手工檢索工具概述

1、第二章第二章 手工檢索工具概述手工檢索工具概述 手工檢索工具是指印刷型檢索工具，通稱為手工檢索工具是指印刷型檢索工具，通稱為工具書，它在社會科學信息檢索、數(shù)據(jù)、事實工具書，它在社會科學信息檢索、數(shù)據(jù)、事實檢索等方面起著重要的作用。檢索等方面起著重要的作用。第一節(jié)第一節(jié) 工具書的特征及結(jié)構(gòu)工具書的特征及結(jié)構(gòu)一、一、工具書的概念：工具書的概念： 工具書工具書是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集有關(guān)的是根據(jù)一定的查閱需要，系統(tǒng)匯集有關(guān)的知識資料或文獻信息，按便于檢索的方法編排的特種知識資料或文獻信息，按便于檢索的方法編排的特種圖書。圖書。二、工具書的特點：二、工具書的特點： 目的上的查考性目的上的查考性

2、內(nèi)容上的概括性內(nèi)容上的概括性 形式上的檢索性形式上的檢索性三、工具書的結(jié)構(gòu)：三、工具書的結(jié)構(gòu)：由由序跋、凡例、正文、輔助索引、附錄序跋、凡例、正文、輔助索引、附錄等五部分組成等五部分組成四、工具書的類型四、工具書的類型類型類型概念概念內(nèi)容內(nèi)容舉例舉例 參考參考工具書工具書根據(jù)特定的社會需要，根據(jù)特定的社會需要，廣泛匯釋一定范圍內(nèi)廣泛匯釋一定范圍內(nèi)比較成熟的知識，按比較成熟的知識，按一定的規(guī)則編排組織一定的規(guī)則編排組織的工具書。的工具書。 提供可資參考的知提供可資參考的知識內(nèi)容，如數(shù)據(jù)、識內(nèi)容，如數(shù)據(jù)、史實、觀點、結(jié)論、史實、觀點、結(jié)論、定義、公式、分子定義、公式、分子式、人物簡介等數(shù)式、人物簡

3、介等數(shù)據(jù)和事實信息。據(jù)和事實信息。 字典、詞典、百科字典、詞典、百科全書、類書、政書、全書、類書、政書、年鑒、手冊、名錄、年鑒、手冊、名錄、表譜、圖錄等表譜、圖錄等 檢索檢索工具書工具書又稱線索性工具書又稱線索性工具書 提供查找文獻線索提供查找文獻線索 書目、索引、文摘書目、索引、文摘 邊緣邊緣工具書工具書形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書，它是閱讀性形式上不是工具書但具有查考和檢索作用的圖書，它是閱讀性圖書和工具書相互交融、滲透的結(jié)果，又稱圖書和工具書相互交融、滲透的結(jié)果，又稱“廣義工具書廣義工具書”、“參考書參考書”、“資料書資料書”。第二節(jié)第二節(jié) 工具書的排檢方法工具書的排檢方法

4、工具書的排檢法工具書的排檢法包括工具書的包括工具書的編排方法編排方法和和檢索方法檢索方法 形序法形序法部首法、筆畫法、筆形法部首法、筆畫法、筆形法 中文字順法中文字順法 號碼法號碼法四角號碼法、五筆字型法四角號碼法、五筆字型法 漢語拼音字母法漢語拼音字母法 字順法字順法 音序法音序法 注音字母法注音字母法 韻母法韻母法 聲部法聲部法工具書的工具書的 逐詞排列法逐詞排列法 外文字順法外文字順法 徹底字母排列法徹底字母排列法排檢方法排檢方法 學科體系分類法學科體系分類法 分類法分類法 事物性質(zhì)分類法事物性質(zhì)分類法 標題法標題法 主題法主題法 元詞法元詞法 鍵詞法鍵詞法 時序法時序法 地序法地序法一

5、、字順法一、字順法 字順法字順法按文種分為按文種分為中文字順法中文字順法和和外文字順法外文字順法。 中文字順排檢法中文字順排檢法是根據(jù)是根據(jù)漢字形體結(jié)構(gòu)漢字形體結(jié)構(gòu)和和聲韻規(guī)律聲韻規(guī)律排檢單字或復(fù)詞的方法。排檢單字或復(fù)詞的方法。字典、詞典、百科全書、某些類書、索引、手冊等多采用這種方法。字順法又字典、詞典、百科全書、某些類書、索引、手冊等多采用這種方法。字順法又可分可分形序法形序法、音序法音序法和和號碼法號碼法。 形序排檢法形序排檢法是根據(jù)是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)漢字的形體結(jié)構(gòu)，按照，按照字形的某一共同性字形的某一共同性將漢字序列化將漢字序列化的排檢方法。形序法包括的排檢方法。形序法包括部首法部首

6、法、筆畫法筆畫法和和筆形法筆形法。 音序法音序法是按是按字音順序字音順序排列漢字的方法。有排列漢字的方法。有漢語拼音字母法漢語拼音字母法、注音字母法注音字母法和和韻韻部法部法等。等。 號碼排檢法號碼排檢法是根據(jù)是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)漢字的形體結(jié)構(gòu)，用，用數(shù)碼代表一定部位的筆形數(shù)碼代表一定部位的筆形并按并按數(shù)碼數(shù)碼大小為序大小為序的排檢方法。號碼法實際上是形序法的一種變形。號碼法有的排檢方法。號碼法實際上是形序法的一種變形。號碼法有四角號碼四角號碼法法、中國字度擷法中國字度擷法及其他各種號碼法。及其他各種號碼法。中中文文字字順順法法形形序序法法部首法部首法首創(chuàng)于東漢許慎首創(chuàng)于東漢許慎說文解字說文解

7、字，分為，分為540部首。部首。筆畫法筆畫法按照漢字筆畫數(shù)目的多少為排列次序，筆畫少的字在前，筆畫多的字在后；按照漢字筆畫數(shù)目的多少為排列次序，筆畫少的字在前，筆畫多的字在后；同筆畫的漢字，再按部首或起筆筆形分先后。同筆畫的漢字，再按部首或起筆筆形分先后。 筆形法筆形法（也稱（也稱筆順法筆順法 ）根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，按筆形為序的一種排檢方法。這種方法不論筆畫多根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)，按筆形為序的一種排檢方法。這種方法不論筆畫多少，只看筆形和筆順。筆形法有的用少，只看筆形和筆順。筆形法有的用“元亨利貞元亨利貞”的起筆為序，有的用的起筆為序，有的用“江山千古江山千古”的起筆為序，有的用的起筆為序，有的

8、用“寒來暑往寒來暑往”的起筆為序。的起筆為序。音音序序法法漢語拼漢語拼音字母音字母法法按漢語拼音字母（按漢語拼音字母（AZ）順序排列漢字的方法。排列時，先以漢字拼音的）順序排列漢字的方法。排列時，先以漢字拼音的第一個字母為據(jù)確定漢字的順序，第一個字母相同的，再按第二個字母排第一個字母為據(jù)確定漢字的順序，第一個字母相同的，再按第二個字母排序，如此類推下去。拼音字母完全相同的，再按聲調(diào)即陰平、陽平、上聲、序，如此類推下去。拼音字母完全相同的，再按聲調(diào)即陰平、陽平、上聲、去聲、輕聲順序排列。去聲、輕聲順序排列。注音字注音字母法母法按照注音字母順序編排單字或復(fù)詞的一種排檢方法。按照注音字母順序編排單字

9、或復(fù)詞的一種排檢方法。 韻部法韻部法古代將漢字按韻母歸類，稱作古代將漢字按韻母歸類，稱作“韻部韻部”。按韻部的次序排列，就成為古代。按韻部的次序排列，就成為古代一種常用的音序排檢法。一種常用的音序排檢法。號號碼碼法法四角號四角號碼法碼法根據(jù)漢字方塊形式的特點，以字的四角筆形取代號，并按號碼大小為序的根據(jù)漢字方塊形式的特點，以字的四角筆形取代號，并按號碼大小為序的一種排檢方法。一種排檢方法。 四角號碼法將漢字的筆形歸納為四角號碼法將漢字的筆形歸納為10種類型，分別用種類型，分別用09十十個數(shù)字作為代碼，并編以口訣方便記憶?？谠E為個數(shù)字作為代碼，并編以口訣方便記憶?？谠E為“橫橫1垂垂23點捺，叉點

10、捺，叉4插插5方方框框6，7角角8八八9是小，點下有橫變是小，點下有橫變0頭。頭?！泵總€字按四角筆形取號，其順序為每個字按四角筆形取號，其順序為左上角、右上角、左下角、右下角，將所取四個數(shù)字聯(lián)結(jié)為四角號碼，再左上角、右上角、左下角、右下角，將所取四個數(shù)字聯(lián)結(jié)為四角號碼，再按四角號碼從小到大編排。同碼字再按附號加以區(qū)分，附號為右下角上方按四角號碼從小到大編排。同碼字再按附號加以區(qū)分，附號為右下角上方的一個筆形。的一個筆形。外外文文字字順順法法“Word by Word”“Word by Word”，逐詞，逐詞排列法排列法以各排檢標目中的各個獨立詞為排檢單位，逐詞以各排檢標目中的各個獨立詞為排檢單

11、位，逐詞相比，凡第一個詞相同比第二個詞，第二個詞相相比，凡第一個詞相同比第二個詞，第二個詞相同再比第三個詞。如此類推。同再比第三個詞。如此類推?！癓etter by Letter”“Letter by Letter”，一貫排列法或徹底字排列一貫排列法或徹底字排列法法以字母為實際排檢單位逐個相比。所有參與相比以字母為實際排檢單位逐個相比。所有參與相比的款目，無論是單詞、詞組還是句子，也不管其的款目，無論是單詞、詞組還是句子，也不管其字數(shù)有多少、長短如何，均視為一個排比單位。字數(shù)有多少、長短如何，均視為一個排比單位。二、分類排檢法二、分類排檢法 分類排檢法分類排檢法是把文獻或知識內(nèi)容，按照是把文獻

12、或知識內(nèi)容，按照學科體系學科體系或或事物性質(zhì)事物性質(zhì)分門分門 別類加以組織的排檢方法。別類加以組織的排檢方法。分分類類排排檢檢法法學科體系學科體系分類法分類法把文獻或知識內(nèi)容，按照把文獻或知識內(nèi)容，按照學科屬性和知識系統(tǒng)性學科屬性和知識系統(tǒng)性類分的一種排檢類分的一種排檢方法。方法。書目、索引、文摘、年鑒等工具書多用此法。書目、索引、文摘、年鑒等工具書多用此法。事物性質(zhì)事物性質(zhì)分類法分類法把知識內(nèi)容按把知識內(nèi)容按事物屬性事物屬性類分的一種排檢方法。類分的一種排檢方法。類書、政書、年鑒、手冊等類工具書多用此法。類書、政書、年鑒、手冊等類工具書多用此法。三、主題排檢法三、主題排檢法 主題排檢法：主題排檢法：根據(jù)代表事物或概念的名詞術(shù)語的字順根據(jù)代表事物或概念的名詞術(shù)語的字順 進行排檢的方法。進行排檢的方法。四、時序排檢法四、時序排檢法 時序排檢法：時序排檢法：簡稱時序法，又稱簡稱時序法，又稱“年代排檢法年代排檢法”、“編編年排檢法年排檢法”。按照時間特征區(qū)分次第的排檢法，按照時間特征區(qū)分次第的排檢法，年表、歷表、年表、歷表