(diào)撥報(bào)表商品部（價(jià)格部）1價(jià)格查詢報(bào)表2價(jià)格表動(dòng)記錄掌握商品價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)倉(cāng)庫(kù)1庫(kù)存報(bào)表2配送/退倉(cāng)報(bào)表3入庫(kù)/退貨報(bào)表4效期預(yù)警表掌握各個(gè)品種的入庫(kù)退貨情況以 及它們的庫(kù)存，還有效期品種集團(tuán)總部（信息中心）附錄二：利用動(dòng)態(tài)擴(kuò)展腳本或擴(kuò)展權(quán)限針對(duì)項(xiàng)目給不同的人設(shè)權(quán)限很多企業(yè)往往有這樣的需求，即對(duì)于同一個(gè)界面（如商品資料），不同的人查看需要有不同的效果（如 用戶A能查看進(jìn)價(jià)，用戶B不能查看進(jìn)價(jià)，用戶 C可以修改品名而用戶 D不能，等）。這樣的需求可以通 過(guò)

30、海典的用戶擴(kuò)展權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)。以下以商品資料的進(jìn)價(jià)字段為例說(shuō)明。1、 新增擴(kuò)展權(quán)限定義。功能模塊：輸入商品資料的窗口英文名即w_ware；擴(kuò)展功能編碼：由用戶自定義，要求與已有的擴(kuò)展功能編碼不重復(fù)。如： vpprice。注釋：是否隱藏商品資料界面的進(jìn)價(jià)；是否啟用設(shè)為是；取值類型為勾或叉；命令：dw_ware_purprice.purprice.visible=0 ；自動(dòng)執(zhí)行設(shè)為是；缺省取值設(shè)為0;備注為：0為不隱藏進(jìn)價(jià)，1為隱藏進(jìn)價(jià)。注意：1）命令的格式是“數(shù)據(jù)窗口名.字段名.屬性=屬性值”其中，數(shù)據(jù)窗口名和字段名,可以通過(guò)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊相應(yīng)對(duì)像再點(diǎn)屬性后屬得（即下圖的數(shù)據(jù)窗口控件和列名稱） 而屬性

31、包括以下幾種常用的：visible為是否可視（1為可視0為不可視）height為高width 為寬；protect為是否禁止編輯（1為禁止編輯，0為允許編輯）；format為顯示風(fēng)格（如日期yyyy-mm-dd hh:mm:ss ,數(shù)值的 #,#0.00）,另外還有一些其他的屬性可以完成字體、顏色、默認(rèn)值、坐標(biāo)、下拉風(fēng)格等更豐富的設(shè)置，這些屬性可以通過(guò)上網(wǎng)查看PB開(kāi)發(fā)資源，或咨詢海典軟件公司獲得。2）缺省取值是指，假如不指定某個(gè)用戶該擴(kuò)展權(quán)限的權(quán)限值，那么該用戶相當(dāng)于擁有哪 種權(quán)限值。如上例中的缺省取值為 0,則表示，擴(kuò)展權(quán)限建立后，所有人進(jìn)入商品資料 界面都能查看進(jìn)價(jià)。假如要指定某人不能看進(jìn)

32、價(jià)，則通過(guò)用戶擴(kuò)展權(quán)限定義來(lái)單 獨(dú)指定。3）對(duì)于自定義擴(kuò)展權(quán)限來(lái)說(shuō)，權(quán)BM值只能有兩種，分別是0和1; 0表示不啟用擴(kuò)展權(quán)限腳本，1表示啟用擴(kuò)展權(quán)限腳本。當(dāng)設(shè)為 1時(shí)，每當(dāng)打開(kāi)相應(yīng)的界面，在打開(kāi)窗口時(shí)會(huì) 自動(dòng)加載擴(kuò)展權(quán)限腳本并執(zhí)行，以達(dá)到預(yù)期的效果。2、 設(shè)定用戶擴(kuò)展權(quán)限定義如下表，設(shè)為0則表示不隱藏進(jìn)價(jià)，1則表示隱藏進(jìn)價(jià)，假如不設(shè)的話，則取的是“缺省取備注：通過(guò)海典系統(tǒng)功能定義的擴(kuò)展腳本也能實(shí)現(xiàn)類似上述功能，但與擴(kuò)展權(quán)限不一樣的是，功能定義的擴(kuò) 展腳本是針對(duì)所有人的，而擴(kuò)展權(quán)限則可以針對(duì)不同的人設(shè)不同的權(quán)限。附錄三、如何建立新聞快報(bào)經(jīng)常會(huì)有客戶提出諸如效期報(bào)警、供應(yīng)商證照效期提示之類的需求。

33、其實(shí)，類似這樣的功能，可以通過(guò)海典軟件的“新聞快報(bào)”來(lái)完成?！靶侣効靾?bào)”的主要用途，也就是周期性地向指定的用戶發(fā)送特定的信息。以供應(yīng)商效期提示為例，下周演示新聞快報(bào)的制作和訂閱：1、 確定需要報(bào)警的范圍，并用一個(gè)SQL語(yǔ)句描述出來(lái)。該SQL語(yǔ)句是一條Select語(yǔ)句，該Select語(yǔ)句的結(jié)果集只能有一列，該列的內(nèi)容即為報(bào)警的內(nèi)容。如：select vendorno + '|' + vendorname + ':'+ case when datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15then '稅

34、務(wù)登記帳'+ cast(datediff(dd,tax_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天內(nèi)到期;' else '' end+ case when datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 15then 'GSP 證書(shū)'+ cast(datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() as varchar(10) + '天內(nèi)到期;' else '' endfrom u_vendor

35、where datediff(dd,tax_invalidate,getdate() between 0 and 15or datediff(dd,gsp_invalidate,getdate() between 0 and 152、 進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“新聞快報(bào)”，新增一條記錄，如：快報(bào)編號(hào)903,快報(bào)名稱供應(yīng)商證照效期快報(bào)，SQL語(yǔ)句為步驟1確立的SQL語(yǔ)句。發(fā)送時(shí)間輸入“每天”。應(yīng)注意的是，“發(fā) 送時(shí)間”項(xiàng)目目前并沒(méi)有任何用處。工襄味iii +8kfc r 住 fczi rt 型 口用4n暮 -i就同快M.i+mn它文將妙 fflr-ii El ¥i IKE) IO '

36、l.i m hi *應(yīng)知r 埼> 曰-卜q Q> gj坊rwrAa3rMJt匹刷_»例*kM4KItPCb hmwH! "修 1 . Tn于a曲TmI f ：r -kiMj * "即力| 喇-T +f miwfc SffCI* 立jsfvcl wniic-rHa T Tvn-±aihflma * ¥，i hudvl 烹H1!HE3、 設(shè)定快報(bào)訂閱人。進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“新聞快報(bào)訂閱設(shè)置”，以快報(bào)編號(hào)為903作為查詢條件查出結(jié)果后，點(diǎn)修改，將需要訂閱的人訂閱標(biāo)志打勾。4、 在SQL企業(yè)管理器中建立作業(yè)。作業(yè)名稱：供應(yīng)商證照效期快報(bào)；為

37、作業(yè)新建一個(gè)步驟，步驟名為1,數(shù)據(jù)庫(kù)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)名，命令為 Exec p_news_newsid '903'；為作業(yè)/m一的算1 t iJ-KJ. Snr « j> Ik 山-I 好L _1 M餐制H 7*| 步 * |*«fe |E g Vfi frK zffU E Blfe TTrilrri-Ife BMIHU-1-I,*1-gi«=fiCLKzWW宙州日政總酉fijqg am*烹第十， Q工x小t日 置M 曰iiu 9*1中.審伊idfl I S 也 iw A- i-甘ifcEl皮區(qū)他ElIFT W軒站£1其而1匚新

38、建一個(gè)調(diào)度，名稱為1,并指定作業(yè)的發(fā)生頻率為每天早上六點(diǎn)執(zhí)行5、 只要保證服務(wù)器的 SQL Server Agent服務(wù)是啟動(dòng)的（這個(gè)很關(guān)鍵），那么作業(yè)就會(huì)在指定時(shí)間自動(dòng)啟動(dòng)。而作業(yè)啟動(dòng)的結(jié)果，便是將預(yù)先設(shè)定好的快報(bào)內(nèi)容，以內(nèi)部郵件的方式發(fā)給訂閱人。V當(dāng)啟動(dòng)OS時(shí)自動(dòng)啟動(dòng)服疆口） 助理pF荏運(yùn)行- SOLEerver Ajgentw首次國(guó)西片向卡件兒恭送時(shí)。士行紅總郵i葉2007-01 21 22 30海典M序產(chǎn)應(yīng)用匠解期陽(yáng)?口皿口修門(mén)：2X7 01 U，:巴處近郵件2200B-Qd 4 1G24曾超員13卻/宣喻我 2旭B 12 (4已發(fā)在郵件12MG-T2-0710.12世苣島是窗碳編t表

39、分20C6-12-D7；小人朝健若共潞伴2006-fl-06100130OB-1110 012D0B.1 l-DSIDm王君余王后親泡豆平理如面恭謹(jǐn)郵停咨及回廠雙立*長(zhǎng)頭* 21OS-W25 白由京白骨 *nnR，1 d-3日 青官市由2006 10-3112UUb-1 UK 10.01擊史升蟻至11.晌圖口尊20Og11Q*L20GE-f D-2J14 14SL5JI帝期智昌催銅提丁2006-1119 ._J副fcttA：海更快報(bào)主用-懼顯構(gòu)怔思軟以上1007011E圣親判處訴艮公社第PUE-H 1喙 慘國(guó)！1C 口工401古疥猛器"齋麻甘陽(yáng)石陰X-S1;俳PiiF可IQ工內(nèi)電肝1

40、0 LU931雌白云制有有用士司:租有蕓蹴:原內(nèi)部電1 0 1 ： 3愜西百里向巧砌支把仝詞GS布書(shū)1 天內(nèi)列陽(yáng)卬支3'|立段共留室：植君也御 3再）國(guó)TJ1ULI大國(guó)到期：1口口支|唐山雨短山J5址用陽(yáng)齒司二供PiJ-H Lu* pjSJlfl, in 1P 351于滓-vjg制打印p督日:G EP亦產(chǎn)1EF由百麻；6、 通過(guò)對(duì)作業(yè)調(diào)度的調(diào)整，可以設(shè)置作業(yè)執(zhí)行的時(shí)間，例如：可以調(diào)整為一小時(shí)一次；每?jī)商煲淮?；每周一一次；每月一?hào)發(fā)送一次，等等。附錄四、如何制作動(dòng)態(tài)報(bào)表海典系統(tǒng)提供了靈活的自定義報(bào)表，也稱為動(dòng)態(tài)報(bào)表。下面將介紹動(dòng)態(tài)報(bào)表相關(guān)的原理及制作方法。原理：通過(guò)給定的 SQL語(yǔ)句，得

41、到報(bào)表的查詢結(jié)果集，而海典系統(tǒng)利用這個(gè)查詢結(jié)果集動(dòng)態(tài)構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)窗口，也就是用戶最終看到的動(dòng)態(tài)報(bào)表 下面以“零售收款”為例演示如何制作一個(gè)動(dòng)態(tài)報(bào)表:1） 定義“功能定義”，即進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=“功能定義”新增一行，具體方法可參看“功能定義”的聯(lián)機(jī)幫助。應(yīng)注意的是，雖然功能定義的“窗口英文名”可任取，但如果是為動(dòng) 態(tài)報(bào)表定義功能的話，“窗口英文名”必須以 DW_開(kāi)頭。如：Dw_sale_pay。（高級(jí)用法）一般來(lái)說(shuō)，定義動(dòng)態(tài)報(bào)表功能定義時(shí)，“可增加”、“可刪除”、“可修改”、“可重置”這幾項(xiàng)是不打勾的，也就是動(dòng)態(tài)報(bào)表只用做查詢功能。不過(guò)，也可以利用動(dòng)態(tài)報(bào)表進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)修改操作，在這種情況下，可

42、以將“可增加”、“可刪除”、“可修改”打勾2） 定義“動(dòng)態(tài)報(bào)表定義”，即進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”=» "動(dòng)態(tài)報(bào)表定義”新增一行， “窗口名稱”這列填與的內(nèi)容與步驟 1）的“窗口英文名” 一致，如： Dw_sale_pay,而“功能名稱”這 列可能不會(huì)正常顯示出來(lái)，暫時(shí)不用理會(huì)他。當(dāng)全部錄入、保存后重新刷新就能正常顯示了?！皠?dòng)態(tài)報(bào)表定義”最重要的一項(xiàng)是“SQL語(yǔ)句”。在此填寫(xiě)的是標(biāo)準(zhǔn)的 SQL查詢語(yǔ)句。應(yīng)注意的是：a.動(dòng)態(tài)報(bào)表的SQL語(yǔ)句只能是一個(gè) SELECT語(yǔ)句，可多表關(guān)聯(lián)，允許子查詢，支持但不建議 使用Union子句。b. SELECT語(yǔ)句的結(jié)果列集必須以“ as中文名”的方式

43、出現(xiàn)，其中“中文名”就是在報(bào)表定義時(shí)看到的列名。c.如果做動(dòng)態(tài)報(bào)表而又寫(xiě)不出 SQL語(yǔ)句，除了自學(xué)外，還可致電海典售后，說(shuō)明報(bào)表擬實(shí)現(xiàn)的功能，以獲得幫助和指導(dǎo)。d.（高級(jí)用法）可以在 SQL語(yǔ)句的最后面，使用/*擴(kuò)展PB腳本*/的方式存儲(chǔ)PB腳本，這樣每次用戶打開(kāi)這個(gè)功能窗口時(shí)，“擴(kuò)展PB腳本”就會(huì)被自動(dòng)執(zhí)行。通過(guò)這種方式可以實(shí)施列格式修改、字體及顏色調(diào)整等功能。如下圖中的/*門(mén)店代碼.width=800門(mén)店名稱.width=1500*/e.（高級(jí)用法）動(dòng)態(tài)報(bào)表的語(yǔ)句可以使用特殊預(yù)留變量$userid,該變量代表查詢?cè)搱?bào)表的當(dāng)前用戶編碼。f.（高級(jí)用法）如果步驟 1）指定某動(dòng)態(tài)報(bào)表可修改、可增

44、加、可刪除時(shí)，那么該動(dòng)態(tài)報(bào)表只允許引用一個(gè)表，所有的修改操作都是針對(duì)該表進(jìn)行的。另外，如果只希望用戶修改某 個(gè)列的話，可以用 PB腳本凍結(jié)其他不許修改的列，如 /*門(mén)店代碼.protect=1*/表示“門(mén)店 代碼”列不許修改。sc hlIUli u 的 門(mén)店代碼，c_Drg_buBname as fl 店名時(shí)u_sali=：_m accdate as 合計(jì) 日, u_salc_m payee 如收良員,與umf二a三e寫(xiě)石舊 p<tvpMvpwhen '1'Uisn sale F與ue eIwb 口 snd) as,現(xiàn)金from u_S sl3_rri bc_o

45、rg_b us . JJS a e_p3y,C_lt=&r erm _s3le_rri.busnu = L_jrgLbus husriL d id u_sslti_mjsaenu -u_saie_p3y.sai&no and u_sale_m.payte=t_user.jserid andu_s3e_m payee - tusenrlgroup 的u_5sie_rr.busn口,c_Drg_narrie,u_salB_m.accdHte,u_saie_mayQB )Hl店代碣,idth=日卬 1舌若新wi卅1=1印中?| H3）設(shè)置好上面兩步后，只需要針對(duì)用戶對(duì)

46、該功能授權(quán)，被授權(quán)用戶登錄系統(tǒng)后即可使用該報(bào)表了, 但是還沒(méi)有定義查詢條件。因此步驟 3）介紹如何定義查詢條件。進(jìn)入查詢窗口設(shè)置，新增記錄，其中數(shù)據(jù)窗口名稱與步驟1）的窗口英文名一致；“表名”則引用的必須是步驟 2）關(guān)聯(lián)的表名。如果希望用戶查詢時(shí)可以下拉選擇值，則將下拉選擇打勾，并設(shè)定下拉菜單O最后，數(shù)據(jù)類型則應(yīng)該與語(yǔ)句（下拉菜單語(yǔ)句的結(jié)果集固定為兩列，且必須都為字符型）查詢條件涉及的值類型對(duì)應(yīng)，常用的有字符、數(shù)值、日期時(shí)間4)如有必要，還可為動(dòng)態(tài)報(bào)表定義“鏈接”和“打印格式” ，請(qǐng)參見(jiàn)其他說(shuō)明文檔附錄五：SQL數(shù)據(jù)庫(kù)異地備份操作手冊(cè)異地備份概念：指 SQL備份時(shí)，直接備到服務(wù)器以外的其他機(jī)器。一般情況下，SQL備份都是備在服務(wù)器的硬盤(pán)上。若哪天服務(wù)器硬盤(pán)壞了的話，備份文件也一起沒(méi)了！因此，建立異地是非常必要和重要的。建立SQL異地備